Sie möchten zwei Tabellen in einer Excel-Arbeitsmappe miteinander vergleichen und Unterschiede schnell erkennen? Gerade bei umfangreichen Daten ist das oft mühsam und zeitaufwendig. Mit der bedingten Formatierung in Excel können Sie Abweichungen schnell sichtbar machen und sich die Suche nach Unterschieden deutlich erleichtern.

So funktioniert es:

Im folgenden Beispiel möchten wir in Tabelle_B automatisch alle Zellen markieren, deren Werte von Tabelle_A abweichen.

Markieren Sie die komplette Tabelle_B. Klicken Sie hierzu auf das graue Dreieck zwischen der Spaltenangabe A und der Zeilenangabe 1. Rufen Sie dann im Menüband Start den Befehl Bedingte Formatierung auf.

Wählen Sie Neue Regel und dort die Option Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden.

Nun fügen Sie die folgende Formel ein =A1<>Tabelle_A!A1. Beachten Sie, dass die Formel keine $-Zeichen enthält.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Formatieren, wählen Sie dann die gewünschte Formatierung zum Hervorheben der unterschiedlichen Werte und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

In der Tabelle_B sind nun die Zellen hervorgehoben, deren Inhalt von dem entsprechenden Wert in Tabelle_A abweicht.

Seminartipp: Excel – Grundlagen

Sie möchten sich von Grund auf mit Excel vertraut machen? Dann ist das praxisorientierte Seminar Excel – Grundlagen genau das Richtige für Sie. Nach Abschluss des Seminars verfügen Sie über solide Excel-Grundkenntnisse und können diese effizient in Ihrer täglichen Arbeit einsetzen.

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Ob Planungen, Screenshots, Protokolle, Checklisten oder spontane Ideen: In OneNote sammeln Sie berufliche und private Informationen übersichtlich an einem Ort. Ihre Notizbücher sind im Büro, zu Hause und unterwegs verfügbar, sodass Sie Wichtiges schnell zur Hand haben. Besonders praktisch ist die leistungsfähige Suche: Geben Sie einfach einen oder mehrere Begriffe ein und wählen Sie den passenden Suchbereich aus. In der aktuellen OneNote-App für Windows können Sie dabei auch alle geöffneten Notizbücher durchsuchen. Doch was, wenn Ihnen kein passendes Suchwort einfällt, Sie sich aber noch daran erinnern, wann Sie eine Notiz erstellt oder bearbeitet haben? Dann hilft die Funktion Letzte Bearbeitungen.

So funktioniert es:

Gehen Sie zur Registerkarte Verlauf und klicken Sie auf Letzte Änderungen. Grenzen Sie mit der Aufklappliste den Zeitraum ein, in dem Sie die gesuchte Notiz erfasst oder geändert haben oder lassen Sie sich alle Notizen (Seiten) anzeigen.

Das Suchergebnis erscheint rechts auf dem Bildschirm. Wählen Sie ggf. zusätzlich aus, in welchen Notizbüchern oder Abschnitten / Abschnittsgruppen OneNote suchen soll, z.B. Alle Notizbücher durchsuchen.

Klicken Sie auf einen Eintrag, um zur gesuchten Notiz zu gelangen.

Das Suchergebnis kann weiter eingegrenzt und sortiert werden. Oberhalb der Ergebnisliste finden Sie dafür ein weiteres Auswahlfeld mit verschiedenen Optionen zum Sortieren des Suchergebnisses, sowie eine Schaltfläche zum schnellen Sortieren nach Titel.

Hinweis:

Wenn Sie bei der Stichwortsuche die Funktion Suchergebnisse anheften oder die Tastenkombination ALT + O verwenden, werden Ihnen die Suchergebnisse mit den gleichen Sortier- und Auswahlfunktionen angezeigt.

Seminartipp: Microsoft OneNote

Sie möchten sich intensiver mit Microsoft OneNote beschäftigen? Dieses Seminar vermittelt Ihnen Grundlagen und fortgeschrittenen Funktionen von Microsoft OneNote.

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Mit Word können Sie Texte wie in einer Zeitung in mehreren Spalten anordnen. Im Praxisalltag stößt das klassische Spaltenlayout jedoch schnell an seine Grenzen, beispielsweise wenn Sie mehrsprachige Texte so gegenüberstellen möchten, dass zusammengehörige Absätze auf gleicher Höhe beginnen. Eine elegante und einfache Lösung ist der Einsatz einer Tabelle.

So funktioniert es:

Klicken im Register Einfügen auf den Eintrag Tabelle und fügen Sie eine Tabelle mit der gewünschten Anzahl von Spalten ein. In unserem Beispiel sind es für einen deutschen Text mit englischer Übersetzung zwei Spalten, die benötigt werden.

Fügen Sie die entsprechenden Texte ein. Verwenden Sie dabei für jeden neuen Absatz eine eigene Tabellenzeile.

Um die Tabelle „unsichtbar“ zu machen, markieren Sie die gesamte Tabelle, indem Sie auf das Symbol mit den vier Pfeilen an der oberen linken Ecke der Tabelle klicken. Klicken Sie dann im Register Tabellenentwurf in der Gruppe Rahmen auf die Schaltfläche Rahmen. Wählen Sie hier die Option Kein Rahmen aus. Sie können die Schaltfläche Rahmen auch über die rechte Maustaste erreichen.

Haben Sie die Anzeige der Gitternetzlinien der Tabelle aktiviert, sehen Sie jetzt ein Hilfsgitternetz der Tabelle, das nicht mitgedruckt wird.

Die Gitternetzlinien können Sie ausblenden, indem Sie die Tabelle anklicken und im Register Tabellenlayout die Schaltfläche Gitternetzlinien anzeigen anklicken. Diese Schaltfläche agiert als Ein- und Ausschalter.

Seminartipp: Word – Auffrischung

Möchten Sie Ihre Word-Kenntnisse auffrischen und eigentlich bekannte Funktionen neu erlernen? Egal, ob Sie bestimmte Aufgaben in Word vergessen haben oder unsicher sind, wie Sie am besten vorgehen, dieses Seminar bringt Sie schnell auf den neuesten Stand.

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Alle Informationen auf einen Blick dank Smart Brevity: Mit dieser Methode schreiben Sie Texte so, dass Ihre Leser schnell verstehen, worum es geht, warum es wichtig ist und was sie tun sollen. Wer die Kernaussage sofort erkennt, kann Informationen schneller einordnen und darauf reagieren. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen die wichtigsten Regeln vor.

Wichtiges nach vorne

Diese Einleitung haben wir nach den Prinzipien von Smart Brevity verfasst. Dieses folgt der Logik:

1. Die Überschrift
2. Die Kernaussage: Das Wichtigste zuerst
3. Der Grund: Warum ist es wichtig?
4. Die Aussicht: Vertiefung des Themas (optional)

Sinn dieser Methode ist es, dass Sie die adressierten Personen auf dem Weg nicht verlieren und sicherstellen, dass alle Informationen, die wirklich relevant sind, auch ankommen. Die Vermittlung von Informationen soll effizient, prägnant und leserorientiert sein.

Schritt für Schritt zum prägnanten Text

Die Smart-Brevity-Methode stammt von den Axios-Mitgründern Jim VandeHei, Mike Allen und Roy Schwartz. In ihrem Buch Smart Brevity: The Power of Saying More with Less erklären sie, wie sich mit wenigen, präzise gewählten Worten mehr Wirkung erzielen lässt.

Dafür haben sie auf Ihrer Website eine Checkliste erstellt, mit deren Hilfe auch Sie einen Versuch starten können, Ihre Geschäftskommunikation kürzer und prägnanter zu halten.

Vor dem Schreibprozess

Kennen Sie Ihre Leserschaft?
Für wen schreiben Sie? Kennen Sie den Kreis der Leser?

Was ist wichtig?
Was ist die wichtigste Information, die auf jeden Fall vermittelt werden soll? Nach vorne damit!

Legen Sie Ihre einzige Forderung fest
Was sollen die adressierten Personen nach dem Lesen tun? Entscheiden Sie sich für eine einzige Forderung.

Ihre Überschrift/ Ihr Betreff

Formulieren Sie konkret

Das wichtigste Wort kommt nach vorne, nicht ans Ende

Nicht mehr als 10 Wörter

Ihre Einleitung

Stellen Sie einen Bezug zur Überschrift her

Verzichten Sie auf überflüssige Informationen
Streichen Sie Sätze wie „Ich wollte mich bei Ihnen melden“.

Machen Sie direkt klar, worum es geht
Geben Sie den Lesern einen Grund, weiterzulesen.

Ihr Text

Nur ein Gedanke pro Absatz

Markieren Sie den wichtigsten Satz pro Abschnitt
So findet man auch beim Überfliegen des Textes alle nötigen Informationen.

Keine unnötigen Wörter
Löschen Sie jedes Wort, das nicht zur Vermittlung der Informationen beiträgt.

Ihr Abschluss

Legen Sie den nächsten Schritt fest
Wie geht es weiter? Was erwarten Sie? Seien Sie deutlich.

Die letzte Überprüfung

Lesen Sie den Text noch einmal laut vor
Kommt Ihnen der Text noch nicht flüssig vor beim Lesen, überarbeiten Sie ihn weiter.

Streichen Sie den letzten Satz
Die meisten Texte enden einen Satz zu spät. Überprüfen Sie, ob das bei Ihnen der Fall ist.

Würden Sie selbst den kompletten Text lesen?
Seien Sie ehrlich mit sich.

Mehr Aufmerksamkeit durch mehr Relevanz

Auch wenn Sie nicht alle Punkte auf der Checkliste berücksichtigen, können Sie nun aussagekräftigere Texte schreiben, die am Ende idealerweise von vielen gelesen werden. Wie das in der Geschäftskommunikation aussehen kann, zeigen wir Ihnen anhand einiger Beispiele:

1. E-Mail: Rückmeldung zu einer Präsentation

Alt

Betreff: Abstimmung zur Präsentation

Hallo zusammen,
für unseren Kundentermin am Donnerstag habe ich die Präsentation überarbeitet und im Projektordner abgelegt. Damit wir noch ausreichend Zeit haben, mögliche Anpassungen vorzunehmen, wäre es hilfreich, wenn ihr euch die Folien vorher anschauen könntet. Insbesondere bei den Zahlen auf den Folien 8 bis 10 bin ich auf eure Rückmeldung angewiesen. Bitte gebt mir bis Dienstag um 14 Uhr Bescheid. Vielen Dank!

Neu

Betreff: Präsentation: Zahlen bis Dienstag, 14 Uhr, prüfen

Hallo zusammen,
bitte prüft die Zahlen auf Folien 8 bis 10 bis Dienstag, 14 Uhr. Die überarbeitete Präsentation liegt im Projektordner.

Warum das wichtig ist: So können wir Korrekturen vor dem Kundentermin am Donnerstag einarbeiten.

Vielen Dank!

Was sich verbessert hat: Aufgabe und Frist stehen direkt am Anfang. Der Anlass folgt als kurze Begründung.

2. E-Mail: Verschiebung einer Besprechung

Alt

Betreff: Änderung unseres Termins

Hallo zusammen,
da sich der Workshop am Mittwoch mit unserer wöchentlichen Teambesprechung überschneidet, müssen wir diese leider verschieben. Nach einem Blick in die Kalender bietet sich Donnerstag um 10 Uhr an. Die Besprechung findet wie gewohnt in Raum 3 statt. Bitte gebt mir kurz Bescheid, falls ihr zu diesem Zeitpunkt verhindert seid.

Neu

Betreff: Teambesprechung auf Donnerstag, 10 Uhr, verschoben

Hallo zusammen,
unsere Teambesprechung findet am Donnerstag um 10 Uhr in Raum 3 statt.

Der Grund: Am Mittwoch überschneidet sie sich mit dem Workshop.

Bitte meldet euch kurz, wenn ihr verhindert seid.

Was sich verbessert hat: Der neue Termin ist sofort sichtbar. Die Erklärung steht dahinter.

3. Unternehmenskommunikation: Ergebnisse einer Befragung

Alt

Wir bedanken uns herzlich bei allen Mitarbeitenden, die an unserer Befragung teilgenommen haben. Die Auswertung hat gezeigt, dass insbesondere bei der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit Verbesserungspotenzial besteht. 62 Prozent der Teilnehmenden wünschen sich einen regelmäßigeren Austausch zwischen den Teams. Daher werden wir ab November einen monatlichen Austausch für die Projektleitungen einführen.

Neu

Ab November: monatlicher Austausch der Projektleitungen

Wir führen einen monatlichen Austausch für die Projektleitungen ein, um die Zusammenarbeit zwischen den Teams zu verbessern.
Der Anlass: In der Mitarbeiterbefragung wünschen sich 62 Prozent der Teilnehmenden einen regelmäßigeren Austausch zwischen den Teams.

Vielen Dank an alle, die teilgenommen haben!

Was sich verbessert hat: Die Konsequenz aus der Befragung steht am Anfang. Die Zahl liefert die Begründung. Der Dank bleibt erhalten.

Ihr nächster Text mit Smart Brevity

Beginnen Sie bei Ihrem nächsten Text einfach mit der Frage: Was müssen meine Leser unbedingt wissen? Stellen Sie diese Aussage an den Anfang. Ergänzen Sie, warum sie wichtig ist und was als Nächstes zu tun ist. So wird aus weniger Text mehr Klarheit.

^{Link zur Checkliste: The Smart Brevity Checklist — Write Clearer, Faster}

Seminartipp: Klare Texte schreiben

Gute Texte leben von solchen Feinheiten. Wer Begriffe präzise einsetzt, schafft Klarheit und genau das macht den Unterschied zwischen einem verständlichen und einem missverständlichen Text aus. Weitere Tipps und Anregungen erhalten Sie in unserem Seminar Klare Texte schreiben. Wir freuen uns auf Sie!

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Zahlen verständlich auf den Punkt bringen? Genau dafür sind Excel-Diagramme da. Doch was tun, wenn Sie flexibel verschiedene Datengruppen vergleichen möchten? Anstatt für jede Ansicht ein neues Diagramm anzulegen, nutzen Sie einfach dynamische Diagramme. Damit steuern Sie mit wenigen Klicks, welche Werte angezeigt werden.

So funktioniert es:

Bringen Sie zuerst Struktur in Ihre Daten: Ordnen Sie die Werte zeilenweise an, so wie in der Produktstatistik oben. Danach machen Sie Ihr Diagramm flexibel: Gruppieren Sie die Datenreihen der einzelnen Produktgruppen und blenden Sie diese je nach Bedarf ein oder aus.

Markieren Sie dafür die gewünschten Zeilen und wählen Sie im Register Daten den Punkt Gliederung und dann Gruppieren. Links neben den Zeilennummern erscheint eine Gruppierungsklammer. Darüber blenden Sie nicht benötigte Zeilen mit einem Klick aus und bei Bedarf genauso schnell wieder ein. Das Beste daran: Die zugehörigen Datenreihen verschwinden automatisch auch aus dem Diagramm.

Mit nur wenigen Klicks haben Sie nun ein dynamisches Diagramm erstellt, das sich flexibel an Ihre Auswahl anpasst.

Möchten Sie wieder alle Daten angezeigt bekommen, öffnen Sie in den Diagrammtools den Befehl Daten auswählen. Klicken Sie anschließend auf Ausgeblendete und leere Zellen und aktivieren Sie die Option Daten in ausgeblendeten Zeilen und Spalten anzeigen. Schon arbeitet Ihr Diagramm wieder unabhängig von der Gruppierung.

Seminartipp: Excel – Auffrischung

Möchten Sie nur mehr praktische und zeitsparende Tricks in Excel kennenlernen oder Ihr Wissen wieder auf den neuesten Stand bringen? Im Seminar Excel Auffrischung frischen Sie Ihre Kenntnisse auf, knüpfen an vorhandenes Wissen an und lernen neue Funktionen und Arbeitsschritte kennen. 

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Einen Text mit KI zusammenfassen oder sich eine Formulierung vorschlagen lassen sind inzwischen als alltägliche KI-Anwendungen vielen bekannt. Doch immer häufiger fällt ein weiterer Begriff: KI-Agenten.

Diese sollen nicht nur Fragen beantworten, sondern Aufgaben selbstständig erledigen und dabei verschiedene Programme und Informationsquellen nutzen können. Aber was bedeutet das eigentlich genau?

Vom KI-Assistenten zum KI-Agenten

Ein klassischer KI-Assistent reagiert in erster Linie auf eine konkrete Eingabe. Sie stellen eine Frage oder formulieren eine Aufgabe und bekommen von der KI eine passende Antwort geliefert.

Ein KI-Agent geht dann noch einen Schritt weiter. Statt lediglich eine einzelne Anweisung auszuführen, erhält er von Ihnen ein Ziel. Anschließend generiert er notwendige Schritte, um dieses Ziel zu erreichen.

Vereinfacht gesagt:

KI-Assistent: „Fasse mir diese Besprechungsnotizen zusammen.“

KI-Agent: „Bereite die Ergebnisse der Besprechung auf und kümmere dich um die daraus entstandenen Aufgaben.“

Für die zweite Aufgabe wären mehrere Schritte notwendig: Der Agent müsste beispielsweise die Besprechungsnotizen auswerten, Aufgaben erkennen, Verantwortlichkeiten zuordnen und die Informationen anschließend in einem geeigneten System hinterlegen. Dafür benötigt er dann selbstverständlich auch entsprechende Zugriffsberechtigungen.

Wie arbeitet ein KI-Agent?

Ein KI-Agent verbindet die Fähigkeiten eines KI-Modells mit weiteren Werkzeugen und Datenquellen. Je nach Anwendung kann er beispielsweise auf Dokumente zugreifen, Informationen recherchieren, Kalender oder E-Mails einbeziehen oder Aktionen in anderen Programmen ausführen.

Dabei folgt ein Agent typischerweise einem zyklischen Prozess:

• Aufgabe erfassen: Der Agent erhält ein Ziel, z. B. als Texteingabe oder Spracheingabe.
• Informationen verarbeiten: Er analysiert die vorliegenden Daten, erkennt relevante Muster und leitet mögliche Teilschritte ab.
• Plan erstellen und anpassen: Der Agent wählt eine Vorgehensweise, legt die nächsten Aktionen fest und passt den Plan bei Bedarf an, wenn neue Informationen hinzukommen.
• Handeln und Ergebnis liefern: Er führt die geplanten Schritte mit den verfügbaren Werkzeugen aus, prüft Zwischenergebnisse und liefert das Endergebnis oder meldet sich bei Unklarheiten zurück.

Dabei muss nicht jeder einzelne Zwischenschritt vom Menschen vorgegeben werden.

Sind KI-Agenten vollkommen selbstständig?

Vollkommen selbstständig handeln kann ein KI-Agent nicht. Es hängt davon ab, welche Zugriffsrechte, Werkzeuge und Regeln ihm gegeben werden.

So kann ein Agent beispielsweise Informationen selbstständig zusammentragen, aber vor dem Versenden einer E-Mail die Freigabe eines Menschen benötigen. Bei anderen Aufgaben darf er bestimmte Aktionen möglicherweise direkt ausführen.

Gerade im beruflichen Umfeld spielen deshalb klare Berechtigungen und Kontrollmöglichkeiten eine wichtige Rolle. Nicht jede Aufgabe, die technisch automatisiert werden kann, sollte ohne menschliche Kontrolle ausgeführt werden.

Wo können KI-Agenten eingesetzt werden?

In Unternehmen sind die Einsatzgebiete von KI-Agenten schon sehr vielfältig. Hier ein paar Beispiele:

Im Vertrieb können KI-Agenten passgenaue Produktempfehlungen für Kunden geben oder automatisiert an offene Angebote erinnern.

Im Marketing helfen KI-Agenten dabei, Inhalte zu erstellen, zu personalisieren und auf verschiedenen Kanälen zu verteilen.

In der Produktion können KI-Agenten unterstützen, indem sie Maschinen überwachen, Lagerbestände im Blick behalten und automatisiert Nachbestellungen auslösen.

Die Anwendungsfelder sind also sehr unterschiedlich, doch der Nutzen eines solchen Agenten beruht eigentlich immer darauf, Zeit zu sparen und Arbeitsabläufe zu vereinfachen.

Nicht nur antworten, sondern handeln

KI-Agenten markieren eine Weiterentwicklung im Umgang mit KI.  Während wir KI im Büroalltag bisher vor allem als Werkzeug kennen, das auf unsere Eingaben reagiert, können Agenten komplette Aufgaben und Abläufe übernehmen.

Der Mensch gibt dabei das Ziel und die Rahmenbedingungen vor. Der KI-Agent plant innerhalb dieser Grenzen die notwendigen Schritte und nutzt die verfügbaren Werkzeuge, um das Ziel zu erreichen.

Seminartipp: KI im Büroalltag

Sie möchten sich oder Ihre Mitarbeitende zu den verschiedenen KI-Tools, die Ihnen im Büroalltag zur Verfügung stehen, weiterbilden? Sind Sie neugierig darauf, wie künstliche Intelligenz (KI) Ihren Büroalltag erleichtern kann? In unserem Seminar erhalten Sie eine erste Einführung in die vielfältigen Möglichkeiten der generativen KI und deren Anwendungsmöglichkeiten.

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Wer Microsoft Teams im Büroalltag nutzt, erhält schnell eine Vielzahl von Benachrichtigungen. Nicht alle davon sind jedoch gleichermaßen wichtig. Mit den passenden Einstellungen können Sie selbst bestimmen, worüber und auf welche Weise Sie von Teams informiert werden. So können Sie unnötige Unterbrechungen reduzieren und behalten wichtige Aktivitäten trotzdem im Blick.

Benachrichtigungen individuell anpassen

Klicken Sie oben rechts in Teams auf die drei Punkte neben Ihrem Profilbild und wählen Sie Einstellungen.

Wechseln Sie anschließend zum Bereich Benachrichtigungen und Aktivitäten.

Nun können Sie alle Benachrichtigungen deaktivieren. Scrollen Sie weiter nach unten, haben Sie außerdem die Möglichkeit, individuell für verschiedene Bereiche festzulegen, welche Benachrichtigungen Sie erhalten möchten. Dazu gehören beispielsweise:

• Chats und Kanäle
• Besprechungen
• Reaktionen und Erwähnungen
• Apps und weitere Aktivitäten

Je nach Bereich können Sie außerdem bestimmen, wie Sie informiert werden möchten – beispielsweise über eine Banner-Benachrichtigung oder nur im Aktivitätsfeed.

Benachrichtigungen für einzelne Kanäle festlegen

Besonders praktisch: Sie können die Benachrichtigungen auch für einzelne Kanäle individuell einstellen.

Klicken Sie dazu beim gewünschten Kanal auf die drei Punkte (…) und wählen Sie Kanalbenachrichtigungen.

Anschließend legen Sie fest, ob und wie Sie über neue Beiträge informiert werden möchten.

So können Sie beispielsweise für besonders wichtige Kanäle Benachrichtigungen aktivieren und bei weniger relevanten Kanälen darauf verzichten.

Unser Tipp

Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Benachrichtigungseinstellungen und konzentrieren Sie sich auf Informationen, bei denen eine schnelle Reaktion tatsächlich erforderlich ist. So bleibt Teams ein hilfreiches Kommunikationswerkzeug, ohne dass Sie bei jeder neuen Aktivität aus Ihrer aktuellen Aufgabe gerissen werden.

Seminartipp: Microsoft Teams

Wenn Sie ein umfassendes Verständnis für die vielfältigen Funktionen und Möglichkeiten von Microsoft Teams erlangen und sich intensiv mit der Plattform auseinandersetzen möchten, laden wir Sie herzlich zu unserem Seminar Microsoft Teams ein. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und darauf, Ihr Wissen zu erweitern.

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Wer regelmäßig mit Daten arbeitet, kennt diese Situation: Mehrere Informationen wurden gemeinsam in einer einzigen Zelle erfasst, für die weitere Bearbeitung werden sie jedoch in separaten Spalten benötigt. Ein typisches Beispiel sind Adressdaten, bei denen etwa Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort zunächst zusammengefasst vorliegen. Für eine strukturierte Auswertung oder Weiterverarbeitung ist es daher oft notwendig, diese Inhalte sauber voneinander zu trennen.

So funktioniert es:

Eine Funktion, die dabei schnell Abhilfe schaffen kann, ist Text in Spalten, die Sie im Reiter Daten im Bereich Datentools finden.

Markieren Sie zunächst die Spalten, der Inhalt(e) getrennt werden sollen und klicken Sie anschließend auf Text in Spalten, wählen Sie als Datentyp Getrennt“und klicken dann auf Weiter.

Im nächsten Fenster wählen Sie nun das Trennzeichen, das im Text verwendet wurde. In unserem Beispiel wäre dies Komma.

In der Datenvorschau können Sie das Ergebnis prüfen, der Text aus dem Beispiel wurde korrekt in 3 Spalten übertragen.

Im nächsten Fenster können Sie bei Bedarf noch spezifische Datenformate für die einzelnen Spalten vergeben und die gewünschte Aufteilung fertigstellen lassen.

In diesem Beispiel wären weiteren Anwendungen der Funktion auf die Spalten sinnvoll, sodass z.B. auch Vorname und Nachname aber auch Postleitzahl und Ort getrennt werden.

Seminartipp: Excel – Grundlagen

Sie möchten sich von Grund auf mit Excel vertraut machen? Dann ist das praxisorientierte Seminar Excel – Grundlagen genau das Richtige für Sie. Nach Abschluss des Seminars verfügen Sie über solide Excel-Grundkenntnisse und können diese effizient in Ihrer täglichen Arbeit einsetzen.

Der Beitrag Excel: Text auf mehrere Spalten verteilen erschien zuerst auf PCS CAMPUS.