Euro2000 può aiutarvi a migliorare questa gestione attraverso l’apposita procedura di Inventario Magazzino. Utilizzando questo modulo potrete “congelare” la giacenza risultante nel sistema gestionale e, successivamente, con calma, caricare le giacenze rilevate. I dati possono essere raccolti attraverso la gestione con terminali wireless e/o attraverso fogli excel. In questo modo la giacenza sarà caricata direttamente nel sistema! Potrete eseguire, a scelta, un doppio conteggio in modo da disporre di un inventario certificato e chiedere al sistema di eseguire in modalità automatica le scritture di rettifica.

Soft System e Euro2000 il gestionale al centro del business

Tra i protagonisti del settore informatico nel territorio regionale c’è sicuramente Soft System che, in questa intervista rilasciata all’emittente locale Tele Pordenone, racconta come nelle aziende non si parli più di semplici software gestionali ma di soluzioni che  consentono alle aziende di migliorare i propri prodotti e servizi e dunque ad essere più competitive.

Il 16 novembre è stato pubblicata una nuova revisione del programma di controllo (vers. 1.0.1) che richiede versioni aggiornate di Entratel e/o File Internet per essere installato. In questo momento le versioni minime da utilizzare sono:

Entratel         vers. 4.9.0  

File Internet  vers. 2.5.6

Controllo       vers. 1.0.1

NOTA BENE : Le comunicazioni verificate con il controllo 1.0.0 saranno scartate.

Grazie a questa pubblicazione abbiamo potuto verificare il file generato da EURO2000 e provvedere ad alcuni aggiustamenti per renderlo conforme. Sono state fatte verifiche anche in riferimento alle note di variazione (addebito e/o accredito) la cui gestione è stata chiarita dall’amministrazione finanziaria con le risposte del 24/10/2011 alle associazioni di categoria. Nella stessa comunicazione è stata definita la centralità attribuita alla fattura, che diventa entità minima per il controllo del superamento della soglia dei 3000/25000 euro. E’ stato così chiarito che, in caso di fattura differita riguardante più operazioni, l’obbligo di comunicazione scatta con riferimento all’ammontare della fattura, che dovrà essere comunicata per il totale, e non con riferimento alla singola operazione.  

I programmi in linea lunedì 21 novembre sono stati verificati con l’ ultima versione del file di controllo (1.0.1) e sono anche state eseguite alcune spedizioni reali.

Considerato che la soglia di 25000 euro dovrebbe limitare il numero di operazioni da comunicare e che non tutti gli utenti sono interessati a questa comunicazione, è stato deciso di non fare nuova spedizione di aggiornamento CD per non gravare con un ulteriore costo, magari non necessario.

Le aziende che devono spedire la comunicazione per il 2010, e  hanno aggiornamento CD, possono richiedere l’invio dell’aggiornamento di EURO2000 all’assistenza.

L’adempimento non va sottovalutato e neanche l’uso. La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un sistema di posta elettronica nel quale è fornita al mittente documentazione elettronica, con valenza legale, attestante l’invio e la consegna di documenti informatici. I messaggi inviati e ricevuti tramite PEC assumono valore legale analogo alla raccomandata A/R; trasmissione e ricezione fanno conseguire data certa al messaggio con relativi allegati e sono opponibili a terzi ex art. 2704 cc.

A seguito della comunicazione al Registro Imprese, tale indirizzo sarà indicato in visura e pertanto visibile a tutti coloro che la consulteranno; è quindi consigliata la regolare consultazione della casella PEC per controllare eventuali e-mail, in quanto si ricorda che, come sopra riportato, tali e-mail hanno lo stesso valore di una raccomandata A/R. E’ sperabile che questo adempimento aiuti allo snellimento delle varie pratiche comprese quelle burocratiche con la amministrazione statale e non diventi solo un ulteriore costo.

Approfittiamo per chiarire un punto: la PEC non è una casella di posta con solo nome diverso del vs server di posta. Se ad esempio la ns posta è info@softsystem.it, la pec non potrà essere pec@softsystem.it ma avrà un nuovo nome di dominio. È quindi tutta altra cosa e non può viaggiare sul stesso circuito della posta normale proprio perché il suo utilizzo deve essere tracciato e certificato.

Come provider per questo servizio Vi citiamo a titolo di esempio www.legalmail.it da dove potete creare direttamente la vs casella. La casella PEC di Soft System srl è  softsystempn@legalmail.it

Per facilitare l’uso e la continua consultazione della PEC (cosa fondamentale come visto), per chi ha il server di posta MDAEMON, esiste un apposito ADDON che provvede a leggere regolarmente la posta certificata e farvela leggere sulla Vs casella tradizionale (anche più di una) come permette a più client di posta di inviare posta attraverso una singola casella di posta certificata . Potrete quindi ricevere su più caselle di costa in atutomatico le email ricevute dalal PEC (evitando di dimenticarsi di leggerLa) e spedire da più postazioni ‘normali’ a mezzo PEC migliorando il servizio! Un servizio direi indispensabile!