Не нашел (или проглядел) комментарии к посту 5.

Можно ли на двух автономных машинах (без сети) “обобществить” файл данных Outlook.pst на внешнем носителе? Разумеется, машины имеют одинаковые уч.записи и используются строго раздельно.

Или выход из ситуации в MS Outlook portable?

Спасибо за ссылку по посту 5 или ответ.

Владимир

У них значительно больше преимуществ по сравнению с папками:

- Категории можно присваивать не только письмам, но и контактам, а так же событиям в ежедневнике, а потом удобно все просматривать в виде раскрывающегося списка.
- Одному письму может быть присвоено несколько категорий. Таким образом, возможно просматривать письма как по проектам, так по важности и вообще по чему угодно. Например, входящему письму о появлении нового оборудования от поставщика присваиваем категории “Мой проект”, “Обновление оборудования” и т.д. Насколько мне известно, одно и то же письмо в несколько папок переместить нельзя.
- Папки поиска (в которых и просматриваются письма по категориям) настраиваются значительно более широко, можно и менять их по необходимости. То есть одна папка может содержать несколько категорий писем (большой проект), от определенного адресата и т.д. И все это можно динамически менять по мере необходимости. С сортировкой почты такое делать нельзя.
- А самое главное: папки поиска можно создавать только те, которые нужно. Все остальное не будет загромождать место! Например, можно смело удалить папки поиска завершенных проектов, а потом, при необходимости создать в один клик (категории писем-то сохранились). При этом для неактивных проектов и не важных категорий можно отключить выделение цветом - и тогда в папках цветом будут выделены лишь самые важные письма.

А теперь минусы:

- В папках поиска нет иерархии. То есть все папки поиска отображаются одним списком и в случае большого списка это не удобно. Но, с другой стороны, обльшой список и не нужен! Делаем папки поиска только для тех проектов, с которыми работаем сейчас.
- Возможно уменьшение быстродействия при очень большом количестве писем. Надо тестировать, пока не отмечал такого. Плюс грамотно настроенная архивация.
- Я пока не знаю способов автоматически присваивать входящим письмам категорию. Вероятно, решается при помощи скриптов.