blogs de necesitomas.com

https por fin

pacomegia — Sun, 01 Dec 2019 20:57:05 +0000

Bueno, más por pereza que por otro motivo, lo fui dejando hasta hoy, pero por fin el sitio está funcionando en modo seguro, es decir, que ahora las páginas se mostrarán con https en vez de con http.

Tampoco es que el contenido de la web sea muy confidencial ni se empleen más datos personales que el nombre de usuario y la contraseña, pero bueno, aunque sólo sea eso merece la pena (espero)

Aprovechando que estaba con ganas de cambiar, también he actualizado la versión de php, lo que debería redundar en más rapidez en el sitio, vamos a ver si se nota.

Con esta puesta a punto, se ha quedado como nuevo, cualquiera diría que necesitomas.com está a punto de cumplir trece años.

Formación, formación y formación

pacomegia — Wed, 19 Dec 2018 11:45:39 +0000

Hace mucho que no actualizo ninguna información en el blog, ni para dar consejos de Excel, ni para comentar los cambios que voy haciendo en el sitio web, ni nada de nada. Debería ser más perseverante con el blog, pero lo cierto es que hace tiempo que me limito a moderar y a contestar dudas en el foro. Bueno, eso es otra historia que no es de lo que se trata.

Recientemente he estado buscando posibilidades de formación online, y me ha sorprendido gratamente un sitio llamado Udemy. Una web en la que cualquiera puede publicar sus cursos y venderlos. Como todos estos sistemas tipo marketplace, la plataforma gana con comisiones de los cursos que se venden. Imagino que habrá cursos que sólo se venderán una vez, y otros que se venderán millones.

Así que he dudado si publicar ahí mis cursos, o si promocionar cursos de terceros, o ambas cosas.

Empezaré por lo segundo, que es más inmediato, y luego ya iremos viendo.

La verdad es que la oferta es inmensa y con precios que comienzan en 10 dólares. Seguro que tienen cursos para enseñarte a ser perseverante con tu blog (investigaré el tema)

Si estás pensando en formarte, seguro que encuentras algo a tu medida

Gráficos increibles hechos con Excel (aunque parezca mentira)

pacomegia — Fri, 22 Nov 2013 11:35:32 +0000

Todo el mundo sabe lo versátil que es Excel, que se puede hacer casi cualquier cosa con este programa; seguramente en esta flexibilidad radica su éxito, no creo que nadie lo ponga en duda.
Por supuesto tiene también sus limitaciones, pero esa sensación que Excel proporciona de tener el control sobre los datos y sobre lo que estás haciendo la dan muy muy pocos programas.

Pero hay veces que ves cosas hechas con Excel que se salen del uso habitual. De hecho me pregunto primero cómo se le ha ocurrido a alguien hacerlo, y segundo si realmente se puede hacer con Excel.

Aquí os dejo un enlace a una web con ejemplos muy curiosos realizados con Excel

https://sites.google.com/site/e90e50charts/
Alguno es bastante sorprendente. Seguro que os aportan ideas interesantes sobre cómo engañar a la vista y conseguir que un tipo de gráfico parezca otro.
Todos se pueden descargar, así que es sencillo adaptarlo a tu caso concreto si alguna vez lo necesitas.

¿conoces algún sitio interesante con gráficos no habituales?

Déjanos un comentario

Temática:

nueva versión de Excel, otra vez cambia el aspecto

pacomegia — Thu, 08 Nov 2012 20:23:01 +0000

No me digas más, "mejora tu productividad con la nueva versión de Excel".

Ya está a la vuelta de la esquina la versión 2013, ¡cómo pasa el tiempo!

Sinceramente creo que la productividad mejora al pasar de No utilizar Excel a Sí utilizarlo, pero con el cambio de versión las diferencias son más sutiles.

Estoy probando una versión previa de Office 2013 y veo que el aspecto sí ha cambiado bastante, todo es ahora más pálido, menos colores en los iconos, menos colores en el fondo, incluso cuesta distinguir los nombres de las filas y las columnas, y no sé por qué PONEN LAS PESTAÑAS EN MAYÚSCULAS

La integración de SkyDrive viene de serie (no hay que perder comba con DropBox ni con Google Drive)

y parece que van a venderlo como suscripción, pagando una cuota mensual (una de las modalidades de Office 365 ya incluía el programa de escritorio), imagino que además de venderlo por el método clásico, aunque ya vimos hace tiempo en una encuesta cómo está el tema de las licencias:

http://www.necesitomas.com/encuesta/sinceramente-tu-excel-es-legal-o-pirata-no-le-dire-nada-bill-gates

Atención a estos detalles

Power view, la herramienta para crear informes viene integrada.

Esto del Power view y Power Pivot está de moda, en la línea de crear informes a partir de los datos de una manera más o menos simple, en modo autoservicio.

En las herramientas de datos tenemos un misterioso Relleno Rápido

y un botón Relaciones para establecer relaciones entre tablas de datos

Cuando seleccionamos un rango de celdas, aparece un nuevo menú contextual "Análisis Rápido" con muchas opciones para facilitar la introducción de fórmulas habituales o crear un gráfico o aplicar formato condicional

y a tí, ¿qué versión de Excel te gusta más?

deja tu comentario

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no es lo mismo el doble que cuatro veces más

pacomegia — Thu, 11 Oct 2012 09:33:19 +0000

Las superficies tienen dos dimensiones, el largo y el ancho. Un error frecuente en determinados tipos de gráficos es pasar por alto esto tan simple.

Imagina un rectángulo. Si aumentas el largo al doble, y el alto al doble, ¿cómo es el área resultante? vamos a ver, dos veces el largo por dos veces el ancho..., dos por dos...,
CUATRO veces el área original.

Cuando nuestros gráficos se basan en una superficie, ya sea un rectángulo o un círculo, lo que debe ser proporcional al valor es el área de las superficies.

Es frecuente encontrar gráficos como el de esta imagen, en que se ha mantenido una proporcionalidad entre los radios de dos círculos.
El doble de radio quiere decir que el área es cuatro veces mayor.

Sí, está claro que 16 es mucho mayor que 8, pero igual lo que percibe quien observa el gráfico es que 16 es mucho más del doble que 8 ¿no te parece?

Excel incorpora algo parecido a estos gráficos en lo que denomina gráfico de burbujas. Es un gráfico con tres dimensiones, la X y la Y como un gráfico de dispersión, y una tercera dimensión que se representa mediante el tamaño del círculo.

En las propiedades de la serie vemos que por defecto el tamaño de la burbuja es proporcional al área

Según lo que elijamos en este cuadro de "El tamaño representa" podemos tener una visión distinta de los números que alimentan el gráfico, en estas figuras se vé la diferencia entre considerar el área o el ancho (diámetro) de la burbuja:

Adjunto el archivo Excel con los gráficos.

Por cierto, si el gráfico fuese con volúmenes en vez de con áreas, 2x2x2, una esfera del doble de radio tiene 8 veces más volumen.

Adjunto	Tamaño
radiosyareas.xlsx	14.55 KB

Temática:

evitar la propagación de errores

pacomegia — Wed, 03 Oct 2012 14:25:02 +0000

Supongo que nadie se asusta a estas alturas cuando en una hoja de cálculo le aparece un error del tipo #N/A, #¡VALOR!, #¡REF! o el famoso dividir por cero #¡DIV/0!
aparecen en una celda y el error se propaga a todas las que dependen de ella, con lo que podemos conseguir que parezca que está todo mal sólo por algo que puede prevenirse.
Veamos cómo.

Normalmente no tiene mayor importancia, sobre todo si el modelo en Excel va a ser simplemente para uso personal. Cada uno sabe por qué está fallando el modelo (bueno no siempre) pero tampoco pasa nada porque aparezcan unas celdas con error aunque sea de manera temporal, mientras rellenamos los datos que faltan. Por supuesto que si se trata de un modelo "para enseñar" no podemos permitirnos estos errores.

Lo curioso es que muchos de estos errores son previsibles, me explico:

Si el modelo realiza una división, podemos esperar que si faltan los datos que generan el divisor, se nos produzca un error de división por cero.

Si empleamos fórmulas del tipo BuscarV, ya sabemos que devolverá un error #N/A si no encuentra lo que busca.

Existen diferentes posibilidades para actuar ante estos errores, por ejemplo, podemos ocultarlos mediante un formato condicional, el error sigue estando ahí, pero no lo vemos.

Podemos emplear funciones SI para calcular de una manera o de otra según sean los datos, por ejemplo,

= SI (el denominador es cero; resultado cero; hacemos la división)

o el famoso SI(ESBLANCO(... para detectar cuándo una celda está vacía

Pero mi método favorito (he de reconocer que desde hace poco tiempo) es emplear la función SI.ERROR

digamos que es una combinación entre la función SI y la función ESERROR

La ventaja de SI.ERROR es que comprueba la propia fórmula que nos interesa calcular, si el resultado es correcto devuelve el valor calculado, pero si el resultado genera un error, nos da la posibilidad de calcular otra cosa.

=SI.ERROR(fórmula a calcular; resultado alternativo si la fórmula a calcular produce un error)

Como comprueba el resultado de la fórmula, si no da error no tiene que hacer más comprobaciones ni cálculo, por lo que imagino que será más rápido que comprobar las condiciones siempre para luego calcular la fórmula (aunque necesitarías un modelo muy grande para notarlo).

De lo que no me queda duda es de que esta manera de prevenir los errores es la más cómoda (al menos para mí).

Y tú ¿cómo tratas los errores en tus hojas?

deja un comentario y nos lo cuentas

Temática:

Cuando los números dicen una cosa, pero el gráfico dice otra

pacomegia — Sat, 15 Sep 2012 17:54:02 +0000

Hay una corriente de opinión respecto de los gráficos y la visualización de la información que opina, no sin falta de argumentos, que el objetivo de un gráfico es transmitir una idea.

El gráfico es un elemento que facilita la comunicación, que simplifica a quien recibe el gráfico entender unos datos en los que se basa el gráfico.

Hasta aquí estoy de acuerdo, pero ¿qué ocurre cuando quien mira el gráfico interpreta una cosa diferente de la información en la que se basa el gráfico? a veces puede ser un error sin mala intención del autor del gráfico, pero muchas otras veces creo que el autor del gráfico pretende deliberadamente engañarnos, que veamos una cosa cuando los números dicen lo contrario (de esto saben mucho los políticos) y ahí es donde hay que estar alerta (mucho más alerta después de leer este envío).

Las tartas y la perspectiva

Supongo que estarán obligados por la legislación, el caso es que las facturas de la luz incluyen por detras información sobre el origen de la electricidad. Aquí está lo que viene en mi factura de Endesa:

Una tarta preciosa.

Ahora contesta lo siguiente ¿cuál es el origen principal de la energía?

En este gráfico yo veo claramente que el Gas Natural es lo principal

Ahora mira los números

pues resulta que no, lo que más contribuye son las fuentes renovables (las hidroeléctricas entran aquí), luego la nuclear (tema tabú en España)

No quiero pensar mal, pero me da la sensación de que quien hizo el gráfico quería que pensase que el gas natural es lo mejor.

El problema con estos gráficos de tarta en perspectiva es que el trozo de tarta que está en primer plano no sólo tiene su sector, sino que también tiene el canto, así que el trozo amarillo que vemos delante será mucho mayor que los que pongamos detrás.

Mi versión de los hechos

He preparado un gráfico de tarta con estos mismos datos para ver qué ocurre

De entrada, incluso con perspectiva, parece que la relación entre el carbón y el gas natural ha sido "alterada" y que los trozos de tarta en el gráfico original no son proporcionales a los valores que aparecen al lado. Esto es una tampa muy fea.

Aún así, la porción del gas natural sigue pareciendo mayor que la nuclear que está detrás

Si ponemos la tarta sin perspectiva la cosa cambia más todavía:

Conclusión

Hay que andarse con mil ojos.

Hasta en el gráfico más sencillo podemos tener una trampa oculta, como estos trozos de tarta con tamaños manipulados, o ese trozo de tarta que te ofrecen en primer plano para que lo elijas sin pararte a mirar el resto (no sea que descubras todo el pastel).

Dejo adjunto el archivo de Excel con los gráficos.

¿Has visto algún gráfico "manipulado"?

envíame un correo a

mentircongraficos arroba necesitomas punto com

y lo publicamos en el blog

Adjunto	Tamaño
desmontando_tartas.xlsx	76.45 KB

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Traducir Interfaz del modelo Excel con BuscarV

pacomegia — Thu, 03 May 2012 13:15:25 +0000

¿Alguna vez has tenido que preparar un modelo en Excel para usuarios que hablen diferentes idiomas?

En este envío te explicaré cómo hacerlo mediante BuscarV, para que sea tan sencillo como elegirlo de un desplegable.

http://www.youtube.com/watch?v=22e63j7ecfU

preparativos

Para comenzar necesitaremos crear una tabla con los textos en los diferentes idiomas.

Mi consejo es crear una Tabla (Insertar>Tabla)

Yo he puesto una primera columna con un identificador único para cada texto (que en este caso es un número, pero puede ser cualquier cosa), y a continuación una columna para cada idioma diferente que queramos tener en el modelo.

Para facilitar más las cosas, voy a crear un nombre de rango con los idiomas disponibles, que tomo de los encabezados de la tabla de traducciones

Este nombre de rango es el que vamos a usar como lista de origen en la validación de la celda donde queremos que el usuario elija el idioma de la interfaz del modelo.

Al elegir el origen de la lista, pulsando la tecla [F3] se muestra el formulario Pegar Nombre para elegir entre los nombres definidos en el libro

Mediante esta validación de datos (Datos>Herramientas de datos>validación de datos) de tipo lista conseguimos mostrar el desplegable en la celda de selección del idioma

Para simplificar la lectura de las fórmulas, a esta celda donde elegimos el idioma también le vamos a asignar un nombre, en este caso el nombre será "IdiomaElegido"

Ahora la traducción con BUSCARV

Ya tenemos todo preparado para traducir el modelo.

La idea es emplear fórmulas que busquen el texto en la tabla de traducciones en vez de escribir directamente los textos en las celdas como haríamos normalmente.

Por ejemplo, para buscar la cadena nº 1:

queremos buscar la cadena con ID 1 en la tabla de traducciones, y que nos devuelva el valor de esa tabla correspondiente a la columna del idioma elegido. Aquí es donde entra en acción BUSCARV

El nombre que hayamos puesto a la tabla de traducciones aparece como ayuda cuando comenzamos a teclearlo.

Para saber qué columna corresponde al idioma elegido emplearemos la función COINCIDIR. le pediremos que nos diga en qué posición del encabezado se encuentra el idioma elegido:

aquí le pedimos que busque el idiomaelegido (menos mal que definimos el nombre antes...) en los encabezados de la TablaTraducciones (otra buena idea fue ponerle este nombre a la tabla de traducciones ¿verdad?), y el último argumento, 0 indica que queremos una coincidencia exacta.

En nuestro caso, encontrará Español en la posición 2 y encontrará English en la posición 3.

Esto es lo que necesitamos para indicar la columna de resultados dentro de nuestra función BuscarV. Ahora la función quedará finalmente así:

=BUSCARV(1;TablaTraducciones;COINCIDIR(IdiomaElegido;TablaTraducciones[#Encabezados];0);FALSO)

donde el último argumento Falso sirve para indocar que queremos la coincidencia exacta.

Ya sólo queda ir repitiendo esta misma fórmula, cambiando el id para cada caso, en cada una de las celdas donde tengamos un texto que hay aque traducir.

Dejo el archivo de ejemplo para que se pueda descargar.
Como siempre, cualquier comentario será bien recibido.

Adjunto	Tamaño
excel-interfaz-idiomas.xlsx	10.83 KB

Temática:

nuevo aspecto (y nuevas tripas) en necesitomas.com

pacomegia — Tue, 10 Apr 2012 18:46:19 +0000

Llegó la hora de dar un nuevo aire a necesitomas.com. Han pasado ya unos años desde que empezó esta web y ya le hacía falta un lavado de cara. entre unas cosas y otras he tardado un poco más de lo que me hubiese gustado, pero al fin está operativa.

He tratado de mantener un aspecto que recuerde a la versión inicial, con el logo y la franja naranja de la parte superior, pero buscando un diseño más limpio para el contenido y con un aspecto más actual (por lo de las esquinas redondeadas).

Ahora se aprovecha la parte superior derecha para el formulario de búsqueda, con lo que se libera la parte derecha de la página.

El ancho del sitio se ajusta mejor a diferentes pantallas.

El foro y los temas del foro ahora se parece más a un foro de los que estamos acostumbrados, con un área a la izquierda para mostrar la información del autor del envío (y ver incluso si está conectado o no).

El menú de navegación de la izquierda ahora es más simple. He quitado algunas opciones poco o nada visitadas.

También se ha dado importancia a la creación de temas nuevos en el foro, para lo que se ha puesto un botón en la parte superior de la columna izquierda

Es posible que todavía aparezcan algunas cosas sin traducir o que queden flecos por ajustar. Poco a poco.

Por supuesto, se agradecen comentarios y opiniones.

Espero que te guste.

Temática:

necesitomas.com

La semana de BUSCARV, VLOOKUP week

pacomegia — Fri, 23 Mar 2012 13:37:00 +0000

Esta es mi contribución a la semana de BuscarV. Aquí os dejo este extracto del capítulo “funciones para no olvidar” de “ya sé Excel, pero necesito más” espero que os guste:

Búsquedas y referencias

Excel dispone de unas cuantas funciones para buscar información en un rango, devolviendo como resultado la posición en el rango de la celda que coincide con el valor buscado, o bien una celda de la misma fila o de la misma columna que la celda coincidente.

BUSCAR busca un valor en un vector y devuelve como resultado el valor que se encuentra en la misma posición en un segundo vector, entendiendo como vector un rango de una dimensión, es decir un rango tipo fila o tipo columna, puede ser una matriz con una de sus dimensiones igual a uno, o puede ser una lista de valores introducidos manualmente, separados por puntos y comas (o el separador de listas configurado en tu sistema operativo)

BUSCARH busca un valor en la primera fila de un rango, y devuelve un valor de ese rango que se encuentra en la misma columna que el dato encontrado, pero en la fila que le indiquemos.

BUSCARV busca un valor en la primera columna de un rango, y devuelve un valor de ese rango que se encuentra en la misma fila que el dato encontrado, pero en la columna que le indiquemos.

COINCIDIR busca un valor en un rango de una dimensión (fila o columna) y devuelve la posición de la celda coincidente, no devuelve el valor, sino la posición donde se ha encontrado la coincidencia. Por ejemplo, si buscamos el valor 23 en la lista {14;45;64;23;9;10}, el valor buscado se encuentra en la cuarta posición, por lo tanto la función COINCIDIR devolverá como resultado 4.

Las funciones anteriores permiten elegir si la coincidencia con el valor que se busca ha de ser exacta, o si se mostrará el valor más próximo.

ELEGIR devuelve el valor que se encuentra en una posición especificada dentro de una lista de valores.

Asociada a estas funciones disponemos de la función INDICE, que permite referirnos a celdas individuales, filas o columnas, dentro de un rango o incluso dentro de varios rangos. Por ejemplo, para hacer referencia a la celda de la segunda fila y la cuarta columna dentro de un rango habría que escribir INDICE(Rango;2;4).

La función INDICE devuelve la referencia a una celda, por lo que puede emplearse dentro de funciones o como parte de una referencia a un rango, por ejemplo, para sumar un rango que comience en la celda A2 y acabe en la celda del ejemplo anterior escribiríamos la siguiente fórmula: SUMA(A2:INDICE(Rango;2;4))

El rango que emplea la función INDICE puede estar formado por varias áreas, en este caso habría que indicar de cuál de estas áreas queremos extraer el valor.

Por ejemplo, INDICE(RangoMúltiple;2;1;3) se refiere a la celda de la fila 2, columna 1 del área 3, dentro del rango de nombre RangoMúltiple, que es la representada en la figura.

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Esto es sólo un ejemplo del tesoro que contiene “Ya sé Excel, pero necesito más”

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Las tartas y la perspectiva

Mi versión de los hechos

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Ahora la traducción con BUSCARV

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