В этой статье мы расскажем о реальном внедрении системы управленческого учёта для управляющей компании на Пхукете.

Название клиента не раскрывается в связи с подписанным NDA, однако сам проект полностью реализован и работает в продакшене.

Что было внедрено

В рамках проекта мы разработали и настроили комплексную систему управленческого учета для доверительного управления недвижимостью.

Структура учета

Properties
Единый реестр всех объектов компании (виллы, комплексы, здания).

Units / Rooms
Детальный учет каждой квартиры или юнита внутри объекта.

Owners
Учет собственников и условий договоров (процент комиссии, индивидуальные условия расчётов).

Интеграция и автоматизация

Интеграция с Beds24
Система получает в реальном времени информацию о бронированиях, оплатах, изменениях и отменах.

Автоматическое распределение выручки
Доход по каждому бронированию автоматически начисляется на собственника.
Комиссии площадок и управляющей компании удерживаются согласно условиям договора.

Автоматическое списание затрат
Коммунальные платежи, закупки, ремонт и прочие расходы относятся на конкретный Unit и собственника.

Отчетность

Отчет для собственника (Комиссия за период)
Выручка, удержания, расчет по договору и итог к выплате.

Отчет для собственника (Детализация бронирований)
Полная расшифровка всех броней за выбранный период.

Отчет по Unit / Property
Выручка и затраты по каждому объекту за период.

Отчет о движении денежных средств
Прозрачная картина поступлений и выплат.

Технические характеристики системы

— Полностью автоматизированная логика расчетов
— Минимизация ручного труда
— Возможность подключения новых источников данных о бронированиях
— Работа через интернет в браузере
— Мультиязычность и мультивалютность
— Гибкая система прав доступа

Результат для клиента

Клиент получил:

• прозрачную модель расчётов с собственниками
• контроль прибыли по каждому юниту
• автоматизацию распределения выручки
• структурированную отчетность
• масштабируемую систему вместо Excel

Проект находится в рабочей эксплуатации.

Связаться с нами

Если вы управляете недвижимостью по модели доверительного управления и хотите систематизировать учет, автоматизировать расчеты с собственниками и видеть реальную прибыль по каждому объекту — мы готовы провести персональное демо.

Ключевые слова: автоматизация доверительного управления, учет недвижимости, программа для управляющих компаний, управление арендой, расчет комиссий собственникам, отчетность по объектам, интеграция Beds24, учет бронирований, финансовый учет недвижимости, property management software Phuket.

Этот кейс демонстрирует реальное внедрение системы управленческого учета для компании, занимающейся доверительным управлением недвижимостью на Пхукете. Решение позволяет автоматизировать расчеты с собственниками, контролировать выручку и затраты по каждому Unit, формировать прозрачную отчетность и масштабировать бизнес без увеличения административной нагрузки.

The post Автоматизация доверительного управления недвижимостью на Пхукете: реальный кейс внедрения appeared first on .

На первый взгляд кажется: если денег на счету много — всё хорошо. Но это ловушка, из-за которой бизнес теряет инвестиции, получает отказ в кредите и внезапно уходит в минус. Давайте разберемся, почему так происходит.

Термины: Понятно и по делу

• Cash Flow — движение денежных средств на счетах компании. Мы всегда используем прямой метод (Direct Method):
  Остаток на начало – остаток на конец = Net Cash Flow.
  Учитываются предоплаты от клиентов и поставщикам. С НДС.
• Revenue (выручка) — доход от уже оказанных услуг или отгруженных товаров. Всегда без НДС.
• Expenses (операционные затраты) — стоимость полученных товаров и услуг. Также без НДС.
• Operating Result / Net Operating Income — разница между выручкой и операционными расходами.

Для анализа движения денег используется Cash Flow Statement (CF),
а для анализа прибыли и затрат — Profit and Loss Statement (P&L).

Пример: У вас деньги есть, а бизнес — в минусе

Допустим, в июле 2025 вы получили предоплат на $500,000 от клиентов, но ещё не оказали ни одной услуги.

В это же время вы:

• Заплатили поставщикам — $18,000
• Выплатили зарплаты — $65,000
• Оплатили аренду и коммуналку — $34,000

Что покажет Cash Flow Statement?

• Остаток на начало: $20,000
• Поступления: +$500,000
• Расходы: -$117,000
• Остаток на конец: $403,000

С виду — отличные цифры. Но…

А вот что покажет Profit and Loss Statement:

• Revenue: $0 (услуги не оказаны)
• Expenses: $34,000 (аренда) + $18,000 (поставщики)
• Salaries не входят в июль — они относятся к июню
• Итоговый операционный результат: -$52,000 убытка

И тут начинаются проблемы:

• Клиент может потребовать вернуть предоплату
• Банк откажет в кредите
• Инвесторы не увидят дивидендов
• Налоговая заинтересуется, почему вы в минусе

Почему так происходит?

1. Основатели смотрят только на деньги на счету
   А не на признанные доходы/расходы.
2. Непонимание принципов начисления (accrual basis)
   Доход признаётся, когда вы оказали услугу. Расход — когда получили товар/услугу.
3. Отсутствие удобных инструментов
   Excel, плохие отчеты, непонятные категории — всё это мешает видеть реальную картину.

Как выглядит здоровый финансовый учет?

1. Cash Flow под контролем ежедневно

Предоплаты и оплаты — в отдельных строках. Понимаем: в плюсе или в минусе?

2. Прибыль считается по факту оказания услуг или полученных товаров

Простой принцип: отгрузил — признал выручку. Получил — признал расход.

3. Аналитика — по статьям, проектам, клиентам

Можно ответить на вопрос: “Почему расходы на офис выросли?”

4. Разделение отчетов: управленческий и налоговый учет

Особенно важно для международного бизнеса.

Что мы предлагаем в ERPixel

Для наших клиентов мы создаём кастомные решения на базе Odoo ERP:

• Прямой метод расчета Cash Flow Statement
• Мультивалютность (например, AED и USD)
• Бюджетирование Cash Flow — план-факт анализ поступлений и платежей
• Бюджетирование P&L — план-факт анализ выручки и затрат
• Согласование оплат — блокировка сверхбюджетных платежей до утверждения
• Консолидация отчетности по нескольким компаниям

Заключение

Чистый остаток денег на счету — это ваша ликвидность, но не показатель рентабельности.
Чтобы принимать грамотные решения, вы должны видеть обе картины: движение денег и финансовый результат.

Если вы путаетесь в отчетах, но хотите всё держать под контролем — свяжитесь с нами. Мы быстро настроим финансовый учет и покажем, как принимать решения, основанные на данных.

The post Cash Flow ≠ Прибыль: Почему основатели путают эти понятия и как это исправить appeared first on .

Какие инструменты есть в Odoo для автоматизации финансов и учёта?

«Odoo — полноценная система для автоматизации учета, в которой всё построено на документах и встроенной логике», — говорит Александр Кольцов.

Odoo включает:

• Customer Invoice — признание выручки и дебиторки
• Vendor Bill — признание расходов и кредиторки
• Credit Note / Vendor Refund — возвраты
• Автоматические проводки (Journal Entries), соответствующие стандартам МСФО
• Отчёты: Balance Sheet, Profit and Loss, Cash Flow
• Механизмы закрытия периодов и консолидации
• Учет курсовых разниц и переоценки остатков с автоматической загрузкой курсов валют
• Поддержка нескольких компаний и валют, настройка внутригрупповых операций

«Мы часто дорабатываем учёт в двух валютах (Основная и Управленческая). Также отчёт Cash Flow Statement (Движение Денежных средстив) по прямому методу — это важно для управленческого контроля», — добавляет Александр.

Какие бизнес-преимущества даёт финансовый учет в Odoo?

«Запуск учета в Odoo — это всего несколько дней для небольшой компании, если команда готова»

Преимущества:

• Быстрый запуск даже в международных компаниях: импорт остатков, подключение к банку онлайн, подключение источника курсов валют — всё настраивается за 2–3 дня
• Масштабируемость: поддержка нескольких юрлиц, общая отчетность и внутригрупповые операции
• Управленческий учет по умолчанию: аналитика, бюджеты, центры затрат — доступны «из коробки»
• Соблюдение законодательства: НДС, импортные пошлины, национальные налоги учтены во встроенных механизмах
• Доступность и контроль: облачный доступ из любой точки мира, реальные данные в реальном времени
• Экономия: стоимость Odoo в разы ниже, чем у SAP, Microsoft, Oracle

Сколько стоит и сколько длится внедрение финансового учета в Odoo?

«Стоимость внедрения — от пары тысяч до нескольких десятков (евро). Но это в разы дешевле конкурентов, при большей гибкости»

Сроки зависят от:

• сложности учёта,
• количества юрлиц,
• интеграций и готовности команды Заказчика.

Небольшую компанию можно запустить за 0,5–2 месяца. Большой проект — за 3–4 месяца.

Из чего складывается цена:

• Лицензии: 22 €/месяц за пользователя
• Хостинг: от ERPixel (стоимость по запросу)
• Внедрение: от 2,000 до 30,000 € (зависит от задач)
• Интеграции: часть доступны из коробки, часть требуют кастомизации
• Поддержка: фиксированная и доступная по цене

Сравнение стоимости внедрения

Вывод

Если вам нужен мощный и гибкий финансовый учет в Odoo, который запускается быстро, стоит разумно и масштабируется вместе с компанией — этот выбор будет разумным. Особенно если вы ищете:

• систему для управленческого учета,
• альтернативу SAP, Microsoft, 1С,
• единое решение вместо набора разрозненных сервисов.

Компания ERPixel поможет оценить масштаб внедрения, адаптировать систему под ваши задачи и обучить команду.

The post Финансовый учет в Odoo: автоматизация, выгоды и реалистичные сроки внедрения appeared first on .

«Настройка CRM под себя — не роскошь, а необходимость»

«Кастомизация CRM — это не каприз. Это способ сделать систему по-настоящему полезной именно для вашего бизнеса», — говорит Александр Кольцов.

В Odoo CRM можно изменить:

• стадии сделок,
• цепочки действий (Activities),
• шаблоны писем,
• метрики успеха (например, Probability Rate),
• списки причин отказа клиента (Lost Reasons),
• роли, доступы и интерфейс — под каждую команду.

«Мы часто интегрируем CRM с внешними источниками лидов, подключаем AI-ассистентов, которые помогают менеджерам с рутинными задачами. Это экономит время и повышает качество коммуникаций.»

Какие инструменты кастомизации предлагает Odoo

Odoo позволяет настраивать процессы как визуально, так и через гибкую архитектуру:

• Фазы сделок — свои названия, цвета, условия перехода между стадиями.
• Sales Teams — разные настройки для каждой команды: письма, процессы, метрики.
• Конструктор активностей — можно задавать, какие действия должен выполнять менеджер на каждой стадии.
• Probability Rate — помогает считать прогнозируемую выручку (prorated revenue).
• Odoo Studio — визуальный редактор полей и интерфейса. Можно:
  • добавить или скрыть поля;
  • сделать поле обязательным;
  • настроить интерфейс под роли (например, для руководителя отображать аналитику, а для менеджера — только сделку).

«Odoo Studio идеально подходит для бизнеса, который хочет быстро вносить изменения без привлечения разработчиков.»

Сколько времени и ресурсов нужно на кастомизацию CRM в Odoo

По словам Александра Кольцова, базовая настройка CRM в Odoo занимает от нескольких часов до 2–3 дней, включая:

• настройку стадий,
• импорт данных,
• шаблоны писем,
• пользовательские поля.

«Недавний кейс: мы реализовали проверку сделки во внешней системе прямо из Odoo — всего за 1 день.»

Сложные кастомизации, такие как отчёты, бонусные схемы или нестандартные процессы, занимают 1–2 недели. Но важный плюс — многое уже работает «из коробки», и во многих случаях CRM настраивается бесплатно при внедрении.

А чтобы сотрудники начали работать эффективно с первого дня, ERPixel предлагает специализированный курс:

 Odoo Functional Training for Sales Teams

Сравнение: Odoo против Битрикс, AmoCRM и МойСклад

«Odoo — это не просто альтернатива Битрикс и AmoCRM. Это готовая экосистема, где CRM, склад, финансы и продажи работают в едином пространстве.»

Вывод

Если вам нужна CRM для бизнеса, которая адаптируется под ваш процесс, а не наоборот, — Odoo может быть лучшим выбором. Особенно если вы ищете:

• CRM альтернатива Битрикс;
• CRM альтернатива AmoCRM;
• единую систему, включающую продажи, склад и финансы;
• быструю кастомизацию и масштабируемость под рост компании.

The post Настройка CRM для бизнеса: почему стоит выбрать Odoo appeared first on .

«Odoo — это когда всё в одном месте»

«Ключевое преимущество Odoo для управления онлайн-продажами — это принцип ‘всё в одном’, — говорит Александр. — В одной системе работают и склад, и продажи, и CRM, и финансы, и закупки. Редко какая eCommerce-платформа позволяет всё это реализовать ‘из коробки’ без десятков интеграций.»

По его словам, предприниматели выигрывают на всех фронтах:

• Минимум интеграций — меньше точек отказа и затрат на поддержку
• Быстрый запуск: сайт, продажи, склад, закупки — за 2–3 недели
• Прозрачная аналитика — полная картина от визита до оплаты
• Рост без смены системы — можно масштабироваться, просто добавляя модули

Что умеет Odoo в eCommerce

«Odoo — это не просто магазин. Это платформа, которая управляет всей логистикой, ценами, маркетингом и клиентским опытом.»

Вот что выделяет Александр среди ключевого функционала:

• AI-based Website Builder — сайт можно развернуть с помощью ИИ буквально за вечер
• Каталог товаров связан с актуальными остатками на складе
• Price Lists — гибкие цены для клиентов, регионов и каналов
• Атрибуты товаров — размер, цвет, материал и т.д. легко настраиваются
• Маркетинг: бейджи, рекомендованные товары, upsell и cross-sell блоки
• Лояльность: баллы, промокоды, подарочные сертификаты
• Автоматизация: от оформления заказа до доставки и учёта — всё внутри одной системы

Плюс — сотни готовых плагинов и тем, библиотека расширений и поддержка локализаций.

Сколько стоит внедрение Odoo для интернет-магазина

«Стоимость состоит из лицензий, хостинга, настройки и, возможно, плагинов. Но всё прозрачно и масштабируемо.»

Что входит в базовый расчёт:

• Лицензия: от 22 евро за пользователя в месяц
• Хостинг от ERPixel: 900 евро в год, со скидками при длительном сотрудничестве
• Внедрение: около 5,000 евро, если делаете с подрядчиком. Самостоятельно — дешевле, но дольше
• Плагины: от 100 до 500 евро за расширения

По словам Александра, MVP eCommerce на Odoo можно запустить за 2–3 недели.

Odoo vs конкуренты: сравнение с Битрикс, WordPress, МойСклад

Мы попросили Александра сравнить Odoo с другими популярными системами, которые часто используют малый и средний бизнес.

«Odoo eCommerce — это альтернатива ‘Мой Склад’, ‘Битрикс’ и WordPress, только всё под одной крышей. У вас и CRM, и интернет-магазин, и учёт, и аналитика — в одной панели.»

Подходит ли Odoo eCommerce вам?

Если вы ищете альтернативу Битрикс, альтернативу МойСклад, или хотите управлять интернет-магазином и складом из одной системы — Odoo может оказаться самым универсальным и масштабируемым решением. А главное — оно подойдёт и для старта, и для роста.

Ключевые слова: интернет-магазин склад, CRM для интернет продаж, Мой склад альтернатива, Битрикс альтернатива

The post Лучшие системы для eCommerce: как Odoo управляет онлайн-продажами appeared first on .

Владельцы бизнеса, стоя перед выбором системы автоматизации, часто теряются в многообразии предлагаемых инструментов. Что выбрать: глобальные платформы вроде SAP и Oracle, отечественное ПО типа 1C или ориентированные на малый и средний бизнес EPR/CRM типа Odoo? Давайте поговорим об этом с компетентным экспертом, работником компании ERPixel, официального партнера Odoo.

Почему малый бизнес выбирает Odoo?

«Для малого бизнеса, который внедряет CRM/ERP важны 3 вещи: цена внедрения, функционал и время внедрения. В этом смысле Odoo — отличный выбор.», – утверждает наш эксперт. «Средняя цена за проект Odoo в разы меньше, чем у конкурентов вроде SAP, 1C, Oracle. Мы в ERPixel внедряем Odoo за период от 1 до 4 месяцев, что также я считаю очень быстро. Функционал из коробки шикарный для такого ценника. Выгоды для малого бизнеса: экономия финансов, широкий функционал, время».

Функционал Odoo CRM для бизнеса

Как объясняет эксперт, в Odoo из коробки входит более 30 модулей, которые автоматизируют все ключевые процессы компании. CRM для управления сделками, Sales для выставления предложений и учета продаж, Inventory для учета склада и товаров, Purchase для контроля закупок, Employee и Payroll для учета сотрудников и начисления зарплат. Отдельно стоит оговорить Accounting — сильнейший из всех модулей в Odoo. Он включает в себя все операции с деньгами компании, активами, банками, отчетностью и прочее. Финансовый учет в Odoo сделан по МСФО стандартам, что облегчает использование продукта в международных компаниях. Есть коннекторы к банкам, а также внешним сервисам расчета налогов.

Процедура внедрения: шаг за шагом

Оперативность внедрения Odoo — отмеченное экспертом преимущество — обеспечивается прежде всего стандартизацией процесса. «Процедура внедрения Odoo почти всегда стандартная. Логика описанная ниже может меняться, но не значительно», – рассказывает эксперт. Вот подробности каждого этапа:

• Аналитика процессов. Этот этап включает в себя ответы на сотни вопросов, вроде: сколько складов, как устроен учет товаров при продаже, какие процессы требуется автоматизировать дополнительно.
• Настройка Odoo. Делается быстро, если все операции носят стандартный характер. Для небольшой компании закупить-хранить-продать это занимает несколько дней. В настройках Odoo многие вещи сделаны сразу и хорошо, но нужно разбираться в них основательно.
• Доработки. Импорт данных. Интеграция. Всегда этот этап занимает половину и больше времени. Перечень решаемых задач всегда разный. Например, требуется подключить Odoo к внешним системам, доработать коннекторы к банкам, учесть требования к внутренним процессам, дорабатываем финансовый учет под такие задачи: 2 валюты учета, Cash Flow Direct Method Statement, переоценка незакрытых обязательств (Unrealized Currency Gains/Losses) в иную(!) валюту учета, правила списания себестоимости товара.
• Обучение. Запуск. Все пользователи должны стать полноправными участниками системы. Обучение проводится по всем ключевым модулям. Запуск планируется заранее и все в компании должны знать об этом.

Обращаясь с проектами внедрения Odoo в профессиональную и опытную компанию, гарантируете себе точное выполнение задач, экономию времени и денег. Не зря ведь «цена на Odoo невысокая, а функционал шикарный и не имеет аналогов»! Свяжитесь с нами

The post Почему малый бизнес выбирает Odoo? appeared first on .

Терминология

«Незавершенное производство» (WIP) или «Незавершёнка» — это стоимость продукции, которая находится в процессе изготовления, но ещё не завершена на конец отчетного периода. Следующие термины важны для понимания производственного учета:

• Себестоимость произведенной продукции — совокупные затраты на производство готовых товаров, включая материалы и трудозатраты.
• Хранимый товар — товары на складе, которые готовы к продаже или дальнейшему использованию в производстве.
• Затраты на производство — стоимость сырья, трудозатрат и прочих расходов, понесенных на всех стадиях производственного процесса.

Проблема

Компании с длинным производственным циклом часто сталкиваются с проблемой учета частично произведенной продукции. Без учета «Незавершенки» все затраты отображаются как операционные расходы, что искажает реальную картину финансовых результатов. Функционал WIP в Odoo 18 решает эту проблему, предоставляя инструменты для точного учета затрат, пока производство не завершено.

Пример

Рассмотрим производство пива. В этом процессе сырье проходит несколько этапов, таких как: дробление солода, затирание, фильтрация, кипячение и охлаждение. Каждый этап требует определенных ресурсов и времени. Сырье, например, солод, уже израсходовано, но финальный продукт — пиво — еще не готов. При стандартном учете все эти затраты могут отразиться как расходы текущего периода, создавая ложное впечатление о высокой себестоимости. Использование WIP в Odoo позволяет капитализировать затраты на каждом этапе производства, что улучшает финансовую отчетность.

Решение

Для внедрения учета «Незавершенки» в Odoo следуйте этим шагам:

1. Использование стандартного модуля Manufacturing: Odoo предоставляет модуль Manufacturing для управления производственным процессом. Здесь можно создать этапы и последовательность выполнения операций, обеспечивая структуру для учета.
2. Настройка спецификаций (Bill of Materials): Создайте Bill of Materials (BoM), где определите нормы списания сырья и установите последовательность производственных операций. Это обеспечит корректный учет сырья на каждом этапе.
3. Настройка WIP-счета для учета незавершенного производства: Настройте WIP-счёт, на который будет записываться стоимость незавершенной продукции. Это ключевой элемент, чтобы учёт «Незавершенки» отображался на балансе.
4. Добавьте сотрудников, участвующих в производстве: Внесите всех сотрудников, которые принимают участие в производственном процессе, и укажите их почасовую ставку. Эти данные помогут системе корректно рассчитать затраты на труд.
5. Создание заказа на производство: В модуле Manufacturing создайте новый производственный заказ, выбрав необходимые спецификации и установив сроки.
6. Начало выполнения операций: На каждом этапе операции начинаются и завершаются согласно установленной последовательности. Это позволяет Odoo отслеживать потребление ресурсов на каждом этапе.
7. Автоматические бухгалтерские проводки в Odoo: На каждом этапе Odoo автоматически создает бухгалтерские проводки. Затраты на сырье и труд учитываются на WIP-счете, пока финальная продукция не будет готова.

Пояснение шагов

1. Модуль Manufacturing: Используйте стандартный модуль для планирования и управления производственными процессами. Создание этапов внутри производственного процесса обеспечивает структурированный подход к учету, позволяя видеть все текущие операции и стадию производства.
2. Спецификации (BoM): В каждом Bill of Materials укажите нормы списания сырья, включая солод и прочие ингредиенты. Последовательность операций (например, дробление солода, затирание и т.д.) устанавливает цепочку, по которой сырье проходит до превращения в готовую продукцию.
3. Настройка WIP-счета: Создайте и настройте счет WIP в системе Odoo. Данная работа входит в состав услуги Внедрение Odoo ERP. Этот счёт позволяет учесть затраты на незавершенное производство и отразить их в балансе, пока продукт не завершен.
4. Добавление сотрудников: Включите всех сотрудников, задействованных в производстве, в систему и укажите их почасовую ставку. Это важно для точного учета затрат на трудозатраты на каждом этапе.
5. Создание заказа на производство: Откройте модуль Manufacturing и создайте производственный заказ. Укажите сроки и BoM для полного описания процесса, который потребуется для выполнения заказа.
6. Начало выполнения операций: Сначала проведите первую операцию, например, дробление солода, затем переходите к следующим операциям по мере готовности. Odoo отслеживает прогресс и затраты на каждом этапе, что отображается на финансовых отчетах.
7. Автоматические бухгалтерские проводки: По мере завершения каждого этапа Odoo создает записи в бухгалтерии, отражая потребление сырья и трудозатрат на WIP-счете. Эти проводки автоматически переносятся в учет, обеспечивая точный учет затрат на производство.

Вывод

Используя функционал WIP в Odoo 18, производственные компании получают точный инструмент для учета «Незавершенки», избегая искажений в отчетах и улучшая прозрачность затрат. Настроив последовательность операций и учетные записи, компании могут уверенно планировать производственные процессы и отражать фактические активы и расходы в своей финансовой отчетности.

The post Незавершенное производство» (WIP, незавершёнка) в Odoo appeared first on .

Теперь по пунктам расскажу:

1. Как установить Odoo, если вы не технарь?
2. Как установить новый язык в системе и сменить язык интерфеса на русский?
3. Как установить новый модуль в Odoo?
4. Как добавить новых пользователей?
5. Как работает Debug Mode, как его включить и зачем он нужен?
6. Как работает Odoo ERP простыми словами.

Если будут вопросы, оставляйте комментарии, я отвечу. Если вашей компании нужна профессиональная услуга по внедрению Odoo, то свяжитесь со мной.

Как установить Odoo?

Процесс установки Odoo ERP выполняется программистом или администратором сервера (обычно Linux). Описывать пошагово процесс установки я не стану, т.к. обычные пользователи к этому не имеют никакого отношеения. Также в Интернет полно документации с описанием пошаговой установки. Вот примеры:

• Официальный гайд Odoo Setup Official Guide
• Статья на HABR про установку Odoo
• Требования к серверу Odoo Server Requirements on Premise

Если у вас нет технических навыков и вы хотите запустить Odoo с нуля, то воспользуйтесь https://odoo.com/, где вы можете сами установить демо-сервер для работы. Это всегда полезно сделать, чтобы получить доступ к самым последним функциям системы.

Как установить новый язык в системе и сменить интерфейс на русский?

Если у вас уже установлена платформа, то самое время сменить язык на родной для вас. Odoo — многоязычная программа, которая может работать сразу на разных языках. Вы можете использовать Odoo на русском языке, а ваш босс, например, на английском. Эта возможность включается в Settings->Translations->Languages. Вы можете установить много языков, если нужно.

Когда нужны разные языки:

• ваш коллектив не говорит на английском
• ваши клиенты предпочитают получать письма на родном языке
• среди пользователей есть сотрудники, которые не понимают русский.

Только когда язык установлен в системе, вы сможете применить его в свойствах выбранного пользователя. Для этого нажмите на иконку пользователя в правом верхнем углу и выберите My Profile -> Preferences. Теперь вы можете сменить язык и весь интерфейс начнет отображаться с новыми терминами.

Как работает функция перевода в системе?

Odoo переведена на разные языки сообществом, которое долго и кропотливо проверяло и меняло значение терминов на разных языках. Но что если вам нужно добавить/изменить первод какого-либо термина на более точный? Все доступные языки доступны в том же меню, но теперь вы можете поменять переводы.

Переводы дают возможность поменять значение термина на более точный. Также при отправке письма клиенту из Франции, например, вы можете не задумываться о том, как документ выглядит: франкоязычный получатель получит письмо уже на его родном языке.

Как установить новый модуль в Odoo?

Установка модулей в Odoo доступна обычным пользователям. Нужно просто иметь права администратора. Важно: вы можете установить только те модули, которые доступны в Odoo по-умолчанию. Новые модули (разработанные сторонними разработчиками) будут доступны, только если их загрузить на сервер Odoo. Для этого нужен программист.

Чтобы установить новый модуль:

1. Перейдите в Apps (Приложения)
2. Выберите Категорию
3. Найдите нужный вам модуль
4. Нажмите Install (Установить)

Новый модуль станет доступен сразу после установки.

Важно: проверьте, что вы как администратор имеете доступ к этому модулю, что не всегда происходит по-умолчанию.

Как добавить новых пользователей?

Добавлять новых пользователей в систему может только администратор. Список пользователей доступен в меню Настройки. При использовании Odoo Cloud или Odoo Enterprise Edition каждый новый пользователь потребует оплаты лицензий. Версия Odoo Community поставляется бесплатно, количество пользователей не влияет на стоимость системы. Подбробнее о версиях Odoo можно найти в этой статье.

Чтобы добавить нового пользователя:

1. Перейдите в Настройки
2. Найдите раздел Пользователи (Users)

В этом разделе вы можете:

• Добавить нового пользователя
• Деактивировать пользователя (например, это уволившийся сотрудник)
• Сменить пользователю настройки
• Посмотреть статистику входа пользователей в Odoo
• Сменить пароль пользователю
• Поменять настройки безопасности.

Как работает Debug Mode и как его включить?

Пара слов о том, что такое Debug Mode или «Режим разработчика». Этот пункт есть во всех версиях Odoo без исключения. Суть этого режима в том, чтобы предоставить дополнительные технические возможности для настройки Odoo. В режиме разработчика:

• в документах появляются поля, которые не видно в обычном режиме (скрыты программно)
• повляются специфические пункты меню, которыми пользуются разработчики
• появляются особенные возможности при работе с интефейсом и пр.

В этом режиме работают все разработчики, т.к. в нем есть возможность отслеживать вносимые изменения в Odoo. Обычному пользователю этот режим не нужен, как правило. Если вы хотите включить Режим разработчика, то есть 2 способа сделать это:

• В Настройках найти раздел Developer Tools, выбрать Activate the Developer Mode (можно with Assets)
• В строке броузера указать текст ?debug=1 после ‘web’

Индикатором того, что Режим Разработчика включен, являются вот такие изменения в интерфейсе:

• меню Technical, которое видно в Настройках
• иконка «жучок. Видна на всех страницах.

Зачем нужен Debug Mode или Режим разработчика?

Вы можете получить доступ к скрытым настройкам Odoo. Например:

• увеличить разрядность в цене на товар до 3-4 знаков после запятой
• установить значение полей по-умолчанию на форме документа
• настроить параметры почтовых серверов
• посмотреть логи системы
• вмешаться в работу Scheduled и Server Actions, которые работают в системе
• даже добавить новые поля и переменные, если требуется.

Как работает Odoo ERP простыми словами

Если вы впервые зашли в Odoo и вы не понимаете как она устроена, то вот небольшое пояснение по этому поводу:

1. Odoo — это платформа для управления процессами в компании (продажи, закупки, склад, финансы, персонал и пр.).
2. Каждый модуль в системе влияет на работу другого. Например, вы создали клиента в модуле «Контакты» и выписали этому клиенту Заказ на продажу в модуле «Продажи». Вы купили товар у поставщика в модуле «Закупки» и теперь задолженность отображена в модуле «Учет».
3. В Odoo отражен европейский (и не только) подход к учету товаро-денежных операций, использует «западную» терминологию в учете финансов. Тем не менее, большинство операций носит общепринятый характер: Продажа, Закупка, Складской учет и остатки, Дебиторская и Кредиторская задолженности, и много другого.
4. Вы не найдете в Odoo: Акт выполненных работ, Договор и Приложения к нему, Товаро-транспортная накладная и многих других документов, которые прижились в отечественном учете. Важно отметить: суть этих документов конечно есть в Odoo, но они называются иначе (Инвойс, Delivery). И печатные формы можно легко установить дополнительными модулями.
5. Основной процесс в Odoo  — это продажа товаров и услуг, которые учитываются в модуле «Продажи» («Sales»). Здесь формируется цена на продаваемый товар/услугу, а также иные параметры продажи: Валюта, Клиент, Адрес доставки, Скидки, Условия оплаты, Услоавия доставки и многое другое.
6. Учет задолженности клиента за товар или услугу отслеживается в модуле «Учет» («Accounting»), где ключевыми документами являются Инвойс (Customer Invoice), Счет от Поставщика (Vendor Bill), оплата (Payment). Все документы делают проводки (Journal Entries), которые соотносятся с планом счетов компании. Доступны все стандартые отчетные формы: P&L (Отчет о прибылях и убытках), Cash Flow (Отчет о движении денежных средств), Balance Sheet (Баланс).
7. В Odoo есть достаточно мудреная техника учета движения товара от поставщика в компанию и к клиенту. Для такого рода операций используется модуль Склад (Inventory). Небольшая компания из 10-20 человек сможет использовать этот модуль легко. Для полноценного складского учета потребуется услуга консультанта.
8. В Odoo есть свои mail-настройки, которые позволяют наладить коммуникации с внешним миром (получение/отправка корреспонденции, сбор обращений клиентов, работа по привлечению клиентов), а также внутренние коммуникации. Использование почты в Odoo — тема отдельного разговора. Тем не менее, вы можете подключить к Odoo любые внешние сервера почты, в том числе Microsoft Office 365, GMail.

Заключение

Впервые открывая Odoo новый пользователь испытывает некоторое затруднение: что делать не совсем понятно, с чего начать настройку системы, как переключить Odoo на русский язык? Конечно требуется привлечь опытного консультанта, но такой возможности может не быть. В этой статье я рассказал:

• как установить Odoo и сделал несколько ссылок на полезные ресурсы
• как настроить русский язык в Odoo
• как управлять пользователями и модулями
• что такое Debug mode (режим разработчика) и что он может вам дать
• как работает Odoo простыми словами.

Буду рад вашим комментариям.

The post Odoo: как пользоваться объясняю на русском языке appeared first on .

Отчет о статусе проекта? Я впервые столкнулся с этим понятием в 2005 году. Мне предстояло до конца дня подготовить такой документ по проекту «Разработка какого-то web-магазина». Цели этой заметки – донести преимущества регулярной отчетности, описать критерии «хорошего» отчета о статусе проекта, а также поделиться примерами отчетов и их шаблонов.

Подготовка отчета отнимает достаточно времени, если честно. В те времена я готовил документацию вручную с помощью Microsoft Excel, Microsoft Power Point, а также MS Project. Сегодня эти средства тоже актуальны, но хочется работать с профессиональными и специализированными средствами. Желательно, которые работают онлайн.

В конце статьи вы найдете несколько рекомендаций по использованию инструментов для подготовки отчетов о статусе проекта.

 

Перейти

А пока немного теории.

Кому и для чего нужен отчет о статусе проекта?

Руководитель проекта

Во-первых, что бы там ни говорили, но подготовка отчета побуждает руководителя к регулярной оценке своего проекта и себя как его «рулевого». Дисциплинирует, иначе говоря. Если в отчете в разделе «Полученные результаты» или «Новости по проекту» написать нечего, то, согласитесь, любой ответственный менеджер почувствует себя несколько неуютно.

Во-вторых, правильно составленный отчет помогает менеджеру проекта в управлении своей командой и Заказчиком (об этом ниже). Как минимум, отчет сообщает Заказчику и команде проекта, что проект «живет», в нем ведется работа и заняты конкретные сотрудники. Вот фрагменты разделов, которые заполняет управляющий проектом.

Заказчик проекта

Зачем отчет Заказчику? Для Заказчика отчет о статусе проекта – это способ быть в курсе проекта, не погружаясь в детали. Читать переписку, протоколы и пр. документацию мои Заказчики не всегда хотят — времени не хватает. Однако, все они с желанием читают краткую сводку по проекту.

Член команды проекта

Каждый участник проекта получает из отчета две вещи: что происходит вне его области задач (в других группах, например) и какие задачи стоят перед ним на следующий период. Общий статус проекта также полезен, если мотивация его участников является коллективной и связана с общим сроком завершения проекта.

Сотрудники компании

Несмотря на то, что эта группа может и не принимать участие в проекте напрямую, часто бывает так, что в ней бывают «скрытые стейкхолдеры». Например, проект предусматривает ребрендинг компании и последующую смену спецодежды сотрудников. Директор по персоналу не входит в команду этого проекта, однако хочет знать, с какого квартала нужно заложить в бюджет смену рабочей одежды.

Пример отчета о статусе портфеля проектов, подготовленного Проектным офисом

Что такое «хороший» отчет?

Хороший отчет должен отражать:

1. Что сделано в проекте с последнего периода? Можно назвать это «Новостями», «Ключевыми достижениями», «Deliverables» и пр. Суть простая: прочитав только этот раздел, Заказчик  должен сразу получить представление о проекте и его состоянии (текущем статусе). Удобно, согласны?
2. Какие задачи на следующий период стоят перед проектом и его командой? Что и когда нужно сделать с указанием фамилий. Добавлю между строк: фамилия и имя сотрудника напротив какой-то записи в отчете очень стимулирует «персонажей» к прочтению документа.
3. Прогноз реализации проекта с учетом текущего положения дел.

Какие еще разделы могут быть в отчете?

Список разделов в отчете о статусе проекта может быть большим, выбирайте то, что вам потребуется.

1. Просроченные задачи. В этом разделе отражаются просроченные задачи и их текущие даты завершения с указанием ответственных и причин отклонений.
2. Сроки и результаты проекта. Раздел информирует о контрольных вехах проекта и их текущих / базовых датах достижения.
3. Проблемы и вопросы к Заказчику. Список вопросов, рисков, проблем и пр., которые требуют участия Заказчика. Важный раздел, если вы хотите управлять своим Заказчиком.
4. График выполнения проекта по срокам. Это кривая, которая показывает относительное отклонение сроков от базового плана проекта. Если виден отрицательный тренд, то пора бить тревогу
5. Бюджет проекта и его состояние. Как в целом, так и по статьям. Если бюджет осваивается поквартально и связан с бюджетированием, то в разрезе кварталов. Обязательно указать прогноз бюджета на следующий период. Если кто-то использует «освоенный объем», вышлите мне на E-mail, очень хочу посмотреть.
6. Планируемые встречи по проекту. Актуально для проектов, в которых график встреч является важной частью коммуникаций. Например, консалтинговые проекты. Укажите, дату, повестку дня и планируемый состав участников.

Еще несколько правил хорошего отчета:

1. Отчет должен быть кратким – из практики не более двух страниц текста. Я стараюсь составлять разделы таким образом, чтобы они шли от наиболее значимых к менее значимым. Для второстепенных вопросов активно использую вложения в виде файлов (будет желание – откроет и прочитает).
2. Используйте смайлы и цвета. Пусть и выглядит несколько мультяшно, но зато больше вероятность, что отчет прочтут до конца.
3. Хороший отчет должен нести в себе «сюжет». Это сложно объяснить и не так просто сделать. Автор отчета должен быть в некотором роде журналистом, который пишет статью про убийство известного бизнесмена или политика. Если отчет не вызывал у Заказчика эмоций или действий, то вы подготовили «просто отчет». Но если у Заказчика появилось желание написать письмо, сделать 1-2 звонка или просто «пропушить менеджмент», то отчет удался.

Задавайте вопросы в комментариях. Возможно, у меня есть в копилке отчеты и шаблоны, которые вам именно сейчас.

Несколько примеров отчетов о статусе проекта, которые можно скачать

• Ежемесячный отчет о ходе реализации проекта
• Отчет о статусе проекта 1
• Отчет о статусе проекта 2
• Отчет о ходе проекта (шаблон)
• Отчет о статусе проекта (шаблон 2)

The post Отчет о статусе проекта appeared first on .

Что такое Odoo?

Odoo (читается как «оду» с ударением на первую букву) — достаточно известная в Европе и США система управления предприятием. История появления этой платформы начинается с 2001 года. Тогда этот программный продукт назывался OpenERP (erp — enterprise resource palnning, если забыли). Долгие годы разработчики со всего мира разрабатывали разношерстные дополнительные модули, которые расширяли стандартный функционал. Наиболее популярные направления разработки:

• продажи и CRM
• интернет-торговля
• управление производством
• управление складом
• управление проектами
• документооборот.

Версии Odoo: Enterprise и Community? Cloud? В чем отличия?

С конца 2009 года Odoo принадлежит бельгийской компании, которая стала предлагать платформу по платной подписке. Таким образом Odoo стала профессиональным продуктом. После покупки Odoo бельгийцами, продукт стал развиваться несколькими направлениями:

• Odoo Enterprise Edition
• Odoo Community Edition
• Odoo Cloud

Odoo Enterprise — это полноценная функциональная ERP, которую клиент может запускать на своих серверах. Ключевым отличием от версии Community является то, что доступны все модули и их функционал не ограничен. Про список модулей есть информация ниже. Компании — партнеры Odoo вроде нас работают преимущественно с Enterprise потому что:

• доступна дополнительная доработка сторонними разработчиками
• эта система имеет обновления
• все модули доступны сразу (не нужно докупать и рисковать качеством проекта)
• все модули полнофункциональны
• есть уникальные интеграционные решения с банками, службами доставки, сервисами оплаты
• интерфейс сразу выглядит профессионально
• есть техническая и клиентская поддержка со стороны Odoo.

Odoo Cloud — также полноценная и функциональная ERP, но работает на серверах Odoo. Есть сильные отличия от Enterprise:

• система не дорабатывается сторонними разработчиками (используй то, что есть, жди обновлений)
• часто появляется функционал, которого нет еще в Enterprise (это и хорошо и плохо)
• сервер принадлежит Odoo, вы не можете вмешаться в его работу.

Odoo Community — эта ERP позволяет запускать базовые процессы управления предприятием. В целом она хороша, но есть ограничения:

• часть модулей недоступна (Accounting, Sign, например)
• часть модулей доступны, но функционал отличается в меньшую сторону
• интерфейс немного смущает.

В остальном Comminity такая же платформа для управления предприятием, как и ее «старшие» версии.

Какую версию выбрать?

Мы как партнеры Odoo рекомендуем выбирать Enterprise Edition по причинам, озвученным выше. Вам точно нужен Enterprise, если вы планируете внедрять управленческий учет или производство. Эти модули в Community сильно урезаны или отсутствуют. «Бесплатная версия» Community вам обойдется в разы дороже в доработке и поддержке, если мы будем покупать сторонние модули и доводить их до ума.

Вы можете выбрать Comminity при следующих условиях:

• стандартные процессы управления вам не подходят. Например, вы выращиваете деревья и хотите управлять их всхожестью. Есть примеры использования Odoo для учета электроэнергии. В таком случае, вам не нужен Enterprise.
• пользователей слишком много для покупки лицензий (например 500+). Да, тогда экономическая целесообразность Community Edition должна победить. Все равно нужно считать внимательно.
• ваши процессы слишком простые. В компании 5 человек, вы покупаете товар и продаете через Интернет. Всё. Тогда нет смысла переплачивать.

В остальных случаях рекомендована Enterprise.

Как выглядит интерфейс Odoo?

Odoo CRM модуль, режим Kanban, сделки по стадиям.

Odoo Карточки товаров в режиме Kanban

В целом привычно для web-приложений. Работает через броузер достаточно стабильно, тормозов я особых не заметил. Есть русскоязычная локализация, что не может не радовать предприятия «старой закалки».  Все поля, представления, фильтры и прочее настраивается.

Мы готовы помочь вам в настройке, доработке и внедрении платформы Odoo. Свяжитесь с нами, если есть вопросы или нужна консультация.

Функционал Odoo (Open ERP)

Odoo — полноценная ERP система, которая объединяет все процессы предприятия в один организм. Модули Odoo можно разделить на:

• стандартные (поставляются из коробки)
• дополнительные (покупаются отдельно и у сторонних разработчиков).

Стандартные модули Odoo

Стандартные модули Odoo немного отличаются от версии к версии, но их список обычно такой:

• CRM. Модуль для учета сделок, потенциальных продаж, конверсий.
• Sales (Продажи). Модуль для выставления клиенту коммерческих предложений, продажи товаров и услуг
• Inventory (Склад). Учет ваших товарных остатков в разрезе Складов, мест хранений. Маршруты перемещения товара, отгрузки и возврата. Очень функциональный модуль.
• Purchase (Закупки). Учет закупок товаров и услуг.
• Manufacturing (Производство). Учет производства вашего товара/изделий. Поддерживается разделение процесса производства на линии. Учет норм списания материалов и брака продукции. Очень функциональный модуль.
• Repairs (Ремонты). Учет изделий, которые вернули в ремонт. На мой взгляд модуль не совсем еще функционален, т.к. не учитывает некоторые виды ремонтного бизнеса. Но при доработке становится очень удобным.
• Accounting (Учет финансов). Это сердце Odoo. Все операции в модулях выше получают записи в проводках, которые Odoo объединяет в Баланс, Отчет о прибылях и убытках. Подключаете к банковскому счету и получаете Отчет о движении денежных средств. Это наиболее важный и сложный модуль. Поэтому его можно получить только в Enterprise версии.
• HelpDesk. Модуль для учета обращений клиентов и управление обращениями. Полезно для сервисных компаний, которые выполняют послегарантийное обслуживание.
• Employees (Сотрудники). Достаточно консервативный модуль, который нужен для учета списков сотрудников, их должностей, контрактов, дней рождения и другой учетной информации. Бывает незаменим в больших компаниях.

Дополнительные стандартные модули, которые точно могут вам понабодится:

• Ecommerce и Website. Из названия понятно, что эти модули нужны для реализации ваших интернет продаж. Модули очень динамично развиваются, так что в новых версиях уже можно запускать свой сайт с нуля.
• Studio. Немного технический модуль, который нужен для настройки интерфейса и документов без привлечения разработчика. Эту опцию Odoo подсмотрела в Salesforce, конечно. Идеальным этому модулю еще долго не быть, но лучше чем ничего.
• Email Marketing и Marketing Automation. Любите напоминать о себе клиентам даже спустя 3 года? Эти модули для вас точно. Рассылки стали умнее, т.к. данные берут из всех модулей системы. А это круто.

Модули сторонних разработчиков

Чтобы закрыть потребность в дополнительном функционале, компания Odoo развивает сеть партнеров, которые, помимо услуг консалтинга/доработки, продают свои модули через Marketplace, который принадлежит Odoo.

Количество модулей сторонних разработчиков представлено на скрине ниже (17660~) в категории Бесплатные (Free). Тем не менее нужно понимать, что:

• модули закрывают разный функционал и они отличаются по сложности/качеству
• платные модули могут стоить разных денег: от символических 10 евро до 1000+ евро. Интеграции с WooCommerce стоят 500 евро в среднем
• модули для одной версии не подходят для другой как внутри линейки «старшинства», так и от Enterprise/Commonuity/Cloud
• поддержка модулей разных производителей отличается очень сильно.

Технологические особенности Odoo

Эта платформа имеет серверное приложение, которое устанавливается на Linux. Есть официальная рекомендация для сервера на сайте Odoo из расчета на 20 пользователей:

• 2 -4 CPU
• 8Gb RAM
• We would recommend splitting application and database servers for 90 employees.
• Load balancing (LB) of the application server would be needed for a company of 250+ employees.

Серьезные проблемы с производительностью могут быть, если:

• Odoo нагружена нетипичными пересчетами: мультивалютные отчеты, в которых много связей с другими модулями; декомпозиция товара на разные товары с разделением цен/скидок/опций доставки
• Плохими по качеству сторонними модулями
• Большой объем изображений, которые просто замедляют работу web-страниц
• Большой объем сообщений (500 и больше), которые Odoo хранит по 1 карточке сделки, например. Тогда документ может открываться долго.

Для работы Odoo нужен только современный браузер и Интернет (достаточно 3G). Замечено, что Odoo лучше работает в Google Chrome и Safari, и может выдавать нюансы в других броузерах вроде Yandex, Mail.ru, Opera. Ничего личного.

Odoo отлично интегрируется со сторонними приложениями:

• eCommerce платформы (Magento, Shopify, WooCommerce)
• банковским ПО
• службами доставки
• сервисами приема платежей
• службами Google и пр.

Цена использования Odoo в компании в 50 человек

Если компания решила использовать Odoo для учета своих операций, то следующий расчет будет для вас показательным:

• сервер в год $1200. Заложена стоимость аренды оборудования из расчета $100/мес. Это смехотворно простой сервер, но для Odoo достаточный. Мы рекомендуем использовать резервный сервер (цена х2) для повышения надежности.
• лицензии в год на 50 человек. Цена на пользователя зависит от страны. Вы можете рассчитывать на цену в диапазоне 12-22 евро на человека. Запрос цены нужно делать через партнера, например, нашу компанию.
• стоимость сторонних модулей. Цену сложно представить, т.к. этот пункт целиком зависит от ваших потребностей. Средняя цена на модуль 400 евро.
• стоимость консалтинга. Для использования Odoo вам точно нужен консультант с опытом внедрения. Он поможет обучить сотрудников использованию Odoo, настроит систему, сформирует алгоритм работы. Стоимость такого спеца зависит от рынка труда. В Европе он стоит 100 евро в час.
• стоимость доработки. Обычно команда из 2 разработчиков вполне закрывает проекты средней сложности, где стандартные модули покрывают 70+ потребностей компании. Нужна доработка, если: есть интеграция, процессы нестандартные, требования к учету отличаются от стандартов Odoo. Цена на разработчика Odoo зависит от рынка труда и колеблется от 2,000 до 5,000 евро в месяц.

Как может малое или среднее предприятие использовать Odoo?

Пример B2B «Продажа лифтов»

Я постараюсь на небольшом примере пояснить суть автоматизации на этой платформе. Например, ваше предприятие занимается продажей и обслуживанием лифтов. Это сложное техническое изделие, продажа которого возможна только в рамках долгосрочных отношений с клиентом (проектные институты, компании-застройщики). Для успешной работы предприятия вам потребуется интегрировать следующие модули:

• Контакты. В рамках этого модуля вы будете учитывать контакты всех ваших контрагентов (клиенты, поставщики, посредники и пр.). Введете классификацию покупателей. В нашем примере отличным подспорьем будет возможность вывести таблицей все проектные институты Беларуси и отправить им короткое письмо.
• CRM.  Вы можете вести учет тендеров на продажу/обслуживание вашего оборудования. Каждая сделка заносится в систему и вы сможете отследить ее статус. Вы можете ввести жесткую этапность в подготовке тендерной документации и отслеживать вклад каждого сотрудника в этот процесс. Каждая активность с клиентом будет регистрироваться в карточке сделки, вы никогда не забудете с кем и когда вы общались, какие были результаты встречи и пр.
• Продажи. Вы можете быстро выставлять клиенту детальное коммерческое предложение, отправлять его на почту, напоминать клиенту о необходимости дать ответ. Разные валюты, разные цены для разных стран/типов клиентов, типовые предложения и пр. Очень удобно и профессионально.
• Каталог товар. Этот справочник вам обязательно нужно заполнить, для учета ваших продаж и закупок. Ваше оборудование может иметь несколько исполнений, в зависимости от разных вариантов поставок. Справочник товаров интегрируется в web-сайт и вы можете даже продавать товары в розницу online. Врядли это понадобится в нашем случае с лифтами, но мало ли.
• Закупки комплектующих. Вы сможете ввести учет всех заказов у поставщиков, делать сравнительный анализ этих комплектующих, выбирать оптимальные предложения. Всегда можно посмотреть всю историю поступлений товара к вам от поставщиков и сравнить средние цены, сроки прибытия и прочую аналитику.
• Управление проектами. Если у вас есть свои монтажные бригады, то организовать их работу очень удобно через соответствующий модуль. Можно создавать новые проекты, проводить декомпозицию их на задачи, назначать исполнителей, контролировать рабочее время, отслеживать коммуникации. Лично мне очень нравится доска Канбан для отслеживания задач и их статуса. Пример ниже.
• websitebuilder. Это не мелочи иметь профессиональный web-сайт компании, особенно в секторе b2b. Если в нашем примере вы продаёте лифты, то почти наверняка о вас и вашем товаре захотят почитать в Интернет. Очень вероятно, что в Интернет могут быть запросы на вашу продукцию и это также весомый аргумент. Если говорить про Odoo, то эта платформа имеет встроенный механизм разработки веб-сайта компании. И это огромный плюс. Вы можете просить клиента оставить свои контактные данные на web-сайте. И каждый раз при таком обращении у вас регистрируется новая сделка. Есть ещё куча полезных вещей, но не хочу уходить в подробности.

Odoo: Канбан доска в проекте

Заканчивая «историю» про компанию, торгующую лифтами. Вам наверняка будут интересны модули:

• управление финансами. Учет поступивших оплат, авансов и пр. Вы можете посмотреть рентабельность вашей компании как в целом, так и по проектнам, клиентам, отделам.
• управление персоналом. Можно вести орг.структуру предприятия, создавать команды продавцов, начислять заработную плату на основе листов учета рабочего времени.
• управление инцидентами. Помогает систематизировать работу по сервисной поддержке вашего клиента.

Odoo ERP: подведение итогов

Как вы можете уже догадаться, Odoo — это серьезный конкурент на рынке ERP платформ, который однозначно давит своей невысокой ценой на конкурентов вроде SAP, Microsoft. Компания 1С со своим продуктом пока еще прочно занимает свои позиции в бухгалтерском и управленческом учете, но уже стало трендом отказаться от 1С и перейти на Odoo. Причины есть, но это отдельная история.

Нельзя сказать, что Odoo — новая система. Она работает с 2001 года, а с 2015 примерно все модули стали очень серьезными. Последние версии Odoo поражают своим быстрым интерфейсом и понятными процессами. При этом сложность внутри всё еще осталась и никуда не денется, так как это полноценная ERP.

Вопрос цены — сложный момент. Многим клиентам нравится Odoo, потому что она «бесплатная». Но это не так. Версия Comminity, которую можно скачать с официального сайта Odoo, действительно не требует оплаты лицензий. Но «нет платы за лицензии» и «бесплатная» не тождественные понятия. Платить за доработку придется и не факт, что с Community будет дешевле. Многие партнеры не возьмутся за доработку Comminuty, а значит будет нанят партнер по-дешевле с низким качеством кода или самый дорогой партнер.

Мы готовы помочь растущему предприятию выполнить настройку, доработку и внедрение Odoo. Свяжитесь с нами, если есть вопросы или нужна консультация.

The post Odoo (OpenERP) платформа для управления предприятием appeared first on .