Office Live Small Business

Venha trabalhar na TOTVS S.A.

noreply@blogger.com (Marcos Tito de Pardo Marques) — Sun, 13 Sep 2009 19:20:00 +0000

Estou contratando profissionais de TI com experiência em Softwares Acadêmicos para atuarem como analistas de negócio na TOTVS BH

www.totvs.com.br

Livro Office Live Small Business está disponível para download

noreply@blogger.com (Marcos Tito de Pardo Marques) — Sat, 04 Oct 2008 15:51:00 +0000

Livro Office Live Small Business está disponível para download até 19-Out

A Microsoft liberou para download o livro 'Microsoft Office Live Small Business: Take Your Business Online' em inglês.

Organizando os documentos produzidos e utilizados na sua empresa

noreply@blogger.com (Marcos Tito de Pardo Marques) — Sat, 22 Mar 2008 04:13:00 +0000

Toda empresa, por menor que seja, produz e utiliza documentos dos mais variados tipos: modelos de cartas, contratos de clientes, planilhas de custos, vendas e orçamentos, pedidos, laudos e relatórios, entre dezenas de outros.

E um dos maiores problemas enfrentados pelas empresas é justamente o gerenciamento desse universo de documentos, principalmente as pequenas. Geralmente nessas, os funcionários armazenam os documentos que produzem em seus próprios computadores. As mais organizadas criam uma pasta compartilhada na rede e centralizam ali os documentos.

Invariavelmente todas sofrem com problemas de perda de documentos, perda de tempo procurando aquele documento específico, perda de tempo analisando uma planilha desatualizada, perda de clientes devido a mal atendimento proveniente dessa bagunça...

Além disso temos ainda problemas com a segurança de acesso. Quem pode acessar quais documentos ?

O Office Live Small Business oferece a solução perfeita para estes problemas. E como sempre, gratuitamente. Lá o gerenciamento de documentos é tratado com total profissionalismo:

1- É possível criar pastas para agrupar conjuntos de documentos e determinar quais usuários podem ter acesso para leitura ou para alteração dos documentos lá armazenados.

2- É possível determinar que os documentos alterados não sobreponham as versões anteriores e sim que sempre sejam geradas novas versões de cada documento, nos permitindo saber quando e quem alterou cada documento e ainda restaurar qualquer versão anterior.

3- É possível ser avisado de alterações nas pastas de armazenamento, ou seja, quando alguém adicionar, excluir ou alterar algum documento, podemos receber um email nos avisando disso.

4- É possivel que várias pessoas compartilhem os mesmos documentos online sem o menor risco de um sobrepor o trabalho de outro, com o conceito de check-out/check-in.

Além dessas vantagens, com o fato dos documentos estarem centralizados em um site web, ganhamos um backup automático e possibilidade de acesso de qualquer lugar.

Vejamos abaixo algumas imagens do recurso de controle de versões:

Vamos supor que tenhamos adicionado uma planilha excel em uma pasta de documentos:

Após alteramos este documento e salvá-lo novamente podemos acessar as versões antigas através do menu Version History:

E abaixo podemos observar as versões salvas e as ações que podemos executar:

Por incrível que pareça a desorganização na hora de trabalhar com documentos é um mal que atinge um número imenso de empresas, e não é somente as pequenas. Infelizmente os prejuízos provenientes desse problema não são percebidos diretamente e por isso perduram eternamente.

Mantenha seu escritório organizado, mantendo seus documentos centralizados e seguros no Office Live.

Compartilhe estes documentos com seus funcionários ou parceiros comerciais e não tenha receios de permitir que todos trabalhem em conjunto atualizando os mesmos documentos.

Voce irá sentir a diferença.

Coloque sua loja na internet e promova seus negócios

noreply@blogger.com (Marcos Tito de Pardo Marques) — Fri, 21 Mar 2008 16:44:00 +0000

Definitivamente entramos em uma época onde a internet não está mais restrita apenas entre aqueles circulos de pessoas ligadas de alguma forma à informática.

Hoje qualquer pessoa, de quase todas as idades, vai habitualmente à internet para pesquisar sobre assuntos de seu interesse ou para, principalmente, pesquisar sobre produtos ou serviços que deseja adiquirir.

E dessa forma os comerciantes já perceberam o surgimento desse novo espaço, onde o lazer e o comércio se misturam, e o que é melhor, acessível a todos.

Entretanto, surpreendentemente, estar presente neste espaço e efetivamente impulsionar seus negócios ainda é tarefa dificil para um enorme número de estabelecimentos comerciais e profissionais liberais. Por incrível que pareça, os sites da maioria desses pequenos comerciantes são desenvolvidos ainda pelos sobrinhos ou por aqueles filhos mais espertinhos de amigos ! E claro, não conseguem desempenhar seu papel de promover o pequeno negócio de forma satisfatória.

O Microsoft Office Live surge como uma forma dessas pequenas empresas, lojas e comércios, ocuparem seus espaços na internet de maneira profissional, promovendo efetivamente seus negócios. E o mais importante: gratuitamente.

Bom, espero que este post esteja sendo lido por um desses pequenos comerciantes, empresários e profissionais liberais, ansiosos em explorar pofissionalmente a internet, e é para eles que explico como o Microsoft Office Live pode ajudá-los:

1- Criando um site de aparência profissional gratuitamente. Chega de depender dos sobrinhos... Aqueles sites amadores afastam definitivamente os clientes, pois passam sensação de falta de qualidade nos seus produtos e serviços.

2- Permitir que você próprio atualize seu site, sempre que desejar.
Manter um site com informações atuais e movimentado agrada aos visitantes. Se dependemos de outras pessoas para fazer isso, certamente não o faremos com a necessária frequencia.

3- Oferecendo gerenciamento de cadastros de contatos profissionais, pessoais, empresas e de seus próprios produtos.
Sensacional. Esse é outro problema que costumam resolver pedindo ao sobrinho que desenvolva alguma coisa em Access. Invariavelmente são soluções sempre "capengas". Os cadastros do Office Live permitem anda exportação para o Excel ou sincronização com o Outlook.

4- Permitindo que voce crie seu próprio dominio na internet e utilize-o para acessar o site da sua empresa, ou seus emails.
Aqueles emails minhaloja@uol.com.br , etc.., são simplesmente horriveis. comercial@minhaloja.com.br são profissionais.

Além desses recursos existem ainda alguns outros igualmente interessantes mas que por enquanto não funcionam no Brasil, e esperamos que em breve sejam liberados por aqui.

Vamos lá, voce pode agora colocar seu comércio na internet ! Experimente !

O que é o Microsoft OfficeLive ?

noreply@blogger.com (Marcos Tito de Pardo Marques) — Sat, 15 Mar 2008 00:59:00 +0000

Prezados amigos,

O Office Live é composto por dois conjuntos de serviços distintos: Office Live Workspace e Office Live Small Business. Ambos são gratuítos e de certa forma complementares.

O Office Live Workspaces pode ser acessado em http://workspace.officelive.com/, e é discutido com mais detalhes neste outro blog aqui.

O Office Live Small Business pode ser acessado em http://smallbusiness.officelive.com/, e seu objetivo, de maneira sucinta, é: fazer a sua empresa ter presença na internet de forma rápida, econômica e principalmente profissional.

Através de seu portal é possivel criar um site moderno e profissional, gerenciar contatos comerciais, promover campanhas de marketing, comandar anúncios em forma de links patrocinados e até vender produtos.

Infelzmente alguns recursos ainda não funcionam para o Brasil, mas já dá para "brincar" bastante com o que funciona... Eu, por exemplo, não tenho muita intimidade com desenvolvimento para web, e vejam o site que fiz para o lançamento de meu livro em algumas horas: http://www.axbrasil.com.br/. Confesso que acabei ficando "viciado" nessa "brincadeira" !!!