Если вспомню

Смелее нужно быть. Декомпозируй и побеждай.

2009-11-24T12:45:00.000+03:00

Я не знаю как вы, а я за свою жизнь часто сталкивался с главной для меня помехой достижению цели - страхом. Причем это не абстрактный страх, я опасался и опасаюсь слишком крупных задач-шагов.

Именно потому для меня одним из самых важных инструментов планирования является декомпозиция. Хотя что греха таить - планирование чаще всего является почти исключительно декомпозицией и распределением ресурсов.

Именно поэтому я пытаюсь каждый раз, когда я встречаю сложную ("страшную") задачу, разбивать ее на меньшие шаги, которые не вызывают у меня опасений. Причем у меня есть довольно точный формальный признак, который говорит мне, когда дробить дальше глупо - если задача "помещается" в полчаса - ее уже не стоит делить.

Я могу сделать ее за один "помидор" и концентрацию при этом не потеряю.
Суммируя скажу, если вы отчего-то никак не соберетесь с силами сделать что-либо - раздробите задачу, превратите ее в список может быть и непростых, но уже не страшных задач и вы почувствуете себя смелым и готовым к свершениям.

"Управление" временем

2009-11-11T13:33:00.000+03:00

Я много читал, да и сам говорил об управлении временем. Но по-русски это словосочетание точно не звучит. Ну как это так, управлять временем? Что, запускать его побыстрее или останавливать в особо приятные моменты? Маразм, если понимать все настолько буквально.

Чаще всего под этими словами понимают улучшение распределения времени, то есть повышение отдачи на вложенный момент, что бы это не означало для вас лично. Другое слово, которое в данном случае вполне подойдет - эффективность, попытка сделать больше за меньшее время. Хотя "больше" здесь для каждого будет свое, однако факт остается фактом: можно не получить от часа никакого блага для себя, или же провести его счастливым.

Мне кажется, определять все будет не столько скорость работы и навыки, как верный вектор применения усилий. Согласитесь, что эффективно делать абсолютно никому не нужную вещь можно, только получать от этого удовольствие вряд ли получится, если не зарывать голову в песок, конечно. Следовательно, нужно эффективно делать что-то, что ведет к какой-то вполне определенной цели.

Цель же в свою очередь, что бы там не говорили поклонники всяческой визуализации, нам неподконтрольна как таковая. Мы можем контролировать ее достижение лишь опосредованно - через влияние на процессы. Именно это меня убеждает в том, что процесс, то есть сама работа должна делаться максимально хорошо при данных обстоятельствах и... поскольку я не знаю, что в результате выйдет, вдруг война всему помешает, мне нужно получать от процесса удовольствие.

Делаем вывод, что управление временем для меня - выбор правильных процессов и растворение в них для получения удовольствия - flow, так сказать.
Управляйте временем через процессы, задачи, действия - это именно то, что вы можете изменить. Результат же будет таким, каким будет (не вы же один на него влияете). Надо испытывать удовольствие и по дороге. Чего я вам искренне и желаю.

Камо грядеши

2009-09-07T15:06:00.000+04:00

Марк написал интересную заметку о том, что не стоит забывать, что кроме конкретной цели есть вообще путь, а котором она стоит, а кроме того - следующая цель, в том же направлении.

Действительно легко добившись одного, сменить направление движения, просто потому, что сбилась ориентация. Марк предлагает всегда держать в поле зрения как минимум две цели, чтобы было ясно, а зачем все это и куда ты идешь.

Данная концепция, на мой взгляд, хорошо перекликается с правилом 5-ти почему. И теоретически, упражнения по "проверке прицела", можно проводить именно так - задавая себе последовательно 5-ть вопросов о том, почему (зачем) ты хочешь добиться данной цели. Куда ты идешь?

Это позволит охладить пыл, где он не нужен, и вылезти из буерака, куда попал в запале.

А что еще?

2009-08-07T11:31:00.001+04:00

Пока человек не избавится от страшно вредной привычки надеяться, мы не перестанем верить в существование панацей. Существуют и рекламируются такие панацеи и в области личной эффективности и управления временем и делами. Часто авторы преподносят одну фразу, которая якобы все решит.

Снабдив эту фразу подпорками, а то и целым фундаментом из филосовско-размытых утверждений, ее продают. Это бизнес и он будет работать покуда есть у нас надежда. А она, как известно, умирает последней.

Я сделаю то же самое – дам вам одну фразу. Но не буду говорить, что это панацея. Я просто замечу, что она может изменить то, как вы общаетесь. С клиентами, друзьями, родственниками – со всеми, с кем вас связывают ваши интересы.

Если вы когда-нибудь звонили в западную службу поддержки (у нас тоже это начинается), то вы знаете, чем обычно завершается диалог. Вас спрашивают, может ли ваш собеседник еще что-то для вас сделать. Это записано в схему и звучит механически.

Я не предлагаю просто шевелить губами под заезженную пластинку формальных инструкций. Я предлагаю сделать следующее. Каждый раз, когда вы делаете что-то для кого-то, будь-то постройка межгалактического крейсера или заточка карандаша, попробуйте задать себе лично этот вопрос: а что еще вы можете сделать для этого человека прямо сейчас? Задав – сделайте.

Поверьте, все изменится. Люди любят как ничто на свете получать чуть больше, чем предусмотрено контрактом, будь он юридическим или социальным.

Желаю успехов.

Второй. Сиквел редко бывает удачным

2009-08-07T10:37:00.003+04:00

Это субъективно. Марк выдал на гора инструкцию, теперь уже - окончательную, второй версии "Авто-фокуса". Черновик, который я перевел, меня порадовал, так как там решались некоторые из проблем, встречавшиеся мне. Но вот полная инструкция, которую я начал было переводить меня демотивировала.

Система мне нравилась не в последнюю очередь тем, что она была проста, а простота - один из ключевых факторов успешного применения. Вторая версия вовсе не показалась мне простой, к сожалению. Да, ее можно применять и она лишена некоторых недостатков первой, но она для меня чуточку сложнее, чем я хотел бы.

Пока я даже не определился буду ли я ее использовать и даже буду ли я заканчивать перевод.

That's all, folks.

Авто-фокус. Версия 2

2009-07-08T13:53:00.003+04:00

Если вы еще не заметили, то я вам сообщу, что «Авто-фокус» шагнул ко второй версии. Автор системы решил учесть результаты своей работы, а так же замечания, полученные в группе обсуждения и выработать подходы, устраняющие проблемы. Я не буду ничего выдумывать от себя, а постараюсь просто перевести заметку автора.

Цели создания второй версии:

Облегчение обработки срочных и важных дел
Более сбалансированный подход к дню целиком
Более быстрая работа с большими или сложными задачами
Устранение тенденции к замедлению обработки списка
Более быстрое устранение ненужных задач
Более простое и точное вычеркивание, устраняющее промашки
Отсутствие нужды в дополнительных списках
Устранение необходимости в трюках и обходных путях, которые придумывали пользователи, из-за несовершенства первой версии

И все это – без потери достоинств первого «Авто-фокуса»

Что осталось похожим:

Всего один список для всех дел
Задачи записываются безо всякого обдумывания и оценки
Задачи исполняются, когда они выделяются самим подсознанием
Вычеркивание дел похоже в принципе, но реализовано по-другому.
В целом система предназначена решать те же самые задачи. Целей создавать формализованную систему управления проектами автор перед собой не ставил и в этот раз.

Отличия второй версии:

Страницы теперь не рассматриваются как отдельные списки
Система работает с одним большим и незаконченным списком, а не с серией закрытых

Преимущества этой версии:

Все задачи в списке потенциально доступны в любое время. Это решает проблему со срочными задачами и задачами, которые нужно сделать в тот же день.
Намного проще разбивать задачи на подзадачи, внося их прямо в список.
Вычеркивание задач не ставит вопроса ребром «все или ничего», что дает возможность вести один список и для домашних и для рабочих дел.

Недостатки системы:

Автор нашел лишь один недостаток – процесс нахождения следующей задачи может занять более долгое время, если задача находится ближе к началу списка. На самом деле тут есть и преимущество – читая все задачи мы получаем более точную картину того, что нам предстоит сделать.

Как работает система

Добавление задач происходит абсолютно так же, как и в первой версии. Разница возникает уже в процессе работы со списком:

Начните с последней задачи в вашем списке
Читайте задачи с последней до первой до тех пор пока не встретите ту, которую нужно сделать, которая выделилась в вашем сознании.
Выполните задачу целиком или частично и вычеркните ее.
Внесите задачу в список снова, если в этом есть необходимость.
Повторите шаги 1-5.

Замечу, что после работы над задачей не следует продолжать движение к началу списка, необходимо снова вернуться в конец. Поскольку список будет постоянно расти, это даст вам возможность не пропустить срочные или важные дела, добавленные недавно, что повысит доверие к системе.

Вычеркивание невостребованных задач

Каждое утро вам следует перейти к самой старой странице, на которой есть невыполненные дела (активной странице) и подчеркнуть самый первый блок невыполненных до сих пор задач. Все эти задачи теперь «взяты на заметку». В блок может входить сколько угодно задач, начиная с одной.
В начале следующего дня вам предстоит вычеркнуть все невыполненные задачи из этого блока. Марк рекомендует вычеркивать их маркером, чтобы облегчить обзор в дальнейшем.
После этого нужно отметить новый блок уже для текущего дня.

Как читать список

В начале дня после выделения блока задач, которые могут быть вычеркнуты, Марк рекомендует прочитать весь список еще до начала какой-либо работы. Причем в этот раз читать следует с начала до конца, уделяя особое внимание именно тем задачам, которые могут быть вычеркнуты уже в ближайшее время.

Как начать

Марк рекомендует начинать с пяти простых задач, и добавлять остальные по мере их возникновения в течение работы. Это обеспечит актуальность списка.
Если вы хотите, вы можете использовать и список, оставшийся от «Авто-фокуса», но большинству, скорее всего понравится все начать с начала.

Предупреждения

Не переносите бездумно все задачи из старого списка в новый и не записывайте сразу все возможные и невозможные дела, до которых вы сможете додуматься. Если вы это сделаете, вы заполните список огромным количеством материала, который будет невозможно усвоить за короткое время. Воспротивтесь такому желанию, лучше начните, как советовал Марк, с пяти несложных задач.
Также следует сопротивляться желанию продолжать идти обратно по списку после выполнения очередной задачи или ее порции. Стоит всегда возвращаться к концу списка и начинать каждый раз оттуда.

Я все еще здесь

2009-05-26T17:58:00.000+04:00

Нет, несмотря на мое отсутствие здесь, я вовсе не пропал под лавиной текучки, и тем более даже не думал забрасывать Автофокус. Наоборот, попробовав многое из "вариаций", которые приходили мне в голову самостоятельно, или подсмотренные на формах, я убедился, что для меня лучше всего подходит именно классический подход.

Из итогов - я закончил первую 48-страничную "тетрадь" с рабочим списком и значительно потрепал домашнюю.

Будем жить дальше. К сожалению, я не буду обещать писать сюда сколь-нибудь регулярно. Я просто не считаю, что большее из того, что я смог бы написать стоит чьего-либо внимания. Буду писать, когда будет что предложить.

Пинарик

2009-05-05T12:48:00.003+04:00

Название «пинарик» придумал не я, хотя нахожу его подходящим – предлагаемый вашему внимания календарь, не календарь в обычном смысле – это именно мотиватор, который может и пихнет вас в бок или пнет хорошенько.

Если только вы не забудете на него посмотреть. Существует Web-приложение, реализующее эту идею. Для меня же все же больше подходит бумажная версия. Именно поэтому я подготовил PDF-файл, рассчитанный на формат A5, хотя при печати вы можете выбрать и другой, подходящий вам больше.

В чем суть «пинарика»? Это календарь ваших свершений. Он создан для того, чтобы вы отмечали в нем, как вы проводили день за днем. «Качество» вашей жизни авторы призывают выражать цветом. Ну а я, как всегда, стремлюсь к простоте и просто закрашиваю черным, правильно, - «черные» дни. Дни, в которые я, как мне кажется, сделал не все, что мог бы. То есть те, которые я прожил не так, как хотел бы.

Идея понятна? Ну и результат, если вы не будете лениться, скорее всего будет – посмотрев насколько «черен» календарь, можно понять, а не стоит ли что-то поменять прямо «в консерватории».

pinarik_rus

Как я боролся за сон

2009-04-26T20:28:00.002+04:00

Я пробовал разные операционные системы, разные их версии и подвиды. На сегодняшний момент я все еще придерживаюсь мнения, что для серьезной работы (дома) я могу использовать только две - Windows и Mac OS. Объяснять почему это так я сейчас не буду, может быть как-нибудь в другой раз. А сегодня я хотел рассказать о том, как я боролся с новым "железом".

На самом деле я редко-редко делаю обновление своего "железного" парка - только при поломках или откровенной неспособности его справляться с рутинными задачами. И вот недавно настал такой момент: фотографии стали весить по 11 мегабайт каждая, смотрю я все больше HD и старая лошадка стала явно тормозить. Пришлось купить железки поновее.

Когда покупал предыдущий компьютер, я еще не был слишком далек от железа. Все же в начале карьеры я знал и помнил параметры, классы аббревиатуры и прочее. Сейчас же пришлось потратить пару-часов, чтобы найти очень правильного друга, который делал апгрейд передо мной и довольно тщательно проверил рынок. Правда другой способ решать проблемы? Сказывается лень менеджера? Делегирую, едят тя мухи.

Решив проблему быстро, заказав все еще быстрее я почти так же быстро все собрал (руки-то помнят). И оно даже сразу заработало! Ну не все, признаться - динамик в корпусе я так и не смог заставить издавать звуки. Но кому он нужен? Зато все остальное меня поразило своей тишиной и скоростью.

Перейдя с одного ядра на 4-ре и с двух гигабайт на 8 я испытал экстаз, которого ни разу не получал, пожалуй, от простой замены железок. Компьютер не просто стал быстрее он просто несравнимо быстрее предыдущего. Такого прироста мощи я не ожидал. Но зато я получил и некоторые сюрпризы. И именно они, а вовсе не мои восхищения, должны были быть главной темой поста.

Сюрпризы были интересными - ведь появилось куча новых технологий, но сегодня я расскажу об одном, конкретном - сюрпризе с питанием. Если коротко - компьютер отказывался спать нормально, он просыпался в самое неподходящее время, будя и пугая домочадцев. И я не мог все оставить как есть, зачем же я получал высшее образование, по-вашему?

Я изучил BIOS Setup, настройки управления питанием Windows 7 и попутно узнал много интересного о "зеленых" инициативах в мире железа. Мне все это понравилось, я хотел, чтобы компьютер спал, когда не нужен мне. Но не мог этого добиться - он просыпался, будто ему мешал комар, честное слово.

Но я же упрямый, я читал дальше, и все же нашел возможную причину, которая и подтвердилась: компьютер будили сетевые пакеты, адресованные ему. Все просто и об этом нужно было подумать в первую очередь: роутер умный, куча других сетевых устройств, именно они и были теми комарами. Кстати, я не знаю кто конкретно будил компьютер - Vista, Mac OS или Linux на роутере. Я подозреваю последнего, но фактов нет. Да и все равно мне. Главное - сейчас у всех совершенно здоровый сон.

Опасность маловероятного

2009-04-15T19:11:00.004+04:00

Читая Талеба и размышляя, я задумался о том, что я сам часто забываю, что чем менее вероятное событие я беру в расчет при планировании - тем осторожнее мне нужно быть с оценкой его влияния.

Почему?

Да потому что чем реже я с явлением сталкиваюсь - тем меньше я о нем знаю, и тем легче мне будет недо- или переоценить его влияние.

Хорошо, если есть чужой опыт на этот счет - это облегчает дело до какой-то степени, но не любая чужая одежка приходится впору. Особенно если событие связано с эмоциями.

Отвлекаясь

2009-04-13T19:20:00.002+04:00

Информация о пробках – это благо. И в машине это благо еще больше. Я не знаю как вы, а я вовсе не избалован такими сервисами. Нет, я знаю, что они есть. Но для мобильников это платные сервисы с неизвестной степенью удобства. А открывать полноценные Яндекс- пробки, хотя теперь уже и возможно, но в общем-то неудобно. Да еще посчитайте количество информации, которую вам придется получить по неспешным и дорогим каналам, короче – как-то не совсем то.

Потому я и удивлен, что тот же Яндекс, к примеру не вышел с каким-нибудь более другим приложением. Приложением сочетающим низкие требования к трафику, наглядность и простоту навигации с зарабатыванием денег не на конечных пользователях. Кстати, операторам мобильной связи это тоже было бы выгодно.

Итак идея.

Я предлагаю рассматривать такое приложение как состоящий из двух частей комбайн: первая часть представляла бы из себя программу настройки, а вторая – собственно интерфейс. Причем при настройке пользователь мог бы задать 3 маршрута одновременно (ограничение связано с Screen Estate, ну а для купивших Premium статус можно выбрать и более другую цифру). Причем лучше, если бы система ассистировала в прокладке маршрута, ну как делает любой мало-мальски грамотный GPS-навигатор.

Во время движения же пользователь любовался бы на простой интерфейс, который бы показывал цветовым кодированием состояние выбранных им ранее маршрутов. Да, изменить маршрут в таком случае вряд ли получится прямо в движении, но это в любом случае сложно делать прямо за рулем, да и маршруты у нас с вами чаще всего одни и те же – с работы/на работу.

Выбрав же более подробный просмотр конкретного маршрута, пользователь смог бы увидеть список улиц, по которым ему предстоит ехать с цветовым кодированием пробок.

Читался бы интерфейс легко, а при этом периодическое обновление сведений тратило бы минимум трафика – ведь никакой графики, а информацию для уже выбранного маршрута так вообще состоит из списка «баллов» для каждого из участков движения, или мы не в век AJAX живем?

А теперь о последнем, но вовсе не неважном – о деньгах. Как вы видите, я предложил лишь одну форму получения прибыли – подписку на расширенный сервис. Но это вовсе не единственный метод, который я вижу.

К примеру, авторам сервиса было бы целесообразно продавать рекламное место на «улицах» города. Чем не вывески? Яндекс или Google смогли бы мне показывать еще и релевантную рекламу, к примеру, зная, что я постоянно ищу порно – показывали бы вывески интим-магазинов и массажных салонов, ну а добродетельному отцу семейства – вывески хозяйственных магазинов и супермаркетов.

Вы скажете зачем эта информация в виртуале, если я и вживую увижу эти вывески? А вот не так это. Ну сами подумайте, вы каждый день проезжаете мимо вывески «Мадригал», а не знаете, что там продается самые лучшие «инструменты» для жесткого секса… И примеров таких много, ведь вывеску нотариуса за кустами и не разглядишь, туда же отправляются многие библиотеки и клубы по интересам, музыкальные магазинчики, кафе в неудачном месте и прочие.

Ну и сотовые операторы - байты и минуты - их доход. Надо делиться.

Продуктивное ничто

2009-04-07T15:58:00.001+04:00

В своей собственной жизни я постоянно наступаю на грабли, и, к сожалению, - не всегда по одному разу. При этом мой собственный зуд и желание постоянно, что-нибудь да делать, я легко замечаю и в других. Мне кажется - это естественно.

Как естественно и то, что для многих и многих, как и для меня этот зуд превращается в бесконечную суету, круговерть дней и недель, когда вроде бы ты и занят постоянно, а оглянувшись не можешь сказать, что сделал. Нет, не делал, а именно сделал.

Именно желание сделать и приводило меня в лоно систем управления личным, да и не только личным, временем. Однако любая система может дать осечку. Нет, не в том, что она для вас не подойдет. Просто вы можете просто начать крутиться сильнее, быстрее... Суета становится более эффективной... Забег превращается в спринт с препятствиями, а надо было готовиться к спортивному ориентированию.

Но бинокль и компас с картой где-то потеряны под фантастически длинным списком выполненных дел. Каждое из них вроде бы и закончено, но если рассмотреть их издалека, то все это напоминает броуновское движение. А поняв это, сложно говорить о том, что ты активно вмешиваешься в свою жизнь, ведь такие броуновские скачки в конечном счете мало чем отличаются от простого плавания по течению.

Не стоит задирать нос перед обывателями, если цель туманна, а путь даже не намечен.

Потерянное время

2009-04-03T20:38:00.001+04:00

Пробки - почти неизбежное зло теперь уже не только больших, но и маленьких городов. Масштабы, конечно не те, но все же.

Каждый раз, попадая в это вязкое место, я понимаю, что мне жутко жаль потерянного времени. Но, даже напрягая свои не особо мускулистые мозги кажется до предела, я не смог найти слишком уж много возможностей потратить время с толком.

Многие возможности отпали из-за того, что я патологически не люблю нарушать правила, если это не обусловленно явной необходимостью. Может быть я и наивный, но мне кажется, что правила, как это ни пафосно прозвучит, написаны кровью. Кровью, а то и жизнью тех, кто доказал, что некоторые вещи нужно делать именно так.

Потому отбросив разговоры по телефону (без гарнитуры) и просмотр видео или чтение, я остался лишь с аудио-книгами, радио и обдумыванием каких-то идей. Причем с обдумыванием у меня не все сложилось: на лицо проблема фиксации мыслей. Быстро меняющаяся дорожная обстановка столицы требует к себе искреннего и неподдельного внимания, именно потому мысль обязательно нужно фиксировать.

Диктофон - единственное, как мне кажется, решение, хотя я не очень люблю расшифровывать записи. Потому фиксация мыслей в машине для меня кажется возможной только на мобильный телефон, укомплектованный гарнитурой (которую я тоже не люблю).

Поскольку, как вы видите, я не открыл ничего заслуживающего внимания, в этом вопросе, я осмелюсь попросить вас отписаться на обе темы: 1) что можно сделать в пробках, когда вы за рулем, 2) как можно фиксировать мысли в машине, не жертвуя своей безопасностью?

Спасибо.

Вызов. Принимать нужно, а вот бросаться напролом - не стоит

2009-03-31T16:00:00.000+04:00

Давно и не только мной замечено, что сложная задача, стоящая на грани возможностей и текущих знаний, бросает вызов хоть сколько-нибудь амбициозному или просто любящему свое дело человеку. Вызов заводит, настраивает на исследование вопроса и на поиск его решения.

Соответственно можно сказать, что такая задача мобилизует и мотивирует меня, как человека, и, если идти немного дальше - в какой-то мере подчиняет меня себе. Я не буду спорить с теми, кто будет возражать против такой вольной привязки человеческих качеств какой-то бездушной сущности. Просто для сегодняшней заметки так удобнее.

Подчиняясь, пусть и на время, идее, очень легко пасть жертвой перерасхода сил и времени. Увлеченность придает приоритет задачи и, вспоминая сколько раз я увлеченно растрачивал время на то, что стоило бы делать постепенно, я подумал, что Марк прав, говоря, что нужно обязательно использовать time-boxing при работе с "Авто-фокусом".

Чрезмерные и непрерывные усилия приводят как к усталости, так и к потере интереса и к задаче и к системе, которую вы используете. Не стоит терять аппетит переедая. Нужно просто выделять временные ячейки, если даже не на саму задачу (это я лично считаю перебором), то на кусок непрерывной работы с вашей системой, будь то "Авто-фокус" или что-либо иное.

Резюмирую:
Следите за временем и используйте тайм-боксинг.

Авто-фокус. Пять недель

2009-03-30T17:20:00.003+04:00

Знаете, а я никогда еще так долго не работал ни с одной системой без желания что-то поменять. Ведь обычно почти сразу возникает желание что-то подкрутить, где-то подкрасить, в чем-то укоротить. А тут - нет никакого желания. Все просто работает.

Я пытаюсь следить за собой и записывать моменты слабостей. Например:

мне нужно следить за тем, чтобы сначала записать недоделанную задачу в конец списка, а только потом - вычеркивать ее. Возникает соблазн оптимизировать перелистывания, а в результате возникает звонок, посетитель, проблема и запись откладывается на неопределенное время. Это если о ней вообще вспомнить сразу удастся.
для меня гораздо удобнее пользоваться одной тетрадью и для дома и для работы. Правда страницы у вставленных блоков разного цвета, так что я не плутаю. Просто не приходится таскать с собой две тетради.
также мне удобнее использовать только одну сторону листа (правую) для задач. Левая же отведена для заметок, обычно относящихся к одной из задач. После их "усвоения" я их тоже вычеркиваю, чтобы они не отвлекали внимание.

Вот в общем-то и все. Буду держать вас в курсе.

Кто на новенького?

2009-03-26T15:59:00.000+03:00

Не знаю как вы, а я несмотря ни на что, люблю пробовать что-то новое. А поскольку я в свое время увлекся темой организации труда и нахождения способов не упустить что-то из внимания и не прослыть необязательным человеком, то я пробую и новые системы управления временем и делами. И я в этом не одинок: если вы взгляните на группу, посвященную тому же «Авто-фокусу», то вы увидите, что многие и многие пользователи из разных стран постоянно пробуют новые системы.

Но почему? Неужели старые всегда настолько плохи? Я в это просто не могу поверить. Со времен появления письменности, наверное, были системы, которые вне всяких сомнений работали. Просто мы как-то приучились (благодаря маркетингу и рекламе, наверное) быстро привыкать ко всему в своей жизни. Любое увлечение становится скоротечным. Особенно это заметно, если появляется новинка.

Но это, мне думается, не единственная причина. Кроме всего прочего, сверх-упорядоченные системы обычно требуют довольно много внимания к себе, к своему развитию и поддержке. Это утомляет и, когда очарование проходит, а ожидаемых результатов нет, наступает разочарование. Но ведь те же самые сверх-упорядоченные правила, принципы и положения часто и привлекают к системе. Кажется, что уж с такой-то организацией ты точно не прогадаешь.

Каков парадокс. Как бактерии в молоке в конечном счете губят сами себя так и любая система должна быть построена так, чтобы на нее саму пользователю приходилось ухаживать не больше, чем он ухаживает за карандашом, или столовой ложкой. Иначе она обречена на постепенную утрату интереса.

В очередь!

2009-03-23T08:54:00.000+03:00

В современном, перегруженном информацией окружении порой очень непросто держать в голове все, что хотелось бы удержать. Методы борьбы с этой проблемой давно известны, но большинство из них, на мой взгляд, сводятся к элементарному призыву "записывай!" И это действительно работает, причем почти любая система, и особенно - Авто-фокус, годна как для самой записи, так и для выполнения намеченного.

Но все же есть активности, которые даже Марк призывает делать постепенно - как чтение, просмотр видео или прослушивание какой-либо аудиоинформации. И тут я лично не могу обойтись без помощи компьютерных программ. Согласитесь, как-то глупо записывать на бумагу место на котором ты остановился в просмотре или какой файл стоит просмотреть (во всех смыслах) следующим. "Глупо" - неверное слово, и бумага будет работать, просто я потрачу время на нахождение файла и места в нем, которое можно было бы потратить с куда большей эффективностью.

Именно потому я постоянно выделяю те программы, которые избавляют меня от необходимости делать что-то вручную. Приведу несколько примеров таких программ,

разбив их по виду деятельности.

Чтение

Встроенный в Mac OS инструмент для просмотра PDF меня устраивает в этом смысле полностью, он не только запоминает позицию где я остановился без моего вмешательства, но и дает возможность сохранять закладки.

В Windows такими же хорошими особенностями обладает Scientific and technical documentation viewer.

Несмотря на свое несколько корявое название и аскетичный, но не элегантный дизайн, программа умеет не только сохранять вашу позицию в книге и создавать закладки, но и делает это для книг в формате DjVu и TIFF.

Это было одной из самых чудесных находок, которые я сделал за последний год.

Для тех, кто ищет более симпатичного интерфейса и согласится довольствоваться только PDF, я могу посоветовать Adobe Digital Editions, - вполне зрелая программа, правда несколько тяжеловатая, как почти вся продукция этого производителя.

Просмотр видео

В данном вопросе я не пришел к какой-то одной программе, но я могу сказать, что теоретически отслеживание того где и когда я остановился и чо должно быть за тем можно возложить на всевозможные медиа-плейеры с поддержкой библиотеки. Однако, пока я не нашел чего-то удовлетворяющего меня простотой в использовании и потому не буду судить об этом. Сейчас почти все мои просмотры я провожу в Mac OS и пользуюсь встроенной возможностью этой ОС - цветными ярлыками.

Все обработанные (просмотренные) файлы я отмечаю серым. (Это касается действительно всех файлов: просмотренных, прочитанных, записанных и прочее, а не только видео). Это позволяет мне легко избавляться от уже ненужного старья, когда настанет время: Mac OS помогает в течение секунд выбрать все файлы с любой цветной меткой.

Сейчас я подумываю и о том, чтобы автоматически отмечать все файлы меткой, которая стала бы признаком того, что файл в очереди и нуждается в моем внимании. Но, хотя я знаю теоретически, как это сделать, я пока не обдумал нюансы и не сделал.

Аудио

Здесь я скорее скажу о подкастах и аудио-книгах. Часто я не могу прослушать весь сюжет сразу (это же касается и видео-подкастов) и тут мне на помощь приходит iTunes, - нелюбимая многими программа, которую я считаю незаменимой в данной деятельности. Мне не нужно помнить где я остановился - я просто выбираю сюжет, который есть в моем списке Авто-фокуса и он начинается на прерванном месте. Так, мало-помалу я успеваю просмотреть массу интереснейшей документалки, о которой только мечтал из-за иллюзии нехватки времени.

В последнее время я все больше задумываюсь о том, чтобы придумать или найти способ, автоматизировать сохранение и добавление (и, возможно, - конвертацию формата) в библиотеку сюжетов с популярных медиа-хранилищ. Меня несколько смущает необходимость ручной переметки сюжета на youtube, к примеру. Я бы хотел, чтобы этот сюжет "работал" так же как и любой видео-подкаст, который я сейчас смотрю. Но это будет позже.

Вкратце это все на сегодняшний день, но я был бы рад, если бы вы поделились своими способами работы с длительными активностями.

Единственный способ разбогатеть

2009-03-20T15:58:00.000+03:00

Существует, наверное, только один надежный способ стать если не богатым, то обеспеченным – нужно тратить меньше, чем получаешь. Некоторые называют такую позицию неактивной, мол надо искать как заработать побольше. Но факт – упрямая вещь, сколько бы вы не зарабатывали, для того, чтобы не просить взаймы надо тратить меньше. Причем чем больше заработок – тем легче перебрать, ведь прививается привычка к излишествам.
Но это деньги, и тут вряд ли кто-то будет возражать, а что насчет других ресурсов? Например, время, разве можно потратить больше чем у вас есть? В сутках двадцать четыре часа, с этим не поспоришь. Но вы попробуйте вспомнить тот момент когда вы произносили фразу «я просто не успел..» и сразу поймете, что потратить больше чем есть – можно. Ведь вам не хватило того, что было, не так ли?
Взять время взаймы не получится, мы не в фантастическом рассказе и потому стоит как-то подготовить себя к тому, что время нужно тратить экономнее. Системы управления временем – штука хорошая, но, как любой инструмент, они могут использоваться с толком, а могут лишь занимать все ваше время тем, что вам в общем-то и ненужно, заставляя тратить все подчистую, не оставляя никаких «запасов».
Планирование – вещь жизненно необходимая, но планировать свое время нужно так, чтобы тратилось не все, что вам отпускает природа. И лишнее время не должно идти на выполнение задач, вспоминая закон Паркинсона можно с уверенностью предположить, что вы так ничего хорошего не добьетесь. Напротив, вы просто обязаны жестко ограничить себя и, соблюдая границы, выделить совершенно свободное от всяческих обязательств перед кем бы то ни было, включая себя самого, время.
Если «припрет» вы его потратите, но повод должен быть равноценен пожару, иначе никакого смысла не будет, как нет смысла в резервном фонде, который можно распотрошить, когда не хватает денег на новую безделушку. Безделушка – не экстренный случай. Забудьте о ней. И, - оставьте время для себя.

Парето нам в помощь

2009-03-17T18:02:00.003+03:00

Интересная статья (ENG) о том, что знание принципа Парето и законов Паркинсона сами по себе ничего не дают, стоит извлекать из них пользу самому.

Если задуматься что это за законы, то легко придешь к выводу, что это всего лишь статистика, которую пытаются поставить на службу человеку. И, вспоминая мудрых, надо ставить на тех, за кого цифры.

В данной же статье автор описывает метод оценки дел по критериям, отличным от стандартной матрицы Важный/Срочный. Нет, он, правильно обращается к схеме Вложения/Отдача.

20% нашей активности приносят нам 80% благ, удовольствия, счастья.
80% оставшихся процентов – то, что приносит мало, но забирает силы.

Оценим и перевернем?

Нет худа без добра

2009-03-11T15:35:00.002+03:00

Одно хорошо в плохом посте Левитаса - он пропиарил Талеба, и не слишком близкие (от «недалекие») читатели м.б. поищут, что же это за человек такой, Талеб.

Не зная броду...

2009-03-04T12:00:00.000+03:00

Учась чему-то и начиная понимать закономерности в той или иной области, очень сложно удержаться от суждений, которые кажутся логичными. Озарение - вдохновляющая штука, вроде наркотика, который дарит ощущение всемогущества. И это обычно бывает серьезной ошибкой.

Например, как консультант вы можете попасть на предприятие и ужаснуться тому, насколько нелогично все устроено. Я бы посоветовал вам в этот момент остановиться и поразмышлять, отчего все вокруг работает уже довольно долго, может быть не так успешно, но работает, и кажется вам при этом нелогичным? Как замечает Акофф, нелогичными обычно бывают выводы наблюдателя, а вовсе не поведение наблюдаемых.

Обосную. Вы не видите логики потому, что цель, которую вы поставили перед собой для вас очевидна, и ее нельзя добиться тем способом, который сложился исторически. Но это вовсе не означает, что поведение системы нелогично. Просто вы не успели заметить интересов и целей другий участников системы. Именно баланс интересов всех участников и приводит к формированию логики данной конкретной системы.

Поэтому для полноценного анализа нужно рассмотреть интересы как можно большего числа заинтересованных (то есть всех, на кого у вас есть материальные или временные ресурсы), а уже затем пытаться давать советы, которые позволят системе приводить к цели, которую перед вами, как консультантом, поставили. При этом можно будет влиять на интересы участников, устранять некоторых из них и делать все, чтобы стремление их к своим частным целям обеспечивало успех и системе в целом.

Да, это кажется трудоемким. Но это не сложнее высшей математики и куда полезней закостенелых формул и приемов, которые vанипулируют числами, с целью получить максимальный гонорар.

Авто-фокус. Неделя вторая.

2009-03-02T06:32:00.000+03:00

Вторая неделя характерна тем, что я перешел на бумагу. Тотально. Почему? Потому что быстрее и надежнее. Хотя и нет резервирования и копирование более трудоемко. На мой взгляд это окупается, не смотря на некоторые неудобства.

Одним из таких неудобств для меня стало не такое уж простое скольжение взглядом по списку, глаз запинается. Это означает, что мне нужно в следующий раз выбрать другой блокнот.

По факту выполнения списка: я выполнил @дома больше, чем на прошлой неделе, при этом рабочие достижения остались на том же уровне, или немного подросли. Первоначальный энтузиазм сменился опытом и доверием к системе. "Понемногу и часто" я могу делать даже самые неприятные вещи, повторюсь и я продвигаюсь вперед, задумывая как следует обходиться с вычеркнутыми. И, как я уже сказал в комментариях - я просматриваю их "сквозь" пирамиду Франклина, чтобы узнать, стоит ли вписывать эти задачи снова.

Но об этом я сообщу дополнительно.

P.S. кстати, я стал больше вычеркивать.

Неделя с авто-фокусом

2009-02-26T06:35:00.000+03:00

На сегодня я использую "Авто-фокус" чуть больше недели. Что я могу сказать по поводу этого времени? Я явно делаю много больше, чем раньше, хотелось бы верить, что ускорение, приданное энтузиазмом по поводу самого возникновения новой системы, не так велико, как собственно повышение продуктивности в связи с использованием ее.

Вы сами знаете, что новое привлекательно. А что будет, когда пройдет месяцок? Поживем-увидим. На сегодня я отмечу следующее:

я крайне рекомендую разделить домашний и рабочий списки, если вы не работате дома
самое сложное для меня в системе, как оказалось, - "отбрасывание" целых незаконченных страниц, когда я ничего не стал делать при первом же проходе. Я просто испытываю пиитет к внесенному в список. Это пройдет. Как сказал Марк, "do it or dismiss it". Понимание того, что вычеркнутые задачи попадают на анализ и переформулирование/разбиение, примирило меня с необходимостью вычеркивать что-то из списка. Это правильно, и это обязательно нужно делать. Не следует обманывать себя держа в списке то, что вы делать не будете - вы просто будете тратить и сознание и подсознание на заведомый "висяк". Лучше сосредоточте внимание на реальных задачах.

На 246 выполненных задач у меня пришлось 6-ть вычеркнутых. Я думаю их должно быть больше, просто я пока пытался себя заставлять иногда и только к концу недели поверил в то, что авто-фокус у меня действительно есть.

Буду держать вас в курсе.

Привычка к чек-листам

2009-02-24T16:16:00.001+03:00

наверное, не будет преувеличением сказать, что единственным способом изменить себя является превивание себе новых привычек. Они устойчивы, не даром существует поговорка про "вторую натуру". Но привычка дело такое: работает когда есть, и очень трудна в освоении, пока не появилась.

Для себя я выбрал способ прививания привычек: чек-листы.

Честно. Вот знаю я, что делаю не то, что хотел бы сразу по приходу домой с работы, следовательно нужно бы это исправить, а как? Я записываю все то, что я хотел бы сделать в идеале в виде чек-листа, и называю это "После работы".

Конечно, мне нужно еще вспомнить посмотреть на этот чек-лист. Но, согласитесь, вспомнить одну вещь - взглянуть на чек-лист, проще, чем вспоминать все, что следовало бы сделать. Надо просто привыкнуть сверяться со списком дел. А многие из тех, у кого их много, так или иначе это уже делают.

Поэтому рекомендую, составляйте чек-листы для своих новых привычек. Заполняйте их регулярно и неотступно месяцок, а там глядишь привычка и станет вашей второй натурой.

Да, кстати, не следует изменять в себе слишком много всего и сразу. Маленькими шагами вы зайдете куда дальше.

Идеально точные скриншоты

2009-02-23T08:00:00.004+03:00

На самом деле мне много что нравится в Mac OS X, но все же я "заточен" скорее на практичность и потому восхищение мое вызывают скорее возможности по ускорению того или иного действия, автоматизация, упрощение.

Именно потому меня потрясла логичная и простая, казалось бы, возможность - снимать аккуратные и четкие скриншоты элементов UI не пользуясь ручным их выделением.

Я о Command-Shift-4, и пробеле вслед. Работает практически со всем, честно.

Так мне это дело нравится, не передать, мне же столько раз приходится делать это во время своих около-сетевых активностей.