Questa volta lo scopo non è semplicemente aprire il documento, ma capire se il file contiene una firma digitale e ricavare le principali informazioni relative alla sottoscrizione.

Può infatti capitare di ricevere tramite PEC un PDF o un file .p7m e di voler sapere, senza installare alcun programma, se il documento risulta firmato digitalmente, chi lo ha sottoscritto e quale certificato è stato utilizzato.

È proprio quello che prova a fare il nuovo servizio di Verifica firma digitale di un file online

PAdES e CAdES: due modi diversi di firmare un documento

Le firme digitali che incontriamo più frequentemente nella pratica professionale sono essenzialmente riconducibili a due formati.

Con la firma PAdES, la sottoscrizione viene inserita direttamente all’interno di un documento PDF. Il file conserva quindi normalmente l’estensione .pdf e può continuare ad essere aperto con un comune lettore PDF.

Con la firma CAdES, invece, il documento viene inserito all’interno di una busta digitale. Il file assume normalmente l’estensione .p7m.

La differenza è importante anche ai fini della verifica: non sempre la presenza di una firma digitale è immediatamente visibile guardando semplicemente il documento.

Cosa controlla il servizio

Il nuovo strumento di Iapicca.com consente di selezionare un documento PDF oppure un file P7M e di esaminarlo direttamente nel browser.

Quando vengono rilevate strutture di firma, il programma può mostrare, in base alle informazioni disponibili nel file:

• il tipo di firma, PAdES o CAdES;
• il numero delle firme presenti;
• il nome del firmatario;
• il codice fiscale, quando contenuto nel certificato;
• il soggetto che ha rilasciato il certificato;
• il periodo di validità del certificato;
• l’algoritmo utilizzato;
• l’impronta SHA-256 del documento.

Per i PDF firmati in formato PAdES può inoltre essere rilevata l’eventuale presenza di una rappresentazione grafica visibile della firma.

AgID ricorda che l’operazione di verifica della firma digitale e l’estrazione del documento firmato possono essere effettuate attraverso software conformi alle regole tecniche, compresi alcuni servizi disponibili online (v. AgID)

Come verificare la firma digitale

Il funzionamento è molto semplice.

1. Seleziona il documento

Accedi alla pagina Verifica firma digitale online

e trascina nell’apposita area il PDF o il file P7M da esaminare. In alternativa puoi utilizzare il pulsante “Seleziona PDF o P7M”.

Fig. 1 – Selezione del documento da sottoporre a verifica.

2. Leggi il risultato dell’analisi

Una volta selezionato il file, il programma procede automaticamente all’analisi.

Se viene individuata una firma digitale, vengono mostrate le informazioni disponibili sul tipo di firma, sul firmatario e sul certificato utilizzato.

Fig. 2 – Esempio delle informazioni ricavate da un documento firmato digitalmente.

Se il documento contiene più firme, queste vengono indicate separatamente.

3. Controlla l’impronta del documento

Per ogni file viene inoltre calcolata l’impronta SHA-256.

Si tratta di una sorta di “impronta digitale informatica” del documento, utile per identificare esattamente il file sottoposto all’analisi.

4. Se occorre, prepara l’attestazione di conformità

Lo stesso strumento contiene anche una funzione dedicata agli avvocati.

Quando ricorrono i relativi presupposti, è possibile compilare i dati necessari e predisporre una bozza dell’attestazione di conformità della copia analogica, ai sensi degli artt. 196-octies e 196-undecies disp. att. c.p.c.

Fig. 3 – La sezione per predisporre l’attestazione di conformità.

Naturalmente l’attestazione generata dal programma deve essere verificata dal professionista, che rimane responsabile della sussistenza dei presupposti e della correttezza della dichiarazione.

Il documento non viene caricato sul nostro server

Anche questa applicazione segue la filosofia degli altri strumenti pubblicati su Iapicca.com.

Il documento viene esaminato localmente dal browser e non viene caricato o conservato sui server del sito.

È un aspetto particolarmente importante quando vengono esaminati atti giudiziari, documenti provenienti da PEC o file contenenti informazioni riservate.

Una precisazione sulla “validità” della firma

Occorre infine distinguere tra analizzare tecnicamente una firma presente nel file e compiere una verifica completa della sua validità giuridica attuale.

La versione attuale dello strumento estrae e analizza le informazioni disponibili nel documento e nel relativo certificato, ma non effettua una verifica online delle liste di revoca, della catena di fiducia o delle eventuali validazioni temporali.

Per questo motivo il risultato deve essere considerato uno strumento tecnico e informativo e non una certificazione della validità giuridica della firma.

Per una verifica completa restano utilizzabili i software e i servizi di verifica indicati anche da AgID. AgID

Facile, vero?

Il servizio è gratuito ed è disponibile qui Verifica la firma digitale di un file online

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Capita spesso di trovare nella propria casella PEC un messaggio con oggetto “Notificazione ai sensi della Legge n. 53/1994” e, al suo interno, uno o più documenti che il computer non riesce ad aprire direttamente.

Nella maggior parte dei casi si tratta di file con estensione .p7m.

In parole semplici, un file P7M contiene un normale documento informatico — ad esempio un PDF, un file Word o un XML — racchiuso all’interno di una busta digitale CAdES contenente la firma digitale.

Per questo motivo il documento originale non è immediatamente visibile: prima deve essere estratto dalla busta P7M mediante un software in grado di leggerne il contenuto.

Che cos’è tecnicamente un file P7M?

Dal punto di vista tecnico, il formato P7M deriva dallo standard crittografico PKCS#7, successivamente evoluto nel formato CMS (Cryptographic Message Syntax).

Su questa struttura si basa il formato di firma CAdES – CMS Advanced Electronic Signatures, uno degli standard utilizzati per le firme digitali in Europa e in Italia.

Il formato CAdES è utilizzato da molti anni anche nel Processo Civile Telematico (PCT). Le specifiche tecniche che si sono succedute nel tempo ne hanno confermato l’utilizzabilità insieme al formato PAdES.

Qual è la differenza tra PAdES e CAdES?

Con la firma PAdES, il documento resta normalmente un file PDF e può quindi essere aperto direttamente con un comune browser o con programmi come Adobe Acrobat.

Con la firma CAdES, invece, il documento viene inserito all’interno della busta .p7m. Per leggerlo occorre quindi estrarre il file originale.

Ed è proprio quello che fa il nostro strumento: apre il file P7M, ne individua il documento contenuto e consente di visualizzarlo o scaricarlo direttamente, senza dover installare programmi specifici.

Procedimento

Il servizio è disponibile su questo sito all’indirizzo https://www.iapicca.com/apri-file-p7m-online/

1) trascinare un file P7M nell’apposita area presente nella relativa pagina, oppure cliccare su ‘Seleziona file P7M’ e scegliere il file da aprire (v. figura in basso)

anteprima

2) dopo il trascinamento o la selezione del file, la pagina indicherà la correttezza del procedimento, specificando le caratteristiche del file sorgente e di quello estratto. Il file potrà essere esaminato nell’anteprima (v. immagine che segue) oppure scaricato nel formato decriptato originale (che in questo caso è un PDF).

anteprima

Facile, vero?

Non resta che provarlo https://www.iapicca.com/apri-file-p7m-online/

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E’ stato pensato soprattutto per avvocati e professionisti che quotidianamente lavorano con atti e documenti riservati e che, per ridurne le dimensioni, preferiscono evitare il caricamento su servizi esterni.

Il funzionamento è semplicissimo: si seleziona il PDF, si sceglie il livello di compressione e l’elaborazione avviene direttamente sul proprio dispositivo.

Nessun documento viene inviato o conservato sui server di Iapicca.com.

Lo strumento è gratuito e non richiede registrazione.

→ Prova “Comprimi PDF online”

Come funziona

Vai sulla pagina https://www.iapicca.com/comprimi-pdf-online/ e trascina nell’area di caricamente il PDF da comprimere

Scegli il tipo di compressione che preferisci. Ovviamente più comprimi e più si riduce la qualità del PDF trasformato.

Infine, cliccare su COMPRIMI PDF.

Privacy: il documento resta sul tuo dispositivo

A differenza dei servizi che richiedono il caricamento del documento su un server remoto (ad esempio I Love PDF di cui si parla in questo articolo https://www.iapicca.com/2017/08/11/come-comprimere-un-pdf-troppo-grande/), questo strumento esegue l’elaborazione localmente nel browser. Il PDF selezionato non viene quindi inviato, archiviato o conservato sui server di iapicca.com.

Questa caratteristica lo rende particolarmente utile quando si lavora con atti, documenti e altri file contenenti informazioni riservate.

Attenzione ai PDF firmati digitalmente

La compressione comporta la ricostruzione delle pagine del documento e può eliminare caratteristiche del PDF originale, come testo selezionabile, collegamenti, moduli interattivi e firme digitali.

Non utilizzare quindi questo strumento su documenti già firmati digitalmente o quando sia necessario preservare integralmente la struttura e le caratteristiche tecniche del PDF originale.

N.B. Per gli atti destinati al deposito telematico, è opportuno effettuare l’eventuale compressione prima dell’apposizione della firma digitale.

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Tuttavia per chi crea buste telematiche usando SLPCT in coppia con il gestore di posta Outlook, il limite dimensionale della busta continua ad essere basso, a causa delle impostazioni di default di Oulook che non consente la trasmissione di allegati di peso superiore a 20Mb circa. Chi usa SLPCT e Outlook è, quindi, costretto a spedire le buste di peso superiore a 20Mb con la procedura manuale (descritta qui—>https://www.iapicca.com/2015/01/14/come-inviare-una-busta-telematica-demergenza-da-un-qualsiasi-pc-direttamente-dalla-webmail-senza-usare-un-client-di-posta-2/).

Ci chiediamo, anzitutto, se è possibile modificare questo limite. La risposta è affermativa. Microsoft ha impostato di default il peso massimo dell’allegato a 20 Mb solo perché questo è il limite dimensionale che la maggiorparte dei provider di posta elettronica sopporta di ricevere senza problemi.

La seconda domanda è: come aumentare le dimensioni dell’allegato di Outlook? Vediamo come fare…

Come aumentare le dimensioni dell’allegato di Outlook: agire sul REGEDIT

Per modificare in autonomia la dimensione massima dell’allegato predefinita in Outlook per un account di posta elettronica Internet, bisogna attenersi alla seguente procedura.

Chiudere il programma Outlook (se aperto).

Fare una copia di sicurezza del Registro di Sistema. Prima di modificare il registro, è sempre consigliabile farne una copia di sicurezza, così da scongiurare malfunzionamenti del vostro pc in caso di inserimento di valori errati o incompleti. Per farlo dovete sapere, anzitutto, in quale directory è ubicato il programma regedit.exe: basta cliccare sul pulsante di ricerca sulla barra delle applicazioni e digitare ‘registro di sistema’ o ‘regedit’ (v. foto che segue).

Cliccare su ‘Apri percorso file’: il programma dovrebbe trovarsi nella cartella di sistema Windows (v. foto che segue)

Cliccare con il pulsante destro del mouse sul file regedit.exe e selezionare ‘copia’. Infine, incollare questa ‘copia’ in una cartella di backup (va bene anche sul desktop).

Avviare l’editor del Registro di sistema. Sempre usando lo strumento di ricerca (v. figura sopra) anziché cliccare su ‘apri percorso file’ selezionare la voce ‘apri’ o ‘esegui come amministratore’.

Individuare e selezionare (o se serve, creare ex novo) questa sottochiave del Registro di sistema:
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

Una volta individuata la sottochiave, è necessario cliccare su ‘Modifica’ e poi selezionare ‘nuovo’ e poi ‘Valore DWORD’. Attribuire come Nome valore ‘MaximumAttachmentSize’. Dati valore: inserire 0 per eliminare il limite.

Uscire, quindi, dal registro di sistema e poi avviare Outlook. Adesso è possibile allegare buste di dimensione superiore a 20Mb.

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Di recente, però, è possibile, sempre tramite il portale di Agenzia delle Entrate, ottenere queste visure ufficiali, in modo assolutamente gratuito. Vediamo come.

Visure catastali ufficiali gratis: cosa serve.

Per accedere al nuovo servizio gratuito occorre:
1) un dispositivo di firma digitale per accedere ai servizi Entratel dell’Agenzia delle Entrate, oppure disporre di SPID o di una CIE abilitata con APP;
2) in alternativa si può accedere anche usando un account Entratel;
3) il codice fiscale del soggetto destinatario del controllo (oppure i suoi dati anagrafici, o gli estremi catastali del bene da ricercare).

Inserire il dispositivo di firma (token) nel pc (oppure preparare le APP SPID o CIE), e tentare l’accesso all’area riservata del sito http://www.agenziaentrate.gov.it/

Visure catastali ufficiali gratis: individuare il servizio delle visure.

Una volta all’interno dell’area riservata, sulla barra in alto cliccare su SERVIZI (v. figura in basso freccia ROSSA) e, nella pagina successiva, cliccare su VAI AL SERVIZIO nella casella Visure, planimetrie e ispezioni ipotecarie degli immobili (v. freccia GIALLA). E’ possibile anche aggiungere questo servizio ai PREFERITI dell’area riservata Agenzia Entrate, cliccando sulla stella in alto a sinistra della medesima casella (v. freccia AZZURRA).

Nella pagina successiva, il portale consente l’accesso per ottenere: 1) Visure, planimetrie e ispezioni ipotecarie dei propri immobili (servizio gratuito che consente di effettuare gratuitamente ispezioni ipotecarie, consultazioni delle planimetrie e visure catastali relative agli immobili di cui il soggetto autenticato risulti titolare); 2) Visure catastali di immobili non di proprieta’ (consente l’accesso telematico, alle banche dati catastali anche se il richiedente non e’ titolare neanche in parte dell’immobile); 3) Ispezioni ipotecarie di immobili non di proprieta’ (consente l’accesso telematico, a pagamento, alle banche dati ipotecarie anche se il richiedente non e’ titolare neanche in parte dell’immobile). Il servizio oggetto dell’articolo è il n. 2 (Visure catastali di immobili non di proprieta’).

Dopo avere spuntato la casella riguardante l’informativa sulla riservatezza, si dovrà selezionare l’Ufficio provinciale nel quale restringere la ricerca (v. figura che segue).

Visure catastali ufficiali gratis: la ricerca.

Nella schermata successiva, il portale consente di richiedere le visure attuali per soggetto, identificabile sia con codice fiscale che con gli estremi anagrafici. Ma è anche possibile, usando il menu di navigazione laterale, fare una ricerca storica, riferita pure a persone giuridiche, oppure per foglio e particella.

Dopo avere inserito gli estremi identificativi del bene immobile o della persona da ricercare, basta cliccare sul pulsante VISURA ANALITICA o VISURA SINTETICA. Le visure poi resteranno disponibili per il dowload, per alcuni giorni, nella sezione VISURE RICHIESTE

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Attenzione: dal 3 agosto 2024 sono cambiati i moduli deposito atti del PAT- Come scaricare i nuovi moduli.

I nuovi moduli per il deposito atti e ricorsi sono disponibili on-line all’indirizzo https://www.giustizia-amministrativa.it/web/guest/documentazione-operativa-e-modulistica. Per l’apertura dei file è necessario disporre del programma Adobe Acrobat (anche la versione gratuita va bene) scaricabile qui. I pdf dei moduli deposito, non possono essere aperti con il browser web, in quanto dotati di macro e altri elementi speciali non visualizzabili se non con lettore specifico. Si consiglia di scaricare di volta in volta il modulo deposito dal link ufficiale, per evitare che la versione da noi conservata in locale possa essere sostituita da altra più aggiornata.

Come compilare i nuovi moduli: modulo deposito atti.

Questa guida sostituisce ed integra la precedente pubblicata all’indirizzo https://www.iapicca.com/2018/01/16/pat-istruzioni-per-la-compilazione-del-modulo-ricorso/. Prima di procedere alla compilazione del modulo, preparare, nei formati ammessi dal PAT, tutti i documenti necessati al deposito di un ricorso, quindi, il ricorso in formato nativo, il foliario (o indice), la procura dotata di attestazione di conformità, i documenti a supporto, le prove di notifica (in formato eml o msg) e la ricevuta di versamento del contributo unificato.

Selezionare anzitutto la sede di GA presso cui depositare il ricorso (freccia ROSSA), caricare il ricorso in formato digitale nativo cliccando sul pulsante ‘Allega atto digitale’ (freccia GIALLA). Inserire, poi, il nome (o i nomi) del/i ricorrente/i (freccia AZZURRA) che in caso di più nomi può essere importato anche da un file excel. Salvo il caso di difesa in proprio, inserire anche il dati dell’avvocato (freccia VIOLA).

Nel modulo sono compilabili, allo stesso modo, anche i campi per l’eventuale indicazione del domiciliatario e del/i resistente/i controinteressato/i.

E’ opportuno inserire l’oggetto della domanda e/o l’elenco dei provvedimenti impugnati (freccia BIANCA) e selezionare le istanze contenute nel ricorso (freccia VERDE). N.B. E’ necessario flaggare tutte le caselle, facendo apparire la scritta SI o NO su ogni tipologia di istanza. Nella sezione ATTI (freccia NERA) è possibile selezionare la presenza di domanda di fissazione e discussione da remoto. Nella sezione elenco documenti è possibile inserire uno ad uno gli allegati, preceduti dall’indice (FOLIARIO – v. freccia BLU).

Inserire, infine, la procura alle liti (contenente attestazione di conformità ai sensi dell’art. 22 CAD, sottoscritta digitalmente dal difensore – v. freccia MARRONE), gli estremi della notifica (allegando la ricevuta di consegna PEC se si tratta di notifica elettronica (v. freccia GIALLA) e gli estremi di versamento del contributo unificato (freccia GRIGIA).

Per completare il modulo occorrerà firmarlo digitalmente utilizzando lo standard di firma PADES BES. Adobe Acrobat consente la sottoscrizione automatica, semplicemente cliccando sulla casella accanto alla scritta Firma Digitale (v. freccia ARANCIONE).

Il file deve essere ovviamente trasmesso a mezzo PEC, per il tramite della casella di posta elettronica dell’autore del ricorso/atto agli indirizzi di posta certificata dell’ufficio di GA destinatario dell’atto, elencati qui.

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In precedenza le regole operative del processo telematico, erano stabilite dalle specifiche tecniche del 18/7/2011, poi sostituite nel 16/4/2014.

Facciamo un breve ripasso delle precedenti specifiche, partendo dalle più antiche, anche per comprendere come si è evoluto sotto il profilo tecnologico, il processo telematico italiano.

Le specifiche tecniche del 2011

Il provvedimento veniva pubblicato per estratto sulla Gazzetta Ufficiale n. 175 del 29-7-2011 e in forma integrale sul sito internet istituzionale del Ministero della giustizia all’indirizzo http://www.giustizia.it/giustizia/it/mg_1_8_1.wp?previsiousPage=mg_1_8&contentId=SDC656178

In quelle specifiche, per la prima volta, si stabiliva (art. 12) il formato dell’atto processuale telematico, che sappiamo essere:
a) in PDF;
b) privo di elementi attivi;
c) ottenuto da una trasformazione di un documento testuale, senza restrizioni per le operazioni di selezione e copia di parti; non è pertanto ammessa la scansione di immagini;
d) sottoscritto con firma digitale o firma elettronica qualificata esterna (all’epoca era solo il Cades – .p7m);
e) corredato da un file in formato XML, che contiene le informazioni strutturate nonché tutte le informazioni della nota di iscrizione a ruolo, e che rispetta gli XSD riportati nell’Allegato 5 (è denominato DatiAtto.xml ed è sottoscritto con firma digitale o firma elettronica qualificata).

Nel successivo art. 13, venivano elencati i formati di file ammessi nel PCT e cioè: pdf, odf, rtf e txt (formati di testo); jpg, gif e tiff (formati immagine); xml (formato ipertestuale); zip, rar e arj (formati compressi).

Le specifiche tecniche del 16 aprile 2014

Il 16 aprile 2014 venivano alla luce le nuove specifiche tecniche che dalla data di entrata in vigore (15 maggio 2014) hanno sostituito le precedenti del 18 luglio 2011. Ancora oggi sono in vigore (e lo saranno fino al 30/9/24).
Le modifiche più rilevanti introdotte sono:
1) L’IMPLEMENTAZIONE DEI FORMATI DI FIRMA (art. 12)
Oltre al CAdES-BES già consentito dalle specifiche del 2011, viene introdotta la firma pAdES.
2) L’IMPLEMENTAZIONE DEI FORMATI DEI DOCUMENTI ALLEGABILI
Le nuove specifiche hanno eliminato il formato ODF (per l’intervenuto fallimento del progetto Open Office) aggiungendo i file .MSG e .EML che consentono il deposito di email e prove di notifica elettronica a mezzo PEC (clicca qui per visualizzare la precedente guida sui formati di file ammissibili).

Le nuove specifiche tecniche in vigore dal 30 settembre 2024

Nel mese di agosto sono state, infine, pubblicate le nuove specifiche tecniche che, rispetto alle precedenti, oltre ad adeguare il processo telematico alle nuove tecnologie, soddisfano l’esigenza di consentire la produzione telematica immediata di audio e video. Ecco le novità più rilevanti:

NUOVI FORMATI AUDIO E VIDEO (art. 16)

E’ finalmente possibile depositare buste telematiche contenenti file video e precisamente i formati MPEG2, MPEG4 e AVI, cioè le estensioni .mp4, .m4v, .mov, .mpg, .mpeg e .avi. In passato era possibile pubblicare video solo utilizzando i formati ammessi .gif (che consentiva brevi animazioni di immagini a bassa qualità) e .tiff (utilizzabile soprattutto per sequenze di immagini testuali, non animate).

Inoltre, sarà possibile depositare anche file audio, purché nei seguenti formati:

– MP3 (.mp3) cioè Moving Audio Layer III, file audio compresso da un algoritmo in grado di ridurre drasticamente la quantità di dati richiesti per memorizzare un suono, mantenendo comunque una riproduzione accettabilmente fedele al file originale non compresso. E’ un ottimo formato per comprimere in file molto piccoli, informazioni audio anche molto complesse.

– FLAC (.flac) ossia Free Lossless Audio Codec. Il formato è free, cioè gratuito e non coperto da brevetti, ed i file generati sono privi di perdita di informazioni audio, ergo, sono di qualità superiore in quanto identici all’originale da cui sono stati estratti.

– audio RAW (.raw), Waveform Audio File Format (.wav), AIFF (.aiff, .aif): si tratta di formati audio proprietari (es. wav Microsoft – aiff Apple) contenenti audio ‘grezzo’ di grandi dimensioni, con qualità più elevata, poichè privi di compressione.

NUOVI FORMATI IMMAGINE E IPERTESTO (art. 16)

E’ consentito depositare un nuovo formato immagine, ovvero il DICOM (estensione .dcm) con il quale di solito vengono rappresentate graficamente radiografie e gli esiti di esami strumentali medici. E’ possibile anche depositare ipertesti sotto forma di HTML ( estensioni .html . htm) utili per depositare pagine web o pagine contenenti immagini, foto, testo ed altri elementi richiamabili con hyperlinks.

AUMENTA LA DIMENSIONE DELLA BUSTA (art. 17 comma IV).

Anche in considerazione dei nuovi formati allegabili (audio e video che sono notoriamente di grandi dimensioni) è possibile depositare buste telematiche di grandezza superiore ai 30 Mb (fino a 60 Mb)

DIVERSA GESTIONE DEGLI ERRORI BLOCCANTI (art. 17 commi VIII e segg).

Cambia la gestione degli errori di deposito (qui c’è l’elenco di tutti i codici errore PCT – > https://www.iapicca.com/2015/05/17/tutte-le-tipologie-di-errori-riscontrabili-con-il-deposito-telematico-pct/). Le possibili anomalie all’esito dell’elaborazione della busta telematica sono codificate secondo le seguenti tipologie:
a) WARN (WARNING): anomalia non bloccante; si tratta in sostanza di segnalazioni, tipicamente di carattere giuridico (ad esempio manca la procura alle liti allegata all’atto introduttivo certificato di firma non valido o mittente non firmatario dell’atto);
b) ERROR: anomalia bloccante che si verifica in tutti i casi nei quali è necessario un intervento della cancelleria al fine di consentire l’accettazione dell’atto;
c) FATAL: anomalia bloccante, eccezione non gestita o non gestibile (esempio: impossibile decifrare la busta depositata o elementi della busta mancanti ma fondamentali per l’elaborazione).

A seguito dell’invio dell’atto processuale i sistemi informativi ministeriali procedono alla verifica e alla accettazione automatica del deposito degli atti inviati, salvi i casi di anomalia ovvero quelli in cui è necessario l’intervento degli operatori di cancelleria.

In caso di anomalia bloccante (FATAL) il gestore dei servizi telematici invia al depositante un messaggio di posta elettronica certificata, contenente la comunicazione del rifiuto dell’accettazione dell’atto. In caso di accettazione dell’atto, anche dopo l’intervento degli operatori di cancelleria, il gestore dei servizi telematici invia al depositante un messaggio di posta elettronica certificata, contenente la comunicazione dell’avvenuto deposito dell’atto, con effetto a decorrere dal momento in cui è stata generata la ricevuta di accettazione da parte del gestore di posta elettronica certificata del depositante, ai sensi dell’articolo 6, comma 1, del d.p.r. 11 febbraio 2005, n. 68. La busta telematica è conservata nel sistema documentale di cui all’articolo 14, comma 2 (ovverosia nel sistema di gestione del fascicolo telematico).

INVIO DEGLI ATTI DA NOTIFICARE ALL’U.N.E.P. (art. 23)

E’ finalmente possibile inviare agli Uffici N.E.P. le richieste telematiche di notificazione, anche per gli atti di esecuzione forzata (pignoramento). Ai fini della notificazione per via telematica, il sistema informatico dell’UNEP recupera l’indirizzo di posta elettronica certificata del destinatario prelevandolo dai registri ufficiali (se vuoi sapere quali sono i registri ufficiali PEC clicca qui –>> https://www.iapicca.com/2016/06/19/pec-dove-e-come-cercare-gli-indirizzi-ufficiali-per-le-notifiche/

Il sistema informatico dell’UNEP, eseguita la notificazione, trasmette – per via telematica a chi ha richiesto il servizio – il documento informatico con la relazione di notificazione sottoscritta mediante firma digitale o firma elettronica qualificata e congiunta all’atto cui si riferisce, nonché le ricevute di posta elettronica certificata.

RICHIESTA DI COPIE ATTI E DOCUMENTI DA PARTE DI SOGGETTI ESTERNI NON ABILITATI (art. 24)

Il portale dei servizi telematici ed i vari punti di accesso, sarà dotato di servizio sincrono attraverso il quale individuare i documenti di cui richiedere copia e, in seguito al perfezionamento del pagamento, inoltrare la richiesta effettiva della copia stessa. E’ possibile chiedere sia copie autentiche che esecutive, sia in formato analogico che digitale.

PRECISAZIONE SULLE NOTIFICAZIONI ELETRONICHE ESEGUITE DAGLI AVVOCATI (art. 26)

E’ possibile notificare solo atti in formato PDF, non contenenti macro ed elementi attivi. La firma digitale ammessa è indifferentemente sia la Pades che la Cades. La trasmissione in via telematica all’ufficio giudiziario delle ricevute previste dall’articolo 3-bis, comma 3, della legge 21 gennaio 1994, n. 53, nonché della copia dell’atto notificato ai sensi dell’articolo 9, comma 1, della medesima legge, è effettuata inserendo l’atto notificato all’interno della busta telematica di cui all’articolo 17 e, come allegati, la ricevuta di accettazione e la ricevuta di avvenuta consegna relativa ad ogni destinatario della notificazione.

ATTENZIONE: i dati identificativi relativi alle ricevute sono inseriti anche nel file DatiAtto.xml di cui all’articolo 15, comma 1, lettera f (quindi sarà opportuno caricare le ricevute PEC usando l’apposita voce del menu a tendina del redattore, perché solo in questo modo i dati delle ricevute PEC vengono inserite nel file DatiAtto.xml – v. immagine che segue).

ATTESTAZIONI DI CONFORMITA’ (art. 27)

Le specifiche tecniche precisano anche le modalità per attestare la conformità di copie di atti. Vediamole in breve:

1) Attestazione di conformità apposta su un documento informatico separato: quando si deve procedere ad attestare, su un documento separato, la conformità di una copia informatica, anche per scansione, la relativa dichiarazione è inserita in un PDF che contiene una sintetica descrizione del documento di cui si sta attestando la conformità nonché il relativo nome del file, da sottoscrivere digitalmente a cura dell’autore della dichiarazione.

Es. Io sottoscritto avv. X Y, c.f. ____________________, attesto, ai sensi delle vigenti leggi, che il documento denominato xxxxx.pdf contenente l’atto introduttivo del giudizio n. 1234/2024 RGAC Trib di Roma, è conforme all’originale in possesso del difensore (ovvero all’originale prelevato dal relativo fascicolo telematico di cancelleria) da cui è stato estratto.

Data e Firma (pades o cades)

2) Attestazione di copia informatica destinata ad essere depositata in giudizio: il documento informatico contenente l’attestazione è inserito, come allegato, nella busta telematica; i dati identificativi del documento informatico contenente l’attestazione, nonché del documento cui essa si riferisce, sono anche inseriti nel file DatiAtto.xml (quindi conviene caricarlo nel redattore scegliendo dal menu a tendina la voce ‘attestazione di conformità’ – v. figura che segue).

3) Attestazione di copia informatica destinata ad essere notificata ai sensi dell’articolo 3-bis della legge 21 gennaio 1994, n. 53: la dichiarazione contenente la sintetica descrizione del documento di cui si sta attestando la conformità nonché il relativo nome del file (v. sopra al punto 1), vengono inseriti nella relazione di notificazione, poi sottoscritta digitalmente (cades o pades).

4) Attestazione per copia informatica destinata ad essere trasmessa tramite posta elettronica certificata: l’attestazione di cui al primo comma (v. sopra al punto 1) è inserita come allegato (pdf con firma cades o pades) al messaggio di posta elettronica certificata da spedire.

E) Per tutte le altre ipotesi: l’attestazione di conformità è inserita in un documento informatico in formato PDF, con evidenza dell’impronta e del riferimento temporale di cui ai capitoli 2.2, comma quarto e 2.3, comma sesto delle “Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici del 2021“. Il documento informatico contenente l’attestazione è sottoscritto dal soggetto che compie l’attestazione con firma digitale o firma elettronica qualificata (pades o cades). L’impronta del documento può essere omessa in tutte le ipotesi in cui il documento informatico contenente l’attestazione di conformità è inserito, unitamente alla copia informatica del documento, in una struttura informatica idonea a garantire l’immodificabilità del suo contenuto. L’attestazione, ovviamente, può anche riferirsi a più documenti informatici.

I formati di file ammissibili nel PCT dopo il 30/9/2024

Riepilogando, quindi, queste sono tutte le estensioni che è possibile caricare sul PCT dal 30 settembre 2024 in poi:

FORMATI DI TESTO

a) .pdf
b) .rtf
c) .txt

FORMATI DI IMMAGINE

d) .jpg
e) .gif
f) .tiff
g) .dcom

FORMATO IPERTESTUALE

h) .xml
i) .htm – .html

FORMATI VIDEO

l) .mp4
m) .m4v
n) .mov
o) .mpg .mpeg
p) .avi

FORMATI AUDIO

q) mp3, .flac, .raw, .wav, .aiff, .aif
r) .flac
s) .raw
t) .wav
u) .aiff – .aif

FORMATI POSTA ELETTRONICA

v) .eml
w) .msg

FORMATO COMPRESSO

x) .zip
y) .rar
z) .arj
N.B. La trasmissione del file compresso è ammissibile purché al suo interno siano contenuti file con le estensioni di cui sopra.

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In diverse occasioni (v. ad es. in risposta al COA di Firenze – in risposta al Presidente della Corte d’Appello di Ancona), il Dipartimento per gli affari di giustizia – Direzione generali degli affari interni del Ministero della Giustizia, in relazione al pagamento del contributo unificato per le istanze di cui all’art. 492-bis, comma 1, c.p.c., come modificato dal d.lgs. 149 del 2022, ha avuto modo di precisare che siccome ‘nessuna modifica è intervenuta sul lato fiscale, restando invariata la disposizione di cui all’art. 13, comma 1-quinquies, d.P.R. n. 115/2002‘ in caso di presentazione, all’Ufficiale giudiziario, dell’istanza per la ricerca dei beni da pignorare (art. 492-bis, comma 1, c.p.c.), il creditore/istante è tenuto a versare il contributo unificato nella misura di euro 43.00.

La conferma più evidente di questo ‘orientamento’ è rinvenibile nella sezione pagamenti del portale dei servizi telematici, ove di recente è apparso, nel menu a tendina ‘TIPOLOGIA’, anche la voce ‘CONTRIBUTO UNIFICATO RICHIESTA RICERCA BENI EX ART 492 BIS’

Ed è proprio in questo modo che è possibile pagare telematicamente il contributo unificato per l’istanza 492 bis. Riepilogando, ecco come pagare il contributo unificato per l’istanza 492 bis.

1. è anzitutto necessario autenticarsi al portale https://pst.giustizia.it a mezzo SPID o CNS
2. cliccare su PAGAMENTI ON LINE
3. dal menu a tendina ‘TIPOLOGIA’ selezionare la voce CONTRIBUTO UNIFICATO RICHIESTA RICERCA BENI EX ART 492 BIS
4. selezionare prima dal menu a tendina DISTRETTO, la C. Appello a cui appartiene l’UNEP creditore
5. poi, individuare dal menu UFFICIO GIUDIZIARIO, l’Ufficio NEP competente (luogo in cui risiede o ha sede il debitore).
6. completata la selezione, è opportuno inserire l’importo in cifre del c.u. (€ 43) e la causale (es. contributo istanza 492 tizio vs caio)
7. infine, potete cliccare su GENERARE L’AVVISO (per dare la possibilità al cliente di pagare con home banking, Paypal – v. come fare in questa guida – o con l’APP IO – v. come fare in questa guida) oppure AGGIUNGERE AL CARRELLO (per pagare immediatamente).

Dopo il versamento avrete a disposizione due ricevute: una in formato XML da usare per l’iscrizione telematica dell’istanza ex art. 492 bis (clicca qui per visualizzare la guida al deposito teelmatico dell’istanza 492 bis) e l’altra in PDF da stampare e portare all’UNEP (se optate per il deposito dell’istanza cartacea – oppure se l’UNEP non è informatizzato).

Ovviamente potrete pagare il contributo unificato di € 43 anche presso le ricevitorie autorizzate.

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Mentre prima si depositava una istanza ex art. 492 bis nel registro VG presso il Tribunale competente (nel cui circondario si trova la residenza o il domicilio del debitore), al fine di ottenere l’autorizzazione, da parte del Presidente, ad accedere direttamente alla banca dati pubblica, adesso la ricerca con modalità telematiche dei beni da pignorare viene eseguita esclusivamente e direttamente dall’Ufficiale Giudiziario.

Istanza ex art. 492 bis cpc all’UNEP – Il contenuto dell’istanza

L’ istanza ex art. 492 bis cpc, che non può essere proposta prima che sia decorso il termine dilatorio di 10 gg dalla notifica del precetto (art. 482 cpc), salvi i casi di urgenza che consentono l’utilizzo della vecchia procedura autorizzativa del Presidente del Tribunale, deve contenere l’indicazione dell’indirizzo di posta elettronica ordinaria del difensore e, ai fini dell’articolo 547 cpc, l’indirizzo di posta elettronica certificata o servizio elettronico di recapito certificato qualificato del creditore/avvocato istante. Il termine entro il quale avviare l’esecuzione forzata di 90 gg (art. 481 cpc) è sospeso dalla proposizione dell’istanza, fino alla comunicazione che l’Ufficiale Giudiziario farà circa le risultanze dell’indagine.

Relativamente all’ipotesi più frequente di pignoramento (il presso terzi) se l’accesso ha consentito di individuare crediti del debitore o cose di quest’ultimo possedute da un solo terzo, l’ufficiale giudiziario notifica d’ufficio, ove possibile in modo elettronico, al debitore e al terzo, il verbale di pignoramento contenente tutti gli avvisi e le intimazioni/avvertenze di legge.

Quando, invece, l’accesso ha consentito di individuare più crediti nella disponibilità di numerosi debitori del debitore principale l’ufficiale giudiziario sottopone ad esecuzione i beni scelti dal creditore. A tal fine entro dieci giorni dalla comunicazione che riceverà, a mezzo email, dall’Ufficiale Giudiziario, il creditore indicherà i beni da sottoporre ad esecuzione; decorso infruttuosamente il detto termine, la richiesta di pignoramento perderà efficacia (art. 155 ter disp att cpc).

Procedura di caricamento telematico

Anche se molti Uffici NEP accettano solo istanze cartacee, i redattori sono già stati adeguati per il deposito telematico della istanza ex art. 492 bis cpc. La procedura è molto semplice ed è simile a quella della vecchia formulazione del 492 bis.

Basta avviare il programma SL PCT, indicando il nome della busta, per poi selezionare dal menu a tendina REGISTRO la voce ATTI UNEP. Infine, cliccate sul codice atto UNEP – Estremi per la richiesta di ricerca beni

Nella schermata successiva, selezionare l’Ufficio NEP competente territorialmente, poi l’oggetto (401003 Ricerca con modalità telematiche dei beni da pignorare 492 bis cpc) ed infine inserire il valore dell’indagine.

Inserire, poi, l’importo del contributo unificato che, secondo il parere del Dipartimento per gli affari di Giustizia del Ministero (scaricabile qui) è di € 43,00, pagabile tramite PST Giustizia con PAGOPA. Il programma richiede (sbagliando) anche l’inserimento obbligatorio di data, numero e anno di autorizzazione del Presidente del Tribunale che, come sappiamo, non è sempre necessaria, ragion per cui non potendo lasciare i campi in bianco, proveremo a compilare il form usando dati ‘fittizi’.

Nella schermata successiva (v. foto che segue) selezionare come RITO, dal menu a tendina, la voce VOLONTARIA GIURISDIZIONE e ripetere la selezione anche nel campo sovrastante.

Nella pagina successiva, dovremo selezionare AUTORITA’ e CODICE AUTORITA’ che rilasciano il provvedimento autorizzativo. Dal menu a tendina selezionare il circondario a cui appartiene il Tribunale competente e nel campo sovrastante scrivere TRIBUNALE (v. foto in basso)

Nelle schermate successive, confermare l’UNEP interessato all’indagine e precisare i dati anagrafici di CREDITORE ed AVVOCATO. Dopo avere inserito la data di notifica del precetto e l’importo ingiunto in pagamento, è il turno dei dati del debitore (v. foto che segue).

Infine si arriva al momento in cui dovremo caricare i file ed in particolare l’atto principale (l’istanza ex art. 492 bis cpc) e gli allegati (titolo, precetto, mandato e ricevuta di pagamento telematica del c.u.).

Non ci resta che creare la busta e spedire la PEC all’indirizzo di posta elettronica certificata dell’UNEP competente, che ci viene automaticamente fornito dal programma redattore. Se non avete configurato un programma per l’invio automatico della PEC e preferite spedire la busta telematica ‘manualmente’ provate a seguire le istruzioni —->> di questa guida.

Buon lavoro

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Finalmente non sarà più necessario abusare delle convenzioni ANPR dei singoli Comuni italiani per scaricare i certificati anagrafici digitali senza limiti. Il CNF, sul proprio sito istituzionale (https://www.consiglionazionaleforense.it/web/cnf-news/-/24697-233) ha appena comunicato che la nuova procedura online, diversa da quella che consente lo scaricamento dei soli certificati personali e familiari (descritta qui -> https://www.iapicca.com/2021/11/17/anagrafe-digitale-come-scaricare-gratis-i-certificati-anagrafici/ sarà attivata a partire dalle ore 13 dell’11 dicembre 2023.

Il Consiglio Nazionale Forense ha pubblicato anche una guida operativa in pdf (scaricabile qui) per aiutarci all’uso del servizio anagrafico, finalmente disponibile all’indirizzo https://www.anagrafenazionale.interno.it. 

Vediamo in anteprima come usare il servizio che, non serve ribadirlo, è riservato agli avvocati italiani iscritti in un albo circondariale, solo per motivi professionali e non personali. Lo scaricamento dei certificati è limitato a 30 download al giorno.

Guida operativa.

Anzitutto è necessario collegarsi al portale ANPR all’indirizzo www.anagrafenazionale.interno.it, cliccando dal menu in alto, sul pulsante AREA TECNICA e poi su CERTIFICATI PER AVVOCATI

Prima di procedere con il servizio di scaricamento dei certificati anagrafici digitali senza limiti è necessario confermare alcune informative come quella relativa alla durata dei certificati (tre mesi dal rilascio), del numero massimo dei download possibili (trenta al giorno) e che l’utilizzo è riservato agli avvocati ma solo per finalità connesse all’esecuzione del mandato professionale che, durante alcuni controlli a campione, dovrà essere dimostrato esibendo una valida procura alle liti contro o per il soggetto di cui si chiede la certificazione. Dopo aver spuntato la dichiarazione di avere letto le informative, cliccare sul pulsante SELEZIONA SOGGETTO per inserire i dati anagrafici della persona da cercare.

E’ possibile cercare un soggetto semplicemente inserendo il suo codice fiscale. In mancanza, è possibile perfezionare la ricerca inserendo il Cognome (dato obbligatorio), Nome (dato obbligatorio); Data di nascita e Stato di nascita (dato obbligatorio); Sesso (non obbligatorio); Provincia e Comune di nascita.

A questo punto non resta che scegliere il certificato da ricevere. Questo è l’elenco dei certificati anagrafici disponibili:
• Anagrafico di nascita
• Anagrafico di matrimonio
• di Cittadinanza
• di Esistenza in vita
• di Residenza
• di residenza Aire
• di Stato civile
• di Stato di famiglia
• di Residenza in convivenza
• di Stato di famiglia Aire
• di Stato libero
• Anagrafico di Unione Civile
• di Contratto di Convivenza
NB Il certificato storico di residenza, non può essere acquisito digitalmente.

Prima dello scaricamento, dovremo selezionare la data del mandato alle liti e le finalità dell’accesso, scegliendo, da un menu a tendina, tra tre disponibili: uso stragiudiziale, uso giudiziale, uso notifica.

Dopo avere confermato l’uso del certificato, il sistema ci fara scegliere anzitutto se necessitiamo di un certificato bilingua (disponibile in tedesco ed italiano, sloveno ed italiano) e poi le modalità di scaricamento (scaricamento immediato, per email, al domicilio digitale – quest’ultimo possibile solo se in INAD abbiamo indicato un domicilio digitale).

Cliccando su OTTIENI IL CERTIFICATO, si riceverà il certificato richiesto, dotato di codice QR per il controllo di autenticità, di logo del Ministero dell’Interno, di sigillo elettronico qualificato del Ministero dell’Interno con la dicitura: “Il presente certificato è rilasciato all’avvocato che ne ha fatto richiesta per finalità connesse all’esecuzione del mandato professionale“

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Una guida analoga (https://www.iapicca.com/2020/10/26/recensione-programmi-pct-gratuiti-principe-pct-puntata-18-cerca-la-prima-udienza-di-citazione-usando-i-caratteri-speciali/) è già stata realizzata per Principe PCT (scaricabile cliccando qui), programma sviluppato dalla LegaliOnLine che consente non solo di eseguire depositi telematici, ma anche di cercare la prima udienza di citazione senza usare i Punti d’Accesso.

Come individuare il numero di ruolo e la prima udienza di una causa, usando PST Giustizia.

Ovviamente è necessario autenticarsi al portale dei servizi telematici, accessibile all’indirizzo https://pst.giustizia.it, mediante SPID o CNS. Una volta all’interno dell’area riservata, scegliere la voce CONSULTAZIONE REGISTRI cliccando sul pulsante ACCEDI (v. foto in basso).

Dopo avere selezionato l’Ufficio giudiziario che ci interessa ed il ruolo, entreremo nella maschera che ci consente l’accesso ai nostri fascicoli personali. Per accedere alla ricerca dovremo cliccare sulla sottopagina ARCHIVIO FASCICOLI ed inserire nei parametri di ricerca, almeno le prime tre lettere del cognome (o della ragione sociale/denominazione) dell’attore, le prime tre lettere del cognome del convenuto e la data di citazione contenuta nell’atto che abbiamo ricevuto.

A volte succede che la ricerca non restitusca alcun fascicolo. Ciò capita perché non sempre chi iscrive a ruolo compila correttamente i dati anagrafici delle parti. Per evitare problemi conviene, dunque, raffinare la ricerca usando i caratteri speciali %%%, da inserire sia nella sezione Attore che in quella Controparte (v. immagine che segue). Il carattere speciale %%% ci permette di visualizzare tutti i fascicoli iscritti a ruolo per la medesima udienza di citazione, senza limitare la ricerca ai soli fascicoli con le ‘iniziali’ da noi indicate.

Come individuare il numero di ruolo e la prima udienza di una causa, usando il PDA Regione Toscana.

Ovviamente è necessario autenticarsi al PDA Regione Toscana, previa registrazione. Per questo ‘utilissimo’ PDA esiste già una guida completa (pubblicata qui –> https://www.iapicca.com/2021/02/07/organizza-lo-studio-gratis-con-il-pda-regione-toscana/) che illustra, passo passo, come registrarsi e come utilizzarla al meglio, anche per ricevere automaticamente tutti gli alert di cancelleria riferiti ai nostri fascicoli personali.

Anche in questo caso si accede al PDA Regione Toscana (https://www.giustizia.toscana.it/pda-rt/cancelleriatelematica/) previa autenticazione con SPID o CNS. Una volta all’interno dell’area riservata, dal menu a sinistra scegliere la voce FASCICOLI e poi RICERCA RUOLI (v. foto in basso). Anche in questo caso per una ricerca più completa è possibile usare i caratteri speciali (%%%).

Le medesime funzionalità sono ovviamente presenti anche su tutti gli altri PDA attualmente on line.

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In questa guida vedremo come eseguire un deposito telematico con la firma remota, usando SL PCT, programma gratuito per la creazione di buste telematiche, realizzato da Evoluzioni Software (scaricabile all’indirizzo www.slpct.it).

Anzitutto occorre scaricare e configurare sul PC la versione con firma remota (FR) di SL PCT (scaricabile da qui –>Versione Windows – Versione MAC – Versione Linux). La configurazione iniziale è molto semplice e consiste nell’indicare i dati dell’avvocato autore della buste (nonché titolare della firma usata per il deposito), nella sezione PROFESSIONISTI del menu FILE (v. immagine che segue).

Se SL PCT è ben configurato, possiamo subito eseguire un deposito telematico con la firma remota: basta compilare i campi obbligatori e caricare tutti i file da inserire nella busta, fino ad arrivare alla schermata successiva alla pressione del pulsante FIRMA E CREA BUSTA.

Prima di andare oltre, bisogna premettere che nella BUSTA TELEMATICA i file dell’ATTO PRINCIPALE, della PROCURA alle liti, DATIATTO.xml e NOTAISCRIZIONERUOLO.xml devono essere per forza sottoscritti digitalmente. Alcuni di questi file possono essere firmati anche ‘esternamente’, perché formati ‘fuori’ dal redattore, come l’ATTO PRINCIPALE e la PROCURA alle liti. Quindi per evitare di seguire la procedura appresso descritta anche per questi due file, è possibile caricarli già sottoscritti.

Altri, invece, come DATIATTO.XML e NOTAISCRIZIONERUOLO.XML siccome ‘formati’ (ovvero creati) dal redattore, non possono essere firmati ‘fuori’ se non previamente ESPORTATI. La versione SL PCT FR, permette, a differenza di quella ‘normale’ (che firma tutti i file solo se già caricati nella busta), di esportare questi file, che poi possono essere comodamente firmati fuori ‘dal redattore’ con i software che consentono l’apposizione di sottoscrizione digitale.

Per ESPORTARE il file (ad esempio DATIATTO.XML) si dovrà anzitutto (freccia n. 1) evidenziare il file DATIATTO.XML con un clic del mouse, poi premere il pulsante FIRMA ESTERNA (freccia n. 2) ed infine cliccare su ESPORTA FILE (freccia n. 3)

Una volta esportato il file DATIATTO.XML sarà necessario apporvi la firma digitale CADES (questo file potrà avere SOLO estensione .p7m e cioè essere trasformato in DATIATTO.xml.p7m). La sottoscrizione digitale potrà essere impressa sul file con il programma consigliato dal gestore della firma remota (es. GOSign Pro, DOCUSign, Dike, NamirialSIGN, ecc). Una volta sottoscritto, il file dovrà essere importato di nuovo nel redattore, cliccando sul pulsante IMPORTA che apparirà nella stessa finestra di popup usata per l’esportazione (v. freccia n. 4).

Basta ripetere l’operazione anche con il file NOTAISCRIZIONERUOLO.XML (da firmare obbligatoriamente in CADES) ed il gioco è fatto. Se l’atto principale e la procura non sono state firmate ‘esternamente’ prima di importarle nel redattore, l’operazione descritta in precedenza (frecce da 1 a 4) dovrà essere eseguita anche con questi due atti (che a differenza dei file precedenti possono essere firmati anche in PADES – v. guida https://www.iapicca.com/2017/05/15/come-firmare-atti-e-documenti-in-pades/).

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Come pagare il contributo unificato usando l’APP di PayPal.

Anzitutto occorre avere un account PayPal regolarmente funzionante, ove dovrà essere precedentemente preimpostato almeno uno strumento di pagamento. Con PayPal è possibile pagare sia usando il saldo cash, che carte di credito (anche prepagate) e conti correnti bancari.

Occorre poi avere uno smartphone nel quale dovrà essere installata l’APP PayPal per dispositivi mobili (Disponibile sia per Android https://play.google.com/store/apps/details?id=com.paypal.android.p2pmobile&pcampaignid=web_share – che per IOS https://apps.apple.com/it/app/paypal/id283646709).

Dopo l’installazione, aprire l’APP di Paypal e cliccare sull’icona in alto a destra a forma di QRCode (v. foto in basso).

Si aprirà la fotocamera (NB. La prima volta che utilizzeremo questo servizio, l’app Paypal dovrà essere autorizzata all’uso della fotocamera, prima di poterla utilizzare), con la quale dovremo inquadrare il codice QR dell’avviso di pagamento generato dal portale dei servizi telematici. Al termine del pagamento, che avverrà grazie a Mooney, l’utente riceverà una notifica di conferma, oltre alla ricevuta digitale.

La procedura per lo scaricamento della ricevuta è uguale a quella già vista in questo articolo.

Nell’area riservata SERVIZI del portale pst.giustizia.it cliccare sul pulsante ACCEDI accanto alla voce PAGAMENTI ONLINE. Scorrere la pagina fino ad arrivare all’elenco degli avvisi pagati (v. foto)

Basterà cliccare sull’icona RICEVUTA per scaricare il file della ricevuta elettronica in formato XML da caricare nella busta telematica di iscrizione a ruolo.

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Possono eleggere domicilio digitale su INAD:

• le persone fisiche che abbiano compiuto il diciottesimo anno di età;
• i professionisti che svolgono una professione non organizzata in ordini, albi o collegi ai sensi della legge n. 4/2013;
• gli enti di diritto privato non tenuti all’iscrizione nell’INI-PEC.

Secondo il comma III dell’art. 6 quater CAD, AgID provvederà costantemente all’aggiornamento e al trasferimento dei domicili digitali delle persone fisiche contenuti in INAD nell’ANPR e il Ministero dell’interno provvederà all’aggiornamento e al trasferimento dei domicili digitali delle persone fisiche contenuti nell’ANPR nell’elenco INAD. Si segnala, inoltre, che nell’INAD confluiranno automaticamente anche i domicili digitali dei professionisti iscritti nell’INI-PEC, fermo il diritto del professionista di eleggerne uno diverso destinato alle comunicazioni/notificazioni di natura personale oppure di cancellarlo impedendo alla PA di raggiungerlo sulla PEC professionale per questioni non inerenti la professione svolta. Sul punto si segnala un interessante articolo dell’avv. Maurizio Reale (visibile qui https://maurizioreale.it/archives/5639)

Questo significa che l’INAD è uno degli elenchi ufficiali individuati dall’articolo 16-ter del D.L. 179/2012 (conv. L. 221/12) utile per eseguire le notifiche a mezzo PEC, ed in particolare, ai sensi dell’articolo 4 del D.L. 179/2012 rappresenta il c.d. Domicilio digitale del cittadino, inserito nell’Anagrafe nazionale della popolazione residente ANPR (se vuoi scoprire quali sono gli altri registri ufficiali per le notifiche a mezzo PEC clicca qui ->https://www.iapicca.com/2016/06/19/pec-dove-e-come-cercare-gli-indirizzi-ufficiali-per-le-notifiche/)

L’istituzione dell’INAD è fondamentale anche per noi avvocati, visto che, in forza delle previsioni di cui all’art. 3-ter L. 53/1994, introdotto dalla c.d. Riforma Cartabia, per i procedimenti instaurati dopo il 28 febbraio 2023, le notificazioni degli atti giudiziali in materia civile e degli atti stragiudiziali dovranno obbligatoriamente essere eseguite a mezzo di PEC ogni qual volta il destinatario sia titolare di domicilio digitale presente, appunto, nel suddetto elenco INAD.

In poche parole, prima di accingersi alla notifica di un atto nei confronti di una persona fisica, sarà necessario verificarne la presenza nel registro INAD. Solo in caso di riscontro negativo ovvero quando la notifica a mezzo PEC all’indirizzo INAD risulti infruttuosa, si potrà procedere alla notifica ‘analogica’ (cartacea) tramite UNEP, ovvero in proprio, ovviamente previa dichiarazione ex art. 137 comma VII c.p.c..

Come trovare la PEC di un privato per le notifiche: guida all’uso dell’INAD

Ecco una veloce guida all’uso dell’INAD. Anzitutto è necessario accedere alla pagina web https://domiciliodigitale.gov.it e cliccare, sul menu in alto, la voce CERCA UN DOMICILIO DIGITALE. Inserire il codice fiscale della persona di cui ci interessa cercare l’indirizzo PEC, premere il pulsante di controllo anti capcha CLICCA PER INIZIARE e poi cliccare sul bottone RICERCA (v. foto che segue)

E’ possibile eseguire anche la ricerca STORICA, per capire se, ad una certa data, il cittadino avesse già eletto domicilio digitale. Se la ricerca restituisce un risultato positivo, nel riquadro accanto al form di ricerca, uscirà, oltre alla PEC (domicilio digitale) anche il nome ed il cognome (con la qualifica) del soggetto a cui appartiene il codice fiscale inserito (v. immagine che segue).

Come eleggere il domicilio digitale: guida all’uso dell’INAD

Il punto di partenza è sempre il sito web https://domiciliodigitale.gov.it al quale, questa volta, dovremo autenticarci cliccando sul pulsante in alto ACCEDI. Le modalità di accesso sono tre: con SPID, con CIE (carta di identità elettronica) e con CNS (carta nazionale dei servizi). Al primo accesso sarà necessario accettare le informative sulla riservatezza ed indicare una mail ordinaria per ricevere informazioni sul domicilio digitale. Una volta eseguito l’accesso, il portale consente di indicare un domicilio digitale valido come CITTADINO, come PROFESSIONISTA (valido solo per le professioni non organizzate in albi) oppure associarlo ad un ENTE che si rappresenta. Il portale consente anche la modifica, nonchè la dissociazione (CANCELLAZIONE) della PEC con il domicilio digitale. In quest’ultimo caso, se il cittadino non eleggerà un nuovo domicilio digitale entro i successivi 30 giorni, ne resterà sprovvisto.

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Così come è avvenuto per il Processo Civile Telematico, finita la fase della sperimentazione e del c.d. ‘doppio binario analogico/digitale’, a far data dal quindicesimo giorno successivo alla pubblicazione dei regolamenti di cui ai commi 1 e 3 dell’art. 87 del decreto legislativo 10 ottobre 2022, n. 150 (come stabilito dal c.d. Decreto Nordio del 18/7/23 – > https://www.giurisprudenzapenale.com/wp-content/uploads/2023/07/decreto-nordio.pdf), il deposito da parte dei difensori degli atti penali indicati nell’elenco di cui all’art. 1 dello stesso decreto dovrà avvenire esclusivamente mediante il portale del processo penale telematico.

Il servizio è accessibile per il tramite del portale dei servizi telematici raggiungibile sul sito http://pst.giustizia.it, previa autenticazione ‘forte’ con CNS o SPID. L’accesso è ovviamente consentito solo agli avvocati muniti di PEC iscritta nel ReGIndE.

Sappiamo che nel PCT le specifiche tecniche per il deposito degli atti (formato ed estensione dei file, grandezza della busta, ecc. – v. https://www.iapicca.com/2017/10/28/formati-di-file-ammissibili-nel-pct/) sono disciplinate nel provvedimento DGSIA del 16/4/2014. Vediamo la disciplina delle specifiche tecniche del PDP.

Le specifiche tecniche del PDP – Portale Depositi Penale: Il provvedimento del DGSIA 11/7/2023.

Il primo provvedimento risale al 5/2/2011 (visibile qui: https://www.giustizia.it/giustizia/it/mg_1_8_1.page?facetNode_1=0_62&facetNode_2=4_68&contentId=SDC321175&previsiousPage=mg_1_8), oggi sostituito da quello dell’11/7/2023 (scaricabile qui -> https://pst.giustizia.it/PST/resources/cms/documents/Specifiche_Tecniche_PPT_11.07.2023_post_DM_2023_signed.pdf).

Le specifiche tecniche del PDP sono le seguenti:

COME SI ACCEDE

Il servizio è accessibile sul portale dei servizi telematici all’indirizzo https://pst.giustizia.it, previa identificazione mediante SPID o CNS. L’accesso è consentito solo ai soggetti iscritti nel ReGIndE con ruolo avvocato, praticante abilitato, nonché avvocato ente pubblico e funzionario ente pubblico, questi ultimi limitatamente agli appartenenti all’Avvocatura dello Stato.

FORMATO DELL’ATTO PRINCIPALE

L’atto penale principale dovrà essere in formato PDF o PDF/A (.pdf) con dimensioni di un foglio A4. Dovrà essere ottenuto dalla trasformazione di un documento testuale, e non da scansione di immagini. Sul pdf non dovrà essere inibita la possibilità di copia e selezione del testo né potrà essere apposta la protezione con password. Infine, il PDF ottenuto dovrà essere sottoscritto digitalmente con firma Cades (p7m) o Pades (pdf) anche da più avvocati, basta che rechi la firma dell’avvocato che procede al deposito (requisito non richiesto solo per gli atti dell’Avvocatura di Stato che possono essere firmati anche soggetti diversi dall’autore del deposito).

FORMATO DEI FILE ALLEGABILI

I documenti allegati all’atto del procedimento in forma di documento informatico rispettano i seguenti formati, con le relative estensioni, e requisiti:
a) FORMATI DI TESTO: PDF o PDF/A (.pdf), Rich-Text Format (.rtf), TXT (.txt)
b) IMMAGINI: JPEG (.jpg, .jpeg), TIFF (.tif, .tiff), GIF (.gif).
c) VIDEO: MPEG2 e MPEG4 (.mp4, .m4v, .mov, .mpg, .mpeg), AVI (.avi).
d) SUONO: MP3 (.mp3), FLAC (.flac), audio RAW (.raw), Waveform Audio File Format (.wav), AIFF (.aiff, .aif).
f) IPERTESTI: XML Extended markup language (.xml).
g) POSTA ELETTRONICA: eml (.eml), purché contenenti file nei formati di cui alle lettere precedenti (a-f).
h) COMPRESSIONE: TAR, ZIP (.zip, .rar), purché contenenti file nei formati di cui alle lettere precedenti.
i) FIRMA DIGITALE: CAdES (.p7m) e PAdES (.pdf).
Se il documento viene acquisito attraverso la scansione di documento analogico (scanner) dovrà essere in bianco e nero ed avere una risoluzione pari a 200 dpi (punti per pollice).

DIMENSIONE DEI FILE E DEL DEPOSITO.

Le specifiche tecniche del PDP, precisano anche il ‘peso’ massimo dei file depositabili.

SINGOLO FILE: 50 Megabyte per singolo file;

INTERO DEPOSITO: 500 Megabyte complessivi.

L’ATTO ABILITANTE

Ogni deposito eseguito in Procura, qualora il procedimento sia in fase di indagine preliminare e non sia stato ancora emesso o non sia previsto uno degli avvisi di cui agli articoli 408, 411 o 415 bis codice di procedura penale, dovrà essere necessariamente preceduto dall’allegazione di un c.d. “atto abilitante”; trattasi di procura/mandato, oppure di qualsiasi altro documento dal quale risulti la legittimazione dell’avvocato alla consultazione del fascicolo (es. verbale di identificazione dell’indagato con contestuale nomina di difensore, ecc). Al momento risulta che qualche Procura – probabilmente poco preparata e formata sul PDP – pretenda l’allegazione dell’atto abilitante ad ogni deposito successivo alla nomina di difensore. Ovviamente questa prassi non è corretta, anche secondo i chiarimenti forniti al riguardo dal DGSIA.

MODALITA’ DI DEPOSITO

Gli atti del procedimento ed i documenti allegati sono depositati dai difensori presso l’ufficio giudiziario destinatario secondo la procedura automatizzata prevista sul PDP, che consiste:
a) nell’inserimento dei dati richiesti dal sistema;
b) nel caricamento dell’atto del procedimento e dei documenti allegati;
c) nell’esecuzione del comando di invio.

Esempio. Nell’area riservata del PDP, usando il menu laterale DEPOSITI è possibile accedere ad un ampio elenco di atti depositabili (v. figura che segue).

Oppure si può operare direttamente sulla scrivania centrale: basta cliccare su PROCEDIMENTI AUTORIZZATI per accedere all’elenco di tutte le cause penali ‘attive’.

Una volta visualizzato l’elenco, basta selezionare il procedimento che interessa e poi cliccare sul pulsante DEPOSITA ATTO SUCCESSIVO.

Dopo aver selezionato DEPOSITA ATTO SUCCESSIVO, sarà visualizzata una finestra di POP UP con l’elenco completo di tutti gli atti penali depositabili. E’ possibile usare il campo CERCA TIPO DI ATTO per individuare subito l’atto da depositare senza dover scorrere l’elenco.

Il sistema, al termine della procedura di inserimento, genera la ricevuta di accettazione del deposito che contiene:
a) un identificativo unico nazionale nella forma anno/numero;
b) i dati inseriti dal depositante;
c) la data e l’orario dell’operazione di invio rilevati dai sistemi del Ministero di Giustizia.

E’ possibile verificare lo stato del deposito in ogni momento accedendo al PDP. L’esito è altresì comunicato a mezzo mail ordinaria, se il difensore ha compilato il campo EMAIL nella sezione “PREFERENZE” del PDP (v. immagine che segue – N.B. dopo avere cliccato sul pulsante SALVA, il sistema invierà un codice di verifica sull’indirizzo email indicato che dovrà essere inserito sempre nella sezione PREFERENZE).

I possibili valori di stato sono:
a) Inviato: eseguita con successo l’operazione di “Invio”;
b) In transito: in attesa di smistamento al sistema dell’ufficio giudiziario destinatario;
c) In fase di verifica: il deposito è pervenuto nel sistema dell’ufficio giudiziario destinatario;
d) Accolto: intervenuta associazione dell’atto inviato al procedimento di riferimento; nel caso di denuncia, di querela e di istanza di procedimento, ricevimento ed iscrizione del procedimento nel ReGeWEB da parte della Procura della Repubblica;
e) Rigettato: rifiuto del deposito; la motivazione è riportata sul PDP;
f) Errore Tecnico: si è verificato un problema in fase di trasmissione; il difensore è invitato dal messaggio di stato ad effettuare nuovamente il deposito.

(v. immagine che segue – cliccando sull’icona in PDF è possibile scaricare il file contenente la motivazione della verifica di cancelleria)

ACCETTAZIONE DA PARTE DELLA CANCELLERIA

Il personale amministrativo degli uffici giudiziari ha a disposizione apposite funzionalità per la gestione dei depositi pervenuti tramite il PDP e si avvale dell’ausilio dell’esito dei preventivi controlli automatici eseguiti dai sistemi.

A seguito delle verifiche il personale amministrativo può accettare o rifiutare il deposito.

L’accettazione o il rifiuto con la relativa data ed orario sono visibili dal depositante sul PDP come indicato all’art. 7, commi 4 e 5.

All’accettazione o rifiuto del deposito gli atti del procedimento ed i documenti allegati in forma di documento informatico sono conservati nel sistema documentale di cui all’articolo 11, comma 2, delle Specifiche Tecniche.

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La modalità di pagamento diretto con PAGO PA è possibile solo per le marche da bollo. La generazione dell’avviso è invece necessaria per pagare non solo il contributo unificato ma anche:

• Diritti di cancelleria
• Diritti di copia
• Importo fisso per la pubblicazione dell’avviso di vendita
• Tassa Iscrizione Albo Speciale Cassazione
• Contributo Iscrizione Albo Speciale Cassazione
• Iscrizione in Elenco Azioni di Classe
• Mantenimento in Elenco Azioni di Classe
• Notifiche Uffici NEP
• Pignoramento Uffici NEP

L’avviso di pagamento potrà essere generato nell’area riservata del sito https://pst.giustizia.it previa autenticazione ‘forte’ a mezzo CNS o SPID.

Vediamo come fare.

Cambia la modalità di pagamento del contributo unificato: come si genera l’avviso

1) Occorre, anzitutto, collegarsi al portale dei servizi telematici https://pst.giustizia.it ed accedere alle pagine SERVIZI, dopo autenticazione con CNS o SPID. Tra i vari servizi, cliccare sul pulsante ACCEDI accanto alla voce PAGAMENTI ON LINE (v. foto che segue)

2) Nella pagina PAGAMENTI ON LINE; scorrere fino a scorgere il pulsante NUOVA RICHIESTA DI PAGAMENTO (v. foto)

3) Selezionare il prodotto che si intende pagare (nel nostro caso Contributo unificato e diritti di cancelleria), compilando tutti i campi obbligatori (distretto e ufficio, importi e causale). Alla fine della pagina, cliccare sul pulsante GENERA AVVISO (v. foto).

4) Nella pagina successiva cliccare su SCARICA AVVISO (v. foto che segue).

5) Una volta in possesso dell’avviso (v. foto che segue), potremo pagare il contributo unificato con l’internet-banking, oppure stamparne una copia (anche in pdf) da portare presso uno sportello fisico. L’avviso potrà essere pagato direttamente dai clienti, mediante istituto bancario o a mezzo sportelli abilitati (anche tabacchi) pure per contanti. Dopo il pagamento, la ricevuta in XML potrà essere scaricata dalla nostra area riservata, per poi essere caricata nella busta telematica di iscrizione a ruolo (v. in seguito).

Cambia la modalità di pagamento del contributo unificato: come pagare con l’APP IO.

6) A questo punto basta aprire la vostra APP IO nella quale avrete, ovviamente, pre-impostato i vostri stumenti di pagamento (sezione PORTAFOGLIO e poi + AGGIUNGI metodo di pagamento) come Bancomat e carte di credito (anche prepagate). Sempre dalla sezione PORTAFOGLIO, cliccare su PAGA UN AVVISO (v. foto).

7) Inquadrate il codice QR dell’avviso per poi cliccare su VAI AL PAGAMENTO. L’app IO darà conferma positiva dell’avvenuto pagamento e sempre nella sezione PORTAFOGLI apparirà la ricevuta di avvenuto pagamento dell’avviso (che però non è quella utile per dimostrare in cancelleria l’avvenuto pagamento del contributo unificato).

Cambia la modalità di pagamento del contributo unificato: come scaricare la ricevuta in XML.

La procedura per lo scaricamento della ricevuta è uguale a quella del pagamento.

8) Sempre nell’area riservata SERVIZI del portale pst.giustizia.it cliccare sul pulsante ACCEDI accanto alla voce PAGAMENTI ONLINE (v. sopra punto 1).

9) Questa volta sarà necessario scorrere la pagina fino in fondo fino ad arrivare all’elenco degli avvisi pagati (v. foto)

10) basterà cliccare sull’icona RICEVUTA per scaricare il file della ricevuta elettronica in formato XML da caricare nella busta telematica di iscrizione a ruolo.

Sul portale dei servizi telematici è scaricabile, in pdf, il seguente vademecum completo di tutta la procedura di creazione dell’avviso.

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La normativa

L’art. 35 comma III del decreto attuativo (Dlgs 149 del 2022) della Riforma Cartabia prevede che dal prossimo 30 giugno anche dinanzi al Giudice di Pace, il deposito di atti processuali e documenti da parte dei difensori AVRA’ LUOGO ESCLUSIVAMENTE CON MODALITA’ TELEMATICHE.

Ovviamente lo stesso obbligo vige anche per i depositi provenienti dagli stessi giudici perché l’art. 196 quater disp att. c.c., sul punto dispone che: ‘Il deposito dei provvedimenti del giudice e dei verbali di udienza ha luogo con modalità telematiche‘

Le disposizioni che prevedono l’introduzione del PCT dinanzi al Giudice di Pace, si applicano, salvo anticipazioni (per il momento mancanti) ANCHE AI PROCEDIMENTI PENDENTI A TALE DATA.

Quindi, riassumendo, dal prossimo 30 GIUGNO, il PCT diventa obbligatorio anche presso gli uffici di GDP: tutti i depositi di documenti, atti e provvedimenti, compresi i verbali di udienza, non solo per le nuove procedure introdotte dopo il 30 giugno ma anche per quelle GIA’ PENDENTI, DOVRANNO ESSERE ESEGUITI IN VIA ESCLUSIVAMENTE TELEMATICA.

PCT obbligatorio dinanzi al GDP: i vantaggi

In seguito alla istituzione ed alla creazione, anche presso il Giudice di Pace, di un fascicolo telematico, avremo facoltà di estrarre, come del resto si fa da tempo per gli altri uffici giudiziari, documenti digitali da utilizzare (se necessario previa attestazione di conformità) per le notifiche ed i depositi, sia analogici che digitali.

Questo potere certificatorio, sebbene limitatamente agli atti trasmessi in allegato alle comunicazioni telematiche, era già vigente dal 28 febbraio scorso, con l’entrata in vigore dell’art. 196 octies disp. att. c.c., che senza limitazione o riferimento ad alcuni Uffici Giudiziari, attribuisce ai difensori il potere di attestare la conformità all’originale delle copie informatiche, anche per scansione, di atti e provvedimenti solo se “presenti nei fascicoli informatici o – SE – trasmessi in allegato alle comunicazioni telematiche”.

PCT obbligatorio dinanzi al GDP: stesse regole del PCT in Tribunale

Per il deposito delle buste telematiche si applicano le norme e le procedure attualmente in vigore sul PCT dinanzi alle giurisdizioni civili. E’ possibile, pertanto, usare i redattori che già utilizziamo per i depositi in Tribunale (es. SLPCT, PrincipePCT, Quadra, Cliens, ecc) senza necessità di upgrade costosi. Si applicano, anche dinanzi al GDP, le specifiche tecniche DGSIA del 2011 (https://www.giustizia.it/giustizia/it/mg_1_8_1.wp?previsiousPage=mg_1_8&contentId=SDC656178#) poi modificate il 16/4/14, anche riguardo ai tipi di file allegabili (https://www.iapicca.com/2017/10/28/formati-di-file-ammissibili-nel-pct/), alla dimensione massima della busta (30 MB, superabile però con depositi complementari – > https://www.iapicca.com/2021/05/23/guida-pratica-alla-creazione-di-un-deposito-complementare-come-trasmettere-una-busta-che-eccede-i-30mb/) ed alla firma digitale qualificata utilizzabile per la sottoscrizione degli atti (indifferentemente Pades e Cades).

PCT obbligatorio dinanzi al GDP: Il deposito della busta telematica.

Se – per il deposito telematico dinanzi al GDP – si utilizza il redattore gratuito SLPCT, prima di avviare la procedura di creazione della busta, è necessario selezionare il ruolo GIUDICE DI PACE nella maschera principale, dal menu a tendina REGISTRO (v. figura che segue).

L’ufficio di GDP territorialmente competente, invece, dorà essere scelto nella schermata successiva (v. figura che segue).

La procedura di inserimento dell’anagrafica e dei documenti è uguale a quella che utilizziamo per i depositi dinanzi al Tribunale.

P.S. Prima dell’invio della busta il programma potrebbe chiedervi (la prima volta lo farà di sicuro) lo scaricamento del certificato di cancelleria dell’Ufficio di GdP selezionato. Ovviamente è necessario farlo per evitare errori di trasmissione.

PCT obbligatorio dinanzi al GDP: la procedura di consultazione del fascicolo telematico.

Per la consultazione del fascicolo telematico, anche dinanzi al GDP, basta usare i classici PDA (punti d’accesso) già esistenti.

IL PDA, come ricorderete, è quello strumento che in vari modi, permette di vedere e consultare il fascicolo processuale.
Permette di esaminare le comparse depositate; ricorda le udienze e le scadenze imminenti e future; permette la consultazione dei provvedimenti già emessi e dei documenti che l’avversario ha inserito nel fascicolo telematico; consente il pagamento telematico del contributo unificato e dei diritti di copia di atti!

Il primo e più importante PDA è proprio il portale PST GIUSTIZIA, accessibile all’indirizzo http://pst.giustizia.it. Ecco come scaricare un provvedimento del Giudice di Pace dall’area riservata di PST Giustizia:

1) Sulla HOME PAGE cliccare sul link SERVIZI

2) Successivamente alla procedura di autenticazione (è possibile fare il log in con la firma digitale CNS oppure con lo SPID) cliccare sul tasto ACCEDI in corrispondenza della voce CONSULTAZIONE SERVIZI

3) Selezionare tra gli UFFICI GIUDIZIARI, il GDP territorialmente competente, il registro ed il ruolo (avvocato o consulente). Poi cliccare sul pulsante CONSULTA. E’ possibile eseguire la ricerca ordinandi i risultati per NOME FASCIOLO o PER DATA.

4) E’ possibile visualizzare sia l’AGENDA eventi, che le SCADENZE, i FASCICOLI PERSONALI e l’ARCHIVIO FASCICOLI. Nella sottopagina AGENDA verranno visualizzati tutti gli eventi in ordine di data. Cliccare sul LINK del fascicolo che interessa.

5) Si aprirà una finestra di POP UP che consente la visualizzazione dei DOCUMENTI FASCICOLO. All’interno di questa sezione saranno elencati tutti i documenti disponibili, scaricabili con un semplice click (v. freccia rossa)

Per consultare l’approfondimento sui punti d’accesso consultare questo link -> https://www.iapicca.com/2015/02/02/cosa-sono-i-pda-punti-di-accesso-e-come-si-usano-guida-pratica-ai-misteri-e-alle-potenzialita-dei-pda-nel-processo-civile-telematico/

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Per attività di manutenzione straordinaria, anche al fine di rendere disponibili le nuove funzionalità previste dal D.Lgs. 149 del 2022, attuativo della Riforma Cartabia, si procederà all’interruzione dei sistemi civili al servizio di tutti gli Uffici giudiziari dei distretti di Corte di Appello dell’intero territorio nazionale con le seguenti modalità temporali:

• dalle ore 17:30 di venerdì 24 febbraio 2023 alle ore 8:00 di lunedì 27 febbraio 2023, salvo conclusione anticipata delle operazioni.

Durante l’esecuzione delle attività di manutenzione per il PATCH DAY RIFORMA CARTABIA, rimarranno attivi i servizi di posta elettronica certificata e saranno, quindi, disponibili le funzionalità relative al deposito telematico del settore civile da parte degli avvocati, dei professionisti e degli altri soggetti abilitati esterni anche se i messaggi relativi agli esiti dei controlli automatici potrebbero pervenire solo al riavvio definitivo di tutti i sistemi.

Non sarà invece possibile consultare in linea i fascicoli degli uffici dei distretti coinvolti dal fermo dei sistemi.

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Si tratta della pagina finale del PVP che vi fornisce l’url per il recupero dell’offerta telematica e l’hash per il pagamento del bollo telematico da allegare alla busta di partecipazione all’asta. Per informazioni e normativa relativa al bollo telematico è possibile consultare questa pagina dell’Agenzia delle Entrate https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/web/guest/schede/pagamenti/imposta-di-bollo-per-le-istanze-trasmesse-alla-pa-ebollo-cittadini/normativa-e-linee-guida-ebollo-cittadini.

Come si paga il bollo telematico per partecipare all’asta virtuale del Portale delle Vendite Pubbliche (PVP)?

Come si paga il bollo telematico per partecipare all’asta virtuale del Portale delle Vendite – LA PROCEDURA

Il servizio di pagamento NON E’ NECESSARIAMENTE SUBORDINATO AD AUTENTICAZIONE e può essere, pertanto, pagato da chiunque accedendo al portale https://servizipst.giustizia.it/PST/it/pst_2_14.wp. E’ possibile, tuttavia, accedere al servizio ANCHE TRAMITE AUTENTICAZIONE (con firma digitale o con SPID) per mezzo del portale pst.giustizia.it. Se vuoi sapere come pagare su PST usando PAYPAL, clicca qui https://www.iapicca.com/2017/08/21/pagare-con-paypal-il-contributo-unificato-on-line/

In ogni caso, per il pagamento del bollo telematico, sarà necessario cliccare sulla voce + Nuova Richiesta di pagamento (v. foto in basso). Ignorare i campi Codice fiscale pagatore e Identificativo pagamento (CRS) che servono solo per il recupero di vecchie richieste di pagamento (v. in seguito).

Nella pagina successiva, dal menu a tendina selezionare la voce ‘Offerta per la partecipazione alla vendita € 16‘, compilando tutti i campi ed in modo particolare inserendo l’impronta (hash) associata alla procedura di vendita che interessa.

Questa ‘impronta’ è stata fornita dal PVP sia tramite portale (dopo avere inserito tutti i dati della vendita – v. Figura n. 1), che tramite PEC all’indirizzo fornito al momento della partecipazione (v. figura in basso).

A questo punto il sistema fornisce l’identificativo univoco del pagamento, associato al codice fiscale del pagatore. Basta cliccare su INVIA per procedere con il pagamento che si perfeziona tramite PAGOPA.

E’ possibile pagare il bollo telematico con PAGOPA sia previa autenticazione SPID che semplicemente indicando un indirizzo di posta elettronica valido.

Come si paga il bollo telematico – LA RICEVUTA

Dopo avere effettuato il pagamento, il portale vi restituirà questa schermata con la ricevuta da scaricare ed allegare alla PEC contenente la busta per la partecipazione all’asta. E’ possibile in ogni momento ottenere una nuova copia della medesima ricevuta, inserendo negli appositi campi del sito portalepst.giustizia.it (Figura n. 2) il codice fiscale del pagatore e l’identificativo pagamento che viene rilasciato una volta inserito il bollo telematico nel carrello (Figura n. 5)

Dopo avere scaricato la ricevuta in formato XML, è necessario allegarla al messaggio PEC contenente la busta per la partecipazione all’asta, da spedire all’indirizzo offertapvp.dgsia@giustiziacert.it.

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PREMESSA. Il nuovo Codice della Crisi d’Impresa

E’ stata una riforma fortemente voluta dal legislatore europeo sia con il Regolamento 2015/848 che con la Raccomandazione 135/2014, introduttive di importanti principi in materia di insolvenza, tra cui figurano a) l’emersione immediata della crisi con conseguente opportunità di ristrutturazione preventiva, e b) l’offerta, ovviamente riservata al debitore, di una ‘seconda opportunità o chance’ per continuare ad esercitare l’attività d’impresa. Lo scopo è quello di considerare il rischio in negativo dell’attività aziendale come normale e recuperabile, mediante la previsione di strumenti per la risoluzione bonaria e concordata di ogni crisi, riservando, all’istituto del fallimento, che oggi prende il nome di LIQUIDAZIONE GIUDIZIALE, solo i casi più gravi.

In quest’ottica viene concepito il Codice della Crisi che, sebbene nato con il DGLS n. 14 del 12/1/2019 è solo di recente (15/7/22) entrato in vigore, anche se incompleto in alcune previsioni, demandate a fonti secondarie ancora non pubblicate.

IL PROCEDIMENTO UNITARIO (PU). Il nuovo Codice della Crisi d’Impresa

Debutta, con il Codice della Crisi, il c.d. procedimento unitario (CCPU) per l’accesso agli strumenti di regolazione della crisi, nel quale confluiscono sia gli strumenti di regolazione della crisi veri e propri come ‘le misure, gli accordi e le procedure volti al risanamento dell’impresa attraverso la modifica della composizione, dello stato o della struttura delle sue attivita’ e passivita’ o del capitale, oppure volti alla liquidazione del patrimonio o delle attivita’ che, a richiesta del debitore, possono essere preceduti dalla composizione negoziata della crisi (v. art. 2 comma 1 lettera m bis) – che tutti gli altri strumenti finalizzati alla liquidazione del patrimonio o delle attività, oltre alla procedura di liquidazione giudiziale o controllata del sovraindebitato, ex art. 7 del CCII.

Senza dilungarci troppo sulla teoria, in questa sede è opportuno precisare che il Ministero della Giustizia, per ultimo in data 30/7/21 (v. https://pst.giustizia.it/PST/resources/cms/documents/modifiche_depositi_telematici_20210803.pdf – aggiungendo opportune note per le software house qui https://pst.giustizia.it/PST/resources/cms/documents/Note_per_le_software_house_versioni_aggiornate_1.pdf), ha pubblicato le specifiche dei nuovi atti telematici relativi al SIECIC registro concorsuale, introducendo la nuova tipologia “RiferimentoProcedimentoConc” nel quale viene previsto un nuovo livello di numerazione dei fascicoli con l’introduzione del campo “numeroCCI“, che rende possibile il deposito, senza errori, sia di procedimenti ‘pre riforma’, che delle seguenti nuove casistiche ‘post riforma’: 3) deposito preesistente o nuovo su fascicoli nuovi riti con indicazione del numero procedimento unitario; 4) deposito preesistente o nuovo su fascicoli nuovi riti con indicazione del numero procedimento unitario e relativo sub; 5) deposito preesistente o nuovo su fascicoli riti con indicazione del numero procedimento unitario e relativo numeroCCI; 6) deposito preesistente o nuovo su fascicoli nuovi riti con indicazione del numero procedimento unitario e relativo numeroCCI e relativo sub.

GUIDA AL DEPOSITO CON PRINCIPE PCT. Il nuovo Codice della Crisi d’Impresa

I programmatori di Principe PCT si sono subito adeguati alle nuove direttive, mettendo a disposizione degli utenti le nuove specifiche atte a consentire il deposito degli atti ‘post riforma’. In questa sede tratteremo il deposito di un RICORSO PER LIQUIDAZIONE GIUDIZIALE secondo il nuovo Codice della Crisi (CCI) in Procedimento Unico (PU).

Dopo avere aperto Principe PCT, selezionare dal menu ESITO DEPOSITI/NOTIFICHE la voce NUOVO DEPOSITO/NOTIFICHE. Nella relativa finestra di popup selezionare, se si tratta di nuovo procedimento, la voce ISCRIZIONE A RUOLO (ovvero ATTO IN CORSO DI CAUSA, se l’atto da depositare è endoprocedimentale). Nel caso di prima iscrizione a ruolo, non sarà compilabile il campo numero di ruolo e sub (v. figura in basso). Completare l’inserimento compilando tutti i campi mediante indicazione del nominativo del cliente, delle controparti e relativi dati opzionali (inserimento in faldone, tariffario applicabile, ecc).

Completato l’inserimento dati nel pop up principale, si aprirà la maschera di completamento del deposito. E’ importante selezionare il procedimento unitario (PU) e far coincidere il Codice Oggetto (Ricorso per liquidazione giudiziale) con il Rito (ricorso per liquidazione giudiziale PU). Sarà opportuno, poi, inserire, negli appositi campi, il ricorso principale e la procura alle liti (la nota di iscrizione è generata in automatico), gli allegati (nel TAB Allegati), gli estremi delle parti, ma non quello dell’avvocato (destinato alla indicazione dell’avvocato del debitore, allo stato mancante). Per come noto il programa consente il calcolo automatico del contributo unificato e la generazione del modello F24 per il pagamento del contributo con modalità diversa da PagoPA. La dimensione della busta è controllata in automatico, con la creazione di depositi complementari, in caso di superamento del limite consentito dalle specifiche tecniche (30Mb). Non compilare il campo Numero CCI che serve solo per eseguire i successivi depositi (e quindi non il primo) sullo stesso fascicolo unitario. Dopo avere inserito tutti i dati cliccare su VERIFICA per consentire al programma il controllo sulla regolarità del deposito, prima dell’invio (v. figura che segue)

Dopo avere verificato la regolarità della busta, cliccare sul tasto INVIA e Principe PCT trasformerà gli eventuali file word allegati nel formato PDF, provvedendo alla sottoscrizione digitale degli allegati che lo richiedono, con formazione ed invio della busta. In caso di errori o ripensamento, è sempre possibile interrompere il processo. Una finestra di popup avviserà l’utente dell’avvenuto deposito della busta, con i relativi esiti.

La procedura è pressoché simile per il deposito di atto endoprocedimentale: ovviamente sarà necessario, 1) nella prima schermata (v. prima figura) selezionare la voce ATTO IN CORSO DI CAUSA ed inserire il numero del procedimento; 2) inserire il numero di CCI nella seconda schermata (foto n. 2).

Se non si dispone ancora di una copia di Principe PCT CLICCARE QUI. Se avete perso le precedenti puntate, usate i link che seguono:

• N. 21 USO DELL’APP DI PRINCIPE PCT https://www.iapicca.com/2022/03/05/app-principe/
• N. 20 ISCRIZIONE A RUOLO IN CASSAZIONE https://www.iapicca.com/2021/05/12/recensione-programmi-pct-gratuiti-principe-pct-puntata-20-iscrizione-a-ruolo-in-cassazione/
• N. 19 COME ADEGUARSI SEMPLICEMENTE AL GDPR https://www.iapicca.com/2018/05/28/adeguarsi-al-gdpr-semplicemente-con-principe-pct/
• N. 18 CERCARE L’UDIENZA DI CITAZIONE CON I CARATTERI SPECIALI https://www.iapicca.com/2020/10/26/recensione-programmi-pct-gratuiti-principe-pct-puntata-18-cerca-la-prima-udienza-di-citazione-usando-i-caratteri-speciali/
• N. 17 ISCRIVERE UNA CAUSA CON ATTO DI CITAZIONE NOTIFICATO A MEZZO PEC https://www.iapicca.com/2018/03/11/recensione-programmi-pct-gratuiti-principe-pct-puntata-17-come-iscrivere-una-causa-contenente-una-citazione-notificata-per-pec/
• N. 16 COME FARE IL BACKUP DEI DATI DI PRINCIPE PCT https://www.iapicca.com/2017/12/08/recensione-programmi-pct-gratuiti-principe-pct-puntata-16-come-fare-il-backup-dei-dati/
• N. 15 COME CAMBIARE I PARAMETRI DI CONFIGURAZIONE DELLA PEC https://www.iapicca.com/2017/12/02/recensione-programmi-pct-gratuiti-principe-pct-puntata-15-come-cambiare-i-parametri-della-pec/
• N. 14 COME SOSTITUIRE I CERTIFICATI DI FIRMA SCADUTI O RINNOVATI https://www.iapicca.com/2017/11/25/recensione-programmi-pct-gratuiti-principe-pct-puntata-14-come-sostituire-i-certificati-di-firma-scaduti-o-rinnovati/
• N. 13 COME SINCRONIZZARE IL FASCICOLO TELEMATICO CON QUELLO DI STUDIO https://www.iapicca.com/2017/09/24/recensione-programmi-pct-gratuiti-principe-pct-puntata-13-come-sincronizzare-il-fascicolo-telematico-con-quello-di-studio/
• N. 12 COME INSTALLARE PRINCIPE SU MAC https://www.iapicca.com/2017/07/02/recensione-programmi-pct-gratuiti-principe-pct-puntata-12-come-installare-principe-su-mac/
• N. 11 COME FARE UNA FATTURA ELETTRONICA CON PRINCIPE PCT https://www.iapicca.com/2017/07/02/recensione-programmi-pct-gratuiti-principe-pct-puntata-11-come-fare-una-fattura-elettronica/
• N. 10 COME FATTURARE CON PRINCIPE PCT https://www.iapicca.com/2017/05/20/recensione-programmi-pct-gratuiti-principe-pct-puntata-10-come-fatturare-con-principepct/
• N. 9 COME CHIEDERE ASSISTENZA REMOTA https://www.iapicca.com/2017/05/04/recensione-programmi-pct-gratuiti-principe-pct-puntata-9-come-chiedere-assistenza/
• N. 8 USARE PRINCIPE PCT COME GESTORE DI POSTA CERTIFICATA https://www.iapicca.com/2017/04/29/recensione-programmi-pct-gratuiti-principe-pct-puntata-8-usare-principe-come-gestore-di-posta-certificata/
• N. 7 LE UTILITY DA USARE TUTTI I GIORNI https://www.iapicca.com/2017/04/19/recensione-programmi-pct-gratuiti-principe-pct-puntata-7-le-utility-per-tutti-i-giorni/
• N. 6 COME DEPOSITARE UNA BUSTA TELEMATICA https://www.iapicca.com/2017/04/04/recensione-programmi-pct-gratuiti-principe-pct-puntata-6-deposito-busta-telematica/
• N. 5 COME NOTIFICARE A MEZZO PEC CON PRINCIPE PCT https://www.iapicca.com/2017/03/28/recensione-programmi-pct-gratuiti-principe-pct-puntata-5-notifica-a-mezzo-pec/
• N. 4 COME SINCRONIZZARE L’AGENDA DI STUDIO CON GOOGLE CALENDAR https://www.iapicca.com/2017/02/25/recensione-programmi-pct-gratuiti-principe-pct-puntata-4-agenda-e-sincronizzazione-con-google-calendar/
• N. 3 COME CREARE FASCICOLI E FALDONI VIRTUALI https://www.iapicca.com/2017/02/17/recensione-programmi-pct-gratuiti-principe-pct-puntata-3-creazione-fascicoli-e-faldoni/
• N. 2 COME CONTROLLARE IN AUTOMATICO TUTTI GLI AGGIORNAMENTI DEI REGISTRI POLISWEB https://www.iapicca.com/2017/02/04/recensione-programmi-pct-gratuiti-principe-pct-puntata-2-automazione-controlli-polisweb/
• N. 1 COS’E’ PRINCIPE PCT, COME SI INSTALLA E COSA PUO’ FARE https://www.iapicca.com/2017/01/08/principe-pct-puntata-1-presentazione-ed-installazione/

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