Este texto foi originalmente publicado na Trilha de Valor #131: Atalhos de produtividade, que foi enviada no dia 27 de maio de 2026. Para receber a newsletter na sua caixa de entrada, inscreva-se aqui.

Mesmo com a IA podendo ajudar em várias tarefas, eu gosto de pensar sobre quais atalhos manuais eu posso tomar para facilitar o meu dia a dia e me sentir mais produtiva. Esses atalhos são várias dicas que eu pensava em compartilhar, mas que talvez não fossem o suficiente para uma edição. Por isso, eu juntei vários deles para compartilhar de uma vez.

Quando eu falo de produtividade aqui, eu não estou falando apenas de trabalho. Algumas coisas estão relacionadas com a minha casa e com os meus projetos, por exemplo. Na verdade, a maioria não está relacionada com o trabalho.

Hoje eu vou compartilhar os seguintes atalhos:

• Template para as edições
• Anotar imediatamente
• Cardápio e lista de compras
• Tarefas de casa no calendário

Antes eu queria falar sobre como definir atalhos para o seu caso específico. Todas essas práticas surgiram de alguma dor. Seja porque eu estava gastando muito tempo, gerando retrabalho e desperdício, ou esquecendo de itens importantes. Por isso, eu deixo a recomendação de que você avalie as suas atividades diárias para entender os seguintes pontos:

• Eu tenho alguma tarefa repetitiva que poderia ser facilitada?
• Eu estou perdendo algo ou sofrendo com algo que poderia ser evitado com organização?

Depois que a gente encontra uma dor e resolve ela, parece óbvio e até inexplicável ficar tanto tempo com um mesmo problema. Mas acredito que é natural escolhermos suportar problemas pequenos do que ter que lidar com eles.

Outra abordagem interessante é tentar aplicar imediatamente o que aprendeu. Como alguém que gosta de ler e estudar, costumo revisar as minhas notas pensando onde posso aplicar o que estou aprendendo. Nem sempre consigo encaixar algo, mas, quando consigo, me sinto mais motivada a seguir aprendendo e consigo melhorar a minha rotina.

Sem mais delongas, segue a lista de atalhos que tenho usado para ser mais produtiva.

Template para as edições

Esse é um problema pequeno que demorei para perceber o quanto me impactava. No início da newsletter, eu buscava imagens no Unsplash para usar como capa de cada edição. Além de precisar escolher uma capa que fizesse sentido com o tema, eu também adicionava na edição os créditos do fotógrafo e sempre ficava na dúvida se escolhi uma boa imagem.

Até que um dia eu acessei a home do Lenny’s Newsletter no Substack e percebi que ele usava um template padrão para cada edição. Uma solução muito simples, mas que, na hora, eu percebi que diminuía e muito o tempo necessário para criar uma capa para uma nova edição.

Talvez eu precise esclarecer aqui que eu sou muito indecisa e pouco letrada nessa parte de escolher imagens. Por isso, ter essa tarefa aqui e no blog parecia coisa demais. No blog, eu resolvo o problema transformando a imagem em preto e branco, mas na newsletter eu vivia achando a home uma bagunça. Com essa solução, parece que todos os meus problemas foram resolvidos no meu tribunal de minúsculas causas.

Eu criei um template no PowerPoint e agora eu só preciso editar o número e o título da edição e exportar a imagem. Funcionou tanto que acabei usando a mesma solução para as capas dos envios do Clube do Livro para Introvertidos.

Anotar imediatamente

Eu estou sempre pensando sobre coisas que eu preciso fazer e, muitas vezes, eu esquecia de muitas tarefas porque eu simplesmente não anotava assim que lembrava. Pior do que esquecer é quando a demanda fica na cabeça o tempo todo e a gente não consegue parar de pensar nela. Anotar resolve isso também.

Atualmente, eu uso o Microsoft To Do para as minhas listas de tarefas e eu tenho uma lista chamada “Ações pontuais”. Nela, eu incluo qualquer anotação de qualquer coisa que eu lembre, assim que eu penso a respeito. Se é uma tarefa que tem prazo, eu anoto já configurando um prazo para ela. Senão, essa lista é revisada durante o meu planejamento semanal e eu vejo o que posso executar durante a semana.

Caso você não tenha um software de listas, usar o bloco de notas, um caderno ou até mesmo post-its pode ser suficiente. O importante é anotar os itens para não esquecer e para não deixar coisas pequenas ocuparem a sua mente mais do que o necessário.

Cardápio e lista de compras

Falando em coisas que ocupam a mente mais do que o necessário, esse é um problema que eu imagino que todo adulto enfrenta: comer bem em casa. Pedir delivery facilita muito a vida e nem sempre parece caro. Só que, quando somamos cada pedido, acaba ficando pesado no final do mês. Por isso, eu sempre tento fazer comida em casa.

Comer em casa tem mais de um desafio. O primeiro é saber cozinhar, depois vem o desafio de saber o que cozinhar. O que fizemos aqui em casa foi incluir a construção do cardápio da semana durante o planejamento semanal. O MVO me ajudou muito nessa etapa e, seguindo os exercícios sugeridos, eu entendi o que eu gostava de comer e que estava de acordo com a dieta que eu precisava seguir. Com isso, montar o cardápio virou selecionar pratos de uma lista sem muita dificuldade.

Com o cardápio pronto, eu consigo montar uma lista de compras com o suficiente para a semana, evitando desperdícios e, principalmente, a compra de guloseimas. Depois que tu aprende o quanto tu precisa para durar uma semana inteira, o valor das compras do supermercado diminui bastante.

Tarefas de casa no calendário

Aqui em casa, nós colocamos muitas coisas no calendário compartilhado. Recentemente, começamos a incluir os dias de limpeza da casa para nos lembrar da ordem de limpeza de cada cômodo.

Aprendi também com o MVO a montar um cronograma de limpeza para manter a casa sempre em dia e manter a organização sem muito esforço. É um desafio seguir o cronograma sempre, porque a vida acontece e nem sempre temos energia para arrumar a casa no final do dia. Mas, quando seguimos o planejamento, conseguimos ter um ambiente organizado e possível de ser mantido assim por um longo período.

Caso você tenha algum atalho de produtividade que deseja compartilhar, te convido a deixar o seu comentário. É sempre bom saber o que as pessoas estão fazendo para tornar a vida mais fácil.

Até a próxima!

Só que existe um universo de técnicas dentro da costura que estou descobrindo aos poucos e venho entendendo que existe muita coisa dentro da costura que eu não tinha a mínima noção.

Nesse post, quero compartilhar o que já entendi até aqui e te convido a comentar sobre o que eu ainda não tenho ideia e está me esperando nessa jornada.

Costurar não é apenas a máquina de costura

Quando eu decidi aprender a costurar, foquei na compra da máquina de costura. Mas, conforme fui estudando, entendi que precisava comprar tesouras (uma para tecido e outra para papel), tecidos, linhas, fios, fita métrica, pesos de papel, overlock (não é obrigatório), zíper, elástico, botões, etc.

A quantidade de coisas que você vai precisar depende do quanto você quer se aprofundar. Como estou aprendendo sobre modelagem, ainda entram na lista as réguas e papéis de modelagem, por exemplo.

Atualmente, eu tenho cinco caixas, uma gaveta e um cesto cheios de itens de costura. Cada tecido que eu compro representa uma alegria no carrinho de compras e um problema de armazenamento quando chega em casa. Então, se você está pensando em iniciar nesse artesanato, avalie bem se está disposto a gastar comprando esses itens.

Particularmente, depois que decidi seguir em frente na costura, sempre opto por comprar as ferramentas e aviamentos corretos. Os gastos existem, mas é muito mais prazeroso e seguro fazer as minhas costuras usando as ferramentas corretas.

Não vale a pena costurar roupas mal ajustadas

Quando vamos costurar uma roupa, precisamos selecionar o modelo, o tecido e os aviamentos, fazer os ajustes, costurar um protótipo, fazer mais ajustes, se necessário, e costurar a peça final. Inicialmente, eu queria pular a etapa de fazer o protótipo porque dá muito trabalho.

A questão é que o processo de fazer uma roupa já dá muito trabalho e não vale a pena gastar tanto tempo e material para ter uma roupa mal ajustada no final. Então, por mais que bata a preguiça, não vale a pena gastar tantas horas do meu dia cortando e costurando um tecido que vai gerar uma peça que eu não vou me sentir bem usando.

Eu não esperava que fosse um hobby fácil ou sem nenhum esforço, mas eu confesso que demorei para entender a dedicação que precisaria ter para atingir um resultado que fizesse valer a pena. No final, eu descobri uma atividade artesanal que me retorna para o eixo, porque não é possível fazer uma boa costura se estou cansada, estressada ou com pressa.

De vez em quando, preciso me lembrar de que o objetivo que me levou para a costura é uma calça bem ajustada. E atingir esse ajuste não é imediato.

Existe uma diferença entre modelagem e moldes prontos

Eu descobri muitos designers e comprei muitos moldes antes de entender que eu precisaria fazer ajustes em qualquer projeto. Como iniciante, a minha impressão inicial era que eu escolheria um tamanho, costuraria e sairia usando. Mas a realidade é que todo projeto pode precisar de ajuste e os moldes são apenas um atalho em direção à peça que queremos fazer.

Se você quiser usar apenas moldes prontos, não tem problema nenhum. É possível costurar um guarda-roupas inteiro usando moldes prontos e existe a possibilidade de personalizar o molde para adicionar detalhes que vão tornar a peça mais satisfatória para o teu gosto. Mas existe o mundo da modelagem, que é uma forma de transformar uma base em uma peça com características e detalhes que resultam em uma roupa como você imaginou.

No momento, estou estudando modelagem e entendendo o que consigo fazer no meu nível de conhecimento. Faço mais de um curso, mas estou focando na Comunidade Inaá e no Daisy’s Tips para fazer as bases. E é muito interessante entender as diferentes formas de fazer bases. Cada abordagem usa um cálculo, uma ferramenta e uma maneira de explicar diferente que, quando combinados, estão fazendo muito sentido para mim.

Se você não quer gastar tanto tempo pensando em modelos, é interessante focar em aprender a como se lê e se ajusta um molde. Mas, se a personalização e a possibilidade maior de peças te interessam, o caminho da modelagem pode ser o melhor para você.

Lembrando que até mesmo uma peça modelada de acordo com as tuas medidas vai ter um protótipo e pode precisar de ajustes.

Existe mais de uma forma de fazer ajustes

Existem muitas formas de ajustar os moldes, mas tenho focado em duas formas diferentes:

1. Slash and spread
2. Pivot and slide

Eu estou aprendendo muitas das técnicas com cursos e livros em inglês, por isso misturo alguns termos em português e em inglês quando falo de costura. Na verdade, não é nada muito diferente do que falar de gestão de Engenharia, em que vários termos internacionais se infiltram na área.

O método slash and spread envolve cortar um molde (slash) e fazer aberturas no papel (spread) para criar alterações que geram ajustes de volume, adição de pregas e mudanças na silhueta. Particularmente, acho algumas técnicas desse método um pouco complexas e difíceis de executar. Principalmente quando tento fazer o mesmo no digital. Por isso, acabei buscando uma nova forma de ajustar os moldes e encontrei o pivot and slide.

O método pivot and slide preserva o molde original e permite fazer os ajustes no molde com movimentar de pivotar (pivot) e deslizar (slide). No momento, estou lendo o livro sobre o método e escolhi 3 projetos para aplicar a teoria. Estou compartilhando sobre esse projeto aqui.

No dia a dia, o que eu faço é uma combinação dos dois métodos e consigo entender a importância de cada um no momento de modelar. Inclusive, sigo estudando também sobre o slash and spread. O grupo de estudos de interpretação de modelos usa o método em que o molde base é cortado e eu tenho achado cada vez mais fácil de entender o que cada corte faz na peça final.

O melhor método vai depender do projeto e do quanto você está disposto a estudar sobre as possibilidades existentes. Até agora, estou contente com esses dois, mas sei que existem mais possibilidades.

Essas são só algumas coisas que aprendi desde que comprei a minha máquina de costura no final de 2024. Já faz bastante tempo que eu estou nessa jornada e tem sido uma experiência bem interessante, porque não consigo correr nem avançar nenhuma etapa. Tudo exige dedicação e atenção, e essa é uma característica que tem me obrigado a desacelerar e a ter mais calma no meu dia a dia.

Espero que tenha sido útil compartilhar contigo esses meus aprendizados.

Até a próxima!

Nesse post, pretendo compartilhar como mudei a minha abordagem e as vantagens dessa mudança.

Uso anterior

Sempre usei o cartão de crédito como um habilitador para fazer o que eu quisesse no momento em que me desse vontade. Desde que a fatura não passasse do valor do meu salário, eu considerava que estava sendo controlada.

Se eu estivesse pensando em fazer um gasto de R$ 1.000,00, eu considerava o valor da parcela. Se eu pudesse comprar em 10 vezes de R$ 100,00, então a minha lógica era a de que eu estava gastando apenas R$ 100,00. O problema é que a matemática é exata e não adianta querer reclamar quando a fatura vem num valor muito maior do que o esperado. Parcelas de R$
20,00 e até mesmo R$ 5,00 combinadas conseguem gerar faturas estratosféricas e o limite do salário pode ser ultrapassado sem perceber.

Mesmo sendo uma pessoa muito regrada, ter esse tipo de problema era recorrente e eu entendi que manter as parcelas não seria sustentável no longo prazo.

Porque não fui para o Pix

Uma solução que pensei em seguir inicialmente era largar totalmente o cartão de crédito e usar apenas o Pix. Mas não segui com essa abordagem por dois motivos.

O primeiro motivo está nas compras internacionais que faço de vez em quando e que não aceitam o Pix como meio de pagamento. E o segundo motivo, muito mais forte, é que eu deixei de ter o benefício de ter a conta sem anuidade no banco e precisava de um gasto mínimo no cartão de crédito para manter a conta gratuita.

Por esses motivos e por conseguir desconto na fatura com o programa de pontos, decidi que iria zerar as minhas parcelas e me manter usando o cartão apenas para compras à vista.

Zerando as parcelas

Para zerar as parcelas, eu precisei diminuir e muito os meus gastos e focar em pagar as parcelas existentes no meu cartão de crédito. Quando eu parei para pensar, percebi que muitos gastos eram supérfluos ou evitáveis e parar de gastar era um exercício muito mais psicológico do que eu imaginava.

A minha primeira atividade foi listar todas as parcelas que eu tinha pendentes no cartão. A minha primeira surpresa estava na quantidade de parcelas futuras e no quanto eu já tinha comprometido de faturas do ano seguinte.

Depois de listar todos os gastos, avaliei para onde o meu dinheiro estava indo. Quando gastamos aos poucos, os gastos parecem menores. Mas juntar tudo e avaliar de uma vez me mostrou onde estava falhando e onde poderia controlar melhor os gastos.

A atividade seguinte foi simular no aplicativo do banco quanto ficaria adiantar as parcelas. No meu banco, eu tenho a opção de adiantar as parcelas e receber um desconto por isso. Então, eu fiz uma tabela com os gastos, listando o valor dos adiantamentos, e selecionei os valores menores para adiantar imediatamente.

Quando uma parcela é adiantada, ela é cobrada na fatura seguinte. Por isso, eu me comprometi a separar um valor já do próximo salário para pagar esses adiantamentos iniciais.

Com a visão dos adiantamentos, foi possível fazer um planejamento do quanto eu conseguiria pagar por fatura para matar as parcelas seguintes. E isso só foi possível me comprometendo a parar de fazer novos parcelamentos e a focar em pagar esses adiantamentos.

Uso atual

Depois de conseguir matar todos os parcelamentos, eu passei a usar o meu cartão apenas para compras à vista. Dessa forma, o quanto eu estou gastando fica muito mais claro, porque esse valor é representado diretamente pelo total da fatura. Ou seja, uma compra de R$ 1.000,00 aparece como R$ 1.000,00 e não como R$ 100,00 no mês seguinte.

Existem algumas exceções. Por exemplo, as minhas assinaturas do Hotmart renovam com as mesmas condições da compra original. Mudar essa configuração pode significar perder um desconto e prefiro manter o desconto nesses casos. Quando isso acontece, eu espero a cobrança ser feita e faço imediatamente o adiantamento de todas as parcelas no aplicativo do banco.

Dentro do meu acompanhamento de renovações eu tenho a observação indicando se está parcelado e o valor total. E é o valor total que eu considero no momento de decidir se vou renovar ou não.

Dependendo do quanto você parcela as suas compras, pode ser bem difícil fazer essa mudança. Mas eu acho que o ponto principal é ter ciência dos gastos, porque, no meu caso, foi isso que me motivou a parar de gastar e conseguir focar em pagar o que eu já devia.

Outra dica interessante é conferir se o seu cartão de crédito tem um programa de pontos que permite descontos na fatura. A cada 6 meses, aproximadamente, eu uso os meus pontos para ganhar esses descontos e sempre fico muito contente com o quanto consigo diminuir na fatura com essa prática.

Espero que tenha sido útil compartilhar contigo essa minha estratégia. Caso você queira conhecer estratégias diferentes, o YouTube tem vários vídeos de pessoas que passaram por esse mesmo processo, explicando como conseguiram fazer no caso delas.

Até a próxima!

Lembrando que esse post é uma continuação do post anterior. Tudo o que vou descrever foi feito a partir do que já tinha feito na versão inicial.

Acompanhamento da leitura

Na versão inicial, eu não tinha colocado o acompanhamento da leitura. Mas essa informação acaba sendo importante para que eu decida qual livro vou ler quando tenho tempo. Principalmente porque leio vários livros ao mesmo tempo.

Para fazer esse acompanhamento, eu adicionei duas novas propriedades no template:

• Total de páginas
• Página atual

Quando um livro é físico, o total de páginas e a página atual representam a página literalmente. Quando o livro é digital, o total de páginas fica em 100 e a página atual representa a porcentagem atual.

Para ficar mais fácil de acompanhar, eu adicionei uma barra de progresso no card de livros. Eu me baseei nesse vídeo para criar a barra, mas fiz algumas modificações, porque não estava funcionando corretamente em todos os casos.

A barra de progresso é uma fórmula, chamada “Progresso da leitura”:

("■".repeat(min(10, ((note["Página atual"] / note["Total de páginas"]) 
* 10).round(0))) + "□".repeat(max(0, 10 - ((note["Página atual"] / 
note["Total de páginas"]) * 10).round(0))))

Essa fórmula vai exibir 10 quadrados no card, sendo que os quadrados preenchidos representam o quanto eu já avancei na leitura.

Dependendo da fonte que você usa no Obsidian, pode ser que esses caracteres fiquem com tamanhos diferentes no momento de montar a barra. Isso foi o que aconteceu quando tentei usar os caracteres do vídeo que mencionei como exemplo. Por isso, acabei mudando para esses que estão na minha fórmula, já que caracteres de alturas diferentes deixavam a barra meio estranha, na minha opinião.

Reorganização do banco de dados

Como eu não quero mostrar as mesmas informações para todos os status de livros, eu criei 4 views para representar os status de leitura:

1. Leituras em andamento
2. Leituras concluídas
3. Livros que quero ler
4. Livro que parei de ler

Para cada uma dessas views, defini um filtro diferente e selecionei propriedades diferentes para exibir.

Leituras em andamento

Nessa view, eu filtro os livros com o status “Lendo” e exibo as seguintes propriedades:

• Nome
• Autor
• Progresso da leitura

Leituras concluídas

Nessa view, eu filtro os livros com o status “Lido” e com a data de leitura dentro dos últimos 15 dias. O segundo filtro é feito com a seguinte fórmula:

(today()-note["Data da leitura"]).days <= 15

Dentro dessa view, exibo as seguintes propriedades:

• Nome
• Autor
• Data da leitura
• Avaliação

Livros que quero ler

Nessa view, eu filtro os livros com o status “Quero ler” e exibo as seguintes propriedades:

• Nome
• Autor

Livro que parei de ler

Nessa view, eu filtro os livros com o status “Parei de ler” e exibo as seguintes propriedades:

• Nome
• Autor

Alterações no dashboard

Para deixar o dashboard apenas com as informações mais importantes, eu deixei três views dentro dele: “Livros que quero ler”, “Leituras em andamento” e “Leituras concluídas”. Como a view “Leituras concluídas” tem o filtro dos últimos 15 dias, ela vai ir limpando a cada quinzena e não vai poluir o dashboard.

No meu caso de uso, outra vantagem de ter os livros lidos dos últimos 15 dias é já saber de maneira mais direta quais livros devem ser enviados na próxima edição da newsletter. O envio é quinzenal e eu sempre tinha que conferir até qual livro foi enviado na edição anterior.

Espero ficar sem modificar muito essa nova versão e experimentar por um tempo. Essa é uma armadilha comum no Obsidian, em que a gente fica evoluindo muito a organização, mas acaba não usando.

Espero que tenha sido útil compartilhar essas alterações contigo.

Até a próxima!

Além de estar achando a usabilidade um pouco degradada, eu também estou cada vez mais usando o Obsidian para organizar as minhas informações pessoais. Eu tenho o Obsidian instalado em todos os meus aparelhos e uso ele em qualquer lugar. Para mim, ele é literalmente o aplicativo mais fácil de acessar no momento.

Por esses motivos, passei a organizar as minhas leituras dentro do Obsidian e é essa organização que pretendo compartilhar no post de hoje.

Template

O primeiro passo para organizar os livros é gerar um template. Assim como nos outros tipos de informações que tenho no meu vault, eu uso um template para facilitar o cadastro e não esquecer de nenhuma informação no momento de adicionar um novo livro.

Para esse template, adicionei as seguintes propriedades:

• Autor
• Capa
• Status
• Link
• Avaliação
• Data de leitura
• Tags

O título do livro vai estar no título da nota, por isso que não tem uma propriedade para ele.

Os status eu copiei os que eu já usava dentro do Cabeceira, pois são os que eu já estou acostumada. A propriedade “Link” foi criada porque eu compartilho as minhas leituras a cada 15 dias na minha newsletter. Por isso, já ter esse link anotado facilita no momento de montar a edição. A propriedade “Avaliação” começa com 0 porque deixar o valor vazio impacta no uso das estrelas, que vou explicar mais adiante. E a tag “livro” é usada para a query dentro do banco de dados, para montar a visão dos livros no dashboard depois.

Como esse arquivo representa um template, toda vez que eu for cadastrar um novo livro, eu vou usar o comando “Modelos: Inserir modelo” para que essas propriedades sejam inseridas automaticamente na nova nota.

Bases

Dentro do meu vault eu tenho um Base chamado “Banco de dados” em que concentro todas as visualizações.

Para organizar as minhas leituras, eu criei uma nova visualização chamada “Leituras”, agrupada por status e com os seguintes filtros:

1. file.tags.contains(“livro”)
2. Status.containsAny(“Quero ler”, “Lendo”, “Lido”, “Parei de ler”)

O primeiro filtro seleciona apenas os arquivos com a tag “livro”. Essa tag foi adicionada dentro do template, o que garante que todo livro vai atender a essa condição.

O segundo filtro seleciona os arquivos de qualquer status. Adicionei esse filtro apenas para garantir que um arquivo sem a configuração de status correta não vai aparecer.

A visualização também tem as seguintes configurações:

• Leiaute: Cartões
• Tamanho do cartão: 120
• Propriedade de imagem: Capa
• Ajuste de imagem: Cobrir
• Proporção da imagem: 1.00

Para adicionar as estrelas na avaliação, é preciso adicionar uma fórmula nas propriedades da Base:

[

  '⭐⭐⭐⭐⭐'.slice(0, Avaliação).split('').map(icon('star')),

  if(number(Avaliação) - number(Avaliação).floor() >= 0.5, icon('star-half'), '')

].flat()

Eu peguei essa fórmula pronta nesse post, que ensina a adicionar as estrelas que funcionam para notas quebradas, como 4.5, por exemplo.

Como mencionei, o campo “Avaliação” não pode estar vazio, senão ele vai ser preenchido com 5 estrelas no card. Deixando o campo como 0, ele fica vazio no card.

Dashboard

Como estou sempre acompanhando as minhas leituras, entendo que essa é uma informação importante o suficiente para adicionar no meu dashboard.

Para adicionar uma visualização de uma Base dentro do dashboard, eu usei o seguinte:

![[Banco de dados.base#Leituras]]

A ! no início indica que o conteúdo está sendo embedado dentro da nota e o #Leituras indica que é a visualização “Leituras” que deve ser incluída.

Como eu já fiz todas as configurações necessárias dentro da criação da visualização, nesse momento eu apenas adicionei essa linha no dashboard e não configurei mais nada.

Como eu sigo a organização do Segundo Cérebro, os arquivos são guardados nos seguintes locais do meu vault:

• Template: Templates
• Livros: 2. Áreas/🧠 Aprendizado contínuo/Leituras
• Capas dos livros: 3. Recursos/Imagens/Livros
• Banco de dados: 3. Recursos/Banco de dados.base

Espero que tenha ficado claro como fiz essa organização e que tenha sido útil compartilhar esse exemplo contigo.

Até a próxima!

O método desse livro é o I, que usa o molde original como base para desenhar o molde ajustado. Nesse formato, são feitos movimentos ancorando alguns pontos do molde (pivot) ou movendo o molde inteiro para aumentar ou diminuir as medidas de forma proporcional (slide).

A minha intenção com esse post não é explicar todo o método do livro, mas falar sobre a minha experiência com ele. Já existem diversas fontes online a respeito, além do próprio livro, por isso acho que o mais útil é compartilhar informações mais específicas dos projetos.

Esse post está dividido nas seguintes seções:

• Início da leitura
• Compra dos moldes
• Resumo do método
• Estudo e execução dos projetos
• Projetos no Threadloop

Início da leitura

Comecei a ler esse livro depois de ver algumas indicações de que o método pivot and slide faz muito sentido para quem tem dificuldade de entender ajustes nos moldes. Esperando ver uma explicação mais simples, acabei me surpreendendo com a minha dificuldade de entender alguns pontos.

Como não entendi a teoria imediatamente, decidi ir atrás de algumas resenhas para entender o que estava faltando na explicação para realmente entender o método. E o que me faltava era um pouco de contexto.

A Nancy Zieman ensina o método de ajuste focada em moldes das empresas conhecidas como Big 4:

1. Simplicity
2. McCall’s
3. Vogue
4. Butterick

Nos Estados Unidos, essas empresas são muito conhecidas, assim como o programa que a Nancy apresentava na PBS.

Esse contexto é importante porque, quando o livro cita tamanhos como Misses’, Petites, Juniors e Women’s, se você não conhece essas empresas mais tradicionais de moldes, a nomenclatura não faz sentido.

Eu tenho vários moldes que comprei de designers indies e eles não seguem a padronização de tamanho das empresas tradicionais. É possível seguir o método com qualquer molde, mas a sugestão de escolha de tamanho não funciona com tamanhos personalizados.

Como eu queria seguir os tutoriais desde o início, eu decidi comprar um molde de cada tipo de uma Big 4 para poder aplicar o que estava aprendendo.

Compra dos moldes

Nesse mês, o site da Simplicity fez uma promoção de 70% de desconto. Aproveitei a oportunidade para comprar 3 moldes para usar como exemplos estudando o livro.

Escolhi os moldes em que conseguiria aplicar os ajustes mais simples e segui a dica de escolher designs sem muitos detalhes, para facilitar o aprendizado.

Todos os moldes escolhidos são para tecido plano e são categorizada como fáceis.

Molde de blusa

Para a blusa, eu escolhi o molde B6790 da Butterick. Apesar de precisar de um zíper invisível, acredito que é um molde simples o suficiente para aprender sobre o método.

B6790 & R10753 | Misses' Tops by Butterick

Discover the B6790 & R10753 | Misses' Tops sewing pattern. Wishlisted by 4 members.

De acordo com a sugestão do livro para escolher o tamanho, chamada de right size measurement, eu sou um Misses’s 14.

Molde de saia

Para a saia, eu escolhi o molde M8659 da McCall’s. Ele também tem um zíper invisível e confesso que foquei mais em buscar um molde de saia que eu fosse usar depois.

M8659 | Misses' and Women's Handkerchief Hem Skirt and Tie Belt by

Discover the M8659 | Misses' and Women's Handkerchief Hem Skirt and Tie Belt sewing pattern. Wishlisted by 23 members.

O tamanho do molde de saia deve ser escolhido a partir das medidas de cintura e quadril. Seguindo essa orientação, escolhi o tamanho Misses’ 18.

Esse molde possui arquivo A0, o que facilita o uso de um projetor.

Molde de calça

Para a calça, eu escolhi o molde S8841 da Simplicity. Esse é um molde de calça sem zíper, conforme o sugerido pela autora. Estava em dúvida entre esse modelo e outro parecido, mas como esse está na lista Best of Big 4 do Threadloop, usei essa informação como desempate.

S8841 | Misses' Wide or Slim-Leg Pull-On Pants by Simplicity

Discover the S8841 | Misses' Wide or Slim-Leg Pull-On Pants sewing pattern. Wishlisted by 41 members.

O tamanho da calça é escolhido através de uma tabela que indica o tamanho a partir da medida de quadril, a pant pattern size chart. Seguindo a tabela, escolhi o tamanho Misses’ 14.

Esse molde também possui arquivo A0, o que facilita o uso de um projetor.

Resumo do método

Caso você tenha interesse em aprender mais sobre o método, além do livro, esse vídeo tem uma demonstração bem sucinta de como ele funciona.

Em resumo, o método tem os seguintes passos:

1. Escolher o tamanho de acordo com o tipo de molde
   • Blusas e vestidos: usar o right size measurement
   • Saias: usar as medidas de cintura e quadril
   • Calças: usar a medida de quadril no pant pattern size chart
2. Fazer os movimentos de pivot e slide para ajustar o tamanho do molde
   • Pivot (pivotar): usando um alfinete, uma margem de costura do molde é ancorada para fazer alterações de largura
   • Slide (deslizar): movimentando o molde para cima ou para baixo, são feitas as alterações de comprimento

O livro ensina a combinação de movimentos necessários para fazer os ajustes de blusas, vestidos, saias e calças. Caso seja necessário, é possível combinar mais de um ajuste no mesmo papel.

Falando em papel, a lista de materiais necessários para fazer os ajustes é relativamente simples:

• Papel para modelar
• Canetas marcadoras permanentes de duas cores
• Fita métrica
• Régua
• Fita adesiva
• Alfinetes
• Tesoura para papel

Estudo e execução dos projetos

Para cada projeto, eu estou fazendo a leitura do livro e seguindo as instruções para aplicar no molde. Como eu estou registrando no Threadloop todos os detalhes de cada projeto, eu pretendo compartilhar os links aqui no post conforme for concluindo cada um deles.

Na primeira vez que li o livro e tentei seguir os tutoriais, eu estava usando o Inkscape para fazer as alterações. Essa estratégia funcionou até certo ponto, mas eu percebi que, ao mesmo tempo em que aprendia o método de ajuste, eu também precisava aprender a fazer os movimentos no Inkscape. Confesso que eu sou um pouco ansiosa e gosto de acelerar os processos. E ciente disso eu percebi que aprenderia melhor usando moldes de papel.

A decisão de usar moldes de papel deixa o processo um pouco mais lento, o que não é necessariamente ruim. Mas precisei avaliar qual estratégia seguir para cada molde. No momento, estou estudando ainda o molde de blusa e já decidi usar omini moldes para fazer mais atividades práticas.

Projetos no Threadloop

Como mencionei, os detalhes de cada projeto estão sendo registrados no Threadloop. Enquanto o projeto está em andamento, estou deixando ele privado. Mas, assim que cada um for concluído, eu pretendo compartilhar e incluir o link correspondente aqui no post.

Blusa

O primeiro projeto para aprender o método pivot and slide foi uma blusa.

Eu fui até a etapa de costurar e experimentar o protótipo e abandonei o projeto. Infelizmente, as instruções para costura não eram tão claras e acho que não vale a pena gastar tempo e tecido com algo que não tenho certeza se vou conseguir concluir.

Todas as etapas que segui para fazer os ajustes com mais detalhes estão no Threadloop:

Blusa para aprender o método pivot and slide by ingridecomp

View the project on Threadloop

Saia

🚧 Na fila 🚧

Calça

🚧 Na fila 🚧

Você já conhecia o método pivot and slide para ajustar moldes? Caso não conheça e esteja tendo dificuldades para lidar com os ajustes, recomendo fortemente que estude sobre ele.

Até o momento, estou gostando bastante de aprender sobre esse método e achando a leitura do livro muito fluida.

Até a próxima!

No time em que trabalhava anteriormente, nós usávamos o Coda, o Microsoft Word ou o Confluence para criar pautas compartilhadas de reuniões. O formato sempre era parecido, dividindo os dias de reuniões pelas datas e com os itens incluídos junto dos nomes do responsável pela pauta.

Quando a reunião costuma ter muitos tópicos para discussão, nem sempre é possível discutir todas as pautas inseridas. Por isso, acredito que as reuniões nesse formato podem ser facilitadas de maneira diferente, adicionando apenas alguns acordos simples:

• Inclusão das pautas antes da reunião
• Priorização das pautas de acordo com a urgência e importância do tema
• Limitação de tempo para discussão
• Registro dos acordos
• Início da reunião no horário

Inclusão das pautas antes da reunião

A primeira sugestão é que seja combinado com os participantes que as pautas sejam adicionadas antes do horário marcado para iniciar a reunião. Quando os acordos desse tipo não são feitos explicitamente, é muito comum termos uma pauta com poucos itens, que vai aumentando conforme a reunião vai avançando.

Se a reunião é às 15h, por exemplo, vale acordar que os itens da pauta podem ser incluídos até às 13h. Assim, é possível ter tempo para cumprir os acordos seguintes.

Priorização das pautas de acordo com a urgência e importância do tema

Depois que as pautas forem incluídas, o dono da reunião pode analisar a pauta e avaliar os itens de acordo com a urgência, importância e necessidade de debater de forma síncrona.

Urgência

Se um assunto é muito urgente, talvez a ação necessária nem seja priorizar, mas entrar em contato com o dono da pauta imediatamente. Se a urgência não for desse nível, então os itens avaliados como urgentes podem passar para a frente na pauta.

Esse acordo garante que a reunião vai priorizar o que precisa ser debatido e resolvido o mais rápido possível, dentro do tempo reservado.

Importância

Nem sempre o que é urgente é importante. Por isso, é necessário também avaliar a importância do tópico para garantir a prioridade do que realmente não pode esperar.

A importância pode ser definida pelo impacto do tema, datas fixas, impacto da falta de entrega ou qualquer outro critério que demonstre que o tema não pode ser adiado.

Necessidade de debate síncrono

Nem sempre os tópicos incluídos em uma pauta de reunião necessitam ser debatidos de forma síncrona. Nesses casos, se você está priorizando os tópicos e consegue resolver ou direcionar o assunto de maneira assíncrona, é possível enviar uma mensagem e combinar com o dono do tema a discussão assíncrona e a remoção do item da pauta.

Essa sugestão funciona apenas se a avaliação da pauta estiver sendo feita com certa antecedência. Senão, quem incluiu o item provavelmente nem vai ver a mensagem antes de entrar na reunião.

Limitação de tempo para discussão

Com a pauta devidamente priorizada, é possível estipular quanto tempo vai ser dedicado para cada tópico. É possível que essa avaliação também conclua que não vai ser possível debater todos os temas, e é interessante deixar essa informação clara no início da reunião.

É importante que o facilitador da reunião controle o tempo e faça com que ele seja respeitado. Ter um timer rodando que não é usado para nada apenas aumenta a carga cognitiva de quem facilita a reunião e não tem um benefício claro para os participantes.

Registro dos acordos

É importante deixar todos os acordos claros para os participantes da reunião. A minha sugestão é colocar os detalhes no texto do convite e relembrar antes da discussão.

Eu sei que incluir no convite pode ser uma sugestão não tão efetiva. Já cansei de colocar informações importantes, falando sobre a estrutura da reunião, no corpo do e-mail de convite e ver que, na reunião, praticamente ninguém tinha noção do que iríamos debater. Mas prefiro seguir pelo formato em que faço a minha parte e reforço para ter a atenção dos participantes e evitar atrasos por falta de atenção.

Início da reunião no horário

De nada adianta ter vários acordos para facilitar as reuniões se ficamos aguardando todas as pessoas entrarem na reunião para iniciarmos. Gosto de sempre esperar os 5 minutos de tolerância e iniciar a reunião para respeitar o tempo dos presentes. Se o dono de algum dos itens não estiver presente no momento de debater, então eu sigo para o próximo item para aproveitar melhor o tempo.

Consequentemente, conseguimos ter uma reunião que acaba no horário. Quando deixamos a reunião sempre sendo esticada, os participantes não se preocupam em debater com foco sobre os seus tópicos, já que é normal passar do horário para conseguir fazer tudo.

A facilitação padronizada das reuniões acaba treinando os participantes para participarem com foco e respeitando a dinâmica do momento. Fica melhor para quem facilita e fica melhor para quem participa.

Essas sugestões também envolvem boas práticas que observei em outras reuniões das quais participei. Fazer parte de debates com pessoas e times diferentes sempre me ajuda a aprender maneiras novas de facilitar reuniões e de aproveitar melhor o tempo das pessoas, que é sempre tão escasso.

Espero que ter compartilhado essas sugestões contigo tenha sido útil.

Até a próxima!

Sobre o livro

Título: The Good Enough Job - Reclaiming Life from Work

Autor: Simone Stolzoff

Editora: Portfolio

Sinopse: From the moment we ask children what they want to “be” when they grow up, we exalt the dream job as if it were life’s ultimate objective. Many entangle their identities with their jobs, with predictable damage to happiness, wellbeing, and even professional success. In The Good Enough Job, journalist Simone Stolzoff traces how work has come to dominate Americans’ lives—and why we find it so difficult to let go. Based on groundbreaking reporting and interviews with Michelin star chefs, Wall Street bankers, overwhelmed teachers and other workers across the American economy, Stolzoff exposes what we lose when we expect work to be more than a job. Rather than treat work as a calling or a dream, he asks what it would take to reframe work as a part of life rather than the entirety of our lives. What does it mean for a job to be good enough? Through provocative critique and deep reporting, Stolzoff punctures the myths that keep us chained to our jobs. By exposing the lies we—and our employers—tell about the value of our labor, The Good Enough Job makes the urgent case for reclaiming our lives in a world centered around work.

Link Amazon: aqui

Como você pode perceber pela sinopse, esse é um livro em inglês. Infelizmente, não existe edição em português ainda.

Minhas impressões

O que eu mais gostei nesse livro é o quanto ele mostra que não precisamos ser o nosso trabalho para sermos pessoas com uma vida satisfatória. Lendo os exemplos passados no livro, eu consegui me ver em diversas situações e me revoltar com tantas outras, sabendo que eu poderia ter passado pelo mesmo, já que coloco uma importância enorme no trabalho dentro da minha vida.

Ter uma visão de que o trabalho é apenas parte da vida e não o todo é difícil quando temos uma dependência muito grande do salário. Mas não é apenas a necessidade de se sustentar que pode nos levar a ver o trabalho dessa forma. Ter uma ocupação que nos traz satisfação, nos dá um senso de propósito e nos insere em uma comunidade pode nos levar a não estabelecer limites e também a perder a divisão entre vida pessoal e vida profissional. Ter o trabalho como centro pode levar a taxas elevadas de burnout e a uma taxa mais elevada de estresse relacionado ao trabalho.

“[…] workers will have to unlearn the belief that they are only as valuable as what they produce.”

O autor traz diversos exemplos de diferentes ambientes de trabalho e explica, por meio de fenômenos sociais, como chegamos ao cenário profissional atual. Mas ele também traz muitas sugestões sobre como superar diversos desafios. E essa foi uma das partes que eu mais gostei no livro.

É legal entender os desafios profissionais que podemos enfrentar, mas o livro se torna mais útil a partir do momento em que também foca em soluções. E o que eu mais gostei das propostas de solução é que nenhuma delas é uma receita mágica ou que vai transformar a nossa vida sem ações intencionais. Conseguir se desvincular do trabalho e mudar a importância dele na nossa vida exige esforço e o autor não finge que é uma tarefa fácil.

“You choose what good enough means to you.”

O livro encerra com um resumo sobre como descentralizar o trabalho da nossa vida e conseguir proteger a nossa vida pessoal enquanto também nos mantemos empregados. Como mencionei, nenhuma dica vai ser instantânea e, se você estiver disposto, seguir as sugestões vai significar que muitas mudanças vão precisar ser feitas na sua rotina.

“But too often, we compare our insides to other people’s outsides.”

Recomendo essa leitura para qualquer pessoa que considere necessário reavaliar a sua relação com o trabalho. Na verdade, até quem não ache que precisa de reavaliação, pode se beneficiar desse livro. Entender como ser alguém além de um profissional é importante para qualquer pessoa.

Eu mesma tenho uma relação com o trabalho que sei que não é a mais recomendada e, depois de ler esse livro com o “Produtividade lenta”, decidi iniciar um sabático. Espero conseguir seguir as sugestões do livro e voltar de maneira diferente para o mercado de trabalho após esse período.

Conteúdo extra

Na Trilha de Valor #123 - Trabalho bom o suficiente eu falei sobre dois conceitos do livro: autocomplexidade e crise de identidade. Acho que é uma boa leitura para quem não necessariamente pretende ler o livro, mas quer entender um pouco sobre o que ele fala.

Ainda tenho mais uma recomendação de livro, que nem terminei de ler e já quero passar aqui. Mas vou aguardar a conclusão para poder falar com mais propriedade.

Espero que tenha gostado da indicação.

Até a próxima!

Esse livro foi indicado por um integrante do clube e achei muito legal que ele foi o escolhido para a próxima rodada.

Como tenho falado sobre finanças no blog e na newsletter e sigo me organizando financeiramente, acho que esse é um momento muito interessante para a leitura do livro. Assim como nas leituras anteriores, a minha expectativa é que eu consiga aplicar o que for passado na vida real.

O meu interesse em temas financeiros foi evoluindo com o tempo, mas sei que ainda tenho muito o que aprender. Por isso, estou ansiosa para começar essa leitura e descobrir o que eu ainda não entendo sobre o tema.

É importante frisar que tudo o que eu compartilhar nas publicações vai ser a partir do que eu aprender no livro ou a partir das minhas experiências pessoais. Eu não sou consultora financeira e nem tenho a intenção de fazer com que alguém tome decisões com o seu dinheiro a partir das minhas decisões.

Caso tenha se interessado no livro, a leitura inicia no dia 08/09 e essa publicação tem mais detalhes sobre as partes que vamos ler.

Para participar, basta se inscrever aqui e comprar o seu livro.

Como funciona o clube do livro para introvertidos

O Clube do Livro para Introvertidos é um clube do livro sem encontros presenciais ou online. Assim, é possível ler o livro seguindo o seu próprio ritmo, sem se sentir pressionado a terminar a leitura até uma determinada data.

O livro é dividido por partes, que serão lidas a cada 15 dias para quem deseja seguir o cronograma de forma síncrona. Durante a leitura, são feitos os envios das minhas impressões sobre cada parte lida. Além disso, nas considerações finais, incluo um arquivo PDF com um material complementar contendo citações, conceitos e referências extras que apoiam no entendimento do livro.

Para participar, custa R$5 por mês e o conteúdo é enviado para o seu email ou pode ser acessado diretamente na página do projeto.

Ao entrar no clube, você também tem acesso à todas as publicações das leituras anteriores.

Te espero lá!

Project planning: Putting it all together

Benefícios de planejar um projeto:

• Entender o trabalho necessário para atingir os objetivos
• Coordenar esforços e cronogramas com outros times, empresas e fornecedores
• Identificar e se preparar para os riscos
• Ter os principais membros do time “comprados” pelo projeto
• Demonstrar para os stakeholders que o time está se empenhando para iniciar o projeto com um plano detalhado

Fase de lançar um projeto:

• Cronograma
• Orçamento
• Plano de gerenciamento de riscos

Reunião de kick-off:

• A primeira reunião em que o time de projeto se encontra para deixar todos cientes da visão, dos objetivos e do escopo do projeto e para entender qual é o papel de cada um dentro do time
• Membros do time identificados na matriz RACI devem ser convidados (membros do time, patrocinador, stakeholders)
• Estrutura
  • Introdução
  • Contexto
  • Objetivos e escopo
  • Papéis
  • Colaboração (ferramentas, documentação e comunicação)
  • O que vem a seguir
  • Perguntas
• Documentar em um template de agenda do time

Marco (milestone): Um ponto importante dentro do cronograma que indica progresso e geralmente significa que algum entregável ou fase do projeto foi concluído.

Tarefa do projeto: uma atividade que precisa ser concluída dentro de um período de tempo estabelecido.

Como definir os marcos:

• Avalie o projeto como um todo
• Identifique os pontos-chave do projeto
• Defina um prazo para cada marco
• Colete estimativas das tarefas com o time

Defina tarefas para identificar marcos:

• Planejamento de cima para baixo: marcos → tarefas
• Planejamento de baixo para cima: tarefas → marcos

Armadilhas no momento de definir marcos:

• Não defina muitos marcos
• Não confunda tarefas com marcos
• Não liste os seus marcos e tarefas separadamente

Estrutura Analítica do Projeto (EAP) - Work Breakdown Structure (WBS):

• Uma ferramenta que classifica marcos e tarefas de um projeto em uma hierarquia, na ordem em que precisam ser executados
• Diagrama de árvore (organize em uma planilha)
• Passos para construir um EAP:
  • Comece com o nível mais alto, representando o nível de projeto. Faça um brainstorming com o time para listar as principais entregas e marcos
  • Identifique as tarefas que precisam ser feitas, na ordem em que vão atingir os marcos
  • Analise as tarefas e as quebre em sub-tarefas

Componentes de um plano de projeto:

• Cronograma do projeto
• 5 elementos básicos:
  • Tarefas
  • Marcos
  • Pessoas
  • Documentação
  • Prazos
• Você também deve incluir os seguintes componentes:
  • Escopo e objetivos
  • Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
  • Orçamento
  • Planos de gestão

Estimativa de tempo: uma previsão do tempo necessário para completar uma tarefa.

Estimativa de esforço: uma previsão da quantidade e da dificuldade do trabalho ativo necessário para completar a tarefa.

As pessoas do time são as que possuem um entendimento mais realista da quantidade de trabalho necessária para completar uma tarefa e serão capazes de fornecer a melhor estimativa.

Sub-tarefas: tarefas menores que são necessárias para completar uma tarefa maior.

Buffer:

• Tempo extra adicionado no final da tarefa ou projeto para compensar impedimentos e atrasos inesperados durante o trabalho
• Buffer de tarefas: tempo extra adicionado numa tarefa específica
• Buffer de projeto: tempo extra adicionado ao final de um projeto

É natural subestimar a quantidade de tempo e esforço necessários para completar uma tarefa.

Falácia de planejamento: descreve a nossa tendência de subestimar a quantidade de tempo necessário para completar uma tarefa bem como os custos e riscos associados com a tarefa, devido ao viés otimista.

Viés otimista: quando uma pessoa acredita que é menos provável que ela experencie um evento negativo.

Capacity: a quantidade de trabalho que uma pessoa ou recurso alocado em um projeto consegue completar em um tempo razoável.

Planejamento de capacity: se refere ao ato de alocar pessoas e recurso às tarefas de um projeto e determinar se há ou não os recursos necessários para completar o trabalho a tempo.

Caminho crítico: a lista de marcos do projeto que devem ser concluídos para atingir o objetivo do projeto dentro do cronograma, bem como as tarefas obrigatórias para contribuir para a conclusão de cada marco.

Float ou slack (folga):

• Se refere à quantidade de tempo que você pode esperar para começar uma tarefa antes que impacte o cronograma do projeto e ameace o resultado
• Tarefas no caminho crítico devem ter folga zero
• Identifique quais tarefas podem ser feitas em paralelo e quais precisam ser feitas sequencialmente
• Defina quais tarefas possuem data fixa para iniciar
• Defina quais tarefas possuem data de início mais próxima
• Identifique se uma tarefa possui folga

Como criar um caminho crítico:

1. Capture todas as tarefas
2. Defina as dependências
3. Crie um diagrama de rede
4. Faça as estimativas de tempo
5. Encontre o caminho crítico

O caminho crítico pode ser calculado de duas formas:

• Passe para frente: quando se inicia pelo começo da lista de tarefas e se adiciona a duração das tarefas até o final do projeto
• Passe para trás: quando se inicia pela última tarefa do projeto ou último marco e se move para trás no cronograma para definir o menor caminho para conclusão

Soft skills: características pessoais que ajudam as pessoas a trabalhar de maneira efetiva com outras pessoas.

Soft skills para estimativas mais assertivas:

• Fazer as perguntas corretas
• Negociar efetivamente
• Praticar a empatia

Perguntas abertas: perguntas que não podem ser respondidas com “sim” ou “não”.

Empatia: a habilidade de se relacionar com os pensamentos e emoções de outras pessoas.

Gráfico de Gantt: um gráfico de barras horizontal que mapeia o cronograma de um projeto.

Melhores práticas de planejamento de projeto:

• Revise os entregáveis, marcos e tarefas cuidadosamente
• Se dê tempo para planejar
• Reconheça e planeje para o inevitável: as coisas vão dar errado
• Se mantenha curioso
• Defenda o seu planejamento

Orçamento de projeto: a estimativa de quantos recursos financeiros serão necessários para atingir os objetivos do projeto.

Forecast: uma estimativa de custo sobre um período de tempo.

Componentes principais de um orçamento de projeto:

• Custo dos recursos
• Análise de reserva: método para verificar os recursos do projeto que sobraram
• Orçamento de contingência: dinheiro que é incluído para cobrir eventos imprevisíveis que não são considerados na estimativa de custos
• Custo da qualidade: custos que são gerados com a prevenção de problemas nos produtos, processos ou tarefas

Tipos de custos:

• Custos diretos: custo dos itens necessários para completar o projeto (salário, equipamento, etc.)
• Custos indiretos: custo dos itens que não necessariamente levam à conclusão do projeto, mas ainda assim são essenciais para o time fazer o seu trabalho (contas do escritório, seguro)

Orçamento base: uma estimativa dos custos do projeto que você define no início do projeto.

Redefinição da linha de base: se refere a quando você atualiza ou modifica o orçamento base como resultado de qualquer mudança aprovada no cronograma, custo ou entregáveis.

Criando o orçamento de um projeto:

• Dados históricos
• Aproveite a experiência dos especialistas
• De baixo para cima (do início para o final)
• Confirme a precisão
• Orçamento base
  • Quebre o projeto em tarefas
  • Estime o custo de cada item
  • Adicione as estimativas
  • Adicione contingência e taxas
  • Busque aprovação dos stakeholders

Controle de custo:

• Prática em que o gerente de projetos identifica os fatores que podem impactar o orçamento e criar ações efetivas para minimizar variâncias
• Estabeleça um plano de aprovação e informe os stakeholders de qualquer mudança que ocorrer
• Gerencie as mudanças conforme elas vão sendo feitas
• Aceite que falhas no orçamento vão acontecer
• Considere adaptações e riscos no momento de gerenciar o seu orçamento

Custo total de propriedade (Total Cost Ownership - TCO): considera múltiplos elementos que contribuem para o custo de um item. Leva em consideração as despesas associadas ao produto ou serviço durante o seu tempo de vida, ao invés de considerar somente o custo inicial.

Fluxo de caixa: os fluxos de entrada e saída de dinheiro do projeto.

CAPEX (despesa de capital): são as maiores despesas de uma organização, como imóveis, equipamento e veículos. São geralmente relacionadas com os ativos que a empresa é dona e mantém.

OPEX (despesa operacional): são as despesas de curto prazo relacionadas com as tarefas diárias necessárias para manter a empresa rodando, como salário, aluguel e contas básicas (água, luz, internet).

Reserva de contingência (buffers): fundos adicionados na estimativa de custo do projeto para cobrir os riscos identificados.

Reservas de gestão: usada para cobrir riscos não identificados.

Aquisição (procurement): obter todos os materiais, serviços e suprimentos necessários para completar o projeto.

Fornecedores: indivíduos ou empresas que fornecem bens e serviços essenciais.

Gestão de fornecedores:

• Buscar de fornecedores
• Obter orçamentos
• Entender qual fornecedor vai atender às necessidades
• Negociar contratos com fornecedores
• Estabelecer prazos para fornecedores
• Avaliar o desempenho
• Garantir que os fornecedores são pagos

Etapas do processo de aquisição:

1. Iniciar: planejar o que é necessário atingir para se atingir os objetivos do projeto
2. Selecionar: decidir quais fornecedores usar
3. Escrever o contrato: desenvolver, revisar e assinar os contratos
4. Controlar: fazer pagamentos e manter e garantir a qualidade
5. Completar: medir o sucesso

Documentos comuns de aquisição:

• Acordo de não-divulgação (Non-disclosure agreement - NDA)
• Solicitação de proposta (Request for proposal - RFP)
• Declaração de trabalho (Statement of work - SOW)

Especialista de domínio (Subject Matter Expert - SME): alguém na organização que tem a experiência e conhecimento necessário que pode ser aplicado no projeto.

Project Management Institute (PMI)

Armadilha ética: um dilema ético que nos faz tomar uma decisão sem considerar os nossos princípios éticos.

Armadilhas éticas comuns:

• Corrupção e suborno
• Aquisição de fornecedor único
• Interações com entidades estatais

Como evitar armadilhas éticas:

• Entender os requisitos legais para as aquisições
• Mantenha-se fiel aos seus códigos de ética
• Teste a sua ética

Testando a sua ética:

• Quando você enfrentar um dilema ético, pergunte-se o seguinte para cada categoria:
  • Vergonha: Eu ficaria envergonhado se alguém soubesse o que eu fiz?
  • Comunidade: Você gostaria que os seus amigos soubessem da decisão que você tomou?
  • Jurídico: Você enfrentaria alguma consequência legal se tomasse essa ação?
  • Situação: As suas ações seriam justificáveis nessa situação?
  • Consequência: Uma consequência negativa valeria a pena diante das suas ações?

Risco: um evento potencial que pode acontecer e impactar o seu projeto.

Problema (Issue): um problema real ou conhecido que pode afetar a capacidade de se concluir uma tarefa.

Gestão de riscos: o processo de identificar e avaliar potenciais riscos e problemas que podem impactar um projeto.

A gestão de riscos fornece um entendimento sobre:

• O que pode dar errado
• Quem você vai precisar consultar
• Como o risco pode ser mitigado

Quando um problema surge, é importante manter a calma, entender a causa raiz do problema e pensar em uma solução.

Ciclo de vida da gestão de riscos:

1. Identificar o risco
2. Analisar o risco
3. Avaliar o risco
4. Tratar o risco
5. Monitorar e controlar o risco

Oportunidade: um potencial resultado positivo de um risco. Pode trazer um valor adicional para o projeto.

Ferramentas para identificar riscos:

• Brainstorming
• Avaliação de riscos

Diagrama de causa e efeito: um diagrama que mostra as possíveis causas de um evento ou risco. Também conhecido como espinha de peixe ou diagrama de Ishikawa.

Registro de riscos: uma tabela ou gráfico que contém uma lista de riscos.

Matriz de probabilidade e impacto: uma ferramenta usada para priorizar riscos do projeto.

Impacto: o dano que um risco pode causar, caso ocorra.

Probabilidade: a chance de um risco ocorrer.

Risco inerente: a medida de um risco, calculada a partir da probabilidade e do impacto.

Apetite ao risco: a disposição de uma organização de aceitar os possíveis resultados de um risco.

Como criar um diagrama espinha de peixe:

1. Defina o problema
2. Identifique as categorias
3. Faça um brainstorming das causas
4. Analise as causas

Tipos de risco comuns:

• Risco de tempo: possibilidade das tarefas demorarem mais tempo para conclusão
• Risco de orçamento: possibilidade de aumento de custo
• Risco de escopo: possibilidade de não produzir os resultados definidos nos objetivos do projeto

Riscos externos: riscos causados por fatores externos à empresa, sobre os quais você tem pouco ou nenhum controle.

Ponto único de falha: um risco que tem o potencial de ser catastrófico e paralisar o trabalho dentro do projeto.

Dependência:

• A relação entre duas tarefas do projeto, em que o início ou a conclusão de uma depende do início ou conclusão de outra
  • Dependência interna: se refere às dependências dentro do projeto que estão dentro do controle do time
  • Dependência externa: são dependências que estão fora do controle do time

Não existe projeto sem risco.

Quatro tipos de mitigação de riscos:

1. Evitar
2. Minimizar
3. Transferir
4. Aceitar

Aceitação ativa de riscos: geralmente significa reservar recursos extras para resolver os problemas com esse dinheiro.

Aceitação passiva de riscos: a abordagem em que nada é feito.

Tipos de dependência:

• Finish to start (FS)
• Finish to finish
• Start to start (SS)
• Start to finish (SF)

Árvore de decisão: um fluxograma que ajuda a visualizar em maior nível o impacto de uma decisão no restante do projeto.

Plano de gestão de riscos: um documento vivo que contém informações sobre riscos de alto nível e sobre os planos de mitigação desses riscos.

Se você não falar para os seus stakeholders sobre riscos importantes, eles podem ficar despreparados para te ajudar caso um problema surja.

Comunique antecipada e frequentemente aos stakeholders sobre riscos de médio e alto nível.

Comunicando riscos para os stakeholders:

• Riscos de baixo nível: e-mail
• Riscos de médio nível: e-mail direto com mais detalhes, incluindo o plano de gerenciamento de riscos
• Riscos de alto nível: comunicação direta. Incluir o risco nas reuniões

Comunicação: o fluxo de informação, que inclui o que é compartilhado, como é compartilhado e com quem é compartilhado.

A comunicação efetiva é:

• Clara
• Honesta
• Relevante
• Frequente

Tipos de comunicação:

• Reuniões
• E-mails
• Telefonemas
• Documentos por escrito
• Apresentações formais

Dicas para comunicações efetivas:

• Reconheça e entenda as diferenças individuais
• Faça brainstorming e crie a mensagem apropriada
• Entregue a mensagem
• Obtenha feedback e incorpore esse feedback nas mensagens seguintes

Plano de comunicação: organiza e documenta os processos, tipos e expectativas de comunicação para o projeto.

• O que precisa ser comunicado
• Quem precisa ser comunicado
• Quando a comunicação precisa acontecer
• Por que e como comunicar
• Onde a informação sendo comunicada é armazenada

Planejando as comunicações com antecedência:

• Melhora a comunicação no geral
• Mantém as pessoas engajadas e motivadas
• Envolve os stakeholders em conversas efetivas

Pesquisa para otimizar a comunicação para todos no time:

• O que está funcionando?
• O que não está funcionando?
• Onde podemos melhorar?

Documentar e organizar planos permite ter visibilidade e responsabilidade.

Gestão de conhecimento: uma forma de garantir que os dados do projeto podem ser acessados no futuro por quem necessite para tomar decisões informadas ou para planejar projetos similares.

Determine quando e com quem cada tipo de informação deve ser compartilhada.

Critérios para avaliar a necessidade de ser informado: avaliar os fatos que devem ser ditos para alguém, bem como o momento de informar, sem passar mais do que o necessário.

Informações Pessoais Identificáveis (Personally Identifiable Information - PII): informações que podem ser usadas para identificar, contatar ou localizar um indivíduo. Exemplos:

• Endereços de e-mail
• Endereços de correspondência
• Números de telefone
• Localizações precisas
• Nomes completos ou nomes de usuário

Organizando a documentação do projeto:

• Pasta para o projeto, com pastas por tópico
• Criar um documento centralizado de planejamento que conecte todas as informações

Essas foram as anotações do terceiro curso da formação, que fala sobre o planejamento de projetos.

Até a próxima!