La Croisée des Blogs de ce mois-ci, organisée par Simon, de Toile Filante, s’intéresse aux petites habitudes qui peuvent être à la source de grands changements.

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Etant pour ma part quelque peu radicale (changement total du rythme de sommeil, jeûne total…), je pensais ne rien avoir à dire… mais je viens de découvrir un truc tout bête – et très intelligent – que voici !

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J’ai découvert le pouvoir insoupçonné du calendrier ! Rigolez, rigolez ! Mais laissez-moi préciser les étapes (et oui, en plus il y a des étapes !), et vous allez voir que le truc très bête est redoutable !

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Etape 1 : Vous avez décidé de changer quelque chose dans votre vie. Je sais pas, moi, arrêter de vous faire intoxiquer par le tabac, le coca-cola, les magazines féminins ou le journal télévisé de TF1. Par exemple.

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Etape 2 : Vous commencez plein de bonne volonté, mais votre motivation a une tendance légère, mais tenace, à l’érosion. Vous vous accordez une exception un jour… une deuxième…

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Etape 3 : Vous constatez votre échec, et vous vous dîtes : Faut que je trouve un truc.

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*******TADAAAHAAAA !!!!!!!******** (sans roulements de tambour, on sait rester simples.)

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Etape 4 : Vous organisez la riposte !

Objectif : Affichez, à un endroit visible, un ‘plan’ du mois, avec une case par jour. 31 cases. Vous pouvez trouvez des versions prêtes à imprimer dans le calendrier de Google : http://www.google.com/calendar/render

ou bien dans l’agenda de Yahoo :

http://calendar.mail.yahoo.com/

Autrement tous les petits logiciels gratuits d’organisation personnelle doivent proposer ce service de base.

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Etape 5 : Voilà, vous l’avez imprimé, vous l’avez affiché. Ajoutez donc un feutre rouge et un feutre vert, que vous laisserez à proximité pour éviter de les chercher chaque jour. Et chaque soir, vous allez colorer la case du jour : en vert si vous avez tenu votre pari, en rouge dans le cas inverse.

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L’objectif maintenant est donc d’avoir le mois le plus vert possible ! Et ça, ça change beaucoup !!

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Etape 6 : C’est reparti, mais en bien mieux !

Vous recommencez à changer, chaque jour, telle habitude précise que vous avez définie. Soit sans échéance particulière, soit -c’est mieux- en vous fixant un challenge de 30 jours par exemple. Ca dépend cependant : de vous, de l’objectif que vous vous êtes fixé, de la difficulté que cela représente pour vous.

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En effet, soit vous êtes draconien et vous voulez avoir un mois 100% vert ! Soit vous vous en savez incapable, trop dur pour l’instant, mais vous vous dîtes que c’est pas une raison pour ne rien faire : vous placez dans ce cas la barre un peu plus bas, et vous essayez d’avoir le mois le plus vert possible !

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Pour ma part j’ai imprimé 2 calendriers du mois de novembre : un pour un objectif simple d’organisation personnelle, l’autre pour un changement alimentaire. Et ce petit truc tout bête m’impressionne par son efficacité ! On veut avoir le meilleur score possible, et pour les moins joueurs d’entre vous, ça permet tout simplement de ne pas oublier ses bonnes résolutions en cours de route !

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Dîtes-moi donc si vous vous y mettez !

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PS : Les esprits précis peuvent rajouter un feutre orange si vraiment ils y tiennent ! (enfin c’est mon avis, d’ailleurs c’est ce que je vais faire dès ce soir ! )

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]]> http://www.lafabriquedesidees.com/2009/11/un-coup-de-pouce-pour-changer/feed/ 5 http://www.lafabriquedesidees.com/2009/11/un-coup-de-pouce-pour-changer/ http://feedproxy.google.com/~r/lafabriquedesidees/~3/xa-XmvtE94I/ http://www.lafabriquedesidees.com/2009/10/la-methode-21eme-siecle-envie-et-efficacite/#comments Sun, 25 Oct 2009 10:12:01 +0000 Boréale http://www.lafabriquedesidees.com/?p=895 Je donne un cours d’anglais. Mon élève, un jeune garçon d’une douzaine d’années, termine péniblement un exercice tandis que je regarde, comme toujours, le ciel par la fenêtre.

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Inspirée par le grand air, une idée germe dans mon esprit. Je me tourne vers mon élève :

-  Ca te dirait qu’au prochain cours on prenne les vélos pour faire une balade ?

Son regard s’allume instantanément. Je continue :

-  Et on parlera anglais. On parlera pas tout le temps puisqu’on fera du vélo, mais quand on parlera ce sera en anglais.

Devant le sourire plein d’envie de mon élève, le principe prend forme et tous les cours du printemps se dessinent maintenant sous nos yeux comme de gigantesques balades anglaises à travers la ville :

-  Allez, pour la semaine prochaine pense à des endroits dans Paris que t’aurais envie d’aller découvrir, on va aller voir ça.

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C’était mon rêve, cette nuit. Qui me fait songer à un cours bien différent, un cours de maths que je donnais il y a près de 15 ans à un jeune garçon, d’une douzaine d’années lui aussi, le fils d’un copain.

Ce cours-là a bien eu lieu, et reste pour moi un gros remords.

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Ce jeune garçon avait beaucoup de mal avec les maths. J’avais déjà donné des cours de maths dans le passé qui avaient donné de très bons résultats, donc je m’étais proposée de l’aider.

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Pendant ce fameux cours qui me reste en tête, on reparla d’un petit bouquin d’apprentissage que je lui avait donné la semaine précédente, et il m’indiqua qu’il avait envie de comprendre les vectorisations. Très bien, très bien… mais dans le programme, il y a de la géométrie d’abord. On fait la géométrie, puis on viendra aux vectorisations.

Le regard de mon élève s’est éteint instantanément.

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Il devint un véritable boulet, on n’avançait pas sur la géométrie et bientôt j’arrêtais de lui donner des cours qui ne servaient à rien. On n’en ai jamais venu aux vectorisations.

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Aujourd’hui je pense tout à fait autrement. Et je travaille et malaxe mon esprit pour m’éloigner encore de mes anciens réflexes.

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Cette méthode d’apprentissage, qui veut qu’on suive un programme tout tracé sans se soucier le moins du monde des envies de l’élève, n’est pas complètement nulle puisqu’elle a donné des résultats aussi. C’était l’histoire de mon parcours dans le système scolaire, et du coup j’ai reproduit ce à quoi j’étais habituée et qui avait marché avec moi sans encombres.

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Il est juste beaucoup plus intelligent, et agréable, de partir des envies de l’élève. La motivation est magique, elle démultiplie nos capacités d’apprentissage et notre efficacité. Son absence, ou la négation de l’envie comme pendant ce cours où je fus particulièrement idiote, peut au contraire générer un blocage total, et l’élève devient hermétique à tout apport de connaissances.

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Il en va de même dans la vie courante, dans des projets personnels comme professionnels, à partir du moment où il nous est donné d’organiser notre propre travail.

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Soit on suit un chemin préétabli, de A vers B vers C jusqu’à Z, en ayant la fierté de se coltiner les passages assommants et pénibles, et on se rassure avec l’idée qu’on maîtrise tout, qu’on connait tout, qu’on a étudié tous les cas de figure sans exceptions…

Soit on prend des chemins de traverse en suivant nos envies ou nos besoins immédiats, au risque de ne pas avoir une vue d’ensemble – et de ne pas avoir le sentiment de tout maîtriser – mais au bénéfice d’un apprentissage ou d’une avancée rapide dans nos projets.

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La première option, si on a le temps, n’est pas nulle : j’ai commencé mon apprentissage de mon logiciel de prédilection, After Effects, en épluchant un gros bouquin d’apprentissage de A à Z et en faisant scrupuleusement tous ses exercices. J’était très motivée il est vrai, donc je me suis souvenu. Mais je me suis coltinée les passages techniques horriblement assommants dans le fil du livre, et ce premier apprentissage a servi de fondement solide sur toute l’envergure du logiciel, fondement sur lequel je construis actuellement avec la pratique.

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A contrario, j’ai entamé un apprentissage de Première -montage vidéo- de la même manière, mais les premiers chapitres techniques et abstraits pour moi, ainsi que des problèmes basiques qui m’ont fait arracher les cheveux trop longtemps, m’ont totalement dégoûtée du montage vidéo pendant 2 années.

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Vous me direz que le 1er bouquin était exceptionnel, tandis que le 2^nd était pourri ! Oui, mais c’est bien la preuve qu’il ne faut pas s’en remettre aveuglément aux bouquins !

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Cette méthode linéaire est pour moi « très 20ème siècle ».

Elle se manifeste aussi dans la lecture d’un livre : soit on s’astreint à le lire du premier chapitre au dernier, dans l’ordre préétabli et même si on trouve des passages barbants, et jusqu’au bout, soit on prend des libertés par rapport à cet ordre préétabli pour chercher à la fois le plaisir et l’efficacité.

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Il est pour le moins paradoxal de s’obliger à lire dans un roman les passages qui nous emmerdent, alors qu’on est sensé lire ce roman pour le plaisir !

C’est pourtant ce que j’ai fait pendant des années. Et actuellement encore, sauter des passages et des chapitres me coûte, il faut que je quitte mon esprit reptilien qui suit le cours des choses et que je modifie très volontairement ce cours des choses.

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On peut également relier cette méthode 20ème siècle au sens du détail, qui a souvent le défaut de tomber dans le perfectionnisme : soit vous êtes dévorés par votre besoin de ne rien laisser au hasard, d’avoir étudié toutes les possibilités sans exceptions, auquel cas vous faites un travail de fond qui peut avoir son utilité, mais qui vous éloigne de l’efficacité immédiate et risque de vous embrumer l’esprit – ce qui aura pour conséquence de rendre difficile la vue d’ensemble que votre esprit total(itaire ?) appelle de vos voeux… , Soit vous adoptez ce que j’appelle la méthode 21ème siècle, basée sur l’envie, le plaisir, la souplesse et l’efficacité immédiate, et vous allez droit vers ce que vous avez VRAIMENT envie de faire, ou besoin de faire immédiatement.

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Dans ce cas de figure, l’objectif est premier, il reste en permanence présent à l’esprit, et la vue d’ensemble est préservée. Certes il ne s’agit pas là de la vue d’ensemble de tout un bloc de connaissance (comme le logiciel par ex.) ou de l’ensemble d’un projet : c’est la vue d’ensemble du chemin qui est préservé, du chemin construit par l’objectif – envie ou efficacité – qu’on a en ligne de mire. Ce a quoi on donne de la valeur est différent.

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Il me semble que les 19ème et 20ème siècles se sont entièrement construits sur la 1ère logique, faite de contrainte, d’ordre/d’organisation préétablis, et son systématisme a quelque chose de totalitaire : le libre-arbitre n’y a pas sa place. Et la perception du temps était différente, on acceptait (et la société et son économie acceptaient) qu’on passe plus de temps sur quelque chose.

Ce 21ème siècle (je le fais commencer en 1990) se bâtit sur une logique différente. L’envie et le plaisir ne sont pas méprisés, au contraire. Souplesse versus rigidité. Et nous avons envie/besoin d’aller beaucoup plus vite. La valeur n’est plus placée au même endroit.

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Cette distinction des siècles vous paraît-elle tirée par les cheveux ? Il me semble qu’on est nombreux pourtant à avoir un pied dans l’un, un pied dans l’autre. Avec une vraie dichotomie entre les deux, que j’appelle le tournant du siècle… Pour ma part je préfère nettement la méthode 21ème, et je m’applique à la pratiquer, mais vers quoi nous mène-t-elle ? Quelles peuvent être les conséquences de son côté parcellaire ?

Les commentaires sont ouverts !

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(la photo : Installation éphémère dans la cour de l’école.
Utilisation d’un stock important de marrons après étude de certaines des oeuvres de Robert Smithson. )

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Hier j’ai réussi à prendre du recul. Après 2 heures passées sur tout autre chose, je reviens vers mes recherches, et en les jaugeant je prends conscience de mon absence totale d’objectivité.

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La vérité n’est pas que c’est nul, mais que de toutes façons, quoique je fasse, je trouverai ça nul. Je trouverai ça nul, non pas parce que c’est nul, mais parce que j’ai PEUR . Parce que je n’ai pas confiance en moi. Parce que j’ai peur de ne pas y arriver, de ne pas être à la hauteur .

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En fait je calibre mon jugement de mon travail sur le jugement que je porte sur moi-même. Devant ce travail, j’ai peur et le niveau de mon estime de moi est nul. Je place donc mes premières recherches au même niveau : nul. Je n’ai même pas besoin de les regarder, d’essayer de les estimer, je sais déjà, j’ai déjà jugé, c’est nul.

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Prendre du recul et faire ce constat.

Regarder la peur, la reconnaître et constater comment elle influence mes premiers jugements.

Constater aussi le mécanisme boule de neige : ma piètre opinion de mes 1ers résultats ne fait qu’alimenter la peur et empêcher un peu plus toute confiance en soi.

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> Ne pas se laisser démonter par ces 1er jugements. Ces jugements ne signifient rien d’autre que « j’ai peur ». C’est ma manière de me le signifier.

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Ce qui est très dommage, c’est que cette peur, non contente de me bloquer et de m’empêcher de bien avancer, rend pénible un travail qui devrait être très amusant. C’est quand même plus drôle d’inventer que de rester engoncé dans les contraintes…allons bon, après avoir rêvé de cette liberté, maintenant que je l’ai j’en ai peur !

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Reconnaître la peur éclaircit l’horizon et diminue le stress : à partir de là on peut espérer considérer son travail autrement et reconnaître à quel point il peut être plaisant (à défaut de l’être au moment présent).

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Cette prise de conscience m’a permis de ne pas porter du crédit à mes propres jugements. Elle m’a permis de désamorcer en partie la peur, ce qui m’a permis d’être plus efficace depuis, et d’avancer vraiment puisque je travaille maintenant sans craindre tout le temps mes propres jugements définitifs forcément négatifs.

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Il y a quelques temps, je n’aurais pas été capable d’un tel recul je pense. Peut-être cet exemple vous aidera aussi, dans une situation similaire, à garder l’esprit froid et à vous méfier de vos propres jugements.

]]> http://www.lafabriquedesidees.com/2009/10/comment-la-peur-colore-nos-jugements/feed/ 6 http://www.lafabriquedesidees.com/2009/10/comment-la-peur-colore-nos-jugements/ http://feedproxy.google.com/~r/lafabriquedesidees/~3/pWsCOWoFM38/ http://www.lafabriquedesidees.com/2009/09/efficacite-les-6-trucs-qui-marchent-gtd-6-mois-apres/#comments Sun, 13 Sep 2009 15:17:13 +0000 Boréale http://www.lafabriquedesidees.com/?p=862

Il y a 6 mois j’écrivais un article très positif sur la méthode d’organisation GTD, très connue sur le net des fanas de to-do-lists, ou listes-de-choses-à-faire.

Qu’en est-il maintenant ? Je pense que cette méthode est la meilleure pour certaines personnes… mais pas pour d’autres.

Je fais partie de la 2ème catégorie, mais je ne regrette rien : ma tentative GTD et d’autres essais du même genre me permettent de distinguer maintenant très clairement les quelques trucs qui se sont révélés immédiatement efficaces. Très efficaces même, et cela sans suivre une Méthode de A à Z.

Si vous êtes comme moi, n’hésitez pas à tester la méthode GTD ! Mais vous risquez de rencontrer les mêmes freins que moi :

• La rigidité de la méthode. C’est l’inconvénient d’une méthode, et de GTD en particulier. Je suis trop fantasque pour me sentir à l’aise dans une grille. Je veux la méthode, ET la liberté….
• La lourdeur des listes-de-choses-à-faire. Le principe n°1 de GTD consiste à écrire TOUT, TOUT, TOUT ce qu’il y a à faire, pour s’en dégager l’esprit. L’objectif est louable (j’y reviens plus bas), mais le résultat n°1 est une liste encore plus lourde que ce qu’on pensait… Des choses subalternes auxquelles on pensait simplement de temps en temps deviennent brusquement extrêmement présentes et lourdes du seul fait qu’elles viennent allonger une liste déjà effrayante.
  Du coup j’arrivais au contraire du résultat obtenu : avoir devant moi une liste énorme et sans fin favorisait en définitive la procrastination…

Après cette tentative et d’autres, voici la substantifique moelle, les quelques éléments qui se sont avérés immédiatement efficaces et que je vais désormais utiliser sans me soucier d’en faire une méthode :

• Faire pour la journée une courte liste de 3 à 5 choses à faire. C’est tout, mais ces 3 à 5 choses devront absolument être faites. C’est un contrat avec soi-même : je m’ENGAGE à faire ces quelques choses, mais SEULEMENT elles : je ne vais pas me rajouter 36000 trucs supplémentaires à faire en cours de journée.
  Il faut essayer d’estimer le temps nécessaire à leur réalisation de manière à conserver un peu de temps libre : s’il n’y a jamais de temps libre, c’est un contrat biaisé, on essaie de se tromper soi-même… et ça n’a qu’un temps.
• Préparer le terrain : établir cette liste chaque soir pour le lendemain.
• Concentrer ces choses essentielles en début de journée. S’y mettre au plus vite, sans passer par la case e-mail si possible…. Hmm, SANS passer par la case e-mail… (arghh…)
• Avoir toujours un petit carnet avec soi pour écrire les choses à faire qui passent par la tête, et autres pensées, idées, révélations soudaines, etc. Et pour dessiner quand on s’ennuie.
  Pour ce qui est des choses à faire, ça permet de s’en dégager l’esprit comme le conseille GTD, mais sans forcément chercher à faire une liste exhaustive.
• S’astreindre à décortiquer les tâches : ne pas s’en tenir à un flou du plus bel effet (« faire telle recherche », « acheter un cadeau à Untel »), mais définir précisément ce qui doit être fait, quelle ACTION précise doit être engagée (définir les différentes phases de la recherche et définir ce dont on a besoin à chaque niveau – Définir le cadeau > Téléphoner à Untel pour avoir l’adresse du magasin où je sais pouvoir le trouver > Chercher comment y aller > Définir le moment où je pourrai y aller > Y aller…)
• Prendre le temps de faire un bilan plus global à intervalles réguliers sur les objectifs à moyen et long termes (professionnels ou privés). Ca signifie :
  - Prendre un temps dédié par semaine pour un bilan hebdomadaire ;
  - Prendre une après-midi chaque mois ou tous les deux mois pour faire un bilan global de tel objectif : constater les avancées, les blocages, définir éventuellement une nouvelle stratégie.

  Pour certains projets ça paraît évident, pour d’autres on n’y pense pas assez….

Juste quelques bonnes habitudes à prendre. (j’ai pas dit que c’était facile !!

Dites-moi si vous y arrivez, et si comme moi vous êtes frappés par une extraordinaire augmentation de votre efficacité !!

Ah, et puis je parle dans la vidéo de l’abonnement au blog, par mail ou par RSS, et j’évoque la vidéo qui m’a initiée aux flux RSS. Je vous invite à découvrir les flux RSS si vous ne les connaissez pas déjà. C’est génial ! Voici la vidéo en question : http://www.nicolasmorin.com/screencasts/veille/veille.php

[There is a video that cannot be displayed in this feed. Visit the blog entry to see the video.]

(en cas de pépin, la même sur Dailymotion)

Fabien m’avait interviewé en mars. Je fais quelques brèves apparitions dans le podcast précédent.

(tout ceci est en anglais.)

En ce qui me concerne,  je continue avec bonheur…. Ca va faire un an au 26 juillet !

Je vous invite à lire le récapitulatif de tous les articles parus en juin, sur le thème : « S’affranchir d’une dépendance », écrit par son organisateur, Guillaume, du blog ‘S’améliorer‘.

Etant pour ma part particulièrement occupée en ce moment, je n’ai malheureusement pas eu le temps d’y participer, alors même que j’avais proposé le thème… :-/ mais bon, ça ne m’empêchera pas d’aborder le sujet à l’avenir !

J’en profite pour vous glisser un mot sur le blog. Vous aurez constaté qu’il fonctionne un peu au ralenti ces derniers temps… Les sujets d’articles s’accumulent dans ma tête, mais ma formation en cours m’oblige à mettre la pédale douce.

Et puis bon, c’est les vacances, quoi !

A bientôt !

Neil Fiore nous propose ici 3 types d’outils alternatifs :

• Contre la peur d’être débordé : la pensée tri-dimensionnelle et le calendrier inversé ;
• Contre la peur de l’échec et la hantise de l’imperfection : l’inquiétude utile ;
• Contre la peur de finir : le commencement permanent.

Au-delà de ces propositions, il nous met en garde contre 6 pensées négatives à relever en cours de projet, dans le but d’anticiper les blocages et de construire à chaque fois une alternative.

voici dans le détail tout ce que cela recouvre.

La pensée tri-dimensionnelle et le calendrier inversé.

Se sentir dépassé par une tache ou un projet de grande ampleur, c’est une forme de terreur physique et psychologique. On peut en arriver à être totalement bloqué, immobilisé physiquement. Au tout début d’un gros projet ou d’une tâche conséquente, on ressent un pic d’excitation, de stress ou d’anxiété : en fait on s’imagine d’un seul coup à plusieurs étapes du projet, par l’imagination on est partout à la fois… et on n’y arrive pas. On se trouve alors devant le projet comme au pied d’un gratte-ciel, le nez contre la paroi, avec une vue en perspective écrasante du gratte-ciel et l’idée qu’il faudrait déjà être au 100ème étage.

C’est une vision bi-dimensionnelle du projet, qui écrase toutes les étapes en une seule. Le corps et l’esprit répondent à cette vision par un regain d’énergie dans l’idée de travailler sur toutes les étapes du projet… en même temps ! Résultat : l’impression d’être débordé.

Ce stress en début de projet est normal, mais pour ne pas l’interpréter comme le signe qu’on ne serait pas à la hauteur, il est important d’éviter les 3 écueils suivants :

• Ne pas se convaincre qu’il n’existe qu’un seul point de départ, qu’une seule manière de commencer, sans quoi c’est foutu. Si le point de départ est conçu comme l’alpha et l’oméga de tout le projet, dont dépendrait toute sa réussite, on se bloque d’entrée de jeu.
• Ne pas considérer qu’il faudrait être plein de confiance dès le début. Il faut avoir conscience du fait que sa confiance se consolide à chaque étape, et qu’à chaque étape il faudra s’octroyer du temps pour cela, du temps pour apprendre et pour demander de l’aide le cas échéant.
• Ne pas se mépriser soi-même de n’en être qu’au début ! Les premiers pas sont par nature moins reluisants que le brillant idéal à atteindre. Etre intolérant et sans compassion à son propre égard, au prétexte qu’on n’aurait pas encore atteint cet idéal, n’amène qu’insatisfaction et sentiment d’être submergé.

Le calendrier inversé de Neil Fiore est une manière de donner de l’épaisseur, une 3ème dimension au projet. Il consiste à partir de l’échéance définie en début de projet et de remonter le temps à partir de cette date : si je dois avoir fini le 30 de ce mois mettons, je prévois que le 28 il me faudra en être arrivé à telle étape, et pour cela le 26 il faudra en être arrivé à telle étape, et pour cela….

Il s’agit de couper le projet en petits morceaux, et d’en avoir la maîtrise à partir de la date de l’échéance. C’est un travail d’imagination qui permet de s’imaginer soi-même à chaque étape, et qui donne une perspective réaliste sur le temps que demande chaque étape.

Ce travail permet aussi d’anticiper les erreurs, de prévoir les parties du travail qui nous angoissent le plus, de prévoir d’aller alors demander conseil par exemple…

L’inquiétude utile.

Savoir s’inquiéter est utile. A condition que ça n’entraîne pas une profusion d’idées angoissantes qui montent des menaces imaginaires. Le travail de l’inquiétude consiste à se prévenir d’un danger potentiel… ET à construire un plan d’action. Si l’on ne fait que s’inquiéter sans construire un plan d’action, l’énergie est prise au piège, elle est immobilisée et nous fait mal. C’est ce que fait la procrastination : elle immobilise l’action et entasse les angoisses les unes sur les autres, emprisonnant à chaque niveau un peu plus d’énergie : « Que se passera-t-il si je n’y arrive pas, si je ne prends pas la bonne direction, si je fais une erreur, si je ne suis pas le meilleur, si je ne suis pas parfait… Si je réussis au contraire… »

Rendre l’inquiétude utile consiste à diriger l’énergie de l’inquiétude et de la panique dans des plans d’actions visant à éloigner cette menace. Il s’agit en quelque sorte de se fabriquer un filet de sécurité. Si vous êtes angoissé par un projet, si vous craignez de perdre votre travail, posez-vous ces 6 questions :

• Ce serait quoi, le Pire ? – Il faut l’exprimer clairement et estimer sa probabilité.
• Si le Pire se produit, qu’est-ce que je fais ? – Au lieu d’en rester à se dire ‘Ce serait affreux’, il faut répondre à des questions précises : Où pourrais-je obtenir de l’aide ? Comment garderais-je mon sang froid ? Et qu’est-ce que je vais faire ? Et après, qu’est-ce que je vais faire ? Et après ? L’objectif est d’arriver à se dire qu’il n’y a rien de si terrible qui puisse m’arrêter.
• Si le Pire se produit, qu’est-ce que je fais pour atténuer la douleur ?  – Serais-je prêt à refuser la dépression, à ne pas me laisser aller à l’auto-critique ? Et comment je me remettrais en marche ? Quelles sont les forces qui m’ont été utiles dans ce genre de circonstances dans le passé ?
• Quelles seraient les alternatives ? – Est-ce que j’ai restreint de moi-même le nombre d’alternatives, en me convainquant que seul un travail parfait était envisageable ? Que faire pour accepter d’envisager de nouvelles alternatives ? Il y a toujours plus d’une manière d’être heureux, et plus d’une manière de réussir. Il y a toujours des alternatives.
• Comment diminuer la probabilité que cet évènement menaçant se produise ? - Y a-t-il des actions que je n’ai pas cessé de remettre à demain qui pourraient diminuer mon angoisse ? Donner un coup de fil, écrire un courrier… Après avoir considéré le pire et m’être préparé à y faire face, je peux envisager de m’atteler à ces actions susceptibles d’éloigner la menace.
• Y a-t-il quelque chose que je peux faire maintenant pour augmenter mes chances d’atteindre mon but ?

Ce questionnement consiste à faire face aux angoisses jusque-là plus ou moins clairement exprimées pour arrêter d’y gaspiller son énergie, et pour envisager des alternatives. En construisant petit à petit un filet de sécurité, on atténue l’angoisse.

Le commencement permanent

Après avoir dépassé les blocages du début, vous pouvez être confronté à la peur de finir. Ou au manque d’enthousiasme : commencer quelque chose peut être très excitant, l’approfondir et le mener à terme beaucoup moins.
Neil Fiore relate l’expérience de Laura, très prompte à commencer plein de choses mais ayant beaucoup de mal à aller plus loin. C’est lors d’un marathon, aux trois-quarts de la course alors qu’elle commencait à avoir très mal partout, qu’elle a eu le déclic : « J’ai mal. Ca me fait mal de courir. Ca me fait mal de me tenir simplement debout. Ca me fait mal de marcher, ça me ferait mal de m’allonger. Quoique je fasse, j’ai mal, donc autant courir et en finir aussi vite que possible. »

Pendant le marathon, Laura a identifié sa tendance à abandonner lorsqu’elle s’approche du terme. Cette prise de conscience lui sert maintenant dans sa vie, dans son travail : lorsqu’elle se retrouve face à cette tendance, elle s’en rend compte et se concentre sur le présent en se focalisant entièrement sur l’objectif basique de « faire un pas de plus ».

Apprendre à identifier les blocages.

Tel est bien l’objectif de ces outils. Dépasser la procrastination nécessite de comprendre les mécanismes du problème : les blocages sous-jacents, les phrases négatives, les réflexes négatifs, l’apparition d’une peur à tel moment… pour ensuite pouvoir anticiper ces difficultés et prévoir des alternatives. Voici les affirmations et attitudes négatives très communes :

• « Avant de commencer, je dois encore me préparer ». - A quel moment cette préparation devient-elle procrastination ? Les perfectionnistes en particulier chercheront à se réassurer sans fin au lieu de se lancer.
• « A ce rythme je n’aurai jamais fini. » – Se rappeler qu’il est normal de commencer lentement. La confiance et la compétence augmenteront au cours du projet et permettront d’aller plus vite.
• « J’aurais dû commencer plus tôt. » - Le perfectionniste ne veut voir que le verre à moitié vide… Soyez capable d’apprécier le fait d’avoir commencé ! Soyez attentifs à récompenser chaque pas en avant, aussi petit soit-il.
• « On va me mettre encore plus de travail sur le dos. » – La peur de réussir peut tenir au fait de craindre de se voir demander plus de choses, plus souvent. Coupez le cordon entre le travail présent et un travail potentiel qui n’est même pas encore là. De toutes façons vous serez plus solide une fois le travail en cours achevé.
• « Ca ne marche pas. » « J’y arrive pas. » – Quand on sort de sa zone de confort, il est normal de se trouver dans une position inconfortable. Difficultés et pensées négatives ne doivent pas être le signe qu’il faut abandonner, mais plutôt un appel vers plus de créativité, soit en résolvant le problème, soit en le contournant. Un chemin parfait sans aspérités n’existe pas.
• « J’ai seulement besoin d’un peu plus de temps. » – Tout le monde vous dit que votre travail est très bien, mais vous n’arrivez pas à le lâcher. Vous le voulez parfait, et trouvez même dans votre exigence de quoi alimenter un petit sentiment de supériorité…. Sachez qu’aucun niveau de perfection ne vous mettra à l’abri de la critique et du rejet de certaines personnes. Il vous faudra donc apprendre à faire avec la critique et à mettre votre ego de côté.

Voici donc un ensemble d’outils à mettre en oeuvre pour vous soulager d’une procrastination qui vous pèse. Y arriver d’un seul coup n’est pas possible mais il ne faut pas se décourager : chaque pas dans la bonne direction modifie un peu les mauvaises habitudes. Chaque questionnement participe à l’élaboration de nouveaux réflexes. La procrastination n’est pas une fatalité.

Dans le numéro précédent, Neil Fiore nous invitait à porter notre attention sur notre langage pour réaliser combien nos mots dévoilent une certaine conception du travail, le plus souvent perçu comme une contrainte nécessaire.
Dans le chapitre suivant (« the guilt-free play »), Neil Fiore creuse le même sillon en nous invitant à  repenser nos loisirs pour repenser notre travail.
Le principe est simple : savoir se détendre, savoir faire autre chose que travailler est essentiel pour se débarrasser de la procrastination et pour réussir à travailler efficacement. Et les personnes les plus efficaces dans leur vie et dans leur travail sont aussi, nous assure Neil Fiore à partir de son expérience, celles qui ne privent pas de vivre pleinement dès aujourd’hui, sans remettre la vie à (toujours) plus tard.
Le principe est simple, mais il s’oppose à la conception autoritaire du travail contraint : là aussi, il s’agit de briser les évidences traditionnelles selon lesquelles nous serions paresseux et devrions être menés par la contrainte pour se mettre à travailler.

Neil Fiore part du constat qu’il existe beaucoup de points communs entre drogués du travail, qui travaillent tout le temps (plus ou moins efficacement), et procrastinateurs chroniques. Les uns et les autres :

• Ont toujours la sensation d’être débordés par un travail sans fin. Ils se doivent d’être toujours sur la brèche et ne peuvent s’autoriser à se reposer et à apprécier la vie.
• Ont tendance à considérer les êtres humains comme paresseux, et devant être motivés sour la contrainte. Vis-à-vis d’eux-mêmes, ils utilisent le plus souvent un langage négatif, dépréciatif, et emploient des menaces. Les drogués du travail y répondent en étant tout le temps occupés, les procrastinateurs en restant immobilisés par l’anxiété.
• Perçoivent le travail comme nécessitant privations et sacrifices.

Drogués du travail et procrastinateurs chroniques sont soit en train de travailler, soit se sentent coupables de ne pas être en train de travailler.

Pourtant, constate-t-il, ceux qui sont le plus efficaces dans leur travail sont aussi ceux qui mènent une vie pleine et riche. Il donne l’exemple d’étudiants en thèse qu’il a suivi au début de sa carrière : les étudiants les plus procrastinateurs, qui mettaient des années à finir leur thèse, n’étant jamais très productifs, se sentaient coupables de s’accorder du loisir. Le travail n’en devenait que plus rebutant, et leur repos, entaché de culpabilité, n’était pas de bonne qualité : le détachement du travail n’était jamais complet.
Au contraire, les étudiants les plus efficaces étaient aussi ceux qui ne se privaient pas de mener une riche vie sociale, de faire du sport, etc. Ceux-là n’avaient pas le sentiment que le travail devait les priver de quoi que ce soit, et ne se privaient donc pas de vivre, ici et maintenant, sans attendre la fin de leurs études.

Il s’avère en fait que le fait d’accorder plus de place au loisir, sans culpabilité, permet d’être plus efficace dans le travail. Le paradoxe n’est qu’apparent : donner une place entière au loisir est une manière de se dégager du système de la contrainte, de se sentir plus libre vis-à-vis du travail et permet par conséquent de ne pas accumuler du ressentiment vis-à-vis du travail. Le travail n’étant plus alors considéré comme un emprisonnement  pénible et obligatoire, il devient nettement plus facile de se dégager de la procrastination. Et plutôt que de passer une bonne partie de son temps dans la procrastination, dans des loisirs coupables ou dans un travail peu efficace, on apprend à être soit à plein dans le loisir, soit à plein dans le travail. Bref, dans un cas comme dans l’autre, à être vraiment efficace.

La stratégie de Neil Fiore consiste à développer ce qui nous tire en avant plutôt que ce qui nous pousse malgré nous. Il s’agit par conséquent de s’engager volontairement sur la voie du loisir non coupable, en l’organisant.
Maîtriser son travail suppose de savoir se limiter à des plages horaires de travail courtes, entrecoupées de pauses, et de récompenses.

• Les pauses doivent être prévues en cours de travail et sur des périodes plus longues : la journée (pas de travail en soirée par exemple), la semaine, l’année en prévoyant des vacances…
• Les récompenses trop lointaines (ex. : obtenir – peut-être – tel travail dans 4 ans) ne sont pas assez puissantes pour nous influencer au quotidien. Il faut définir des récompenses plus immédiates (voir des amis, faire une balade, manger une glace…), plus immédiates et plus tangibles.

L’objectif est d’être naturellement enclin, grâce à cette organisation, à se mettre chaque jour au travail.

Neil Fiore illustre son propos par l’exemple de Jeff, jeune chercheur qui se répétait, depuis la fin de ses études quelques années plus tôt, qu’il faudrait qu’il écrive, qu’il publie, mais qui n’arrivait à rien. Il en était frustré, et déprimé.
Il va consulter Neil Fiore, qui lui dit : « Prenez du champ loin de cette obsession, et faîtes quelque chose que vous avez vraiment envie de faire : quelque chose que vous avez voulu faire depuis longtemps. »
Après réflexion, Jeff décide de faire du théâtre. Il rejoint un groupe et se trouve assigné un rôle assez conséquent : le voilà engagé dans cette nouvelle activité une vingtaine d’heures par semaine… ce qui signifie aussi que pendant les 2 mois suivants, pendant lesquels il a vécu à ce rythme, il n’a pas eu le temps de se pencher sur sa vie professionnelle, et moins encore de laisser les pensées coupables l’envahir.
Jeff trouva beaucoup de bonheur dans cette expérience. Etre profondément impliqué dans cette pièce de théâtre était comme prendre des vacances, des vacances dont il avait toujours rêvé.

A l’issue de cette expérience, le Jeff frustré et déprimé réalise :

• qu’il est capable de s’engager à fond,
• qu’il est capable de dégager le temps qu’il faut pour cela. Et qu’il peut donc trouver le temps d’écrire.

Là encore, le point essentiel est de changer de logiciel : le temps passé par Jeff  sur ce travail d’écriture ne doit plus être conçu comme devant prendre toute la place dans sa vie, mais comme ayant sa place, à côté d’autres activités.
De même, nous accepterons sans rechigner de nous mettre au travail si nous savons qu’après le temps du travail il y a le temps du loisir. Sans culpabilité.

(la suite au prochain numéro ! )

la revue de web de la Croisée des Blogs cru Juin 2009 !

Et si vous avez une tendance (coupable ou assumée) à repousser tout ce que vous n’avez pas envie de faire à un lendemain toujours aussi lointain, ce cru est fait pour vous, puisqu’on y cause procrastination.

Voici donc une vue d’ensemble de tous les articles ayant paru ce mois-ci, sur ce thème. Je vous invite à en lire plusieurs, voire tous, car c’est très enrichissant d’aborder un même sujet avec des approches aussi diverses !

- Commençons par nous déculpabiliser avec Ma voisine millionnaire :
« Si vous êtes résolu à procrastiner, faites-le bien« , nous dit-elle ! Elle s’adresse en particulier aux freelances, qui peuvent organiser leur temps comme bon leur semble, et sont donc plus que d’autres susceptibles de procrastiner. La procrastination peut être très utile, encore faut-il l’assumer pleinement pour qu’elle le soit.

- Sylvaine, sur le blog d’Ithaque,  rejoint sa voisine et nous conjure à ne pas aborder la procrastination avec un langage guerrier : « vaincre », « lutter »… Soyons à l’écoute de ce qu’elle nous dit, et arrêtons de nous blâmer nous-mêmes ! Mais Sylvaine constate également combien la procrastination peut être un véritable handicap… Elle voit la raison profonde de la procrastination dans la difficulté à faire ce qui est bon pour soi : difficulté qui dissimule un manque d’estime de soi car on n’en mériterait pas tant… C’est donc ce manque qu’il s’agit de soigner. Plutôt que de proposer une méthode spécifique dans l’article, elle nous invite à revisiter certains articles du blog liés à ce thème.

- Le perfectionnisme peut être considéré comme une manifestation du manque d’estime de soi… Guillaume sur le blog S’améliorer, approfondit la question du perfectionnisme, en constate les méfaits, son lien à la procrastination, et nous invite à nous en dégager pour n’en garder que le positif.

- Perfectionnisme et manque d’estime sont également des raisons de la procrastination telles que définies par Neil Fiore dans son livre The Now Habit. Je fais un résumé de ces raisons dans ce 1er article.
J’avais entendu parler de ce livre comme étant l’allié nécessaire de la méthode d’organisation GTD…. mais il n’a pas besoin de GTD pour tenir la route tout seul ! Il est vraiment passionnant, très positif (comme Sylvaine, il dit non à l’auto-flagellation ! ) et il est très pratique… donc bourré de détails… Et voilà comment je me retrouve à développer toute une série d’articles ! Pour l’instant, après les raisons de la procrastination j’ai abordé l’analyse de sa propre procrastination (Comment procrastinez-vous ?), et dans un 3ème article, la première pierre de sa méthode, à savoir changer de langage (Le langage de l’action).
Je préfère en effet digérer l’information petit à petit pour ne pas oublier et pour prendre le temps de passer à la pratique ! Donc si vous souhaitez approfondir encore le sujet après la lecture de tous les articles ici réunis, ou si vous êtes déjà convaincu et désireux de l’appliquer vous aussi, stay tuned !

- Mama-Zen, sur Objectif dette zero, aborde le sujet d’un point de vue très spécifique en s’intéressant au bore-out. Quésako ? Si vous êtes comme moi, vous vous dîtes déjà : « C’est pas ‘bore-out’, c’est ‘burn-out’ ! , et comme moi, vous aurez tout faux, car il s’agit bien de ‘bore-out’ : un insurmontable ennui qui vous gagne au travail, rongeant même les plus actifs et les plus volontaires… Cet ennui se répand sournoisement dans toutes les sphères de la vie, s’appuie sur une procrastination de plus en plus envahissante qui débouche sur la déprime et la mésestime de soi… Le tableau que nous en dresse Mama-Zen est précis et sensible, et sans avoir pour ma part vécu une situation analogue, j’ai tout à fait retrouvé ici cette chute de motivation qu’il m’est aussi arrivé de ressentir, et qui mène tout droit en effet à une déprimante procrastination. La lecture de l’article donne une définition parfaitement limpide de ce mystérieux ‘bore-out’ !

- Aurélien, de Postséduction, approfondit la définition d’une manière très intéressante : sa comparaison de la procrastination avec le phénomène physique de l’inertie est très éclairante : l’inertie, c’est la difficulté à se mettre en mouvement, mais c’est aussi la difficulté d’arrêter le mouvement une fois qu’il est lancé… et cette seconde forme de l’inertie peut être bien plus difficile à contrer que la première ! Aurélien nous entraîne dans la communauté de la séduction (on pense au séducteur novice procrastinant pour ne pas draguer, mais le séducteur averti procrastine lui aussi, nous dit-il), mais ses réflexions dépassent avec désinvolture ce seul domaine. Elles me rappellent que dans mon 1er article, j’évoque – sans m’y arrêter – le fait de passer des années à ne pas reconnaître l’échec d’une relation…. C’est bien cette autre forme de procrastination qu’Aurélien développe ici : perdre une ancienne habitude, accepter de se remettre en question et de questionner ses choix, ou autrement, remettre toujours sa satisfaction à demain : voilà en effet des formes de procrastinations insidieuses mais ô combien redoutables…

- Val, dans un 1er article sur le blog Finir-riche, détaille les effets de la procrastination dans le domaine des finances personnelles : si nous ne nous activons que dans un seul domaine, au moins que ce soit celui-là ! Val nous invite à agir sans attendre : mieux vaut tard que jamais !

- Comme Val, Sylvain du blog Zerodette aborde la procrastination dans le domaine financier et nous engage à respecter les échéances qui pourraient nous coûter très cher. Il nous met en garde, donc, mais rééquilibre son jugement en cherchant les côtés positifs de la procrastination : de multiples manières, elle nous permet, en effet, de distinguer les priorités.

- Laurent, de Booster son influence, nous entraîne dans une réflexion sur ‘le Faire’ et ‘l’Etre’ pour nous amener à reconsidérer nos priorités : Etre pour faire – plutôt que Faire pour être – est le plus sûr moyen de ne pas se fourvoyer en chemin… Sous cet angle, la procrastination apparaît sous un jour favorable : loin d’être une tare, une faiblesse comme veut nous en convaincre notre ego, elle est un signal, un moyen de savoir qu’il est temps de se recentrer sur l’essentiel, sur l’Etre plutôt que de se disperser dans le Faire. Laurent nous invite à plus de souplesse, à laisser des blancs de temps en temps, des respirations dans nos vies plutôt que de surcharger chaque seconde de notre emploi du temps. Et l’un des moyens d’y parvenir nous dit-il, est d’écrire une to-do-list quotidienne à la main, loin des logiciels et systèmes automatiques qui n’oublient jamais rien : Soyons souples ! Conserver sa joie intacte est bien plus important  (et payant, à terme !) qu’une efficacité bornée !
Pour ma part, même si je suis moins tendre que Laurent sur la procrastination, je le rejoins à 100% sur cette conclusion ! Et je le rejoins également dans sa méfiance envers les systèmes de gestion qui souvent en effet, nous font perdre en enthousiasme ce qu’ils nous apportent en efficacité.

- Ockwick devrait lui aussi se reconnaître dans cet article, car il nous propose une méthode très personnelle. Après avoir constaté que le fait de courir après un idéal ne le menait nulle part, il a pris le parti de partir de qui il est, là maintenant, pour se forger des incitations sur mesure… Un exemple : pour ranger ? Commencer par tout mettre en désordre !! ) Il donne ainsi plusieurs exemples, tirés du domaine de la séduction ou simplement de la vie quotidienne, qui sont une invitation à se construire soi-même une méthode peut-être bizarre et imparfaite, mais qui marche !

- Sur C’éclair, Argancel part comme Aurélien du principe physique de l’inertie pour proposer une méthode toute simple mais très efficace à n’en pas douter : l’initiative journalière. Principes ? Agir/en premier/chaque jour. Argancel développe chacun de ces éléments en nous mettant en garde contre les erreurs possibles. Et il est très convainquant, car je sors de cette lecture avec l’envie d’appliquer moi aussi ce principe !

- Dans ce 2nd article, Val approfondit le sujet en nous dévoilant sa botte secrète : donnez-vous des mini-challenges de 5, 10 ou 20 mn maximum pour faire toutes ces taches qui vous pèsent, nous seulement vous vous en débarrasserez mais vous risquez même d’être plus rapide que prévu en vous prenant au jeu ! Je vous invite à mettre cet article sous le coude, dans vos favoris, histoire de vous rebooster un peu un jour de grisaille ! Posologie : à relire autant de fois que vous voudrez !!

Bon, après tout ça si vous n’êtes toujours pas super boostés, c’est que le burn-out rôde… et que vous avez donc une très légitime raison de procrastiner !