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Modifier l'apparence des factures et des devis

ifacture@ifacture.fr — Tue, 17 Jul 2012 17:49:00 +0200

Vous pouvez désormais choisir les couleurs et les styles d'écriture (polices de caractères) de vos documents !

Les couleurs qui peuvent être modifiées sont celles du titre, du texte normal, la couleur des cadres et l'arrière plan des totaux.

Les styles d'écriture peuvent être modifiés pour le titre ainsi que pour le texte restant.

Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez passer par votre onglet Paramètres puis à droite vous verrez apparaître un élément Apparence des documents, il vous suffit ensuite de choisir Modifier et de choisir vos couleurs et vos styles d'écriture.

Cette fonctionnalité est une première version et devrait voir apparaître de nouvelles options (davantage de styles d'écriture, possibilité de rétablir les valeurs par défaut, proposition de couleurs en rapport avec les couleurs de votre logo).

Si vous avez des propositions supplémentaires elles sont comme d'habitude, les bienvenues !

Transformer une facture en avoir

ifacture@ifacture.fr — Thu, 28 Jun 2012 18:02:00 +0200

Vous pouvez changer une facture dont le montant est négatif via une option dans vos paramètres. Celle-ci est intitulée 'Remplacer le terme "FACTURE" par "AVOIR" si le montant de la facture est négatif'. Si vous cochez cette option, les factures dont le montant total est négatif vont se transformer en avoir (l'intitulé changera lorsque vous enverrez la facture à votre client).

Notez que les avoirs et les factures suivent ici la même suite de numéros, et que les avoirs et les factures n'ont pas des séries de numéros distinctes.

Amélioration des numéros de documents automatiques

ifacture@ifacture.fr — Thu, 07 Jun 2012 08:41:00 +0200

Les numéros de documents automatiques ont été améliorés.

Auparavant, le système, bien qu'efficace, était limité.

Qu'est-ce que la numérotation automatique des documents ?

Il est important de définir cette notion si cela demeure flou.

Cette fonctionnalité permet qu'un numéro soit attribué à chaque fois que vous créez un devis ou une facture. iFacture vous laisse le choix de gérer vous même ce numéro ou alors il vous proposera un numéro automatique si la fonctionnalité a été activée.

Nouveautés

A présent, la configuration est bien plus complète.

Voici ce que vous pouvez faire :

Choisir le nombre de zéros à gauche du numéro. Ainsi 3 zéros à gauche aura pour effet de définir un numéro d'index tel que '0001'.
Définir le premier et le deuxième séparateurs. Vous pouvez choisir n'importe quel symbole ou aucun. Communément on utilise le symbole '-'.
Définir un format de date spécial. Par exemple, "Année (sur quatre chiffres) et mois" aura pour effet d'ajouter pour le mois de juin 2012 : '201206'.
Définir une période de réinitialisation. Vous pouvez choisir de réinitialiser l'index des documents tous les mois, tous les ans ou jamais.
Définir un ordre d'affichage. Vous pouvez choisir l'ordre de concaténation des parties du numéro. Par exemple, 'Identifiant + Date + Numéro' concatènera l'identifiant de document, la date (suivant le format spécifié précédemment) et l'index en cours du document.
Définir un identifiant pour chaque type de document. Par exemple 'D' pour devis et 'F' pour facture.

Pour accéder à cette fonctionnalité il vous suffit de vous rendre sur votre onglet Paramètres, puis de descendre jusqu'à trouver Numérotation des documents automatique et cliquer sur le lien.

La fonctionnalité gère un maximum de cas et cette nouvelle fonctionnalité devrait s'adapter à vos règles de numérotation.

Si vous rencontrez des soucis ou une incompréhension, n'hésitez pas à laisser un commentaire ou à nous contacter.

Spécifiez le nombre de lignes à afficher

ifacture@ifacture.fr — Thu, 02 Feb 2012 15:27:00 +0200

Cette fonctionnalité va vous permettre de spécifier le nombre d'éléments (soit de lignes) que vous allez afficher avant qu'iFacture ne change de page.

Vous avez tous des écrans donc des résolutions différentes et pour certains d'entre vous le nombre n'est pas assez grand, pour d'autres il y a déjà trop d'éléments.

Ce changement porte sur la liste des factures, la liste des devis et la liste des clients (le changement est pris en compte également lors d'une recherche). Il ne porte pas sur le tableau de bord.

Par défaut le nombre est de 15, le nombre minimal est de 3 et le nombre maximal est de 500.

Pour modifier ce paramètre il vous suffit d'aller sur Paramètres puis Modifier et de changer la valeur "Eléments par page" tout en bas.

Trello : un outil de collaboration révolutionnaire

ifacture@ifacture.fr — Sun, 22 Jan 2012 01:00:00 +0200

Trello est un service en ligne que j'ai découvert il y a peu et qui m'a réellement impressionné par sa simplicité.

Qu'est-ce que Trello ?

Tout d'abord commençons par définir Trello en disant que c'est un outil de collaboration en ligne.

"C'est bien beau !" me direz-vous il en existe déjà plusieurs (Redmine, Trac...), mais Trello se démarque de ses concurrents par sa simplicité et c'est ce qui en fait sa puissance.

En effet, il se présente comme une liste d'entreprises (organizations) (car vous pouvez représenter plusieurs entreprises) qui ont chacune des tableaux (boards). Chaque tableau est représenté par un ensemble de listes (lists) et chaque liste contient des cartes (cards).

A partir de cette organisation vous pouvez imaginer ce que voulez. Comme par exemple un système de gestion de bugs dont l'entreprise serait la votre, le tableau serait le nom du produit que vous proposez (iFacture dans mon cas) et ce tableau contiendrait plusieurs listes ("bugs", "fonctionnalités", "support").

En quoi cela m'intéresse si je suis entrepreneur ?

En tant qu'entrepreneur vous êtes certainement amené à travailler avec vos salariés ou bien avec des collaborateurs. Ainsi une interface de communication en ligne est une bonne solution car elle permet d'organiser les tâches et de les partager avec les collaborateurs du projet. C'est beaucoup plus efficace qu'une communication classique par email qui n'est pas structurée et dont les nouveaux partenaires du projet n'ont aucune vision de l'historique du produit.

Et si vous aimez quand même les mails vous avez la possibilité d'être notifié sur votre boite aux lettres sur des listes ou des cartes !

Je veux en savoir plus, quelles sont les autres fonctionnalités ?

Trello permet tout un tas de choses et son interface graphique simplifie au maximum les choses.

Ainsi vous pourrez par exemple archiver une liste, ajouter des membres à un tableau, modifier la portée de votre tableau (public ou privé) et plein d'autres choses que je vous laisse découvrir.

Quels sont les inconvénients ?

Pour l'instant pas de prix public. La version beta est gratuite mais aucune idée de la fourchette de prix lors de son lancement officiel.

Tout est en anglais, mais dans le futur cette application sera peut-être traduite dans la langue de Molière.

Alors qu'en pensez-vous ?

Suppression de la mention publicitaire dans vos devis et factures

ifacture@ifacture.fr — Fri, 20 Jan 2012 17:21:00 +0200

Il est à présent possible de supprimer de vos documents PDF (devis et facture donc) la mention "Document créé avec iFacture - service professionnel de facturation en ligne - http://www.ifacture.fr/".

Pour cela vous devez aller dans vos Paramètres puis vous devez cliquer sur le bouton Modifier (en haut à droite) et cocher la case "Supprimer la mention "Document créé avec iFacture..." sur les devis et les factures".

Attention : Cette possibilité n'est valable que pour les clients. C'est à dire les utilisateurs qui ont acheté au moins une fois des crédits ou qui ont souscrit à un abonnement au moins une fois.

Ajout des totaux dans les listes de devis et de factures

ifacture@ifacture.fr — Tue, 17 Jan 2012 01:32:00 +0200

Les vues liste des devis et liste des factures se voient agrégées de totaux en bas de tableau.

Si la liste contient plusieurs pages, ces totaux prennent en compte la totalité des pages.

De plus, si vous lancez une recherche, les totaux s'adaptent à la liste retournée, ce qui, si au premier abord peut sembler une fonctionnalité basique, n'en est pas une à l'utilisation car elle vous permettra par exemple de savoir exactement quel est le total des factures (total payé, impayé, total global) pour un client donné et à une intervalle de date précise (par exemple l'année en cours).

Vous pourrez par conséquent utiliser iFacture comme une source analytique de premier niveau pour vos données.

Le filtre de recherche s'est également amélioré et vous pouvez désormais effacer des dates qui sont déjà sélectionnées en cliquant sur le bouton Effacer. Auparavant, cette suppression de date pouvait se faire au clavier mais nous nous sommes rendus compte que la manipulation est pénible, c'est pourquoi ce bouton vous permettra de le faire plus rapidement.

Voici une impression d'écran qui vous en dira plus à ce sujet.

Ajout d'un graphique sur le tableau de bord

ifacture@ifacture.fr — Mon, 12 Sep 2011 22:23:00 +0200

Le tableau de bord d'iFacture vient de faire une cure de jouvence et se voit agrémenté d'un graphique reprenant en détail l'essentiel de votre activité tout au long de l'année.

Il vient se placer au-dessous de la zone "Chiffre d'affaires". La ligne du tableau qui reprenait les sommes des factures et des encaissements du mois en cours, disparaît au profit du graphique.

Le graphique regroupe la somme des factures et des encaissements tout au long de l'année, regroupée par mois.

Ainsi d'un simple coup d'oeil vous pouvez non seulement voir où en est votre activité pour le mois en cours (d'où la disparition de la ligne qui faisait doublon) mais aussi vous pouvez comparer avec vos mois précédents.

Comme une bonne nouvelle ne vient pas sans une autre bonne nouvelle, nous avons également rajouté la possibilité de comparer en N - 1 c'est à dire avec l'année d'activité précédente.

L'option est par défaut désactivée pour ne pas vous noyer d'informations, mais il vous suffira de faire un clic sur les labels "Encaissé 2010" ou "Facturé 2010" pour voir apparaître deux autres graphiques.

Bien entendu vous pouvez également activer/désactiver les autres libellés par exemple si vous voulez comparer les encaissements de l'année 2011 et les encaissements de l'année 2010.

Cette fonctionnalité vous permettra de prendre davantage de recul sur votre activité et mesurer les risques en cas d'une différence trop importante entre votre activité facturée et encaissée.

Ajout de titres dans les documents

ifacture@ifacture.fr — Wed, 07 Sep 2011 19:51:00 +0200

Décidemment les fonctionnalités n'en finissent pas de pleuvoir en ce mois de septembre !

Aujourd'hui, nous vous proposons les titres dans les devis et les factures.

Les titres permettent de regrouper vos lignes sous des libellés afin que votre client visualise mieux le document.

Dans le bâtiment par exemple, la construction d'une habitation se compose de plusieurs grands travaux (terrassement, coffrage, montage des murs...). Chaque titre permet de regrouper les différents travaux et de les détailler

Comme autre exemple, vous pouvez être amené à travailler sur un projet à plusieurs personnes, et chaque titre peut servir à décrire les activités de chaque personne (sur la même facture).

Modifications au sein de l'interface graphique

Les devis et les factures en mode création et modification se voient apporter un léger changement.

En bas de page, au lieu de "Ajouter une ligne", vous trouverez à présent "Ajouter une ligne ou un titre". Suivant si vous cliquez sur le premier ou le deuxième élément, vous rajouterez une ligne (comme avant) ou un titre.

Les titres sont également déplaçables, vous pourrez donc changer leur ordre.

En mode visualisation du document vous pourrez également vous apercevoir que les titres sont affichés avec des caractères plus grands.

Ci-dessous un aperçu d'écran qui vous le montre.

Modifications au sein du rendu PDF

Nous avons bien évidemment fait cette modification sur le document au format PDF.

Voici un aperçu.

C'était une des fonctionnalités les plus demandées sur le forum, nous espérons que vous serez nombreux à l'utiliser.

Remise en pourcentage et remise forfaitaire

ifacture@ifacture.fr — Sun, 04 Sep 2011 23:46:00 +0200

Pour nombre d'entre vous, c'est la rentrée.

Pour l'équipe iFacture, nous avons mis les bouchées doubles afin de vous faire profiter d'un nouveau type de remise, la remise forfaitaire.

Grâce à cette fonctionnalité vous allez pouvoir définir une remise fixe en euros (€) et non plus seulement en pourcentage (pourcentage qui s'applique lui au total du devis ou de la facture).

Cette fonctionnalité a été demandée depuis un bout de temps et mieux vaut tard que jamais donc là voici disponible.

Qui dit fonctionnalité dit changement de l'interface graphique. Comme vous pouvez le voir ci-dessous, nous avons ajouté une liste déroulante qui vous permet de choisir entre le mode pourcentage (%) et le mode forfaitaire (€).

Nous sommes conscients que tout changement d'interface implique une réadaptation, c'est pourquoi nous n'avons changé que le minimum afin que vous nous soyiez pas déconcertés.

N'hésitez pas à nous dire ce que vous en pensez (en bien ou en mal) en utilisant le formulaire des commentaires.

Bonne reprise !