No importa si es del tipo comercial, profesional, abierta al público en general o de otras características.
Hay una serie de elementos básicos, comunes a todas que debes considerar para que todo marche bien y los imprevistos sean minimizados durante el evento.

Trasladar todo un equipo y materiales necesarios para el montaje del stand puede ser una tarea ardua, dependiendo de las dimensiones del mismo, los accesorios y complementos a incorporar.

Tanto en éste aspecto como en todos los que involucran la exhibición en la feria, es imprescindible planificar. Elaborar una lista con todo lo necesario para que al llegar al sitio cuentes con todo lo que requieres para comenzar con el trabajo del armado de tu puesto te ahorrará tiempo.

Los horarios para llevarlo a cabo, sitios y entradas autorizadas para la carga y descarga de cajas y materiales en general también se establecen con antelación.

Además siempre hay normas respecto al montaje del stand, tendrás que enterarte antes de las condiciones que establece la comisión organizadora.

Factores tales como la instalación del piso, de corriente la eléctrica e internet, servicios que necesitas disponer, la cantidad de personas que se permite estén trabajando por cada stand (Tanto en el previo como en el desmontaje) son algunas de las cosas que tendrás que tener en claro cómo hacer o de quién dependen en la fase pre-feria.

Otro punto importante es el de la seguridad. Tienes que saber si puedes contar con alguien que controle y vi
gile el stand durante las horas de inactividad, si debes contratarlo por tu cuenta o lo proporciona el comité organizador, sobre todo si dejas allí los incentivos de promoción tales como muestras regalo, merchandising etc.

España es una importante sede que alberga ferias y eventos de envergadura nacional e internacional, cuenta con la infraestructura, las estrategias y el factor humano adecuado para hacerlo.

Si quieres conocer los Recintos Feriales de España, haz click aquí.

Uno de ellos es el stand, hoy hablaremos de alternativas que podemos encontrar en cuanto a tipos de suelos que se pueden utilizar fabricados de elementos naturales, reciclados o de materia prima reciclable.

Proveedores y empresarios lanzan constantemente al mercado artículos y productos llamados verdes, Bio y ecológicos, con el fin de reducir el impacto medio ambiental a largo plazo, sin que por ello se vea afectada la prestación de los mismos.

Por esto escoger un piso de diseño ecológico para tu stand te brindará iguales resultados, incluso la durabilidad y resistencia, agregando la posibilidad de la reutilización.

Tal vez pienses que un suelo de estas características no combina con un stand elegante o de líneas sobrias, sin embargo una base natural puede estar fabricada en madera, corcho, sisal, bambú o pastos marinos entre otros.

Muchas de estas opciones pueden utilizarse en el exterior.

Si deseas alfombrar el piso, puedes recurrir a las que están confeccionadas con polímero de maíz, otras de caucho reciclado, baldosas de pastos y hasta se pueden encontrar las que se hacen utilizando botellas plásticos.

“Trucos para escoger un Piso Verde”

En primer lugar en las etiquetas del producto debe tener especificaciones al respecto que confirmen que es ecológico, además del detalle de la materia prima con la que se ha fabricado.

Pregunta en el sitio en donde lo compras, como instalarlo, cuidado, mantenimiento a tener en cuenta así como productos con los que limpiarlo.

Una vez que ya no lo utilices posiblemente tengas que llevarlo nuevamente a la tienda en donde lo has adquirido para que sea destinado al reciclaje.

Para ello considerar los siguientes puntos te puede ser de mucha utilidad.

Hacer una revisión con respecto a las ferias en las que han participado, resultados (ROI) arrojados en cada una y en base a esos datos re-plantearse la presentación para exponer en la próxima edición.

Evaluar nuevos métodos de participación, de qué podrían prescindir como expositores, qué sería necesario incorporar y que reajustes realizar con todo lo que implica presentarse a una feria comercial.

Conocer el presupuesto determinado para el resto del año es fundamental, de allí podrán definir a que ferias o eventos asistir. Lo ideal es elaborar una lista con aquellos que consideren que es muy importante asistir y otros a los cuales podrían evaluar en función del dinero disponible si se presentan o no.

Identificar los objetivos a cumplir a lo largo de cada participación (al menos los globales) puede hacer que sea más fácil para luego establecer los más específicos dentro de cada presentación ferial.

Nuevas técnicas a utilizar, tecnología necesaria que se deberá actualizar o integrar.

Trazar un plan de las presentaciones a las que acudirán durante el año 2013, no solo ayudará a que el presupuesto disponible para tal fin se utilice de forma eficaz, sino que además servirá para desarrollar un plan de marketing acorde y más productivo que el del año anterior.

Vislumbrando de ante-mano nuevas posibilidades en relación a los productos con los que cuenten para exponer.

Será celebrada en el Hotel Silken Juan de Austria el próximo 15 de diciembre. La intención del evento es promocionar el Made in Spain. Estuvo presente en Burgos y ahora es el turno de Valladolid bajo el lema” Estas Navidades regala arte y creatividad”.

El principal objetivo es difundir lo nuestro, local y nacional, potenciar la economía interna, dando a conocer a los asistentes el beneficio que genera el consumo de los productos que se producen en España.

Así, artesanos y artistas serán los protagonistas de la exhibición, allí confluirán desde distintos puntos de la geografía nacional para luego continuar un recorrido por ciudades de Castilla y León.
De esta forma tendrán acceso y contacto con un público de características diversas. Un evento que muchas veces será combinado con otras ferias o muestras paralelas que se estén llevando a cabo en el sitio en que se encuentren.
No sólo lo relacionado a las fiestas navideñas tendrá lugar en el ShowRoom CyL, también contará con la asistencia de los Talleres Ocupacionales, desfiles de moda organizados por figuras como Aminta Paiz, Chictopia y la modista Esther Noriega entre otras, no faltará la música de la mano de RGMusic.

La muestra hará su apertura a partir de las 11 de la mañana, cada habitación del hotel será la sede utilizada como stand y escaparate de los expositores, podrán decorarla y adecuarla para lo que deseen exponer de forma creativa y original, con el fin de motivar e incentivar la venta de sus creaciones, las cuales presentan calidad y esfuerzo por parte de quienes las presentan.

Es fundamental para llevar a cabo un cambio favorable, que comencemos a darle prioridad al consumo de la producción interna, a veces es necesario mirar para adentro y ésta es la oportunidad perfecta.

Si con antelación puedes visualizarlo como una inversión que te beneficiará desde el minuto cero en que comience, todo irá evolucionando en función de ello.
No cometas el error de esperar miles de personas alrededor de tu stand y de abordar a todo aquel que transite en torno a él.

Calidad no es lo mismo que cantidad y está claro que lo primero es lo que tu necesitas, por eso dedícate en la fase previa a la feria a desarrollar acciones de marketing dirigidas al público que deseas te visite en tu stand.Sólo aquel que es parte de tu objetivo.

Si no tienes un producto nuevo que mostrar, puedes desarrollar una aplicación relacionada con uno de los que ya comercializas y de ésta forma tener otro argumento para abordar al prospecto.

Si lo que exhibes son productos concretos y tangibles, coloca varias muestras que puedan ser manipuladas por los potenciales clientes.
A todos nos gusta probar y sobre todo cuando nunca hemos utilizado algo, la mezcla de curiosidad y placer por descubrir algo diferente hace que la necesidad de tocar o ver una demostración de su funcionamiento sea más intensa.

Ten en cuenta que tu competencia te estará observando de la misma forma que tú lo haces con ella. Al fin y al cabo la tarta es la misma para todos y se divide en las porciones que cada uno logre captar. No subestimes su condición más allá de lo grande o pequeño que sea su stand o lo mucho o poco impactante que sean sus gráficos, puede que haya realizado estrategias pre-feria muy efectivas y esté obteniendo resultados muy favorables.

En primer lugar tómalo con calma, si transmites ansiedad a tus potenciales clientes, lo más probable es que no quieran estar cerca de ti.

Respira y da un breve pero observador paseo por el pabellón e identifica que es lo que te atrae de otros stands que allí se encuentren exponiendo.

Puedes incorporar algunos de sus métodos o bien obtener nuevas ideas para incrementar el tráfico a tu stand. Cerciórate de que éste es visible y antes de que contratar el espacio para situarlo no olvides evaluar cuan favorable te resultará esa ubicación.

Hay varias cosas por hacer para atraer más visitantes a tu stand. Si es lo que te preocupa, entonces apunta éstas sugerencias.

1. Nunca falla, la comida, degustaciones, golosinas o bebidas y similares, es una atracción infalible.
2. Los regalos creativos, aquellos que no son costosos, pero vienen muy bien porque son útiles.
3. Implementar juegos mediante sistemas de software de simulación, son e gran entretenimiento, muchos de ellos atraen a niños, que pro supuesto vienen con sus padres. Es el momento perfecto para mostrar lo que ofreces mientras los niños se entretienen.
4. Los equipos fotográficos o programas de ordenador, dotado de una web cam a través de la que tomar una foto y transformar el rostro en una caricatura o simular un antes y un después también son actividades que llaman la atención.
5. Siempre puedes recurrir a profesionales del mundo de la animación como magos, estatuas vivientes, malabaristas, payasos y aprovechando la próxima navidad, un papa Noel, puede ser muy adecuado.