Hace mucho tiempo descubrí que es mucho más efectivo tomar breves descansos cada cierto tiempo que darte el atracón un mes y tener que esperar 11 meses para volver a descansar.

Normalmente nunca tomo más de una semana seguida de vacaciones, más bien 2-3 días, que unidos a un fin de semana se convierten en unos maravillosos 4-5 días de descanso. Siempre aprovecho esas pausas para desconectar totalmente de las rutinas y las obligaciones. La idea es alejarme todo lo que pueda de la cotidianidad, no sólo físicamente sino mentalmente. Tomar perspectiva para drenar las pequeñas cantidades de estrés que siempre quedan a pesar de los buenos hábitos , recargar las pilas, revisar mis objetivos y afrontar nuevos proyectos.

No tiene por qué ser un retiro espiritual (aunque a veces también es bueno). Es suficiente con hacer algo totalmente fuera de lo normal, como irte a conocer otra ciudad, irte a la playa, visitar a unos amigos o lo que sea que te apetezca hacer. Lo importante es que aproveches el tiempo para descansar y tomar perspectiva.

Bueno, pues eso es precisamente lo que voy a hacer a partir de hoy. Inicio uno de esos micro-descansos, por lo que estaré desconectado de mi vida normal hasta el próximo miércoles. Así que no te asustes si no ves ningún post o no respondo ningún comentario durante estos días. Te dejo en compañía de los 30 artículos que ya forman IQ vital en su casi primer mes de vida. Aprovecha para releer lo que más te haya interesado y, por qué no, dejar algún comentario

Nos vemos en unos días, más frescos, con renovadas técnicas y nuevos hábitos que nos hagan la vida más agradable. Pórtate bien, y ¡hasta el miércoles!

Una gran parte de nuestro tiempo productivo lo pasamos leyendo todo tipo de material escrito: informes, libros técnicos, blogs, periódicos, revistas, etc. También nos gustaría pasar más tiempo leyendo por puro ocio, para aprender o simplemente para conocer un poco mejor los grandes clásicos. El problema es que no es fácil sacar tiempo para todo eso.

La mayoría de la gente culta lee, en promedio, a una velocidad de entre 200 y 300 palabras por minuto (ppm). Aunque eso te parezca suficiente, los expertos dicen que cualquier persona pueden doblar su velocidad de lectura en muy poco tiempo con los ejercicios adecuados, y con la práctica llegar a velocidades superiores a 1.000 ppm. ¿Sorprendido? ¡Imagina lo que sería aumentar tu productividad entre un 300% y un 500% cuando lees! No más excusas para no leer buena literatura y todos los blogs que te gustan.

En su libro “El libro de la lectura rápida”, Tony Buzan (sí, el mismo que desarrolló los modernos mapas mentales), nos presenta el resultado de sus investigaciones de más de 40 años, que le han permitido leer a velocidades superiores a las 1.000 ppm sin ningún esfuerzo. Son las mismas técnicas que al poseedor del actual record del mundo, Sean Adam, le permiten leer a velocidades de 3.850 ppm.

Algunas de las cosas que propone son:

• Reducir el número de fijaciones en una línea. Idealmente deberíamos leer cada línea de un sólo vistazo, sin correr la vista. Por supuesto, está “prohibido” volver a leer lo que ya hemos leído; para ello nos sugiere utilizar guías que nos obliguen a avanzar, nunca retroceder.
• Aumentar el vocabulario. De nada sirve pasar la vista por el texto si no estamos entendiendo nada. Es necesario tener un vocabulario amplio que nos permita entender lo que leemos a altas velocidades.
• Utilizar los mapas mentales para convertirnos en lectores superiores. Una técnica que ya explicó en su libro “El libro de los mapas mentales”.
• Utilizar técnicas especiales para leer periódicos, revistas y en el ordenador, algo que es imprescindible hoy en día.

No se tú, pero yo ya he añadido como objetivo para el próximo año duplicar mi velocidad de lectura, y con el tiempo llegar a esas 1.000 ppm que promete Buzan. Llegado el momento estaré informando del comienzo y progreso de mi intento. De momento, ya tengo el libro de Buzan en mi poder

Si quieres motivarte, haz un test de velocidad de lectura online aquí, para que sepas de donde partes y hasta donde podrías llegar.

¿Lees habitualmente? ¿Consideras importante para tu productividad ser capaz de leer más rápido? Déjanos tu opinión en un comentario.

Ayer completé un proceso de reducción de aparatos y dispositivos personales. Hace tiempo me di cuenta de que era ridículo andar transportando una ingente cantidad de aparatos a todos sitios. Cada vez que llegaba a la oficina empezaba a sacar cosas de los bolsillos, chaqueta, mochila, … de todos lados. Muchas veces solo llegaba a utilizar 2 o 3 de ellos en todo el día, y cuando me iba a casa, de nuevo a guardar todo en su lugar.

Estoy seguro de que esto mismo le pasa a muchas personas. Todo sería mucho más sencillo (y esto seguro que más barato), si hiciéramos un poco de análisis y planificación, y redujéramos el número de nuestros equipos personales. A continuación te cuento lo que hice.

Empiezo con la lista de ‘gadgets’ que tenía que mover todos los días de un sitio a otro:

• Mi PDA, una Palm Tungsten E2
• Mi cámara de fotos digital, un equipo barato
• Mi memoria ‘flash’ con mis aplicaciones portátiles
• Mi teléfono móvil, un Nokia 6300
• Mi reproductor MP3 Creative Zen V de 2 GB

Cuando empecé a trabajar en mi actual empresa tuve que volver a usar Lotus Notes como sistema de correo electrónico y herramienta de comunicación ‘groupware’. Ya había trabajado con Notes hacía tiempo, y en su día fue amor a primera vista. Volver a él fue una sorpresa muy agradable. Por aquella época estaba empezando a implementar GTD, así que me puse manos a la obra.

Trabajar de forma GTD con Lotus Notes es un placer, el paradigma de la simplicidad y la potencia. Nada de complejas herramientas ‘GTD compliant’. Simples listas, ordenables por lo que necesites, y con la ventaja adicional de estar perfectamente integrado con el correo (puedes convertir un correo en una tarea o entrada de calendario, y viceversa, sin necesidad de reescribir). Para un amante de lo simple como yo, esto era el sueño terrenal. Pero el sueño se acabó cuando quise sincronizar mi sistema GTD con mi Palm: tenía que comprar software adicional

Vi que la cosa se me podía escapar de las manos, una vez más. No era suficiente con llevar tanto aparato de un sitio a otro, ahora además tenía que comprar más software. Esa fue la gota que derramó el vaso. Tomé la decisión de, no sólo seguir usando Lotus Notes sin comprar más software, sino reducir el número de equipos que tenía.

La solución vino un tiempo después, cuando mi actual empresa (por fin) me adjudicó una Blackberry Perl 8100. Pude sincronizar todo mi sistema GTD sin problemas: listas de proyectos, tareas, notas, contactos, … ¡todo! No sincronizo el correo, ya que tendría que pagar el servicio de datos, un lujo que no pienso pagar porque no lo necesito. Además, la Blackberry tenía integrada una cámara de fotos de 1.3 megapixels (un poco escaso, lo sé, pero suficiente para mis necesidades de documentación, que es para lo único que la uso). De un plumazo eliminé la Palm (que vendí a un compañero acto seguido), la cámara de fotos (que se quedó mi mujer) y el otro teléfono. ¡3 por 1!

Aunque la Blackberry tenía la posibilidad de reproducir multimedia, la memoria interna no era suficiente para guardar prácticamente nada, especialmente si hacía unas cuántas fotos. Así que tuve que conservar el reproductor MP3 y mi memoria flash… hasta ayer

Compré una memoria micro SD de 2 GB por unos módicos $150 pesos (10 Euros, aproximadamente), un poco pequeña, pero suficiente (espero encontrar una de 4-8 GB cuando vaya a Estados Unidos este fin de semana). La instalé, y hoy por fin puedo usar las capacidades de almacenamiento de la Blackberry para guardar mis fotos, mi PortableApps y una selección pequeña de la música que escucho. Lo mejor es que se puede descargar gratuitamente de Blackberry un complemento para poder organizar y sincronizar los archivos multimedia, e incluso sincronizar la música desde iTunes. ¿No es maravilloso?

Así que, por fin, he conseguido sustituir mi PDA, mi teléfono, mi cámara digital, mi memoria flash y mi reproductor MP3 por solo una Blackberry Perl 8100 y una tarjeta micro SD. Todavía tengo que ver cómo sustituyo el sintonizador de radio y la grabadora de voz que tenía mi Creative ZEN V. Creo que podré grabar voz en mi Blackberry, pero lo de la radio está difícil.

¿Tienes demasiados ‘gadgets’? ¿Has conseguido simplificar tu vida digital? Por favor, cuéntanos tu caso dejando un comentario.

Acaban de despedir a un compañero del trabajo, y eso hizo que me preguntara si la gente, en general, está preparada para afrontar una situación como esta. Nadie puede evitar que lo despidan (lamentablemente, los despidos son algo que ya forman parte de nuestra vida cotidiana), pero lo que sí podemos evitar es que nos sorprenda en una mala situación.

Yo pasé por una experiencia similar hace años, y aunque afortunadamente estuve desempleado menos de 2 meses, puedo decir por experiencia propia que llevar una vida frugal ayuda mucho. Su beneficio es doble: ademas de permitirte ahorrar cuando estás ganando dinero, necesitarás menos dinero para cubrir tus necesidades cuando te quedes sin ingresos.

Hay muchas formas de vivir frugalmente que no necesariamente implican renunciar a comodidades. Simplemente se trata de cambiar algunos hábitos y eliminar de tu vida todo aquello que realmente no necesitas. A continuación te cuento algunas cosas que puedes hacer para vivir frugalmente.

Probablemente, no todas las cosas que voy a decir serán apropiadas para todo el mundo. Si ya has tomado la decisión de vivir frugalmente, elige aquellas que tengan sentido para tí e ignora el resto. Por ejemplo, a mi me encanta la lectura, y me gusta releer los buenos libros. Para mi no tiene sentido intercambiar los libros, o al menos no todos. Los buenos libros prefiero comprarlos y guardarlos, aunque eso suponga gastar más dinero.

Dicho lo cual, ahora sí, aquí están algunas de las cosas que yo hago, y otras que no hago pero que seguro pueden ayudarte:

No compres cosas que no necesitas. Hace poco estuve a punto de comprar una cámara de video porque vi que un familiar tenía una, y me estuvo enseñando todas las cosas fantásticas que podía hacer. El hecho es que no he usado una cámara de video más de 3 veces en mi vida, y cuando la he necesitado siempre ha habido alguien dispuesto a prestármela.

Piensa en la cantidad de cosas que compras por impulso. Cuando te sientas tentado, utiliza la regla de los 30 días: escribe lo que quieres comprar en tu calendario para revisarlo dentro de 30 días; si después de ese tiempo aún sigues queriendo comprarlo, entonces cómpralo. Te vas a sorprender de cómo cambia tu percepción de las cosas después de 30 días.

Ve al supermercado con una lista de antemano. Haz una lista de las cosas que necesitas comprar cada vez que vas al supermercado, y no te permitas comprar nada mas que lo que está en la lista (salvo que recuerdes algo que no anotaste, claro). Un gran porcentaje de las compras que hacemos en el super obedecen más al impulso que a verdadera necesidad.

Come en casa, o come comida casera. Comer en casa no es una opción para mí, pero sin embargo siempre procuro llevarme comida para comer en la oficina. Además de comer mucho más saludablemente, pierdo menos tiempo y gasto menos dinero. Calculo que el ahorro entre prepararme mi propia comida y comer en un restaurante puede ser de un 50% aproximadamente. Si como 5 días a la semana fuera de casa, y una comida cuesta en promedio 12 Euros (estoy suponiendo, hace tiempo que no vivo en España), quiere decir que me ahorro 1.440 Euros al año, descontando las 4 semanas de vacaciones.

En México, donde vivo, comer fuera de casa puede ser realmente barato, pero de todos modos vale la pena el ahorro en dinero, en tiempo y en pastillas para la acidez de estómago.

Vende y adquiere cosas de segunda mano. Es una lástima la cantidad de cosas que tiramos a la basura cuando todavía están en buen estado, sólo porque nos cansamos de ellas. En lugar de tirar lo que no quieras, regálalo o véndelo por Internet, o entre tus conocidos. Así fue como me deshice de la mayoría de las cosas que tenía en España antes de venir a vivir a México, incluidos los muebles de mi casa. El dinero que saqué fue una buena ayuda para reconstruir mi hogar en México.

Antes de comprar algo nuevo, mira si puedes comprarlo de segunda mano. Pregunta a tus conocidos, amigos y compañeros de trabajo. En lugar de comprar un iPod nuevo (350 Euros), es posible que algún amigo o conocido se quiera deshacer de su “vieja” iPod (100-200 Euros) porque quiere comprarse el último modelo.

Intercambia películas y libros. En lugar de alquilar películas, intercambia las que tienes con tus amigos y conocidos. En lugar de comprar libros, intercambia o busca una biblioteca pública cerca de tu casa. Según mi experiencia son muy pocos los libros y películas que vale la pena conservar, y de los que conservo, muy pocos los que vuelvo a leer o ver más de una vez. Si tienes ocasión, píde los libros y películas prestados y pruébalos primero, y después cómpralos si vale la pena.

No pagues por lo que puedes hacer gratis (o casi). En lugar de pagar la membresía del gimnasio, ve a correr a un parque cercano, o compra un kit básico de pesas para tu casa. Cancela las suscripciones a revistas y no compres libros para aprender cosas que puedes aprender en Internet. En lugar de llamar por teléfono móvil para quedar con un amigo, envíale un mensaje SMS, o aún mejor, envíale un correo electrónico.

Si te pones a pensar, te darás cuenta de que las oportunidades de ahorrar son muchísimas.

Aprovecha las ofertas y los programas de fidelización. Yo hago todas mis compras en el mismo supermercado, que me da dinero electrónico por muchos de los artículos de primera necesidad. Cuando hay ofertas de cosas que suelo comprar y que no caducan fácilmente, aprovecho para comprar más cantidad. También tengo una tarjeta de crédito que me abona un 2% de todos los pagos que hago.

Con un poquito de investigación descubrirás muchos establecimientos y programas de fidelización que te permitirán pagar menos por las mismas cosas. En un mes no se nota mucho el ahorro, pero después de un año, créeme que sí.

¿Vives frugalmente? ¿Qué otras formas conoces de ahorrar dinero en el día a día?

Leo en Guía de Gerencia (Pedro Robledo), un muy interesante artículo que resume los puntos más importantes del libro “La economía del fraude inocente”, del economista estadounidense John Kenneth Galbraith. Una de los mejores hábitos que he desarrollado a lo largo de los años es el de la crítica, como vehículo de crecimiento personal. Por eso, después de leer detenidamente el artículo de Pedro, y valiéndome de mi sentido crítico, decidí hacer un poco de abogado del diablo.

Me parece que el discurso de Galbraith, de alguna forma, comete exactamente el mismo pecado que denuncia: trata de manipular al lector contando un montón de obviedades, y en muchos casos, cayendo en la demagogia. Imagino que fue fruto de su avanzada edad, de saberse de vuelta de todo, de pensar, bienintencionadamente, que debía abrir los ojos a un público ignorante. Pero eso no lo exime de su responsabilidad. En mi opinión, argumentos como los de Galbraith son muy dañinos, porque soliviantan a una sociedad que continuamente está buscando la forma de eludir su propia responsabilidad de lo que sucede en el mundo.

Iba a dejar mi comentario en el blog de Pedro, pero dada su extensión, preferí escribir este artículo y dejarle un pingback. Esta es mi opinión, a veces un poco sarcástica, lo reconozco, sobre la mayor parte de las ideas de Galbraith que expone fantásticamente Pedro en su artículo. Allá voy, con todos mis respetos al profesor Galbraith (Q.E.P.D.).

Galbraith dice:

La innovación y el desarrollo de los productos son funciones fundamentales en la economía y ningún fabricante importante introduce un nuevo producto sin promover su demanda entre los consumidores, así como tampoco renuncia a los esfuerzos por influir y sostener la demanda de un producto ya existene. Aquí entra en escena el mundo de la publicidad y el marketing, de la televisión y la manipulación del consumidor, todo lo cual erosiona la propia soberanía de este último. En el mundo real, las empresas productoras y las industrias llegan muy lejos en su afán de fijar los precios y crear la demanda [...]

Tratar de vender lo que uno fabrica es lo más lógico. Nadie trabaja sin una compensación, ya sea pecuniaria o moral. Además, todos manipulamos constantemente para conseguir lo que queremos. Forma parte de la naturaleza humana, del egoismo innato que nos ha permitido sobrevivir durante milenios. ¿Dónde está la originalidad e importancia de esta idea? ¿Es que alguien todavía no sabe que la publicidad está ahí para convencernos (i.e., manipularnos)?

Tanto votantes como compradores pueden ser manipulados, y la gestión de la respuesta pública es formidable y cuenta con una excelente financiación, en especial en la era de la publicidad y las modernas técnicas de promoción de ventas. He aquí un fraude aceptado, incluso en el discurso académico. En cuestiones políticas y electorales, la persuasión de las masas por medio de la televisión y la oratoria tiene un efecto reconocido sobre la elección del votante, y esto explica las ingentes sumas de dinero que se invierten en esos ámbitos [...] El dinero que las empresas destinan a esta actividad es considerado un gasto normal de cualquier negocio, y como tal se le reconoce públicamente.

Lo que la mayoría de nosotros votamos, en general, no es producto de ningún fraude, sino de partidismo (somos hinchas, no votantes). Y el que resulta manipulado lo es, no como resultado de la publicidad manipuladora, sino de su propia comodidad y, muchas veces, una ignorancia autoinducida. Es más cómodo que los demás piensen por ti que hacerlo por ti mismo.

Cito del diccionario de la Real Academia Española: “Fraude. 1. m. Acción contraria a la verdad y a la rectitud, que perjudica a la persona contra quien se comete.” Insisto, no conozco una verdad más grande que el hecho de que todos manipulamos para conseguir lo que queremos: nos maquillamos para conquistar a un chico, “engordamos” nuestro currículum vitae para conseguir un empleo, decimos por TV lo bueno que es nuestro partido político y lo malos que son los demás. En todos los casos, las distintas partes son conscientes del papel que juegan, y lo aceptan. ¿Dónde está el fraude?

La creencia en una economía de mercado en la que el consumidor es soberano es uno de los mayores fraudes de nuestra época. La verdad es que nadie intenta vender nada sin procurar también dirigir y controlar su respuesta.

Que no somos soberanos es cierto. Que nunca nos ha interesado serlo, también lo es. A los seres humanos nos gusta ser borregos porque, nuevamente, eso es mucho más cómodo que tomarnos la molestia de analizar y tomar nuestras propias decisiones. ¿Fraude o estupidez?

El progreso económico y, en general, social se mide hoy por el aumento de la producción total de bienes y servicios, lo que denominamos Producto Interior Bruto (PIB) [...] Lo que cuenta [en el PIB] no es la educación, la literatura o el arte, sino la producción de automóviles, incluidos los SUV [todoterreno]: he aquí la moderna medida del éxito económico y social.

Pues es que da la casualidad de que la industria que da de comer a la gran mayoría de las personas en Estados Unidos (y en la mayoría de los otros países del mundo donde se come) no es la educación, la literatura o el arte, sino los automóviles, entre otras muchas. ¿Cómo quiere el señor Galbraith que se mida el progreso económico entonces?

He aquí la paradoja. La palabra ‘trabajo’ abarca igualmene la labor de aquellos para quienes es agotador, aburrido y desagradable, y la de aquellos que no lo perciben como obligatorio y para los que constituye un placer evidente [...] La palabra ‘trabajo’ describe algo que es obligatorio para unos y, al mismo tiempo, la fuente de prestigio y remuneración que otros disfrutan o buscan con vehemencia. Resulta evidente que utilizar el mismo término en ambos casos supone ya un fraude. Sin embargo, las cosas no terminan aquí. En la mayoría de los casos -y esto es algo que quiero subrayar- quienes más disfrutan del trabajo son casi siempre los mejor pagados [...] La extensión y profundidad del fraude inherente a la palabra ‘trabajo’ resulta, pues, evidente; sin embargo, pocas veces es criticado o corregido en círculos académicos.

No entiendo muy bien el propósito de Galbraith con este pensamiento. Yo siempre había pensado que, en economía, trabajo es aquella actividad que genera un valor, independientemente de si disfrutas con ello o no. Podremos hablar de trabajo mejor o peor remunerado, trabajo más o menos interesante (algo subjetivo, por supuesto), trabajo más o menos cansado, … pero seguirá siendo trabajo. ¡Ahora resulta que sólo trabajan aquellos que están fuera de casa 12 ó 15 horas diarias haciendo tareas agotadoras que no les gusta! Los demás sólo nos divertimos. Mmmmm, me gustaría saber dónde estaría nuestra sociedad sin todos los que nos divertimos :-p

Que nadie lo ponga en duda: en cualquier empresa suficientemente grande, los accionistas, esto es, los propietarios, y sus supuestos representantes, los miembros del consejo de adminsitración, están subordinados por completo a la dirección. Aunque se ofrezca la impresión de que es el propietario quien detenta la autoridad, éste no tiene en realidad ningún poder. [...] el poder corporativo reside en la dirección, una burocracia que controla sus tareas y decide su retribuciones.

En el mundo en que yo vivo, si al accionista no le gusta lo que ve, se lleva su dinero a otro sitio, desde el grande hasta el pequeño (para eso está la Bolsa de Valores). No conozco mejor forma de control y de poder que esa. ¿En qué mundo vive Galbraith?

El fraude tiene como punto de partida un hecho determinante y absolutamente evidente que, no obstante, es casi siempre pasado por alto: el comportamiento futuro de la economía, el paso de los buenos tiempos a la recesión o la depresión y viceversa, es imposible de predecir con exactitud [...] la combinación final de lo desconocido no puede conocerse [...] No obstante, en el mundo de la economía, y especialmente, en el de las finananzas, la predicción de lo desconocido e incognoscible constitutye una labor muy estimada y, con frecuencia, bien recompensada. Además, puede ser la base de una carrera lucrativa, aunqeu en la mayoría de los casos no lo sea por mucho tiempo.

Las pitonisas de barrio también claman que pueden ver tu futuro en el rey de bastos. Pero para cualquier persona que quiera verlo, es obivo que eso es imposible. Los que creen en palabras de “expertos” económicos que pretenden adivinar el futuro, lo hacen más por desesperación, comodidad o avaricia, o sea, porque quieren creerlo, no porque sean víctimas de un fraude.

El remedio universal para los malos resultados corporativos son: las reducciones enérgicas de plantilla, el despido de aquellos que menor responsabilidad tienen en los resultados. Cuanto mayor sea el número de trabajadores de los que se desprenda, mejores serán las perspectivas financieras de la empresa. Se trata de una acción cruel, pero decidida. Sin embargo, todo parece indicar que nadie es despedido o echado; en lugar de ello, lo que el sano reajuste hace es enviar a los ex trabajadores a disfrutar en sus hogares de la vida familiar y el tiempo libre, a completar su formación y mejorar sus aptitudes profesionales.

He aquí una de las partes más demagógicas de Galbraith. Nos guste o no, la nómina es uno de los rubros presupuestarios más pesados de las empresas. Cuando vienen mal dadas y las empresas necesitan liquidez, lo primero que hacen es dejar de gastar, es decir, lo que todos hacemos cuando nos quedamos sin ingresos, ¿o no?. En el fondo, lo que Galbraith propone es que nos traten a todos como a niños pequeños, es decir, las empresas deben cuidar de nosotros mientras estamos trabajando, aún a costa de su propia supervivencia, y el Estado debe hacerlo cuando nos jubilamos. ¿Cuándo asumiremos nuestras propias responsabilidades?

En las dos guerras mundiales se dio por hecho que, en términos de política exterior, las cuestiones militares eran decisivas [...] En Alemania, los resultados del bombardeo estatégico de las industrias, los transportes y las ciudades, fueron decepcionantes. La guerra no acabó antes gracias a él [...] Al final de la guerra fui uno de los directores de la investigación sobre los efectos de los bombardeos estratégicos estadounidenses, la USBUS [...] Nuestras conclusiones fueron desechadas por el mando aéreo y sus aliados públicos y académicos.

No veo dónde está la relación de este fragmento y la economía del fraude. Más bien parece despecho de enamorado. Como Galbraith fue unos de los directores de la investigación y no se tuvo en cuenta su opinión, ahora viene a decirnos lo malos que son los militares, y que la guerra no terminó antes porque ellos no quisieron (!). Cuando menos, decir esto públicamente me parece una irresponsabilidad.

El único remedio fiable para la recesión es una demanda sostenida por parte de los consumidores.

Le tendrían que haber dado el Premio Novel. Según él, la bajada de tipos de interés no era la solución… ¿entonces cuál? Lamentablemente, nunca nos lo dijo. Creo que al final confió en nuestra madurez y responsabilidad, y decidió que mejor lo averigüáramos nosotros solitos

¿Y tú qué piensas? ¿Crees que Galbraith tenía razón? Por favor, opina dejando un comentario.

Después de mucho tiempo sin hacer ejercicio regularmente, la próxima semana voy a retomar el hábito nuevamente (informaré de mi progreso durante los próximos días). Tratando de organizar la nueva rutina me he dado cuenta de la cantidad de errores que había comentido en otras ocasiones. Ello me inspiró para escribir este artículo.

No creo que sea necesario enfatizar por qué es bueno hacer ejercicio. Y no me refiero a correr 10 kilómetros todos los días. Basta con hacer 30 minutos de ejercicio, tres veces a la semana, para notar los efectos. Sólo hay un pequeño problema: para la gran mayoría de la gente este es un hábito muy difícil de desarrollar. Veamos por qué, y qué puedes hacer para superar los obstáculos.

Se te hace difícil porque…

• No estás suficientemente motivado. Realmente no eres consciente de los beneficios que te puede aportar el hacer ejercicio regularmente. Lo haces porque otros te dicen que lo hagas, o porque está de moda, no porque realmente estás convencido de ello. Levantarte a las 6 AM para salir a correr al parque suena a demasiado esfuerzo, así que terminan dejándolo para cuando tengas más tiempo (es decir, nunca).
• Empiezas demasiado fuerte. También puede suceder lo contrario. Estás hiper-motivado, quieres correr 5 kilómetros en media hora. O quieres correr 1 hora todos los días. Debido al sobre-entrenamiento viene el cansancio físico, te das cuenta de que no puedes mantener el ritmo y terminas abandonando el intento.
• Intentas demasiados cambios al mismo tiempo. Además de hacer ejercicio todos los días estás dejando de fumar, tratando de comer saludablemente y reduciendo la dosis de café diario. No puedes atender tantos frentes simultaneamente. La ansiendad que te genera la falta de tabaco o de café afecta a los demás cambios de hábitos. Piensas que no tienes fuerza de voluntad para cambiar tu estilo de vida y, finalmente, abandonas.

Para desarrollar el hábito de hacer ejercicio…

• Encuentra una buena razón para empezar. Como ya he explicado en un artículo anterior, para adquirir un nuevo hábito debes estar convencido de que quieres realizar el cambio. A veces no se trata tanto de encontrar una razón, sino de que estás dejando de satisfacer alguna necesidad. Por ejemplo, si te tienes que levantar pronto probablemente estarás sacrificando horas de sueño; en ese caso, procura irte a dormir temprano para despertarte completamente despejado y dispuesto a rendir.
• Fija objetivos sencillos. Fíjate un primer objetivo sencillo, verdaderamente sencillo. Por ejemplo, correr sólo 5 minutos diarios durante una semana. Una vez alcanzado el primer objetivo, auméntalo progresivamente cada semana. La idea es que tu cuerpo se vaya acostumbrando sin esfuerzo. Yo, cuando empiezo a correr después de una buena temporada, los primeros días no corro, sólo camino a buen ritmo durante 40 minutos, algo que me resulta bastante sencillo. Luego empiezo a correr tramos cortos cada día (el resto del circuito sigo caminando), y cada semana voy aumentando el tiempo de carrera, hasta que termino corriendo el circuito completo (5 kilómetros) sin problemas.
• Fija objetivos fácilmente medibles. Es importante que fijes objetivos medibles para saber si lo estás consiguiendo. Ya sea tiempo o distancia a alcanzar, escríbelo y revisa los resultados. Si no lo consigues, puede que el objetivo no sea tan sencillo ni tan alcanzable. No seas ambicioso. Redúcelo y vuelve a intentarlo.
• Haz placentera la experiencia. Si te aburre correr, haz algún deporte que te guste. Si no tienes otra opción, busca la forma de que la experiencia sea agradable. Por ejemplo, si tienes un reproductor de MP3, puedes ir escuchando tu música favorita, y si además tiene receptor de radio, también puedes ser el primero en enterarte de la actualidad del día. Puedes ir oyendo los podcasts que siempre habías querido oir y que nunca tienes tiempo. O grabaciones en inglés. O audio-libros… Las opciones son muchas. Además de entretenida, la experiencia puede llegar a ser productiva.
• Motívate a lo largo del camino. Mientras desarrollas el hábito, registra tus avances por escrito, comprométete públicamente (con tu familia, en tu blog, con tus amigos), prémiate con cada logro conseguido. Todo vale para mantener la motivación alta.

¿Haces ejercicio regularmente? ¿Cómo conseguiste desarrollar el hábito? Cuéntanos dejando un comentario.

Uno de los puntos críticos a la hora de implementar GTD es recopilar todo, absolutamente TODO. Si dejas algo fuera del sistema nunca llegarás a estar realmente relajado, tendrás que seguir recordando cosas, y finalmente dejarás de confiar en el sistema y lo abandonarás.

Pero una recopilación perfecta no es suficiente. Si has intentado aplicar GTD alguna vez, te habrás dado cuenta de que todo el sistema tiende a degradarse muy rápidamente. Enseguida aparecen siguientes acciones que ya has completado hace días, citas desactualizadas, etc. Si la información que aparece en tu sistema no es confiable, de nuevo tendrás la tentación de abandonarlo.

La clave para trabajar con GTD de manera relajada es realizar la revisión del sistema de una manera adecuada y consistente. A continuación te propongo un sencillo método para mantener tu sistema GTD confiable y bajo control.

Revisa tus siguientes acciones diariamente. Las listas de siguientes acciones seguramente son la parte de tu sistema GTD que más cambios sufre constantemente. Para evitar perder el control, idealmente deberías mantenerlas actualizadas casi en tiempo real. Sin embargo, hay muchos días en los que apenas tienes tiempo de mirar tu sistema. Por eso, es un buen hábito reservar 10 minutos al final de tu día para revisar las listas, elimina las siguientes acciones completadas, y añadir las siguientes acciones de los proyectos que tengas en marcha. Aprovecha el momento para realizar también un vaciado completo de todas tus bandejas de entrada (correo, bandejas físicas, buzones de voz, etc.), y añadir los nuevos proyectos y acciones que sean convenientes.

Revisa tus proyectos semanalmente. La rutina de revisión semanal de GTD es bastante exhaustiva, y muchos se quejan de que es muy difícil llevarla a cabo tal cual la describe David Allen. La verdad es que si realizas una revisión de tus siguientes acciones y procesas tus bandejas de entrada todos los días, la revisión semanal se simplifica mucho. Prácticamente se reduce a 1) asegurarte de que todos los proyectos tienen al menos una siguiente acción asociada, 2) eliminar o archivar los que ya estén concluidos y, 3) revisar lo que tienes en tu lista “Algún día/Tal vez” para ver si procede “despertar” algo pasándolo a la lista de proyectos o siguientes acciones.

Revisa tus objetivos y planes mensualmente. Una vez al mes revisa tus objetivos personales y profesionales, comprueba qué proyectos y/o acciones tienes en tu sistema para hacerlos avanzar, y añade nuevos proyectos si lo crees necesario.

Revisa tu visión sistemáticamente. También será necesario algún tipo de revisión a más largo plazo de tu visión de las cosas. En la terminología de Allen, esta sería la revisión a mayor altura. Todos tus objetivos deberían ser el fruto de tu visión a largo plazo sobre tí mismo y lo que te rodea. Por ejemplo, tener un aspecto físico saludable (visión u objetivo a largo plazo), te llevará a querer bajar de peso o convertirte en vegetariano (objetivos), y de ahí a hacer ejercicio regularmente o eliminar la carne de tu dieta (proyectos). 

Cada cierto tiempo (3 meses, 6 meses, una vez al año, según tus necesidades), revisa tu visión, y asegúrate de que tienes en marcha objetivos y proyectos que concuerdan con tus valores y lo que quieres conseguir en tu vida a largo plazo.
 

¿Cómo revisas tu sistema GTD? ¿Qué revisas y con qué frecuencia? Deja un comentario y cuéntanos tus trucos.

Uno de los mayores peligros a la hora de implementar GTD es caer en la trampa de las herramientas. Por mucho que nos digan que no importa las herramientas que utilicemos, que lo importante es hacer, la verdad es que es difícil resistirse a la tentación de probar cosas nuevas.

Por eso me gustaría que respondieras a esta encuesta y nos dijeras cada cuánto tiempo cambias las herramientas que utilizas con tu sistema GTD.

Si te gustaron los calendarios compactos de El Canasto, estoy seguro de que te va a encantar esta herramienta. Se trata del sitio de Yoshiomi Kurisu, donde podrás encontrar un formulario en línea muy sencillo para generar tus propios calendarios compactos al estilo de El Canasto.

Para generar tu calendario sólo tienes que indicar las fechas de inicio y fin, la lista de días festivos en formato internacional separados por comas y el tipo de semana que quieres, es decir, que empiece en domingo o en lunes. El resultado lo podrás imprimir, o guardarlo en un archivo con formato PDF.

Generar tu propio calendario compacto te da varias ventajas:

• Puedes tener el calendario de un período que no coincida con el año natural, por ejemplo, el tiempo que dura un proyecto, un cuatrimestre determinado, el calendario fiscal (si tu empresa no se rige por el normal de enero a diciembre), etc.
• Puedes resaltar otras fechas que no sean festivos, como los cumpleaños o los días que estarás de vacaciones, tan sólo añadiéndolas a la lista de días festivos separados por comas.
• Puedes generar calendarios para distintos países de forma muy sencilla, gracias a la opción de cargar los días festivos desde Google Calendar.

¿Utilizas los calendarios compactos para tu trabajo diario? ¿Te parece interesante este recurso? Déjanos tus impresiones en un comentario.

[Via Lifehacker]

Ya puedes leer IQ vital en el metro, en la consulta del dentista o estando de vacaciones. Descarga todos los artículos del mes de Octubre en un cómodo archivo PDF aquí.

Este mes tienes 18 artículos, y un total de 26 páginas repletas de técnicas, buenos hábitos, noticias y todo lo que te interesa saber para vivir sin preocupaciones, libre de estrés y haciendo lo que te gusta.

He procurado conservar el espíritu del blog, incluyendo las fotos y las referencias externas. El texto está en formato a 2 columnas y he incluido un índice de artículos al principio para que puedas localizar rápidamente lo que te interesa. Espero que te guste la idea para repetirla los próximos meses.

Nota: Para leer el archivo necesitarás el programa Acrobat Reader. Si todavía no lo tienes instalado en tu ordenador, puedes descargarlo gratuitamente desde el sitio web de Adobe.

¿Te gusta la idea? ¿Qué mejorarías del archivo? Opina dejando un comentario.