Si vous n’avez pas encore entendu parler d’intelligence artificielle dans le milieu de la rédaction web, c’est que vous êtes resté bloqué en 2020. Depuis quelques mois maintenant, les outils de rédaction via l’IA fleurissent sur Internet ! Klistair est un outil de rédaction basé sur l’intelligence artificielle. Vous pouvez l’utiliser comme outil d’aide à la rédaction ou comme outil de génération de conten sans retouche, mais comme tous les outils de ce type, c’est conseillé de relire et d’enrichir votre texte ! Voici une petite démonstration de Klistair

Comment fonctionne Klistair ?

Klistair fonctionne sur plusieurs modèles : Le mode expert utilise GPT-3, le standard mixte plusieurs modèles de langages suivi d’un gros traitement par l’algo de Klistair. L’outil va vous aider à générer des titres d’articles et des titres de paragraphes puis va vous proposer du contenu automatiquement en quelques minutes. Une version gratuite vous permet de disposer de 5 crédits, ce qui permet de générer 2 ou 3 textes sans payer et vous faire une idée de l’outil !

Une petite démo de Klistair par Baptiste Giraud dans cette vidéo

Les différents type de contenu qu’on peut générer avec Klistair

Sur la page d’accueil de l’outil de génération de contenu, on peut choisir le type de constructeur que l’on souhaite pour son article : il y a 4 modes, mais qu’on a regroupé en 2

• Le mode pour envoyer sur WordPress directement (article avancé ou simplifié) : avec ce mode là, vous envoyez directement votre contenu sur votre interface wordpress, mais ce n’est pas l’option que je vais vous montrer
• Le mode constructeur pour récupérer l’article dans un fichier word ou directement dans l’interface Klistair, mode que je préfère car il me sert de base de travail pour démarrer un nouvel article !

Démo : la création d’un article avec Klistair

Cliquez ici pour générer un article https://klistair.com/basic Cette page est publique mais pour que ça marche, il faudra renseigner votre mail et mot de passe, et bien sûr avoir des crédits dessus ! Créez un compte gratuit pour essayer.

La différence entre le basic article et le constructeur d’article, c’est que dans le second, vous allez guider Klistair avec des mots clés à utiliser et des H2 pour structurer votre contenu. Le « basic article » vous choisissez un titre et vous le laissez faire !

Choisissons « constructeur d’article » !

Prenons un sujet » Faire pousser des tomates dans son jardin »

Je pourrai simplement indiquer le titre ici dans la partie « Keywords » comme sur la capture ci dessus mais le mode constructeur permet de renseigner des H2 pour guider Klistair et sortir le contenu que je veux avec des paragraphes voulus ! C’est là que l’on voit que c’est un outil d’accompagnement à la rédaction car la partie « recherche de contenu » c’est vous qui allez la faire. Chacun à ses secrets pour trouver des idées de paragraphes ou de mots clés à utiliser, comme avec Ahrefs ou Yourtextguru, mais voici par exemple mon brief plus complet

Voici donc un exemple de brief en proposant des mots clés à Klistair ainsi que des H2 pour structurer le contenu : j’ai trouvé les H2 que j’estime être important pour un article qui parle de « comment faire pousser des tomates » et les mots clés attendus dans chaque paragraphe. Les mots clés à intégrer sont à placer en face des H2 sur chaque ligne

Et voici le résultat d’une partie de l’article : on retrouve bien les mots clés attendus dans les paragraphes comme demandés lors du brief klistair.

Comme vous pourrez le lire, ce n’est pas de la grande littérature mais c’est lisible à la fois pour les robots et les humains : pour ma part, je ne posterai jamais ce contenu comme ça sur un site car j’estime que ce n’est pas compliqué de passer 5 minutes dessus pour éviter les répétitions, corriger les quelques incohérences etc… Souvent je remarque qu’il y a des phrases de répétition pour introduire chaque paragraphes, le genre de phrase qu’on utilise une fois en intro générale mais qu’il n’est pas nécessaire de remettre dans chaque paragraphe. Exemple ici, où en plein milieu d’article on nous rappelle ce qu’est la tomate, comment on la mage etc… alors qu’on s’attend à parler directement des feuilles de tomates

Envoyer votre contenu directement sur WordPress ou récupérer son contenu

Grâce à un plugin gratuit, vous allez pouvoir envoyer votre article directement sur votre interface wordpress, cette méthode permet de faire du remplissage de blog vraiment rapidement, mais ce n’est pas comme ça que je vous conseille d’utiliser l’outil

L’autre solution, c’est celle que j’utilise : en survolant « mon compte » vous pouvez cliquer sur « historique article » et retrouver les 10 derniers articles que vous avez généré : on les retrouve aussi sur Google Doc.

Klistair, pour du remplissage sans retouche ou pour des idées ?

Comme la plupart des outils de rédaction web par IA, je vous recommande plutôt d’utiliser Klistair pour avoir des idées même si en quelques clics vous pouvez sortir un article qui tient la route ! Grâce aux multiples options vous pouvez envoyer en masse du contenu sur vos wordpress directement mais ce sera l’objet d’un autre article !

Les tarifs de Klistair

De 50 à 350 euros par mois, en one shot ou en abonnement : pour commencer, testez la version gratuite avec 5 crédits gratuits ce qui vous permettra de générer 3 articles plus ou moins long et vous faire une idée du service. L’offre la moins cher vous permettra de générer autour de 60 articles pour 50 euros. Les offres les plus chères permettront de générer toujours plus de contenu pour un cout de revient à moins de 20 centimes l’articles et bénéficier d’option de création et intégration en bulk, remonter des sites très vite, faire du maillage interne, créer des silos, connecter plusieurs wordpress etc….

Ecrire avec Klistair : Comment faire ?

Ce qui est intéressant avec Klistair, c’est que vous allez pouvoir lui suggérer une structure d’articles avec des H2 (des titres de paragraphes)

L’article J’ai testé la rédaction avec Klistair est apparu en premier sur Jérémy Vaucher, Consultant SEO.

Extraction de base des données de la Search console et limite

Je vais vous spoiler directement : on peut extraire de la donnée depuis Google search console, mais on est limité à 1000 lignes ! Il faut télécharger les données en CSV pour les ouvrir sur Excel ou les envoyer directement sur Google Sheets par ce petit bouton en haut à droite de l’interface, dans « performances dans les résultats de recherche » sur votre search console

Mais, la limite de 1000 peut être frustrante… Comment télécharger un nombre illimité de résultat de votre search console, sans utilise l’API ou datastudio ? Grâce à Search Analytics for Sheets, une extension gratuite !

Search Analytics for Sheets permet d’ouvrir directement sur Sheets une passerelle avec l’interface Search console de votre choix et d’afficher la donnée de votre choix, en quantité illimitée ! Fini les téléchargement de plein de colonnes limitées à 1000 lignes, vous aller pouvoir personnaliser votre extraction, découvrons ça ensemble !

Les informations qu’on peut extraire avec Search analytics for sheets

Vous allez pouvoir obtenir des informations sur :

• les classements des pages, sans importer ou exporter des données
• les requêtes
• les pages de destination
• les clics
• et bien sûr synchroniser tout ça régulièrement pour vous créer des sauvegardes automatiques

Comment installer Search analytics For Sheets ?

Rendez-vous sur cette page : https://workspace.google.com/marketplace/app/search_analytics_for_sheets/1035646374811

C’est un module complémentaire de la suite Google Work : à ne pas confondre avec les extensions de Google Chrome, c’est le même principe mais spécifique à Google drive, que vous allez donc pouvoir ouvrir depuis vos outils de la suite google.

Sur le lien ci dessus, cliquez sur « installer »

Une fois que vous avez installé « Search Analytics for Sheets », ouvrez tout simplement une nouvelle feuille de calcul Google Sheets puis cliquez sur Extensions > Gérer les modules complémentaires » ou tout en bas de la liste comme sur ma capture d’écran ci dessous.

En cliquant sur Open Sidebar, vous ouvrirez cette interface sur la partie droite de votre feuille Google Sheets ! C’est ici que vous choisissez en premier de quelle Search console vous voulez extraire la donnée (dans le cas ou vous avez plusieurs sites reliés au même compte webmaster )

Comment extraire de la donnée avec Search analytics For Sheets ?

Une fois que vous avez choisi votre site web à décortiquer sur Search console, choisissez :

• Date range : La période sur laquelle vous voulez récupérer la donnée
• Le type de recherche : par défaut c’est web mais vous pourriez choisir d’extraire les mots clés ou impression uniquement pour google images aussi, ou vidéos
• Group By : ce sont les colonnes que vous allez importer dans un premier temps on va prendre les dates, les pages et les requêtes.

On ne va rien mettre dans « filtres » pour l’instant mais vous pourriez cibler pour ne pas avoir un tableau trop grand avec des requêtes non significatives. Par contre, dans « Row reurned », vous pouvez cocher « 5000 », « personnaliser » ou « tout ». C’est là que l’outil prend tout son sens car au lieu d’être limité à 1000 lignes vous allez pouvoir monter à 50.000 très facilement

Et voici le résultat de cet export : 50.000 lignes avec les nombres de clics, impression et CTR pour chaque page et chaque requête ! Alors la bien sur cet export n’a aucun sens : faire ressortir tous les mots clés de toutes les pages pendant un an et demi, ce n’est pas intéressant ! Mais vous allez vite comprendre les filtres pour tirer profit de l’export de Search Analytics for Sheets

Pour aller plus loin, je vus conseille de cliquer sur l’onglet « backup » de search analytics for Sheets, une option qui va vous permettre de créer chaque jour ou une fois par mois un export automatique des mots clés, requêtes, positions ou tout autre filtre de votre choix de la search console !

L’article Extraire les données de la Search console dans Sheet grâce à Search Analytics for Sheets est apparu en premier sur Jérémy Vaucher, Consultant SEO.

Pour faire une analyse en référencement naturel, j’ai récupéré une base de 10 fichiers de mots clés sur Ahrefs, et je souhaite fusionner ces fichiers pour les utiliser tous ensemble. La solution la plus chronophage et source d’erreur, c’est d’ouvrir un fichier et d’importer dans autant d’onglets que je veux les fichiers, puis copier coller ! Au risque d’en oublier un ou d’en importer deux identiques

Condition : vos fichiers doivent avoir la même trame ! On ne mélange pas les torchons et les serviettes : si vous voulez fusionner des fichiers, il faut que ce soit les même format et structures de fichiers (avec les mêmes colonnes)

Regrouper les fichiers dans un dossier

Pour commencer, regroupez vos fichiers dans un seul dossier, et arrangez vous pour qu’il n’y ait aucun autre fichier. Cliquez dans la barre d’adresse du dossier. En cliquant, la barre d’adresse se met en bleue, comme sur la capture ci dessous

Ouvrez l’interface de commande (cmd)

Ensuite supprimez toute ce qui est écrit dans la barre d’adresse et écrivez « cmd » tout simplement, sans les guillemets, puis appuyez sur « entrée »

Vous avez ce panneau de contrôle qui s’ouvre, une interface de saisie de commande windows

Sur Mac, il faut faire un clic droit puis aller dans Services > Nouveau terminal au dossier

Tapez la formule pour fusionner

Ensuite, tapez la formule suivante :

• Pour windows : copy *.csv all.csv puis cliquez sur Entrée. all correspond au nom du fichier qui va regrouper tous vos fichiers excel vous pouvez l’appeler comme vous voulez
• Pour mac : cat *.csv >all.csv puis tapez sur » Entrée »

Récupérez les données et ouvrez le fichier

Sur votre dossier, vous voyez donc maintenant un fichier CSV qui contient toutes les données des 16 fichiers excel de mon exemple. Ouvrez le fichier excel pour constater que tout est bien fusionné ! Petite particularité, attention ! Si vous avez 16 fichiers, vous avez 16 fois l’entête : il faut donc faire attention si vous souhaitez utiliser la data de faire un tri pour supprimer les entêtes !

Maintenant il ne vous reste plus qu’à importer votre fichier sur sheets !

L’article Fusionner plusieurs fichiers excel ou sheet en une fois est apparu en premier sur Jérémy Vaucher, Consultant SEO.

Qu’est-ce que Salesforce ?

En deux mots : avec salesforce, vous allez pouroir automatiser les taches répétitives et laisser les commerciaux se concentrer sur les tâches importantes pour générer du business : en plus les équipes de service client vont disposer d’outils d’aide à la gestion des prospects pour améliorer l’expérience utilisateur

Inscrivez vous pour un essai gratuit et surtout être contacté par un commercial qui va vous indiquer quel programme vous conviendra le mieux, ainsi que quel forfait

Il s’agit d’un logiciel de gestion de la relation clientèle ou CRM basée sur le cloud qui vous permet de suivre, et entre autres, de gérer les rapports que vous pouvez avoir avec les clients. Salesforce a été créé en 1999 en Californie. Il fait actuellement partie des leaders dans le marché des logiciels CRM.

Cette plateforme est destinée à une utilisation dans le cadre commercial. C’est-à-dire que vous pouvez l’utiliser si vous vendez des produits ou des services. Elle est principalement réputée sur le marché français, mais également sur le marché mondial. Et pour la satisfaction de tous les types d’entreprises, que ce soit de la plus petite structure jusqu’aux géants du web, Salesforce propose différents types de produits.

Ce logiciel est personnalisable et s’adapte à tous vos besoins. Utilisé aujourd’hui par les géants du web comme Doctolib, Michelin, Alinéa etc, ce n’est pas seulement un logiciel de fiche clients : c’est un outil tout en un qui permet de gérer de A à Z la relation client, les relances, les opportunités, le support, les achats etc…. Ainsi, vous n’aurez qu’à choisir les points qui vous intéressent et les fonctionnalités que vous souhaitez utiliser. Il est très pratique pour les entreprises qui sont composées d’une équipe commerciale dont les besoins ne cessent d’évoluer.

Les tarifs de Salesforce

Salesforce propose plusieurs types d’abonnements en fonction de vos besoins et de votre budget. Pour les petites entreprises par exemple, vous pouvez opter pour l’offre Essentials à 25 $ par mois par utilisateur. Vous aurez accès à une application de vente tout-en-un et une assistance pour vous aider en cas de besoin. Ce plan est parfait pour une équipe de 10 personnes.

Pour les professionnels de la vente, vous pouvez opter pour le plan Sales Professional qui vous fournit une solution complète pour le suivi et la gestion des ventes à 75 $ par mois et par utilisateur. Vous pouvez aussi choisir l’option Service Professional pour un service client complet à 75 $ par utilisateur tous les mois.

Si vous souhaitez travailler votre marketing, vous pouvez également opter pour le plan Pardot Growth pour 1 250 $ par mois. Vous aurez la possibilité de contacter jusqu’à 10 000 clients par mois.

Dans tous les cas, vous avez l’occasion de tester gratuitement ces plans et comprendre comment marche Salesforce et ce qu’il peut apporter à votre entreprise pendant 30 jours. Vous serez ensuite facturé en fonction de l’abonnement que vous aurez souscrit après votre période d’essai.

Pour faire vos premiers pas avec salesforce et découvrir les fonctionnalités, le mieux c’est de regarder cette vidéo

Les fonctionnalités de Salesforce

En somme, Salesforce vous permet de gérer votre relation avec vos clients depuis la prospection jusqu’au service après-vente et la fidélisation. Ainsi, il vous permet d’accéder aux différentes fonctionnalités dont vous aurez besoin pour gérer vos ventes comme :

• La gestion des contacts, des prospects, des comptes et des opportunités,
• L’intégration d’emails que ce soit sur Google ou Outlook,
• Un pipeline de ventes personnalisable,
• La gestion de tâches,
• Une application mobile pour une gestion efficace, même lorsque vous êtes en déplacement,
• Un service client à votre écoute pour résoudre vos problèmes,
• Des rapports et des tableaux de bord personnalisables.

Si vous optez pour les autres services proposés par Salesforce, mis à part les fonctionnalités pour la gestion des ventes, vous pouvez également avoir des options pour gérer votre marketing et votre service client. Salesforce peut entre autres être intégré avec différents logiciels pour la comptabilité, la facturation, le marketing, la gestion de projet, le service client, le mailing, etc.

Les avantages et les inconvénients de Salesforce

Cette solution pratique pour la gestion de votre relation client est basée sur le cloud. C’est-à-dire que vous n’aurez pas à effectuer une installation sur votre ordinateur ou le support que vous avez l’habitude d’utiliser. Vous aurez ainsi la possibilité de consulter votre activité et celle de votre équipe partout où vous êtes. L’interface est très ergonomique et vous permet d’avoir en un coup d’œil, une vision de toutes les missions et l’état des projets en cours. Son côté personnalisable séduit énormément les grandes entreprises puisqu’ils peuvent modéliser l’application en fonction de leurs besoins.

Les retours négatifs concernent principalement la prise en main qui est assez difficile au début, de plus le support, bien qu’il soit disponible à tout moment, prend un peu de temps pour répondre aux requêtes des clients. C’est sans doute parce que de plus en plus d’utilisateurs sont conquis par l’innovation qu’apporte Salesforce dans leur travail. De plus, c’est très dur de se faire un avis sur salesforce tout seul dans votre coin, il y a peu de captures d’écran ou de vidéos de présentation, l’installation nécessite beaucoup de paramétrages et c’est donc assez fermé

L’article Salesforce : pour gérer efficacement les relations avec vos clients est apparu en premier sur Jérémy Vaucher, Consultant SEO.

Nous allons tout de suite rentrer dans le vif du sujet en vous montrant Hello Asso et nous vous parlerons du service en général plus bas dans l’article. Commençons par créer un formulaire d’inscription à un événement, en tant qu’organisateur et voyons comment les participants vont s’inscrire. On verra ensuite comment est présentée l’interface Hello Asso pour gérer ses inscrits, ses adhérents, ses participants (vous appelez ça comme vous voulez)

Créer un formulaire : test de Hello Asso coté organisateur

Il faut commencer par s’inscrire : personnellement d’abord puis en tant qu’organisme

Ensuite, vous choisissez le type de collecte que vous voulez faire, ici nous allons choisir « fête soirée repas », nous comprenons par là que c’est un événement sur lequel des « participants » peuvent s’inscrire moyennant une participation (qui est différent d’une cotisation, une inscription annuelle ou mensuelle pour adhérer à une groupe)

Ensuite, il y a 4 étapes pour créer son formulaire, nous vous épargnons les 4 étapes, pour résumer :

• On renseigne les informations générales de l’événement (date, lieu, type de manifestation etc…). Une fois qu’on enregistre cette partie, le formulaire est automatiquement créé et on reçoit le mail avec le lien : exemple ici . C’est ce lien que vous allez partager sur votre site internet, a votre mailing list ou sur les réseaux sociaux pour que les internautes puissent aller s’inscrire
• On détermine les tarifs (un ou plusieurs tarifs qui peuvent évoluer dans le temps ou selon des conditions spécifiques). On peut aussi dire que le prix est libre (chacun donne ce qu’il veut) ou que l’événement est gratuit et bien sûr limiter à un certain nombre de participants.
• On paramètre les infos complémentaires, à ce niveau ce sont les informations des participants : nom et prénom automatiquement mais aussi toutes les infos que vous avez besoin de collecter pour « bien organiser » votre épreuve. On peut imaginer par exemple que vous ayez besoin de collecter des tailles de tee-shirts pour leur offrir le jour J, ou avoir la date de naissance de chacun pour créer les catégories lors des résultats etc….Vous pouvez aussi à cette étape là cocher la case « validation de document à l’inscription » comme par exemple faire lire le règlement de votre épreuve et le faire accepter

• Enfin dans l’étape 4, on peut personnaliser son formulaire d’inscription en jouant avec les couleurs, ajouter une image de fond, ajouter une description simple ou détaillée et enfin personnaliser un message de remerciement qui s’affichera automatiquement après l’inscription, sur l’écran et dans le mail de confirmation.

Après l’inscription, en quelques minutes et seulement après 4 étapes, on a donc un formulaire d’inscription près à l’emploi: et on peut partager le lien sur son site (ou intégrer un bouton sur son site pour renvoyer vers Hello Asso), il faut aller dans l’onglet « diffusion » pour trouver les widgets.

Exemple ci dessous mais vous avez le choix entre plusieurs widgets (des petits codes html à copier coller directement sur votre site pour générer visuellement cet affichage).

Voici un aperçu du formulaire, vous pouvez tester l’inscription en choisissant le tarif « tarif libre » ou gratuit » si vous voulez : https://www.helloasso.com/associations/asso-rando/evenements/inscription-a-la-rando

Hello Asso coté gestion des inscrits

Maintenant, ce que vous allez surement apprécier de découvrir, c’est l’interface Hello Asso coté organisateur, pour gérer vos inscrits ! Une fois que les participants commencent à s’inscrire, vous pouvez cliquer sur votre compte sur « gérer les participants »

Sur cette interface :

• vous retrouverez les infos collectées via votre formulaire d’inscription (données des utilisateurs, infos de paiement)
• vous pourrez télécharger la liste des inscrits sur excel
• vous pourrez voir en détail combien il y a eu d’inscrits selon les différents tarifs paramétrés ou selon les options vendues (par exemple voir en un coup d’oeil combien de tee-shirt dans chaque taille)

Inscription sur Hello Asso en tant que participant

Pour le coup, la démo va aller très vite puisque vous pouvez tester par vous même pour découvrir les étapes d’inscription. Vous pouvez vous inscrire gratuitement pour tester l’ergonomie du formulaire, voir les champs personnalisés que nous avons ajoutés mais aussi voir l’ergonomie pour les participants du début de l’inscription jusqu’à la réception du mail de confirmation mais aussi téléchargement du e-billet avec le QR code.

Une plateforme d’inscription gratuite sans frais pour les participants

Comment s’inscrire gratuitement avec Hello Asso ? Vous êtes un participant et vous ne souhaitez pas payer de frais d’inscription ? Vous êtes organisateur et vous souhaitez savoir comment vos participants vont pouvoir utiliser Hello Asso sans frais ? C’est très simple, et c’est parfaitement bien expliqué par Hello Asso : au moment de l’inscription, il y a une petite case « dons pour Hello Asso »

Pour ça, vous pouvez tester sur le même formulaire d’inscription comme nous avons créé un formulaire gratuit et un formulaire payant. C’est parti en cliquant sur le circuit à 12 euros. Nous indiquons nom et prénom et l’étape suivante permet de payer

Au moment de payer, vous verrez un onglet « contribution au fonctionnement de Hello Asso », pour ne pas dire « frais de service ». Par défaut, les frais sont importants, 2,8 euros pour 12 euros de billet. Mais HelloAsso ne cache pas le fait que vous pouvez changer ce montant en cliquant sur « modifier »

Si vous cliquez sur modifier, vous accèderez à cette pop-up qui permet de baisser les frais de service à 1 euros, et même 0 euro si vous cochez la case «  »ne pas soutenir ». Le paiement en ligne a un coût et Hello Asso est une entreprise a des salariés : c’est un pari risqué pour Hello Asso mais ça à l’air de fonctionner puisque de nombreuses associations utilisent ce service aujourd’hui. Malgré tout, presque 3 euros sur un paiement à 12 euros, ça représente 20% de frais, donc les quelques personnes qui acceptent les frais payent pour le pourcentage de personne qui décoche la case. En tout cas c’est une très bonne chose pour les personnes qui peuvent tout juste participer à des événements et qui cherchent à faire des économies dès que possible. Ce système dans tous les cas est gratuit pour l’organisateur, comme la plupart des plateformes d’inscription en ligne pour des événements !

Présentation de HelloAsso

Il s’agit d’une plateforme en ligne que vous pouvez utiliser en tant que président d’association et sur laquelle vous pouvez :

• collecter des dons
• gérer votre association
• vendre différents biens et services, notamment de la vente de billet pour un événement culturel ou dossard pour votre manifestation sportive
• trouver un financement.

HelloAsso est réservée aux clubs, fédérations et associations et est 100 % gratuite. Créée en 2009, cette plateforme a accompagné plus de 185 000 associations dans la gestion de leurs activités. Cela passe par une interface facile à utiliser, adaptée à tout le monde et un modèle économique aussi étonnant qu’intéressant : tout est gratuit.

HelloAsso est également une équipe spécialisée dans l’accompagnement des acteurs associatifs. La plateforme propose de nombreux outils qui leur permettent de mener à bien leurs campagnes de levée de fonds et la gestion de leurs événements. Tout a été pensé pour être facile d’accès et pratique afin de faciliter le quotidien des associations. En effet, chez HelloAsso, ils sont convaincus que ce sont les groupes et le collectif qui sont les vrais acteurs du changement. Il est donc impératif de leur fournir les outils nécessaires à la bonne marche de leurs actions à titre gratuit.

À qui s’adresse cette plateforme ?

HelloAsso s’adresse en particulier aux associations, aux clubs, aux fondations, aux syndicats et aux fonds de dotations qui n’œuvrent pas dans la politique. Cette plateforme met à disposition de ces organisations, différents outils en ligne afin de les aider à améliorer leur gestion.

Et ils sont accessibles, quelle que soit la taille de ces dernières. Cela inclut particulièrement :

• Les associations caritatives et humanitaires,
• Les associations professionnelles,
• Les clubs de sport (football, handball, volleyball, rugby, équitation, tennis, judo, karaté, danse, etc.),
• Les associations et les clubs d’étudiants,
• Les réseaux associatifs et les fédérations,
• Les associations culturelles (chorales, arts du spectacle, peinture, poterie, etc.),
• Les associations religieuses,
• Les associations scientifiques,
• Et bien d’autres organisations à but non lucratif dans différents secteurs.

Un modèle économique attrayant : tout est gratuit !

Comme mentionné plus haut, l’ensemble des outils présents sur la plateforme est disponible gratuitement. Il n’y a aucun forfait mensuel ni de frais caché et encore moins de commissions sur les dons que récoltent les associations. Toutes les fonctionnalités proposées pour chaque entité sont gratuites.

Ainsi, afin de se financer, HelloAsso a également effectué plusieurs levées de fonds durant plusieurs années. Ces actions ont permis à la plateforme de financer son développement sans toucher au modèle économique qu’elle a mis en place afin de faciliter l’accès à des outils performants. Aussi, pour payer ses factures en hébergement web et pour rétribuer ses salariés, HelloAsso a adopté un système assez original. Lorsque les internautes effectuent des donations, ils ont la possibilité de laisser un pourboire afin de soutenir la plateforme. Mais cela n’est pas une obligation en soi.

Les fonctionnalités proposées par HelloAsso

HelloAsso est une plateforme assez complète qui vous permet de gérer votre association, quel que soit votre niveau en matière de gestion. Les fonctionnalités disponibles en ligne sont assez simples à prendre en main. Cela concerne donc :

• La billetterie et les événements,
• Les formulaires de don,
• Les adhésions,
• Une boutique en ligne,
• Un module de paiement intégré,
• Le crowdfunding.

Le site intègre également un moteur de recherche qui a été mis en place depuis 2021 afin de permettre aux internautes de rechercher des projets et des activités associatives qui pourraient les intéresser. De cette manière, HelloAsso apporte une meilleure visibilité aux associations qui sont inscrites en les aidant à toucher un plus grand nombre de personnes intéressées.

Les avantages de HelloAsso

Cette plateforme apporte une grande aide aux différentes associations de tous les domaines. Il est disponible sur tous les supports mobiles et électroniques. Vous pouvez ainsi consulter votre activité directement depuis le site internet avec votre ordinateur ou votre smartphone. De plus, une application mobile est disponible pour iOS et Android. Ce qui vous permet d’accéder à votre compte n’importe où à n’importe quel moment. Un avantage d’autant plus pratique si vous avez l’habitude de voyager.

Une gestion financière améliorée de votre association

Parmi les nombreux avantages que cette plateforme apporte aux associations reste le gain de temps dans la gestion de l’aspect financier de leur activité. Le site met à votre disposition un espace personnalisé que vous pouvez utiliser pour administrer votre compte. Vous pouvez ainsi suivre en temps réel l’ensemble des paiements faits pour votre association. Cela peut concerner les adhésions (mensuelles ou annuelles), les donations (récurrentes ou ponctuelles), la billetterie pour les événements que vous organisez, les différents paiements que vous attendez ou encore, les ventes de vos produits ou de vos services.

La praticité de cette fonctionnalité vous permet de ne plus perdre de temps dans l’élaboration et l’utilisation d’autres moyens de paiement. Tout est disponible en ligne et le suivi se fera plus facilement. De quoi vous permettre de gagner du temps pour vous préoccuper de votre organisation.

Une visibilité accrue pour chaque événement que vous organisez

Grâce à la fonctionnalité moteur de recherche incluse dans le site, les internautes auront plus de facilité à trouver les événements que vous organisez. En effet, HelloAsso vous met en relation avec les personnes proches de votre association et toute la France entière. Vous aurez ainsi la possibilité de toucher un public plus élargi dans le but d’attirer plus de volontaires ou de membres pour voter association.

Une utilisation pratique pour toutes les parties prenantes

Que ce soit pour vous, les organisateurs et les contributeurs, que pour les adhérents et les internautes, l’utilisation de HelloAsso a été pensée pour être pratique et facile. La mise en place des différents moyens de paiement en ligne par exemple, permettent aux associations de fournir des services personnalisés à leurs adhérents.

Ainsi, ils peuvent :

• Régler leur cotisation ou leur adhésion sur la même plateforme, sans avoir à se déplacer ou prendre rendez-vous,
• Effectuer un don en ligne pour n’importe quelle association de leur choix,
• Acheter des billets pour un événement qui les intéressent, mais également un cours ou un stage,
• Acheter un bien ou un service, ou encore, les louer en fonction des offres de l’association,
• Participer au développement d’une organisation grâce à une campagne de crowdfunding.

En plus de ces points, HelloAsso propose une application qui permet de gérer la billetterie numérique. Les adhérents et les participants n’auront plus à imprimer les billets pour se présenter à un événement. Tout est disponible dans leur smartphone. Cela facilite d’autant plus le contrôle à l’entrée.

Pour améliorer la gestion de votre comptabilité, HelloAsso vous permet entre autres de télécharger vos tableaux de suivis. Cela vous permet de garder un œil sur chaque paiement effectué. Et le plus grand avantage, c’est que vous n’avez besoin d’aucune compétence en particulier pour pouvoir manipuler les outils proposés par la plateforme. L’interface a été pensée pour être facile à utiliser pour tout le monde.

L’article HelloAsso : une plateforme participative pour une meilleure gestion des associations est apparu en premier sur Jérémy Vaucher, Consultant SEO.

Exemple d’actions possibles avec Google Drawing

Ajouter du texte sur une image

C’est super facile avec drawing, vous téléchargez votre image en l’important depuis votre ordinateur ou votre espace de stockage puis vous cliquez sur la petite icône « texte » comme ci dessous

Ajouter un filigrane pour « protéger votre image »

Si vous n’avez pas photoshop, c’est compliqué de venir ajouter un filigrane sur une image sauf quand on maîtrise Drawings. Vous pouvez donc facilement venir ajouter votre logo perso ou d’entreprise pour « protéger » votre image et dire que c’est à vous. Une foi votre image ouverte, venez cliquer de nouveau sur « insérer > image » puis sélectionnez votre logo. Cliquez sur « format > options > ajustements » et réglez la transparence, pour faire en sorte que votre logo s’intègre discrètement au dessus de votre image

Modifier la disposition d’une image ou d’un texte

Faire pivoter une image, changer sa forme, mettre du texte à l’envers etc…. C’et très facile avec Drawings dans Format > Options de mise en forme

Il suffit de sélectionner l’image ou le texte puis comme ci dessous de changer les paramètres pour faire pivoter ou modifier la disposition

Flouter une partie de l’image avec Drawings

Imaginez que vous ayez besoin de flouter un visage ou une plaque d’immatriculation sur une image avant de la mettre en ligne sur votre site web. Et bien il faudra passer par d’autres logiciels de retouche d’images car ce n’est pas possible : avec photoshop (en local) ou pixlr (en ligne) c’est tout à fait possible

Insérer un graphique ou un diagramme avec drawings

Si vous ne voulez pas utilisez Google Slide et que vous voulez ajouter un diagramme ou graphique au dessus d’une image, pour donner du sens à des données, c’est tout à fait possible. Cliquez sur Insérer Diagramme par exemple, vous verrez plein de diagrammes en modèles, et vous aurez juste à déplacer les éléments et modifier le texte

Ci dessous, j’ai inséré un diagramme en « secteurs » et en cliquant sur « ouvrir la source », on est basculé sur Google Sheets pour gérer les parts (je vous expliquerai ça dans un autre tuto) mais vous pouvez essayer de vous même.

Insérer des formes sur une image

Rien de plus facile avec Drawings : vous mettez votre image de fond et ensuite vous pouvez cliquer sur Insertion > Formes. Une façon vraiment facile d’ajouter une flèche sur un dessin par exemple, ou une légende.

Qu’est-ce que Google Drawings ?

Il s’agit d’un logiciel basé sur le cloud que vous pouvez utiliser en ligne afin de créer et de modifier des fichiers images. Associé à votre compte Google Drive, Drawings vous permet de sauvegarder vos fichiers dans l’espace de stockage afin que vous puissiez y avoir accès à tout moment. Cet outil peut être utilisé afin de créer des conceptions, des diagrammes ou encore, des organigrammes, sans oublier les images vectorielles.

Google Drawings s’adresse à toute personne possédant un compte Google Drive. Il peut être utilisé dans n’importe quel type d’activité, que ce soit dans la création de sites, afin de concevoir des images personnalisées pour illustrer vos pages web, dans le domaine de l’architecture pour vous accompagner dans le perfectionnement de vos ébauches, dans le secteur de l’art afin d’aider les créateurs à peaufiner leurs dessins et bien d’autres.

Ainsi, les utilisateurs de Google Drawings sont aussi variés que le sont les conceptions réalisées avec cet outil. Il peut servir pour les concepteurs graphiques, les architectes, les dessinateurs, mais également les particuliers qui souhaitent apporter une touche d’originalité à leur dessin.

Les tarifs proposés par Google Drawings

Google Drawings est totalement gratuit. Il est disponible sur un ordinateur, un PC ou un Mac grâce à un fichier d’installation. Une fois installé sur le terminal, vous pouvez commencer l’édition sans avoir à payer un abonnement dans la limite de 15 Go sur votre espace de stockage Drive. Notez bien que c’est 15 Go pour l’ensemble des données sur votre espace Drive, pas uniquement Drawing mais aussi les fichiers Google Sheets, les googles docs mais aussi vos photos synchronisées via Google Photos

Toutes les fonctionnalités sont disponibles pour vous permettre de créer des œuvres originales et personnalisées. Pour ce qui est de la sauvegarde de vos fichiers, vous pouvez utiliser soit votre ordinateur, soit l’espace de stockage de votre Google Drive. Cette solution est d’ailleurs très pratique pour que vous puissiez avoir accès à vos fichiers où que vous soyez.

Les fonctionnalités de Google Drawings

Google Drawings vous permet de créer des formes, des images et de diagrammes comme bon vous semble. Toutes les fonctionnalités proposées par cet outil ont été pensées afin de faciliter son utilisation. Ainsi, vous pouvez avoir la possibilité de créer :

• Des images personnalisées en fonction de votre marque pour rester fidèle à votre image,
• La possibilité de retoucher, redimensionner ou recadrer son image

• Des diagrammes totalement modifiables pour illustrer vos présentations ou votre site internet,
• Des graphiques adaptés à vos besoins, quel que soit votre secteur d’activité à l’aide d’une grande sélection de formes,
• Des images vectorielles que vous pouvez modifier et modeler au grès des mises à jour que vous souhaitez apporter.

Cet outil propose également d’autres fonctionnalités utiles pour faciliter le travail en équipe :

• La possibilité d’intégrer vos créations directement dans votre site internet ou dans vos documents pour que toute votre équipe puisse y avoir accès.
• La mise en place d’un espace commentaires pour que chaque collaborateur puisse apporter sa pierre à l’édifice pendant la réalisation de votre projet,
• La notification de vos collègues à travers un système de notification par mail,
• L’enregistrement de vos schémas, dessins et conceptions directement dans Google Drive pour une synchronisation de votre travail.

Google Drawings embarque également certaines fonctionnalités de Google Slides, mais sous des modèles différents. Ainsi, vous pouvez profiter de l’alignement sur la grille, l’insertion de dessins, autre que ce que vous êtes en train de modifier, etc.

Il peut être utilisé par un nombre d’utilisateurs illimité et les modifications peuvent être partagées entre les différents comptes à travers les invitations depuis Google Drive. Google Drawings propose également un système d’import et d’export de données pour que vous puissiez facilement utiliser vos créations.

Les avantages et les inconvénients de Google Drawings

Google Drawings a pour grand avantage, comme tous les outils de l’environnement Google, d’être gratuit. Vous avez la possibilité de créer des images de manière illimitée et il est même possible de les synchroniser directement dans votre compte Google Drive pour que vous puissiez y avoir accès n’importe où. Le logiciel peut également s’intégrer à différentes applications pour faciliter votre travail. Le seul inconvénient reste dans l’accessibilité de l’outil. En effet, contrairement aux autres outils Google, Drawings n’est pas accessible via le navigateur. Il nécessite une installation et ne peut être utilisé qu’à partir un ordinateur.

L’article Google Drawings : créez vos illustrations et vos diagrammes en quelques clics est apparu en premier sur Jérémy Vaucher, Consultant SEO.

Contexte : sur un tableau, le fait de mettre en couleur va pouvoir faire ressortir de l’information visuellement ! C’est plus agréable à lire, plus ludique, ça donne une vision d’ensemble sur des listes de tâches en cours, ou ça permet de voir si il y a plus de tâches en vert, orange ou rouge tout simplement (si jamais vous avez mis en place ce type de couleurs, mais ça marche pour les couleurs de votre choix)

Prenons l’exemple justement des couleurs « vertes », « orange » et rouge »

• Vert = c’est fait
• Orange = la tâche est en cours
• Rouge = la tâche n’est pas faite

Je vous ai montré comment créer une liste déroulante sur Google Sheets, je vais vous montrer comment on va pouvoir mettre des couleurs en fonction d’un certain choix. Voyons ensemble pour paramétré le remplissage automatique d’une couleur en fonction d’un texte sur Google Sheets

Je veux que quand on écrive « ok » la cellule se mette en vert. Au lieu de copier coller le mot, ou faire la mise en forme à la main (mettre la police en blanc, puis en gras, puis mettre un fond vert foncé sur la cellule), je vais pouvoir créer une règle de mise en forme conditionnelle

Etape 1 : Cliquez sur Format > Mise en forme conditionnelle

Si vous voulez que la règle de mise en forme conditionnelle s’applique à toute une colonne, cliquez sur le petit damier puis sélectionnez la colonne complète.

Ensuite, on va choisir quand notre règle va s’appliquer. Vous vous souvenez, je veux que ma cellule se mette avec une couleur de police et couleur de fond à partir du moment où je vais écrire « OK ». Donc je choisir « Mettre en forme les cellules si…. > Le texte contient > OK ». Attention, je vous ai tendu un piège, dans mon cas il faudrait choisir « le texte = OK » car la règle pourrait s’appliquer si on écrit « OK … » et ce n’est pas ça qui était voulu

Maintenant, il ne vous reste plus qu’à enregistrer et tester, c’est aussi simple que cela ! Bien sûr, vous pouvez ajouter plusieurs règles pour une même colonne, en cliquant comme ci dessous sur le bouton « ajouter une règle », où j’ai par exemple créé la condition « A FAIRE » = en rouge et blanc »

Petite astuce : si vous utilisez sheets pour de la gestion de projet ou de la création de tâches pour vos collaborateurs, c’est beaucoup plus sympa de créer des listes déroulantes et de combiner avec des mises en forme conditionnelle. Par exemple, permettre aux collaborateurs de faire un choix de réponse dans une liste déroulante et que la couleur s’applique en fonction de la réponse

Les filtres pour créer des conditions sont nombreux, je vous ai montré juste avec le « texte = « ok » mais vous pouvez créer des conditions à partir de :

• nombres comparés (supérieur à, inférieur à, entre, différent de …)
• de date (avant ou après telle date ou exactement égale à)
• de texte (strictement égal, commence par, différent de, pas vide etc….)

Testez et amusez vous bien sur Sheets !

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Qu’est-ce que Google Slides ?

Google Slides est un outil qui fait partie de la suite Google vous permettant de créer des présentations sans avoir besoin d’effectuer une installation. C’est-à-dire que tout est disponible directement dans votre navigateur. Il est compatible avec tous les systèmes d’exploitation. Vous pouvez donc y avoir accès à partir

• d’un Mac ou d’un PC
• d’une tablette ou d’un smartphone.

Google Slides s’adresse à toute personne de tous les secteurs qui a besoin de créer une présentation de manière facile et à la portée de tout le monde. Que vous soyez donc un décisionnaire dans une entreprise, un commercial, un agent marketing ou encore, un comptable, vous pouvez avoir besoin de Google Slides pour vos présentations.

Cette application basée sur le cloud vous sera utile si vous êtes à la recherche d’une alternative à PowerPoint que vous pouvez utiliser n’importe où. Elle peut être utilisée par les entreprises de toutes tailles et vous permet de créer des slides à partir de thèmes déjà prédéfinis.

Les tarifs proposés par Google Slides

Google Slides est accessible gratuitement dès lors que vous disposez d’un compte Google. Lancée en 2012 avec les autres outils Google, cette application est gratuite et disponible sur toutes les plateformes jusqu’à 15 GO de données, toutes applications confondues. Vous pouvez donc créer des classeurs ou tableaux excel avec google sheets des lettres ou courriers avec google docs, stocker vos photos de téléphone et donc aussi créer des slides, gratuitement pour un total de 15 Go max !

Une fois que vous êtes connecté à Internet. Il vous est possible d’y accéder à travers votre compte Google Drive. D’ailleurs, toutes les modifications que vous effectuez sont synchronisées automatiquement pour que vous puissiez y avoir accès plus facilement.

Les fonctionnalités de Google Slides

Cette application vous permet de créer des présentations facilement. Elle vous offre toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin à cet effet. Voici un aperçu des fonctionnalités de Google Slides :

• Une grande bibliothèque multimédia : pour ajouter des images, des icônes, des animations, des transitions et même de la musique afin que votre présentation soit la plus personnalisée possible.

• Accessibilité hors ligne : vous pouvez accéder à vos fichiers, même si vous n’êtes pas connecté à Internet. Il vous est possible d’ajouter les modifications que vous souhaitez et une fois que la connexion sera rétablie, votre travail sera automatiquement synchronisé avec Google Drive.
• Travail à plusieurs sur un même fichier : vous avez la possibilité d’ajouter autant de contributeurs que vous le souhaitez pour que votre présentation soit la plus complète possible.
• Gestion des rôles des contributeurs : que ce soit vos amis, les membres de votre famille ou vos collègues, vous avez l’occasion de donner un rôle à chaque participant. Ainsi, en fonction de son niveau d’attribution, un utilisateur peut accéder au fichier en lecture seule, effectuer des modifications ou ajouter des commentaires.

• Modification en temps réel : Google Slides vous permet de faire des modifications de manière synchronisée avec vos collaborateurs. Lorsqu’une personne effectue des retouches sur le document, son curseur s’affiche à l’endroit qu’il souhaite modifier. Vous pouvez ainsi voir en même temps ce qu’elle écrit ou ce qu’elle efface.
• Communication interne dans le document : cette application vous permet également de discuter avec vos collègues dans un onglet prévu à cet effet. De cette manière, vous pouvez suivre les conversations concernant le document directement à l’intérieur du fichier. Fini les recherches interminables sur le sujet dans votre boîte de réception. Tout est centralisé dans le fichier. Il est même possible de notifier la personne avec laquelle vous parlez en le mentionnant dans les commentaires.

• Enregistrement automatique : toutes les modifications que vous effectuez sont enregistrées de manière automatique sur le serveur de Google et dans votre compte Google Drive. Ainsi, vous ne perdez plus aucune version de votre fichier. Au fur et à mesure que vous avancez dans votre saisie, Google Slides enregistre les versions de votre travail et vous permet de consulter l’historique des révisions pour vérifier certains points si vous le souhaitez.

Les avantages et les inconvénients de Google Slides

Google Slides est compatible avec PowerPoint, il vous suffit d’enregistrer votre fichier avec l’extension dans votre navigateur Chrome ou en choisissant le format que vous souhaitez dans l’application. De cette manière, vous pouvez consulter votre fichier directement avec PowerPoint sans avoir à passer par un logiciel convertisseur. D’ailleurs, cette fonctionnalité est disponible si vous avez une présentation PowerPoint que vous souhaitez modifier avec Google Slides. Le point négatif que vous pouvez rencontrer réside dans l’accès aux modifications en fonction de la taille de votre fichier.

Comment créer un document sur slides ?

Si vous êtes connecté à votre compte Gmail, cliquez simplement sur votre espace Google drive, ici puis « nouveau > slides » : https://drive.google.com/drive/u/0/my-drive

Vous arrivez sur cette slide par défaut, qui vous fera penser directement à Photoshop. Soit vous créez votre slide en partant de cette feuille blanche, soit vous utilisez le menu de droite pour charger un thème par défaut, qui apportera déjà de la couleur et de la cohérence graphique dans le design de votre présentation powerpoint slide !

Si vous travaillez pour une entreprise et que vous savez que vous allez beaucoup utiliser slide, il serait intéressant de créer votre template et l’enregistrer par défaut, pour avoir votre slide de base sous la main (il suffit alors de le dupliquer comme point de départ de votre nouvelle présentation)

Bref, c’est très facile : le but d’un slide ou d’un powerpoint, c’est de mettre les grandes lignes : des grands titres, des thèmes, des images, et pas beaucoup de texte : composez vos slides de façon captivante, pour maintenir vos auditeurs en haleine mais ne pas les perdre dans du contenu ! Ajoutez des slides au fur et à mesure, en mettant des images, des icones, des graphiques, des tableaux etc…Et à la fin, passez en plein écran pour montrer votre slide sans les barres de création : il se trouve tout en haut à droite sur votre interface slides ici

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