1.       Valg af ordstyrer og referent

Ordstyrer: Morten

Referent: Cecilie K

2.       Oplæsning af referat fra sidste møde

Referatet blev oplæst.

Tilføjelser:

• Hæk til haven – Hørbrækker har en arkitekt der gerne vil lave plankeværk over mod politistationen. Aftale om at komme på beboermøde, men de dukkede ikke op. Aftale med Hørbrækker: Ikke lave noget før de har spurgt os, da det er vores område.
• Kameraer er oppe.
• Nøgleseddel – har været oppe, er nede igen.
• Mapper til de nye – Kira finder nogle mapper der er megafede.
• Gammel husorden –  Morten står for at den bliver delt ud.
• Rygning – lige lidt tid til at udarbejde sedler.

3.       Godkendelse af dagsorden og referat

Referat godkendt. ’Citycykel’ tilføjes under evt. Dagsorden godkendt.

4.       Meddelelser

Morten har haft besøg af brandmanden (ny brandmand). Han siger: vi må godt have brandsikre møbler stående, så længe de ikke spærrer for noget, ville tjekke op på fladskærm. Vores evakueringsprocedure er desuden ikke på engelsk – ikke så godt når vi har mange udenlandske studerende boende.

5.       Punkt for lukkede døre

Separat referat.

6.       Økonomi

Ingen ny saldo, oplæser saldo per 04.02.12.

7.       Opfølgning på beboermøderne og bestyrelsesmødet

Oplæsning af referat fra ekstraordinært beboermøde. Budgettet blev godkendt. Som tilføjelse til liste over køkkeninventar vedtages det enstemmigt at hver etage kan få maks. 15 af den samme stol betalt og valgt af kollegiet.

Penge til motionsudstyr og brandmøbler tages fra overskydende midler.

8.       Udvalgsfrokost

Fredag 4. maj kl. 18:00. Vi laver maden selv. Madkomité: Susanne, Wolfgang, Stephen.

9.       Forretningsorden og husorden

Opdatering: Nye rygeregler skrives i husorden, behøver ikke godkendes ved afstemning.

10.    Status af igangværende projekter

• Brandmøbler: Er blevet orienteret omkring (se ovenover).
• Lydisolering: Der er kommet tilbud som Stefan vil tjekke ud.
• LED-pærer: Et enkelt firma melder ud at det ikke er noget problem af finde LED-pærer til trekanterne, Martin har fået en aftale i stand, ved mere herefter. Besparelser: ikke så meget energi, men LED-pærer lever længere.
• Nyhedsskærm: Stefan kommer med et bud på hvad det vil koste at have skærmen kørende. Cecilie K tjekker mulighed for tidsstyrer der slukker skærmen om natten på hverdage.
• Renovering af caféen: Punktet lukkes, men lamperne skal fixes og 3. mangler ramme til spillerummet.
• Cykelstativer: Jens følger op på det. Med på formandsmødet.
• Hegn til fodbold og tennisbane: Andreas har kontaktet Ole der ville komme med et tilbud, det er ikke kommet, Jens vil kontakte Ole.
• Nøgler: Hvem har nøgler til hvad, den ligger stadig og svømmer.
• Beboerrådsrum: Susanne og Martin tilslutter sig projektet.

11.    Orientering fra udvalgene

• Medie: Det roder i musikrummet, der skal ryddes op. Nye tider vedtaget og skal skrives ind i husorden.
• Motion: Vedtaget aftale med Sagatrim. Stefan med i udvalget.
• Caféen: Alarmen skal laves, den bipper. Manglende rengøring af toilet. Det skal låses af! Ryddes op foran caféen.
• Antenne: ?
• Info: Martin, Susanne og Stefan joiner udvalget.
• Fest: TDC var succesfuld. Sankt Hans festen er næste fest. Udvalget mangler penge. Skal der gives 5000,-? Vedtages enstemmigt. Man må gerne opfordre på etagen til at kontakte Pernille hvis man vil være med i festudvalget.
• Have: Den ser grøn ud. Evt. snakke med Botanisk Have hvis der skal tilføjes lidt nyt til haven. Wolfgang og Kira med i haveudvalg.
• Sikkerhedsudvalg: Kamera kommet op. Der har ikke været problemer i et stykke tid. Morten trækker sig. Bjarke og Ellen(?) med i udvalg. Forslag om øvelse i brandevakuering. Vedtaget.

12.    Evt.:

Bycykel hænger i cykelkælderen, bør fjernes hvis ikke problemet løser sig selv.

Bordtennisrummet skal gøres rent. Kummefryseren skal væk: vedtaget. Telte skal sættes op og tjekkes. Jens hører festudvalget om de vil være med til at sætte op.

Solceller skal på som nyt projekt!

Næste møde: Torsdag d. 10. maj 19:30

Ordstyrer: Cecilie (439)

Referent: Cecilie K (441)

2)      Godkendelse af dagsorden og referat

Begge godkendt.

3)      Beboerrådets beretning

Beboerrådets igangværende projekter er med på dagsordenen.

4)      Fremlæggelse af kollegiets regnskab til godkendelse

(Det skal være budget på denne tid af året, ikke regnskab). Det er ikke kommet, så der kan ikke godkendes noget. Godkendes på et ekstraordinært beboermøde.

5)      Beboerrådsprojekter

• Etagenøgler

Morten (340) fremlægger tre tilbud.

1. Ny nøgle der duer til den enkelte etages rengørings-, depot- og evt. ølrum.

2. Samme som oven stående, men med magnetchip.

3. Både nøgle og chip.

Afstemning ved håndsoprækning: Flertal imod. Forslaget afvises.

• Motionsrum

Det nuværende udstyr er nedslidt. Tilbud fra Sagatrim til nyt udstyr, lyder på 65.000. Der er overskydende midler fra boilerrumsopsparing, hvorfra penge til udskiftning kan hentes. Det inkluderer bl.a. nyt løbebånd, crosstrainer, spinningcykel, rack med håndvægte, squatstativ div. Løbebåndet er ikke særlig gammelt og har aldrig rigtig fungeret, men desværre er garantien udløbet.

Afstemning ved håndsoprækning: Flertal for. Forslaget vedtages.

• Brandmøbler

Der er i dialog med brandmyndighederne aftalt at der i hver trekant kan stå en sofa, 2 sofaborde, spisebord og fire stole per etage, såfremt disse er brandsikret. Ole vil skulle tage et ugentligt tjek af trekanterne for at sikre at der ikke står andre møbler end de tilladte, da vi ellers kan risikere ikke at måtte have noget stående. Morten vil undersøge om der er mulighed for fladskærm i trekanten, da det ikke er blevet afvist pga. brandfare, men fordi brandmyndighederne tænker at det vil medføre flere møbler end tilladt. En brandsikret sofa vil bl.a. koste 24.000,- per etage.

Afstemning ved håndsoprækning:

1)      Lade trekanterne stå som de er – 0

2)      Tage imod tilbuddet som det er – 15

3)      Tage imod tilbuddet hvis nuværende brandsikre bord og stole kan beholdes – 18

Nuværende møbler

Stuen: 4 stole, 1 granitbord brandsikre

Sjette(?:) 2 borde, 2 små borde, 4 stole

Vi kan risikere at miste alt i trekanterne hvis de bliver ved med at finde mærkelige ting i trekanterne. Det genoptages op på et ekstraordinært beboermøde, idet der er en del uklarheder omkring sagen og om hvad der må være og hvor meget.

• Lydisolering:

Der er ikke kommet noget nyt tilbud. Det har tidligere været indhentet tilbud der har været dyre i forhold til at der ikke er garanti for at det virker. Der bliver bedt om tilbud på de separate rum i kælderen.

Afstemning ved håndsoprækning: Flertal. Projektet fortsætter med separate tilbud.

• Cykelstativer

Der var tre tilbud på sidste beboermøde, der blev nedstemt.

Der bliver diskuteret nødvendigheden og prisen. Der er flere problemer i sagen – pladser der bliver hugget, ulovlig parkering, krog i kælderen. Vi er ikke kommet af med vores hvide container endnu. Præsenteres igen med konkret tilbud.

Tages op på et ekstraordinært beboermøde.

6)      Rygeregler

En beboer har fremsat bekymringer omkring rygning fra naboværelser. UBS siger: kollegiet kan kun gøres røgfrit når der flytter nye beboere ind. Det fremstår at der er flere der har problemer med rygning. Det kan lade sig gøre at tætne radiatorrørene. Facaden lider under folks uansvarlighed med cigaretskodder. Folk der har problemer nu skal gå til Ole og bede om at få tætnet deres rør.

Afstemning:

Gør værelserne røgfri – for: 27. Vedtaget.

Røgfri køkkenaltan – for: 17. imod: 16. Afvises, hvis det er til gene, kan forslaget stilles igen.

7)      Musikrumsregler

Forsøgsordning med elektriske instrumenter og weekendtider.

Husk: nye regler skal stå i husordenen!

Afstemning om ordningen skal fortsætte: for 25. Vedtaget.

8)      Penge til TDC-fest

Afstemning om der gives 500,- per etage: enstemmigt vedtaget.

9)      Etagekonti

En beboer fra 7. fremsætter bekymringer om at det tager for lang tid at få refunderet udgifter fra etagekonti. Sidste gang de ønskede at hæve penge fik de afslag, da det var ønsket at der skulle udbetales til privatkonto. Forslag om at det bliver nemmere at få refunderet udgifter.

Afstemning om en ekspeditionstid på 14 dage: flertal for. Vedtaget.

10)   Valg af formand for beboerrådet og øvrige beboerrådsmedlemmer samt suppleanter.

To menige medlemmer fratræder, Cecilie og Signe

Der er tre ledige pladser, der besættes af:

Stefan fra stuen

Ellen fra femte

Wolfgang fra sjette

Suppleanter:

Louise fra femte

Morten fra tredje

Bodil fra stuen

Bjarke fra fjerde

Kira fra syvende

Stephen fra syvende

Uffe fra sjette

Søren fra anden

Valg af formand: Morten valgt uden modstander

Morten og Jakob bytter så Morten bliver fuldt medlem og Jakob bliver suppleant. Kira tiltræder beboerrådet for et halvt år (idet Morten er valgt som formand).

11)   Indstilling af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter for disse

Morten og Susanne stiller op til bestyrelsen og vælges uden modstandere. Martin stiller op som suppleant. Stefan stiller op. Begge vælges.

12)   Evt.

Der kan informeres bedre om punkterne på dagsordenen med en lille teaser der forklarer sagen.

Valg af formænd tages på det ekstraordinære beboermøde.

Beboerrådet konstituerer sig:

Næstformand: Susanne er næstformand og genopstiller. Vedtaget at Susanne fortsætter.

Kasserer: Jakob er kasserer, medmindre andre er interesserede. Fortsætter indtil videre.

Sekretær: Cecilie K fortsætter hvis hun kan. Hun fortsætter.

1.   Valg af ordstyrer og referent

Ordstyrer: Morten (340)

Referent: Cecilie K (447)

2.   Oplæsning af referat fra sidste møde

Referat oplæst.

3.   Godkendelse af dagsorden og referat

Tilføjelse til dagsorden: Punkt 8 – Rygning, Punkt 9 – Beboermøde.

Referat godkendt.

4.   Meddelelser

Formandsmøde: Snakket om kameraovervågning, intet nyt. Tina og Jacob fra Hørbrækker vil indhente tilbud på permanente pavilloner til haven. Vil beskære hækken. Jens tager kontakt til Tina. Scandis orienteret om at de ikke skal ryge på brandtrappen. P-ordningen er ophævet – hurtig seddel om det (Cecilie K).

Nøgleseddel til elevator kommer snart op.

Den gamle husorden uddeles stadig, da den nye ikke er blevet printet.

5.   Økonomi

Der er blevet overført 500,- til hver etage. Der skulle overføres 1000,- det bliver gjort, og saldo opgøres herefter.

6.   Status af igangværende projekter

• Brandmøbler (Morten): Arbejder stadig på sagen. Kommunikationsproblemer med det norske firma, der ikke helt har forstået Mortens anmodning om at sende materialeprøver. Kommer på plads til beboermødet.
• Lydisolering (Morten): Der skal være et tilbud på det til beboermødet, Ole ved det.
• LED-pærer (Martin): Fatningstypen bliver ikke lavet i DK da LED-pærer er forholdsvist nyt, måske kommer det i fremtiden, ellers skal vi have det fra udlandet eller få det specialfremstillet. De 10W som Hans havde givet Martin kan ikke bruges alligevel, fatningen passer ikke. Der kommer formentlig ikke noget tilbud på pærer til trekanten og gangene til beboermødet. VIGTIGT: Der skal tjekkes om LED-pærerne på værelserne stadig sidder der når en beboer flytter – hvis ikke de sidder der skal udgiften til nye tages fra depositummet.
• Nyhedsskærm (Cecilie K): Skærmen er her, venter på at blive ophængt, vil skrive til Ole for at høre hvornår. Når den er ophængt og klar til brug skrives der retningslinjer for brug af skærmen og beboerråd og udvalg m.fl. for adgang til at opdatere.
• Renovering af cafeen (Cecilie): I tvivl om cafeen er malet i den rigtige farve. Købt møbler til baren. Der mangler at blive brugt 400,- så hvis nogen ser en fed loftslampe eller andet må de sige til. De høje cafemøbler kommer snart, graffitimaleren kommer snart. Skal der laves lignende projekter en anden gang skal der bruges et andet malerfirma. Der har været for mange fejl. Næsten i hus og klar til d. 15.03.12. Projektor skal op, forstærker skal renoveres. Hvad skal der gøres med sølvbordene og træstolene? Beholdes indtil videre, tages op igen på næste møde.
• Cykelstativer (Jens): Jens kontakter Ole onsdag morgen.
• Hegn til Fodboldbane og Tennisbane (Jens og Andreas): Andreas har taget kontakt til Ole. Der bliver spurgt om højere hegn og evt. plankeværk mod Birketinget?
• Nøgler (Morten): Arbejder stadig på nøgleliste. Det koster kassen hvis nogen mister nøgler, så evt. skal man skrive under på ikke at låne nøgler ud. Ideer? Til de tre fællesrum på etagerne og cykelrum, tilbud på forskellige nøgletyper: alm. nøgle: 36.177,-. Salto magnetnøgle: 126.657,-. Kan lægges op til beboermødet og lade beslutningen falde der.
• 40 års fødselsdag (Morten): Susanne bestiller kage. Der vil være taler. Der er en nuværende beboer hvis far var den første på sit værelse, evt. høre om han vil holde tale.
• Beboerrådsrum (Cecilie & Morten): Et mødelokale med arkiv til opbevaring af diverse papirer vil være rart, så vi ikke behøver sidde i caféen eller på en af etagerne og holde møde, men kan gøre det uforstyrret.

7.   Orientering fra udvalgene

• Medie: Intet
• Motion: Der har været en mand fra Sagatrim ude og givet et tilbud på 65.000,- Det inkluderer motionscykel, løbebånd, crosstrainer og gamle stativer der skal udskiftes. Det nuværende udstyr er ikke beregnet til så mange menneskers forbrug. Serviceaftale – sikring af folks sikkerhed hvis udstyret er defekt. Kommer op på beboermødet.
• Caféen: Manley vil kontakte medlemmer omkring vagtplan.  Spørgsmål omkring fødselsdagsarrangementer i cafeen – der bør ikke gøres reklame for personlige arrangementer og der må ikke holdes noget i cafeen der er et lukket arrangement.
• Antenne: Waoo har sagt nej, de kan ikke levere til os.
• Info: Der bliver kigget på en omstrukturering af hjemmesiden efter infoskærmen er oppe og køre.
• Fest: Ny festformand Pernille Hautopp. Svingende økonomi. Vi kan overveje om der skal bevilges flere penge for at holde udbuddet af fester oppe. Der har været mange opstartsudgifter.
• Have: Der skal sættes kæde på Webergrill og bolt i væggen. Jens påregner stadig et plant-en-blomst-i-haven event,
• Sikkerhedsudvalg: Susanne har forgæves prøvet at få fat på politiet for at advare om muligt stenkasteri i vinterferien, men der var heldigvis ikke nogen uroligheder. I kontakt med Hørgården omkring kameraer, snakker videre om det omkring d. 14.
• Nye udvalg: Intet

8.   Rygning

Det er ikke muligt umiddelbart at forbyde rygning, men der er mulighed for at tætne værelserne. Når der klages, så tætnes der. Procedure: Samtale, tætne, klagesag. Morten vil snakke med Ole. Hele sagen om der må ryges og hvor tages op på beboermøde. Kollegiets rygepolitik skal frem på hjemmesiden.

9.   Beboermøde

Afholdes i uge 13, søndag 25.03.12 kl. 16:00. Indkøbe øl og sodavand, slik og kage.

Ting der koster:

1)   Etagenøgler

2)   Motionsrum

3)   Brandmøbler

4)   Lydisolering

5)   Cykelstativer – Jens lover kage hvis ikke der er noget til punktet!

6)   Beboerrådsrum

Ting der ikke koster:

7)   Rygeregler

8)   Musikrumsregler

10 Eventuelt

Jan siger: På overskydende midler er der alt efter om brandvejen skal betales af os er der 822.000,-, hvis ikke er der 893.000,-. Der er sparet fuldt op til udskiftning af varmanlæg i fremtiden, hvis vi tager af overskydende midler skal der henlægges penge igen.

Næste møde: Bliver efter bestyrelsesmødet, tirsdag d. 17.04.12 19:30

1.   Valg af ordstyrer og referent

Ordstyrer: Morten (340)

Referent: Cecilie K (447)

2.   Oplæsning af referat fra sidste møde

Referat oplæst.

3.   Godkendelse af dagsorden og referat

Referat godkendt. Dagsorden godkendt.

4.   Meddelelser

• Cecilie takker af som fordame pga. for stor arbejdsbyrde. Der konstitueres et nyt beboerråd indtil næste beboermøde. Morten indsættes som formand. Susanne overtager posten som næstformand.
• P-ordningen: Beboerrådet beslutter om ordningen skal afskaffes. Der tages kontakt til de to andre kollegier. Når det er gjort opsiges aftalen.

5.   Økonomi

Saldo: 46.431,-

Etagekonti: 27.622,-

Disponibel: 18.808,-

6.   Nødnøgle til elevatoren

Det er aftalt med Ole at Morten får adgang til elevatoren. I forvejen har Lasse og Andreas som ansatte på kollegiet adgang til elevatoren. Evt. opsættes seddel i elevatoren om hvem der har nøgle, så alle beboerne kan se dette.

7.   Status af igangværende projekter

• Brandmøbler (Morten): Morten har kontakt med et firma omkring møbler. De vil gerne have materiale tilsendt så de kan komme med et bud. Det vil Morten gøre og holde os nærmere orienteret.
• Lydisolering (Nicolai og Morten): Morten har rykket Ole for at det skal være klart inden næste møde.
• LED-pærer (Martin): Martin har snakket med Daniel, der var i gang med at finde en løsning til trekanten. Problemet er at lamperne har en speciel fatning, der ikke er lige til at finde pærer til. Hans har givet Martin to forskellige pærer med samme fatning, en på 18 W og en på 10 W. Martin vil se om han kan finde nogen firmaer der kan levere med den specielle fatning, ellers dør projektet. Evt. finder vi ud af om vi kan spare ved at sætte 10 W op i stedet for 18 W.
• Nyhedsskærm (Cecilie K): Har skrevet til Ole før at høre nærmere mht. afhentning af skærm.
• Renovering af cafeen (Cecilie): Ingen har helt styr på hvordan det går med caféen – vi kontakter Cecilie for at høre nærmere.
• Cykelstativer (Jens): Der er lidt forvirring omkring projektet – det skulle være tilbage på sporet og fortsætter frem mod næste beboermøde.
• Hegn til fodboldbane og tennisbane (Jens og Andreas): Fortsætter frem mod næste beboermøde.
• Nøgler (Morten): Ole og Morten har snakket med nøglemanden. Vi får tilbud på enten etagenøgle eller magnetnøgle til hver etage. Da der alligevel er låst med magnetnøgle ind til bordtennisrummet, har Morten og Ole snakket om at låse op ind til depotrummene og billardrummet. Morten får lavet en seddel med hvem der har nøgle til hvad. Der er kommet ny cylinder på lågerne til tennisbane og fodboldbane – man kan hente ny nøgle hos Ole.
• 40 års fødselsdag (Morten): Susanne og Signe går med på projektet. Den første beboer er fundet – Morten prøver at skrive til ham. Indtil videre er datoen for reception d. 01.03.12 og datoen for fest d. 03.03.12

8.   Orientering fra udvalgene

• Medie: Intet nyt. Der tjekkes op på prøveperioderegler.
• Motion: Der var ikke mulighed for at skaffe spinningcykler. Signe vil evt. høre om der er rester i hendes træningscenter. Morten har taget kontakt til leverandøren af vores udstyr med henblik på en serviceaftale og nyt udstyr. Hvis ikke der er penge til det, tages det op på beboermødet og i bestyrelsen. Sedler med diverse info skal på plads.
• Caféen: Intet nyt under solen.
• Antenne: Der er knas med kanalerne en gang imellem. Ellers intet nyt.
• Info: Alle referater siden sidste beboermøde nu lagt op på hjemmesiden. Andreas har lagt fremlejepapirerne op så beboerne kan downloade dem derfra. Hjemmesiden er lidt tør og bliver ikke rigtig brugt til noget. Cecilie K vil kigge på det og evt. lave nyt layout på siden. Hun vil kontakte Matias med henblik på at få fuld rettighed til siden som webmaster og høre om der er repræsentanter der skal kontaktes på de andre kollegier inden der laves ændringer.
• Fest: Morten træder af som formand. På næste beboermøde skal der stemmes om ny formand. Fastelavnsfesten er 11.02.12. Da caféen ikke er færdig endnu kan den ikke holdes der.
• Have: Bjørnen sover fortsat. Intet nyt om blomstereventen.
• Sikkerhedsudvalg: Der er blevet smadret flere ruder. Susanne og Jens går med i udvalget. Det forslås at ringe til station Amager og advare om den kommende vinterferie, da skoleferierne er højsæson for stenkasteri. Bestyrelsen på Hørgården siger at de har planer om opsætning af kamera. Det vil være en fordel hvis det koordineres så begge sider af vejen er dækket af enten deres eller vores kameraer.
• Nye udvalg: Intet.

9.   Eventuelt                     

• Gulvtæpperenser: Der indhentes tilbud.
• Forslag om røgfrit kollegium: Hvis kollegiet skal gøres røgfrit skal det ske løbende, da det skal indskrives i hver enkelt lejekontrakt når nogen fraflytter. Eneste mulighed for at gøre det på én gang er hvis alle underskriver en sidenote til deres lejekontrakt. Der er beboere der generes i stor grad af rygning fra tilstødende værelser og vi ser hvad vi kan gøre i sagen, så man som beboer der har fravalgt røg ikke skal udsættes for det i en ubehagelig grad.

Næste møde: 04.03.12 kl.1600. Cecilie K laver kage.

Fraværende: Jannie

1. Valg af ordstyrer og referent

Ordstyrer: Morten

Referent: Cecilie K

Morten informerer om beboerrådets rolle.

2. Oplæsning af referat

Referat fra 01.12.11 læses højt.

3. Godkendelse af referat af dagsorden og referat.

Referat godkendt. Rettelser til dagsorden: 40-års jubilæum tilføjes til projekter, vandsparere slettes fra projekter, infoudvalg tilføjes til udvalg, antenne og net slås sammen til at hedde antenne.

4. Meddelelser

Der bør følges op på afbud til møderne.

5. Økonomi

Saldo: 40.800,-

Etagekonti: 19.400

Disponibel til beboerrådet: 21.400

Ikke så meget på etagekonti, overvej at overføre 1000,- til hver etagekonti. Vedtages.

Sagen om 8.: Svaret er nej, sagen lukkes (og det var for resten 7).

6. P-bøder

En beboer på 3., der ikke taler dansk, fik en p-bøde lige da han flyttede ind. Morten forslår at ordningen afskaffes eller at vi får en repræsentant der kan tage sig af sager vedrørende P-bøder. På Hørbrækker informeres med brev om de forskellige ting omkring opbevaring og parkering ved indflytning. Hørbrækker er med på at fjerne ordningen, de er også generet af det. Der snakkes om mulighed for at lukke parkeringspladsen af. Der stemmes om en løsning:

Beholde det som det er (Ole vedlægger parkeringsseddel med lejekontrakt): 2

Afskaffe ordningen helt: 4

Blank: 2

Cecilie og Morten finder ud hvordan ordningen afskaffes.

7. Status af igangværende projekter

• Brandmøbler (Morten): Ligger og venter. Bliver inden for en måned. Èn sofa per etage.
• Lydisolering (Morten): Ligger hos Ole.
• LED-pærer (Martin): Martin har snakket med Ole. Ole kender ikke noget til nogen aftale. Vi skal finde ud af om det er en fortsat aftale, så der eks. ligger pærer nede hos Ole til udskiftning. Ole har kun hørt om den første opsætning. Martin tjekker videre op på det. Der bør ligge reservepærer hos Ole. Martin snakker med Daniel og Ole om udskiftning og LED til trekanten.
• Nyhedsskærm (Cecilie K): Ole fjerner glasskab. Nyhedsskærm opsættes i stedet. Cecilie K kontakter Ole med henblik på opsætning og afhentning.
• Renovering af caféen (Cecilie): Sker her i januar. Penge til møbler lægges ud og bagefter udbetales af Tuborgfonden.
• Cykelstativer (Jens): Ole skal indhente nye tilbud på cykelstativer. Vi skal have styr på sagen til næste møde.
• Fremleje (Andreas): Fremlejepapirer godkendt. Nedlægges som projekt.
• Hegn til fodboldbane og tennisbane (Jens og Andreas): Punktet skal nå at komme med på beboer- og bestyrelsesmødet i foråret.
• Nøgler (Morten): Morten tager en snak med Ole i løbet af januar. Der forslås at hver beboer har en samlet nøgle til rengøring og depot, og for de etager der ønsker det, ølrum. Magnetnøgle forslås. Morten tjekker det. De enkelte etager skal beslutte om de vil have ølrummet inkluderet. Cecilie har fået sin nøgle. Ole vil lave tyve nøgler til tennisbanen og vil kontakte Susanne. Det forslås at det bliver den gamle hovednøgle – vedtages.
• 40-års jubilæum: UBS har ikke fundet den præcise dato. Ole har fundet en gammel lejekontrakt fra marts tidligst. Kan man få fat i den første beboer? Penge til fejring skal komme fra bestyrelsen. Reception på datoen, fest i weekend tæt på.

8. Udvalg

• Medie: Hænger de nye regler op på tavlen snarest. Prøveperiode på to måneder fra dags dato.
• Motion: Mulighed for spinningcykler. Signe kan muligvis finde nogen gratis. Ellers gælder de samme udmeldinger som ved sidste møde.
• Caféen: SMS fra Manley. Det går fint. Beboerrådet skylder penge fra julefrokost.
• Antenne: Der skal genforhandles kontrakt med Matias, da han også skal være teknisk ansvarlig for dette. Vi må godt have den store tv-pakke i køkken. Det skal vi have på skrift.
• Fest: Morten overvejer om udvalget skal have ny formand. Der snakkes om at hverve nye medlemmer.
• Have: Jens planlægger en Blomsterdag/Haveevent i foråret. Kom med din egen blomst og plant den i haven. Blomst = Øl. Der gives fem kasser Grøn Tuborg til rådighed. Der sættes penge af til det. Bjørnen sover fortsat.
• Sikkerhed: Vi har fået lov til at sætte kamera op, vi skal finde ud af hvilket det skal være. Har kontaktet afdelingsbestyrelsen ved Hørgården vedrørende om det er muligt de kan sætte kamera op i gyden ved deres flugtvej. Kontakt med genbrugspladsen. Kigger på hegn rundt omkring P-pladsen.  Forskellige højder osv. Fyrværkeri: Der har været del fyrværkeri angreb mod kollegiet i december. Ingen seriøse skader, men det skader vores facade.
• Infoudvalg: Referater lægges op hjemmesiden. Forslag om nye billeder af værelser, køkkener m.m. til hjemmesiden – de tages til foråret/sommer når der er bedre lys.

9. Evt.

• Morten forslår indkøb af gulvtæpperenser. Vedtaget enstemmigt.
• Jens giver kritik af elevatorstop. Dørene lukker ikke ordentligt. Cecilie og Morten kontakter Ole omkring nødnøgle og Ole skal kontakte elevatormenneskene.
• Få fingeren ud og send billeder til Cecilie!
• Kage næste gang? Jens og Morten laver chili con carne. Og bacon.

Næste møde: 04.02.12 kl. 1800 i Café Coma.

Fraværende: Jakob (348), Martin (847)

1. Valg af ordstyrer og referent

Ordstyrer: Cecilie

Referent: Cecilie K

2. Oplæsning af referat fra sidste møde

Jens læser referatet fra 01.11.11 op.

3. Godkendelse af dagsorden og referat

Begge godkendes uden tilføjelser.

4. Meddelelser

• Signe har kontaktet Ole for en beboer på 4., der havde et stoppet afløb. Meddelelsen fra Ole var at beboerne selv skal stå for at ordne afløb og kontakte, hvis nødvendigt, VVS-mand på egen regning. Det skulle være vedtaget på et beboermøde. Der er dog enighed om, at det der blev vedtaget var at Hans ikke skulle rende rundt og sætte hylder og billeder op for folk, men i stedet koncentrere sig om sine primære vedligeholdelsesopgaver. Cecilie snakker med Ole om det.

• Morten informerer at motionsrum og fællesrum bliver gjort rent hver fredag. Der skal ryddes op inden så Hans kan komme til.

• Morten og Cecilie har lagt information om fremleje og aftalen med CIU op på hjemmesiden. De mangler dog fremlejeaftalen, da der var problemer med denne fil.

• Der skal løftes op omkring afbud til beboerrådsmøderne. Afbud skal ske senest tre dage før, og man står selv for at underrette en suppleant (§8 i forretningsordenen).

• Kollegiets 40-års jubilæum sættes på som nyt projekt.

• Morten og Cecilie får printet og omdelt den nye husorden og forretningsorden.

• Cecilie læser højt fra høringsbrev fra Københavns Kommune. Det drejer sig om ventelisteordningen med særlig prioritering af nye studerende der er i akut boligmangel. Kommunen vil gerne have at de ca. 1000 kollegier og ungdomsboliger der står uden for fælles anvisning kommer med herunder. Da boliger på Hørhus tildeles gennem CIU, modtager vi hvert år ved studiestart i august studerende gennem den særlige prioritering. Vores eneste anke med denne ordning er hvis den står højere end vores fremlejeaftale med CIU, og dermed prioriterer nye studerende frem for fremlejere der allerede bor på Hørhus og ønsker deres eget værelse.

   

5. Økonomi

8. har kontaktet Jakob med henblik for at få alle pengene fra deres etagekonto udbetalt. De ønsker at få dem udbetalt til en beboers konto. Der er enighed om at vi gerne vil snakke med nogle repræsentanter fra 8. før det godkendes, da det drejer sig om et større beløb (ca. 9000,-), der skal udbetales til en privat konto uden forsikring for hvad der sker med pengene.

Pengene fra etagekonti skal bruges til forbedringer af gangen og indkøb af ting der mangler, og der skal være mulighed for at alle på gangen kan være med i beslutningen om hvad pengene skal bruges til og hvornår.

Formålet med etagekonti og hvor mange penge der bør kunne hæves ad gangen tages evt. op på næste beboermøde

6. Status af igangværende projekter

• Vandsparere (Morten): De forslåede vandsparere mangler en særlig godkendelse og er derfor uhensigtsmæssige. VVS-manden anbefaler at vi ikke sætter dem op. Punktet nedlægges uden indvendinger.

• Brandmøbler (Cecilie): Ny projektansvarlig Morten Hvidemose. Morten har snakket med vicebrandinspektør Bent Herløv Rasmussen. De har haft en inspektion af kælderen og trekanten på 3. Der er tidligere blevet skrevet at vi godt må have godkendte sofaer i trekanterne. Det hedder sig nu at der kan tillades et enkelt bord, fire stole, sofa el.lign. i stål, læder eller ubrandbart materiale som heluld eller bomuld. Infoskærm i kælderen tillades som eneste elektriske apparat, dvs. dankortmaskinen skal fjernes. Forslag til møbler skal indsendes til brandvæsenet til godkendelse. Indretningen kan fjernes uden varsel hvis det forhindrer flugtveje. Ved fjernelse ryger alt, også godkendt, inventar. Det er derfor meget vigtigt at der kun står det godkendte inventar, og beboerne skal vide dette. For at opretholde dette foreslås at Ole tager et ugentligt tjek på gangene for at sikre sig at reglerne overholdes, og der gives advarsler til gange/beboer, der ikke har ikke godkendt inventar stående. Morten vil undersøge om vi også kan få lov til at have fladskærm stående, hvis vi lover at det ikke medfører at der står ikke-godkendte møbler i trekanten.

• Lydisolering (Nicolai og Morten): Ligger hos Ole. Intet nyt i sagen. Ole er informeret om at vi arbejder videre på projektet mod næste beboermøde.

• LED-pærer (Martin): Pærer til gang og toilet er begyndt at blive sat op. Der er dog blev klaget over den meget korte varsel for opsætning. Ole meddeles om at én dags varsel er for lidt, af hensyn til at beboerne skal have en fair chance for at vide hvornår der kommer nogen på værelset. På næste møde høres Martin om han har snakket med Daniel og Ole omkring projektet.

• Nyhedsskærm (Søren og Cecilie K): Brandmyndighederne har godkendt opsættelse af skærm i kælderen. Cecilie K kører projektet videre og kontakter Ole med henblik på tyverisikring og opsætning af skærm.

• Renovering af caféen (Cecilie): Starter i januar. Cecilie vil skrive malingsfarverne til Ole.

• Cykelstativer (Jens): Intet nyt.

• Fremleje (Andreas): Andreas er mere eller mindre færdig med udformning af fremlejeaftalen. Andreas sender den færdige aftale ud på mail i god tid til beboerrådets medlemmer. Til godkendelse på næste møde. Dato for vedtagelse bør skrives ind i slutningen af dokumentet. Afstemning om at godkende det som det ser ud nu – Enstemmigt vedtaget.

• Hegn til fodboldbane og tennisbane (Jens og Andreas): Intet nyt.

• Nøgler (Morten): Morten er ved at lave en liste over hvem der har nøgler til hvad og får folk til at godkende hvad de har af nøgler (café, fotorum, toilet, glasskab m.m.) Det foreslås at nøgle til caféen lægges i pengekassen, som man får udleveret når man har vagt (og derfor ikke har nøgle fast på sig). Alarm til caféen udleveres ikke fremover. Ole har en nøglekasse med nøgler til fodboldbane og tennisbane. Susanne overtager ansvaret for denne. Cecilie ønsker til formandsnøglebundtet at få nøgle til poolrummet – det får hun. Morten foreslår at fodbold, tennis og pool har den samme nøgle, evt. i kombination med rengøring, depot og ølrum, så beboerne har adgang til alle seks rum med samme nøgle – de tre sidstnævnte dog kun på egen etage. Det påpeges at der på nogen etager er særlige ordninger i forhold til ølrum, og at det derfor måske ikke ville være en optimal idé at inkludere ølrummet. Der snakkes med Ole om de forskellige muligheder og forslag tages op på beboermødet til foråret.

• 40-års jubilæum: Morten foreslår at vi laver et arrangement på den officielle dato og holder en fest i en weekend tæt på datoen. Signe vurderer at det afhænger af hvornår datoen ligger i forhold til ferie, eksamener m.m. Cecilie foreslår at slå fejringen sammen med midsommerfestivalen hvis de to ligger på nogenlunde samme tid. Når vi har fundet datoen er det nemmere at tage stilling til om der skal holdes reception, fest eller begge. Morten informerer at han har spist en kage der ligner Bornholm. Enkelte medlemmer er enige i udsagnet.

 
7. Orientering fra udvalgene

• Medie: Simon kommer med forslag til ændring af regler for brug af kollegiets musiklokale. Henstilling til Hørhusband om at de skal varsle på lige fod med andre larmende arrangementer. For elektriske instrumenter og bands vedtages øvetider i følgende tidsrum: Fredag aften, lørdag fra kl. 12-19, søndag 12-19 og maks. to timer af gangen i disse tidsrum. Prøveperiode til næste møde. Der sættes notits op på hver etage. Det sørger Simon Bille for.

• Motion: Der sættes oprydningsskilte op, samt liste til ideer til nyt udstyr. Udvalget vil kigge på hvad der er behov for. Markering på væggen så man kan se hvad der skal hænge hvor. Der vil blive kigget på løbebåndet, og formentlig indkøbt nye maskiner af sikkerhedsårsager. Udvalget vil se på hvad en serviceaftale til tjek af maskiner koster.

• Caféen: Intet nyt.

• Antenne: Denne del af referatet udelades til der er taget beslutninger i sagen om fremtidig tv-forbindelse.

• Net: Net vil for fremtiden gå ind under Antenneudvalget.

• Fest: Der laves nyt samlet opslag om næste års fester, som der har været lavet for 2011.

• Have: Morten beretter at der bor en ny Ursus Arctos i krattet, som er gået i vinterhi.

• Sikkerhed: Vi venter på at der kommer hegn op ved brandtrappen. Cecilie har modtaget et brev fra Københavns Politi, der skriver at de har modtaget vores ansøgning om videoovervågning, men de vil først vurdere omfanget af kriminalitet i området før de giver tilladelse. Mødet med institutionen på den anden side er udskudt.

• Nye udvalg?: Hjemmeside og infoskærm samles under et nyt udvalg som Cecilie K står for. Kan evt. kaldes Infoudvalg eller lignende.

8. Evt.

• Signe ønsker at skilte i vaskerummet bliver et nyt projekt.
• Mad til udvalgsjulefrokosten: Morten, Susanne, Signe (Ris a la mande). Vi skal bruge indkøbere. Signe vil prøve at spørge Jens og Kristian. Jakob skal finde ud af hvor mange penge vi har til rådighed. (Andreas har siden meddelt at han og Kristian fra 4. køber ind. De vil gerne have en liste fra madholdet.)

Næste møde: 03.01.12

Fraværende: Jakob (348), Signe (433), Cecilie (439), Jannie (126)

1.   Valg af ordstyrer og referent

Ordstyrer: Morten

Referent: Cecilie K

2.   Oplæsning af referat fra sidste møde

Referater fra de sidste to møder blev oplæst.

3.   Godkendelse af dagsorden og referat

Referaterne 29.09.11 og 24.10.11 godkendt.

Dagsorden godkendt med ’Overtagelse af værelse efter fremleje’ som nyt punkt 6.

4.   Meddelelser

• Morten fortæller om mødet med UBS 26.10.11.

• UBS meddeler at de ikke er opkøbt af Dan Ejendomme A/S og at vores administrationsaftale stadig er med UBS.
• Der har været forvirring om bestilling af vagtværn i efterårsferien, som blev bestilt uden om bestyrelsen. UBS vil gå ind i sagen og tjekke det.
• Vedligeholdelse af bygningen varetages af Ole og Peter Buser, og alle beslutninger skal forbi bestyrelsen.
• Hvis der optræder en sag hvor Morten eller Cecilie er inhabil tiltræder bestyrelsessuppleanterne.

• Vi blev ikke advaret om forsinkelse af regnskabet, da UBS ikke vidste hvornår vores beboermøde var. De beklager at vi ikke fik noget at vide.

• Morten ønsker at sætte ’nøgler’ (til caféen) på som projekt.
• Rengøring af motionsrummene og bordtennisrummene er igangsat.
• Cecilie og Morten har igangsat caferenovering til januar.
• Ledningerne i motionsrummet er blevet fikset.

5.   Økonomi

Intet at meddele.

6.   Overtagelse af værelse efter fremleje

Indstillinger fra fremlejere der ønsker at overtage et eget værelse på Hørhuskollegiet sendes direkte til inspektøren i stedet for til beboerrådet. Cecilie og Morten vil sætte

information op på hjemmesiden omkring fremleje og aftalen med CIU.

7.   Status af igangværende projekter

• Vandsparere (Morten): Morten har kontaktet Ole, der siger at de er monteret. Der er usikkerhed om de faktisk er monteret, Morten følger op på det. Der er monteret enkelte i nogen køkkener, men de passer ikke vandhanerne i alle køkkener.

• Brandmøbler (Cecilie): Cecilie og Morten skal have et møde med Peter Buser, som er ny projektleder for Hørhuskollegiet.

• Fodboldbane (Jens og Morten): Lukkes som punkt. Ole siger at de vil se på det igen til foråret, hvis det stadig er relevant.

• Lydisolering (Nicolai og Morten): Morten har snakket med Ole om indhentning af tilbud. Har fundet en gammelt tilbud fra 2005. Projektet fortsætter og der arbejdes på det frem mod næste beboermøde.

• LED‐pærer (Daniel): Martin overtager projektet og kontakter Ole og Daniel omkring opsættelse og bestilling.

• Nyhedsskærm (Søren og Cecilie K): Cecilie og Morten har snakket med Ole om tyverisikring. Ole vil kontakte brandmyndighederne om det er tilladt at opsætte en skærm.

• Rengøring af fællesarealer/motionsrum (Morten og Anette): Punktet lukkes, det er oppe og køre. Evt. skal der sættes nye skilte op omkring oprydning.

• Energitjek (Cecilie): Til næste møde bliver der orienteret om energitjek.

• Renovering af caféen (Cecilie): Som meddelt påbegyndes renovering i januar. Udsugningen bliver lavet.

• Cykelstativer (Jens): Der er ikke hentet nye tilbud efter de gamle frafaldt ved sidste ekstraordinære beboermøde. Punktet tages op igen til foråret.

• Fremleje (Andreas): Ingen info. Tages op på næste møde.

• Hegn til fodboldbane og tennisbane (Jens og Andreas): Tages op på næste møde.

   

8.   Orientering fra udvalgene

• Musik: Formand Simon Bille sætter spørgsmålstegn ved beslutningen om at der ikke må anvendes elektriske instrumenter i musikrummet. Beboerrådet foreslår at formanden deltager ved næste beboerrådsmøde til dialog om dette, da der ellers ikke vil blive truffet nogen nye beslutninger i sagen.

• Motion: Morten har snakket med Jakob om opsættelse af sedler hvor forslag til forbedringer af rummet kan skrives på, eks. udskiftning af nedslidte instrumenter. Morten foreslår at der tydligt markeres hvor de forskellige vægte m.m. skal hænge for at forbedre mangelfyldt oprydning.

• Caféen: Har et pænt overskud. Der er planer om en koncertaften i nærmere fremtid.

• Antenne: Der undersøges muligheder for IP‐TV. Fremlægges efter jul. Der er usikkerhed omkring formand for udvalget. Søren Borg er stadig officielt formand, men er posten givet videre til Simon Bille? Det understreges at udvalgsformænd kun kan vælges gennem beboerrådet. Beboerrådet vil gerne indkalde antenneudvalget til næste møde.

• Net/Hjemmeside: Intet nyt.

• Fest: Der mangler regnskab fra fodboldfesten og oktoberfesten. Oktoberfesten giver formentlig underskud på grund af lavt fremmøde.

• Projektor: Det forslås at musik‐ og projektorudvalget sammenlægges som medieudvalg. Afstemning – Enstemmigt vedtaget.

• Have: Jens kontakter Ole om lås til grill.

• Sikkerhed: Der blev på bestyrelsesmødet 26.10.11 vedtaget at der kan sættes videoovervågning op mod gyden hvorfra der kastes med sten. Der skal indhentes konkrete priser før det bliver endeligt vedtaget. Ungdomsklubben på den anden side af gaden har ikke kontaktet udvalget som lovet, og der arbejdes stadig på at etablere dialog med institutionen.

• Nye udvalg?: Medieudvalg med kontaktpersonerne Simon (248) og Lasse (543). Står for musikrummet og projektor.

9. Evt.

• Beboerrådet vil opfordre på det kraftigste at udvalgsformændene, eller en suppleant for disse, møder op til beboerrådsmøderne. Det gør det nemmere for rådet at få indsigt i sager, der foregår inden for udvalgene.
• Morten gennemgik referatet fra bestyrelsesmødet 26.10.11.
• Kollegiet har 40 års jubilæum næste år, der afsættes penge til fejring af begivenheden.

Næste møde: 1.12.11

Fraværende: Jakob (348), Jannie (126), Signe (433)

1.     Valg af ordstyrer og referent

Ordstyrer: Cecilie

Referent: Cecilie K

2.    Godkendelse af dagsorden

Andreas foreslår at punkt 5 og 6 rykkes ned til hhv. punkt 12 og 13. Ingen modsigelser.

3.    Fremlæggelse af kollegiets regnskab til godkendelse

Andreas informerer at regnskabet 10/11 har givet underskud, og vil sandsynligvis give en huslejestigning. Følgende punkter ønskes uddybet:

• Vand- og kloakudgifter (punkt 5) – Det budgetterede beløb er noget højere end beløbet i regnskabet 10/11. Vores vandforbrug burde dale.
• Elektricitet (punkt 9) – Samme som ovenover. Elforbruget burde også falde.
• Administrationsudgifter (punkt 10) – Samme som ovenover.
• Flytning af 20.000,- fra punkt 20b (Tab på fraflyttere) til punkt 21 (Lejetab).
• Det budgetterede beløb for kontorholdsudgifter (konto 10).
• Det budgetterede beløb for drift af inspektørkontor (konto 12).
• Kompletterende bygningsdele (konto 14, stk. 3) – Hvad er det, og hvorfor har vi brugt en del penge her?
• VVS-anlæg (konto 15, stk. 5) – Vi har fået fornyet VVS-anlægget (hvoraf udgifterne fremgår af konto 16, stk. 5), så hvilken form for vedligeholdelse er der brugt penge på?
• Renteindtægter – Hvorfor er vores renteindtægter så lave? Er renten faldet, eller investerer vi i det forkerte?

Beboerrådet anbefaler en godkendelse af regnskabet med forbehold for uddybelse af ovenstående punkter.

Afstemning – For: 12, imod: 0, blank 1.

Regnskabet godkendes.

4.    Fremlæggelse af nyt forslag til dekorering af bagvæggen i pool-rummet til godkendelse

Det er tidligere blevet godkendt at renovere bagvæggen i pool-rummet.

Manley foreslår at vi i stedet for selv at male væggen får Rasmus (udefra) til at spraymale væggen med et motiv. Buddet for maling og arbejdsløn lyder på 7000,-

Pengene tages fra overskydende midler, alternativt fra KF-kassen.

Afstemning om det nye forslag – Enstemmigt vedtaget.

Forslaget vedtages og tages op på næste bestyrelsesmøde.

5.    Opsætning af hegn for brandtrappen

Hegnet skal skiftes fordi det er forældet. Vi har haft gener i forbindelse med indbrud og unge fra området, der opholder sig ved kældertrappen og generer Hans i hans daglige arbejde . Det foreslås at hegnet gøres højere og får lov til at fortsætte hen foran kældertrappen, så udefrakommende ikke kan få adgang til brandtrappen eller opholde sig ved kældertrappen.

Afstemning om et forbedret hegn  – For: 11, imod: 0, blank: 2.

Forslaget er vedtaget.

6.    Afstemning om ’aftale om overtagelse af lejemål efter fremleje’

Morten fremlægger. Der er blevet fundet en gammel aftale med CIU, der går på at man som fremlejetager kan overtage et værelse på Hørhus når fremlejen ophører.

CIU melder imidlertid at aftalen er ophørt/udløbet. De mener ikke at de kan leve op til aftalen i dag, da CIU ikke er det samme som det var da aftalen blev lavet. Dog kan hverken vi eller CIU kan finde papir på at aftalen skulle være annulleret, og vi har derfor alligevel fået sat en lignende aftale i hus, da der har været konkrete sager hvor det har været ønsket at fremlejetagere kunne blive på kollegiet.

Aftalen lyder i korte træk:

1) Fremlejetageren skal være under en CIU godkendt uddannelse.

2) Fremlejeaftalen skal være lovlig.

3) Det drejer sig kun om et opsagt værelse på Hørhuskollegiet.

4) Overtagelse kan ske maksimalt en måned for fremlejeaftalens udløb.

Punkt 5 angiver at indstillingen om overtagelse af et værelse skal komme fra beboerrådet. Andreas og Kristian (442) stiller sig kritiske over for dette, da de er usikre på om beboerrådets medlemmer kan forholde sig upartiske til de enkelte fremlejetageres sager. Morten forklarer at beboerrådets rolle vil være at godkende dokumentation og fungere som mellemled mellem fremlejetager og CIU. Han vil undersøge om punktet kan ændres.

Andreas foreslår desuden at punkt 3 ændres således at der er mulighed for at kunne ønske at blive på samme etage. Punktet forbliver som det er. Det understreges at der skal betales husleje frem til aftalens udløb, så fremlejer ikke sættes i klemme fordi fremlejetager har fået tilbudt et værelse.

Afstemning om vedtagelse af aftale – Enstemmigt vedtaget.

Aftalen vedtages med det forbehold at Morten undersøger hos CIU om punkt 5 kan ændres.

7.    Infoskærm

For at komme af med papirroderiet i kælderen er der blevet foreslået at sætte en infoskærm op ved elevatoren. Cecilie K kan skaffe skærm og resten af udstyret, samt stå for opsætning m.m. Skærmen skal tyverisikres. Vi forhører os hos Ole og tager punktet op på næste beboerrådsmøde.

8.     Folkeaktie

Andreas forslår at kollegiet køber en folkeaktie i Christiania og hænger op i kælderen. Han forslår at 1000,- tages fra KF-kassen til køb af aktie.

Afstemning – For: 6, imod: 3, blank: 4

Forslaget er vedtaget.

9.    Udendørs vandhane

Ingen kommentarer hertil. Punktet genoptages evt. på næste beboermøde.

10.  Cykelstativer

Jens kommer med tre forslag fra Ole.

• Forslag 1: 55.526 ,-. Fjerner hækken foran stuen og Scandis. Vil give 36 nye pladser.
• Forslag 2: 85.650,-. Giver 20 nye pladser; 4 ved indkørsel, 8 ved hegn/indkørsel, 8 ved brandvejen.
• Forslag 3: 53.080,-. Giver 26 pladser fordelt ved hørbrækker/brandtrappen og baghaven.

Andreas foreslår at punktet gemmes til foråret, hvor der kommer en genbrugsstation, og vi derfor kan komme af med den store hvide container. Morten foreslår at punktet gemmes og evt. ændres til et forslag om et aflåst cykelskur.

Afstemning om tilbuddene samlet set skal modtages – For: 1, imod: 10, blank: 2.

Forslagene frafalder.

Til næste beboerrådsmøde indhentes der tilbud om cykelpladser, med evt. indhegning, der hvor den hvide container står.

11.   Lydisolering

Morten har bedt Ole om at indhente tilbud. Punktet genoptages på næste beboermøde.

12. Ændring af forretningsordenen

Paragraffer til afstemning:

      §5 – om beboerrådets sammensætning

Forslag 1: Som den gamle §3 – der tages ikke hensyn til etage når beboerrådets medlemmer vælges.

Forslag 2: Fremover skal det tilstræbes at hver etage repræsenteres med et menigt medlem i beboerrådet.

For begge forslag gælder at antallet af suppleanter ændres fra 4 til 9.

Afstemning – Forslag 1: 0, forslag 2: 10, blank 1.

Forslag 2 vedtages.

      §66-67 eller §66 – om nedsættelse af udvalgsformænd

Forslag 1 (§66-67): Udvalgsformænd vælges på de halvårlige beboermøder.

Forslag 2 (§66): Udvalgene selv vælger en formand (i realiteten vil beboerrådet dog vælge formanden som det har gjort tidligere), der i princippet kan sidde så længe han/hun har lyst.

Afstemning – Forslag 1: 11, forslag 2: 0, blank: 1.

Forslag 1 vedtages, dog vedtages §66 med ordlyden ”Udvalgsformænd og evt. kasserere for hhv. Cafeudvalg, Festudvalg, Musikudvalg, Motionsudvalg og Haveudvalg vælges på hvert ordinært beboermøde.”

      §71-74 eller §71 – om fremgangsmåden ved klagesager

Forslag 1 (§71-74): Klager indgives til formanden for beboerrådet. Der nedsættes et klageudvalg bestående af to medlemmer af beboerrådet, samt inspektøren. Findes klagen berettiget gives en skriftlig advarsel.

Forslag 2 (§71): Klager indgives til inspektøren og behandles af UBS’ administratorer og jurister.

Afstemning – Forslag 1: 8, forslag 2: 2, blank: 2.

Forslag 1 vedtages, dog vedtages §72 med ordlyden: ”… Såfremt klagen findes berettiget, tildeles der den eller de overtrædende en skriftlig advarsel i samråd med UBS’ jurister. Såfremt en kollegianer atter overtræder husordenen opsiges vedkommende normalt.”

Alle andre paragraffer i den nye forretningsorden godkendt uden indsigelser.

Afstemning om godkendelse af ny forretningsorden – For: 9, imod: 0, blank: 2.

Forretningsordenen 24.10.11 godkendt.

13. Godkendelse af ny §12 i husordenen

§12 om ikrafttrædelse af husordenen skal godkendes.

Afstemning – Enstemmigt vedtaget.

Husordenen kan træde i kraft.

14.  Valg af suppleanter til bestyrelsen

Susanne og Martin valgt uden indsigelser.

15.  Evt.

Kristian kommenterer på indholdet og længden af beboermøder. Han mener at der kan gøres mere for at tiltrække flere beboere, og at der evt. skal fastsættes en tidsramme for fremtidige møder. Cecilie påpeger at det har været et ekstraordinært beboermøde, og at der sjældent skal vedtages en helt ny forretningsorden.

Der bliver afslutningsvis diskuteret de stenkast der har været i efterårsferien. Morten og Andreas har bl.a. pågrebet to stenkastere den ene aften. Dele af de forskellige episoder rekonstrueres. Der takkes af for i aften.

Fraværende: Jakob (348), Jannie (126)

1. Valg af ordstyrer og referent

Ordstyrer: Cecilie

Referent: Cecilie K

2. Godkendelse af dagsorden og referat

Referat godkendt. Dagsorden godkendt med tilføjelserne ’Stenkast’ som punkt 9 og ’Pizza’ som punkt 10.

3. Meddelelser

Jens meddeler om cykelstativer. Der er indhentet tre tilbud, der bliver taget op til det efterfølgende ekstraordinære beboermøde.

4. Forslag til ny § i forretningsordenen vedrørende valg af udvalgsformænd til beboermøder

Det er pt. beboerrådet, der nedsætter formænd for udvalgene. Morten påpeger at de valgte formænd ikke rigtig står til genvalg, og at de derfor ofte kan blive siddende så længe de har lyst. Det kan gøre det svært for udvalgenes andre medlemmer at komme til posten som formand.

Desuden er det ikke nødvendigt, at være medlem af beboerrådet for at blive formand for et udvalg, og et halvårligt valg af formænd ville muligvis motivere flere til at komme til beboermøderne. Forslaget, at man bliver valgt som udvalgsformand for en halvårlig periode, kommer op på det ekstraordinære beboermøde.

5. Udvalgsfrokost

Morten foreslår at udvalgsfrokosterne deles op således, at de respektive udvalg og beboerrådet holder separate frokoster. Dette på baggrund af at det kan være omstændeligt at holde de store frokoster, og at der er en tendens til at gruppere sig efter udvalg. Der er enighed om, at der forsøges med flere sociale tiltag for at ryste folk sammen og at næste frokost (julefrokosten) holdes samlet.

Andreas spørger om dato til julefrokost. Det vedtages at julefrokosten holdes 16. december 2011. Indkøb m.m. diskuteres når vi nærmer os datoen. Susanne tilbyder at lave invitationer.

6. Fotos af beboerrådsmedlemmer, udvalgsformænd og kontaktpersoner

Cecilie ønsker billeder af beboerrådet m.fl. så vi er mere synlige for beboerne.

Der er enighed om at det er en god idé.

 7. Rum

Vi har gamle referater og papirsager låst inde i et rum på Scandis, som vi ikke har nøgle til. Det ville være rart at få adgang hertil og lave et nyt samlet arkiv til beboerrådspapirerne i et rum på Hørhus. Evt. kunne en printer opstilles så Ole ikke ulejliges af printopgaver og en computer kunne stå tilknyttet den forslåede infoskærm. Der er enighed om at dette er en god idé. Adgang til rummet skulle evt.  være begrænset til de i beboerrådet, der ville få mest brug for det, og de andre medlemmer ville så kunne kontakte en nøgleperson for at få adgang. Vi forhører os hos Ole om hvor det ville være muligt at etablere et nyt arkiv.

8. Godkendelse af regnskab

Andreas fremlægger og sætter spørgsmål ved nogle af punkterne i regnskabet og budgettet. Regnskabet tages op på det ekstraordinære beboermøde, da det skal godkendes her. Se referat for ekstraordinært beboermøde 24.10.11.

9. Stenkast

Cecilie har fået en mail fra en beboer, der syntes at det var kritisabelt at sikkerhedsudvalget greb til selvtægt og pågreb to stenkastere under en af de mange episoder med stenkast i efterårsferien. Morten kommenterer at han og Andreas pågreb stenkasterne som privatpersoner og ikke som medlemmer af sikkerhedsudvalget. Morten kommenterer yderligere at det ikke er selvtægt, men en civilanholdelse, da de pågrebne ikke blev straffet af hverken Morten eller Andreas for at have kastet med sten, men blev taget med af politiet.

10. Pizza

Der skal laves en ny vogn til projektoren, og Lasse fra projektorudvalget har spurgt om det var muligt at få en pizza for arbejdet. Det bliver diskuteret om projektorudvalget skal modtage gulerødder på lige fod med andre udvalg i stedet. Andreas mener at udvalget enten skal have gulerødder fast som de andre udvalg eller ikke modtage noget for ikke at forfordele nogle af udvalgene.

Der bliver snakket om en mulighed for at slå projektorudvalget sammen med musikudvalget, evt. til et medieudvalg. Morten genkalder at der ved et tidligere møde blev snakket om at projektorudvalget ved enkeltstående opgaver kan få gulerødder. Det bliver vedtaget at projektorudvalget fremover får gulerødder på lige fod med de andre udvalg.

11. Evt.

Husk julefrokosten holdes d. 16. december 2011!

Næste møde: 01.11.11