それはプレゼンのターゲットです。

ターゲットが明確でない場合、どんなにパワーポイントで
素晴らしい資料を作成したとしても、
プレゼンの成功率は著しく下がりますので、
アナタもコレでターゲットを明確にしてくださいね。

ターゲットは明確です！というアナタ、
確認漏れはないですか？

今回は企業向けに行う、ビジネスプレゼンでの
ターゲットを明確にする上で明確にする点が漏れないように、
7つのチェックポイントを解説します。

■ターゲットを明確にする7つのチェックポイント
　企業 / 業種 / 部署 / 役職 / 氏名 / 興味 / 習熟度

・企業
　どの企業向けなのか？
　基本的な情報ですが、確実に明らかにしましょう。

・業種
　どの企業向けなのかがわかったら、その企業はどの業種なのか？
　これがわかれば、業界の情報が入手できます。
　その業界では、どのような特徴があるのか？
　その業界の、課題はなにか？
　ターゲット企業にとっての顧客は誰か？
　ターゲット企業にとっての仕入れ先は誰か？
　ターゲット企業にとっての協業先は誰か？
　ターゲット企業にとってのコンペは誰か？

・部署
　ターゲットの部署がわかれば、
　その部門にとっての関連部門はどこか？
　その部門にとっての一般的な課題はなにか？
　といった情報が入手できます。

・役職
　ターゲットの役職がわかれば
　役職に応じた、興味、課題はなにか？
　どんなメッセージを送るべきか？
　といった情報が入手できます。

・氏名
　ターゲットがある程度の役職者であり、
　氏名がわかれば、インターネットで検索すれば
　インタービュー記事や、プレスリリースなどから
　その人に関する情報が入手できる場合があります。
　入手できる情報は入手しておきましょう。

・興味
　ターゲットの
　企業としての興味、業界としての興味、部署としての興味、
　役職者としての興味はある程度想定できます。
　そして可能ならば、個人としての興味まで
　情報収集するべきです。

・習熟度
　ターゲットがプレゼンする内容に関して、
　どれぐらいの習熟度なのかがわかれば
　初心者向けのプレゼンにするべきなのか？
　習熟している人向けのプレゼンをするべきなのか？
　これが決まります。

アナタもこの7つのチェックポイントで
ターゲットを明確にして、プレゼンを
成功させてくださいね。

電車での通勤時間や、タバコを一服している時、
ちょっとした待ち時間に、携帯サイトで
プレゼンの仕方や、パワーポイントでの資料作成が
学べるんです。

その携帯サイトとは？

■プレゼンマスターが携帯でも見れるんです

つまり、このプレゼンマスターを携帯で見ることによって
電車での通勤時間や、タバコで一服している時、
ちょっとした待ち時間に、プレゼンの仕方や
パワーポイントでの資料作成が学べるということです。

なお、このプレゼンマスターを携帯で見るには、URL

http://presenmaster.com/

を直接入力して、携帯でアクセスするのもいいですが、
いくら覚えやすいURLだとしても、
正直入力するのはメンドクサイですよね。

実はそんなことをしなくても、
簡単にアクセスする方法があるんです。

それは、

■プレゼンマスター、と検索すればOK

アナタがDoCoMoでも、auでも、Softbankでも、
プレゼンマスター
と検索すれば、簡単にアクセスできます。

そしてそのままアクセスすれば、携帯でも見れます。

これでアナタも、電車での通勤時間や、
タバコを一服している時、ちょっとした待ち時間に、
携帯サイトでプレゼンの仕方や、パワーポイントでの資料作成を
学んでくださいね。

特に図形の中で文章を入力しているときに、
文章の長さで横に広がったり、
改行の多さで縦に広がったり、
非常に面倒ですよね。

オブジェクトを自分の思った大きさや形にしたいのに、
パワーポイントが勝手に変更すると、
イライラします。

この問題を解決する設定はこれです。

■オブジェクトを選択し、右クリックから
　テキストボックスの書式設定、もしくは、
　オートシェイプの書式設定、もしくは、
　プレースホルダの書式設定を選択した後、
　テキストボックスタブの
　描画オブジェクト内でテキストを折り返す、と
　テキストに合わせて描画オブジェクトのサイズを調整する、に
　チェックするです。

ちょっとわかりにくいので、解説しますね。

まず
・描画オブジェクト内でテキストを折り返す
という設定項目は、オブジェクトの横幅を
固定化するか、文章の長さに応じて変更させるか、を決めています。

描画オブジェクト内でテキストを折り返す、をチェックは、
オブジェクトの横幅が固定化されます。

描画オブジェクト内でテキストを折り返す、をチェックしないのは、
オブジェクトの横幅が文章の長さによって変化します。

次に
・テキストに合わせて描画オブジェクトのサイズを調整する
という設定項目は、オブジェクトの縦幅を
固定化するか、文章の長さつまり
改行に応じて変更させるか、を決めています。

テキストに合わせて描画オブジェクトのサイズを調整する、をチェックは、
オブジェクトの縦幅が固定化されます。

テキストに合わせて描画オブジェクトのサイズを調整する、をチェックしないのは、
オブジェクトの縦幅が文章の長さつまり改行によって変化します。

アナタもこれで、パワーポイントで
オブジェクトの大きさや形が勝手に変更されないようにして
プレゼン資料作成を効率化してくださいね。

■オンラインでのプレゼンアプリが「Acrobat.com」に追加
オンラインのプレゼンアプリケーション
「Acrobat.com Presentation」のプレビュー版を公開した。
Webブラウザを利用してプレゼンの作成・編集・共有ができる。利用は無料。
http://enterprise.watch.impress.co.jp/docs/news/20090528_170309.html

特に図形の中で文章を入力しているときに、
思ってもないところで改行されると、
非常に面倒ですよね。

自分の思ったところで改行したいのに、
パワーポイントが勝手に改行すると、
イライラします。

この問題を解決する設定はこれです。

■オブジェクトを選択し、右クリックから
　テキストボックスの書式設定、もしくは、
　オートシェイプの書式設定、もしくは、
　プレースホルダの書式設定を選択した後、
　テキストボックスタブの
　描画オブジェクト内でテキストを折り返す、のチェックを外す

これで、OKです。

アナタもこれで、パワーポイントで
勝手に改行されないようにして、
プレゼン資料作成を効率化してくださいね。

何度フォントを直しても
パワーポイントが勝手にフォントを変更して
イライラする！

そんなことってありませんか？

よく話しを聞くと、日本語と英語を混ぜて入力している時に、
英語が日本語と別のフォントになってしまいます、
という場合が非常に多いです。

では、そんな場合どうすればいいのか？
そんな時はこれです。

■メニューから、書式＞フォントで
　日本語用のフォントと、英数字用のフォントを
　一緒のものにする

実は、パワーポイントのフォント設定は、
日本語用と英数字用とで別なんです。

ですから、日本語と英語のフォントが
別々にセットされて困るという場合は
これを試してください。

アナタもこれで、パワーポイントで
フォントが勝手に変更されないようにしてくださいね。

■パワーポイントで電子看板を：デジタルサイネージ「デジサイン」
デジタルサイネージ（電子看板）ソリューション
「デジサイン」の機能強化を実施し、PowerPointを使って
コンテンツを作成できる機能などの提供を開始した。
http://www.venturenow.jp/news/2009/05/22/1429_006526.html

■100m先まで届く！驚きのレーザーポインター
指や指し棒で指すことのできない高い位置やデリケートな液晶画面でも、
傷付けることなくポイント照射できるレーザーポインターですが、
「LP-ST300S」は約100m先まで照射できるので、大会議室でも安心して使える。
http://newfinder.jp/2009/05/26/13408.html