クラウド生産管理システムで業務の効率をUP!
企業にとって、コストカットや人件費削減は非常に重要な問題です。
予算には限りがあり、経費節減のためにはまず業務の効率化を考えなければいけません。
例えば情報の伝達一つとっても、人伝えであったり、紙ベースで行っていると時間を要します。
そこで最近多くの会社で生産管理システムなどの導入を検討されてます。
当サイトではこうしたシステムの導入による効果や魅力をお伝えしていこうと思っています。
お役に立てることを願っています。
続々と多くの企業が導入を検討している!クラウドの生産管理システムの魅力を紹介
生産管理をアナログな台帳で行っていたり、紙ベースで情報の共有や在庫管理を行ってい企業はまだまだたくさんあります。
古典的なアナログな作業は、一見するとコストを安く抑えているように思われがちです。
システムを導入すると莫大な開発費や運用やメンテナンス費がかかると誤解しているのです。
それは間違いであり、業務の効率化やコスト削減には生産管理システムを導入すべきであると言えます。
生産管理システムを導入すると、クラウドで情報が一元化され、どのセクションや部署でも情報を共有し閲覧できます。
すると受注や生産数の管理、納期や進捗管理も楽にスムーズになります。
そして情報をシステム化しデータの共有は、それだけ人材の削減に貢献します。
生産管理システムはこのほかにも、データの抽出や分析で生産性を向上させたり、在庫管理や欠品管理なども簡単になります。
クラウド生産管理システムを利用する前に成功例を知ろう
クラウドタイプの生産管理システムの導入を検討しているのであれば、まずは成功例を知ることから始めてみると良いです。
これを実際に利用している企業の中には、コスト削減を実現することができている企業もあります。
生産管理システムは製品の製造から販売までの全てが一元管理されているため、仕入れから販売に至るまでの複雑なお金の動きも簡単にチェックすることが可能です。
このシステムの利用で無駄なコストが浮き彫りになり、改善を取り入れることでコストを削減できるケースが多いと言えます。
本社と工場が別の場合、複数の工場がある場合でも素早く最適な割り振りを実現することができ、製造ラインの生産性が向上する例も多いです。
指示を出す人が別の場所に居る場合、工場の数が多いときには効率的な指示を出すことができず、生産性アップが難しいケースがあります。
クラウドタイプの生産管理システムはどこからでも閲覧することができるので、同じシステム上のデータを見ながら的確な指示を受け取ることが可能です。
他にも、在庫管理方法が改善されて在庫不足が起こらなくなった、顧客情報の分析から顧客満足度に繋げることができたというケースもあります。
様々な成功例があるため、これを知った上でクラウド型生産管理システムを取り入れると良いでしょう。
生産管理システムを検討する時に知っておきたい簡単な知識
生産は計画した通りに生産されて、在庫管理を行いながら販売を行う一連の活動です。そして効率を考えると原価計算や品質管理も気にしなければいけません。これらの求められる要件を管理するのが生産管理システムです。生産管理の最も簡単な考え方は、現場の把握のために見える化するためのツールということです。各部門や担当者ごとに管理されていた情報を一括で管理することで、共有されて無駄をなくすことができます。
生産管理システムを導入して得られる効果には、納期の短縮や過剰在庫の抑制などがあります。情報が断続的だとそれぞでに余裕をもうけることで無駄が生じます。作業についても引き継ぐための工程があればそれだけ時間がかかることになってしまいます。そのような全ての無駄を減らすことで、短納期や適正在庫を達成することが可能になります。効率化が進めば働き方にも余裕ができて、従業員にもゆとりができるようになるでしょう。生産管理システムの導入は、このような効果を期待して検討するべきです。
パソコンを導入して生産管理システムを構築する
小さく昔ながらの会社では、パソコンを使った生産管理システムを導入していないところも多いでしょう。そういった会社は必要性を感じなかったり、そもそもパソコンが使えなくて覚えるのが大変でやろうとしていない事が多いのです。しかし現代においてはその有用性は誰もが認めるところであるので、外部の会社に依頼してでも生産管理システムを導入してしまえば、効率化は大きく進むはずです。
そういったものが苦手な人にでも使いやすいように、分かりやすいものにしてもらえばそれほど難しくはありません。そして内容は自社が長年やってきた生産のものですし、紙が画面に変わっただけだと気付けばすぐに覚えていくものです。便利な部分はいくつもありますが、やはりデータとして残る点と、過去の情報を簡単に引き出せるところが大きいのではないでしょうか。紙でやろうとするとその手作業だけでかなりの手間になりますし、機械が勝手にやってくれるからこその利便性というものがあります。
リモートで利用できる生産管理システムで一括管理
生産管理システムは、材料の仕入れや在庫、工程管理から人員の配置、歩留まりの改善など生産に関係する全般を管理するために使われるシステムです。導入の目的は作業の効率化や情報の一元管理で無駄をなくすことです。断続的に管理されていた部分を連続的に見ることで冗長な部分をなくす効果が期待できます。このシステムをリモートで使うことができたら、場所という制限がなくなります。つまり現場での管理ではなく、本社や拠点で一括管理することが可能となります。
複数の工場がある時に、それぞれで管理をしているとそこでも冗長な部分が存在することになります。多施設を一緒に管理できれば、物流や材料の仕入れ、製品の在庫などいろいろな情報を共有できて、さらに無駄を解除することが可能です。生産管理システムが共有化できれば、各施設からのレポートも不要となり、実際の生産に集中することができます。生産管理を一元管理で、組織全体で効率化を実現できます。
生産効率を上げたいなら生産管理システムが効果的
利益を上げるためには多くの売り上げを上げることが重要ですが、内部を見直すことでも実現することができます。それは支出を減らすことになる生産効率の向上です。自社工程を見直すことで無駄をなくして、支出を減らすことができればそれだけ利益が増えることになります。
生産管理システムは生産性を高めることを目的としていて、情報の一括管理で発生する冗長な工程や過剰な在庫をなくすことが可能です。それぞれの部署で個別の情報を管理している場合、万が一の場合を想定して、多めに資材を調達したり、引き渡しが遅く待機が続くなど無駄が発生する恐れがあります。生産管理システムなら同じ時間軸で計画を行い、人の流れも部署を超えて調整することが可能です。最終的な製品の在庫をコントロールするために資材の調達スケジュールも調整できます。つまり在庫や人材の余分がなくなり、適正在庫を達成することが可能です。注文数の変化に応じて工程管理をすれば、迅速に対応可能です。
生産管理システムなら人件費を適正に抑えることができる
生産管理システムは、生産性を向上させるために活用できるツールです。売上を上げることが難しい状況で、少しでも無駄をなくして支出を減らすことができるため注目されています。特に最も費用がかかる人件費を適正にすることができれば、大きなコストダウンが見込めます。
生産管理システムを使うと、情報の一括管理で資源を共有することが可能です。部署や担当などで縦割りの情報管理だとそれぞれで人材や資源を管理するため冗長な部分が発生します。それを円滑に進めるために工程の全体で見直し、最適化を図ります。人材についても資材の調達や過剰な在庫で不要な過不足が生じないように調整します。忙しいところに従点的に配置したり、空いている時間で必要な研修を済ませるような感じで、無駄が生じないようにします。それによって人件費を適正に維持することが可能です。少数で高い力量の担当者が増えれば、コストを抑えて高い品質を実現可能な組織が出来上がります。