Eu desenhei um processo a partir do que venho aprendendo com diversos cursos e pretendo usar esse post para registrar o meu passo a passo atual. Também acredito que vai ser uma boa fonte de comparação no futuro, quando eu estiver mais experiente.

Já falei sobre esse processo aqui, mas não dei tantos detalhes sobre cada etapa. Nesse post, eu vou tentar descrever como executo cada passo.

No momento, eu ainda não estou fazendo a modelagem das peças, então estou considerando apenas o formato de costura de roupas com moldes prontos.

O meu processo de costura atual inclui os seguintes passos:

1. Escolher o molde
2. Planejar o projeto
3. Revisar as medidas
4. Ajustar o molde no Inkscape
5. Ler as instruções do molde
6. Comprar tecidos e aviamentos
7. Costurar o protótipo
8. Fazer os ajustes do protótipo
9. Costurar a peça final

Escolher o molde

O primeiro passo num projeto de costura é escolher o molde a ser costurado. A peça vai ser uma saia, uma blusa ou um pijama? Independentemente da escolha, é preciso entender qual peça de roupa vai ser feita e escolher as caraterísticas dessa peça para selecionar a versão do molde.

Eu uso o Threadloop para organizar os meus moldes. Então, é bem fácil de escolher o molde com o uso de filtros.

No exemplo, eu filtrei por blusas, de tecido plano da Sew Over It. Eu ainda poderia usar a nova funcionalidade de filtrar por “Design details”. Por exemplo, eu poderia filtrar por blusas com botões e com ajuste oversize.

Planejar o projeto

Depois de escolher o molde, eu posso começar a realmente planejar o meu projeto de costura. Dentro do molde existem várias informações:

• Sugestões de tecido
• Aviamentos necessários
• Quantidade de tecido por tamanho
• Exemplos de peças finalizadas

Com essas informações eu vou definir praticamente todas as etapas do projeto. A primeira etapa vai ser entender qual é o resultado que eu quero. Decisões nesse momento incluem:

• Cor da peça
  • Tecido com cor sólida
  • Tecido com estampa
• Inspirações
• Tipo de tecido
  • Plano
  • Malha
• Caimento da peça
  • Material do tecido
  • Gramatura do tecido

As inspirações podem ser definidas na etapa anterior. Às vezes, eu vejo alguma roupa legal e procuro na minha base de moldes se tenho algo parecido para me inspirar. Mas se eu escolho o molde primeiro, eu costumo buscar no Pinterest exemplos dessa peça para definir o que eu vou fazer.

Seguindo com o exemplo da blusa, eu vou buscar por blusas que tenham a característica que eu escolhi no molde para ver imagens de looks diferentes no Pinterest para me ajudar a definir o meu projeto. Caso eu já tenha o tecido disponível para a peça, eu incluo também o tecido e a cor na busca, para ficar mais parecido com o que pretendo fazer.

Nessa etapa também é válido desenhar como a peça deve ser. Alguns designers disponibilizam o desenho do molde para deixar os detalhes mais claros e ele pode ser usado como base para esse protótipo. Mas nada impede que você mesmo desenhe a peça e pinte da maneira que gostaria. Assim, fica mais fácil visualizar o resultado e entender se é isso mesmo que você quer produzir.

Além das escolhas sobre o resultado, eu também faço o mapeamento do que precisa ser comprado para o projeto. Nessa etapa, eu já escolho o meu tamanho para decidir qual é a quantidade de tecido que deve ser comprada e também já avalio quais são os aviamentos necessários.

Todas essas informações podem ser registradas dentro de um projeto do Threadloop. Dentro de um projeto, eu consigo selecionar o molde, registrar os tecidos e aviamentos e criar listas de compras e de tarefas. Inclusive, a minha lista de tarefas do projeto é basicamente esse passo a passo que eu estou descrevendo aqui.

Eu incluo as decisões e as inspirações no espaço para escrever atualizações sobre o projeto. Recentemente, eu decidi compartilhar o que escrevo no meu diário do projeto. Mas pretendo só compartilhar para projetos criados após essa decisão. Os projetos antigos estão bem desorganizados e prefiro compartilhar o que escrevi ciente de que vai ser lido por outras pessoas.

Revisar as medidas

O nosso corpo flutua as medidas ao longo do tempo. Por isso, é importante revisar se as medidas que usamos para o último projeto ainda fazem sentido para o projeto atual.

Pode ser que nada tenha mudado e eu possa seguir com o tamanho escolhido na etapa anterior. Mas a costura é um hobby que toma muito tempo e que pode ser muito caro. Então, não custa nada revisar as medidas e confirmar que o que escolhi até aqui ainda faz sentido.

Ajustar o molde no Inkscape

Eu estou usando um projetor para cortar os meus moldes no tecido. Como nem todos os designers consideram esse formato no momento de disponibilizar os moldes, é preciso ajustar a versão A0.

Os ajustes nas medidas são feitos com base no que descrevi nesse post. Esse é um passo importante para evitar a costura de mais protótipos por causa de ajustes simples.

Para usar a versão A0 no projetor, é preciso deixar as linhas do molde mais grossas. Assim, fica mais fácil de visualizar a projeção no tecido depois. Geralmente, altero a linha para a espessura de 5 pontos.

Eu tento manter uma pasta separada, organizada apenas com os moldes já ajustados. Já tive problemas para entender os arquivos com os ajustes no passado. Por isso, agora sempre adiciono uma caixa de texto descrevendo todas as mudanças que fiz, para conseguir entender com mais clareza os ajustes no momento de reutilizar os moldes.

Ler as instruções do molde

Antes de iniciar a execução, leio todas as instruções para a construção da peça e aproveito para buscar vídeos com o passo a passo de costura do molde ou das técnicas usadas.

Fazer esse estudo antes de iniciar a costura me ajuda muito a aprender sobre as técnicas necessárias para a execução. Além disso, eu também evito frustrações no momento de executar um passo que eu não sei muito bem como fazer. É melhor se estressar na teoria e depois ir para a prática mais preparada, do que se estressar com um erro com o tecido já cortado e a peça no meio do caminho.

Eu sigo fazendo peças de nível iniciante e, assim que passar a me sentir mais confortável, vou ir evoluindo o nível para ir aprendendo com a prática. Se eu desconfio que estou escolhendo um projeto que pode estar num nível muito acima do meu nível atual, eu costumo ler as instruções antes mesmo de iniciar o planejamento, para evitar a compra desnecessária de materiais.

Comprar tecidos e aviamentos

Depois de ter tudo planejado, eu tenho informação suficiente para entender o que falta para iniciar o projeto. Se eu vou fazer um projeto com um tecido que já tenho, apenas separo o tecido. Se não tenho o tecido desejado, é nessa etapa que vou buscar nas lojas o tecido baseado nas minhas inspirações e definições.

Também é nesse momento que reviso se tenho todos os aviamentos e se falta mais algum material para iniciar o projeto. Idealmente, inicio a execução de um projeto apenas depois de reunir todos os materiais.

Costurar o protótipo

Não gosto muito dessa etapa, mas ela é necessária para evitar desperdício de tecido e erros de ajuste que não vão me permitir usar a peça depois de pronta.

Geralmente, o protótipo é costurado com um tecido de algodão cru ou tricoline, por ser um tecido mais barato. Ele é costurado a partir das partes principais do molde, sem incluir detalhes, para que seja possível verificar no corpo se a peça está com o tamanho adequado ou se precisa de mais ajustes.

Depois de alguns projetos, aprendi que vale muito fazer essa etapa. Quando o ajuste é de redução, é bem tranquilo cortar o tecido para arrumar. Mas, quando o ajuste exige aumentar as medidas, não tem o que fazer, vai ser necessário cortar o molde novamente. Dependendo do quanto você tem de tecido disponível, isso pode significar uma nova compra.

Fazer os ajustes do protótipo

Caso o protótipo indique que mais ajustes são necessários, é possível marcar os ajustes diretamente nele e depois transferir para o molde digital.

Se forem ajustes pequenos, pode ser suficiente apenas transferir para o molde e iniciar a costura da peça final. Se forem ajustes maiores ou muitos ajustes, é melhor fazer um novo protótipo confirmando que deu tudo certo.

Costurar a peça final

Com o protótipo validado, é chegada a hora de costurar a peça no tecido escolhido para o projeto.

Para a costura, vai ser necessário lavar o tecido, cortar o tecido e depois costurar seguindo as instruções do molde. O que tenho feito atualmente é lavar o tecido assim que ele chega. Assim, eu consigo paralelizar algumas etapas e aproveitar melhor o meu tempo disponível para costurar.

Ao final do projeto, também é interessante pensar no que aprendeu, registrar todos os desafios no diário do projeto e avaliar o que deu certo e o que pode ser melhorado para os próximos projetos.

Foi bem importante mapear esse processo de costura, porque quero sempre seguir uma organização para evitar frustrações. Inclusive, pretendo usar esse post como guia para quando for registrar o que fiz nos meus projetos e evitar pular qualquer etapa.

Dentro do Threadloop eu vou tentar sempre manter um diário contendo, no mínimo, as seguintes seções:

• Início do projeto
• • Descrevendo inspirações e escolhas e ajustes do molde
• Execução do projeto
• • Descrevendo as etapas para executar o projeto, como o corte do tecido e a costura em si
• Conclusão do projeto
• • Descrevendo os detalhes da peça produzida e conclusões sobre o quanto atingi o planejado

Espero que ter compartilhado o meu processo contigo tenha te ajudado. Sei que pode ser complicado começar na costura e descobrir muitas informações espalhadas sobre cada etapa. Por isso, estou deixando os meus aprendizados sobre o assunto públicos aqui no blog.

Até a próxima!

Pelo lado positivo, ter muitos pontos ajuda a criar peças diferentes com facilidade. Pelo lado negativo, são muitas variedades para aprender. Como alguém que gosta de ler no momento de aprender, ter uma fonte que reune os pontos existentes com descrição em texto e imagem é muito útil. E é essa fonte de informação que eu quero compartilhar no post de hoje.

RSN Stitch Bank

O RSN Stitch Bank é um banco de pontos de bordado gratuito que possui mais de 500 pontos disponíveis. Em cada ponto, é possível encontrar a história, o uso e a estrutura, além de um passo a passo de como bordar.

É importante sinalizar que o site é inglês. Apesar de ser possível traduzir a página, nem tudo vai funcionar traduzido, como a busca, por exemplo.

Dentro do site, é possível buscar pelos pontos de 4 formas:

1. Na stitch wall
2. Por uso
3. Pela estrutura
4. Pela técnica de bordado

Busca na stitch wall

A stitch wall é um mural com todos os pontos existentes no site. Essa visão é interessante para ver de uma vez só todos os pontos e avaliar a diferença entre eles. Também é útil caso você não saiba o nome do ponto em inglês e queira buscar pelo formato do ponto.

Busca por uso

Nessa busca, é possível encontrar os pontos categorizados por uso. Exemplos de uso incluem bordas decorativas, preenchimento, decoração e contorno.

Busca pela estrutura

Assim como na busca descrita anteriormente, aqui os pontos também são agrupados, mas pela estrutura. Exemplos de estrutura incluem nós, desenhos paralelos, padrões e pontos cruzados.

Busca pela técnica de bordado

Essa também é uma busca agrupada, mas por técnica. Dentre as técnicas existentes, é possível encontrar aplicações de tecido, bordado com pedrarias, ponto cruz, pontos com linhas metalizadas, e stumpwork.

Descrição do ponto de bordado

Vou usar o meu ponto favorito como exemplo. Gosto muito de fazer o ponto haste, que em inglês se chama stem stitch. Ele é bem fácil de aprender e tem vários usos.

É impressionante a quantidade de informação disponível na página. No início já é possível ver a quantidade de nomes diferentes para o mesmo ponto. Nesse exemplo, o ponto tem 6 nomes diferentes.

Além de uma foto mostrando o ponto, a descrição fala sobre a origem e o uso do mesmo. Depois da descrição, são exibidos os usos, as estruturas e as técnicas em que o ponto é categorizado.

Na descrição do método, é possível escolher entre uma foto ou uma ilustração para acompanhar o passo a passo. Também é possível inverter a visualização.

Para finalizar o método, também tem um vídeo mostrando como o ponto é feito.

A descrição do ponto finaliza com a estrutura, usos comuns, técnicas em que ele é usado, variações do ponto, pontos relacionados, como identificar o ponto, referências e imagens de exemplo do ponto.

É uma página bem enxuta, que, ao mesmo tempo, tem muita informação sobre o ponto.

Se você está aprendendo a bordar ou quer aumentar o seu repertório de pontos, o RSN Stitch Bank é uma ótima fonte de informações a respeito do bordado.

Espero que ter compartilhado contigo sobre esse banco de pontos tenha sido útil.

Até a próxima!

Este texto foi originalmente publicado na Trilha de Valor #117: Transição de carreira, que foi enviada no dia 12 de novembro de 2025. Para receber a newsletter na sua caixa de entrada, inscreva-se aqui.

O projeto Aristóteles é um estudo do Google, conduzido após o projeto Oxigênio, que analisou quais são as condições que geram times eficazes. No resultado, foi gerada uma lista de cinco fatores que afetam a eficácia da equipe:

1. Segurança psicológica
2. Confiança mútua
3. Estrutura e clareza
4. Trabalho com significado
5. Trabalho de impacto

“O todo é melhor do que a soma das partes.” - Aristóteles

Em resumo, o estudo descobriu que o importante é como o time trabalha junto e não necessariamente quem faz parte do time.

Além de ser importante saber o que torna um time eficaz, é importante avaliar se o seu time está enxergando esses fatores no cenário atual e executar ações de melhoria, caso necessário. O resultado da pesquisa do Google sugere que o gestor do time use um questionário para avaliar a eficácia de acordo com os 5 fatores. Na descrição de cada fator, vou incluir a pergunta que pode ser feita ao time para avaliar o nível do fator e sugestões para mudar possíveis percepções negativas.

Segurança psicológica

Em times com segurança psicológica, as pessoas não têm medo de correr riscos. Nesses times, se você errar, perguntar sobre as suas dúvidas ou apresentar novas ideias, você não vai esperar que a reação nesses casos seja de julgamento ou de consequências negativas.

Sugestão de pergunta para avaliação desse fator: Você acredita que mesmo quando você comente erros, o time não vai te culpar por isso?

Sugestões de ações para melhoria:

• Pergunte ao time sobre as preferências de formato de trabalho
• Admita quando estiver errado

Confiança mútua

Times com um alto nível de confiança mútua irão fazer um trabalho de alta qualidade dentro do tempo esperado. Em contrapartida, um time com baixo nível de confiança mútua vai ter pessoas culpando os outros pelo trabalho não realizado.

Sugestão de pergunta para avaliação desse fator: Você acredita que os membros do time vão concluir o trabalho sob sua responsabilidade dentro do tempo esperado?

Sugestão de ação para melhoria:

• Esclareça as funções e responsabilidade de cada membro da equipe

Estrutura e clareza

Os membros do time precisam ter clareza do que é esperado de cada um e os processos que devem seguir. Também é importante entender os objetivos que devem ser atingidos individualmente, pelo time e pela área.

Sugestão de pergunta para avaliação desse fator: Você acha que o time tem um processo de tomada de decisão efetivo?

Sugestões de ações para melhoria:

• Deixe claros os objetivos do time
• Faça reuniões com pauta
• Inicie o uso de OKRs

Trabalho com significado

A eficácia do time vai ser maior se os integrantes sentirem um senso de propósito no trabalho e nos resultados gerados. Esse propósito é pessoal e pode variar entre cada pessoa.

Sugestão de pergunta para avaliação desse fator: Você acha que o trabalho que você faz no time tem significado para você?

Sugestões de ações para melhoria:

• Forneça feedbacks positivos
• Agradeça pela ajuda recebida na frente de todo o time

Trabalho com impacto

Também é importante o time entender que o seu trabalho importa. Se o trabalho do time pode ser relacionado com os objetivos da empresa, é mais fácil entender o impacto do trabalho de cada integrante.

Sugestão de pergunta para avaliação desse fator: Você entende como os resultados do time contribuem nos objetivos da empresa?

Sugestões de ações para melhoria:

• Pense sobre o seu impacto no trabalho do time e da empresa
• Defina uma visão clara do impacto de cada membro do time sobre o time e a empresa

Como gestor de um time, existem vários aspectos que podemos avaliar para entender o quanto o trabalho está sendo feito com qualidade, enquanto que o time mantém a motivação alta e o ambiente tem um clima positivo. Usar esses fatores da pesquisa do Google como ponto de partida para avaliar a eficiência do time é uma forma de estruturar um processo de avaliação e evitar exageros, como se perder avaliando muitas variáveis, por exemplo.

Espero que tenha sido útil compartilhar esses conceitos e que te ajude a entender o que falta para o seu time melhorar cada vez mais.

Até a próxima!

Este texto foi originalmente publicado na Trilha de Valor #116: Projeto Oxigênio, que foi enviada no dia 29 de outubro de 2025. Para receber a newsletter na sua caixa de entrada, inscreva-se aqui.

Ano passado, li o livro “Mais rápido e melhor”, do Charles Duhigg, mesmo autor do “O poder do hábito”. Esse livro fala sobre produtividade e como ela pode ser trabalhada em diferentes áreas. Já no segundo capítulo, o autor apresenta a produtividade em equipes e cita o resultado de dois projetos conduzidos dentro do Google para entender a dinâmica das equipes e como as melhores se organizam.

Já havia ouvido falar desses dois projetos, mas nunca compartilhei eles aqui. Por isso, decidi escrever essa edição compartilhando os resultados que foram gerados a partir de uma base muito grande de dados.

Os projetos que mencionei são o Oxigênio e o Aristóteles. Cada um deles tem um foco diferente dentro do time, mas ambos querem entender o que torna um time eficaz. Nessa edição, vou focar no projeto Oxigênio. Pretendo fazer um resumo sobre o projeto Aristóteles no próximo envio.

O projeto Oxigênio é um estudo que examinou por que alguns gerentes eram mais eficazes do que outros. O foco do estudo era entender se ter um bom gerente era a razão de se ter um bom time.

Inicialmente, foi concluído que equipes com gerentes competentes têm maior satisfação e produtividade do que as outras que não apresentavam essa mesma característica.

Para entender o que define um gerente competente, o estudo foi atrás de mais dados e concluiu que são necessárias 10 habilidades de gestão essenciais:

1. É um bom coach
2. Dá autonomia e não microgerencia
3. Expressa interesse e preocupação pelo sucesso e bem-estar de seus liderados
4. É orientado para resultados
5. Se comunica de maneira efetiva
6. Ajuda no desenvolvimento profissional
7. Possui uma visão e uma estratégia claras
8. Possui habilidades técnicas relevantes
9. Colabora além do time
10. É um bom tomador de decisões

O livro que mencionei no início lista oito habilidades e o site Google Re:Workapresentava dez. Mas como o site está atualizado e não fala mais sobre todos os itens, vou focar apenas nos 8 primeiros.

É um bom coach

Para ser um bom coach, o líder precisa focar nas necessidades individuais de cada integrante do seu time. Também é necessário considerar que o seu estilo deve ser flexível, já que cada pessoa vai ter uma expectativa de direcionamento diferente. Por exemplo, um liderado pode estar em um momento em que precisa aprender algo e você pode ativamente ensinar. Já outro liderado pode estar em um momento em que é necessário refletir sobre o que já conhece e precisar de apoio para definir próximos passos e onde buscar esse conhecimento.

A pesquisa recomenda algumas práticas para que o gestor se torne um bom coach:

• Fazer 1:1’s recorrentes com os membros do time, realmente prestando atenção no que é falado
• Prestar atenção ao seu modo de pensar e no modo em que pensa a respeito dos membros do time
• Praticar a escuta ativa e fazer perguntas abertas para encorajar a reflexão dos liderados
• Fornecer feedback específico sempre que necessário
• Equilibrar feedbacks positivos que motivam com feedbacks de melhoria que direcionam para o desenvolvimento pessoal
• Entender os pontos positivos de cada integrante do time e o que precisa ser melhorado

O material também sugere um modelo de pauta inicial para os 1:1’s:

• Perguntas de verificação e atualização
  • “Como posso ajudar?”
  • “O que você tem feito nos últimos dias?”
• Impedimentos e problemas
• Atualização de objetivos
• Tópicos administrativos (férias, reembolsos, etc.)
• Próximos passos e acordos
• Desenvolvimento profissional

Dá autonomia e não microgerencia

Segundo a pesquisa, gestores efetivos realizam 4 ações para empoderar e desenvolver os seus times:

1. Não fazem microgerenciamento
2. Equilibram dar liberdade com estar disponíveis para dar sugestões
3. Demonstram que confiam no time
4. São porta-vozes do time dentro da organização

Em resumo, um gestor efetivo é aquele que entende que ele está trabalhando para o time e não que o time está trabalhando para ele.

Expressa interesse e preocupação pelo sucesso e bem-estar de seus liderados

Os gestores devem discutir regularmente com os seus liderados sobre carreira. A frequência pode ser ajustada de acordo com cada membro do time, levando em consideração o momento profissional que cada um está vivendo.

Para discussões sobre carreira, o líder pode se preparar pensando a respeito dos seguintes pontos para cada liderado:

• Desempenho e entregas até o momento
• No que o liderado é bom em fazer
• No que o liderado precisa melhorar
• O que a empresa espera de cada funcionário
• Como você pode fazer as pessoas ficarem cientes do seu valor

Além de se preocupar com o sucesso dos seus liderados, é importante que o gestor demonstre que realmente se importa com o bem-estar do time. Para isso, é importante conseguir ter empatia e entender como os integrantes do time estão se sentindo.

O Google possui a prática de definir um objetivo simples para aumentar a satisfação do time. Cada integrante define um objetivo saudável e que mantenha o equilíbrio entre as vidas pessoal e profissional, e o gestor ajuda no atingimento desse objetivo.

Exemplos de objetivos sugeridos no Google:

• Fazer exercícios durante 1 hora, 3 vezes na semana
• Não verificar os e-mails no final de semana
• Tirar uma semana de folga do trabalho e se manter realmente distante do trabalho

Outra sugestão é demonstrar e desenvolver compaixão pelo time. Dessa forma, o gestor consegue apoiar o time de forma mais leve.

Algumas dicas para desenvolver compaixão:

• Procure semelhanças entre você e os membros do seu time
• Seja o exemplo de comportamento atencioso dentro do time
• Se interesse verdadeiramente por cada integrante do time

É orientado para resultados

Definir e acompanhar OKRs é uma forma do gestor aumentar o desempenho do time.

Para definir os OKRs, é necessário responder a duas perguntas:

1. O que queremos alcançar?
2. Como vamos mensurar o quanto atingimos do objetivo?

Mais detalhes sobre os OKRs podem ser lidos aqui.

O gestor é quem determina as prioridades, define e comunica os objetivos do time e mantém os times motivados em períodos de mudanças. Além disso, o gestor também precisa resolver impedimentos, ter clareza de quem está trabalhando no que e ser um exemplo para o time de como o trabalho pode ser feito.

Se comunica de maneira efetiva

A comunicação não se limita apenas a comunicar resultados. O gerente precisa ter um canal aberto com os integrantes do time para ouvir e compartilhar informações.

Para se comunicar de maneira mais efetiva, o gestor pode escutar o que o outro fala, parafrasear com as suas próprias palavras e repetir o que foi falado. Isso ajuda os membros do time a se sentirem mais compreendidos.

Para conseguir refletir o que foi falado, a recomendação do Google é que você aceite os sentimentos demonstrados durante a fala, esclareça o ponto de vista de quem fala, aceite o que está sendo dito e empatize com a outra pessoa.

Ajuda no desenvolvimento profissional

A pesquisa sugere o uso do modelo GROW para discutir sobre desenvolvimento profissional junto ao time.

GROW é uma sigla para Goal, Reality, Option e Will. Cada um desses passos tem o objetivo de direcionar a discussão e ajudar cada liderado a entender qual é o seu objetivo profissional e como pode atingi-lo.

Para cada etapa, algumas perguntas servem como guia.

Goal (Objetivo)

Identifique no que a pessoa está interessada em se desenvolver profissionalmente:

• Como você se vê daqui a 1, 5 e 10 anos?
• Se dinheiro ou conhecimento não fossem um problema, que tipo de trabalho gostaria de estar fazendo?
• Quais são os seus interesses, valores e motivações?

Reality (Realidade)

Entenda qual é o papel e as habilidades atuais:

• Quais são os problemas atuais?
• O quão longe você está dos seus objetivos?

Option (Opções)

Pense a respeito das opções disponíveis para diminuir a diferença entre o objetivo e a situação atual:

• Como você vai lidar com os obstáculos para atingir os seus objetivos?

Will (Vontade)

Identifique passos factíveis para avançar da situação atual para o objetivo:

• Como você vai converter as opções em ações a fim de atingir os seus objetivos?

Possui uma visão e uma estratégia claras

O gestor precisa ter uma visão clara e atrativa, que deve ser compartilhada com o time para que todos consigam avaliar se estão seguindo na direção correta. A visão do time vai representar o motivo de um time existir e o que e como ele está tentando alcançar.

Não é apenas o gestor que precisa saber a direção do time e ele também não deve guardar apenas para si o quão próximo o time está da visão. Com uma visão clara, qualquer decisão pode ser associada à visão no momento de comunicá-la para o time, o que justifica muito bem o caminho a ser seguido.

Os seguintes itens podem ser definidos para definir a visão:

• Valores: representam as crenças básicas do time e definem a base do propósito e da missão do time
• Propósito: é a razão do time existir e o impacto esperado na empresa
• Missão: representa o objetivo a ser alcançado
• Estratégia: o que vai ser implementado para atingir a missão, na visão de longo prazo
• Metas: estratégias reduzidas para objetivos alcançáveis de curto prazo

Possui habilidades técnicas relevantes

Gestores com conhecimento sobre a área de atuação do time são capazes de apoiar o time tecnicamente e sugerir soluções criativas.

Entender o problema e apoiar na solução de problemas através do seu conhecimento técnico permite que o gestor faça parte de um time que trabalha junto dele. Na verdade, nesse cenário temos o gestor trabalhando para o time ao invés de ter um time que trabalha para o gestor.

O site do Google Re:Work foi atualizado e muita informação foi removida. Por isso, tive que recuperar muita coisa pela Wayback Machine e nem tudo o que eu mencionei pode estar nas fontes que incluí durante o texto. Artigos mais completos sobre o tema estão trancados em paywalls e o resultado detalhado é difícil de acessar. Mas espero que ter compartilhado contigo pontos importantes dos resultados dessa pesquisa tenha sido útil e torne esse tipo de informação mais acessível para quem se interessa pelo tema.

Até a próxima!

Inicialmente, não pretendo fazer moldes para outras pessoas além de mim. Então, também não vejo a necessidade de assinar algum serviço de modelagem digital. Até porque as opções feitas para isso costumam ser bem caras. Eu até tentei assinar a Molde.me usando o desconto que tenho como aluna da Comunidade Inaá, mas infelizmente não consegui concluir a assinatura (e eu tentei bastante). Com essa experiência, me convenci de que tenho que seguir com ferramentas open source mesmo.

Na busca por uma opção para a modelagem digital que não fosse muito cara, acabei encontrando o Seamly2D. Ele é um software para modelagem gratuito e open source, que usa um formato de criação de moldes parametrizado a partir das medidas corporais. Ou seja, a partir do momento em que você criar um molde com as suas medidas usando as fórmulas corretamente, ao mudar as medidas para as de outra pessoa, o molde se ajusta automaticamente. Isso facilita muito no momento de aproveitar o trabalho inicial para criar os moldes base.

Esse post vai ser um resumo de como usar o Seamly2D. Estou escrevendo ele como um guia para mim mesma, já que a maioria dos tutoriais está em vídeo e gosto de consultar as funcionalidades em texto.

SeamlyMe

O Seamly2D é dividido em duas partes. Dentro do Seamly2D é possível criar os moldes, mas é necessário cadastrar as medidas no SeamlyMe antes para usar na construção das fórmulas.

Quando uma medida for ser inserida no molde, é possível usar o valor diretamente, usar uma medida ou usar uma variável. Para fazer um molde paramétrico, o recomendado é que se evite usar números diretamente nos casos em que não são medidas fixas para todos os moldes. Senão, ao mudar a tabela de medidas, o molde não vai mudar de maneira proporcional.

Todas as medidas que eu uso são salvas como individual e não multisize, já que faço os moldes apenas para mim.

Medidas

É possível cadastrar muitas medidas dentro do SeamlyMe, mas eu vou focar em listar aqui apenas algumas, que são as principais na criação da maioria dos moldes.

A lista é composta pelo código, nome e nome da variável da medida.

• A01 - Altura (height)
• G02 - Circunferência do pescoço (neck_circ)
• G03 - Highbust circumference (highbust_circ)
• G04 - Circunferência de busto (bust_circ)
• G07 - Circunferência de cintura (waist_circ)
• G09 - Circunferência de quadril (hip_circ)
• H05 - (neck_side_to_waist_f)
• H14 - (neck_side_to_bust_f)
• H18 - (neck_side_to_waist_b)
• H35 - (waist_to_hip_side)
• I01 - Comprimento do ombro (shoulder_length)
• L01 - (arm_shoulder_tip_to_wrist_bent)
• L02 - (arm_shoulder_tip_to_elbow_bent)
• L11 - (arm_upper_circ)
• L15 - (arm_wrist_circ)
• M03 - (leg_thigh_upper_circ)
• M09 - (leg_ankle_circ)
• M10 - (leg_knee_circ_bent)
• M11 - (leg_ankle_diag_circ)
• N01 - (crotch_length)
• N04 - (rise_length_side_sitting)

A lista completa de medidas disponíveis para cadastro pode ser encontrada aqui.

Para adicionar uma dessas medidas, clique em “Add known” e escolha a medida na lista filtrando pelo código ou pelo nome. Depois é só cadastrar qual o valor você quer usar dentro dela.

Medidas personalizadas

Também é possível cadastrar medidas personalizadas dentro do SeamlyMe.

Como eu sigo vários tutoriais em inglês, muitos costumam usar a medida em polegadas (inches). Uma dica que vi é a de criar uma medida @inch e cadastrar como 2,54cm. No momento de fazer os cálculos com polegadas, é só ficar usando a medida personalizada para multiplicar pelos centímetros ao invés de ter que ficar lembrando a conversão.

Para seguir as aulas que estou fazendo em português de maneira mais organizada, eu também estou criando medidas personalizadas. Assim, quando vou escrever uma fórmula, posso usar o nome de acordo com o que é falado, sem precisar fazer traduções. Por exemplo, ao invés de usar a medida “bust_circ” eu uso a variável “@circunferencia_busto” no momento da modelagem.

Para adicionar uma medida personalizada, clique em “Add custom”.

Configurando o Seamly2D

Antes de iniciar a construir qualquer molde, vale a pena fazer algumas configurações para deixar o software mais de acordo com as suas preferências.

Dentro de Preferences, algumas configurações interessantes de fazer são:

• Escolher o idioma
  • Eu deixo em inglês mesmo, por causa de alguns tutoriais que costumo seguir atualmente
• Escolher o separador decimal
  • Eu deixo o do sistema para usar vírgula
• Escolher a unidade padrão
  • Estou trabalhando com centímetros

Criando um molde

Dentro do Seamly3D, é possível carregar as medidas clicando em Measurements ➝ Load individual. A partir dessa importação, vai ser possível usar as medidas criadas anteriormente no SeamlyMe.

Lembrando que, como a criação de moldes dentro dele é paramétrica, carregar novas medidas influencia diretamente no molde criado. Por isso, é importante criar o molde usando fórmulas e variáveis e não valores fixos. Assim, a parametrização vai funcionar corretamente no momento de mudar as medidas.

O processo de criar um molde dentro do Seamly2D envolve 3 etapas:

1. Draft
2. Piece
3. Layout

Draft

A primeira etapa envolve fazer a construção das partes do molde usando pontos, linhas e curvas.

Ao clicar em New Draft, uma janela aparece solicitando um nome para a sua primeira base. A base é um molde sem detalhes, construído a partir das suas medidas e que vai ser usado para criar novas peças a partir de interpretações de modelos.

Eu estou criando todas as minhas bases dentro do mesmo arquivo, porque não é possível copiar e colar as bases de um arquivo para o outro. Por exemplo, estou fazendo as bases da Lara Rogedo, então eu crio um arquivo em que vou ter um draft block para cada base com o método dela dentro desse mesmo arquivo. Assim, quando eu for fazer uma interpretação de modelo, eu posso apenas copiar o arquivo e usar as bases para iniciar a nova peça. Se eu deixar a base de blusa em um arquivo e a base de saia em outro e o modelo precisar das duas para ser interpretado, eu vou precisar fazer um dos moldes novamente para juntar as duas bases. É melhor ter uma base sobrando dentro do arquivo do que ter retrabalho.

Ao abrir a tela pela primeira vez, o ponto A vai ser exibido próximo dos eixos X e Y e, a partir dele, é possível desenhar o molde. Esse desenho vai ser feito usando as seguintes ferramentas:

• Point (ponto)
• Line (linha)
• Curve (curva)
• Arc (arco)

Existem outras ferramentas disponíveis, mas esse é o grupo principal para fazer diversas bases.

Sobre os pontos, eu gosto de selecionar o padrão que vai ser usado no momento de nomear. Deixando como default, os pontos são criados em ordem alfabética. Escolhendo uma letra, todos os pontos seguintes são criados com a mesma letra, adicionando um número. Por exemplo, escolhendo o A, os próximos pontos serão nomeados automaticamente como A1, A2, A3, etc.

Piece

Depois de concluir a modelagem, a etapa seguinte é criar as peças do molde. Para criar as peças, é necessário acessar o menu Piece ➝ Add New Pattern Piece. Não é possível acessar o menu Piece antes de criar pelo menos uma peça.

É importante selecionar as partes da peça no sentido horário. Caso uma curva esteja no sentido anti-horário, basta clicar no Shift antes de selecionar. Depois de selecionar todos os pontos e curvas que fazem parte de uma peça, basta clicar no Enter que uma caixa de diálogo vai aparecer pedindo mais detalhes.

No momento de criar a peça, é possível configurar o nome e adicionar observações. Depois que uma peça for adicionada, é possível adicionar caminhos internos, que servem para a marcação de pences, por exemplo, através da função Add internal path. Ou adicionar as margens de costura.

Layout

Depois de configurar as peças, a etapa seguinte é fazer o layout de impressão ou de exportação das peças do molde.

Para imprimir economizando papel, é possível criar um layout com as seguintes configurações:

• Templates: Rol 36in (96ppi)
• Autocrop unused length

Caso queira ir testando layouts diferentes, é só clicar em Layout ➝ New Print Layout e ir mudando as configurações. Também existe a opção de exportar em SVG sem fazer muitas configurações e configurar a melhor distribuição das peças dentro do Inkscape, por exemplo.

Para imprimir no formato A4, basta selecionar o formato PDF tiled files e o formato A4 no momento de exportar.

Dependendo do quanto eu usar a ferramenta, acho que vale escrever mais posts explicando com mais detalhes cada etapa do processo de modelagem digital.

Os prints que incluí no post mostram o fluxo do Seamly2D para criar as bases da Comunidade Inaá. Em cada imagem, é possível perceber que as funcionalidades e a exibição do molde mudam. Usando a ferramenta, fica fácil entender a diferença entre cada etapa e é uma mudança de exibição que faz sentido.

Espero que ter compartilhado sobre o Seamly2D tenha sido útil. E deixo a dica de que é uma ferramenta gratuita que ajuda bastante na migração para a modelagem digital.

Até a próxima!

Todo o meu time trabalha remotamente e, como gestora, eu não gosto de seguir pelo caminho do microgerenciamento. Mas, para não ser obrigada a fazer isso e para entender o andamento do trabalho, eu preciso que o time me informe sobre o que está acontecendo. Nesse post, eu vou falar sobre quais estratégias cada integrante pode usar para dar visibilidade do trabalho sem se sobrecarregar.

Atualização do Jira

O primeiro local que eu consulto para entender o andamento de uma demanda é o quadro do time. Nós usamos o Jira e temos vários acordos que devem ser seguidos para a utilização dele.

Seguir os acordos do quadro já é metade do caminho necessário para dar visibilidade do trabalho para a liderança e para todos do time. Dentre os acordos nós temos:

• Manter o card no status correto
• Adicionar comentários sinalizando quando alguma alteração ocorrer durante o desenvolvimento
• Bloquear o card quando algum problema que não depende do desenvolvedor ocorrer
• Adicionar os casos de teste necessários para validar o desenvolvimento
• Incluir evidências relevantes após o teste do card

Se um card está com todas essas informações, provavelmente não vou precisar fazer perguntas adicionais para entender o que está acontecendo. Em momentos como a Operation Review, por exemplo, eu preciso consultar o histórico de cards e sempre preciso consultar os desenvolvedores que não mantêm informações completas sobre o que aconteceu durante o desenvolvimento.

Para deixar claro, um card atualizado não vai precisar ter uma grande quantidade de texto. O que eu estou falando aqui é sobre informações importantes que impactam no dia a dia e no que sobe para produção. Falei sobre a importância do card como documentação aqui.

Participação nas Dailies

Entrar na Daily e não prestar atenção no que os outros falam ou trazer uma fala padrão apenas para dizer que participou, não funciona. O que eu sempre espero ouvir na Daily envolve:

• O que você estava fazendo desde a última Daily?
• Você teve algum impedimento desde a última Daily? Em caso positivo, o que você fez para resolver ele?
• O quão perto de finalizar o card estamos? A expectativa passada anteriormente ainda se mantém?

Se você dedica 5 minutos antes da Daily para pensar no que é importante falar para o time, é possível usar 2 minutos para uma Daily que dá visibilidade.

É sempre muito nítido quando alguém fala na Daily sobre o trabalho sem ter pensado antes no que precisa falar. Eu me esforço para ouvir com atenção, mas é bem desafiador quando quem fala demonstra que claramente não se preparou. A minha expectativa é que todos respeitem o tempo dos colegas e se preparar antes de entrar na reunião e prestar atenção na fala de todos são formas de respeitar o tempo de todo mundo.

Uso dos canais da Squad

Trabalhando remoto, existem duas formas de manter o time se comunicando frequentemente:

1. Enchendo a agenda de reuniões
2. Usando os canais da Squad no Slack

Eu já tenho reuniões demais fora da Squad para querer ter mais reuniões com o time. Mas quando o trabalho não aparece no dia a dia, a falta de visibilidade acaba nos obrigando a reunir mais o time de forma síncrona.

Para usar bem os canais da Squad, você não precisa passar o dia escrevendo mensagens. Mas, quando você tem impedimentos, dúvidas e alinhamentos e decide fazer todos na DM, sem dar visibilidade no canal e contando somente na Daily (quando conta), a sensação que passa é que o trabalho não está avançando.

Para mim, é muito frustrante descobrir somente na Daily do dia seguinte que o time está há um dia inteiro com impedimentos que eu poderia ajudar. Mesmo que eu não possa ajudar, eu uso as informações que o time me passa para dar visibilidade do nosso trabalho. Sendo assim, se eu não sei o que acontece, eu não estou dando a visibilidade correta.

Além desses pontos, também é muito comum que eu receba na DM a mesma dúvida de mais de uma pessoa. Se a pergunta é feita no canal, todo mundo tem visibilidade da resposta e não precisariam perguntar de novo o que já foi discutido com todos. O canal se torna um registro do trabalho e dúvidas recorrentes podem ser perguntadas buscando o histórico.

Responsabilidade com as suas tarefas

O ponto principal da visibilidade, na minha opinião, é mostrar a sua responsabilidade com as suas tarefas.

Quando você está com um card, o seu principal objetivo deve ser fechar ele. E isso inclui entender a demanda, implementar, acompanhar a validação, resolver impedimentos e colocar o código em produção. Erros acontecem e problemas que não podemos controlar surgem a todo momento. Como uma pessoa responsável por entregar a demanda, é esperado que você atue na resolução e dê a visibilidade desses impedimentos e do que você está fazendo para resolver. Mesmo que não saiba como resolver, o mínimo esperado é que você peça ajuda.

Quando montamos um time, a ideia é que ele seja formado por pessoas que saibam mais do que a gente e que tenham um senso de responsabilidade. Assim, com conhecimento técnico e com a responsabilidade pelas entregas, nós temos um time que não precisa de microgerenciamento para atingir os objetivos do time.

Eu já sofri muito com microgerenciamento quando era liderada e tento não replicar esse comportamento como liderança. Mas não é possível trabalhar com um time remoto sem entender o que cada pessoa está fazendo e o que está impedindo a entrega do que é esperado.

Caso você faça parte de um time remoto e tenha dúvidas sobre como ter um dia mais tranquilo para trabalhar, lembre-se de que o seu líder também precisa dar visibilidade do trabalho da Squad. E a fonte dessa visibilidade são os integrantes do time.

Essas dicas que eu dei aqui podem parecer muito simples, mas é muito comum precisar cobrar esse tipo de coisa para o time. Foi até por isso que decidi escrever esse post.

Espero que esse post tenha sido útil ou que, no mínimo, te tenha feito refletir.

Até a próxima!

Para atingir esses objetivos, eu costumo me organizar da seguinte forma:

• Crio um documento dedicado para o ciclo
• Reviso as anotações dos 1:1’s
• Reviso os itens entregues no Jira
• Reviso o meu brag document

Nesse post, vou descrever cada um desses passos.

Crio um documento dedicado para o ciclo

Mesmo tendo um sistema dedicado para fazer a avaliação de competências, eu gosto de criar um documento Word para o ciclo atual. Dentro desse documento, eu crio seções para cada liderado, para mim e para o meu líder e dentro de cada seção eu incluo as perguntas que eu preciso responder na avaliação.

Dessa forma, eu tenho um único local para preencher as informações e não preciso ficar trocando entre telas para preencher os dados. Também gosto de ter um único documento para o momento de revisar tudo o que escrevi. Fica mais fácil apenas ir lendo todas as páginas sem trocar de contexto para entender se faltou alguma coisa.

Para ficar mais claro, esse documento teria, por exemplo, a seção “Ingrid” e dentro dela as seções “Pontos positivos”, “Pontos de melhoria” e “Principais entregas.” E eu repetiria a seção com o meu nome e com as seções filhas para as outras pessoas. A quantidade de seções vai depender do que está sendo pedido no ciclo.

Reviso as anotações dos 1:1’s

Depois de estar com a estrutura do documento pronto, eu vou escrever os pontos principais de cada avaliação, destacando o que considero mais importante.

Para não ter uma avaliação enviesada e para ter uma avaliação mais justa e completa, eu faço a revisão de todas as anotações dos 1:1’s anteriores. Sempre que faço um 1:1, eu anoto todos os pontos discutidos, incluindo o que a outra pessoa trouxe para a discussão. Quando eu vou passar um feedback, eu também incluo a anotação na pauta do 1:1, para ficar registrado que eu passei o feedback e para consultar no momento do ciclo de avaliação.

Se basear apenas nas minhas lembranças pode ser injusto com os participantes do ciclo, porque é normal que uma pessoa seja melhor no momento de dar visibilidade do trabalho, por exemplo. Não é apenas minha responsabilidade saber tudo o que foi entregue e o sucesso de uma boa avaliação depende da visibilidade que cada um dá do seu trabalho. Mas eu também me preocupo em registrar tudo o que aconteceu para usar dados e fatos a cada ciclo.

Reviso os itens entregues no Jira

Além das anotações dos 1:1’s, eu também consulto as entregas no Jira em que cada liderado se envolveu. É bem comum eu não lembrar de todas as entregas do ano, principalmente quando temos um ano como o de 2025, que envolveu uma entrega bem grande no time. Nesses casos, podemos ter uma avaliação enviesada de que apenas a entrega maior foi feita. Por isso, é importante avaliar os outros itens entregues pelo time, que também foram importantes para manter o ritmo de entregas e a sustentação do sistema.

Agora que faço o acompanhamento das métricas individuais, eu também vou conseguir avaliar o quando cada liderado está conseguindo atingir as metas acordadas.

Reviso o meu brag document

Na minha autoavaliação eu também consulto o meu brag document. Assim como me esqueço das entregas do time, também esqueço de muitas atividades que faço e que devo considerar na minha avaliação.

Mesmo em ciclos de 6 meses é bem fácil esquecer de detalhes importantes para entender o quanto entreguei no ano. Por isso, é bem importante também dedicar um tempo para registrar todo o esforço que foi feito.

Em resumo, eu passo o ano todo registrando informações importantes do trabalho para evitar vieses inconscientes e fazer uma avaliação baseada em fatos e dados.

Esse é um processo muito importante e que deve ser levado a sério, tanto pelo líder quanto pelos liderados. E me preocupo muito em fazer a minha parte na avaliação, para não prejudicar ninguém do time por falta de organização.

Espero que ter compartilhado contigo a minha organização no momento do ciclo de avaliação tenha sido útil e te ajude a fazer uma boa avaliação também.

Até a próxima!

Este texto foi originalmente publicado na Trilha de Valor #112: Otimizando o trabalho, que foi enviada no dia 03 de setembro de 2025. Para receber a newsletter na sua caixa de entrada, inscreva-se aqui.

Em momentos em que o trabalho está mais puxado, eu sempre penso sobre como otimizar o meu dia. Na verdade, eu tento manter uma certa organização sempre, para que a minha rotina de trabalho não tome conta da minha vida totalmente.

Depois que fiz o curso “Work Smarter, Not Harder” no Coursera, passei a incluir várias dicas na minha rotina profissional e pude comprovar que o formato que usei por anos não era o melhor. Por mais que goste de ser uma pessoa importante no trabalho e responsável por vários escopos, o melhor caminho é realmente organizar o trabalho e parar de me sentir sobrecarregada. Dessa forma, tenho conseguido entregar mais resultados do que antes, até porque sinto que produzo bem durante toda a semana.

Dado todo esse contexto, vou compartilhar na edição de hoje algumas dicas do curso. As que selecionei são as que apliquei e que entendo que realmente ajudam no dia a dia:

• Tenha um planejamento
• Saiba o que precisa fazer no dia
• Organize as suas tarefas
• Defina o que significa equilíbrio para você
• Faça tarefas mais desafiadoras no seu melhor horário
• Evite o modo multitarefa

Tenha um planejamento

Um planejamento deve deixar claro o que deve ser feito, em qual prazo e em qual ordem. Com essas informações claras, quando uma nova tarefa chegar, você consegue se organizar para encaixar essa tarefa no planejamento sem prejudicar o que já tem ou até mesmo negociar o que vai precisar deixar de fazer para atender à nova demanda.

Se você não tem claro tudo o que está sob sua responsabilidade, fica muito mais difícil lidar com as mudanças do dia a dia sem perder nada de vista.

Saiba o que precisa fazer no dia

O planejamento é o que você precisa fazer no médio a longo prazo. Mas é importante ter uma visão do que você precisa fazer no dia. Por isso, a cada dia de trabalho, pense a respeito dos seguintes itens:

• O que é prioridade para concluir hoje?
• O que posso fazer após ter concluído a prioridade de hoje?

O primeiro item diz respeito ao que você precisa fazer e o segundo item diz respeito ao que você quer fazer. Geralmente, não conseguimos escolher tudo o que vamos executar no dia, mas, se fazemos o que é preciso, vai sobrar espaço para fazer o que consideramos realmente importante.

Caso você não conheça o conceito de job crafting, essa edição da newsletter tem um texto que pode expandir essa dica de moldar o seu trabalho de acordo com o que você considera importante.

Organize as suas tarefas

As suas tarefas podem ser organizadas de uma forma que evite atrasos e horas extras. Se você organizar corretamente e seguir a dica anterior, certamente vai conseguir manter uma semana tranquila e produtiva de trabalho.

As suas tarefas devem ser organizadas por:

• Prioridade
• Prazo
• Passos que precisam ser seguidos
• Data de início
• Para quem é essa entrega
• Quanto tempo leva para concluir
• O que é preciso fazer para completar o trabalho

É importante entender as tarefas para conseguir organizá-las corretamente. Por isso, é sempre bom alinhar as expectativas com quem está demandando a execução da tarefa. Caso isso não seja possível, talvez você esteja recebendo uma tarefa que não é tão importante assim e, consequentemente, ela não deve passar na frente do que você já tem planejado.

Defina o que significa equilíbrio para você

Por mais que a gente espere que a empresa entenda que todos nós precisamos descansar para fazer um bom trabalho e ter equilíbrio entre as vidas pessoal e profissional para seguir trabalhando bem, nem sempre isso acontece. Mesmo que aconteça, não deixa de ser uma responsabilidade individual entender o que cada um de nós precisa para ser feliz.

Então, cabe a você definir o que você considera uma vida equilibrada e como você consegue atingi-la com o trabalho que você tem agora. Talvez você chegue à conclusão de que precisa mudar de trabalho para atingir o equilíbrio, mas, geralmente, é possível reorganizar a rotina para melhorar o que já se tem.

Uma frase que me marcou no curso diz que é importante lembrar que eu sou quem ensina às outras pessoas como eu posso ser tratada. Impor limites pode ser difícil, mas todos nós sabemos que precisamos deles.

Um exemplo disso que eu tenho para passar é a quantidade de reuniões que eu costumava ter na minha agenda. Eu vivia reclamando que essas reuniões me atrapalhavam e que não poderia deixar de fazer hora extra para cumprir todas as minhas tarefas por causa delas. Na verdade, o problema não estava nas reuniões, mas sim no fato de que eu não priorizava as minhas demandas. Se o assunto da reunião é menos importante do que o que eu tenho que fazer no momento, eu posso negar a reunião, sugerir um novo horário ou sugerir que o tópico seja discutido de forma assíncrona. Se eu só aceito tudo sem questionar, certamente todos vão entender que a forma mais fácil de falar comigo é marcando uma reunião.

Faça tarefas mais desafiadoras no seu melhor horário

Sempre que possível, se organize para fazer as tarefas mais desafiadoras no seu melhor horário, ou seja, no momento em que você consegue ser mais produtivo. Eu, por exemplo, sou muito mais produtiva de manhã. Por isso, reservo momentos de foco na agenda para atividades mais exigentes nesse turno.

Reservar horários de foco na agenda ajuda também a sinalizar para outras pessoas que você estará ocupado em determinados momentos do dia. Se você trabalha com pessoas que sabem usar a agenda corretamente, certamente essa informação vai ser levada em consideração no momento de marcar algo.

Observe o seu nível de energia durante o dia e use os dados dessa observação para definir quando cada tipo de atividade funciona melhor para você.

Evite o modo multitarefa

É muito fácil se perder no meio de várias tarefas diferentes e querer ficar mudando de contexto para entregar tudo o mais rápido possível. Mas o modo multitarefa é um mito e o custo de mudar de contexto é muito alto, o que significa que não vale a pena dividir a atenção.

Outro ponto importante é que ficamos com um resíduo da nossa atenção na tarefa anterior. Quando não concluímos uma tarefa e vamos para a próxima, provavelmente não vamos dedicar toda a nossa atenção para a tarefa atual. E a culpa é da tarefa incompleta que está nos esperando.

Para evitar esse tipo de problema, evite iniciar novas tarefas antes de concluir o que está fazendo atualmente. Caso seja inevitável trocar de contexto, escreva sobre a tarefa atual, descrevendo em que passo você parou e qual seria a próxima atividade. Assim, você facilita para você mesmo no momento de retomar a tarefa anterior e não precisa ficar pensando no que ficou pendente, já que vai estar tudo registrado.

Essas dicas foram as mais certeiras no meu caso. E foi muito bom revisar as minhas anotações e relembrar a origem de algumas práticas. Caso você esteja se sentindo muito exigido no trabalho ao mesmo tempo que sente que poderia produzir mais, eu espero que essas dicas também te ajudem.

Até a próxima!

Ter um nível de organização traz muitas vantagens e ver apenas do ponto de vista de quem tem obrigações pode não permitir que se percebam os benefícios.

Porque é importante ter um processo

Na minha visão como gestora, ter um processo definido me ajuda a estabelecer expectativas claras, além de conseguir medir e identificar problemas e ineficiências no processo de desenvolvimento.

No ponto de vista de quem faz parte do time, entendo que ter o processo bem claro e definido é importante para entender quais decisões pode tomar sozinho, quais decisões precisa escalar e quais etapas precisa seguir para concluir o seu trabalho.

Imagina entrar num time sem nenhuma organização, em que os acordos são todos voláteis e você nunca sabe se está fazendo o esperado. Só de pensar nesse cenário, eu fico nervosa e com vontade de estabelecer algum processo para resolver os problemas.

Porque é importante seguir um processo

Uma frase que falo constantemente para o time é a seguinte:

Quando tu segue o processo e erra, nós precisamos entender qual ponto do processo não está funcionando direito e focar nessa melhoria. Quando tu não segue o processo e erra, eu entendo que o erro está em quem não seguiu o processo.

Pode parecer pesado trazer esse feedback, mas precisa ficar claro para o time que temos uma responsabilidade compartilhada. A partir do momento em que uma decisão de não seguir o processo é tomada, a responsabilidade deixa de ser do time e passa a ser individual.

Obviamente, não estou falando de quem não segue o processo por falta de conhecimento. Quando alguém novo entra no time ou quando alguma parte do processo muda, é muito comum que se tenha uma fase de acompanhamento. Mas, quando o time está com maturidade suficiente dentro do processo e decisões deliberadas são tomadas para acelerar uma entrega, o meu foco desvia do processo e vai para quem tomou a decisão.

Trabalhar com desenvolvimento de produtos e colocar software em produção para muitos clientes, diminui e muito a margem de erro que podemos ter. Arriscar para tentar mostrar formas melhores de trabalhar mostra apenas que ainda não existe maturidade suficiente para trabalhar em grupo. Um erro individual é sempre visto como um erro do time para quem vê de fora.

Caso alguém não concorde com alguma etapa do processo, existem várias oportunidades de melhorias dentro do time. Momentos como a Retrospectiva e os 1:1’s são oportunidades de expor o que poderia ser melhor e buscar consenso dentro do time para testar novas abordagens. Não existe a necessidade de seguir sozinho quando um time está trabalhando junto para atingir um objetivo.

Como gestora, eu sigo todos os processos definidos dentro da minha área. Assim, eu tenho o respaldo de que erros podem acontecer, mas dentro das regras do jogo. Eu não estou falando para errar deliberadamente mesmo seguindo o processo, mas sim que todos conseguem se proteger e ter boas justificativas para o tempo das entregas.

Espero que essa minha reflexão tenha feito sentido. Escrevi esse texto num momento em que tive que falar com muitas pessoas sobre processos não sendo seguidos e acredito que pode estar num tom um pouco diferente do que os meus outros textos sobre gestão. Mas se foi útil para alguém pensar a respeito, acho que valeu.

Até a próxima!

Quando temos um card avançando no quadro do Jira, as atualizações que acontecem no desenvolvimento devem ser documentadas no card. Mas, de nada importa cobrarmos do PM uma boa escrita de descrição no card, se não fazemos a nossa parte de registrar as evoluções de forma coerente e clara.

Importância de atualizar os cards

Para ficar mais claro o meu ponto, vou listar aqui as três principais razões pelas quais considero importante manter os cards atualizados.

A primeira razão é a clareza do que está em produção. Se o card descreve o que deve ser desenvolvido e essa definição muda ao longo do caminho, é importante deixar claro o que mudou e o motivo da mudança. Se futuramente for preciso consultar alguma mudança de regra de negócio, não vamos depender da memória do time para entender o que mudou.

A segunda razão é o histórico para os próprios desenvolvedores. Quando alguém vai alterar alguma parte do sistema, apenas o código pode não ser suficiente para entender o estado atual. Ter um card descrevendo o que foi mudado e a motivação da mudança facilita muito no entendimento de demandas mais complexas. Além de ser útil para desenvolvedores atuais no time, também pode ser muito útil para novos desenvolvedores, que conseguem entender o que foi desenvolvido de forma independente.

A terceira razão é para me ajudar a montar as Operation Reviews do time. Por exemplo, sempre que um card é bloqueado, eu peço para o time colocar o motivo do bloqueio nos comentários. Como já mencionei em outro post, as métricas por si só não refletem tudo o que aconteceu com um card e precisamos de contexto. Um card bloqueado sempre vai ter uma elevação no Cycle Time e não ter uma justificativa do bloqueio impede uma análise mais realista do que foi desenvolvido. Consequentemente, eu não terei o contexto completo para explicar o desempenho do time na Operation Review.

É comum todos acharem que vão lembrar do que foi discutido e das mudanças que aconteceram. Até o momento em que alguém questiona uma regra de negócio de 6 meses atrás e ninguém sabe o que aconteceu. Só isso já poderia resumir a importância da documentação.

5W2H

A minha orientação para o time é que considerem o formato 5W2H no momento de escrever um comentário para conferir se ele está completo:

• What (O quê?): o que foi feito?
• Why (Por quê?): por que foi feito?
• Who (Quem?): quem foi responsável por fazer a ação?
• Where (Onde?): onde a ação foi realizada?
• When (Quando?): quando a ação foi ou será realizada?
• How (Como?): como a ação será feita?
• How much (Quanto?): quanto custará a execução da ação?

Se depois de escrever o seu comentário, você reler o que está escrito e não conseguir responder à maioria dessas perguntas, provavelmente o seu comentário está incompleto e insuficiente para servir como documentação.

É sempre importante pensar que quem está lendo o teu comentário não vai ter o contexto completo e frases soltas não vão deixar claro o que aconteceu. Talvez você mesmo no futuro não lembre do contexto em que a mudança aconteceu e se arrependa de não ter dado mais detalhes quando estava com as informações frescas na cabeça.

Não é preciso responder todas essas perguntas em todos os comentários, porque algumas delas já podem estar sendo respondidas na descrição do card. Mas é sempre bom avaliar todas elas para entender quais são indispensáveis para um bom entendimento.

Gosto de discutir esses temas com o time porque é importante compartilhar responsabilidades. Por mais que eu goste de manter as documentações sempre atualizadas, fica quase impossível manter tudo certo quando decido fazer tudo sozinha num time de 8 pessoas.

Caso nunca tenhas se atentado a isso, recomendo que prestes mais atenção nos cards e no quanto eles estão refletindo o que realmente aconteceu até o código chegar em produção. Certamente você vai evitar muitos problemas no futuro seguindo essa boa prática.

Até a próxima!