Permasalahannya, aku bukanlah trainer, hanya secara kebetulan pengetahuanku terhadap aplikasi ini lebih baik dari yang lain, makanya rada ogah disebut dengan Inhouse Trainning, aku lebih senang menyebutnya sekolah malam (karena dilaksanakan pada malam hari) atau belajar bersama.

Aplikasi SIPUHH Online ini milik Kementrian Kehutanan, dan IUPHHK yang memiliki jatah tebang minimal 60.000 M³ pertahun atau sudah memiliki izin self approval^[1], wajib menggunakan aplikasi ini untuk melakukan transaksi data-data produksi kayu bulat, peredaran dan pengangkutan kayu bulat.

Hanya satu kekurangannya, apliksi ini tidak memiliki file bantuan secara online, file bantuan hanya didapat dari panduan manual yang akan dibagikan oleh Kementrian Kehutanan apabila ada pelatihan. Untuk mengatasi kelemahan ini, managemen memimta aku untuk memberikan pelatihan kepada seluruh staff PUHH yang ada ditempat aku bekerja.

Pelatihan yang sedang dilaksanakan ini bukanlah yang pertama, pada Bulan Juli 2011 – November 2011, sudah dilakukan pelatihan marathon, saat ini hanya dilakukan latihan lanjutan dari materi sebelumnya. Andai saja aku pelatih selevel dengan OM NH18, mungkin tidak akan terlalu mumet. Saat ini, semua materi pelatihan disiapkan sendiri, dari buku pegangan sampai animasi untuk mempermudah pelaksanaan pelatihan.

Dan untuk mengatasi kebuntuan, aku juga mencoba untuk membuat blog khusus file help Sipuhh online, tetapi karena semuanya dikerjakan sendiri, akhirnya untuk sementara blog tersebut terbang kalai. Yang berminat ingin tahu, silahkan kunjungi Sipuhh Online Help.. Berharap masih ada waktu tersisa untuk menggarap blog itu.

Cukup dulu ya, ntar disambung lagi…[kapan?]

1. Growmap Anti Spambot Plugins, cara kerjanya sederhana. Setiap user yang mau mengomentari sebuah tulisan, sebelum mengklik tombol K I R I M , terlebih dahulu harus mencontreng kotak kecil pada bilah kiri tulisan “Centang dahulu, selanjutnya terserah anda…”, yang terdapat pada bagian bawah kolom komentar.
2. Antivirus, pengaya ini hanya bisa digunakan di blog wordpress, selain mendeteksi adanya virus diblog wordpress juga mendeteksi adanya spam, salah satunya melalui kotak komentar.
3. Melakukan pengaturan khusus pada dashboard wordpress, masuk melalui Dashboard -> Settings -> Discussion, pengaturan dilakukan pada beberapa sub menu :

• Before a comment appears, meniadakan centangan pada : An administrator must always approve the comment dan Comment author must have a previously approved comment.
• Comment Moderation, mengosongkan atau mengikuti pengaturan standar dari wordpress.
• Comment Blacklist, pada kolom isi diisi dengan kata-kata yang sangat tidak pantas, umumnya kata-kata cabul dan beberapa Internet Protocol Addrress atau IP Address yang dikenal sebagai sarang spam.

Adanya komplain dari rekan-rekan blogger, membuat saya sedikit mengendorkan kebijakan anti spam tersebut dan akan dilihat hasilnya seminggu kedepan.
Kebijakan baru tersebut (uh.., katakanlah seperti itu), meliputi :

1. Tetap mempertahankan pengaya Growmap Anti Spambot Plugins.
2. Menghapus pengaya antivirus.
3. Mengurangi beberapa IP Address yang diduga spam, terutama IP yang berasal dari dalam negeri (semoga keputusan ini benar adanya dan tidak batal demi hukum), dengan pertimbangan ada banyak blogger dan internet user yang menggunakan IP Address dinamis.

Semoga kedepan, komentar non spam yang masuk kedalam spambox semakin berkurang (nihil? nggak mungkin…).

Karena kadung sudah dikit bongkar-bongkar, sekalian meng-hack kecil-kecilan pada tema wordpress (berimbas langsung ke mesin wordpress), yakni mengubah tampilan standard komentar yang tidak memilik avatar (tidak terdaftar di http://gravatar.com).
Buka Functions.php, tambahkan snippets berikut :

add_filter( 'avatar_defaults', 'newgravatar' );
function newgravatar ($avatar_defaults) {
$myavatar = get_bloginfo('template_directory') . '/images/no-avatar.jpg';
$avatar_defaults[$myavatar] = "personfield";
return $avatar_defaults;
}

Simpan perubahan tersebut. Unggah gambar dengan nama no-avatar.jpg, ke direktori images yang ada pada tema yang digunakan. Ekstensi yang digunakan bebas, boleh *.jpg, *.png, *.gif.

Masuk kedashboard wordpress, pilih Settings -> Discussion. Gulung kebawah dan perhatikan pada kelompok defaut avatar yang paling bawah, sudah ada tambahan default avatar yang baru dibuat. Tandai radio button pada default avatar yang baru dan klik tombol SAVE. Keluar dari dashboard dan lihat hasilnya. Contohnya seperti gambar dibawah.

Informasi tambahan bisa didapat di Wp Enginer, atau kalau malas bisa menggunakan pengaya dari wordpress.org
Sumber gambar : elizagreenbooks.com

Sampai dengan berita ini naik cetak, masih belum didapat keterangan yang lebih jelas penyebab keduanya dijadikan tersangka(?) oleh aparat anti spam. Namun sudah dapat dipastikan bahwa Bunda Lily Suhana tidak tersangkut kasus pemakan durian tanpa ijin ataupun karena tanggapan keras Mas Sugeng terhadap pelaksanaan prosedur disebuah media blog beberapa waktu yang lalu.

Masih sedang dicari penyebabnya mengapa akhir-akhir ini beberapa komentar yang masuk justru terperangkap dalam spambox, dugaan sementara terjadi karena pemasangan antivirus khusus untuk wordpress karena sejak dipasang Growmap Anti Spambot Plugin, Akismet sudah dipensiunkan. Selain itu ada dugaan karena pengaturan di Discussion Settings, pada kolom Comment Blacklist. Ada filter terhadap kata-kata tertentu dalam komentar yang tidak diperkenankan. Sehingga jika ada kata-kata yang dianggap tidak baik, maka komentar akan langsung masuk spam box. Tidak perduli berapa kali si komentator menuliskan komentarnya.

Narablog yang sudah memberikan komentar dan terperangkap dalam spambox, sampai dengan sore hari ini sudah dibebaskan semua. Kejadian ini mungkin saja meninggalkan perasaan jengkel, kecewa, kesal bahkan amarah. Atas kejadian yang tidak mengenakan ini, admin blog mohon maaf yang sebesar-besarnya dan akan segera dicari akar permasalahan yang sebenarnya sedang terjadi. Dan kelak, setelah permasalahnya diketahui akan diumumkan kepada umum agar diketahui oleh umum sehingga demikian dari pada itu, kejadian yang tidak umum ini tidak mengganggu kepentingan umum.

Jika kita bicara birokrasi pemerintahan, kita masih menemukan bahkan pada setiap jenjang jabatan, pada setiap simpul proses kelambanan sangat sering terjadi dengan alasan harus melalui prosedur. Padahal dibalik prosedural yang kita dengar, ada prosedural lain yang harus dilalui dan prosedur ini hanya diketahui oleh pihak pertama dan pihak kedua. Istilah kasarnya tahu sama tempe. Kalau bisa diperlambat mengapa harus dipercepat? hmmm…klop.

Bukan saatnya menyalahkan salah satu pihak, ‘prosedur lain’ tersebut hanya bisa terjadi jika ada kesepahaman kedua belah pihak, seperti suami istri, seperti pasangan yang sedang berpacaran, harus seiya sekata, seiring sejalan, bila perlu sepiring makan berdua, segelas minum berdua, tidur berdua dan kalau sudah nyenyak tidur masing-masing.

Sangat tidak rasional jika sesuatu yang prosedural dianggap sebagai biang kelambanan dalam menyelesaikan masalah.
Contoh kasus, pernahkah membayangkan seorang mekanik mesin bekerja tanpa prosedur? dalam upaya bongkar pasang mesin si mekanik harus mentaati prosedur yang sudah tertera dalam buku petunjuk . Apa jadinya, jika rantai api dipasang duluan tetapi gearnya belum, atau memasang ban dalam lebih duluan dari ban luar. Bisa?

Namun demikian, perlu dikaji lagi apakah prosedur yang dibuat, SOP yang dijadikan patokan sudah memenuhi standar efesiensi yang baik? jika tidak saatnya dilakukan perombakan, jika prosedurnya sudah memenuhi standar efesiensi, apakah pelaksana dilapangan sudah memenuhi kriteria standar, jika belum ganti, jika sudah, apakah pelaksana tersebut sudah mendapatkan salari yang layak sesuai dengan beban kerja dan tanggung jawabnya? dan seterusnya sampai ditemukan akar permasalahan yang sebenarnya.

Menyalahkan prosedur untuk dijadikan kambing bego dalam upaya menutup kemampuan tenaga opersional yang memang bego, adalah cara yang paling bego. Apakah sulit menyederhanakan sebuah prosedur sehingga sesuatu yang prosedural itu menjadi singkat dan cepat? sekarang tinggal kemauan dari pengambil keputusan, apakah mau menyederhanakan prosedur yang panjangnya membentang dari barat ke timur itu atau tidak. Jika mau perkara ditutup. Jika tidak? nikmatilah prosedur itu sebagai rahmat Yang Maha Kuasa. Bukankah Yang Maha Kuasa hanya akan memberikan cobaan sebatas kemampuan umatnya?

Sumber Gambar : wikipedia.org