フラッシュフィルは、Excel が入力規則を検知して別のセルに値をコピーする便利な機能です。

関数無しで値をコピーできるので、カンタンな操作で事務処理の時短につながるのではないでしょうか？

では、今回やりたいことのサンプルは下図の通りです。

A2（姓）とB2（名）をひとつのセルに入力したい。
しかも、姓と名の間にスペースを入れたい。

フラッシュフィルの使い方：基本

フラッシュフィルを使う方法は、３つあります。

1.  適用範囲を選択してオートフィルオプションを展開して、フラッシュフィルを適用する
2.  エクセルの[データ]タブから[フラッシュフィル]を選択する
3. ショートカットでフラッシュフィルを適用する

フラッシュフィルの使い方：セルの値を連結して別のセルに入力する

それでは具体的に見ていきましょう。

最初に、入力したいセルを選択して値を入力します。
下図のサンプルではH2セルに「阿部　明子」と入力しました。姓と名の間にはスペースも入力しています。

次に、H2セルの右下をつまんで適用範囲までドラッグします。
H2の値がH7までオートフィルされます。
右下のオートフィル オプションを展開して、一番下のフラッシュフィルを選択します。

結果は下図の通り。

また、H2にデータを入力した後、データタブからフラッシュフィルを選択しても上と同じ結果になります。

次に、住所も連結表示したいと思います。

I3セルに「〒102-0000　東京都千代田区九段南0-1-2」と入力し、[データ]タブから[フラッシュフィル]を選択しました。

あらら…
エラーが表示されてしまいました。

これは、エクセルが入力パターンを見つけることができなかったというエラーです。

エクセルに入力パターンを理解してもらうため、I2セルに「〒104-0000　東京都中央区築地0-2-3」と入力し、フラッシュフィルすると下図の結果になりました。

思い通りに入力できて、(´▽｀) ホッ。

フラッシュフィルの注意点

元データを修正してもフラッシュフィル先のセルには修正が反映されない

フラッシュフィルは、エクセルが解釈した規則性に則ってセルの値を貼り付ける機能です。

あくまでもフラッシュフィルを適用した時点でのデータ貼り付けなので、元データを変更してもフラッシュフィルしたセルには反映されません。

エクセルが入力規則を正しく認識しないと希望通りのデータが表示されない

フラッシュフィルはひとつのセルを分割して複数のセルに転記することもできるのですが、あくまでもエクセルが入力規則を正しく認識してくれているか否かによって出力結果が異なります。

D2に入力された住所を、郵便番号（E2）、都道府県（F2）、区市町村（G2）、それ以降の住所（H2）に分けて入力し、それぞれのセルをひとつずつ選択してフラッシュフィルしたのですが…

こんな結果になってしまいました。
F9には「神奈川県」までを、G9には「横浜市中区」を転記したかったのですが、文字がずれてしまっています。

これは、エクセルが文字数をルールとしてデータを分割したのが原因です。

そこでエクセルが区切り位置を正しく理解できるように、元データの住所にスペースを追加してフラッシュフィルをやり直してみたところ、思い通りの転記結果が表示されました。

とは言え、元データの行数が多いと手間と時間がかかりますよね…。

複数列を選択するとフラッシュフィルが使えない

転記例を入力したセルを複数選択してフラッシュフィルしようかなぁと思い試してみたのですが、複数列を選択した状態ではフラッシュフィルがグレイアウト（無効）になるので使えません。

フラッシュフィルは便利な機能なのですが、できること・できないことがあります。
使い方はあなた次第ってことですね。

以上 エクセル フラッシュフィルの使い方の説明でした。
お役に立てれば幸いです♪

今回のサンプルは、これです。
名簿に記載されているメールアドレスの@以前をアカウント名にしたい。

特定の文字より前の文字列を別のセルに抽出する

入力する関数：LEFTとFINDについて

今回のサンプルで使用する関数は、LEFT と FIND です。

LEFT は、選択したセルの値の一番左に表示される文字を抽出するための関数で、
FIND は、選択したセルの値に含まれる文字を見つけるための関数です。

今回は、選択したセルの中にある文字を指定してそれより左にある文字列を抽出したいので、このように書きます。

=LEFT(セル,FIND(“指定した文字”,セル)-1)

（注）「セル」の部分は、データ抽出元のセルを入力します。

具体的に、今回のサンプルでは「E2セル（メールアドレスが入力されているセル）の@以前の文字列を抽出したい」ので、以下の通り関数を入力しました。

=LEFT(E2,FIND(“@”,E2)-1)

-1の意味は、1文字前まで

上記の数式には一番最後に「-1」と書いてありますよね。

これは、「FINDで指定した文字（”@”）の1文字前まで」を抽出するという条件設定です。

「-1」を書かないと、FINDで指定した文字つまり@までを抽出してしまいます。

関数を直接入力する手順

関数を入力するセルを選んで、半角英数字でイコール（=）を入力し、続けて、使用する関数を入力していきましょう。

=LEFT(E2,FIND(“@”,E2)-1)

上記関数をコピペして、E2や”@”を書き換えるのがカンタンかも…。

関数入力結果とその後

関数入力が完了すると下図の画面が表示されます。

後は、関数を適用する範囲にオートフィルすればOK。

オートフィル オプションについて

オートフィル後、右下に「オートフィル オプション」アイコンが表示されます。

アイコンをクリックして展開すると４つのオプションからオートフィルの形式を選択できます。

もしもエラーが表示されたら…

関数を手入力すると、下図のようなエラーが表示されることがあります。

これは、「入力した関数に誤りがあるため結果を正しく表示できません」という意味。

入力間違いは無いと思うんだけど、なんで？？？と思いますか？

今回のエラー サンプルでは、本来半角で入力すべき @ を全角で入力していたことが原因でした。
E2セル（メールアドレス欄）には、@ は全角ではなく半角で入力されているため、FINDで指定した文字が見つけられないということです。

以上 特定の文字以前の文字列を抽出する手順の説明でした。
お役に立てれば幸いです♪

名簿作成とか、エクセルの表示形式を統一して分析する際にも便利かと思います。

concatとは

concat は “concatenate” という英語の略語です。”concatenate”は「連結する」・「結びつける」という意味です。

エクセルでは、指定したセル値をつなぎ合わせてひとつのセルに入力するという機能の関数です。

なお、concat関数はExcel 2016後に導入された関数で、古いバージョンの Excel では使えません。
古いバージョンの Excel でセル値をつなぎ合わせてひとつのセルに表示する場合は、concatenate関数を使いましょう。
ファイルの互換性を保つため、新しいバージョンの Excel でも concatenate関数を使うことはできます。

concat関数の使い方とできること

では、concatenate関数の使い方とできることを紹介しますね。

① セルに入力された文字列を連結してひとつのセルに入力する

単純にふたつのセルの値を連結してひとつのセルに表示する方法です。

最初に、関数ウィザードを表示する手順から説明していきますね。
以下で説明する方法でも関数ウィザードの使い方は同じです。

1. ①　最初に、データを連結表示するセル（上のサンプルでは C3）を選択します。
2. ②　次に、エクセルの数式バーに表示されれる “fx”をクリックすると、上のサンプルの通り関数ウィザードが表示されます。
3. ③　「関数の検索」項目に “連結” と入力し「検索開始」をクリックしてください。
   「関数名の検索」項目に “concat” と入力してもOKです。
4. ④「関数名」に表示される “concat” を選択し
5. ⑤ウィザードの [OK] をクリックします。

下図の通り、ウィザードは項目入力に変わります。

ウィザードの表示に従って、連結したいテキストを選択していきましょう。

このサンプルでは、A列の「姓」とB列の「名」を単純に連結してC列に表示させたいので、次のように入力します。
関数ウィザードのテキスト１にカーソルを合わせてA1セルをクリックし、次にテキスト２にカーソルを移動してB2セルをクリックすればOK。

各項目の右側に選択したセルの値がそれぞれ表示され、その下に連結結果が表示されます（上図赤枠参照）。

問題が無ければ [OK] をクリックしましょう。

C２セルに連結結果が表示されます。

C２セルの右下（上図赤枠参照）をつまんでC７セルまでドラッグすると、関数がオートフィルされます。

以上で完成！

② 連結した文字列の間にスペースなど任意の文字列を挿入する

次に、連結する文字列の間にスペースなど任意の文字列を挿入する手順を説明します。

このサンプルでは、「姓」と「名」の間に全角スペースを挿入してＣ２セルに表示してみようと思います。
関数ウィザードの起動手順は上述を参照してください。

テキスト１欄は、Ａ２セルを選択し、テキスト２には全角スペースを入力します。

テキスト３に移動すると、テキスト２の表示は「”　”」と変わります。
ダブルクォーテーション（”）は、文字列の範囲を指定する記号です。下記の節を見てもらった方が理解しやすいかもしれません。

数式の結果を確認して [OK] をクリックし、適用範囲にオートフィルすれば完成です。

③ 元データの範囲を指定して連結する

３つ目のサンプルはこれ。

赤枠で示した元データを青枠のように表示を変えたいと思います。

やりたいことは以下の通り。

1. A1セルの表示を「●●区」から「●●区役所」に変更してA11セルに表示する。
2. B2セルからE2セルの値を連結してB11セルに表示する。
3. その際、郵便番号の前に郵便番号記号を、住所冒頭には「東京都」を付記する。
4. 見やすさを考慮し、「〒」の後と「東京都」の前にスペースを挿入する。

それではそれぞれのセルに対する関数ウィザード入力を見ていきましょう。

やりたいこと１　指定したセルの値に任意のテキストを追加する

赤枠で示した元データのA3セルの値は、「●●区」となっていますが「●●区役所」と表示させたいので、連結表示させたいセル（このサンプルでは A１１）を選択した状態で関数ウィザードを起動し下図の通り入力します。

A３セルの後に”役所”を追加してA１１セルに表示する、ということです。

ウィザード下部の数式の結果を確認し、[OK] をクリックします。

やりたいこと２～４

次は、B11セルに表示する値を指定していきましょう。

B11セルを選択して、関数ウィザードを開きます。

テキスト１には、郵便番号記号（〒）を入力します。ウィザードがこの記号を追加すべき文字列と判断してくれるので、〒の前後にダブルクォーテーションが表示されます。

テキスト２には、元データの郵便番号を表示するため「B3」を指定します。
前述の通り、テキスト２欄にカーソルを合わせてB３セルをクリックすればOKです。

テキスト３には、全角スペースに続けて東京都と入力しました。
郵便番号のあとに全角スペースをいれて、その後に東京都から始まる住所を表示したいからです。

次に、ウィザードのテキスト４にカーソルを移動して、項目右に表示される上向き矢印（下図赤枠参照）をクリックしましょう。
これにより表示する文字列の範囲を指定できます。

画面が下図のように切り替わり、「関数の引数」が表示されます。

ここでC３からE３までをドラッグするなどして範囲を指定してください。
その後、「関数の引数」の右上の[×]をクリックすると、ウイザード画面に戻ります。

ウィザード下部の関数の結果を確認して[OK]をクリック。

B11セルに連結表示できました。

電話番号は、F2セルの値をF１１セルに表示したいだけなので、演算子「＝」（等号）を入力しました。

結果は下図の通り。

連結入力されたセル（上図ではA11からF11まで）を適用範囲にオートフィルすれば、完成です。

オートフィル時のヒント

連結した結果の部分をコピーして別のシートやブックにそのまま貼り付けると、下図のように表示されてしまいます。

#REF! は参照先が正しくありませんというエラーです。

[ctrl] + [v] などでペーストすると、それぞれのセルの関数を貼り付けることになります。
つまり、「参照先のデータ見当たりませんよ」という意味。

新しいシートやブックに関数の結果を文字列として貼り付ける手順を以下に説明します。

貼り付け先で右下に表示される[Ctrl]を展開し、[値の貼り付け]を選択

選択範囲を貼り付けると、右下に[Ctrl]が表示されます。

これをクリックして展開し、[値の貼り付け] から [123] のアイコンをクリックしましょう。

#REF! エラーは消え、それぞれのセルに CONCAT関数で連結した結果の値が文字列として表示されます。

関数を使って元ファイルのデータ表示を目的に合わせて統一し、その結果を別シートや別ブックに転記するというイメージですね。

「データの行数が少なければ手入力でもいいんじゃない？」と思われるかもしれませんが、データ行数が多くなればなるほど関数や演算子を使って表示を統一するのが時短に繋がりますよ♪
手入力による入力ミスも避けられますしね。

以上　CONCAT関数を使ってデータを統合し目的に則したエクセルファイルを作る手順の説明です。
ご参考になれば幸いです。

これは偽のセキュリティ警告なので、慌てずに対処しましょう。

決して、警告画面に表示されているリンクをクリックしたり、表示される電話番号に架電してはいけません。

音声はうるさいし、モニタ表示は不安を煽るし…。
まずは、ブラウザを閉じましょう！

偽警告画面を速攻で消す手順

この偽警告画面ではブラウザの閉じる[ｘ]が表示されません。
つまり、マウス操作で画面を閉じることができないということ。

マウスを使わずにキーボード操作でブラウザを消す方法を２つ紹介しますね。

ひとつめ：　キーボードの「Alt」+「F4」を同時押しでブラウザを閉じる

ひとつめは、偽警告画面が表示されている画面だけをすぐに閉じる方法です。

「Alt」+「F4」を同時押しします。

Chrome や Edge で複数のウェブページを開いていたとしても、いま表示されている偽のセキュリティ警告画面だけを閉じることができ、その他のウェブページが閉じられることはありません。

偽の警告アナウンスも止まります。
ひとまずはこれで安心 (´▽｀) ♪

ふたつめ：　キーボードの「Ctrl」+「Alt」+「Delete」を同時押しでタスクマネジャーを開く

ふたつめは、偽警告画面が表示されているアプリケーションそのものを閉じる方法です。

「Ctrl」+「Alt」+「Delete」を同時押しすれば、タスクマネジャーを表示できます。
①起動中のアプリケーションを選択して、②右上の「タスクを終了する」をクリックすれば、偽警告画面を含めアプリ自体を閉じることができます。

この手順でアプリを終了するとすべてのブラウザ ウィンドウが閉じられてしまうのですが、アプリを再度起動させると「ページの復元」ダイアログが表示されます。このウィンドウで[復元]をクリックすれば、タスクを終了する前に表示していたウェブページが表示できるのでご心配なく。

もちろん偽警告画面は表示されません(´▽｀) ♪

偽警告画面を消した後にやること

偽警告画面を消した後は、念のためにウイルス対策ソフトでパソコンをスキャンしましょう。

スキャン結果で「脅威無し」と表示されるとさらに安心できますよね。

偽セキュリティ警告とは

画面を閉じる[ｘ]が表示されず、警告アナウンスをリピートして不安を煽り、電話サポートに架電させて「ウイルス駆除の料金」を請求したり、「クレジットカード情報」、「IDやパスワード」を聞き出したり、悪意のあるプログラムをダウンロードさせたりというのが偽セキュリティ警告の目的です。

ですから、偽セキュリティ警告に表示されるリンクをクリックしたり、サポート電話番号に架電してはいけません。
チャット ウィンドウが表示されることもありますが、こちらから先方にコンタクトを取るのは絶対にやめましょう。

偽のセキュリティ警告に表示されるサポート電話番号は、010 や 050 で始まる番号が表示されることが多いです。
010はアメリカへの国際電話で、050で始まるのはIP電話です。

マイクロソフトは、「エラーメッセージ」と「警告メッセージ」に電話番号を記載することは無いと断言しています。

Just a moment...

news.microsoft.com

偽のセキュリティ警告が表示されただけでは特段の悪影響はありません。
画面を閉じるだけで大丈夫です。

偽のセキュリティ警告のサポートに連絡してしまった場合

偽のセキュリティ警告画面に表示された電話番号に連絡すると、当然のことながら、あなたの電話番号が詐欺師に漏れてしまいます。
チャットで問合せすれば、詐欺師はあなたのIPアドレスを知ることができるでしょう。

また、偽のサポートに連絡すると、「料金の支払い」とか「ウィルス除去のためのプログラムのダウンロード」を求められることになります。

料金の支払い

料金の支払い方法はいくつかの手口があるようです。
コンビニでプリペイドカードを購入して送れとか、
クレジットカードで決済しろとか。

サポート料金を支払ったとしても、そもそも利用中のパソコンはトロイの木馬に感染しておらず、単に詐欺師があなたからの送金を待っているだけです。

しかし、クレジットカード情報を相手に渡してしまうとそれがどこでどのように使われてしまうか被害範囲が広くなってしまいます。
すぐにクレジットカード会社に連絡をして、適切な対処を取りましょう。

プログラムをダウンロードしてしまった場合

悪意のある仕掛けがある可能性が極めて高いので、すぐにアンインストールしましょう。

手順は以下の通り。

1. タスクマネジャーを起動する
   「Ctrl」+「Alt」+「Delete」を同時押ししてタスクマネジャーを開きます。
2. 起動中の場合は、アプリを選択してタスクを終了する
   ダウンロードしてしまったアプリが表示されている場合は、そのアプリを選択して、画面上部右側に表示される「タスクを終了する」をクリックします。
3. コントロールパネルからアプリをアンインストールする
   コントロールパネルを開いて当該アプリをアンインストールしましょう。
   コントロールパネルは、タスク バーの [スタート] の横にある検索ボックスに、「コントロール パネル」と入力すれば結果の一覧から 選択できます。
4. セキュリティソフトでパソコンをスキャンする
   セキュリティソフトを起動してパソコンをスキャンします。
   「脅威は見つかりませんでした」などと表示されれば安心です。
   ヤバそうな結果が表示されたら、セキュリティソフトの指示に従って対処しましょう。

以上　ユーザの不安を煽る「偽の」セキュリティ警告が表示された場合の対処策です。
ご参考になれば幸いです。

壁紙にしたい.jpgを保存する場所 [DesktopBackground] フォルダのありかについて。

Windows ＞ ユーザー ＞ [自分のアカウント] と進む。

[隠しファイル]（上図参照）にチェックを入れる。

AppData ＞ Local ＞ Microsoft ＞ Themes ＞ Community ＞ DesctopBackground

以上

大量のデータを処理するときに手入力は間違いのもと。それに面倒くさいし。

私の場合、メールサーバ設定時のユーザアカウント登録用データ作成に頻用している方法です。

例えば、下図のエクセルで、名前の前に「Shinjuku_」を入れたいとします。

C列に式を入力する

入力する式は、「=”追加したい文字列”&文字を追加したいセル」

追加したい文字列は、半角ダブルクォーテーションで囲みます。

もし、セルのデータの後に特定の文字列を追加したいのであれば、「＝B2&”Shinjuku_”」のようにすればOK。

また、A列とB列を結合したデータをC列に入力したいなら、「=A2&B2」とセル名を&（アンパサンド）でつなげましょう。もちろん、この式に半角ダブルクォーテーションで囲んだ文字列を組み合わせることもできます。

Enterを押すと、B2データの最初に文字列が追加されて表示されます。
ただし、これは関数で表示されているので（下図参照）最終的には文字列として整形しなければならないことを頭に入れておきましょう。

C2セルの右下をクリックしてC9までドラッグすると、C2セルの式がC9までコピーされます。

出力されたデータを文字列として整形する

関数の式で出力されているセルをすべて選択してコピーし、文字列として出力するセルを選んで、形式を選択して貼り付けます。

Microsoft Excelの場合は、「値」を選択します。

PlanMakerの場合は、「書式なしテキスト」を選択して貼り付けます。

その結果は下図の通り。

D列には、関数式ではなく文字列として貼り付けできました。

以上　ご参考になれば幸いです♪

【超簡単！】エクセルで不要な文字を一括削除する方法

Excel：不要な文字やスペースを一括削除したい【検索と置換の使い方】

データをコピーしてエクセルにまとめるとき、何らかの理由で不要な文字やスペースが入ってしまうことってありませんか？ を使って一括削除・修正しちゃいましょう！ エクセルに不要な文字やスペースが入っちゃった…（涙） 例えば下図のような感じ。 不要なかっこやスペースが混入してしまった…というサンプルです。 【...続きを読む】

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「テーブルとして書式設定」機能で超カンタン！

テーブルとして書式設定

見出し行からフィルターボタンを消す

縞模様の適用範囲を変更する

データを変更してもスタイルはそのまま！

Googleスプレッドシートは似て非なるもの…かな

Microsoft ExcelでできてGoogleスプレッドシートでできないことがあります。どちらが好みかは、あなた次第です。

Googleスプレッドシート：1行ごとに色を付ける【超図解！】

Googleスプレッドシートで作りたいのは、こういうヤツ。 「表示形式＞交互の背景色」機能で超カンタン！ 色を付けたい範囲を選択して からを選択します。 ウィンドウの右側に設定画面が表示されるので、詳細を決めます。 ヘッダー（見出し）やフッターにはデータ セルと異なる色を付けることができます。ヘッダ【...続きを読む】

kabeto.net

以上　ご参考になれば幸いです♪

エクセルをコピペして、WordPressでささっと表を作ろう！【プラグイン不要】

もちろん、WordPressでテーブルを作る便利なプラグインはたくさんあるのは知っていますし、実際、私もいくつか試してみましたが、エクセルからのコピペが一番便利だなという結論に達しました。

集計などエクセルが得意とする機能を使ってデータ処理をすれば、入力ミスもなくなりますしね。

テーブルのレスポンシブ対応と装飾のやり方についても説明しますね。

エクセルのデータをコピーしてWordPressに張り付ける

表のもとになるデータをエクセルで作成し、範囲を選択してコピーします。

選択範囲で右クリックして[コピー（C)]でもよですし、範囲を選択した後に[Ctrl]+[c]でもコピーできます。

次に、WordPressの[ビジュアル]モードを開き、本文部分に貼り付けます。

[Ctrl]+[v]でペースト完了。

[プレビュー]で確認しよう

これだけでhtmlのtableになっているのですが、見栄えを調整するために[プレビュー]で確認してみましょう。

今回のサンプルでは、氏名の1文字が落ちてしまいました。これは修正したいですね。

その前に、スマートフォンでの見え方も確認しましょう。

[f12]キーで、ディベロッパーモードを開き、検証する端末サイズを選択します。

iPhone 6/7/8 plusを選択したらこんな風に見えることが確認できました。
悪くはないですが、「郵便番号」の列幅は調整したいですね。

WordPressの[テキスト]モードで調整する

WordPressの編集画面に戻り、エディタを[テキスト]モードに切り替えます。

tableと1行目のtdの中に幅を指定するwidthに数値が入っているのがわかります。
これは、エクセルをコピーした際に、WordPress先生が解釈して入れてくれる数値です。

tableと列の幅は、ピクセル(px）単位のほかに比率（%）でも指定できますので、これらの数値を％で指定しなおして体裁を整えていきましょう。

また、このままではデータが入っているセルがすべて[td]になっていますので、見出しセルは[td]から[th]に変更します。

表組全体の幅を指定しなおす

table width（表全体の幅）は100％にします。
これで、表示画面に対して全幅表示にすることができるので、レスポンシブ対応となります。

<table width=”100%”>

列の幅を指定しなおす

次に、td（列）の幅も%に書き換えましょう。

<td width=”00%”>

表組全体に対して、それぞれの列幅を何パーセントにするかはご自分で決めてください。
列幅の合計は100％にしなければなりません。

1行目に設定したセル幅が2行目以降にも適用されます。

数値を指定しなおしたら、既出のディベロッパーツールを使って見え方を確認するのが良いです。

見出しセルを[td]から[th]に変更する

今回のサンプルは、1行目の「氏名」、「会社」、「部署」…が見出しですので、これらを[td]から[th]に変更しました。[th]に変更したら対応する閉じタグも[/td]から[/th]に直すのを忘れないでくださいね！

左の列を見出しに設定しているテーブルであれば、各行の一番左のセルを[td]から[th]に変更しましょう。

調整後はこんな感じになりました。

スマートフォンでの見え方も改善されたと思います。

見出しの装飾（セルの背景色や文字を調整する）

せっかくなので、見出しをもっと見出しっぽく装飾しましょう。

サイト内に複数のテーブルがあるならcssを書いてclassを使った方が簡単で便利で、コーディングの観点からはスタイルはcssにすることが推奨されているのですが、表が1か所しかないなら[テキスト]モード エディタでhtmlに直接スタイルを書いてもよいと思います。

ここでは、htmlに直接スタイルを書く方法を説明します。

その前に、tableを構成する要素をおさらい

tableを構成する要素は5つあります。

一番外側を、<table>～</table>で括ります。

その中に、<tbody>～</tbody>でテーブル本体が入る部分を設定します。

そしてその中に、<tr>～</tr>でテーブルの行を設定し、それぞれの行に<td>～</td>で各セルの値を配置します。

見出しセルの色と文字色、文字の配置を変えてみましょう

今回やりたいのは、こんな感じ。

見出しの背景色を緑にして、見出し文字を白の太文字にし、中央に配置します。

<table width=”100%”>
<tbody>
<tr>
<th style=”color: #ffffff; font-weight: bold; background: #008080; text-align: center;” width=”13%”>氏名</th>
<th style=”color: #ffffff; font-weight: bold; background: #008080; text-align: center;” width=”15%”>会社</th>
<th style=”color: #ffffff; font-weight: bold; background: #008080; text-align: center;”width=”12%”>部署</th>
<th style=”color: #ffffff; font-weight: bold; background: #008080; text-align: center;” width=”18%”>役職</th>
<th style=”color: #ffffff; font-weight: bold; background: #008080; text-align: center;” width=”5%”>郵便番号</th>
<th style=”color: #ffffff; font-weight: bold; background: #008080; text-align: center;” width=”37%”>住所</th>
</tr>
<tr>
<td>青山 友子</td>
<td>株式会社ABC</td>
（以下　省略）

<th>～</th>で括った見出しセルに、style（スタイル）を追記しました。上述の通り、styleは本来cssで設定することが推奨されていますが、こういうやり方もできるというサンプルです。

style属性は、開始タグの中に書きます。上のサンプルと見比べて書き方のルールを理解してくださいね。

• color: #ffffff;
  [color]は文字色を指定します。[#ffffff]は「白」のカラーコードです。
• font-weight: bold;
  [font-weight]は文字の太さを指定します。何パターンかの書き方がありますが、単純に太字にするなら[bold]と書きます。
• background: #008080;
  [background]で背景色を指定します。
• text-align: center;
  [text-align]は文字の配置を指定します。[center]は中央揃え。右寄せなら[right]と書きましょう。[text-align]自体を書かなければ、左寄せになります。

coding や css の書き方は、また別の機会に説明しますね。

以上

元のデータを更新する必要が無ければ、「特殊貼り付け」が便利です。

元のデータを変更して、行列を入れ替えた表にも即時反映させたいなら、「TRANSPOSE関数」を使いましょう。

では、スプレッドシートの縦と横を置き換える二つの方法を具体的に説明しましょう。

「特殊貼り付け」の「転置して貼り付け」を使う

例として、下図の表をスプレッドシートで作ってみました。

A列に月が、そして、1行目に商品が入力されています。

これを、A列に商品を、そして1行目に月を表示する表にしてみましょう。

元の表をコピーする

元の表を選択して[編集]から[コピー]を選びます。（下図参照）

元の表を選択した状態で、[Ctrl] + [c] でも同様にコピーできます。

次に、貼り付け先の先頭になるセルを選択します。

特殊貼り付けから転置して貼り付けるを選択する

[編集]から[特殊貼り付け]、そして[転置して貼り付ける]を選択します。

その結果は下図の通り。

A列に商品が、そして10行目は月が表示されています。縦横が入れ替わって貼り付けできました。

「転置して貼り付ける」の注意点

上記で説明した「転置して貼り付ける」は、上記の例で「合計」欄に設定したSUM関数（指定したセルの合計を計算する関数）は保持されます。縦横を変更しても、コピー先の表内で表内の数値を変更すれば合計は自動計算されます。

しかし、貼り付け後の表はコピー元の表とは別の表になりますから、コピー元の表に変更を加えても、行列を入れ替えて貼り付けたコピー先の表には反映されません。

例えば…（下図参照）
元表の B2 （1月のアクセサリ売上）を変更しても転置して配置した表の数字は変わりません。

もし、元の表から行列を入れ替えた表を作成し、かつ、元の表に入力したデータを行列を入れ替えた表にも即時反映したい！というニーズがあるなら、TRANSPOSE関数を使うのが良いです。

TRANSPOSE関数 行列を入れ替えた表を作成し元データの変更を即時反映する

それでは、地味だけど個人的にはとても便利だと思う TRANSPOSE関数の使い方を説明しますね。

行列を入れ替えた表を作成する先頭セルを選択してTRANSPOSE関数を入力する

行列を入れ替えた表を作りたい先頭セルを選択します。

下図の例では、A10 を先頭セルとして、元表の行列を入れ替えた表を作成したいと思います。

選択したセルに =TRANSPOSE と入力します。

=TRA くらいまで入力すると 「TRANSPOSE 配列の行と列を入れ替えます」というダイアログが表示されますので、そのダイアログをクリックしてもよいです。

イコールの後にアルファベットで TRANSPOSE を入力するか、途中まで入力した状態で表示されるダイアログをクリックすると、選択したセルには「=TRANSPOSE( 」と表示され、下図の通りTRANSPOSE関数の説明が表示されます。

=TRANSPOSE 以降の（）内に、元の表の範囲を指定します。

=TRANSPOSE( まで表示されたら、コピー元の表を選択しましょう。
下図のサンプルでは、コピー元のデータが A1から G7 までがコピー元のの表ですので、（）内に入力される範囲は A1:G7 となります。

つまり、コピー先の先頭セルに入力されるべき TRANSPOSE 関数の記述は、以下の通りとなります。

=TRANSPOSE(A1:G7)

TRANSPOSE関を入力をして[Enter]を押すと、行列が入れ替わった表が表示されます。（下図参照）

「転置して貼り付ける」でコピーした時とは異なり、元の表でセルにつけた色は、TRANSPOSE では引き継がれません。

TRANSPOSE なら元表の更新が行列を入れ替えた新しい表に即時反映される

元表の B2 （1月のアクセサリー売上）を 1,500から200,000に変更すると、TRANSPOSEで行列を入れ替えた表にもその変更が即時反映されます。

行列を入れ替えた表を別シートに作成する

前の手順では、同じシート内に行列入れ替えの表を作成する方法を説明しましたが、TRANSPOSE関数を使って別シートに行列を入れ替えた表を配置することもできます。

新しいシートを作成しましょう。

Googleスプレッドシートの最下部に表示される「+」をクリックします。新しいシート「シート2」が表紙されます。

TRANSPOSE関数を使って行列を入れ替えた表を作成する場所の先頭セルを選択します。（下図の例では、A1を先頭セルとして行列を入れ替えた表を作成したいと思います。）

選択したセルに =TRANSPOSE( と入力します。

TRANSPOSE関数の説明が表示されます。（下図参照）

この状態で、コピー元の表があるシート（今回の例では「シート１」）に戻り、コピー元の表の範囲を指定します。

今回は、コピー元として別シートを参照していますので、関数表記は以下の通りになります。

=TRANSPOSE(‘シート1’!A1:G7)

上図サンプルでは最後の閉じ括弧 ” ) ” が表示されていませんが、Googleスプレッドシートならエンターキーを押せば最後の閉じ括弧 ” ) “を追加してくれます。賢いね💛

結果は下図の通り。シート２に行列を入れ替えた表が作成できました。

TRANSPOSE関数を使って別シートに配置した行列を入れ替えた表も、データは元の表と連動します。元表の数値を書き換えれば、別シートの表にも変更が即時反映されます。

ちょっと便利なGoogleスプレッドシート TRANSPOSE関数の使い方説明でした。
ExcelもTRANSPOSE関数が使えますが、[Ctrl] + [Shift] + [Enter] で確定するとか、使い方が少し異なります。その説明はまた別途。

以上　ご参考になれば幸いです♪

セル幅を適切に調整してエクセル印刷時の文字切れを解消しよう

エクセルを印刷したら文字の一部が切れちゃった！ってことありますよね？モニタではきちんと収まっているのに…

この問題、ささっと解決しちゃいましょう。

ちなみに、セルの高さも自動調節できますよ。この説明の「幅」を「高さ」変えてトライしてみてね。

列の幅を調整するひとつの方法～でもこれだけじゃ思い通りに調整できない

この機能を使っているかたは多いですよね。

ふたつの列の間にポインタを合わせてダブルクリックする方法です。

上の例のようにA列とB列の間にポインタを合わせてダブルクリックすると左側の列（上図ではA列）に入力されている一番長いデータに合わせてA列の幅が調整されます。

こんな感じ。

印刷時に美しくない…ですよね。

Step 1 シート全体のセル幅を最適化しよう

最初にデータ入力後に、シート全体の幅を最適化してしまいましょう。

下図を参照にしてシートの左上をクリックするか[Ctrl]+[a]でシート全体を選択します。
全体がグレーになれば選択されているということです。

次に、[ホーム] ＞ [セル] ＞ [書式]と進んで[セルのサイズ]ウィンドウを表示します。

[列の幅の自動調整]を選択します。

これでシート全体のセル幅が自動的に調整されます。結果はこんな感じ。

それぞれの列の一番長いデータに基づいて、セル幅が調整されますので、A列とB列の間をダブルクリックした時と同じようにA2以降のセルに余分な空白ができてしまっています。

次のステップで解消しましょう。

Step 2 基準にするセルを選択して[列の幅の自動調整]

今回のサンプルでは「氏名」（A列）の幅を名前の幅に合わせます。

あわせて印刷時に文字が書けてしまう問題も解消したいと思いますので、A列に入力されている名前で一番長いデータのセル（下図のサンプルではA5）を選択します。

この状態で、再度、[ホーム] ＞ [セル] ＞ [書式]と進んで[セルのサイズ]ウィンドウで[列の幅の自動調整]を選択しましょう。

結果は、こんな感じ。

A1セルのデータの長さではなく、A5セルのデータの長さが基準となってセル幅が調整されました。

ちなみに印刷結果はこんな感じ。
文字欠けはありません。

あとは、1行目の見出し部分や2行目の各項目などお好みで見え方を調整すればきれいな表を印刷できます。

以上　ご参考になれば幸いです♪

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