.:. NaY .:. Let's Buzz around Office

Des modèles MS Project pour vous aider au déploiement d’Office System 2007

nay — Fri, 13 Jun 2008 17:25:00 GMT

Vous êtes ou allez être en plein projet de déploiement d’Office 2007 (nouvelle installation ou upgrade depuis la version 2003), et/ou en plein projet de déploiement de SharePoint Server 2007? Ceci va vous intéresser!!!

Microsoft Office Online vous propose de télécharger gratuitement des modèles Project (fichier .mpt, Project 2003 minimum) pour gérer votre projet de déploiement.

Des modèles Projects pour le déploiement de Project Server 2007 sont également disponibles:

Vous ne pourrez télécharger le template que si Project 2003 au minimum est installé sur votre poste de travail (le fichier .mpt sera automatiquement téléchargé dans le dossier Template d’Office)

Technorati Tags: Project Template, Office deployment, SharePoint deployment

Office pour les enseignants

nay — Fri, 13 Jun 2008 10:33:00 GMT

www.officepourlesenseignants.fr

Le numérique fait de plus en plus partie de nos écoles. C’est pour cette raison que Microsoft vient de lancer ce site dédié aux Enseignants pour que “L’informatique soit au service de vos cours, pas l’inverse”.

Plusieurs éléments sur ce site:

A partir du 18 juin 2008, tous les enseignants et personnels administratifs pourront télécharger, installer et utiliser Office Professionnel 2007 gratuitement sur leur PC à domicile:
Vous aurez donc accès entre autres à Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access, InfoPath…

Plus d’infos sur Office pour les enseignants ici.
Un centre de ressources où vous trouverez plus de 300 webcasts sous forme de tutoriels vidéo par discipline (Mathématiques, Français, Langues vivantes, Histoire Géographie, SVT, Sciences Physiques, Découverte), 25 pages de trucs et astuces, 180 fiches d’activités au collège et lycée.

Exemple de tutoriel vidéo sur la Simulation d’un lancé de dé:
Des stages organisés dans toute la France (réservation possible à partir de la rentrée 2008/2009). Consultez le calendrier des stages.
Des espaces de partage Office Live Workspace pour travailler en équipe et partager des contenus avec la classe.

www.officepourlesenseignants.fr

Technorati Tags: Office 2007, enseignants

Des SmartArts à télécharger d’urgence!!

nay — Wed, 11 Jun 2008 13:50:43 GMT

Vous connaissez les SmartArts dans Office 2007. Les graphiques SmartArt donnent des couleurs et du relief à votre texte et à vos données en transformant une liste à puces en un graphique visuel.

De nouveaux modèles de SmartArts sont disponibles en téléchargement gratuit pour compléter la liste par défaut. Ils sont au nombre de 7:

Téléchargez-les ici

Enregistrez les modèles à l’emplacement suggéré lors du téléchargement. Ensuite, pour utiliser ces nouveaux SmartArts, suivez le guide:

Technorati Tags: Office 2007, PowerPoint 2007, SmartArts

Producer 2007 Beta

nay — Wed, 11 Jun 2008 13:06:09 GMT

Vous connaissiez Producer 2003? Voici la version 2007! Pour ceux qui ne connaissent pas encore, Producer est un outil vous permettant de capturer et de synhroniser très facilement du son, de la video, des présentations PowerPoint 2007, des images pour créer des présentations riches pouvant être visionnées dans un explorateur Web.

C’est à la demande de nos clients que nous avons publié le 5 juin cette version beta de Producer 2007.

Pour télécharger cette version beta, voici les étapes à suivre:

Si vous ne possédez pas encore de Windows Live ID, inscrivez-vous ici pour en créer un.
Connectez-vous ensuite sur le portail Microsoft Connect et utilisez votre Windows Live ID pour vous identifier.
Vous accédez alors à votre Dashboard Microsoft Connect. Naviguez vers Connection Directory > Office. Producer for PowerPoint 2007 beta doit être listé. Cliquez sur “Apply Now” pour accéder à la page de téléchargement.
Sur la page de Producer 2007, vous avez différents liens vers le FAQ, la version 2003 du Producer et l’aide en ligne. Cliquez sur “Download”
Cliquez sur “Producer 2007 Beta Installer” pour lancer le téléchargement.
Lancer l’installation. Une fois installé, Producer 2007 est disponible dans votre liste des programmes.

Vous êtes maintenant prêt à produire vos propres présentations… voici une petite vidéo de démo pour démarrer…

Technorati Tags: Office 2007, PowerPoint 2007, Producer 2007

Save as DAISY

nay — Mon, 12 May 2008 17:50:52 GMT

Non, DAISY ne désigne pas le personnage de Walt Disney!! DAISY signifie Digital Accessible Information SYstem. Il s’agit d’un format standard qui rend la lecture de l’information accessible aux personnes ayant des déficiences visuelles utilisant par exemple des robots ou logiciels dits “text-to-speech”. Il était naturellement nécessaire de rendre les documents Office également accessibles et donc disponibles dans ce format. De la collaboration entre Sonata Software, le DAISY Consortium et Microsoft est né le projet du traducteur DAISY pour Office. Le projet est devenu réalité aujourd’hui et il est désormais possible de sauvegarder vos documents Word (2007, 2003 et XP) au format DAISY grâce à un add-in disponible sur Souceforge.

Je vous invite donc à le télécharger dès maintenant!

Vous pouvez trouver plus de détails sur le blog de Reed Shaffner, responsable chez Microsoft de l'Accessibilité dans Office et également dans cette petite vidéo :

La procédure d’installation est très simple : suivez les étapes!

Choisissez votre version de Word :

Choisissez ensuite l’emplacement où vous désirez installer le traducteur :

Vous aurez besoin de 11Mo d’espace disque :

Lancez l’installation :

L’installation démarre :

Attendez la fin de l’installation :

Vous avez évidemment un fichier d’aide à disposition :

Pour ma part, je l’ai testé sur un document Word d’exemple au format 2007 :

Dans le bouton Office, le menu “Save As DAISY” est disponible :

Saisissez les informations demandées :

Lancez la traduction :

Votre document est prêt!

Technorati Tags: Office, DAISY, Word, Accessibility, a11y, Sonata Software

Microsoft Office Labs Search Commands : Retrouvez toutes les commandes d’Office 2007!!

nay — Tue, 29 Apr 2008 14:10:50 GMT

Microsoft Office Labs est officiellement lancé!! Mais qu’est-ce que c’est? Designers et Développeurs se sont réunis pour collecter des idées fleurissant un peu partout chez Microsoft (principalement chez Office) pour les transformer en projets. Ces projets, une fois réalisés, sont partagés ensuite avec la communauté sur ce site tout frais, tout neuf (basé sur SharePoint! :-) ). Ce ne sont ni des produits, ni des versions bêta, donc pas de support… mais cela vous permettra de tester quelques idées nouvelles qui viennent compléter notre offre.

Parmi les projets en cours: Search Commands (nom de code “Scout”). Il s’agit d’un add-in Office 2007 fonctionnant avec Word, Excel et PowerPoint, qui vient installer un onglet “Search Command” dans l’interface d’Office. Le principe est simple: vous ne retrouvez plus une commande dans Office? Tapez la commande cherchée (sous forme de mot-clé) et Search Command vous suggère les commandes correspondantes à votre mot-clé, de façon contextuelle.

Par exemple, je cherche à modifier les transitions d’une présentations PowerPoint. Je vais dans “Search Commands”, je tape “transition” et contextuellement, l’outil me propose différentes commandes:

Microsoft Office Labs, c’est ici

Téléchargez Search Commands pour Office 2007

Une petite démo pour finir :

Video: How to use Search Commands From Office Labs

Technorati Tags: Office 2007, Search Command, OfficeLabs

Groove 2007 - Introduction (partie 1)

nay — Wed, 19 Mar 2008 15:47:26 GMT

Je profite de ma préparation à la certification Groove pour faire quelques billets à ce sujet pour ceux qui ne connaîtraient pas encore le produit. :-)
Dans cette première introduction, je vous présente :
- Groove dans la suite Office 2007
- la définition de Groove 2007
- la nouvelle interface de Groove 2007
- les nouveautés de Groove 2007

Son nom officiel : Microsoft Office Groove 2007. Eh oui, Groove fait partie de la suite Office Enterprise 2007! Petit rappel d'ailleurs des produits inclus dans les suites Office que nous proposons aux Grandes Entreprises :

Logiciel	Fonctionnalités	Standard	Professional Plus	Enterprise
Word	Editeur de documents, lecture et révision
Excel	Tableur, analyses de données et révision
PowerPoint	Editeur de présentations, lecture et révision
Outlook	Email et communications unifiées
Publisher	Créateur de contenu marketing, et de publications
Access	Suivi d’informations, management et reporting
InfoPath	Création et édition de formulaires électroniques
Communicator	Messagerie instantannée, voix, vidéo et conférences
OneNote	Bloc-notes électronique pour rassembler, organiser, et partager l’information…
Groove	Espaces de travail collaboratifs

La (très bonne) définition officielle sur le site Office Online : Office Groove 2007 est un logiciel de collaboration permettant aux équipes de partager des informations et de travailler ensemble sur des activités liées à vos projets ; il peut s'agir d'une collaboration simple sur des documents ou encore de solutions personnalisées intégrées aux processus métier. Les équipes utilisant Office Groove 2007 travaillent au sein d'espaces de travail collaboratifs, qui centralisent les membres de l'équipe, les outils et les informations, dans un seul et même endroit. Grâce aux espaces de travail Groove, les équipes disposent toujours des informations les plus récentes, de façon automatique et efficace, et peuvent travailler quels que soient le lieu, le moment et la personne, pour passer moins de temps en coordination et plus de temps à travailler.

Présentation de l'interface de Groove 2007 :

La barre de menu qui contient 5 catégories par défaut (Fichier, Edition, Affichage, Options et Aide) est contextuelle.
La liste des esapaces collaboratifs : il s'agit d'une liste déroulante de tous vos espaces collaboratifs qui vous permet de basculer très rapidement d'un espace à un autre.
Le panneau des membres : la liste des membres d'un espace avec un indicateur de statut.
- Rond vert vif avec double bordure pour les membres qui se trouvent actuellement dans l'espace
- Rond vert simple pour les membres qui sont en ligne mais pas dans l'espace
- Rond jaune en forma d'horloge pour les membres qui sont en ligne mais inactifs depuis plus de 15 minutes (petite astuce: en laissant la souris au-dessus du contact, il est possible de voir depuis combien de temps exactement il est inactif)
- Rond rose pour les membres qui ne sont pas connectés
Inviter dans l'espace de travail : vous permet d'inviter des personnes dans l'espace via Groove ou par mail. Cliquez sur "Plus" pour envoyer une invitation à plusieurs personnes simultanément.
Chat : vous permet de discuter avec tous les membres de l'espace. La discussion est partagée et visible de tous les membres de l'espace et n'est pas obligatoirement synchrone. Quand vous vous connectez à l'espace, vous avez la possibilité de visualiser l'historique du chat.
Tâches courantes : liste des activités les plus couramment utilisées. Cette liste est également contextuelle selon l'endroit où vous vous trouvez dans l'espace.
La zone réservée aux outils : il s'agit de l'espace de travail de Groove. Chaque outil est représenté par un onglet. Pour sélectionner un outil, il suffit de cliquer sur l'onglet correspondant. Les onglets indiquent le nombres de personnes qui sont en train d'utiliser l'outil. En gardant la souris au-dessus de l'onglet, il est possible de voir explicitement qui l'utilise.
Bouton Ajout d'outils : vous permet d'ajouter des outils supplémentaires à l'espace si vous en avez l'autorisation.
Enveloppe : Cliquez sur l'icône et vous pourrez visualiser l'historique de vos messages Groove.

Les nouveautés de Groove 2007 :

Outil "Fichiers SharePoint" : version améliorée de l'outil Fichiers avec des fonctionnalités permettant d'interagir et de synchroniser des fichiers entre Groove 2007 et des librairies documentaires WSS ou MOSS.
Outils "Formulaires InfoPath" : permet aux développeurs applicatifs de créer et de mettre en page des formulaires dans InfoPath et d'importer ensuite la solution dans l'outil Groove. Vous avez également la possiblité d'utiliser l'outil formulaire Groove.
Intégration Groove 2007/Office Communicator : Avec Groove 2007, il vous est possible de voir les statuts de connexion Communicator (et Messenger) de tous les membres possédant ces clients de communication instantannée. Vous pouvez initier des activités de communication telles que chat ou VoIP depuis l'interface de Groove.
Outil "Discussion" : il s'agit d'un outil formulaire qui a été personnalisé et qui permet de gérer des discussions de type forum. Il est possible de catégoriser les discussions et de d'afficher les threads de discussions par catégorie ou par date. De plus, l'outil vous permet également de faire des recherches full-text.
Recherche de contacts : le processus de recherche de contacts est simplifié. Vous pouvez saisir simplement le nom ou l'adresse de la personne et lancer la recherche. Groove utilisera tous les annuaires disponibles, y compris les annuaires publiques si vous l'indiquez.

Voilà, je crois que c'est déjà pas mal pour une première introduction... en espérant que cela vous a donné envie d'en savoir plus!

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Starting today : Microsoft Groove 2007 certification 70-555

nay — Tue, 18 Mar 2008 19:02:08 GMT

J'ai entammé aujourd'hui la préparation de la certification 70-555 intitulée Microsoft Office Groove 2007, Configuring. Plusieurs cours en eLearning sont disponibles pour s'y préparer au mieux. Le RDV est pris pour le 31 mars pour les résultats!

I have started today the preparation of the certification 70-555 called Microsoft Office Groove 2007, Configuring. Several eLearning courses are available to be well-prepared. So see you on March, 31st for the results!

Technorati Tags: Groove 2007, Microsoft Certification, eLearning

De Retour des TechDays 2008

nay — Tue, 18 Mar 2008 13:28:44 GMT

Vous avez été nombreux à nous suivre lors de notre parcours Déploiement Office 2007 du 12 février dernier. Nous vous en remercions et nous espérons que cela vous a apporté l'éclairage que vous attendiez.

En attendant de retrouver tout le contenu en ligne, vous pouvez dès à présent télécharger les présentations (au format PPTX ou PDF) que nous vous avons déroulées :

Déploiement Office 2007 #1 - Les défis et les solutions (INF105)
Les problématiques que vous rencontrez généralement lors d'un projet de déploiement (coûts, compatibilités, formations, méthodes) et de façon plus détaillée la conduite du changement.
Déploiement Office 2007 #2 - Comment lever les freins techniques ? (INF209)
Après une piqûre de rappel sur le format OpenXML, les questions de compatibilité et de conversion sont abordées. De l'audit de votre environnement à la décision de migration, vous découvrirez les outils vous accompagnant à chaque étape de planificiation et de préparation. Vous verrez quelles sont les solutions permettant d'assurer compatiblité documentaire et applicative avec quelques séquences "premiers retours terrain".
Déploiement Office 2007 #3 - Comment déployer techniquement ? (INF206)
Vous y découvrirez les nouveautés d'installation d'Office 2007 à ne pas manquer, les outils et les ressources pour chacune des étapes du déploiement et surtout les principales méthodologies de déploiement, les bénéfices et les inconvénients de chaque méthode et l'illustration à travers les premiers retours d'expérience.

Ces TechDays 2008 ont été l'occasion pour nous de faire quelques annonces.

Tout d'abord, le lancement du pilote en partenariat avec ConverterTechnology, partenaire certifié Microsoft, expert dans les projets de conversion et de migration Office. Microsoft et ConverterTechnology vont accompagner certains de nos clients sélectionnés pour cette première phase de pilote dans la préparation à la migration, à savoir l'audit de leur existant et les tests de migration associés.
Je vous invite à consulter leur site officiel : www.convertertechnology.com ainsi qu'à regarder cette courte démonstration :

Video: Converter Technology - Outil de migration des documents Office vers Office 2007

Nous avons également profité de cet évènement pour lancer les "Get Started Tabs" en version française : "Prise en main". Je vous en présentais la version anglaise dans un billet précédent comme l'un des moyen d'accompagner vos utilisateurs à adopter Office 2007. Pierre Lagarde nous a aidés à lancer la version gauloise avec quelques spécificités locales : un lien vers FrogZ et XaMaLa ! :)
Il s'agit de 3 add-ins qui s'installent pour Word 2007, PowerPoint 2007 et Excel 2007 et qui viennent ajouter un onlget dans l'interface d'Office 2007 avec des liens prédéfinis vers des ressources en ligne telles que des vidéos, des formations, des trucs et astuces, etc.

Vous pouvez télécharger les fichiers d'installation ainsi que le code source ici.

Ceci est un bon exemple de personnalisation de la nouvelle interface "Fluent UI" grâce aux add-ins COM et d'outils que vous pouvez vous-même développer pour vos propres utilisateurs. Pourquoi pas créer vos propres add-ins aux couleurs de votre entreprise avec des liens pointant vers des ressources en interne? Tout est décrit dans cet article pour y arriver!

Et encore un grand merci à Pierre!! ;)

Technorati Tags: mstechdays2008, Office Deployment, Fluent UI, Get Started, ConverterTechnology

Déploiement Office 2007 aux TechDays 2008

nay — Tue, 05 Feb 2008 22:15:33 GMT

Plus que 5 jours avant le coup d'envoi de l'édition 2008 des TechDays, l'évènement technique incontournable de l'année pour les professionnels de l'informatique.

Cette année, près de 300 sessions techniques sur 3 jours, des Workshops, des Labs, un village partenaires sans précédent... Ca se déroule les 11, 12 et 13 février au Palais des Congrès et l'inscription est gratuite!! Si vous ne l'avez pas encore fait, c'est par ici :

Bien que ce ne soit pas l'année d'Office 2007, puisque cela fait plus d'un an qu'il a été lancé, 2008 est par contre l'année de son Déploiement!! Ainsi, vous êtes nombreux à vous interroger...

Avec le nouveau format OpenXML, que vont devenir mes documents existants?
Dois-je migrer tout mon existant?
Et dans ce cas, comment dois-je faire?
Mes documents et applications vont-ils rester compatibles?
Avec la nouvelle interface, comment dois-je accompagner mes utilisateurs?
Quels sont les coûts d'une telle migration?
Quelle serait la méthodologie la mieux adaptée à mon entreprise?

Nous nous pencherons sur ces questions à travers 4 sessions et 2 workshops qui se dérouleront tous le mardi 12 février :

11h~12h : Déploiement Office 2007 #1 - Les défis et les solutions (INF105)
On abordera de façon synthétique lors de cette session les problématiques que vous rencontrez généralement lors d'un projet de déploiement (coûts, compatibilités, formations, méthodes) et de façon plus détaillée la conduite du changement.
13h~14h : Déploiement Office 2007 #2 - Comment lever les freins techniques ? (INF209)
Après une piqûre de rappel sur le format OpenXML, on se penchera sur les questions de compatibilité et de conversion. De l'audit de votre environnement à la décision de migration, nous découvrirons les outils vous accompagnant à chaque étape de planificiation et de préparation. Nous verrons quelles sont les solutions permettant d'assurer compatiblité documentaire et applicative avec quelques séquences "premiers retours terrain".
14h30~15h30 : Déploiement Office 2007 #3 - Comment déployer techniquement ? (INF206)
Vous y découvrirez les nouveautés d'installation d'Office 2007 à ne pas manquer, les outils et les ressources pour chacune des étapes du déploiement et surtout les principales méthodologies de déploiement, les bénéfices et les inconvénients de chaque méthode et l'illustration à travers les premiers retours d'expérience.
16h~17h : Déploiement Office 2007 #4 - Retour d'Expérience de Clients (INF212)
Une ENORME SURPRISE vous attend dans cette session et je ne vous parle pas des 3 témoignages client qui finiront de vous convaincre à déployer Office 2007!!
16h~17h : Atelier pratique : Mise en oeuvre d'OMPM (Office Migration Planning Manager) (PRO106)
Pour ceux que la technique intéresse plus et en complément de la session #2, ce Workshop vous permettra de manipuler par vous-mêmes les outils démontrés lors de cette session. L'OMPM n'aura plus de secret pour vous!
17h30~18h30 : Atelier pratique : Mise en oeuvre d'OCT (Office Customization Tool) (PRO105)
Pour les plus endurants, vous pourrez clore cette journée "Déploiement" par cet atelier qui vient en complément de la session #3 et qui vous permet de manipuler l'Office Customization Tool à travers quelques scénarios d'automatisation d'installation (chaînage, packs de langue, configuraiton initiale, SP1).

Soyez donc au RDV et retrouvez l'équipe Déploiement au complet !

Technorati Tags: TechDays2008, Office Deployment