Die Redaktion des US-Wirtschaftsmagazins Inc. machte sich genau diese Gedanken – und geht den einzig konsequenten Schritt: Die Redakteure werden einen Monat lang die Büros nicht betreten, sondern virtuell zusammenarbeiten. Natürlich nicht zum Selbstzweck, sondern als Recherche. Im Aprilheft soll die Story dazu erscheinen. Bis dahin werden die neu Getrennten regelmäßig über ihre Erfahrungen bloggen.

» Going Virtual (blog.inc.com)

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Fand Taimur Asad vom Blog «Redmond Pie» offensichtlich auch – und veröffentlichte konsequenterweise eine Anleitung, mit der man die Unterschiede zwischen den Geräten noch unsichtbarer werden lassen kann: Es braucht nur ein iPhone oder einen iPod Touch, das/der «jailbroken» ist und ein paar spezielle Apps dafür.

» Turn Your iPhone and iPod touch into iPad (Quelle, gefunden bei Downloadsquad.com)

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Wenn etwas getan werden muss

Die größte Hürde bei neuen Aufgaben, die man sich oder anderen unnötig stellen kann, ist dabei das Wort müssen. Schauen wir uns mal die folgenden Sätze an:

Ich muss morgen zur Arbeit gehen. Dort muss ich zwei Kunden anrufen. Ich muss meine E-Mails anschauen. Ich muss ein Meeting vorbereiten und durchführen. Ich muss nachmittags was einkaufen. Abends muss ich ins Fitnessstudio.

Du musst bis morgen diese Tabelle fertig machen und sie dann allen schicken. Denk auch dran, dass Du die anderen noch nach ihren Mailadressen fragen musst.

Wie man sieht, erzeugt das Wort muss sehr unangenehme Gefühle. Wenn man diese Sätze liest, kommt man jedenfalls nicht darauf, dass sie den selbstbestimmten Tag eines freien Menschen beschreiben. Muss klingt unwiderruflich, fühlt sich belastend an und lässt keinen Freiraum für eigene Entscheidung. «Ich muss …» oder «Sie müssen …» sollte man also nicht verwenden, um sich oder andere für anstehende Aufgaben zu motivieren – eher schon, wenn dosierte Demotivation das Maß der Dinge ist.

Wenn wir etwas tun wollen

Bei der Vertriebsmethode High Probability Selling, mit der sich der Vertriebscoach und Blogger Michael Franz beschäftigt, hat das Wort wollen eine überragende Bedeutung. Die Vertriebsmethode, die ich auch in meiner eigenen Firma alpha-board einsetze, versucht nicht, Kunden zu überzeugen – sondern im Gegenteil, die Kunden zu finden, die unsere Dienstleistung jetzt brauchen, sich leisten können und von uns wollen.

Dieses wollen hat dabei fast magische Wirkung. Wir benutzen es in unserer Vertriebskommunikation, indem wir zum Beispiel am Ende unseres Pitches die Frage stellen: «Ist das etwas, was Sie wollen?». Ich setze es auch in E-Mails ein – und bekomme dadurch oft überraschend aussagekräftige Antworten. Es hat den Anschein, dass wollen eine fast magische Bedeutung für uns hat. Sind wir damit konfrontiert, ob wir etwas wollen, antworten wir sehr viel häufiger ehrlich, ob ja oder nein und warum, als bei anderen Formulierungen.

Das lässt sich auch nutzen beim Verteilen von Aufgaben. Schauen wir uns die obigen Sätze noch mal an, aber ersetzen müssen durch wollen:

Ich will morgen zur Arbeit gehen. Dort will ich zwei Kunden anrufen. Ich will meine E-Mails anschauen. Ich will ein Meeting vorbereiten und durchführen. Ich will nachmittags was einkaufen. Abends will ich ins Fitnessstudio.

Willst Du bis morgen diese Tabelle fertig machen und sie dann allen schicken? Denk auch dran, dass Du die anderen noch nach ihren Mailadressen fragen willst.

Das klingt doch schon sehr viel freundlicher. Es lässt Spielraum zum Handeln und Entscheiden. Es ist nicht unumstößlich. Ich empfehle also: Streicht das Wörtchen müssen aus Eurem Sprachschatz und ersetzt es mit wollen.

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Anwendungsmöglichkeiten? Mashable nennt die Produktseiten von Apple – als würde man neu eingeführte Produkte aus Cupertino nicht auch ohne Feedeintrag bemerken. Deutlich sinnvoller scheinen mir aber zum Beispiel RSS-Feeds für Jobseiten von Unternehmen, die ihre Jobs noch nicht per RSS verbreiten.

» Google Reader Lets You Subscribe to Any Page on the Web (mashable.com)

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Der größte Unterschied zwischen den beiden Anbietern ist wohl der Service-Umfang beim Einstieg. Bei Classei ist die individuelle Beratung im Vorfeld optional, bei Mappei obligatorisch. Aber der Reihe nach:

Einstieg bei Classei mit dem Business-Set

Nach telefonischer Kontaktaufnahme mit Classei und einem kurzen Beratungsgespräch am Telefon haben wir uns für den Einstieg mit dem Business Set von Classei entschieden. Das ist bereits die umfangreiche Version für den Start in das Mappensystem von Classei, sie kostet 125 Euro. Nach etwa zwei Wochen kam das mittelgroße Paket an.

Nach dem Auspacken fand ich folgenden Inhalt:

• Anleitung und Informationen
• Drei hellgraue Kunststoff-Boxen mit passenden Hängeleisten
• Einige Rückenschilder und Sichttaschen, eine Mappenstütze (damit die Mappen in einer halbleeren Box nicht runterrutschen), 100 Standard-Mappen aus leichtem, hellgelbem Karton und 50 Standard-Mappen aus ebensolchem schwereren Karton
• Verschiedene Bögen Quick-Tabs in den Farben Weiß (zweimal + einmal Big Tabs), Gelb, Rot, Blau, Orange und Rosa sowie einiges weitere Zubehör und sogar einen Folienschreiber zum Beschriften der Tabs und Mappen
• Zur Vervollständigung dann noch einige Dehn- und Klarsicht-Kombi-Mappen und ein paar Sammler und Leitkarten.

Hier ein paar Bilder von der Auspackzeremonie (Bilder 1-6 in der Galerie):

Das Business-Set von Classei

Fotostrecke starten: Klick auf ein Bild (17 Bilder)

Meine Erfahrungen mit Classei

Nach dem Auspacken und Fotografieren habe ich angefangen, das System einzurichten. Die Mappen werden mit den Tabs gekennzeichnet, diese wiederum gibt es in mehreren Farben. Classei empfiehlt, die Farben für Kategorien einzusetzen. Die ersten Fragen waren somit: Welche Kategorien sind sinnvoll? Und welche Farbe nehme ich für welche Kategorie?

Hier wären Tipps hilfreich, denn ich fand es schwer, die Unterlagen meiner vierköpfigen Familie mal eben zu kategorisieren. Dabei ist diese Kategorisierung schon eine richtungsweisende Festlegung – Probleme mit falscher oder unzureichend genauer Kategorisierung stellt man nämlich erst fest, wenn man viele Mappen mit farbigen Tabs gekennzeichnet hat. Dann ist es aber im Rahmen des Business-Sets eigentlich zu spät, um was zu ändern. Meine Empfehlungen an dieser Stelle:

1. Überleg Dir Deine Kategorien im Voraus sehr genau!
2. Bestell sicherheitshalber gleich weitere Bögen mit Quick-Tabs dazu (die sind wirklich schnell verbraucht)

Im nächsten Schritt habe ich alle meine alten Ordner der Reihe nach durchgearbeitet: Unterlage ausheften, Quick-Tab beschriften, auf Standard-Mappe aufkleben, Unterlagen rein, alphabetisch einsortieren (der Vorgang ist im vorigen Artikel dieser Serie beschrieben und bebildert). Es sind natürlich auch andere Sortierungen denkbar, aber wir haben uns fürs Alphabet entschieden. Insgesamt hat der Übergang vom alten ins neue System, in meinem Fall also von Aktenordnern zu Classei, mehrere Wochen gedauert. Es wäre auch an einem vollständigen Tag gegangen, aber dazu fand ich nie die Zeit.

Vieles wird einem erst bei der Benutzung und Einrichtung klar. Die Tipps im Erklärungsheftchen sind recht allgemein gehalten. So habe ich anfangs Rechnungen und Bedienungsanleitungen für Geräte an verschiedenen Stellen abgelegt. Nach einer kurzen Weile fand ich das aber umständlich, weil ich zu viele Mappen beschriften musste. Jetzt packe ich die Rechnung und die Bedienungsanleitung in eine Mappe, was ich von Anfang an hätte machen sollen.

Einstieg bei Mappei mit persönlicher Beratung

Da nun alle Unterlagen meiner kleinen Familie im Classei-Business-Set abgelegt waren, stellte sich die Frage, welche Unterlagen für den Test von Mappei herhalten könnten. Meine Frau betreibt mit sehr viel Elan das Kindermodelabel MASHAMO:KIDS. Da das Label noch jung und somit recht überschaubar ist, teilt meine Frau ihre Arbeit halbwegs hälftig zwischen ihrem Atelier und unserem Wohnzimmer auf, wo die kaufmännischen Unterlagen aufbewahrt sind. Wir entschieden uns, diese Unterlagen mit Mappei zu verwalten.

Nach Terminvereinbarung kam ein freundlicher Vertriebsmitarbeiter von Mappei bei uns vorbei. Er schaute sich das vorhandene Ablagesystem meiner Frau an und sprach mit ihr darüber, wie sie damit arbeitet und welche Anforderungen und Wünsche sie an ihre künftige Ablage hat. Er machte Notizen, schätzte den Umfang unserer Unterlagen ein und legte dann gemeinsam mit meiner Frau fest, was zu uns und unseren Unterlagen passen wird.

Unser persönliches Set von Mappei, für unseren speziellen Fall zusammengestellt im Wert von etwa 300 Euro, kam dann einige Zeit später mit der Post). Wie gesagt: Dieses Paket wird im Beratungsgespräch auf die persönliche Situation angepasst – und kann demzufolge auch mehr oder weniger kosten. In unserem Fall enthielt das Paket sechs Ordnungsboxen aus PVC, 100 Klarsicht-Ordnungsmappen mit Haftstreifen (zur leichten Neukennzeichnung), 100 Ordnungsmappen aus Karton und 20 Aktionsmappen (das sind etwas dickere Klarsicht-Ordnungsmappen, gut zum Transport und für einzelne Projekte). Von den Selbstklebe-Reitern waren jeweils 100 in den Farben Rot, Grün, Blau und Violett dabei sowie ein Folienstift mit Löschwerkzeug, falls man die Reiter für die Aktionsmappen neu beschriften will. Zudem haben wir ein Set für Tages- und Monatstermine erhalten, mit dem man ein Wiedervorlage-System betreiben kann, das auch als Kalender für Aufgaben funktioniert (dazu später mehr in einem Anwenderbericht).

Meine Erfahrungen mit Mappei

Als das Paket angekommen war, kam unser Berater nochmal vorbei und half meiner Frau bei der Einrichtung. Er gab Tipps, wie andere ihr System verwenden, überließ die Entscheidung aber letztendlich meiner Frau. Die Umstellung von alten zum neuen System lief an einem Tag, die Hälfte davon war unser Berater anwesend und machte mit.

Unser Mappei-System im Bild

Fotostrecke starten: Klick auf ein Bild (17 Bilder)

Meine Frau hat sich ihre Kategorien überlegt und die entsprechenden Farben für die Selbstklebe-Reiter ausgewählt. Sie verwendet Leitkarten zur Unterteilung der Kategorien. Die Selbstklebe-Reiter wurden beschriftet und auf die Mappen geklebt. Nach und nach wurden die Ordnungsmappen befüllt (Bilder zu allen Schritten in der Galerie).

Das Ganze ging unerwartet schnell. Unser Schreibtisch ist jetzt ordentlicher, die Ablage funktioniert blendend. Einige Unterlagen legen wir aber wie bisher ab: Die Steuererklärung und Umsatzsteuersachen funktionieren mit Mappei (oder Classei) nicht wirklich, finden wir. Zwar kann man die Unterlagen monatlich in einer Ordnungsmappe sammeln, aber dann soll es ja chronologisch abgeheftet werden. Zwar gibt’s dafür auch Heftstreifen für die Mappen der beiden Anbieter, aber meine Frau wird die fertig abgerechneten Steuersachen dann wohl doch im Hefter sammeln.

Fazit

Jede(r) muss sich selber das System aussuchen, das am besten passt. Ich finde die Beratung bei Mappei wirklich hilfreich. Dafür ist das Einstiegsset von Classei in unserem Fall billiger gewesen (allerdings lassen sich die oben genannten Preise wegen des unterschiedlichen Umfangs definitiv NICHT vergleichen). Meine Ablagen sind jetzt jedenfalls besser in Schuss. Gerade das sonst lästige Einsortieren neu hinzugekommener Unterlagen geht mit den Mappen von Mappei und Classei deutlich schneller. Ich kann beide Systeme also auf jeden Fall empfehlen.

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Es folgten die nicht weniger sinnlosen Varianten «12345», «123456789», «Password» und «iloveyou».

Manches kann man eben nicht oft genug sagen. Insofern:

» Wa$ 31n 51ch3r3$ Pa5$w0r7 157 (Spiegel Online)

(Bild: takacsi75/Flickr, CC)

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Wir haben bei Blogwerk gerade ein Mini-Projekt in eine Wave geschoben, einfach, um das mal produktiv zu testen – und ich habe schon zu dem Zeitpunkt nicht mehr durchgeblickt, als nur ich selbst Material in die neue Wave gefüllt hatte, als also noch gar nicht die anderen Beteiligten kommentiert, editiert, ergänzt hatten. Noch immer fehlen auch all die begeisterten Blogposts und Tweets, die man von all den Bloggern und Twitterern erwartet hätte, die den Dienst in diesem frühen Stadium testen.

Immerhin, einer ist begeistert: Max Klein, Internetunternehmer in allen Gassen, schreibt, dass Google Wave nicht weniger als seinen Arbeitsalltag revolutioniert habe. Es führe sogar dazu, dass er sich mit seinen Auftragnehmern, Partnern und Kunden weniger zoffe als in den zuvor genutzten Skype-Chats.

» On how Google Wave surprisingly changed my life (maxklein.posterous.com)

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» Frag den „Taskinator“ und verbessere dein Selbstmanagement (t3n.de)

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Spiegelneuronen werden als Basis der intuitiven Empathie betrachtet. Beobachten wir einen Menschen bei einer Handlung, lösen diese Nervenzellen die gleichen Impulse aus, wie wenn wir selber die Handlung vornehmen würden. Sehr anschaulich erklärt das die Kommunikationswissenschaftlerin Nadia Zaboura in diesem kurzen Video:

Etwas verkürzt gesagt sind Spiegelneuronen nichts anderes als die neurologische Erklärung für Sprichwörter wie «Wie man in den Wald ruft, so kommt es zurück». Entdeckt wurden sie zu Beginn der 1990er Jahre von Neurophysiologen um den italienischen Forscher Giacomo Rizzolatti. Anwendung findet dieses Wissen inzwischen in vielen Forschungsgebieten, etwa der Psychologie oder bei der Behandlung von Hirnschäden. Zeit, sich ein paar Gedanken über Spiegelneuronen und den Zusammenhang mit der persönlichen Arbeitsproduktivität zu machen:

Umgib Dich mit produktiven Leuten

Wir neigen dazu, beobachtetes Verhalten zu imitieren. Also lautet die erste Maxime für Leute, die produktiver arbeiten wollen: Umgib Dich mit produktiven Leuten. Gemäß der Theorie der Spiegelneuronen sollte sich so die eigene Produktivität erhöhen. Wenn man nicht gleich mit seinem Arbeitsplatz umziehen kann, gibt’s Alternativen: Etwa ein Mittagessen mit dem Kollegen ausmachen, der seine Projekte immer zwei Wochen zu früh fertig hat. Oder die Verhaltensweisen von Menschen beobachten, die ihre Arbeit scheinbar so mühelos bewältigen.

Mach’s den Besten nach

Lernen durch Nachmachen ist eine der ältesten Lernformen. Spiegelneuronen sind auch die Grundlage motorischen Lernens durch Imitation. Wir lernen besser Gitarre spielen, wenn wir zuerst jemandem bei den neuen Akkorden zusehen. Beobachtung führt dazu, dass wir schneller lernen. Das Internet und die neuen Medien bieten hier unzählige Möglichkeiten: Lernvideos werden zuhauf angeboten. Außerdem gilt auch hier: Such Dir jemanden, der gut kann, was Du lernen willst, und mach es nach.

Mach andere fröhlich

Ob als Projektleiter oder Teamkollege: Je besser das Klima in einer Gruppe, desto höher die Produktivität, desto besser wird mit Stress-Situationen umgegangen, desto besser sind die Arbeitsergebnisse. Die Theorie der Spiegelneuronen macht klar, dass Du einen direkten Einfluss darauf hast. Je mehr Du lachst, desto mehr werden die anderen lachen. Je mehr Spaß Du zeigst, desto mehr Spaß werden die anderen haben. Die Freude der anderen an ihrer Arbeit wiederum wird Dich anstecken. Ganz einfach.

Spiegle nicht alles

Schwierige Gespräche zu führen ist anspruchsvoll. Beschwerden entgegen zu nehmen oder kritische Feedbackgespräche zu führen ist eine hohe Kunst. Hier gilt es zu bedenken: Die Stimmung eines Kunden, der sich am Telefon beschwert, wird von Deinen Neuronen aufgenommen und gespiegelt. Allerdings sind wir nicht Sklaven unserer Neuronen: Wir haben die Möglichkeit, uns anders zu entscheiden und zu verhalten. Einfach zurück zu brüllen bringt häufig wenig.

Pflege Dein Netzwerk

US-amerikanische Forscher haben den Zusammenhang zwischen Glück und sozialen Netzwerken untersucht. Wenig überraschend, aber bedenkenswert: Wer glückliche Freunde hat, ist selber glücklicher. Jeder zusätzliche glückliche Freund erhöhe die Wahrscheinlichkeit, dass man selber glücklicher wird, um 9 Prozent. Zum Vergleich: Die Aussicht, 5000 Dollar mehr auf dem Konto zu haben, erhöht die Wahrscheinlichkeit, glücklicher zu werden, bloß um 2 Prozent. Das Phänomen der Glücks-Pandemie haben die beiden Forscher auch für virtuelle Netzwerke wie Facebook nachgewiesen.

Mehr zu Spiegelneuronen

«Ich bin davon überzeugt, dass Spiegelneurone für die Psychologie die gleiche Rolle spielen werden wie die DNA für die Biologie», ließ der Neurologe Vilayanur Ramachandran im Jahre 2000 verlauten. Tatsächlich ist absehbar, dass uns die Spiegelneuronen in der Psychologie, aber auch im Management und den Kommunikationswissenschaften in den nächsten Jahren häufig begegnen werden. Für alle, die sich vertiefter damit auseinandersetzen wollen, empfehle ich Joachim Bauers Buch Warum ich fühle, was du fühlst (Affiliate-Link) . Der Professor der Universität Freiburg bietet eine gut verständliche Einführung, die ich auch als Laie gerne und interessiert gelesen habe. Und auch im Internet findet sich natürlich einiges zum Thema, etwa bei www.experimentalpsychologie.de.

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An diese Erkenntnis erinnert eine Methode zur Entscheidungsfindung, die Suzy Welch «erfunden» hat: Das 10-10-10-Modell, bei dem der Zögernde sich fragen soll, welche Folgen eine Entscheidung in zehn Tagen, zehn Monaten und zehn Jahren haben wird.

Keine Rocket Science, aber darum nicht weniger hilfreich.

» Modell 10-10-10 – Wie Sie schneller bessere Entscheidungen treffen (karrierebibel.de)

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» 20 nützliche, wenig bekannte Browsertipps (t3n.de)

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Aber ich schweife ab. Diese TED Talks jedenfalls sind ein Beispiel dafür, wie inspirierend es sein kann, den Ideen Anderer zu lauschen. Nach zahlreichen dieser Videos möchte man sofort an die Arbeit gehen, alles umschmeißen, neu denken, besser machen oder mindestens gleich morgen irgendeinen merkwürdigen Studiengang am MIT belegen, um so gerüstet ähnliche Einfälle zu produzieren.

Und jetzt kommt ein Link, der gefährlich wird: 35 weitere Quellen für derart anregenden Geistes-Input nämlich gibt es im Blog emergentbydesign.com – Idea Hubs nennen sie diese Plattformen, und das ist ein ziemlich guter Begriff dafür. Idea Hubs, die Euch vermutlich viele Stunden kosten werden. Aber sie sind es wert:

» 36 Awesome Idea Hubs to Spark Creative Thinking, Innovation, & Inspiration (emergentbydesign.com, wiedergefunden bei @Siepert77)

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Neuro Enhancement

Es tönt vielversprechend: Wirkstoffe wie Amphetamin, Methylphenidat oder Modafinil – entwickelt für verschiedene Krankheitsbilder wie etwa Narkolepsie – sollen die kognitive Leistungsfähigkeit verbessern. Auch bei Gesunden – Neuro Enhancement also. Nun, wir imgriff.com-Autoren sind ja ständig der Produktivität auf der Spur, und in den Ohren eines Prokrastinierenden klingen solche Ideen sehr verlockend.

Nichts Genaues weiß man nicht

Doch schauen wir mal genauer hin: Nützt es wirklich etwas, wenn ich bei der Arbeit Ritalin oder Modafinil einwerfe? Eine erste Recherche bringt ernüchternde Resultate: Niemand weiß es. Im Netz oder im Gespräch mit Bekannten stoße ich auf zahlreiche anekdotische Belege für die Wirksamkeit. Offenbar ist es kein Problem, an einer Universität einen Studierenden zu finden, der regelmäßig Medikamente zur Leistungssteigerung schluckt und sich in einer Zeitschrift porträtieren lässt. Auch von Ärzten hört man Geschichten über leergeräumte Medikamentenschränke: Vor allem das eigene Personal soll sich dort bedienen.
 
Keine wissenschaftlichen Belege
 
Bloß: Es fehlen wissenschaftliche Studien, die eine Leistungssteigerung bei gesunden Menschen belegen. Es gibt wenige Wissenschafter, die dieser Frage überhaupt nachgegangen sind. Die Medikamente wurden entwickelt, um Krankheiten zu behandeln; die Frage dabei war nicht, wie diese Stoffe auf das Gehirn eines gesunden Menschen wirken. Die wenigen Studien, die sich damit auseinandersetzen, weisen teilweise methodische Schwächen auf: Eine vielzitierte Studie mit positiven Resultaten etwa basiert auf einer Stichprobe von sechs Hubschrauberpiloten. Andere Ergebnisse stammen aus Studien, die bei der Medikamentenentwicklung im Hinblick auf Krankheiten angefertigt wurden. Inwiefern sich diese Resultate auf ‚gesunde’ Köpfe übertragen lässt, bleibt offen. Und zu guter Letzt liefern viele Studien widersprüchliche Resultate.
 
Mit Nebenwirkungen ist zu rechnen

Da Studien fehlen, weßs man nichts über Nebenwirkungen bei gesunden Menschen. Hinweise bieten die Beipackzettel der betroffenen Medikamente: Da ist von Kopfschmerzen, Nervosität, eingeschränktem Sehen oder Magen-Darm-Problemen die Rede. Wenig verlockende Aussichten für einen, der auf der Suche nach höherer Produktivität ist. Eine sichere Annahme ist zudem, dass diese Medikamente langfristig abhängig machen. Dopamin etwa ist ein Stoff, der für den Lernprozess und die Aufmerksamkeit benötigt wird. Wird Dopamin nun ständig extern zugeführt, stoppt die körpereigene Produktion. Ein weiteres Problem: Die Dosierung. Niemand weiß, wieviel man von diesen Wirkstoffen schlucken soll. Da bleiben nur Selbstversuche.
 

Kreativpillen bei flickr.com

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Mehr Fragen als Antworten

Zusammengefasst: Niemand weiß, ob diese Medikamente die gewünschte Wirkung haben, wenn gesunde Menschen sie konsumieren. Niemand weiß, wieviel ich davon einnehmen muss. Niemand weiß, was mit mir und meinem Körper passiert, wenn ich das Zeug über zwei Jahre schlucke. Klarer Fall, würde man meinen. Nun haben im Oktober sieben führende Experten in Deutschland ein Memorandum zu der Thematik veröffentlicht. Die Experten stammen aus den Bereichen Rechtswissenschaften, Wissenschaftsethik, Medizin und Biologie. Auch sie kommen zum Schluss, dass es viel mehr offene Fragen als Antworten gibt.

Verbieten bringt nichts

Ähnlich wie das Memorandum halte ich Prohibition dennoch für untauglich. Verbieten bringt nichts. Mich stört jedoch eine Annahme, die die Fachgruppe nicht hinterfragt: Die ständig steigenden Anforderungen der Arbeitswelt.
 
In meiner Jugend habe ich wie Bill Clinton psychoaktive Substanzen ausprobiert; im Gegensatz zu ihm habe ich inhaliert. Eine Erkenntnis: Das Fernsehprogramm wird besser. TV-Sendungen, Serien oder Spielfilme werden humorvoll und erhalten Tiefgang. Bloß erwarte ich von niemandem, dass er Drogen schluckt, damit das Fernsehprogramm besser wird. Das wäre eine absurde Forderung. Im Falle des Neuro Enhancements argumentieren die Experten aber genau so: Da die Anforderungen der Arbeitswelt immer höher werden, sollen Menschen ihre Leistung auf pharmazeutischem Wege steigern dürfen. Sie verwechseln die Symptome mit der Krankheit. Das ist der sichere Weg, um langfristig mit besten Absichten viel Schaden anzurichten. Meine Idee ist eher, dass wir die Arbeitswelt ändern müssen, wenn die Menschen darin nicht mehr zurecht kommen. So wie Regisseure und Autoren das Fernsehprogramm verbessern müssen: Zuschauer sollten eine neue Folge von Lindenstrasse auch ohne THC durchstehen können.

Zum Weiterlesen:

» Brain Gain. The underground world of neuro enhancing drugs in ‘The New Yorker’, 27. April 2009

» Das Memorandum zu Neuro-Enhancement bei Gehirn & Geist, November 2009

» ‘Lernen ist das beste Hirndoping’, Kognitionswissenschaftler Ralph Schumacher in ETH Life, 4. November 2009

» Informationsseiten zu Cognitive Enhancement von Stephan Schleim, Universität Groeningen

» ‘The Drug does work’ in Intelligent Life, Herbst 2009

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Sixrevisions.com, ein englischsprachiges Blog für Webdesigner und -entwickler, stellt «zehn Browser, von denen Du wahrscheinlich noch nie gehört hast», vor, und erläutert zu jedem, was ihn besonders von den üblichen Verdächtigen unterscheidet. Es sind Browser für Windows, Mac und Linux dabei:

» 10 Web Browsers You Probably Haven’t Heard Of (sixrevisions.com)

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Tja, das war einmal. Die dem Jahrzehnt angemessene Tagebuch-Version heißt «Momento» und ist eine iPhone-App – eine der am schönsten gestalteten, die mir bisher unter die Daumen gekommen sind. Es lassen sich natürlich ganz normale Tageseinträge tippen, Momento importiert aber auf Wunsch zusätzlich Tweets, Facebook-Updates, Flickr-Fotos und geliebte Last.fm-Songs (weitere Dienste sind offenbar geplant) und sortiert sie in die schicke Chronologie-Ansicht ein. Man kann außerdem taggen – zum Beispiel Orte oder Freunde, die man getroffen hat – und alles durchsuchen, die Daten lassen sich als XML-Datei exportieren.

Derzeit kostet Momento 2,39 Euro, den Preis ist die App in jedem Fall wert – und sei es nur, um sich ein wunderschönes Archiv seiner Tweets (und bald auch Blogposts, vermute ich) zu basteln.

Screenshot-Galerie: So sieht Momento auf dem iPhone aus

Fotostrecke starten: Klick auf ein Bild (6 Bilder)

» momentoapp.com (gefunden bei Ichmirich.de)

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Mit den wasserfesten Notizblöcken «Aqua Notes» lassen sich die Geistesblitze, die man beim Duschen (oder auch in der Sauna) hat, sofort notieren. Ein Paket aus Block, Saugnapf und Stift kostet 6,99 Dollar (zzgl. Versandkosten nach Europa).

Würdet Ihr die kaufen?

» myaquanotes.com (gefunden bei @martinweigert)

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Vielleicht diese: Vor wenigen Tagen erst hat Zeit Online einen Artikel über die «Wiederentdeckung der Muße» veröffentlicht, darin heißt es:

«Wirklich schöpferische Einfälle kommen einem am ehesten dann, wenn man sie nicht zu erzwingen versucht.»

Unter «Muße» wird dabei übrigens nicht verstanden, in den nächsten Wellnesstempel zu fahren oder einen Roman zu lesen – denn das wäre sozusagen Entspannung mit Funktion, nämlich der eines Gegenpols zur Arbeit.

Muße hingegen ist in der Tat die Zeit des Nichtstuns.

«Was geradezu nach verschwenderischem Luxus klingt, betrachten Hirnforscher mittlerweile als Zustand, den wir zur Regeneration dringend benötigen. Wie neurobiologische Experimente zeigen, braucht unser Gehirn offenbar immer wieder Zeiten des Nichtstuns – nicht etwa zum Ausruhen, sondern um sich gesund sortieren zu können».

Das Duschen läuft automatisch ab. Wir denken nicht darüber nach, wo wir nun das Shampoo und Duschgel verteilen, sondern handeln wie von selbst, und dabei beginnen die Gedanken zu fließen (womöglich hat das Rauschen des Wassers ja noch eine zusätzliche gedankenstimulierende Wirkung). Beim Kochen, etwa dem Zerkleinern einer größeren Menge Gemüse, passiert manchmal dasselbe – oder beim nächtlichen Autofahren auf gerader, leerer Autobahn. Wir tun zwar etwas, aber eben eher mit den Händen als mit dem Hirn (das natürlich trotzdem involviert ist).

Der ganze, lesenswerte Artikel bei Zeit Online:

» Die Wiederentdeckung der Muße (zeit.de, gefunden bei @klauseck, Foto Flickr/Gattou, CC-Lizenz)

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Getting Things Gnome will ein einfaches, mächtiges und flexibles Organisationstool für den GNOME-Desktop sein, so die erklärte Absicht der Initiatoren Lionel Dricot und Bertrand Rousseau. Es befindet sich in einem recht frühen Stadium – die aktuelle Versionsnummer ist 0.2.

Installation

GTG ist für die alle Linux-Distributionen sowie für FreeBSD und OpenBSD erhältlich. Unter Ubuntu kann es ab Version 9.10 «Karmic Koala» mit dem Befehl

sudo apt-get install gtg

installiert werden. Für 9.04 «Jaunty Jackalope» gibt es ein Personal Package Archive.
In den aktuellen Versionen von Debian und Fedora kann es ebenfalls über die Konsole installiert werden; Pakete für OpenSuse, ArchLinux, OpenBSD, FreeBSD, Gentoo liegen ebenfalls vor und Tarballs mit dem Quellcode können unter jeder Distribution genutzt werden.

Funktionsumfang

GTG hat zwei Ansichten, die Normalansicht und die Arbeitsansicht. Die Normalansicht zeigt eine hierarchische Liste von Aufgaben mit Unteraufgaben, die ein- und ausgeklappt und per Drag & Drop angeordnet werden können.

Die Arbeitsansicht zeigt eine einfache Liste ohne Hierarchie, in der nur Aufgaben, die hier und jetzt bearbeitet werden können, enthalten sind; es wird auch von einer Aufgabe mit Unteraufgaben nur die erste unerledigte Unteraufgabe angezeigt, da GTG davon ausgeht, dass diese Aufgaben in der Reihenfolge, in der sie in der Liste stehen, erledigt werden müssen.

Einzelne Tags (z.B. @someday) können ausgeschlossen werden, so dass damit versehene Aufgaben nicht in der Arbeitsansicht erscheinen. In beiden Ansichten werden das Fälligkeitsdatum und bis dahin verbleibende Tage angezeigt. Auch die Sidebar mit den Tags kann immer ein- und ausgeblendet werden. Beginnt man beim Anlegen einer neuen Aufgabe eine Zeile mit Spiegelstrich, so wird der Inhalt dieser Zeile als Unteraufgabe angelegt. Auf diese Weise können beliebig verschachtelte Projekte angelegt werden.

Die Normalansicht von Getting Things Gnome (Klick für größeres Bild)

Worte, denen ein @ vorangestellt wird, dienen als Tags. Darüber lassen sich zum Beispiel Kontexte oder Kriterien anlegen. Tags können mit frei wählbaren Farben versehen werden, und für jeden Tag kann mit einem Rechtsklick auf den Tag in der Seitenleiste festgelegt werden, ob er in der Arbeitsansicht erscheint. So kann man recht flexibel Aufgaben, die gerade nicht bearbeitet werden können, aus der Arbeitsansicht aussortieren.

Screenshot-Galerie Getting Things Gnome

Fotostrecke starten: Klick auf ein Bild (4 Bilder)

Ein reduzierter, benutzerfreundlicher Spezialist

GTG ist ein minimalistisches Programm. Es bietet keine Möglichkeiten, Dateien einzubinden, und keine Reminder. Ebenso fehlen Import- und Exportmöglichkeiten und es lässt sich nicht als Datei zum Beispiel in meiner Dropbox oder auf einem USB-Stick an einen anderen Rechner mitnehmen.

Die grundlegende Getting-Things-Done-Idee, das Sammeln von Aufgaben vom Prozess des Sichtens und Durcharbeitens zu trennen, ist in GTG ebenfalls nicht umgesetzt. Das ist für mich eine der größten Schwachstellen des Programms. Angenehm ist jedoch, dass es nach der Installation keine weitere Einrichtung und nahezu keine Einarbeitung erfordert; man kann sofort loslegen. Dem Versprechen, einem nicht bei der Arbeit im Weg zu stehen, wird Getting Things Gnome damit gerecht.

Wer also ausgefeilte Filterfunktionen, Import- und Exportfunktionen benötigt, für den könnte GTG zu reduziert sein. GNOME-User hingegen, die nur an einem Rechner arbeiten, denen eine einfache To-Do-Liste in einer Textdatei nicht reicht, die sich andererseits aber von der Funktionsvielfalt ausgefeilterer Taskmanager erschlagen fühlen, sollten einen Blick auf diese schnörkellose Aufgabenverwaltung werfen.

» Projekthomepage von Getting Things Gnome
» PPA für Getting Things Gnome

Weitere GTD-Tools, die wir getestet haben:

• GTD-Tools (I): Tracks (21. März 2008)
• GTD-Tools (II): Remember The Milk (11. April 2008)
• GTD-Tools (III): Vitalist (22. April 2008)
• GTD-Tools (IV): Things (27. Mai 2008)
• GTD-Tools (V): GTDTiddlyWiki Plus (11. Juni 2008)
• GTD-Tools (VI): ThinkingRock (29. April 2009)
• GTD-Tools (VII): Getting Things Gnome (5. Januar 2010)

(Gefunden im Toolblog)

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Ich finde die Punkte nicht besonders “geeky” und so wichtig, dass man sie durchaus am 5. Januar noch erledigen kann – hier also der Link des Tages:

» 8 Things Every Geek Needs to Do Before 2010 (readwriteweb.com)

Hier erscheint jeden Tag von Montag bis Freitag ein Link zu einem besonders lesenswerten Text rund ums Thema Produktivität. Viel Spaß bei der Lektüre!

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» 15 Tipps, um Gewohnheiten wirklich zu ändern (imgriff.com)

» New Year’s Resolution Generator (moninavelarde.com, gefunden bei Swissmiss)

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