Lesly Garreau, blog!

Y a t'il un avenir en France pour le Coworking ?

Mon, 18 Mar 2013 17:57:00 +0100

Comme certains d’entre vous le savent, j’ai créé il y a un an déjà, le premier espace de coworking à Bordeaux “Hub Rocket”.

Ce projet (celui de créer un espace de coworking) je le portais déjà depuis plusieurs années. En fait depuis 2007 où avec d’autres indépendants, nous avions créé “Pointriples” dans le but de travailler ensemble sur différents projets.

En 2008 je tentais à nouveau de créer un groupe d’indépendants experts dans divers domaines sous le nom de 53mondays sans résultats probants.

En 2009 53mondays sera le nom qu’Alexis et moi-même donnerons à notre petite agence de communication Bordelaise fraichement créée en pleine crise mondiale ^^.

C’est naturellement qu’au sein de l’agence nous accueillons les indépendants avec lesquels nous travaillons (ou pas) afin de créer une dynamique créative entre nous. C’est en 2010 que le coworking commence à faire parler de lui en Europe et que l’idée de monter un espace me reprend furieusement.

Au cours d’un déjeuner avec Alain Juppé organisé par la Mairie de Bordeaux, je présente le concept de “Coworking” en distribuant un petit dossier reprenant les différents espaces existants en Europe, accompagné d’un petit business model sans prétention. Quelques mois plus tard, le projet “Node” de la Mairie de Bordeaux était en mouvement.

Le souci, c’est que je souhaitais toujours créer “mon” espace et que l’avancement du projet Node se dirigeait plus vers un “Club d’entreprise et d’indépendants” que vers un véritable espace de coworking. Du coup, je décidais de céder mes parts de l’agence à mon associé et de lancer la création du Hub.

Un mois après nous célébrions l’ouverture du rez-de-chaussée et un an après celui du 1er étage.

Aujourd’hui cela fait donc un petit peu plus d’un an que le Hub existe et il se porte plutôt très bien.

Alors pourquoi ce titre vous aller me dire ? Et bien deux constatations ;

1 - L’argent

En créant le Hub je voulais créer un espace “ouvert à tous”. C’est à dire un espace où tous les métiers pourraient être représentés (pour peu que vous puissiez travailler sur un simple bureau) et/où toutes les bourses pourraient bénéficier d’un abonnement.

Pour ce faire, j’ai créé la grille tarifaire, non pas en espérant gagner de l’argent, mais en espérant payer les factures (Loyer, Électricité, Internet, etc..). Du coup pour ne pas avoir à souffrir d’une imposition que je considère comme trop lourde en France et injuste pour les petites et moyennes entreprises, j’ai créé une association loi 1901.

Les tarifs permettent donc de payer les factures et de temps en temps (les bons mois) de mettre un peu d’argent de côté.

Ce que j’essaye de dire ici c’est que je n’ai pas créé le Hub pour m’enrichir, il ne me rapporte rien, je l’ai créé par pur envie d’avoir un espace de coworking cool à Bordeaux dans lequel je pourrais moi même travailler, c’est pour ça que je peux dire aujourd’hui que le Hub marche et c’est aussi pour ça que je pense que les autres espaces (entreprise et/ou association non subventionnée) doivent avoir des difficultés.

Le Hub n’a pas d’employés. Je m’occupe de la gestion et de l’entretien avec le soutien des membres les plus impliqués (et ça, c’est top ! Merci les loulous !). Du coup pas besoin de sortir de salaire.

Mais un espace “classique” lui doit sortir au moins un salaire voir plusieurs. Et s’il s’agit d’une entreprise, de payer des impôts. Aujourd’hui si le Hub devait payer un salaire ou des impôts, je mettrais la clé sous la porte dès demain.

Parce que le nombre de membres (hors abonnement à la journée) est de 16 en ce moment. Ce qui paye les factures, mais rien de plus. En sachant également que l’été, juillet, août voir septembre, il n’y a quasiment personne, il faut donc provisionner les loyers à l’avance.

2 - Les gens

Là je vais être très clair. Sur 10 professionnels (pour moi et à Bordeaux) il y en a peut-être 1 voir 2 qui :

Sait/savent ce qu’est le coworking
Est/sont capable(s) (de travailler dans un espace)

Tous les autres ont, soit une fausse image du coworking (location de bureau classique avec peut-être un coin détente et/ou un coin-cuisine) soit sont totalement incapables de travailler dans un open space et de partager avec d’autres pros.

Vous n’imaginez pas le nombre d’appels que j’ai toutes les semaines pour de la location de bureau pur et simple.. Où quand j’explique ce qu’est le coworking, on me répond : “Ah. Donc vous n’avez pas bureau privé ?”.. Comment te dire..

Et combien de personnes viennent visiter le lieu, l’essayer même pour se rendre compte que ce n’est pas pour eux. Trop de bruit, trop d’espace ^^. Ben oui c’est du coworking quoi.

J’ai à peu prés les mêmes retours d’autres espaces d’amis à travers la France, mais bizarrement pas du tout de l’étranger. Et je ne vous parle pas des US, juste de Londres par exemple où il y a une culture du travail complètement différente d’ici de toute évidence.

En conclusion

Mon titre est peut-être un peu fort pour certains, mais si vous ne gérez pas un espace de coworking alors vous ne savez pas. En France, il faut faire face à 3 problèmes majeurs :

L’argent (les gens n’en ont pas et ne veulent pas en dépenser)
La culture coworking (inexistante ou uniquement auprès de certain(e)s)
Les frais (hormis en association, les frais sont très/trop importants)

Comme toute nouveauté le temps va faire son travail. Je vois des espaces sortir de terre un peu partout, notamment à Bordeaux. Certains respectent les valeurs du coworking et d’autres non. Mais les usagers apprennent vite.

Chez Hub Rocket nous n’avons jamais fait de publicité et tous nos membres arrivent par le bouche-à-oreille, c’est la force d’avoir été le 1er certes, mais aussi et surtout, d’avoir maintenant une véritable petite famille de coworkers qui contribue à disperser la bonne parole.

Des solutions ?

Aucune, on va tous mourir! Ah non, ça, c’était en 2012.. Bon, ça veut dire qu’il va falloir trouver des solutions ?

Les subventions. Pourquoi pas. Le Hub est 100% auto-financé. Personnellement je pense que le système de subventions de chez nous à Bordeaux (Ville, Région et Département) est complètement co*** (disons, altéré), et qu’il accorde - ou pas - ces crédits au faciès. Suffisamment de petits scandales locaux viennent accréditer cette thèse, mais c’est un autre sujet.

Dans tous les cas, il existe tout de même des communes voulant réellement comprendre et développer ce nouveau système de travail et qui j’en suis certain seront prêtes à vous prêter un local si ce n’est vous fournir un budget annuel. Et dans ce cas évidemment, plus de soucis ^^.

Le privé. Personnellement c’est le choix que j’ai fait et la confiance et le soutien de deux grosses entreprises IT Françaises ont permis de rassembler 6000€ afin d’ouvrir le rez de chaussé.

Le crowfunding. Pour ouvrir le 1er étage (4000€), on était réunis via le site Ulule. Et je crois que l’exemple a fait des petits ailleurs en France. Alors si vous avez réussi à réunir un groupe de futurs membres, impliquez-les !

Hub Rocket need you !

Thu, 26 Jul 2012 17:37:00 +0200

Hub Rocket need you !:

Hub Rocket est le 1er espace de coworking “Auto financé” (ouvert à Bordeaux en février 2012). L’idée de cet espace est de proposer un lieu “ouvert à tous” au cœur du centre ville de Bordeaux, dans lequel chacun se sente chez soi ! Aujourd’hui nous avons besoin d’un coup de pouce!

Utiliser un CRM pour gérer sa communauté

Sun, 01 Apr 2012 12:18:00 +0200

Après avoir déjà évoqué le sujet dans un article précédent je vais tenter de faire un point sur un outil bien pratique pour rester attentifs à ses communautés. Il s’agit d’un CRM ou “Customer Relationship Management” ou encore “Gestion de relation client” en Français. En attendant d’avoir un “Community Relationship Manager” comme Socialific par exemple…

Je ne vais pas vous faire un catalogue de tous les outils que j’ai pu tester durant les dernières années, je vais me contenter de vous expliquer l’utilisation de celui que j’ai choisi dans le cadre de la gestion d’une communauté. Il s’agit de Highrise, développé par 37signals une petite entreprise américaine que l’on ne présente plus ^^.

Mais avant de commencer mon explication résumons un peu les problématiques que sont les miennes en tant que community manager attaché à un grand nombre d’utilisateurs. Voici par thématique les actions qui pour moi doivent être réalisables facilement

Noms/Pseudo
Il faut que je puisse les gérer comme dans un gestionnaire de contact, comme sur mon téléphone, les classer par Prenom, par Nom etc.
Réseaux Sociaux
Il faut que je puisse les classer par présence sur les réseaux sociaux
Fonctions
Il faut que je puisse les classer par fonctions, blogeur, expert, journaliste etc..
Note/Grade
Il faut que je puisse ajouter une note personnelle me permettant de juger de leur importance dans la communauté
Communauté
Il faut que je puisse aussi les classer par appartenance à une communauté dont je m’occupe. Ou alors créer un compte Highrise par communauté.
Note
Il faut que je puisse prendre des notes sur le contexte de notre relation/rencontre
Date/Reminder
Il faut que je puisse créer des alertes afin de me rappeler des anniversaires, des rencontres ou autres dates importantes afin d’envoyer un message.
Veille RSS
Il faut que je puisse veiller sur leurs publications afin de pouvoir commenter et apprécier leurs blog
Todo
Il faut que je puisse me créer des todo liste de choses à faire

Et il se trouve que Highrise prend en compte la quasi totalité de ces facteurs, hormis la veille de flux RSS ^^. Mais bon, personne n’est parfait.

Entrons dans le vif du sujet. Voici comment je configure Highrise pour cette utilisation “Community Management“.

Ce qu’il faut comprendre avant toute chose c’est que Highrise n’est pas prévu pour faire de la gestion de communauté “en mode community manager”, nous allons donc détourner principalement l’utilisation des tags pour obtenir une utilisation adéquate.

Commençons par créer un compte déjà! Rendez-vous ici pour s’inscrire avec un compte gratuit (qu’il faut trouver ^^). Une fois le compte créé, on atterrit sur le Dashboard de l’outil :

Vous allez vite le constater, l’utilisation d’Highrise est extrêmement simple et intuitive. Les seuls onglets que nous allons utiliser sont :

Contact
Task
Tags

Commençons par créer un premier contact en cliquant sur “Add a new person” dans la sidbar de droite.

Nous allons pouvoir remplir tous les champs possibles en accordant une attention particulière au champ “Background info” qui va nous permettre de contextualiser la relation que l’on a avec la personne (ou pas d’ailleurs). Personnellement, j’aime bien aussi prendre le temps d’aller chercher la photo de l’utilisateur, histoire de bien mémoriser son visage en cas de croisement dans une soirée Connect par exemple. Je sais que vous allez me dire que c’est long à faire etc.. Mais c’est un réel atout de posséder une base de données super qualifiée de ses contacts croyez-moi. Donc, une fois notre contact créé, on clique sur “Add” et on arrive sur cette page :

Commençons dans l’ordre avec les Tag. Leur utilisation va être au coeur de ce tuto. Prenons mon cas. Je gère actuellement 3 blogs :

Chacun de ces blogs possède sa propre communauté. J’ai donc le choix entre

Créer un Highrise pour chacun
Tout placer au même endroit

Personnellement je préfère ne pas multiplier les plateformes et les comptes et tout garder au même endroit. De plus Highrise est gratuit jusqu’à 250 contact. Après il faut prendre un abonnement qui commence à 12$ soit 8 euros/mois ce qui reste tout à fait raisonnable vu la prestation. Bref, pour gérer tous mes contact au même endroit je vais créer un tag par blog. À ce niveau je fais la différence entre mes utilisateurs et je peux même en avoir qui sont dans plusieurs communautés à la fois.

Ensuite nous allons leur attribuer un rôle. Un tag du style “blogeur”, “journaliste” etc..

Et pour finir une notation d’importance dans la communauté. Une sorte de note d’influence basée sur mes propres choix. Ce qui donnera 4 Tags, 1, 2, 3 et 4 ^^. Voyez plutôt ce que cela donne sur notre ami John Doe!

Un blogeur membre de la communauté community-management.me et que je considère comme moyennement important. Ces tags vont nous permettre de filtrer très rapidement nos utilisateurs afin de s’adresser uniquement à une cible bien précise. Un clic sur l’onglet “Tag” une fois quelques contacts entrés vous fera mieux comprendre de quoi je parle :

Un simple clic et vous affichez les utilisateurs correspondants. Pratique n’est-il pas?

Ensuite les notes!

Elles diffèrent du “Background” que l’on retrouve à la création du contact dans la sidebar. Ici il s’agit de prendre des notes au jour le jour sur la personne. Personnellement je ne l’utilise pas. Mais dans un travail de community management à plusieurs cela prend tout sont sens! Par exemple si un autre CM a une action envers un contact, il ou elle peut la noter ici. Et si le contact est d’un niveau 3 ou 4 par exemple et que vous vous êtes abonné aux alerte par émail vous serez immédiatement informé de l’action annotée par votre collègue.

Je vous conseille si vous êtes dans le cas d’une gestion de communauté à plusieurs de ne veiller par e-mail que sur les grades 3 voir 4 ^^.

NB : Vous n’êtes pas obligé d’être abonné par mail à tous vos contacts ^^. Heureusement! Votre Dashboard vous affiche tout ce qu’il se passe sur votre compte à la connexion :

De plus, en cliquant sur une note il vous est possible de la commenter et d’y ajouter des fichiers (mais il faut un compte payant). Cela permet un suivi des actions des CM pour un directeur de la com par exemple.

Autre option intéressante lorsqu’on est une équipe, ce sont les “Tasks”. Je vais y venir plus tard, mais une petite parenthèse dans le cadre des notes car à la création il vous est possible d’y assigner une “Task” avec un reminder histoire de ne pas oublier.

Après les notes, le Reminders capital à mon sens dans le cadre du métier de community manager. Vous ne pouvez pas vous souvenir de tout, mais Highrise le peut pour vous et vous avertir en conséquence! Alors autant l’utiliser. Il suffit de cliquer sur “Add date” dans la sidebar :

L’idée ici vous l’aurez compris c’est de créer une “Task” qui se répétera tout les ans pour un anniversaire ou une 1ère rencontre par exemple. Cela vous permettra d’être hyper réactif en envoyant un message personnalisé à votre membre.

Pour terminer sur les “Task”. Elles prennent toute leur valeur lorsque vous êtes plusieurs utilisateurs du compte: il est possible d’assigner des “Tasks” à quelqu’un d’autre. Inutile de trop s’attarder sur leur fonctionnement, je pense que vous le connaissez déjà.

Voilà, j’en ai terminé avec l’utilisation de Highrise dans la gestion de votre communauté. J’ai une petite vidéo que je posterai dans les prochains jours et qui reprend tout ce que je viens d’écrire. Elle sera disponible sur la page Facebook du blog uniquement et visible seulement pour les membres ^^.

Cette méthode est tout à fait personnelle, aussi si vous avez d’autres exemples je suis preneur!

Arrêter d'utiliser des QR codes..

Thu, 16 Feb 2012 11:05:00 +0100

Cette article est une traduction libre (via Google translate) de l’article de Mashable rédiger par Jon Barocas est disponible ici : http://mashable.com/2012/02/15/qr-codes-rip/

Pourquoi les codes QR ne resterons pas

Jon Barocas est le fondateur et le PDG de bieMEDIA , une agence marketing en ligne basé à Denver qui se spécialise dans la production et la distribution de contenu vidéo, technologie de recherche visuel sur mobile, SEO, VSEO etc..

Comme la plupart des fans de technologie, je suis toujours prêt et disposé à essayer n’importe quelle technologie qui promet de simplifier ma vie. Les QR Codes semblait proposer (de manière accessible et uniforme pour les personnes ayant des dispositifs intelligents) d’interagir avec la publicité, le marketing et les médias. Ces petits carrés de code semblait ouvrir un monde de possibilités et de potentiel. Mais après leur utilisation un certain temps, j’ai changé mon point de vue.

Ma lune de miel initiale avec les QR codes à était de très courte durée. La ruée vers ma 1er utilisation essayant d’encadrer un code avec mon appareil avait perdu de son lustre. J’ai commencé a voir les QR codes comme un obstacle à des informations supplémentaires. Et dans de nombreux cas, les récompenses (ce que je recevais à la suite de l’analyse d’un code) n’était pas à la hauteur de l’effort de la transaction elle-même.

Considérant une étude récente de comScore, qui stipule que seuls 14.000.000 d’américains utilisateurs d’appareils mobiles ont ont interagi avec un QR code. En essence, moins de 5% de la population américaine a scanner un code QR. Alors où est le problème?

Une technologie inadéquate, un manque d’éducation et un problème de perception de la l’utilité des QR Codes ne sont que trois des raisons pour lesquels ca ne marche pas avec les Américains. Mais cela va plus loin que ca.

Les êtres humains sont des animaux visuels. Nous avons des réactions viscérales à des images q’un QR Code ne pourra jamais évoquer ; ce que nous voyons est directement liée à nos humeurs, nos habitudes d’achat et nos comportements. Il est donc logique, qu’une solution de rechange plus visuelle que les QR code ne serait pas seulement préférable pour les consommateurs, mais stimulerais probablement des réponses plus positives à leur présence.

L’alternative QR

Bienvenue dans la recherche visuelle mobile (MVS). Avec MVS, il vous suffit de pointer sur un produit ou un logo votre mobile et prendre une phot. En quelques secondes, l’application MVS fournira des informations sur le produit ou sur l’entreprise, ou même sur la possibilité de faire un achat tout de suite, là, sur votre appareil mobile.

MVS est un outil beaucoup plus convaincant et interactive pour le marketing mobile et le commerce. Dans le monde d’aujourd’hui de plus en plus mobile, la gratification instantanée est la norme, et l’étape supplémentaire de trouver un lecteur de codes QR pour votre appareil mobile n’a plus de sens. Avec MVS, vous êtes en interaction avec des images qui sont familières et non pas un carré de code qui ne provoque aucune réaction.

Les possibilités sont illimitées avec MVS. Contrairement aux codes barres en deux dimensions et aux QR codes, MVS peut géolocaliser et reconnaitre en trois dimensions. Même la publicité traditionnelle sera revitalisé avec MVS. Par exemple, imaginer une campagne “print” interactive qui intègre MVS dans le cadre d’un concours ou d’un jeu. Les marketers peuvent offrir une gratification immédiate sous la forme d’un vidéos, de liens, de coupons mobiles ou de remises donné aux meilleures photos d’un produit particulier ou d’un logo.

Le monde a déjà commencé à migrer vers MVS. Par exemple, les entreprises en Argentine et en Corée du Sud (actuellement en attente) permettrons aux usager du métros ou des bus de voir des images de produits d’épicerie ou de fournitures de bureau. Intégré au sein de ces images des déclencheurs de reconnaissances permette aux utilisateurs de smartphone de payer leur commande ou d’être livré en quelques minutes.

Les marketeur peuvent de façon transparente lier leurs campagnes sur les réseaux sociaux afin que les consommateurs puissent partager des photos et des récompenses, telles que bons, coupons ous téléchargements de musique, avec leurs amis.

QR Code risques de sécurité

En plus d’être plus polyvalent, MVS est également plus sûr que la technologie des QR codes. Les cybercriminels sont en mesure camouflé des attaques dans des QR code en raison de la nature de la technologie - Stocké du code directement dans le QR. Il n’existe aucun moyen de savoir où ce code va vous amener : un site Web légitime, un site infecté, une app malveillante ou un site de phishing. Les modalités de cryptage MVS élimine la possibilité de code malveillant à télécharger sur votre smartphone.

Récemment, il ya eu des cas documentés d’abus QR codes et des abus dans le monde entier. Par exemple, les QR codes infectés peuvent télécharger une application qui intègre un SMS cachés qui s’envois tout seule et apparait seulement dans votre facture mensuels. Les QR codes peuvent également être utilisés pour obtenir un accès complet à un smartphone - l’accès à Internet, l’appareil photo, le GPS, la lecture/écriture de votre mémoire de stockage local et les données de contact. Toutes les données à partir d’un smartphone peuvent être téléchargé et volés, plaçant l’utilisateur dans un risque de vol d’identité et sans que l’utilisateur s’en aperçoive.

MVS est une technologie plus sûre et plus sécurisé qui peut fournir plus d’informations et de contenu q’un QR code, sans les risques. En se concentrant sur des objets réels et des images plutôt que des code, MVS diminue le risque d’un virus ou d’un cheval de Troie.

Sûreté, sécurité et polyvalence - il ya de nombreuses raisons qui font que MVS va supplanter les QR codes. Cependant, il y a une grande raison en partie négligé qui favorise MVS plus que les QR code : Pour la première fois, nous serons en mesure de nous connecter avec notre environnement réel d’une manière véritablement interactive. Nous serons en mesure de fournir un marché virtuel qui sera familier et accessible. Humaniser cette interaction et la rendre plus visuelle sont les fondements de la réussite imminente du MVS.

Interview de votre serviteur à propos du Coworking

Thu, 01 Dec 2011 14:56:07 +0100

Interview de votre serviteur à propos du Coworking:

«Promoteurs africains d’espaces de Coworking, …accrochez-vous !»

Le coworking, nouveau modèle socio-économique Francais ?

Tue, 22 Nov 2011 16:14:00 +0100

Photo by micahb37

Le coworking c’est un peu comme le community management. En France on a l’impression que c’est “nouveau” alors c’est forcément tendance. Tout le monde en parle, tout le monde veut essayer et tout le monde en fait.

Concrètement, le principe du coworking, sans avoir cette dénomination, existe depuis belle très longtemps! Déjà nos artistes; peintres et écrivains se retrouvaient rive gauche à Paris pour partager leurs techniques et leurs expériences. Le coworking sous son sens d’aujourd’hui a, quant à lui, plutôt 4 ou 5 ans. Son renouveau nous vient d’Amérique du nord où il a refait surface avec l’évolution socio-économique de cette région; à savoir l’augmentation du nombre d’indépendants et l’apparition de nouvelles formes de collaboration professionnelle.
Les premiers gros espaces de ce type, sont nés là-bas et se sont vite répandus dans le reste du monde.

Mieux que de vous faire une énième définition de ce qu’est le coworking, je vais vous citer les 5 valeurs fondamentales qui devraient être au coeur de tout “véritable” espace de coworking :

Collaboration
Ouverture
Communauté
Accessibilité
Durabilité

Ce sont les 5 principes majeurs sur lesquels repose l’esprit du coworking. Si vous ne connaissez pas encore ce concept, je vous éclaire davantage sur ses fondements, afin que vous puissiez facilement faire la différence entre un simple espace locatif de bureau et un réel espace de coworking.

Collaboration
L’idée est celle-ci; chaque entrepreneur, indépendant, porteur de projet, étudiant, bref, tout membre d’un espace de coworking a une expérience et des idées qui pourraient vous être utiles. C’est pourquoi dans un espace dit de coworking, on encourage les échanges et le dialogue. Souvent avec l’aide d’un animateur, même si beaucoup d’espaces sont “autogérés”.

Ouverture
Soyez curieux, ouvert d’esprit, découvrez les projets et les métiers des autres notamment au travers d’ateliers ou de conférences animés qui vous sont proposés dans votre espace.

Communauté
La communauté c’est le ciment d’un espace de coworking. Dans le dernier grand sondage effectué sur les espaces de coworking dans le monde, 96% des personnes sollicitées affirment que la communauté est une valeur importante pour les membres d’un espace de coworking.

Accessibilité
Que vous soyez traducteur, architecte, pigiste, professeur de yoga ou développeur java, vous avez votre place dans un espace de coworking. Parce que c’est justement la mixité culturelle et professionnelle qui est recherchée.

Durabilité
Les espaces de coworking ne sont pas juste des zones de transit pour indépendants mais une nouvelle vision de la façon de travailler. On y construit son projet mais surtout on y travaille autrement et dans la durée. C’est pour cela qu’il n’y a aucune limite quant à son utilisation.

En résumé, si vous ne retrouvez pas ces principes dans votre espace de coworking c’est peut être qu’il n’en est pas un..

Les espaces de coworking ne peuvent que se multiplier car ils répondent à une évolution de la société en marche depuis quelques années, ce que la “crise” n’a fait que confirmer. Les grosses entreprises ont du mal à garder le cap tout en payant des salariés et des impôts importants. Certaines se tournent de plus en plus vers les indépendants pour leurs projets et beaucoup d’employés se tournent à leur tour vers la voie de l’indépendance. Dans le but de gagner à la fois plus de liberté et de flexibilité dans leur travail comme dans leur vie.

Vous voulez vous impliquer :

Rejoignez le groupe Coworking Google Group
Jetez un oeil sur la chat #coworking channel sur irc.freenode.net
Consultez le wiki officiel http://wiki.coworking.info
Ecrivez un article sur votre blog avec le tag “coworking” ou twittez avec le hashtag #coworking
Créez ou participez à un événement Coworking Events
Lisez ou contribuez au blog Global Coworking Blog
Volunteer to help improve the information resources of the coworking community (coworking.com, the coworking wiki, the google group, etc.).
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Pourquoi les événements Web sponsorisés et payants devraient et pourraient être gratuit ?

Mon, 21 Nov 2011 08:54:00 +0100

Image by andy castro

J’imagine déjà tous les organisateurs d’événements payants me détester. Et pourtant ! Moi aussi j’organise des événements. Des petits, des moyens et des gros. Allant de 60 à 400 personnes. Je pense donc que je suis bien placé justement pour m’exprimer sur le sujet.

Vous aurez certainement remarqué que je parle ici d’une certaine catégorie d’événements. Ceux qui sont sponsorisés ! Vous savez, quand on peut y voir des logos comme Microsoft, IBM, etc. Le sponsor c’est une gentille entreprise qui en échange de visibilité vous donne de l’argent. Enfin la plupart du temps. Mais ça peut aussi être du matériel ou des locaux.

Partant de mon expérience pour organiser un événement de quoi a-t-on besoin ? Voici une petite liste non exhaustive :

Un statut
Une assurance
Un nom
Un site Internet
De la communication
Un système de gestion des entrées
Un lieu
Des organisateurs
Des intervenants

Là nous avons une bonne base de travail. Voyons voir maintenant comment cela va ou pas coûter de l’argent.

Un statut
Dans 99 % des cas c’est l’association qui est privilégiée. Il vous en coûtera 35 € de frais de parution au journal officiel.

Une assurance
Ça, vous ne pouvez pas y échapper. En général vous pouvez la prendre directement dans la banque de votre association. Elle coûte entre 60 et 120 €.

Un nom
Normalement, à moins de faire appel à une agence de création de marque vous devriez pouvoir trouver tout seul.

Un site Internet
On est dans le Web, donc ou vous savez le faire vous-même, ou vous connaissez quelqu’un capable de le faire pour vous. Si vous n’êtes dans aucun de ces deux cas il existe de nombreuses plates-formes du type Wordpress ou Tumblr “pour ne citer qu’eux” qui vous accueilleront gratuitement.

De la communication
Là encore on parle d’événements web, donc, votre cible est online. Et la communication online, à moins d’acheter des encarts publicitaires ou de l’adwords, c’est gratuit. Créer une page Facebook, un compte Twitter et entamer des discussions avec la communauté ne coûte que du temps. Mais bon, si vous voulez vraiment imprimer des affiches…

Un système de gestion des entrées
Eh bien il existe Amiando qui justement est gratuit pour les événements gratuits. Il peut même créer un site tout beau tout propre sans une ligne de code de votre part.

Un lieu
À moins de vouloir organiser votre événement dans un village perdu du Périgord noir je pense que votre mairie possède un certain nombre de salles polyvalentes pouvant être mises à disposition des associations organisant des événements. Si vous n’en avez pas, vous pouvez également faire appel aux écoles privées, aux facultés et même aux entreprises du coin.

Des organisateurs
Vos amis feront l’affaire, sans quoi n’hésitez pas à demander aux écoles et aux BTS qui vous fourniront de l’étudiant en échange d’un peu de visibilité.

Des intervenants
Ou pas. Cela dépend de ce que vous voulez organiser comme événement. Un BarCamp par exemple n’a pas besoin d’intervenants pour fonctionner puisque le contenu est fourni par les participants. Si toutefois vous voulez faire intervenir des gens un peu spécialisés sur des sujets bien précis et avant de chercher en dehors de la France regardez déjà les professionnels de votre ville, de votre région, de votre pays. Si vous ne trouvez toujours pas et que vous voulez vraiment faire venir un étranger il va falloir faire une liste d’intervenants potentiels, les contacter, et s’ils sont d’accord mettre en place un budget pour leur billet d’avion et leur logement.

À cette étape, normalement, vous êtes à 95 € de budget, vous êtes une association officielle, vous avez un nom pour votre événement, vous avez un site Internet, un système d’inscription et de gestion de vos participants, une salle et des organisateurs.

Reste maintenant la liste des intervenants. Nous allons compter large, disons qu’ils viennent des États-Unis, par exemple de San Francisco. On compte donc 600 € de billet d’avion, 120 € d’hôtel pour deux jours 100 € de frais de bouche, et si vous n’avez pas de voiture 100 € de taxi. Ce qui nous fait grosso modo du 1000 € par intervenant. Vous en faites venir disons 6 ce qui nous fait un budget de 6095 €.

Disons également que vous prévoyez un repas pour le midi et des croissants avec du café et du jus d’orange le matin pour 500 € (ce qui devrait nourrir au moins 300 personnes avec un buffet). On est donc à 6595 €, disons 6600 € pour faciliter la division.

Nous allons donc créer des formules pour nos sponsors. Disons trois emplacements Gold à 1000 € et six emplacements argent à 600 € avec des prestations différentes. Dans la version Gold le logo apparaît dans la communication de l’événement et sur place le jour même. Nous proposons également à l’entreprise d’installer un stand et de faire un petit discours durant l’événement. La version argent étant une version Gold édulcorée.

Évidemment certains d’entre vous diront “mais comment trouver des sponsors” ? Eh bien sachez le, quand on est organisateur d’événements il faut savoir se montrer persistant car vous allez passer beaucoup de temps au téléphone et en déplacement pour rencontrer les entreprises susceptibles de vous aider financièrement. Un bon dossier de présentation rédigé en amont et expliquant le fonctionnement de votre événement ainsi que présentant vos futurs orateurs devraient vous faciliter la tâche. Personnellement je vous conseille de commencer par votre mairie qui possède des budgets alloués aux associations qui organisent des événements dans la ville.

Vous vous demandez peut-être pourquoi je fais ce petit exposé ? Eh bien voilà, imaginons que vous avez réussi à créer cet événement. Vous l’avez appelé ma ville Web 2013 et on y retrouvera six supers experts du Web venant des États-Unis. Si vous avez trouvé vos sponsors (ce qui devrait être assez facile avec vos guest stars) alors vos comptes sont à 0 et l’événement peut avoir lieu. Si vous n’avez pas trouvé de sponsors et que vous pouvez rentrer disons 200 personnes alors votre ticket serait normalement de 33 € afin de couvrir les 6595 € de frais engagés. Ce qui donnerait un prix tout à fait abordable non ?

Maintenant imaginons que vous vouliez faire payer 300 € cet événement. Pour rentrer dans vos frais vous n’aurez besoin que de 22 personnes. Au moins cela serait intimiste… Maintenant si vous appliquez ce prix à vos 200 places et en retirant vos 6600 € de frais vous feriez un bénéfice de 53 400 €… Alors bon, je veux bien être sympa, mais même si vous faisiez venir un traiteur, payez des billets d’avion au prix fort etc. cela fait cher l’événement non ? Il ne me semble pas d’ailleurs que dans les soi-disant « gros » événements français sponsorisés et payants on mange du caviar sur lit de foie gras en sirotant du champagne dans un fauteuil en cuir…

Voilà une partie du problème mis en lumière. Alors évidemment les prix que j’avance sont approximatifs. Je sais bien que certaines personnalités se font payer pour venir intervenir dans des événements. Ce que je voulais, surtout c’est mettre le doigt sur un process, un mode de fonctionnement qui semble accepté par tous aujourd’hui.

Mais ce qui m’embête le plus dans tout cela, c’est que pour être allé me balader dans pas mal de ces événements payants et sponsorisés on n’y retrouve toujours les mêmes personnes. Les mêmes entreprises. Les mêmes intervenants. Bien entendu je ne dis pas que ce qu’ils disent est inintéressant ou qu’ils ne sont pas compétents. Ils le sont sans doute beaucoup sinon ils ne seraient pas à l’affiche de ces événements, non ?

Alors quand un événement sponsorisé et payant facture 300, 900 ou même 2300 € la place, quel message envoie-t-il à la communauté ? Wouaw, à ce prix-là ce doit être un super événement ? Ou, si tu ne peux pas payer l’entrée c’est que tu n’as rien à y faire ?

Ce que je souhaite souligner ici c’est que personnellement je connais bon nombre de jeunes gens, étudiants ou indépendants et même des entreprises, extrêmement compétents voire assez géniaux et qui ne pourront jamais se payer des tickets à ce prix-là pour assister à des événements (souvent parisiens) et y échanger avec leurs participants, alors qu’il serait tout à fait possible pour ces mêmes événements d’être gratuits ou au moins beaucoup plus abordables.

Bien entendu je n’ai pas la science infuse et loin de moi l’idée de penser que les organisateurs de ces événements s’en mettent plein les poches. D’ailleurs si on me prouve que l’argent va bien uniquement à l’organisation de l’événement en lui-même j’en serai pour mon compte.

La curation ou comment le monde oublie Google Reader

Sun, 20 Nov 2011 18:30:00 +0100

Et oui la “Curation” c’est le nouveau “trending topic” de ces derniers temps! Comme dans le web on aime bien trouver des noms à tout ce que l’on fait, pour la veille et le partage d’informations il faut désormais dire “Curation”.

Pour faire simple, on a pris une pratique que tous utilisaient et qui consiste à faire le tri des différents flux d’informations de votre lecteur de flux RSS et d’en choisir les plus pertinents afin de les partager avec votre communauté. A partir de là, des services (certains bien mieux que d’autres) ont éclos un peu partout sur la toile proposant de le faire de façon plus ou moins lisible.

On retrouve parmi les services les plus connus :

Premier inconvénient : la différence d’interface et d’usage des services! Tous sont censés vous proposer de simplifier votre “Curation” mais bizarrement aucun ne procède de la même manière.

Selon nous, le principal problème vient du fait que beaucoup ignorent que Google Reader permet aussi de faire de la curation et ce depuis sa création (presque !). Alors pourquoi multiplier les plates-formes?

Essayons de vous convaincre. Que proposent donc les services de curation :

Récupérer des flux d’informations (rss, réseaux sociaux)
Classer des flux par “topics”
Partager certains avec sa communauté
Partager en naviguant avec un bookmarklet
Avoir une page “profil”
Permettre de traiter l’information à plusieurs

Et figurez-vous que Google Reader permet de faire tout ça excepté le traitement de l’information par plusieurs personnes, à moins d’utiliser un compte Gmail partagé.

Partager

Partager certains flux avec sa communauté

Classer des flux par “topic”

Avoir une page “profil”

Avoir une page “profil” par tag

Partager en naviguant avec un bookmarklet

Donc posons-nous la question: quelle est l’utilité d’utiliser plusieurs services différents (lecteur RSS et outils de curation) quand on peut tout faire dans un seul ? C’est pour créer des outils de gestion de temps de curation ? Haha! Autre débat, en tout cas, n’hésitez pas à réagir à cet article!

Un Coworking Camp à bègles

Wed, 17 Nov 2010 12:16:00 +0100

Comme vous le savez peut-être déjà (ou pas) dans le web ou le numérique ou le digital (Aquinum n’ayant pas encore tranché la question du mot à utiliser pour définir notre corp de métier) on aime bien organiser des événements qui se terminent par “camp”. En général cela représente une manifestation ouverte, c’est à dire libre d’accès à tous, “gratuite”, durant laquelle des personnes de tous bords vont réfléchir sur des sujets axés généralement autour du mot devant “camp”. A Bordeaux on en a déja deux :

Les BarCamp (qui parle de web au sens large)
Les BlogCamp (qui parle de blog au sens large)

Mais le 19 novembre 2010 à Bègles c’est un Coworking camp qui va avoir lieu! Et oui c’est de coworking qu’il va s’agir cette fois ci. Faisons un point sur cette étrange bête dont vous avez peut-être déjà entendu parler.

Le principe est né dans les cafés! Et oui, comme à Saint-Germain-des-Prés où se retrouvaient à l’époque les artistes, écrivains, philosophes et j’en passe, afin de faire mousser la créativité et la bière. Avec l’augmentation des indépendants, ce principe de “Coworking” à refait surface ces dernières années et plus particulièrement dans le web. Afin de répondre à cette nouvelle demande, des lieux ou des espaces ont vu le jour un peu partout dans le monde :

L’idée est donc à Bordeaux et alentour de mettre en place des espaces du même type et pour ce faire, d’en parler tous ensembles ! Des projets sont en cours et vont naître dans les prochains mois. D’autres en revanche ont besoin de mûrir. Une association libre s’est donc créée en 2010, d’abord sur Facebook puis au travers d’un site (coworkingbordeaux.com). Le mouvement porté par Sylvain Peigney (un indépendant Bordelais qui veut faire avancer les choses) a réussi à fédérer plus de 200 personnes!

Si vous êtes intéressé par le Coworking je vous invite à venir au Coworking camp pour discuter de ce sujet passionnant! C’est gratuit et vous aurez même un joli tee-shirt. L’association qu’a initié @volpeo à besoin de se structurer légalement et une date d’assemblée générale constitutive sera annoncée lors de l’événement.

Pour s’inscrire c’est ici :

http://coworkingcamp-begles.org/

Quelques liens utiles :

Islands by The xx from album xx

Sun, 18 Jul 2010 14:38:00 +0200

Islands by The xx from album xx

J’ai envoyer mon émail de bonne année (annuel) hier soir...

Sat, 02 Jan 2010 11:33:00 +0100

J’ai envoyer mon émail de bonne année (annuel) hier soir et je suis vraiment surpris des statistiques qui en ressorte. Notamment sur les clients mails utilisé pour l’ouvrir! :

26.2% iPhone 3.0
21.3% Apple Mail 4
11.5% Apple Mail 3
8.2% Gmail
3.3% Yahoo! Mail
2.5% Thunderbird 2
2.5% Outlook 2000, 2003, Express
24.6% All others combined

Comme vous pouvez le voir, la part est belle a Apple et notamment a l’iPhone! Du coup je me rend compte qu’envoyer une newsletter est un travail qui prend une autre ampleur! Car visiblement suivant à qu’elle heure on l’envoie, on ne l’ouvre pas forcement avec un client sur sont ordinateur mais plutôt avec un client sur sont mobile. Et le “hic” c’est qu’évidement, même si les client mobile adapte la présentation à leurs écrans, la plupart du temps c’est juste une “réduction” de l’affichage. Du coup, et la je parle pour mon email, il faut quand même zoomé pour lire mon message.

Il y à donc clairement pour moi une évolution à prendre en compte pour les outils de mailing. A savoir le type de plateforme sur lequel l’émail va être ouvert.. Bien évidement ca n’est pas possible (enfin il me semble) de savoir suivant le type de requette de clients mail s’il s’agit d’un mobile ou d’un ordinateur et d’adapté l’envoie.

Alors je pense que pour mes prochains envoies et notamment ceux de l’agence (53mondays.com) je placerais au début un lien “iPhone” ou “Mobile” cliquez ici pour une visualisation adapté.

Voila, c’était mon analyse du samedi matin ^^.