Mind 4 Mind

Mindmapi klubi Tartu klubiõhtu kokkuvõte

noreply@blogger.com (Kaido) — Tue, 09 Dec 2008 20:17:00 +0000

2. detsembril sai teoks pikalt planeeritud reis Tallinnast Tartu. Meid võttis vastu ettevõte Hansson, Leego & Partner (edaspidi HLP). /Pildil ettevõtte juhtivpartner Erkki Leego/.

Tegu on ettevõttega, mille trumbiks on tugev IT-alane kompetents ja igapäevaseks töövahendiks Mindjet MindManager + Gyronix Result Manager.

Erkki Leego sõnul on nad MindManageri kasutanud alates 2006-ndast aastast. MindManageri tugevus on välkkiire visuaalne dokumenteerimine ja planeerimine ühe tööprotsessina. See tarkvara on nende ettevõttes asendamatu koosolekute ja seminaride dokumenteerimisel, projektide tegevuskava planeerimisel ja teadmiste haldamisel. Ettevõtte dokumendiserveris on üle 2100 Mindmapi ehk mõttekaardi.

David Alleni ajajuhtimise metoodikat toetav tööde halduse tarkvara Gyronix ResultManager võeti ettevõttes kasutusele aasta hiljem. Gyronix annab ülevaate kõigist taskidest, mis vajavad tegemist. Näiteks Erkki Leegol on aktiivses kasutuses 73 mõttekaarti 1292 task-i ja 23 217 Topicu-ga (statistika Gyronix-i tööde halduse aruandest).

Milles seisneb nende tarkvaratoodete kasu ettevõttele?

Tööde haldus koos visuaalselt mugava planeerimisega
Projektihaldus käsikäes projektiinfo haldusega

Mõned kasutamise näited

Igal HLP töötajal oma tegemiste Mindmap - tööde keskus. Sellesse dokumenti kaardistatakse ära kõik töötaja rollid ning iga rolli jaoks on omaette Mindmap, mis koosneb siis vastavatest projektidest.

Tööde keskusesse pannakse kirja ka igapäevane infohaldus (vajalikud Mindmapid info kogumiseks ja talletamiseks) ja isiklikud märkmed.

Näide Erkki Leego tööde keskusest:

Ettevõtte sisekorra reeglite loetelu Mindmapina kaardistatult :

7 näpunäidet MindManageri kasutamise osas:

Nipid ja nõksud

HLP on kohandanud endale sobivad Mindmappide põhjad ehk templated.

Enimkasutatavad ikoonid on määratud kiirvalikutena (shortcut key).

Siin on väike samm-sammult juhend selle tegemiseks:

Library -> Map marker icons -> klõps sobiva ikooni paremas servas -> Shortcut key -> määra sobiv. Kasuta. Samast kohast saab ka ikoonile eestikeelse nime anda (Rename).

Milleks on ikoonide (või teiste Map markerite) kasutamine vajalik? Sa leiad Mindmapiga töötades vajaliku info kiiremini üles, sest silm haarab paremini visuaalset pilti. Sa saad kasutada PowerFiltri funktsiooni ning otsida suurest projektimäpist üles vajalikud tähistused (näiteks raketid).

Kokkuvõtteks

See oli väga huvitav ja kasulik klubiõhtu. Kasu on pikaajaline, sest kõigil osalejatel tuli sellest külastusest niipalju mõtteid, et mõni meist istus lausa hommikul kella viieni üleval ning lõi oma süsteeme :)

Täname HLP-d küllakutse ja sooja vastuvõtu eest! Täname Jaagubussi mugava ja kiire transpordi eest! Tänan kõiki osalejaid!

2008. aasta teisel poolaastal toimus 4 klubiõhtut. Kokkuvõtted - Veeteede Amet, BDA Consulting, Kaitseministeerium ja HLP.

Kohtumiseni uuel aastal!

PS! Artiklis mainitud tarkvaratoodete litsentse on võimalik osta Mind4Mind-ist.

Gyronix ResultManageri hind 3700 krooni + km (4366 krooni koos käibekaga). MindManageri upgrade maksab 2200 krooni. Tellimiseks võta palun minuga ühendust kaido@mind4mind.ee

PS2! Klubiõhtu pildialbumit asub siin.

Kaido

10 soovitust Mindmap tarkvara kasutamisel

noreply@blogger.com (Kaido) — Wed, 19 Nov 2008 01:26:00 +0000

Mindmapping on üks tore tehnika, mis loob mõtteselgust ning aitab näha suurt pilti.

Panin oma kasutajakogemuse põhjal kirja 10 soovitust.

Jagame kogemust - palun lisa kommentaaridesse ka enda omad :)

Kasutasin selleks uut MindManager 8 versiooni, millega saab teha interaktiivseid PDF faile (õpetus) ja ka Flash esitlusi!

Interaktiivne PDF

10soovitust.pdf - lae ta oma arvutisse ja ava Adobe Readeriga.

Flash

Ülalolev Mindmap on salvestatud flash esitlusena. Paigutasin ta FTP programmi abil mind4mind.ee virtuaalserverisse ning allolevat html koodi kasutades siia postitusse.

<object width="500" height="350"><param name="movie" value="http://www.mind4mind.ee/10soovitust.swf"><embed src="http://www.mind4mind.ee/10soovitust.swf" width="500" height="350">

Selgituseks: width ja height on nö mindmap akna laius ja kõrgus pikslites.

Tegin ka ühe suuurema variandi - vaata siia.

Klubiõhtu Kaitseministeeriumis

noreply@blogger.com (Kaido) — Tue, 04 Nov 2008 21:37:00 +0000

Selle hooaja kolmas klubiõhtu tõi meid külla Kaitseministeeriumile. Huvitav ja ajalooline hoone, Mindmapi igapäevatöös kasutamise näited ning klubiliste isikliku kogemuse jagamine.

Meid vastu võtnud riigikaitse planeerimise osakonna juhataja Margus Pae sõnul tingis Mindmap tehnika ja Mindjet MindManager tarkvara kasutuselevõtu vajadus näha informatsioonis tervikut ning seoseid.

Täna on Mindmapping tema osakonnas kasutusel põhiliselt ajurünnakutel, tööplaani koostamisel ja iganädalastel koosolekutel. Oluliseks tuleb pidada operatiivsust - koosolekute protokollid on osalejatel olemas kohe peale koosolekut. Varem tuli nende valmimist oodata mitu päeva.

Oli rõõm näha uusi klubilisi. Tere tulemast Küllike, Katre, Üllar ja Villem!

Mindmapi klubi on sellel hooajal külastanud Veeteede Ametit, BDA Consultingut ja Kaitseministeeriumit.

Järgmine klubiüritus

02. detsembril sõidame Tartusse külla ettevõttele Hansson, Leego & Partner, kes on Mindmap tehnika kogu oma ettevõttes edukalt juurutanud.

Ühine sõit toimub Jaagubussi 19-kohalise Mercedes-Benz bussiga.

Hetkel planeeritud väljumine Tallinnast 16:00.

Klubiõhtu algus Tartus 19:00.

Tagasi Tallinnas oleme südaööl.

Osalustasu 150 krooni sularahas!

Sisaldab transport, näksid ja joogid.

Palun teata oma osalemisest kaido@mind4mind.ee

Tulekul: Mindmapi klubi Kaitseministeeriumis

noreply@blogger.com (Kaido) — Thu, 30 Oct 2008 21:47:00 +0000

View Larger Map

Jätkame klubiõhtute sarja!

4. novembri Mindmapi klubi toimub Kaitseministeeriumis (kaardil rohelise katusega hoone).

Meid võtab lahkelt vastu riigikaitse planeerimise osakonna juhataja Margus Pae.

Algus nagu ikka 18:00.

Koguneme 10 minutit varem.

Osalejate arv on seekord piiratud - max 10 huvilist.

Seega palun anna oma tulekust kindlasti eelnevalt teada.

Sissepääsu tagab isikut tõendav dokument.

Osalustasu 100 kr kohapeal sularahas (sisaldab näksid ja joogid).

Palun teata osalemisest kaido@mind4mind.ee

Mis on Mindmapi klubi?

Mindmapi klubi koondab endas inimesi, kes kasutavad igapäevaselt Mindmap tehnikat. Abivahendiks võib olla ka paber ja pliiats, kuid valdavalt on selleks mitmekülgne Mindjet MindManager või mõni muu tarkvara.

Käime iga kuu külas ettevõtetel ja organisatsioonidel, kes kasutavad oma töistes tegemistes Mindmap tehnikat. Tutvume, arutame asja ja jagame kogemusi.

Mindmapi klubi külas BDA Consultingul

noreply@blogger.com (Kaido) — Wed, 22 Oct 2008 19:34:00 +0000

Selle sügise teine kokkusaamine leidis aset 21. oktoobril firmas BDA Consulting. Kuulasime nende lugu ettevõtete ühinemistest ja Mindmap tehnika juurutamisest. Täna kasutab 16 töötajat 20'st MindManageri oma igapäevatöös.

Näited Mindmapi kasutamisest ettevõtte tegevuse planeerimisel (kaardistamine ja prioriteedid) klientidega kohtumistel, projektides ja ka ettevõtete ühinemisel - Mindmap abivahend läbirääkimistel. Äärmiselt huvitav edulugu.

Tänud Elmo Puidetile sooja vastuvõtu eest!

Huvitava ja esitluste tegemisel kasuliku abivahendina soovitas Hardi "Zoom it" programmi. Ühe nupuvajutusega (Ctrl +1) zuumib ekraanipildi sisse ja saab ekraani peale joonistada. Nüüd on see ka minu arvutis :)

Tänan kõiki osalenuid.
Kohtume järgmisel klubiõhtul 4. novembril kell 18:00 Kaitseministeeriumis!
See on juba 2 nädala pärast :)

Mindjet MindManageri koolitused septembris

noreply@blogger.com (Kaido) — Thu, 11 Sep 2008 05:22:00 +0000

View Larger Map

Kas ja kuidas oled Sa kasutanud Mindjet MindManageri koosolekute ettevalmistamisel, protokollimisel, ajurünnakute läbiviimisel ning ülesannete delegeerimisel?

Jagan oma teadmisi järgmisel teisipäeval (16. sept) kell 18:00 algaval Mindjet MindManageri koolitusel.

Koolitus on praktiline, teeme cased üheskoos läbi.
Sa saad kindlust programmi kasutamisel ning järgmisel päeval oled palju osavam :)

***

23. septembri koolitusel on teemaks MindManageri kasutamine dokumendihalduses - töölauad, töö mitme Mindmapiga, MindManager esitlustel ja kodulehekülgede loomisel.

Koolituste pikkus 1,5 tundi.
Toimumispaigaks on Tehnopol, Akadeemia tee 19 (kaart loo alguses).
Koolituse maksumus osaleja kohta 700 kr + km.

Registreeru - saada oma osalemissoov e-mailile kaido@mind4mind.ee

Meie koolitusruumis on olemas WIFI.
Parkimiskohti jagub.
Võta kaasa hea tuju, soov omandada uusi teadmisi ning läptop arvuti.

Mind 4 Mind'i teenused.

Kohtumiseni,

Kaido

Tutvusime Veeteede Ametiga

noreply@blogger.com (Kaido) — Tue, 09 Sep 2008 20:09:00 +0000

Hooaeg avatud! Täna olid Mindmapi sõbrad külas Veeteede Ametis. Meid võttis vastu välissuhete ja info osakonna juhataja kt Dan Heering. Saime näha, kus ja kuidas tema ja kolleegid Mindmapi tehnikat ja Mindjet MindManager tarkvara kasutavad.

Oli tööalast juttu, uudiseid ja nuputamist. Näiteks kuidas Mindmapi abil võimalikult mugavalt ja läbimõeldult kodulehe ülesehitust luua.

Väga huvitav oli Laevaliikluse korraldamise keskuse külastus.

Seal omatakse ülevaadet kogu Soome lahe laevaliiklusest.

Täname vastuvõtu eest!

Kohtumiseni järgmistel klubiõhtutel!

Klubi alustab sügishooaega

noreply@blogger.com (Kaido) — Mon, 08 Sep 2008 21:22:00 +0000

Mindmapi klubi ehk tsipa uuema nimega Mind 4 Mind klubi alustab oma sügishooajaga.

Plaanis on kohtuda iga kuu alguses ühel teisipäevasel päeval.

Külastada ettevõtteid, kes kasutavad Mindmapi tehnikat oma igapäevatöös.

9. septembril koguneb klubi Veeteede Ametis (Valge 3, Tallinn).

View Larger Map

Klubiõhtu algus 18:00, osalustasu 100 kr.

Kogunemine 10 minutit enne algust.

Kui Sa soovid osaleda, siis palun anna oma osalemisest teada hiljemalt teisipäeva lõunaks kaido@mind4mind.ee.

Info telefoni teel 5555 7755 ja 6700 175.

Mis plaanis?

Tutvuda Veeteede Ameti tegemistega;
Näha, kus ja kuidas nemad Mindmapi tehnikat ja Mindjet MindManager tarkvara kasutavad;
Vahetada infot ja isiklikku kasutajakogemust;
Ja muud huvitavat :)

Kuna tegu on kohtumisega üle tüki aja, siis ilmselt on ka veidi nostalgiat - vanad sõbrad saavad jälle kokku.

Millal toimuvad järgmised klubiõhtud ja koolitused? - vaata Mind 4 Mind leheküljelt.

Kõike head soovides,

Kaido

Veel suviseid koolituspilte - Mindmapping Tartus

noreply@blogger.com (Kaido) — Mon, 08 Sep 2008 19:00:00 +0000

Nüüd puhuvad väljas juba sügistuuled ning kaugel pole aeg, mil ka lehed langema hakkavad.

On tore vaadata suvesündmuste pilte....

1. juulil toimus JCI Tartu eestvedamisel Mindmapi töötuba Tartu Teaduspargis.

Tänud JCI Tartule küllakutse eest!

Töötoa klõpsud.

Mindmapping Paides

noreply@blogger.com (Kaido) — Wed, 04 Jun 2008 08:25:00 +0000

22. mail oli Mindmapping teemaks Paides. Toimus JCI Paide korraldatud Mindmap tehnika koolitus, kus alustades Mindmappimise ABC'st jõudsime välja ka tarkvaraliste võimalusteni.

Pildil Siiri Põldar JCI Paidest tutvustamas artikli põhjal koostatud Mindmappi.

Tänan küllakutse eest.
Kõik osalejad olid väga tublid!

Järgmine JCI raames korraldatav Mindmap tehnika koolitus toimub Tartus 17. juunil.
Info siin lehel lähipäevil.

UPDATE! Tartu koolitus lükkus 1. juuli peale.

Visualiseerimise meetodid - perioodilisustabel

noreply@blogger.com (Kaido) — Wed, 04 Jun 2008 07:53:00 +0000

See tabel sarnaneb küll väga keemiatundidest tuttava keemiliste elementide perioodilisussüsteemiga :)

A periodic table of visualization methods annab ülevaate erinevatest visualiseerimise tehnikatest. Valikuid palju. Sobiva leidmiseks on nad kategoriseeritud.

Vaata, tutvu, kasuta.

Tänud vihje eest Toomasele Mindmapi klubist.

Peatselt tulekul - MindjetConnect grupitöö lahendus

noreply@blogger.com (Kaido) — Mon, 21 Apr 2008 09:13:00 +0000

MindManager tarkvara tootja Mindjet tegi eelinfona avalikuks peagi turule tuleva Mindjet Connect toote, mis kujutab endast väga mitmekülgset grupitöö lahendust.

Toode on hetkel Beta testimises. Testimises osalejana jagan hetkel esmainfot ja muljeid :)

Grupitöö tegemiseks ja Mindjet Connect teenusega liitumiseks tuleb uuendada kasutusel olevat MindManageri. Uus versioon kannab numbrit 7.2 (hetkel samuti Beta).

Kui kasutaja on liitunud Mindjet Connect teenusega, saab ta oma arvutis olevast MindManager programmist avada Workspace Manageri (vaata postituse alguses olevat pilti) ja luua selles uusi ühistöö katalooge, kutsuda sinna meeskonnaliikmeid ning jagada faile.

Failide jagamine on huvitav ja hea võimalus. Kui on loodud kataloog - näiteks "klient1 projekt", siis on võimalik sinna koondada kõik selle projektiga seotud failid.

Failidele saab panna ka piiranguid - näiteks keelata teistel selle muutmine.

Otse nö reaalajas saab täiendada ja ühiselt luua MindManageri Mindmappe - näha, kes on faili loomisse kaasatud, kunas keegi midagi lisas ja milline oli selle ühistöös valminud faili seis näiteks 10 minutit või 1h tagasi (timestamps e. ajatemplid). Töö käib tõesti reaalajas ning iga Mindmapi täiendus on osalejatel näha.

MindjetConnect tundub lausa Wau, sest selline grupitöö võimaluse puudumine oli MindManageri senine suurim puudus. Selle võimaldamiseks tuli kasutada näiteks weebipõhiseid tasulisi ja tasuta Mindmap programme, mis lasid ka MindManageri faile üles laadida ja siis said teised tiimiliikmed seda täiendada. Plussiks oli muidugi lõpuks ometi grupitöö, kuid need keskkonnad pole turvalised ning funktsionaalsus on väga piiratud.

Näiteks kirjutas 20. märtsil Mindmapi ja grupitöö teemal Äripäeva ajakirjanik Enn Heinsoo "Märkmikupliiatsi asemel ideid korrastav mõttekaart" (lisatud PDF failina, sest ÄP weebi linkimine ei õnnestunud), kuidas tema rakendab oma töös weebipõhist Mind42 programmi ja kasutab seda vahel ka koos MindManageriga.

Nüüd on peagi turul Mindjeti lahendus!

Millal uus toode turule tuleb - kuupäev pole teada, kuid ilmselt peatselt :)
Mis on toote maksumus - info pole veel avalik.

NB! Kui Sa tunned MindManageri ja Mindmappingu vastu huvi ja Sa soovid sellest rohkem teada, siis palun kirjuta mulle kaido@mind4mind.ee või helista 6700 175 / 5667 7755.

Head Mindmappimist!
Mõnusat Visuaalset Infohaldust!

Külas Konsutantide ümarlaual

noreply@blogger.com (Kaido) — Fri, 18 Apr 2008 09:01:00 +0000

Oli väga meeldiv külastada Tartus kooskäivat Konsultantide ümarlauda - kuulata arutatavaid teemasid ja omaltpoolt tutvustada Mindmappingut ja Visuaalset infohaldust.

Fookus oli sellel, kuidas Mindmap tehnikat kasutada konsultandi igapäevatöös.
Näited: konsulteerimine, äriplaanide koostamine, strateegiad, koosolekud, isiklikud töölauad ja infohaldus, projektid jne.

Tänan küllakutse eest Tartu Ülikooli Ettevõtluskeskuse arendusjuht Aivar Pere't. Ja kõiki osalejaid. Oli meeldiv, loodan, et uued oskused ja näited tulevad konsultanditöös kasuks.

Ümarlaua fotod.
Pildil: Aivar Pere tutvustamas oma Mindmap tehnika kasutust.

Palju paberit, printer ja käärid - ehk projekti suur Mindmap

noreply@blogger.com (Kaido) — Fri, 18 Apr 2008 07:59:00 +0000

Kui koostatud Mindmap arvutis ikka väga suureks läheb ning ekraanilt harude omavahelisi seoseid ja tervikut lihtsalt silm ei haara, siis juuresolev pilt ja juhis on päris isiklik näide otse reaalsest elust.

Nimelt kasvas ühe projekti raames Mindmap väga suureks. Vajalik oli näha kõiki harusid, hoomata tervikut, Mindmap optimeerida ja välistada kordused.

Arvuti ekraanilt sai küll näha kogu Mindmappi, kuid see polnud täisvaates loetav :(

Lahendus

Valisin MindManageril printimisel käsu "Scaling" ja "4x6 (24 pages)" ning saingi Mindmapi parajas suuruses;
Alustasin Mindmapi kokkupanekut alumisest servast, vasakust nurgast;
Abivahendid: pika teraga käärid, läbipaistev matt paberiteip;
Maha lõikasin alumise serva ja vasaku serva (välja arvatud ääretükkidel) - liitekohad;
Sobitasin paberid kirja ja harude joonte järgi paika ja kleepisin väikeste teibitükkidega pealtpoolt kokku;
Mindmapi keskel - teema juures - tuli kleebitut kohendada, sest all tehtud pisivead hakkasid ülevalpool nihet suurendama.

Kleepisin Mindmapi seinale, otse oma töölaua kõrvale. Nägin nüüd tervikut ja sain otse teha paberi peale märkmeid.
Lõikamise, teipimise ja sobitamise peale läks päris palju aega.
Küll aga tasus töö end ära, sest vajasin ülevaadet ja jõudsin nii kiiremini tulemuseni.

Mindmapi mõõtmed: 161 x 121 cm.

Võrreldes maailma suurima Mindmapiga (mõõtkava 2 sulgpalli väljakut) on see ikka väga väike Mindmap :) :) Maailma suurimast on juttu siin.

Töötoa kokkuvõtteks

noreply@blogger.com (Kaido) — Thu, 27 Mar 2008 21:47:00 +0000

Neljapäevane Loovuse ja Visuaalse Infohalduse töötuba läks väga hästi.

Asjalik ja tegus seltskond, huvitav teema, mõnus keskkond.
Tänan korraldamise eest JCI Tallinna ja projektijuht Piret Kase't.

Osalejate tagasiside oli positiivne, lubati omandatud oskusi kohe tööalaselt ja JCI's kasutama hakata ja jagati soovitusi koolituse paremaks lihvimisel.

Teiega oli väga meeldiv!

Töötoa pildialbum.
PS! Postituse pildil näitavad osalejad loovuse harjutuse töid. Kasutasime pärast samu motiive esimese Mindmapi koostamisel.

Loovuse ja visuaalse infohalduse töötuba

noreply@blogger.com (Kaido) — Wed, 26 Mar 2008 09:11:00 +0000

Olen perepuhkuselt tagasi ja rõõmsalt töölainel.
Puhkus oli väga mõnus - käisime Tenerifel ja Barcelonas.

Valmistan just ette kahte koolitust.
Üks neist toimub sellel neljapäeval valdavalt JCI liikmeskonnale.
Mõnesmõttes on tegu väikse testiga - uus koolitus.

Täpsemalt JCI lehel: Neljapäevane koolitus - Loovuse ja visuaalse infohalduse töötuba Kaido Irval.

Kevadpuhkus

noreply@blogger.com (Kaido) — Sat, 08 Mar 2008 10:10:00 +0000

Teen nüüd töistes tegemistes ja siia blogisse kirjutamises väikse pausi.
Sõidan perega kevadpuhkusele energiat koguma :)
Uus start on 24. märtsil!

Kiiretes Mind 4 Mind'i küsimustes asendab mind äripartner Elmo Puidet.
Tema kontaktid on elmo@mind4mind.ee ja telefon 50 63 306.

Tarkvaralitsentside tarned jätkuvad minu tagasitulekul.

I make small brake and go for spring vacation with my family.
I'm back at work 24-th March.

If there are any urgent Mind 4 Mind questions, please contact my businesspartner Mr Elmo Puidet - elmo@mind4mind.ee, phone +372 50 63 306.

Kohtumisteni!
:)

Kaido

Mindmapping and MindManager training in Riga

noreply@blogger.com (Kaido) — Fri, 07 Mar 2008 05:38:00 +0000

Here I am, writing this post on the way from Tallinn to Riga. Preparing and making notes for MindMapping and MindManager software training in Riga.

4 hours with my client team. Focusing on information management.
Our tools will be creativity, open-minded thinking and Mindjet MindManager Pro7 software.

I have very good feeling!
I know that everything gonna be OK :)

***

Nagu eelmise postituse lõpus väikse vihjena kirja sai, siis sõidan pragu just Riiga.
Istun uhkes üksinduses Hansabuss Businessline bussi tagaosas.... nagu private kontor :) Wifi (118.5 kbit/s), kohvi, mugavad istmed ja hea töölaud. Seljataga raamaturiiul.

Ees ootab Mindmappingu ja MindManager tarkvara koolitus Riias asuvale ettevõttele. 4 tundi fookusega ettevõtte meeskonna igapäevase infohaldamise paremaks muutmisel.

Tunne on hea!
Kõik läheb hästi!
:)

Visualiseeri ja kaardista oma turundus

noreply@blogger.com (Kaido) — Thu, 06 Mar 2008 22:29:00 +0000

Meelis Ojasild altex marketing'ist kirjutab huvitavaid ja lihtsaid turundusteemalisi lugusid. Viimane postitus oli tüüpklientide profiilide loomisest.

Lugesin huviga läbi ka varasemad postitused. Panin selle endale Mindmapina kirja (pilt üleval).

Mul on hea meel, et Meelis sellel teemal kirjutas.
Kliendiprofiile on väga mugav luua Mindmapi tehnikat kasutades. Sisuliselt kaardistad oma kliendid ja nende vajadused. Tarkvarana on minul selleks MindManager, kuid kindlasti sobib ka mõni teine rakendus.

Võtame näiteks bussitranspordi ja sellise ettevõtte nagu Hansabuss. Nad on oma kodulehel jaotanud bussid kolme erinevasse kategooriasse - Basic, Classic ja First Class.

Mindmappingu abil saab luua niiviisi 3 haru - igal neist vastava bussiklassi nimi.
Sealt edasi tuua välja näiteks esmased müügiargumendid.
Klient helistab, uurib busside kohta - teenindaja saab rõhutada olulisi faktoreid.

Klientide hinnapäringutele vastamise teeb lihtsaks kliendiprofiilile lisatud pakkumise template. Neid võib olla ka mitu. Klõpsan harul, kopeerin teksti ja panen emaili.

Lisaks bussi pildid - link kataloogile, kus nad sees on. Nii saab sealt sobiva pildi meilile lisada.

Lõpuks sünnib üks põhjalik toodete Mindmap, millesse on kokku koondatud kõik vajalik info, mis kliendiga suhtlemisel vaja läheb.

Ja selle saab linkida ettevõtte kesksesse Mindmappi, kuhu on koondatud kõik ettevõtet puudutavad dokumendid, personal jne. Ehk siis koostatud kliendiprofiilide Mindmap on üks osa suurest süsteemist.

Huvitav, põnev ja samas ülimalt loogiline.
Sellest võib lausa pikemalt kirjutada ja vestelda.
:)

PS! Mindmapis olevad busside müügiargumendid on ise välja mõeldud ja ei vasta ilmselt Hansabussis kasutatavatega. Mõtted olid lihtsalt busside juures, sest sõidan hommikul bussiga Riiga :)
Piltidena kasutasin royalty free pilte alamy.com lehelt.

Kas sa oled parema- või vasakukäeline?

noreply@blogger.com (Kaido) — Thu, 06 Mar 2008 22:10:00 +0000

Kas teadsid, et MindManageri saab seadistada vastavalt sellele kumma käeline oled?

Paremakäelistel kuvatakse TaskPane ehk ekraani ääres olev vertikaalne menüü paremas servas, vasakukäelistele vasakus servas - mugav!

Seadistuse saad teha nii:

Klõpsa ekraani vasakus nurgas oleval ümmargusel MindManageri nupul;
Vali MindManager options;
General;
Left hand user interface ette linnuke / või siis võta linnuke ära.

Head kasutamist!

Politsei lahendas MindManageri abil mõrvajuhtumi

noreply@blogger.com (Kaido) — Thu, 28 Feb 2008 09:02:00 +0000

Hollandi RTL kanalis näidatud videoklipp sellest, kuidas sealne Politsei kasutas Mindmapi tehnikat ja Mindjet MindManager tarkvara (eestikeelne lehekülg) mõrvajuhtumi lahendamisel ja tabas süüdlase.

Vaata videot

Taustaks: Eelmise aasta novembris mõrvati tuntud isik. Uurimine võttis aega 60 000 tundi, mille jooksul Politsei formuleeris mitmed võimalikud tsenaariumid.

Tsenaariumite sõnastamisel tegi Politsei ajurünnakuid ja kaardistas MindManager tarkvara kasutades kogu teadaoleva ja vajatava info.
Kaks nädalat tagasi tabasid nad mõrva toime pannud mehe!

Igaks juhuks lisan ka Mindjetilt saabunud inglisekeelse teksti:

Background story: November last year there was a murder on a somewhat known person. The investigation took 60.000 hours in which they formulated various scripts of how it happened.
To define these scripts, the police did brainstorm sessions with MindManager and filled in mindmaps with all the information known and needed. Two weeks ago, they found the guy who did it!

See on hea näide sellest, kuidas info visualiseerimine, seostamine ja tervikpildi nägemine meile abiks on. Proovi ka oma tööalastes tegemistes MindManageri - näiteks ajurünnakutel või koosolekul märkmeid tehes.

Tarkvara kasutuselevõtt

noreply@blogger.com (Kaido) — Sat, 23 Feb 2008 15:05:00 +0000

See lugu sisaldab nii üldiseid tõdesid kui on veidi fookustatud MindManageri suunas.

Mis on järgmiseks sammuks kui tarkvara on ostetud?
Peaks nagu hakkama kasutama :)

Aga kui ei oska kasutada?

Variant on vaadata, kuidas teised kasutavad, küsida nendelt abi.
Vaadata internetist demosid ja teha järgi.
Lugeda tarkvara help faili (klahv F1) ja käivitamisel kuvatavat demot.
Tellida konsultatsioon, koolitus või juurutuskava tarkvara tootjalt või kohalikult esindajalt.

MindManageri iseõppijatel soovitan vaadata tootja kodulehel olevat 30 minuti videot. See on inglisekeelne ja annab päris hea ülevaate.

NB! Olen igati valmis kõiki soovijaid juhendama - konsultatsiooni või koolituse näol.

Mindmapi ilmestamiseks soovitan kasutada värve ja pilte.
Ning tehke olulised kohad Mindmapis kiiremini leitavaks - kasutage selleks kasvõi suuremat kirja või boldi.

Ilmestamata muutub Mindmap halliks massiks, millest ei leia vajalikku infot kiiresti üles. Nö tapeedi efekt.

Harude lisamiseks on 2 olulist klahvi - Enter ja Insert. Enter lisab uusi harusid. Insert viib sügavamale. Proovige. Uusi harusid saab lisada ka menüüribalt - hiirega.

Harude vahel liikumiseks kasutage Tab klahvi ja nooli.

MindManageri salvestamise seaded

noreply@blogger.com (Kaido) — Sat, 23 Feb 2008 09:24:00 +0000

Soovitan Mindjet MindManager Pro7 kasutajatel vaadata üle oma tarkvara salvestamise seaded ning neid vajadusel muuta.

Nimelt on väga hea kui sisse on lülitatud Backup copy loomine.
Kui originaalfailiga midagi juhtub, on võimalik info päästa backup faili kasutades.

Üleval oleva seadete akna leiad oma programmis kui vajutad üleval vasakul asuval ümmargusel MindManageri logoga nupul ja valid kõige alt MindManager Options.

AutoRecovery on soovitav seada võimalikult väiksele ajale - näiteks 2 minutit.
Defaul ehk vaikimisi seade on 10 minutit. See on aga ebapiisav, sest 10 minutiga jõuab iga aktiivne Mindmappija suure töö valmis teha :)

Salvestamata Mindmapi päästmine

noreply@blogger.com (Kaido) — Fri, 22 Feb 2008 21:33:00 +0000

Eks ikka juhtub selliseid asju, et oled arvutis mõned mahuka töö valmis teinud, hajameelsusest unustanud töö kohe alguses salvestada ning siis kui kõik on pea-aegu valmis jookseb arvuti kokku.

Tuttavam on see Wordi programmi puhul. Eks seda kasutatakse ka paljude inimeste poolt.

Mida teha aga siis kui arvuti jooksis kokku ja poolelioleva tööna oli ees Mindjet MindManageri Mindmap? PC versiooni jaoks leidsin ma nädalavahetusel hea lahenduse.

Nimelt salvestab MindManager Pro 7 Auto Recovery'na ekraanil lahti olevad Mindmapid teatud aja tagant (vaikimisi iga 10 minuti tagant). Loogiliselt toimib selline funktsioon kõigi juba salvestatud failidega - salvestatakse nö iga 10 minuti tagant uuesti. Nagu ka teistes MS Office programmides.

Hea on see, et MindManager salvestab Auto Recoveryga ka ilma nimeta tööd.

Projektid lähevad siia kausta:
C:\Documents and Settings\"Sinu kasutajanimi"\Local Settings\Application Data\Mindjet\MindManager\7\AutoRecovery

Leiad selle kausta kui sisestad selle näiteks My Documents akna aadressiribale.

Selleks, et

noreply@blogger.com (Kaido) — Wed, 16 Nov 2005 19:48:00 +0000

... kajastada mõtteid, uudiseid, postitada siia huvitavaid mindmape (eesti keeles tuntud ka kui mõttekaart) ja üldse võtta mõnusalt :)