Podemos acudir a diferentes instituciones, como , así como oficinas de desempleo que están localizables en todo el entorno de la capital.

Las PyMEs, son empresas, que intentan buscar sus empleados a través de esta Bolsa de Trabajo para el Estado de México, pero sobre todo vía internet.

Páginas web como computrabajo, opcionempleo, occ… entre otras muchas, son bolsas online que tienen ofertas suficientes como para poder empezar a buscar un trabajo.

Otra forma de buscar empleo es hablar con amigos o familiares, que residan en la capital, ya que ellos disponen también suficiente información o pueden hablar con personas que pueden ayudarnos a introducirnos.

Otra forma que podríamos comentar es darnos una vuelta por las calles, los locales comerciales o tiendas suelen poner con bastante frecuencia carteles o anuncios en la puerta de acceso al local, reclamando trabajadores para
hacer diferentes labores.

O nosotros mismos podemos poner un anuncio en la calle o en diversos medios de comunicación, con nuestro teléfono y algunos datos de lo que queremos dedicarnos.

Si eres propietario de una pequeña o mediana empresa (PyME) y deseas optimizar tus operaciones, esta es una lista de que hacer y que NO hacer en tu contabilidad que te ayudará a ahorrar dinero y tiempo valioso.

Veamos primero lo que NO HACER y rectifícalo ahora:

La insistencia de hacerlo por ti mismo

La mayoría de los propietarios de empresas pequeñas y nuevas empresas cometen este error común de querer llevar su contabilidad por ellos mismos. A menos que su experiencia contable sea suficiente, la mayoría de los empresarios posponen esta tarea y terminar con un enorme atraso al final de cada mes. El motivo de hacerlo por si mismo frecuentemente es por querer tener el control sobre la forma de gestionar sus finanzas y evitar los gastos indebidos, pero recuerda, todos esto sucede a costa de desviar su atención central que debe ser la generación de ingresos en sus actividades empresariales y pierden un tiempo valioso, (se estima que los negocios medianos gastan en torno al 20% de su tiempo en la contabilidad).

Así que, ¿por qué salir perdiendo cuando se tienen mejores opciones como contratar a un buen contador dedicado, automatizar o contratar quien te lleve la contabilidad?

Todo-en-uno de la contabilidad (una libreta para todo)

La mayoría de las pequeñas empresas entrar en este hábito de no clasificar los ingresos y gastos y terminar teniendo un solo libro de entradas del diario (para todo). Esto dará lugar a la falta de claridad en cuanto a la actividad empresarial comience a ser mayor. Por ejemplo, si mantienes una cuenta específica para las cuentas por cobrar y está regularmente en lucha para pasar cantidades a la cuenta de las deudas incobrables, muestra la ineficiencia en su proceso de recuperación de cartera .

El no registrar los pequeños gastos

Muchos gastos de pequeña cuantía pasan desapercibidos o simplemente no se registran, ya que creemos que no tiene impacto o que “al SAT ni le va a importar”. Estos pequeños gastos (no deducibles) en un período de tiempo se acumulan y crean un gran agujero para el equilibrio de tus cuentas, si no le haces caso a estos “recibos sin importancia” pueden llegar a ser cruciales a la hora de pagar impuestos.

Sostener la contabilidad sobre una hoja de Excel

Las pequeñas empresas llevan todas su contabilidad en una hoja de Excel, ya que efectivamente facilita las cosas y hasta se ahorran el uso de papel. Pero recuerda que tu negocio crece así que quiéranlo ó no esta hoja de Excel terminará siendo un monstruo inmanejable.

Cosas que hacer en este momento:

Reconcíliate con tu cuenta bancaria

Práctica el hábito de saber cuanto tienes realmente en efectivo y cuanto en tu cuenta bancaria, contra lo que tus números contables dicen. Esta práctica tiene que ser seguido cada mes o al menos cada trimestre para evitar esas discrepancias que puedan resultar fatales.

Mantén copias de seguridad de tus datos contables y financieros

Usar aplicaciones web basadas en la contabilidad que se ocupan de la copia de seguridad de datos. No sólo tienen la virtud de poder accederse desde cualquier lugar, sino que también el sistema se encarga automáticamente de los datos de copia de seguridad. (Google Docs, mi preferido Mesh de Microsoft, DropBox, etc)

Generación de informes

Una de las funciones vitales de la contabilidad es seguir nuestro crecimiento empresarial, pero pocas veces nos vemos de esa manera. La contabilidad por último nos ayudará a seguir nuestros objetivos financieros establecidos y corregirnos si vamos fuera de la pista. Aquí es donde los informes financieros son útiles.

El uso de software

Para muchos de los trabajadores independientes, una contabilidad automatizada y/o programa de software de impuestos ofrece el justo medio entre la contratación de un profesional de contabilidad y hacer él mismo sus libros en una hoja de cálculo.

Existen algunos programas de contabilidad muy populares que están diseñados para satisfacer las necesidades de las pequeñas empresas, algunos son :

* ContPaq (recomendado)
* Control 2000
* Aspel (recomendado)

(Hay otros muchos disponibles en línea, así que, puedes dar clic aquí y ver algunos otros ejemplos en la web.)

Si decides utilizar un paquete de software de contabilidad, asegúrate de leer y seguir cuidadosamente las instrucciones.

Muchos paquetes de software ofrecen un período de prueba gratuito, que puede ser una buena manera de saber utilizar lo que realmente se necesita en el paquete.

Outsourcing (Contratando a terceros)

Aquí es donde el efecto es todo, no se requiere mucha sapiencia para reconocer los beneficios de la subcontratación de los controles contables-fiscales. Recuerda que la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas no son contadores profesionales y tratando de ser LO QUE NO SON se les va en pérdidas de tiempo, dinero y esfuerzos. La contratación de un despacho hace la contabilidad mucho más fácil, estrictamente profesional y sobre todo te da el lujo de centrarse en sus actividades propias del negocio. Siempre es más sabio que depender de contadores expertos en lugar de ser poco profesional con la contabilidad. Tu puedes contratar a un contador hasta por tan solo algunas horas al día

Visto primero en ElConta.Com

Desarrollo de aplicaciones web con Java y MySQL.

Conocimiento de sistemas CMS deseable.
Conocimiento de OpenCMS deseable.
Conocimiento de ANT deseable.
Conocimiento de Eclipse deseable.
Conocimiento de Tomcat deseable.

Interesados enviar CV por email a:

Indispensable:

Capacidad de lidereo de unidades de 4 a 6 personas por proyecto.

Uso de herramientas de administración de tareas y proyectos.

Capacidad de levantamiento y documentación de requerimientos.

Poder apoyar a programadores en encontrar soluciones creativas, eficientes y robustas a problemas específicos durante el desarrollo.

Experiencia en sistemas CMS

Experiencia en asignación y distribución de tareas y carga de trabajo.

——

Vacante por proyecto con duración de 4-6 meses, sueldo competitivo, contratación inmediata, ubicación: México D.F.

Interesados enviar email con CV, carta de intención (con relato de experiencia previa en liderazgo de proyectos), disponibilidad de inicio y horario y expectativas salariales a:

PHP
MySQL
AJAX
Apache

Interesados mandar CV por email:

Interesados favor de enviar su CV a:

Incluir expectativas salariales y disponibilidad de tiempo.

Administrar bien está en algún lugar entre controlar e ignorar.

Good management is somewhere between controlling and ignoring.

Las PyMEs, sobre todo las nuevas, están llenas de gente joven y motivada. Casi todos tienen la idea de que su concepto, empresa y talento cambiará el mundo. O por lo menos el microcosmos de sus clientes.

Cuando platico con PyMEs dirigidas por gente joven me parece una constante el creer que dicho talento debe trascender la forma de vestir. Es decir, vestir traje es cosa del pasado.

Tenemos noticias desde hace buenos veinte año sobre millonarios jóvenes que se resisten a usar traje. Por ejemplos, los creadores de yahoo!  llegaron a Wall Street en pantalones de mezclilla y hasta el presidente del conservador y estricto país de Japón declaró que dejaría de usar corbata.

Si bien el talento y la vestimenta no están directamente relacionados, ni son directamente proporcionales ni son dependientes el uno del otro, encontré un artículo de Harvard Business review que argumenta tres razones a considerar para utilizar traje:

• Por tu propia paz mental. En una frase: Si vas de traje nunca deberás preocuparte por no ir vestido adecuadamente. Si bien tu filosofía, o la de tu PyME puede ser casual y de comodidad, es imposible saber si tu cliente o la persona con la que interactues con fines de negocio comparte tu ideología. Es una decisión práctica: Si te adhieres a traje y corbata minimizas tu posibilidad de error.
• Te hace verte y sentirte profesional. Un buen amigo que decididamente usa traje diario a pesar de su juventud y gran talento lo describe de manera simple y concisa: “Vestirme de traje y cordata es mi herramienta de venta.”  Más aún, si eres joven te da un empujón de seriedad frende audiencias de mayor edad o experiencia.
• Respeto: Al igual que asistir a un eventos social de importancia, vestirte formalmente es una manera automática de informarle a tu audiencia que el evento o situación en la que estás es importante para ti.

Considéralo también de esta manera: Tú eres la imagen de tu PyME . ¿Cómo se ve mejor tu empresa?

–

El artículo mencionado es: What Your Suit Says About You de HBR, por David Silverman.

La imagen es de MorgueFile.

El viernes pasado tuve una reunión con expertos en publicidad de medios electrónicos, particularmente en redes sociales virtuales: todos ellos son de la generación “Y” y algunos incluso son distribuidores de conocimiento e información: son formadores de mercado social. Participan activamente en un mundo en el que las opiniones de personas comunes son tan importantes como la de los famosos. De hecho, muchos de ellos, han alcanzado una notoriedad importante con el simple hecho de bloggear o twittear.

En la reunión se hicieron evidentes un par de aspectos:

1. La mayoría de quienes entregamos un producto o servicio estamos ignorando a esta gran comunidad virtual. Nos cuesta trabajo entender los motivadores que los unen y las reglas que definen su interacción.
2. Las reuniones de trabajo son más divertidas (y tal vez más productivas) con frituras que con galletas; con ténis que con sacos sport; con jeans que con pantalones de lona; con playeras que con camisas (y no le sigo, porque seguro también había diferencias …) Trascendiendo la forma, es más productivo (y divertido) abordar algunos temas -sobretodo los que requieren de innovación- con mayor felixibilidad de exploración, que con una armadura de usos y costumbres que han definido por años nuestros hábitos cotidianos.

Vimos el siguiente vídeo que además de explicar brevemente cómo han crecido las redes sociales, demuestra cómo éstas no se concentran exclusivamente en aspectos privados: todos los días en todo momento, los usuarios comparten sus experiencias con productos y servicios. El poder de comunicación se ha trasladado de unos cuantos oligopolios a las redes sociales, pues las opiniones entre pares generan más confianza que las tradicionales que se distribuyen en formato de anuncio comercial.

El rumbo parece claro: es necesario incursionar en las redes sociales, no sólo para expandir nuestro negocio, sino para escuchar y por tanto validar que las necesidades que estamos buscando satisfacer son efectivamente las que estamos lanzando al mercado. Además es necesario estar alertas sobre las opiniones al respecto, para reaccionar en la estrategia comercial, ya sea profundizando en una acción exitosa, ya sea rectificando lo que estemos haciendo incorrectamente.

Con un par de consensos terminamos la junta:

1. La conveniencia (casi necesaria) de incursionar en las redes sociales para identificar qué se está diciendo de nuestros productos y servicios.
2. Diseñar e instalar acciones comerciales con una orientación clara de retorno de beneficios cuantificables.

Una de las grandes dudas que existe es si la inversión en este tipo de medios es reditubale. En el siguiente video se muestran ejemplos reales que ilustran cómo muchas compañías ya se están beneficiando de las redes sociales y se afirma que el Retorno de la Inversión (ROI) no sólo es positivo, sino muy atractivo.

Dado que existe una enorme oportunidad de negocios en este nuevo e inmenso mundo virtual, es un gran reto incursionar en él y hacerlo con asertividad; gastar demasiado tiempo en definir la estrategia, retrasará aprendizajes que sólo se desarrollarán en el campo de batalla virtual. Así, tanto en nuestra vida personal como en nuestro negocio (el que sea) es importante sumarnos a esta nueva ola cuanto antes. Por supuesto que existen grandes riesgos y es muy probable que muchas de nuestras iniciativas no sean muy exitosas; pero también hay que considerar que el mayor riesgo es no participar y quedarse fuera, contemplando.

Como reflexión final, sólamente un recordatorio que es casi obvio (pero no tanto), la calidad de nuestros productos y servicios seguirá siendo lo más importante para lograr ganancias sostenibles en el mediano plazo.

__________________________________

Notas al margen:

1. Hace unos meses publiqué un artículo sobre las ventajas de la generación Y en la nueva economía, desde el punto de vista de la generación X: “Jueves ordinario: la generación X”
2. “Socialnomics” es un térmo acuñado por Erik Qualman en su libro “Socialnomics: How social media transforms the way we live and do business”. El link a su página es http://socialnomics.net/
3. Este post está dedicado a mis grandes amigos de publicidad del Banco, así como a la agencia experta en este tema.

El rumbo parece claro: es necesario incursionar en las redes sociales, no sólo para expandir nuestro negocio, sino para escuchar y por tanto validar que las necesidades que estamos buscando satisfacer son efectivamente las que estamos lanzando al mercado. Además es necesario estar alertas sobre las opiniones al respecto, para reaccionar en la estrategia comercial, ya sea profundizando en una acción exitosa, ya sea rectificando lo que estemos haciendo incorrectamente.

Con un par de consensos terminamos la junta:

1. La conveniencia (casi necesaria) de incursionar en las redes sociales para identificar qué se está diciendo de nuestros productos y servicios.
2. Diseñar e instalar acciones comerciales con una orientación clara de retorno de beneficios cuantificables.

Una de las grandes dudas que existe es si la inversión en este tipo de medios es reditubale. En el siguiente video se muestran ejemplos reales que ilustran cómo muchas compañías ya se están beneficiando de las redes sociales y se afirma que el Retorno de la Inversión (ROI) no sólo es positivo, sino muy atractivo.

Dado que existe una enorme oportunidad de negocios en este nuevo e inmenso mundo virtual, es un gran reto incursionar en él y hacerlo con asertividad; gastar demasiado tiempo en definir la estrategia, retrasará aprendizajes que sólo se desarrollarán en el campo de batalla virtual. Así, tanto en nuestra vida personal como en nuestro negocio (el que sea) es importante sumarnos a esta nueva ola cuanto antes. Por supuesto que existen grandes riesgos y es muy probable que muchas de nuestras iniciativas no sean muy exitosas; pero también hay que considerar que el mayor riesgo es no participar y quedarse fuera, contemplando.

Como reflexión final, sólamente un recordatorio que es casi obvio (pero no tanto), la calidad de nuestros productos y servicios seguirá siendo lo más importante para lograr ganancias sostenibles en el mediano plazo.

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Notas al margen:

1. Hace unos meses publiqué un artículo sobre las ventajas de la generación Y en la nueva economía, desde el punto de vista de la generación X: “Jueves ordinario: la generación X”
2. “Socialnomics” es un térmo acuñado por Erik Qualman en su libro “Socialnomics: How social media transforms the way we live and do business”. El link a su página es http://socialnomics.net/
3. Este post está dedicado a mis grandes amigos de publicidad del Banco, así como a la agencia experta en este tema.
4. Post originalmente publicado en águila griega.

Por fin, luego de muchos intentos y sufrimientos has logrado hacerte de tu pequeña y/o mediana empresa (PyME) y ahora te toca a ti darle rumbo y llevarla al éxito ¿al fracaso?…

¿Qué necesitas hacer?

Eso es más sencillo de lo que crees, aquí te dejo una lista para que no batalles:

• Jamás hagas presupuestos de tus ingresos y gastos
• No pierdas el tiempo haciendo un análisis estructural de tu negocio, ni hagas una descripción de funciones para tus empleados.
• Retira las pocas utilidades que te a dado tu Pyme (de preferencia antes de los tres años de funcionamiento)
• Comprate un coche lujoso (¡¡Tú lo vales!! )
• ¿Publicidad? Nahhh ¿para qué? con la lona que tienes colgada en la calle es suficiente.
• No uses ninguna red social para publicitarte, esas son ñoñerías.
• Lleva tu vida personal a la oficina y desquitate con el primero que se te ponga enfrente.
• Por lo que más quieras, nunca le reconozcas sus logros a tus empleados (la empresa eres tú, solo tú) ellos son siempre unos ingratos
• No delegues funciones, ni capacites a los empleados (luego se te van…)
• Nunca le hables a los clientes para ofrecer tus productos/servicios, si ellos lo desean, ya vendrán solos.
• Acepta negocios que no has acabado de comprender en que consisten. La aventura es lo tuyo.
• Queda mal con las fechas de entrega de tus productos (esto es muy efectivo para lo que se pretende)
• Utiliza el apalancamiento financiero “sin ton ni son”… ya les pagarás cuando tengas…
• Gastate el IVA que tus clientes te pagan, y no lo enteres a hacienda hasta que te lo requiera (de preferencia pide otro crédito para pagarles)
• Nunca molestes a tus clientes para recuperar la cartera vencida, entiendelos… ellos también sufren al igual que tú.
• “Apriétales el cinturón” a tus empleados y págales sueldos por debajo de lo que realmente merecen. Y de ser posible atrásales sus pagos de nómina… (que sepan cuanto te necesitan)
• Métele facturas de tus gastos personales a la empresa, al cabo que la empresa es tuya ¿o no?.
• Si las cosas van mal, culpa al gobierno y/o a los empleados.

Ya sé que la lista está bastante desordenada, pero no es importante… ya que el orden carece de relevancia, al final mientras cumplas estos “requisitos” nada importará.

Si aún y con estos consejitos no has podido hacer desaparecer tu PyME, entonces es señal de que necesitas ayuda de profesionales.

Imagen CC por TheTruthAbout