فعال سازی ویندوز یا Windows Activation به معنی بررسی این مطلب است که نسخه ویندوز نصب شده بر روی سیستم, genuine  است یا خیر. در مورد genuine در ادامه همین مطلب توضیح خواهم داد. اما فعال سازی در واقع جلوی کپی برداری غیر قانونی را می گیرد و راهی است برای حمایت از قانون کپی رایت.

همانطور که می دانیم محصولات مایکروسافت رایگان نمی باشند. هرچند برای جلب نظر استفاده کنندگان, برای مدتی محدود (به صورت فعال نشده) می توان با آن کار کرد. تاکنون همه ساله عدم رعایت قانون کپی رایت و نصب نسخه هایی از محصولات مایکروسافت با استفاده از Crack های موجود و یا استفاده از Serial Number های خریداری شده, ضررهای هنگفتی را متوجه این کمپانی نموده است. هر چند تعدای از کشور ها (از جمله کشور های اروپایی) قوانین سخت گیرانه ای را برای حمایت از قانون حق کپی درنظر گرفته اند. فعال سازی مزیتی هم دارد و آن این است که اگر شما ویندوز خود را فعال کنید قادر خواهید بود از کلیه ویژگی های موجود در آن استفاده نمایید و این در حالی است که نسخه های غیر فعال فاقد آن ویژگی ها هستند. به عنوان مثال یک نسخه فعال نشده قادر به دریافت و اجرای Update های ویندوز نمی باشد که این به نوبه خود محدودیت بزرگی به شمار می رود.

در مورد محصولات قبلی مایکروسافت بلافاصله پس از ارائه محصول, تعدادی از نفوذگران Serial یا Crack را در اختیار بقیه قرار می دادند و  بدین ترتیب محصول به راحتی Active می شد. اما از ویندوز Vista به بعد به نظر می رسد مایکروسافت, بسته نرم افزاری را به گونه ای اصلاح نموده است که به راحتی قابل Crack شدن نباشد (البته این حرکت از ویندوز XP آغاز شده بود). فرایند فعال سازی در ویندوزهای جدید با ویندوز های قبلی کمی متفاوت است. به عنوان مثال اگر ویندوز سرور ۲۰۰۸ خود را بدون Product ID تهیه کرده باشید پس از نصب می توانید به مدت ۳۰ روز از آن به طور رایگان استفاده کنید. پس از این مدت زمان, می توانید با اتصال به سایت مایکروسافت و یا تماس تلفنی به نماینده فروش این محصول, سریال خود را تهیه نمایید. اگر مدت زمان ۳۰ روز شما به پایان رسید و فعال سازی را انجام نداده باشید, ویندوز شما از کار می افتد و در این حالت ورود به صفحه Desktop امکان پدیر نخواهد بود. در این صورت تنها راه حل مشکل تهیه سریال یا همان Product ID محصول است.

عکس از گوگل

در هنگام نصب ویندوز از شما در این مورد سوال می شود که آیا مایل به فعال سازی به طور خودکار از طریق اینترنت هستید یا خیر که اگر این گزینه را علامت دار کنید پس از گذشت ۳ روز از اولین ورود شما, صفحه فعال سازی ظاهر می شود و از شما می خواهد که فعال سازی را انجام دهید. البته در این حالت می توانید گزینه Active Later را انتخاب کنید و به مدت ۳۰ روز دیگر (بعضی از نسخه ها ۶۰ روز) از ویندوز خود بدون فعال سازی استفاده نمایید. همچنین در زمان نصب ویندوز می توانید سریالی که خریداری کرده اید را وارد و ویندوز را فعال نمایید. درغیر این صورت, ویندوز شما با یک شماره سریال فرضی که قابل مشاهده می باشد به طور موقت نصب می شود.

تفاوت Activation با Registration

تاکنون شاید کلمه Registration را شنیده باشید اما باید توجه کنید که این مفهوم با Activation تفاوت دارد. در فرایند فعال سازی شما اعلام می کنید که صاحب واقعی این محصول هستید و قصد دارید محصول را فعال کرده و از کلیه ویژگی های آن استفاده کنید. ولی در مورد Registration باید گفت که در طی انجام این کار شما مشخصات خود مانند نام , آدرس ,شماره تلفن , آدرس ایمیل و سایر مشخصات خواسته شده را برای شرکت ارسال می کنید تا در موارد لازم بتوانید از پشتیبانی مورد نظر استفاده کنید. در واقع مشخصات خود را به عنوان یک مشتری برای شرکت ارسال می کنید.

نصب مجدد ویندوز

حال فرض کنیم که یک Product ID را خریداری کرده و از طریق آن ویندوز را فعال کرده اید و پس از مدتی مثلا بر اثر یک خرابی , مجددا مجبور به نصب ویندوز شده اید. سوال این است که آیا می توانید از همان Product ID  قبلی استفاده کنید؟

عکس از گوگل

جواب مثبت است. شما هر چند بار که بخواهید می توانید از سریال خریداری شده ی خود استفاده کنید ولی در صورتی که ویندوز را مجددا بر روی همین سیستم (سخت افزار) نصب نمایید. علت این مطلب به فرایند فعال سازی بر می گردد. هنگامی که برای اولین بار ویندوز را بر روی یک سیستم نصب می کنید و از طریق اینترنت سریال مورد نظر را دریافت می کنید, آدرس MAC یا آدرس فیزیکی شبکه یا مشخصات دیسک سخت و چند نمونه اطلاعات دیگر در مورد سخت افزار و تنظیمات شبکه شما به همراه سریالی که خریداری کرده اید توسط سیستم genuine, جمع آوری و در بانک اطلاعاتی مایکروسافت ثبت می شود. لذا اگر بخواهید با این سریال, ویندوز موجود بر روی دیگر سیستم  ها را فعال نمایید با پیغام خطایی مبتنی بر متفاوت بودن این سریال با مشخصات صاحب اصلی مواجه می شوید. مشکل موقعی حادتر می شود که شما سخت افزار سیستم خود را تعویض و یا ارتقا می دهید در این حالت دیگر قادر به استفاده از سریال قبلی نخواهید بود. حتی اشاره شده است که بعضی از ویروسهای کامپیوتری می توانند فعال سازی ویندوز شما را مختل نمایند.

Windows Genuine Advantage  چیست؟

Windows XP product IDWGA در واقع یک سیستم ضد تقلب است که توسط مایکروسافت ایجاد شد و در محصولات ویندوز قرار گرفت تا افراد نتوانند به طور غیر قانونی از محصولات این شرکت استفاده کنند. این سرویس باعث می شود که ویندوز های فعال نشده قادر به دریافت Update ها و دیگر سرویسهای پشتیبانی از طریق اینترنت نباشند و این سرویس اولین بار در ویندوز XP به کار گرفته شد. قبلا مایکروسافت یک Activex جدید را به همراه محصولات Internet Explorer 7.0 و Windows Media Player 11.0  ارائه نمود که با نصب این محصولات, فعال یا غیر فعال بودن ویندوز نیز بررسی می شد.

نکته قابل توجه این است که با استفاده از سیستم genuine, امکان تقلب تقریبا به صفر می رسد. همانطور که گفته شد در هنگام فعال سازی, مشخصات سیستم شما در بانک اطلاعاتی مایکروسافت ثبت می شود که جمع آوری این اطلاعات بر عهده WGA می باشد. لیست زیر مشخصات قسمت های ذخیره شده را نشان می دهد :

Computer make and model
BIOS Checksum
MAC address
(Globally Unique Identifier or GUID)
Hard drive serial number
Region and language settings of the operating system
Operating system version
PC BIOS information (make, version, date)
PC manufacturer
User locale setting
Validation and installation results
Windows or Office product key

مشاهده وضعیت Activation ویندوز

برای مشاهده وضعیت فعال بودن ویندوز, بر روی آیکن My Computer رفته و راست کلیک و سپس گزینه Properties را انتخاب کنید. در پنجره باز شده وضعیت Windows Activation شما نشان داده شده است. همچنین در این صفحه می توانید سریال موقتی را که در هنگام نصب به کار برده اید را مشاهده کنید.

عکس از گوگل

سرویس های مرتبط با فعال سازی

کلیه فعالیت های ویندوز تحت قالب یک سری سرویس انجام می گیرد و فرایند فعال سازی نیز از این قاعده مستثنی نیست. مدیریت این سرویسها در قالب یک کنسول به نام Services انجام می شود. این کنسول را می توانید در پوشه    Administrative Tools  داخل Control Panel مشاهده کنید. دو سرویس زیر در ویندوز بر فرایند فعال سازی دخالت و نظارت مستقیم دارند.

1. Software Licensing سرویسی است که وظیفه دارد Update ها را دریافت و نصب نماید. همچنین وضعیت فعال سازی سیستم را بررسی می کند و اگر ویندوز Active نباشد, باعث می شود که در یک سطح پایین تر از حالت عادی عمل کند و برخی از ویژگی های آن غیر فعال شود تا شما به گونه ای ترغیب به خرید محصول و فعال سازی آن شوید.
2. SL UI Notification Service نیز سرویس دیگری است که اطلاعات مرتبط با وضعیت فعال سازی ویندوز را مشخص می کند.

http://support.microsoft.com
http://www.microsoft.com/genuine
http://www.pc-article.ir
http://www.pcworld.com

گراب چیست؟

به زبان ساده, “گراب یک Boot Loader است. Boot Loader اولین چیزی است که بعد از راه‌اندازی سیستم اجرا می‌شود. گراب به شما اجازه می‌دهد که سیستم عامل‌های متفاوت و از هر کدام انواع مختلف را بر روی یک هارد دیسک واحد یا بر روی چندین هاردیسک و بر روی یک سیستم داشته باشید. برای مثال اگر شما هر دو سیستم عامل ویندوز و لینوکس را بر روی سیستم خود نصب کرده باشید، گراب قبل ازهر دوی این سیستم‌عامل‌ها اجرا می‌شود و به شما این اجازه را می‌دهد که یکی از آن را برای بوت‌ شدن انتخاب کنید.”

Grub 2 - گراب ۲ - عکس از گوگل

همانطور که می دانید پس از نصب Windows بر روی Linux Ubuntu مدیریت بوت ویندوز جایگزین بوت لینوکس خواهد شد و دیگر قادر به استفاده از لینوکس نخواهیم بود. برای رفع این مشکل از دیسک زنده (Live Disk) اوبونتو استفاده خواهیم کرد. به یاد داشته باشید که اگر سیستم شما ۳۲ بیتی باشد, باید از دیسک ۳۲ بیتی و اگر ۶۴ بیتی باشد, باید از دیسک ۶۴ بیتی استفاده نمایید.

در ابتدا CD/DVD زنده لینوکس را در رایانه خود قرار داده و سیستم را دوباره راه اندازی نمایید و منتظر بمانید تا لینوکس به صورت زنده (Live) بالا بیاید. پس از مشاهده میزکار اوبونتو (Gnome), محیط دستوری (Terminal) لینوکس را از مسیر زیر باز کنید.

Applications > Accessories > Terminal

و دستورات زیر را قدم به قدم اجرا کنید. (می توانید دستورات را از این مکان کپی و در Terminal با کلیدهای ctrl + shift + v بچسبانید)

• $ sudo fdisk -l

این دستور جدول پارتیشن بندی سیستم را به شما نمایش می دهد. خروجی زیر.

Device Boot         Start         End         Blocks       Id     System
/dev/sda1   *           1          1216     9767488+     83   Linux
/dev/sda3            1217        19457   146520832+   f    W95 Ext'd (LBA)
/dev/sda5            7913        11736    30716248+    7   HPFS/NTFS
/dev/sda6           11737       15560    30716248+    7   HPFS/NTFS
/dev/sda7           15561        19457    31302621     7   HPFS/NTFS
/dev/sda8            4088         7912    30724249+    7    HPFS/NTFS
/dev/sda9            1217         1702     3903732      82  Linux swap / Solaris
/dev/sda10           1703        4087    19157481      83   Linux

یکی از این پارتیشن ها  که با System Linux شناخته شده است, پارتیشن مورد نظر ما می باشد که سیستم عامل لینوکس اوبونتو بر روی آن نصب شده است. سپس با دستور زیر آن را به اصطلاح Mount می کنیم.

• $ sudo mount /dev/sda1  /mnt

همچنین اگر شاخه boot در پارتیشن دیگری نصب باشد, باید آن را نیز Mount کرد. به طور مثال بر روی sda2 نصب شده است.

• $ sudo mount /dev/sda2  /mnt/boot

و در ادامه دستور زیر را نیز وارد نمایید.

• $ sudo mount –bind /dev /mnt/dev
  

پس از این مرحله لازم است تا دسترسی root را داشته باشیم.

• $ sudo chroot /mnt

در مرحله بعد دستورات زیر را یکی یکی اجرا نمایید.

• $ update-grub
• $ grub-install  /dev/sda

و نهایتا اگر خطایی مشاهده کردید, دستور زیر را وارد نمایید.

• $ grub-install –recheck /dev/sda

سیستم را دوباره راه اندازی نمایید و مشاهده خواهید کرد که Boot Loader لینوکس بازیابی شده است. برای کسب اطلاعات بیشتر و یا آشنایی با Grub می توانید از پیوندهای زیر استفاده نمایید.

http://en.wikipedia.org/wiki/GNU_GRUB
https://help.ubuntu.com/community/Grub2
http://ubuntuforums.org/showthread.php?t=1195275

به شما توصیه می کنیم که پس از بازیابی گراب, یک پشتیبان با استفاده از دستور زیر تهیه نمایید تا درشرایط مشابه, در وقت خود صرفه جویی نمایید.

• $ sudo cp /boot/grub/menu.list  /boot/grub/menu.list.back
  

 

http://www.ubuntu.com
http://www.ubuntu.ir
http://www.pc-article.ir

عکس از گوگل

۱۱- ایمیل های غیر ضروری را حذف کنید

ایمیل های غیر ضروری موجب شلوغی بیش از اندازه جعبه دریافت می شوند. توصیه می کنیم که در ابتدا ایمیل های غیر ضروری را با نگاهی مختصر به عنوان و نام فرستنده، حدف کنید. در مرحله بعد با بررسی بهتر و بیشتر، ایمیل هایی را که ضرورتی برای ماندن در جعبه ایمیل ندارند را پاک کنید و از آرشیو نمودن این پست های بی مورد خودداری نمایید.

۱۲- از ایمیل های مرتبط به هم آرشیو تهیه کنید

اگر می دانید از یک فرستده (یک دوست یک سایت یا …) به طور مداوم یا مرتبط، ایمیل هایی دریافت می کنید، بهتر است که در محیط ایمیل خود، یک پوشه جدید ایجاد و این ایمیل ها را به آن پوشه منتقل کنید. به طور مثال پوشه ای با نام Fun ایجاد و تمام ایمیل های در این مورد را به آن منتقل می کنیم. با این کار هم آرشیو های منظمی داریم و هم Inbox شلوغی نخواهیم داشت.

۱۳- ابتدا ایمیل های مهم

اگر شما شخصی هستید که ایمیل های مهمی دریافت می کنید و باید همیشه به آنها با دقت پاسخ دهید، هنگام بازکردن Inbox، ابتدا به مهمترین ها پاسخ دهید. در غیر این صورت به احتمال زیاد پس از صرف زمانی برای خواندن دیگر ایمیل ها، بازده کمتری دارید و ممکن است با دقت کامل به ایمیل های مهم پاسخ ندهید.

۱۴- ایمیل ها را مختصرتر بنویسید

مختصر نوشتن در حالی که اصل مطلب به خواننده رسانده شود یک هنر است که فقط با تمرین بدست می آید. قبل از هربار فرستادن ایمیل به مقصد مورد نظر، یکبار آن را بخوانید و تا جایی که ممکن است کلمات و جمله های اضافی را حدف نمایید و یا مختصر تر بنویسید (مگر اینکه مجبور باشید). زیرا مطمئن باشید که خواننده، ایمیل های زیادی برای خواندن دارد و اگر نوشته مختصر نباشد، ایشان وقت کافی برای خواندن صرف نمی کند.

۱۵- عنوان را با دقت زیاد انتخاب کنید

مهمترین بخش هر پست الکترونیکی، عنوان آن است که خواننده را با نگاه اول جذب می کند. زمان کافی برای انتخاب عنوان خود صرف کنید و از کلمات بی ربط به هیچ عنوان استفاده نکنید. همچنین به یاد داشته باشید که عنوان باید مختصر باشد.

۱۶-  نحوه جست و جو در پست هایتان را بیاموزید

شاید نیاز باشد که در بین پست های دریافتی خود، مطلبی را جست و جو کنید. پس بهتر است نحوه جست و جو در بین پست ها را بیاموزید تا سریعتر یه نتیجه برسید. در اینجا است که باز گوگل قدرت نمایی می کند و با جست و جوی قدرتمند خود در بین Lable ها و پست ها، بهترین نتیجه را در Gmail نشان می دهد. برای آشنایی با نحوه جست و جو در Gmail به این مقاله مراجعه کنید.

۱۷- همیشه تمام محتوای نامه را بفرستید

حتما می دانید که هنگام پاسخ (Reply) به یک نامه، نوشته قبلی هم ارسال می شود تا خواننده در صورت فراموش، به یاد بیاورد. شما هم هیچ گاه آن ها را پاک نکنید و اگر به صورت مجزا قصد پاسخ دارید، مختصری از پست قبلی را برای شخص مورد نظر ارسال کنید و انتظار نداشته باشید که او ایمیل های قبلی را کامل به یاد داشته باشد.

۱۸- ایمبل های گروهی را از شخصی جدا کنید

اگر در یک اداره کار می کنید حتما ایمیل های گروهی زیادی دریافت می کنید که اکثرا اهمیت زیادی ندارند. برای راحتی کار توصیه می کنیم که این دسته از پست ها را با ایمیل های انفرادی جدا کنید و در پوشه ای جداگانه قرار دهید. در Gmail این کار را با Lable ها می توانید انجام دهید.

عکس از گوگل

۱۹- از یک امضای خوب استفاده کنید

امضا نشانگر شخصیت شما است و امضای دیجیتال نماینده شما در دنیای دیجیتال است. با این کار به ایمیل های خود یک اعتبار ویژه ای می بخشید. به یاد داشته باشید که در امضای خود از اطلاعات مرتبط استفاده کنید و ازقرار دادن عکس خودداری نمایید.

۲۰- هر ایمیل را قبل از فرستادن دوباره مرور کنید

با این کار هیچ وقت ضرر نمی کنید. نوشته را از نظر قواعد نگارشی، غلط املایی، اطلاعات نادرست یا ناکامل و … بررسی کنید. به یاد داشته باشید که با زدن دکمه ارسال راه برگشتی نیست و اگر از اول بخواهید نامه را ارسال کنید، فقط وقت خود را تلف کرده اید.

http://www.dailyblogtips.com
http://www.gmail.com
http://www.pc-article.ir

۱- از سرویس Gmail استفاده کنید

برای روشن شدن قدرت گوگل، اولین نکته را با این عنوان آغاز کردیم که از سرویس پست الکترونیکی این شرکت با نام Gmail استفاده کنید. گوگل یک شرکت اینترنتی است و همگی از قدرت این شرکت آگاهیم. پس باید با اطمینان خاطر بگوییم که سرویس های ارائه شده از سوی گوگل، در نوع خود بهترین اند. استفاده از Gmail مزایایی زیادی دارد که به چند مورد اشاره می کنیم. سرعت Gmail بسیار خوب عمل می کند و از رقیبانش (Hotmail و Yahoo) بهتر است. از تبلیغات مزاحم اصلا خبری نیست. می توان این سرویس را با دیگر سرویس های ارائه شده از سوی گوگل و دیگر شرکت ها ادغام کرد. براحتی می توانید آن را شخصی سازی کنید. امنیت بسیار بالایی دارد و … .

۲- Gmail را به عنوان Mail hub خود انتخاب کنبد

یکی از مزیت های استفاده از Gmail این است که شما می توانید از چندین آدرس پست الکترونیکی مختلف، درون اکانت Gmail خود استفاده کنید! شاید کمی عجیب باشد ولی حقیقت دارد. برای مثال، شما می توانید به پست الکترونیکی یاهو خود متصل شوید و در داخل خود محیط Gmail از یاهو و یا دیگر Email های خود استفاده کنید. بدین معنا که کاربر قادر است تا بدون ترک کردن Gmail، به دریافت و ارسال ایمیل دیگر اکانت های خود بپردازد.

برای فعال سازی این ابزار، ابتدا اکانت های دیگر خود را (Yahoo، Hotmail …) را آدرس Gmail خود Forward نمایید. سپس به قسمت Settings در سرویس Gmail بروید و بر روی گزینه Accounts and Import کلیک نمایید. در مرحله بعد بر روی گزینه Send email from another address کلیلک کنید و مراحل و دستورالعمل ها را طی کنید تا بتوانید این ابزار مفید را فعال کنید.

۳- نحوه استفاده از Shortcut ها را در محیط پست الکترونیکی خود بیاموزید

کلیدهای میانبر یا همان Shortcut ها، کارایی و بازده تعامل با این سرویس ها را بالاتر می برند و با استفاده از این کلیدها، زمان بسیار کمتری برای فرستادن یک پست الکترونیکی صرف می کنید. در زیر، لیست میانبرهای محیط Gmail آورده شده است که با دانستن آنها، می توانید به کار خود سرعت بیشتری دهید.

http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=en&answer=6594

4- تایپ کردن ده انگشتی را بیاموزید

امروزه نوشتن توسط هر دو دست بسیار مهم است. سرعت زیاد تایپ ده انگشتی باعث می شود تا بازده شما بسیار بالاتر رود. این تکنیک و مهارت در همه جا به کار می آید و باعث می شود حرفه ای تر عمل کنید. پس اگر هنوز این تکنینک را نیاموخته اید، در موتورهای جست و جو به دنبال روشی برای یادگیری آن بروید.

۵- در طول روز برای چک کردن پست های الکترونیکی خود، زمان های مشخصی را تعیین کنید

هیچ گاه در طول روز، Email client خود را به طور مداوم باز نگذارید (مگر اینکه نیاز داشته باشید). در غیر این صورت وقت و هزینه شما بسیار تلف می شود. ایمیل ها ارزش خود را از دست می دهند و شما را شخصی فقط برای منتظر گذاشتن بار می آورند. بهترین راه این است که در طول روز زمان هایی را مشخص کنید و فقط در آن زمان ها به ایمیل های خود سر بزنید و آن ها را چک کنید.

۶- به هنگام باز کردن Email client خود، کارهایی که باید انجام دهید را دسته بندی کنید

اکثر افرادی که از پست الکترونیک استفاده زیادی می کنند و روزانه تعداد زیادی پست برای آن ها فرستاده می شود، به دلیل نداشتن برنامه خاصی برای جوابدهی به آن ها، به همه کارهای خود نمی رسند و یا کارها را نیمه کار انجام می دهند. به طور مثال ایمیل های مهمی را که باید بخوانند، نمی خوانند و جواب پست هایی که باید بدهند را فراموش می کنند و فقط Inbox خود را شلوغ می کنند. برای رفع این مشکل کارهای خود را دسته بندی کنید.

بدین منظور بهتر است ابتدا پست های مهم را بخوانید، آن هایی که نیاز ندارید را حذف کنید، پاسخ پست هایی که باید بدهید را بفرستید، پست هایی که باید ارسال کنید را ارسال کنید و در آخر Email client خود را ببندید.

۷- اگر باید جواب پستی را بدهید، سریعا اقدام کنید

جواب پست ها را پس از خواندن آن ها بدهید. در غیر این صورت به احتمال زیاد در آینده فراموش خواهید کرد. هیچ گاه با خود نگویید که “پس از خواندن تمام پست های، باز خواهم گشت و جواب را ارسال می کنم”. زیرا به دو دلیل ضرر می کنید. اول اینکه احتمال فراموشی آن بسیار زیاد است و دوم اینکه پست خوانده شده را باید یک بار دیگر بخوانید تا پاسخ آن را بدهید و این کار، وقت شما را از بین می برد.

۸- از قابلیت Canned Responses سرویس Gmail استفاده نمایید

تا به حال پیش آمده که نیاز است به چندبن ایمیل، جواب های یکسانی را ارسال کرد. نوشتن پاسخ مشابه برای هر کدام از آن ها بسیار وقت گیر و خسته کننده می باشد. Gmail قابلیت خوبی را ارائه ساخته است که با استفاده از آن می توان جواب ایمیل های مشابه را یکباره ارسال کرد و در وقت و هزینه، بسیار صرفه جویی کرد. برای فعال سازی این ابزار، به قسمت Setting و سپس Labs بروید و از لیست باز شده، ابزار مورد نظر را فعال سازی کنید.

۹- نحوه استفاده از ابزار Filters را در Gmail بیاموزید

فلیترها یکی از برترین ابزارهای Mail Client ها می باشد. با استفاده از فیلترها می توان ایمیل هایی که از آدرس مشخصی ارسال می شوند را به طور خودکار حذف کرد، پاسخ داد، برچسب مشخصی به آن زد، با آدرس دیگری انتقال داد و خیلی امکانات دیگر. با این کار می توان ایمیل های دریافتی را به راحتی دسته بندی کرد. خواندن آن ها ساده تر می شود و زمان کمتری را می گیرند. برای ایجاد فیلتر جدید می توانید با استفاده از پیوند Create a filter در محیط Gmail استفاده نمایید.

۱۰- جعبه دریافت خود را همیشه خالی نگه دارید

شلوغ بودن Inbox بسیار آزاد دهنده می باشد و ده ها ایمیلی که ناخوانده مانده اند نیز می تواند باعث نگرانی و ضرر شود. به طور مثال اگر منتظر ایمیل مهمی باشید، ممکن است که این ایمیل از دید شما پنهان بماند و در هر بار چک کردن، زمان زیادی را باید برای جست و جو بین دیگر ایمیل ها صرف کنید. پس سعی کنید تا Inbox خود را خالی نگه دارید و در آخر هر روز کاری، آن را چک کنید.

ادامه مقاله در قسمت بعدی (۲۰ نکته برای بهره وری بیشتر از سرویس پست الکترونیک – قسمت دوم)

USB Safeguard

همیشه در مورد حفاظت اطلاعات در مقابل دزدی ها و سوء استفاده ها بحث هایی بوده است و اهمیت آن ها بر همگان آشکار است. پنهان کردن و رمز دار کردن درست اطلاعات، یکی از بهترین روش ها برای جلوگیری از این خراب کاری های است. برنامه USB Safeguard یکی از بهترین ها در این زمینه است. سیستم رمز گذاری این برنامه بر طبق سیستم AES 256 می باشد که امنیت اطلاعات شما را تضمین می کند. تنها کاری که برای نصب این برنامه بر روی فلش مموری خود دارید، این است که فایل قابل اجرا را از سایت اصلی برنامه، دریافت کنید و آن را بر روی USB Drive کپی کرده و رمز عبور خود را تعریف نمایید. نکته قابل ذکر در این جا این است که باید به یاد داشته باشید که مقدار کمی از فضای فلش مموری خود را برای فایل های اصلی خود برنامه باید اختصاص دهید و آن ها را هیچ گاه حذف نکنید.

عکس از makeuseof.com

 

برنامه این اختیار را به شما می دهد که به جای رمزگذاری تمام فایل های فلش مموری، تنها فایل ها و محتوای دلخواه خود را رمز گذاری کنید. همچنین می توانید رمز عبور را در یک فایل جداگانه ذخیره کنید تا در زمان فراموشی رمز، از آن استفاده کنید. به خاطر داشته باشید که در صورت فراموشی رمز عبور، اطلاعات به هیچ وجه قابل بازیابی نیست!

پس از رمز گذاری فایل ها، برنامه به شما اجازه می دهد تا در صورت تمایل، فایل های اصلی و رمزگذاری نشده خام را در جای دیگر کپی و یا به اشتراک بگذارید.

عکس از makeuseof.com

USB Agent

این برنامه جالب کاربر را قارد می سازد تا برنامه های دلخواه را پس از اتصال فلش مموری به رایانه، باز نماید و یا Batch file های از پیش تعریف شده را اجرا کند. به طور مثال می توانید تعیین کنید که پس از اتصال، مرورگر اینترنت باز شود و به سایت های مختلف بروید. قابلیت برتر این برنامه این است که می توانید یک یا چند batch file را اجرا نمایید. همان طور که می دانید این نوع فایل ها، قدرت بسیار زیادی دارند و می توان کارهایی عجیب توسط آن ها انجام داد.

 

عکس از makeuseof.com

این برنامه به کمی تنظیمات احتیاج دارد و لازم است که شما فایلی با نام “usbagent.inf” شامل محتویات زیر ایجاد کنید:

[usb agent]
ON = <application path>
OFF = <application path>

برنامه هایی که در جلوی آن ها گزینه ON قرار دارد به هنگام اتصال، اجرا می شوند و گزینه OFF برنامه های انتخابی در جلوی آن را به هنگام قطع فلش مموری، می بندد. اطلاعات بیشتر را می توانید از سایت های زیر دریافت کنید.

 

http://www.withopf.com/tools/usbagent/
http://translate.google.co.in/translate?hl=en&sl=de&u=http://www.withopf.com/tools/usbagent/

 

 

USB Dumper

این برنامه در نوع خود بسیار جالب است و به شما کمک می کند تا به هنگام اتصال فلش مموری به رایانه، محتویات موجود در فلش مموری را در رایانه کپی کند و به نوعی از آن ها پشتیبان تهیه کند. فقط USB Drive را به رایانه متصل کنید و USB Dumper به طور اتوماتیک فایل های موجود در USB Drive را در دایرکتوری معین شده کپی می کند. لازم به ذکر است که پشتیبان ایجاد شده توسط این برنامه در پوشه ای که تاریخ آن روز، به عنوان اسم انتخاب شده است، کپی می شود.

 

عکس از makeuseof.com

نکته جالبی که در ادمه باید به آن اشاره کنیم این است که از این برنامه تنها برای تهیه پشتیبان استفاده نمی شود. از این برنامه برای کپی اطلاعات از فلش مموری بر روی سیستم بدون آگاهی کاربر نیز می توان استفاده کرد. ممکن است آنتی ویروس موجود بر روی سیستم، این برنامه را Block کند و یا بدافزار شناسایی کند اما از این برنامه همان طور که گفته شد می توان در راه مثبت استفاده کرد (توصیه می کنیم که در راه مثبت از این برنامه استفاده کنید).

 

 

http://www.makeuseof.com
http://www.pc-article.ir

عکس از makeuseof.com

مرحله اول – وبرایش اتصال به شبکه

عکس از makeuseof.com

بر روی نوار ابزار بالا, در کنار ساعت سیستم, شاخص/آیکون شبکه را می بینید. زمانی که شما به یک شبکه بدون سیم متصل باشید, شکل نمایان شده قدرت اتصال سیستم شما به شبکه را نشان می دهد. بر روی آن راست کلیک نمایید و گزینه “Edit Connections” را انتخاب کنید.

مرحله دوم – ویرایش تنظیمات اترنت

عکس از makeuseof.com

در پنجره باز شده, به سربرگ “Wired” وارد شوید و در لیست نمایش داده شده گزینه “Auto eth0” و سپس “Edit” را برگزینید. علاوه بر این می توان با استفاده از گزینه “Add” یک اتصال دهنده جدید ساخت ولی ویرایش گزینه پیش فرض ساده تر است. فقط باید به یاد داشته باشید که این گزینه را ویرایش می کنید. زیرا برای اتصال به اینترنت, باید دوباره ویرایش های این گزینه را به حالت اولیه باز گردانید.

مرحله سوم – قرار دادن برای اشتراک

عکس از makeuseof.com

در این مرحله ممکن است کمی گیج شوید ولی با کمی دقت می توان به درستی این مرحله را پشت سر گذاشت. بر وری سربرگ “IPv4 Settings” کلیک نمایید. بر روی کلمه “Method“, منوی باز شونده ای وجود دارد که با کلیک بر روی آن گشوده می شود. در این منو روش ها/نحوه ی اتصال درایو سخت افزاری شما را به شبکه نمایش می دهد. بر روی آن کلیک نمایید و گزینه “Shared to other computers” را انتخاب کنید.

پس از این مرحله سیستم را Restart نمایید و با فرض اینکه تمامی مراحل را به درستی انجام داده اید, هم اکنون شما قادرید تا اتصال به اینترنت خود را با دیگر سیستم های موجود (ار طریق پورت اترنت) به اشتراک بگذارید.

 

http://www.makeuseof.com

http://www.pc-article.ir

Teamviewer و LogMeln جزو برترین برنامه ها برای آموزش Remote Desktop می باشند (کاربران ویندوز). کار کردن با این برنامه ها، بسیار ساده می باشد و در عین حال هیچ گونه تنظیمات خاصی برای ایجاد ارتباط ندارند و به طور اتوماتیک ارتباط را برقرار می نمایند. متاسفانه هر دوی آن ها در Linux وجود ندارند.

برای شروع، باید تغییراتی در سیستم عامل Ubuntu ایجاد نماییم و راه را برای اتصال به آن باز کنیم. ابتدا قابلیت remote desktop را در Ubuntu از مسیر System->Performance->Remote Desktop فعال نمایید. در پنجره باز شده گزینه “Allow other users to view your desktop” را فعال نمایید.

همچنین توصیه می کنیم که رمز عبور دلخواه خود را برای امنیت بالاتر وارد نمایید. بدین ترتیب فقط کاربران دارای رمز عبور (مطمئن) می توانند به سیستم ما دسترسی داشته باشند. پس از طی مراحل بالا، زمان این رسیده است که از کامپیوتری دیگر به لینوکس متصل شویم. در اینجا با دو انتخاب مواجه می شویم. اول اینکه از یک سیستم عامل لینوکس دیگر متصل شویم و انتخاب دوم حالتی است که از یک سیستم عامل Windows به لینوکس فعلی متصل شویم. این دو انتخاب تفاوت های کوچکی با یکدیگر دارند که در ادامه به آن ها اشاره می کنیم.

اتصال از طریق یک سیستم عامل لینوکس دیگر

سیستم عامل Ubuntu برای Remote desktop، از اتصال های مجازی شبکه (Virtual Networking Connections) استفاده می کند. بهترین حالت برای کاربران این است که از VNC viewer برای دسترسی به remote desktop استفاده کرد. برای نصب این برنامه در محیط دستوری (Command Line) دستور زیر را وارد نمایید.

sudo apt-get install xvnc4viewer

در آخر تنها شما باید دستور زیر را صادر کنید تا بتوانید براحتی به سیستم اوبونتو دسترسی داشته باشید. اگر درخواستی مبتنی بر رمز عبور داشت، رمز عبور داده شده در مراحل بالا را وارد کنید.

vncviewer <hostname/ip>

اتصال از طریق یک سیستم دارای سیستم عامل Windows

برای اتصال از طریق ویندوز می توان از برنامه TightVNC یا uVNC استفاده کرد. پس از اجرای برنامه، همانند شکل زیر، IP و پورت را وارد نمایید (پورت پیش فرض ۵۹۰۰ می باشد و نیازی نیست که صریحا ذکر شود). سپس با زدن دکمه Connect می توانید براحتی به Ubuntu وصل شوید.

 

 

 

به یاد داشته باشید که هیچ یک از Client های ذکر شده، از سیستم رمز گذاری شده (encryption) استفاده نمی کنند و ما تا این جای کار از یک اتصال غیر رمز گذاری شده استفاده کرده ایم. برای  رمز گذاری داده های جاری بین دو کامپیوتر می توان از SSH tunnel استفاده کرد. در زیر به طور خلاصه مراحل را شرح می دهیم.

• بسته های OpenSSH باید روی سیستم نصب شده باشند. با صدور دستور “sudo apt-get openssh-server” در لینوکس، آن را نصب کنید.
• با استفاده از دستور “<ssh -L 5900:localhost:5900 <ip address” ، به اصطلاح یک تونل ایجاد کنید. بدین صورت که به جای عبارت ip address ، آدرس رایانه remote شده را وارد نمایید. اگر برای اتصال از سیستم ویندوز استفاده می کنید، برای ایجاد تونل می توانید از PuTTY استفاده نمایید.
• اتصال را طبق مراحل ذکر شده در بالا برقرار کنید، تنها با این تفاوت که باید همانند شکل زیر، به localhost با پورت ۵۹۰۰ متصل شوید. سپس VNC client، تونلی را که ساخته اید را شناسایی و مورد استفاده قرار می دهد.

 

http://www.makeuseof.com

http://www.pc-article.ir

 

قبل از شروع و شرح این روش توصیه می کنیم که پس از ورود دوباره به حساب کاربری Administrator خود و دسترسی کامل به سیستم، توسط خود ویندوز یک Password Recovery Disk تهیه کنید تا از این به بعد در صورت فراموش کردن رمز عبور، براحتی و بدون هیچ برنامه ی اضافی رمز عبور خود را بازیابی کنید. این توصیه برای مدیران شبکه ها و کلیه کاربرانی که اطلاعات مهمی در سیستم خود دارند پیشنهاد می شود.

مزیت این روش به دیگر روش های موجود (برای بازیابی رمز عبور) این است که به برنامه ی جانبی نیاز ندارد و با استفاده از امکانات خود ویندوز و CD/DVD نصب، می توان رمز عبور را بازیابی کرد. اما نکته ای قابل ذکر است که برای استفاده از این روش باید System restore فعال باشد و باید یک Restore Point، قبل از عدم دسترسی به حساب کاربری، در سیستم ایجاد شده باشد!

برای شروع CD/DVD نصب ویندوز ویستا یا ۷ را رایانه قرار دهید و سیستم را restart کنید. در هنگام بوت، و نمایش تصویر زیر، دکمه Enter را بزنید تا وارد محیط نصب ویندوز شوید.

اگر CD/DVD ویندوز ویستا یا ۷ خود را ندارید، باید وارد تنظیمات پیشرفته بوت (Advanced Boot Options) شوید و سپس گزینه Repair your computer را اجرا کنید.

در این مرحله، زبان، زمان و فرمت فعلی سیستمتان را انتخاب کنید و دکمه Next را زنید تا به مرحله بعدی بروید. اگر شما نصب کننده ویندوز را با CD/DVD بوت کرده باشید، در این مرحله شما گزینه Repair your computer را خواهید دید.

سپس سیستم عاملی که قصد تعمیر آن را دارید، از لیست انتخاب کنید. (همان سیستم عاملی که رمز عبور آن را فراموش کرده اید را انتخاب کنید)

در این مرحله بر روی گزینه System Restore کلیک کنید و یک Restore Point را انتخاب کنید و صبر کنید تا مراحل به اتمام برسد. مطمئن شوید که Restore Point که انتخاب کرده اید، قبل از عدم دسترسی به حساب کاربری Adinistrator باشد تا بتوان آن را بازیابی کرد.

با پشت سر گذاشتن مراحل بالا رمز عبور شما به حالت قبلی بازیابی شده است و براحتی می توانید وارد محیط کاربری خود در ویندوز شوید.

http://www.makeuseof.com
http://www.pc-article.ir
http://www.techmixer.com

محیط متنی/دستوری لینوکس (Linux Command Line) یکی از قدرتمندترین ابزارها برای اداره کامپیوترها می باشد که امکانات و آزادی عمل زیادی در اختیار کاربران قرار می دهد. همان طور که از نام آن پیداست، کاربر برای برقراری ارتباط با رایانه از دستورات از پیش تعیین شده استفاده می کند و خط به خط آن ها را برای پردازش ارسال می کند.

اکثر کاربران فکر می کنند که یادگیری و به یاد داشتن این دستورات بسیار سخت می باشد، اما زمانی که کاربر بیشتر با این دستورات و این محیط آشنا شد، به یکی از بهترین متدها برای انجام وظیفه ها دست یافته است. این محیط نه تنها کاربر را قادر به انجام هر وظیفه ای می کند، بلکه دنیای دیگری بر روی وی می گشاید که هر چیز در آن امکان پذیر است!

همچنین این محیط کمک می کند تا کاربران حرفه ای تر، توابع و ساختارهایی که سیستم عامل روی آن سوار شده است را بهتر درک کنند و ابزارهایی را ارائه می کند که به وسیله آن ها می توان اعمالی را اجرا کرد که در محیط گرافیکی نمی توان انجام داد.

در لینوکس چندین shell (رابط بین کاربر و سیستم) با مجموعه دستورات منحصر به فرد خود وجود دارد. معروف ترین آن ها، Bash می باشد که ارتفا یافته ی Unix Borne Shell می باشد. Bash نه تنها دارای تعداد زیادی دستورات از قبل ساخته شده ی کارامد می باشد، بلکه کاربر می تواند دستورات دیگر برنامه های قابل اجرا در Bash را اجرا کند.

برای شروع، تعداد کمی دستور پایه وجود دارد که هر کاربر می تواند به راحتی آن ها را یاد بگیرد و با استفاده از آن ها, به طراحی Toolbox بپردازد و کم کم به یک استاد محیط دستوری تبدیل شود. در ادامه به معرفی سه سایت معتبر برای یادگیری راحت و اساسی دستورات لینوکس (چه مبتدی و چه حرفه ای) می پردازیم.

LinuxCommand

یکی از بهترین مراکز اینترنتی برای شروع، LinuxCommand می باشد. این سایت به آرامی برای کاربران تازه کار، محیط و دستورات آن را توضیح می دهد و قدم به قدم نحوه ایجاد اولین اسکریپت شخصی را می آموزد.

صفحه آغازین سایت بسیار آرامش بخش است و صرفا یک تصویر از Terminal را نشان داده است که در زیر آن این جمله نوشته شده است:

Don’t worry, we’ll show you what to do.

پس از طی مراحل اولیه و یادگیری دستورات پایه، سایت، شما را به سوی نوشتن Shell Script هدایت می کند و قدم به قدم دستورات کامل تر و پیشرفته تری را آموزش می دهد. با یادگیری این دستورات شما به یک استاد تبدیل می شوید.

 

O’Reilly’s Linux Command Directory

O’Reilly’s Linux Command Directory یکی از بهترین مراجع برای یادگیری سریع دستورات می باشد که به صورت نموداری به آموزش محیط متنی می پردازد. این سایت علاوه بر لیست کردن تمامی دستورات اصلی، دستورات بسیار جزئی و حساس و نادر را نیز در خود جای داده است. تمامی دستورات در یک جا لیست شده اند و هر دستور به صفحه ای مجزا پیوند داده شده است که در آن، کلیه اطلاعات ریز و درشت نوشته شده است. این متد یکی از بهترین روش ها برای کاربران تازه کار و پیشرفته می باشد.

سیستم یادگیری این سایت علاوه بر اینکه برای یادگیری قدم به قدم مفید است، بلکه برای دیگر کاربرانی که بعضی و یا قسمتی از دستورات را فراموش کرده اند نیز مفید است.

 

The Linux Cookbook

the linux cookbook در محدوده ای بین یادگیری خط دستور لینوکس و Shell و نوشتن اسکریپ های جدید فعالیت دارد. کاربران با ورود به حساب کاربری خود در این سایت می توانند از محتویات استفاده کنند و مطالب بسیار زیادی در این رابطه وجود دارد.

از مزایای این سایت, ساختار سطح متوسط آموزش دستورات است که به راحتی مباحث را به کاربر منتقل می کند. همچنین در قدم های اول آموزش, دستورات بسیار خوب و مفیدی به کاربر می آموزد تا او را بیشتر علاقه مند نماید و بدین ترتیب بازدیدکنندگان سایت خود را افزایش می دهد.

 

در اصل این سایت برای آموزش از مفاهیم بسیار پایه ای شروع می کند و قدم به قدم, همه موضوعات را توضیح می دهد و پس از اتمام این دوره به محیط گرافیکی وارد می شود و نحوه پیکربندی X Window و سایر تنظیمات آن را شرح می دهد. در قدم بعدی به آموزش نحوه استفاده از چاپگر و سایر دستگاه های جانبی می پردازد و می توان گفت که پس از اتمام این دوره ها کاربر به یک استاد لینوکس تبدیل می شود!

 

http://www.makeuseof.com
http://www.linuxcommand.org
http://www.pc-article.ir

بی شک برنامه ی معروف و قدرتمند Photoshop، طرفداران بسیاری دارد و اکثر کاربران مشتاقند تا کار با این برنامه را بیاموزند. کاربران این نرم افزار، هرچه بیشتر درباره ی برنامه می آموزند، بیشتر تشنه ی یادگیری می شوند و می فهمند که نکته ها و ترفندهای بسیاری دارد که هنوز نیاموخته اند! یکی از جنبه های مثبت فتوشاپ نیز همین است. یادگیری این برنامه حد و مرزی ندارد و به ندرت می توان گفت که کسی بر تمامی قسمت های این برنامه تسلط  کامل دارد، زیرا روزانه افزونه ها و قسمت های بیشتری به برنامه اضافه می شود.

از جنبه دیگر، Photoshop یکی پر درآمد ترین برنامه ها است و آموختن و استفاده حرفه ای از آن، می تواند شغل مناسبی باشد.

وبسیاتی که قصد معرفی آن را داریم یکی از برترین سایت ها در جهت آموزش نرم افزار فتوشاپ است. psd.tutsplus.com هر بار با ارائه یک مقاله جدید به صورت مصور، تکنینک های حرفه ای این برنامه را آموزش می دهد و مثال کاملی از تکنیک های به کار برده شده را در انتها ارائه می دهد.

psd.tutsplus.com قسمتی از پروژه قدرتمند tutsplus.com است. این پروژه قصد آموزش اکثر توانایی ها و مهارت های نرم افزارها را دارد تا کاربران بتوانند به سادگی و با مثال های فراوان و عملی، تکنیک ها را بیاموزند.

این سایت به زبان انگلیسی می باشد ولی مطالب بسیار ساده نوشته می شوند و براحتی می توان آن ها را دنبال کرد. همچنین کاربران می توانند مطالب خود را به سایت ارسال کنند و در صورت پذیرش از طرف سایت، مقاله آن ها انتشار می یابد.

قسمتی برای کاربران ویژه در سایت وجود دارد که با پرداخت هرینه اضافی، می توان از امکانات ویژه برخوردار شد و از آموزش های ویژه استفاده کرد. در کل این سایت یکی از برترین سایت های آموزشی می باشد و برای کاربران عادی، امکانات خوبی ارائه می دهد. برای کسب اطلاعات بیشتر به سایت اصلی مراجعه نمایید.

http://psd.tutsplus.com
http://tutsplus.com

www.pc-article.ir