Drive Your Life Effectively

Утренние заметки

2012-05-02T10:33:00.003+03:00

Впервые делаю подобное, но в целом интересно, что из этого получится.
В текущий момент моей жизни у меня очень много активностей. Я кое-как, а может и очень хорошо, научился планировать. У меня получается расписать не только свой рабочий день, но и целую неделю. В какой-то мере это хорошо, но также может показаться очень скучным. Ведь ты уже знаешь, что тебя ожидает. Я долго думал на эту тему и вот к чему привел свои доводы.

Известно ведь, что мозг человека делится на два полушария. Левое, более рациональное, над которым преобладает расчетливый и пошаговый властелин. Не стоит путать с бюрократом, об этом типаже мы как-то поговорим.
Вторая же половина отвечает за наше творчество. Это наши эмоции, спонтанные решения, хотелки, да и в целом все действия, которые не поддаются логике, т.е. левому полушарию.
Так вот, зная эту истину, нужно как-то жить в балансе, чтобы удовлетворять потребностям обоих частей.

Рассмотрим на примере целеполагания. Представьте, что вы очень чего-то хотите: достичь определенного статуса, изменить мир, получить нужные вам результаты. Это цель, желание, которые в большинстве случаев не поддаются логике. Теперь, когда правое полушарие закончило свою работу, вам нужно каким-то образом воплотить это в жизнь. Лежа на печи не получишь калачи. Поэтому, чтобы достичь ваших целей, нужно активизировать логический участок вашего мозга.

Каким образом? Я не хочу показаться капитаном, говорящим очевидные вещи, но самый главный совет - дробите на части. Существует несколько известных мне подходов: "ешьте слона частями" и GTD (what is the next action). Я более двух лет живу и работаю по методологии Дэвида Аллена, потому цель дроблю на под-цели (если возможно, даже на проекты, которые в свою очередь состоят из конкретных задач, таких как поехать, написать, позвонить, поговорить, погуглить и т.д.). Имея список конкретных действий, уже намного проще поделить участок работ, запланировать их на определенные дни или на месяц вперед. Что-то можно делегировать друзьям, семье, подчиненным. Но для близких лучше использовать слово "попросить". Это не меняет сути, но звучит не так обидно.

Очень важно на этапе выполнения задач не сбиться с дороги к своей цели. Иногда, конечно, жизненные приоритеты могут измениться. В этом случае решать вам, стоит ли дальше добивать поставленные цели или бросить их на пол пути. Единственным советом, которым могу поделиться в этой ситуации - проводите осмотры (ежедневно, ежемесячно и т.д.). Каждый из осмотров должен проводиться на разных уровнях сознания, зонах ответственности. Это поможет отвлечься от ежедневной рутины и помечтать, подумать о жизни, абстрагироваться, дать волю вашему творческому "Я".
Заметьте, как мы должны идти к цели. Итеративно, шаг за шагом, достигая все новых побед. При этом не забывать оглядываться назад, чтобы оставаться в седле.

Достигайте ваших целей, развивайтесь и не забывайте использовать всю силу вашего "Я".

С уважением,
Андрей Дзыня

Видео выступления "Self Management или самоорганизуй себя пока не самоорганизовали тебя""

2012-04-18T10:10:00.002+03:00

В рамках участия на конференции QA Club Conf, один из наших тренеров, Андрей Дзыня, выступил с докладом о личной эффективности. Тема обретает интерес с каждым днем, а у нас уже есть чем с Вами поделиться.

Андрей уже не один год исследует пути улучшить свою производительность, совмещая немалое колличество активностей в своей жизни. За это время появились наработанные практики, а мысли структурировались, для того, чтобы поделиться ими со слушателями. Как ни странно, зал был полон желающими получить эти знания.

Доклад сопровождался активным вовлечением аудитории, с примерами из жизни и обсуждением противоречивых ситуаций. Было видно, что все, о чем говорил докладчик, было опробовано им лично.

За один час мы успели рассмотреть следующие пункты:

как работает мозг человека?
цикл Демминга
планирование
техника пусто инбокса
GTD Workflow
приоритезация задач
техника Pomodoro
регулярные пересмотры

К концу доклада участники получили список рекомендаций, в каком направлении стоит вести поиски путей по улучшению личной эффективности. А так же пару книг к прочтению:

Список литературы, конечно же, можно дополнить еще большим колличеством книг. Но начинать нужно с малого.

Для тех, кто хочет посмотреть запись выступления, доступны слайды и видео доклада.

Вопрос, относительно темы доклада, можно задать в группе на Facebook.

MindiT - интеллект-карты с закладками

2012-04-12T17:12:00.002+03:00

MindiT - это бесплатный графический менеджер закладок. Он содействует быстрому сбору, управлению и доступу к информации в Интернете. И осуществляется всё это с помощью интеллект-карт. Подход довольно необычный для веб приложения подобного типа, ведь все мы привыкли к организации с помощью папок или тегов, так что давайте посмотрим, насколько это удобно.

Основных окна у приложения два. Первое - это список ваших карт. Отсюда вы можете создать новую карту, отредактировать или удалить существующую, сделать её дубликат, посмотреть, когда последний раз карта использовалась. Ничего сложного и сверхъестественного. Давайте перейдём к следующему окну, точнее откроем какую-либо карту и поработаем с ней.

список карт

Практически на пустом экране у нас будет добавлен один единственный пункт - центральная идея, категория или понятие. От него мы уже вольны создавать древовидную схему, на которой изображены слова, идеи, ссылки, задачи или другие понятия, связанные ветвями, отходящими от центрального понятия. Хоть MindiT и позиционирует себя больше как решение для управления закладками, никто не мешает нам проявить фантазию и использовать его для других задач.

расширение в действии

Добавление новых закладок происходит очень просто: выбираем пункт, от которого мы хотим создать новую ветвь или пополнить существующую, нажимаем на неё правой кнопкой, выбираем New, пишем заголовок, заполняем URL, сохраняем. Но делать это проще и быстрее с помощью специального расширения для Chrome. Во время браузинга для любого сайта кликаем на значок расширения: заполняем нужную ниформацию, выбираем интеллект-карту, а также точное место (ветвь), куда попадёт наша закладка. Вот такая карта у меня получилась через несколько минут пользования расширением.

Все пункты с лёгкостью перемещаются в любое место, в любую ветвь. Всё поддаётся редактированию и изменению. Расширение, кстати, само заполняет поле Tags на основании контента страниц, но и это вы тоже можете изменить. Любой закладке (идее) вы также можете добавить заметку или какое-то пояснение.

результаты поиска

Для каждой карты есть поиск на случай, если вы потерялись. Работает он довольно неплохо: результаты отображаются в отдельном окне с подсветкой ключевых слов. Русский язык также поддерживается, хотя бывают небольшие проблемы при добавлении закладок: иногда не полностью отображаются заголовки.

Карты получаются довольно наглядные, любой пункт или ветвь вы можете отметить определённым цветом. Плюс отображаются иконки добавленных сайтов, поэтому, думаю, ориентироваться будет довольно легко. Главное - продумать для себя подходящую систему, в которой вам будет легко работать.

И вам необязательно работать только с закладками. Вы можете добавлять идеи, задачи, заметки, списки, результаты мозгового штурма, очень удобно будет составлять карту для каких-либо исследований, поиска информации, и потом всё это анализировать, отправлять по почте или делиться с помощью специальной ссылки. Думаю, каждый найдёт для MindiT своё применение!

Дневники - инструменты

2012-04-09T11:48:00.001+03:00

В этой статье хочется познакомить вас с возможными инструментами для ведения дневника.

Начну, пожалуй, с OhLife, которым я сам в настоящее время и пользуюсь. Сервис, как и многие, которыми я пользуюсь, очень прост в использовании. После регистрации вы можете настроить периодичность и время получения письма, которое будет напоминать вам написать несколько строчек (а может и страниц) в дневник. Отправив письмо и, при желании, добавив фотографию, которая подходит к вашему настроению или рассказу, сервис сам создаст для вас новую запись на сайте. Если же письма вам надоедают, вы можете или уменьшить периодичность рассылки, или сами заходить на сайт и писать ваши мысли прямо оттуда. Есть возможность просмотра записей по определённым месяцам, быстро просмотреть последний пост.

Хочется отметить, что сервис вместе с письмом-напоминанием может присылать вам ваши записи, которые были написаны неделю или месяц назад, таким образом, перед написанием вы можете вспомнить какие-то приятные моменты, почитать, чем вы занимались раньше, как себя чувствовали, как решали проблемы (если они были). Интерфейс довольно минималистичный, но привлекательный. Ничего лишнего, как я люблю. Из недостатков отмечу отсутствие поиска и тегов, чтобы хоть как-то ориентироваться по своим записям.

Дневник я веду где-то с осени. Могу сказать, что порой очень приятно и весело почитать свои прошлые записи, сравнить себя с прошлым Я. Это хорошая возможность высказаться, описать свои ощущения, эмоции. Часто, я замечал, ещё недописав пост, я уже находил решение какой-либо проблемы, или это не являлось проблемой и вовсе.

Следущий дневник, о котором хотелось бы написать, это Penzu
Это сервис является более функциональным, так сказать, навороченным. Здесь вам и форматирование, и шаринг, управление записями, автосохранение, комментарии, а в платной версии добавятся мобильные приложение с синхронизацией, версионность записей, теги, кастомизация стилей ваших записей и многое другое. Но по сути, это всё тот же дневник, которым я тоже пользовался некоторое время, но перешёл на более простое и подходящее мне решение.

И последний на сегодня сервис - это iDoneThis
Сервис отличается от двух предыдущих. В этом случае, отвечая на присылаемое нам письмо-напоминание, мы перечисляем свои заслуги, задачи, которые завершили и т.п. за прошедший день. Таким образом, на сайте для вашего аккаунта будет создан календарь, где вы можете просмотреть, что и когда вы делали, куда направляли свою активность, чего достигли. Это решение, думаю, может подойти для тех, кто не хочет слишком много писать в своём дневнике, а хочет кратко описать, как прошёл его день и иметь возможность позже провести анализ во времени.

Как видим, завести дневник и писать в него совсем не составит труда. Каждый найдёт для себя наиболее подходящий инструмент: простой с необходимыми функциями или же более укомплектованный, а также вариант для ленивых, где не приходится слишком много писать.

Ведите дневники, описывайте свои взлёты и падения, анализируйте свои поступки, эмоции, сохраняйте во времени ваши лучшие моменты жизни. Пишите о чём угодно: о ваших путешествиях, о прогрессе вашей новой диеты, описывайте ваши мечты и желания, различные идеи.

Алексей Дорошко

Пан или Пропал. Идеология Лидера - Радислав Гандапас

2012-04-05T13:47:00.000+03:00

Радислав Гандапас - лучший бизнес спикер России, да и наверное, всего СНГ. Человек, который научил сотни, а может и тысячи людей выступать публично и за свою десятилетнюю карьеру достиг того, чего многие не могут достичь на протяжении жизни.

Узнав, что Радислав приезжает в Киев с мастер-классом, я долго не сомневался и зарегистрировался, чтобы попасть в первые ряды. Последние несколько лет Радислав отошел от темы публичных выступлений, и сфокусировался на не менее интересной теме - лидерстве. Последнее время мы так много слышим об этом. Многие стремятся научиться быть лидером, кто-то считает, что он им родился. Я рекомендую посмотреть видео записи, где Радислав делился своими мыслями на этот счет http://www.radislavgandapas.com/bussiness-show3/

Мастер-класс, который я посетил, имел название "Пан или Пропал. Идеология Лидера".
Зал был заполнен до отказа! В рабочий день более 200 человек решили оставить работу и инвестировать свое время в развитие.

Андрей Левченко сделал небольшое вступление, заставив слушателей задуматься о том, что же такое лидерство. "Лидерство - это в первую очередь характер". Радислав вошел в зал под бурные аплодисменты и приступил к делу. Под громкие звуки музыки он начал раздавать воздушные шары людям, сидящим в зале и просил надувать один за другим. Через несколько минут начались раздаваться звуки лопающих шаров. Не хватало только вина, для более широкого зрелища :)

По окончанию этого упражнения, которое Радислав в своих книгах называет "захват аудитории", он приступил к анализу. Сначала поднялись те, кто лопнул шарик и получили славу и призвание, что справились с этой странной задачей, далее пошло обсуждение тех, кто начал думать, но не дошел до хлопка, почему вообще не начали дуть, те кто получил этот шанс ну и кому шарик(шанс) вообще не достался.

Тренер попытался широко ответить на вопрос "Почему мир один, а мировоззрение у людей разное?". Привел много примеров того, как двоечники, закончив школу, достигают вершин бизнеса, а отличники остаются ни с чем. Это, конечно, не истина, но данные примеры влияют на изменения парадигмы мышления, переключают сознание и дают посмотреть на другую сторону медали.

Основной упор автор сделал на так называемой "картине мира". Нарисовал чукчу в санях, который управляет повозкой их гончих псов. Где каждый человек может находится в роли каждого их участников картины, но не одновременно. Например, вы можете быть обычным гончим, тогда на ряду с другими вас будет вести за собой лидер стаи. А лидер стаи, тот, кто впереди, показывая всем свой "тыл", ведет стаю вперед :) Но многие забывают о том, что есть некий чукча, который сидит в кресле и направляет эти сани. Что показывает этот пример? Что картина мира намного шире, чем мы можем себе представлять изначально. Радислав тем самым пытается сделать разрыв шаблона для участников, чтобы люди смогли посмотреть за рамки своей обыденной жизни.

Тренинг был насыщен очень многими физическими упражнениями, чтобы не дать участникам заснуть. Формат и задания были подобраны идеально. Радислав - очень опытный тренер!

В конце тренинга мы обсуждали "землян и инопланетян". Что означает быть землянином? Чтобы ответить на этот вопрос, достаточно взглянуть на таблицу:

Земляне	Инопланетяне
Платить за все	Халява
Целесообразно	Мораль
ПСХП	ХСПП
Достаточность	Избыточность
Миссия	Брать
Ответственность	Рабство
Проактивно	Реактивно

Очень здравые вещи, и если применять их ежедневно, это существенно изменит жизнь любого.

Но тяжело быть землянином без некого плана, а план сложно представить без целей. А вот чтобы получить для себя ответы на эти вопросы, Радислав приводит вот такой пример.
Выполните это упражнение на листе бумаги. Дополните фразы:

Жизнь - это …

Деньги - это …

Бизнес - это …

Семья - это …

Я - ЭТО …

Дав ответы на вопросы, вы сможете разобраться, что для Вас более важно и на что стоит обратить внимание. Эти словосочетания будут вашим гидом, которые стоит пересматривать каждый день.

Какой вывод могу сделать после посещения этого семинара? Лидером может быть не каждый. Для этого нужно очень много работать над собой, полностью изменить свое мировоззрение с инопланетного на земное. Расширить свою картину мира, чтобы "быть чукчей своей жизни". При этом не забыть постоянно пробовать новое. Не бояться начинать задуманное, ведь главное начать, а дальше все пойдет своим ходом. Обычно в этом помогает инкрементальный подход. Сделай немного, но хорошо и правильно, посмотри на результат, если пошло - делай дальше.

Как говорит Радислав - "сначала бизнес, затем структура". Не стоит спешить снимать дорогие офисы, управлять процессами там, где это избыточно и лишь забирает лишние силы. Нужно всегда находиться в идеологии стартапа, искать новые вершины и брать на себя ответственность. Все эти качества и есть лидерство. Лидеров не должно быть много. Это избранники, которые несут на своих плечах определенные группы людей, иногда целый народ. В более приземленном мире лидерство мы можем видеть практически во всех областях нашей жизни: семья, работа, сообщества, коллективы. В каждой группе людей есть тот, кто берет инициативу в свои руки ведь ему нравится это. Истинный лидер тот, кто изменяя себя, пытается изменить других и сделать это в лучшую сторону. Поэтому, ищите лидера в себе, и если нашли - дайте ему свободу!

Спасибо Радиславу за время и информацию, которой он поделился на мастер-классе. Был очень рад почувствовать атмосферу живого выступления одного из лучших бизнес тренеров России.

Андрей Дзыня

Новые привычки и ежедневные задачи с RoutineTap

2012-03-30T15:48:00.000+03:00

Как часто вы пытались бросить какую-то плохую привычку, а завести хорошую, "начать новую жизнь"?

На сколько вас хватает? Думаю, некоторых - на пару дней, кого-то на несколько недель. Но потом всё возвращается в первоначальный вид. А почему? Потому что так проще, так веселей, так... и ещё перечень множества причин, которые каждый найдёт для себя в качестве оправдания. У меня тоже есть плохие привычки, с которыми я пытаюсь бороться всяческими методами и с помощью разных инструментов. Об одном из них я хочу рассказать сегодня. Сам им не пользуюсь на постоянной основе (пока), т.к. в этих целях у меня есть Remember The Milk, о котором писал раньше, но, думаю, для кого-то он подойдёт.

Речь идёт о веб сервисе RoutineTap. Разработчик позиционирует его как средство для отслеживания всех ваших привычек и целей, а также анализа отчётов по разным временным рамкам. Всё что нужно - это настроить свою систему вопросов, на которые мы будем ежедневно отвечать. Вроде всё просто: задаём вопрос, отвечаем, анализируем (получаем результат).

С моего последнего логина, дизайн претерпел много изменений, и только в лучшую сторону, что очень радует. Итак, у сервиса 3 основные вкладки: Home, Reports и Questions. Собственно, на первой у вас скорее всего сначала будет пусто, так что перейдём в раздел Questions. Тут будет отображаться весь список ваших вопросов с данными о времени их создания, состояния, количества ответов, возможностью редактирования и удаления. Снизу виднеется кнопка New Questionnaire. Давайте создадим новый вопросник.

создание/редактирование вопросника

Сразу удивиляет разнообразие типов вопросов, как говорится, на любой вкус:

вопрос да/нет
вопрос с выбором из нескольких вариантов
вопрос с несколькими вариантами ответа
вопрос с диапазоном (сколько вы пробежали километров, сколько часов в день уделили обучению или чтению - выбирайте из диапазона значений, который сами придумали)
числовой вопрос (схож с предыдущим, но тут вы просто выставляете определённое значение)
вопрос о расходах
и текстовый вопрос (опишите ваши мысли, эмоции, события за день)

Выбирать есть из чего. Вопросник может содержать как 1 вопрос, так и несколько разных. Настройте свою систему: учёт упражнений, диета, ежедневные расходы, пробежки, различные напоминания, дневники цели, задачи и многое другое.

Home

Перейдём на вкладку Home. Здесь будут находятся все ваши вопросы, календарь и полоса прогресса за неделю. Всё очень просто: каждый день вы заходите и отвечаете на поставленные себе вопросы. Если пропустили какой-то день, то можете с помощью календаря вернуться к любой дате и проставить все ответы, если помните :) Но лучше делать это ежедневно, поставьте себе напоминание, создайте закладку с сайтом на видном месте, ну или просто замотивируйте себя тем, чего вы достигните, если будете выполнять всё то, что запланировали с помощью этого сервиса. Это ведь занимает всего несколько минут (а то и меньше минуты), а результаты для вас могут весьма ощутимы.

статистика

Кстати о результатах. Пришло время для вкладки Reports. Здесь за любой месяц по каждому вопросу вы увидите статистику ответов.

Следите за прогрессом по своим новым привычкам, целям и задачам, анализируйте полученные данные, планируйте, достигайте всего, что запланировали, и становитесь лучше! А RoutineTap поможет вам в этом поможет.

--
Алексей Дорошко

Pianorama - приятная музыка на многие случаи жизни

2012-02-27T08:38:00.000+02:00

Нередко мы можем ощущать умственную усталость, вызванную насыщенной трудовой неделей, перепадами настроения из-за каких-то личных проблем или офисных неурядиц, хочется отдохнуть, сказать "пусть весь мир подождёт" или ещё больше улучшить своё душевное состояние. Для себя решение в таких случаях я нашёл в виде сайта Pianorama, который круглосуточно вещает только фортепианную музыку. Здесь проигрываются очень красивые композиции, под которые можно быстро сконцентрироваться и эффективно поработать, просто приятно посидеть и расслабиться, подумать о хорошем, помечтать, что очень полезно, быстро найти правильное решение или же устроить романтический вечерок ;)

Сайт очень прост - только кнопка play/pause. Не хватает названия песен, о которых многие просят разработчика, но я о них не часто задумываюсь, просто слушаю и наслаждаюсь.

Радио доступно также и на iPad/iPhone, Android и Symbian. Включайте.

Don't Break The Chain - заведи хорошую привычку

2012-02-09T11:48:00.000+02:00

Не открою Америку, если скажу, что у большинства людей плохих привычек больше, чем хороших? А почему? Потому что так проще. Мы по 100 раз пытаемся изменить свою жизнь и сдаёмся, т.к. откладывать на завтра легче, чем сделать сегодня, готовить здоровую пищу лень, зарядка "съедает" драгоценые минуты утреннего сна, клацать по кнопкам пульта ДУ вместо чтения/прогулки/пробежки совсем не составляет труда. Список можно продолжать далее, и у каждого он свой.

Сегодня я расскажу об инструменте, который, возможно, кому-то поможет изменить эту ситуацию. На меня он уже повлиял. И речь пойдёт о сервисе Don't Break The Chain.

Его идея основывается на методике Jerry Seinfeld'a. Он предложил использовать календарь и отмечать те дни, в которые вы сделали хоть что-то для достижения своей цели (или же новой хорошей привычки). Таким образом через некоторое время у вас появится цепочка дней, которая будет ежедневно расти, служить вам мотиватором и намекать, чтобы вы эту цепь не разрывали.

Сервис представляет собой онлайн календарь и менеджер цепочек (ваших целей или привычек). Вы можете создать их сколько угодно, установить цвет и указать, по каким дням вы имеете возможность над ними работать. В любой момент можно открыть страничку, выбрать цель и отметиться в календаре одним нажатием, показав таким образом, что вы сегодня поработали, сделали усилие для достижения своей цели. Функционал минимален, но с другой стороны, что там ещё надо? Разве что вид по всем цепочкам (а не по одной в отдельности, как сейчас реализовано) и возможность отмечаться с мобильного телефона. А пока в вашем распоряжении ещё гаджет для iGoogle и расширение для Chrome.

менеджер цепочек

редактор цепочки

От себя скажу, что, открывая страничку сервиса или думая о нём, хочется не просто зайти и кликнуть по календарю, а действительно сначала сделать что-то полезное!

И это работает! День за днём вы будете создавать новую привычку, приближаться к намеченной цели. Вы будете учиться, практиковаться, что в свою очередь будет давать результаты, открывать новые возможности, которых у вас могло бы и не быть. Пропустив один, легко пропустить и следующий. Не разрывайте цепь!

Как управлять временем с помощью GMail?

2012-02-04T15:55:00.001+02:00

Как бы ни развивались IT технологии, но обычный старый email, которому уже больше 50 лет, до сих в обиходе у обычных пользователей. Ведь email был, есть и остается эффективный средством обмена информацией. Каждый день сотни миллионов email-ов курсируют по интернету в поисках своих респондентов. При построении своей тайм-менеджмент системы необходимо учитывать этот поток информации, тем более что через email проходит не только спам, но и задачи, обсуждения и важная информация, на основании которой необходимо выполнить какие-то действия. Gmail, на данный момент, является одним из самых известных почтовых сервисов. В своем докладе я расскажу, как эффективно использовать GMail и даже более того, расскажу, как из Gmail сделать тайм-менеджмент систему, которой вы сможете доверять и который вы сможете пользоваться везде, где у вас есть доступ в интернет.

Ранним утром 04.02.2012 itbrunch.com.ua собрал всех кому интересна тематика управлением временем (~220 чел.). Мне удалось поучаствовать в этой конференции в роли докладчика с темой "Time management + GMail = GTime". Cистемы GTime в реальности не существует, но в своем докладе за 20 минут я рассказал, как такую систему можно построить.

Time management + GMail = GTime?!

View more PowerPoint from poliarush

От себя хочу сказать спасибо организаторам и слушателям за отличную онлайн-конференцию.

P.S. Отвечаю на вопросы:
- Миша, можно ли перенести историю писем с корпоративной почты из outlook на мою gmail почту?

Да, вполне возможно. Детали можно посмотреть тут и тут.

- напишите еще раз, пожалуйста, как зайти на тестовый/демонстрационный аккаунт

Если кто-то хочет попробывать вживую, вот логин и пароль email.productivity.conf@gmail.com, happy@conf

Мастер пустого Инбокса

2012-02-04T15:17:00.000+02:00

Дайте угадать, сколько писем в вашей папке входящие? 3000 ? 5000? 10000? Сколько дел вы храните в голове? 3? 7? 15? А сколько новой информации или задач вы получаете в течение дня? Единицы? Десятки? Сотни?

4-го февраля, на онлайн конференции IT Brunch, я представил доклад на тему "Мастер пустого Инбокса". За 20 минут мне удалось рассказать о технике, которая помогает мне избежать перегрузки информацией, зачем она нужна и чем мне помогает в работе. Также я дал рекомендации, как внедрить эту технику, в свою жизнь, уже сейчас и как поддерживать чистоту в своем почтовом ящике долгие годы. Тема вызвала интерес у слушателей. Оказалось, что многие уже практикуют данную методику, но были рады послушать мой доклад и задать интересные вопросы.

Если вы не смогли посетить это мероприятие - ниже доступен слайдкаст доклада, который можно не только посмотреть, но и послушать.

Приятного просмотра!

P.S. После доклада возникло немало вопросов. Отвечаю на них ниже. Так же вы можете задать свой вопрос в секции комментарии.

- Андрей, подскажите пожалуйста, стоит ли лимитировать свое время в почтовом ящике, стоит ли ставить рамки?

Да, конечно стоит. Максимум времени на проверку почту должен равняться одному Pomodoro циклу, или тому времени, которое вы для себя установите. Это поможет целенаправленно проверять Inbox. Если некоторые письма требуют вдумчивого ответа - создайте задачу.

- Как часто проверяется inbox? Та же почта например

Здесь все зависит от Вашего графика и объема работы. Утром и вечером я проверяю Inbox до пустоты. В перерывах между Pomodoro, я отвечаю только на важную почту, чтобы оставить время на отдых.

- Сколько нужно времени, чтобы опустошить свой инбокс после 2х недельного отпуска?

Опять таки, все зависит от... У меня полчаса уходит на проверку критично важных писем. На все остальные письма я отвожу 1-2 часа ближе к вечеру.

- Как часто по GTD или по личному опыту проверяются сообщения в группе "someday maybe"?

Строго 1 раз в неделю. Но бывают ситуации, когда заглядываю в эту секцию, среди недели, из любопытства выполнить одну задачу не привязанной к недельному графику.

- Как часто в течении дня Андрей обращается к инбоксу? Как часто разгребает почту?

Думаю дал ответ в предыдущих ответа. Если нет, отпишитесь в комментариях

- Зачем папка Snooze?))

Это папка, которую навязал GTD plugin. Предназначена для перемещения писем в некий инкубатор, с правилом, что письмо вернется в Inbox через N дней. Честно, пользуюсь редко, 2-3 раза в месяц.

- Андрей, как часто стоит проверять папку "Waiting for"?

Мой совет, строго один раз в день, чтобы напомнить или проконтролировать выполнение задачи. А так же, один раз неделю на этапе Weekly Review(недельное планирование)

- Бывают ли письма, которые задерживаются в инбоксе? Так сказать "горячие" дела.

На такие письма я создаю задачи с присвоением категории @Review и установкой приоритета High. Эта задача будет выделена текстом bold(посредством правила в Outlook) и отображаться первой в списке.

- озвучьте еще раз, пожалуйста, название плагина для Outlook

Развитием плагина занимается компания NetCentrics. После нескольких месяцев проб и ошибок с разными инструментами управления задач. Я не пожалел денег и купил это дополнение. Пользуюсь уже более года.

- не удобнее ли письмам выставлять теги вместо перемещения по папкам?

Я пробовал делать follow up с присвоением категории к письмам, это тоже выход, если вы не хотите работать с Outlook Tasks. В моем же случае было важным, наличие синхронизироваться Outlook задач с телефоном, потому выбрал сущностью Task, для работы с задачами. Но сам принцип Zero Inbox призван для минимизации ощущения незаконченных дел. Если Inbox пуст - у меня все под контролем и на своих местах!

LazyMeter - долой лень!

2012-01-26T00:01:00.000+02:00

Не всем из нас нужны продвинутые GTD инструменты для ведения списка дел. Вместо перегруженного интерфейса с ненужными функциями планирования, выставления приоритетов, фильтрования и т.п. достаточно иметь возможность записать задачи и выполнить их.
Для таких целей, думаю, и нужны в наше время сервисы наподобие LazyMeter.

Его главное (да и единственное) окно представляет собой 3 списка: задачи на сегодня, запланированные на будущее задачи и список незапланированных задач.

В первом списке отображаются задачи на сегодня, т.е. те, над которыми надо сфокусироваться и постараться выполнить. Отсюда же задачу можно поставить на "паузу" (она автоматом будет запланирована на завтра) или завершить её. Сразу же обновится индикатор выполнения, находящийся сверху. Он изменится, и если какая-то задача будет поставлена на паузу, чтобы вы видели соотношение выполненных и невыполненных задач за день.

Нажав на какую-либо задачу, ещё можно быстро отредактировать, добавить заметку или напоминание на любой день, и тогда система оповестит вас, когда настанет время. Также можно расставить задачи в нужном вам порядке путём простого перетаскивания.

В следующем списке находятся запланированные задачи, у которых настроены напоминания на определённые дни. Из этого же окна их можно пометить как "выполненные" или же нажать кнопку "Play" - и тогда она попадёт в первый список (задачи на сегодня). Можно увидеть задачи на завтра, на неделю или же все, просто нажав на соответствующие фильтры.

Последний список представляет собой Inbox, куда вы записываете задачи на будущее, но не знаете, когда их выполните. Это своего рода разгрузка мозгов, чтобы потом не забыть что-то нужное. В этом разделе вы также можете запустить задачи на выполнение одной кнопкой Play, поставить их на паузу, т.е. запланировать на завтра, или же добавить задачам напоминания. С помощью системы напоминаний вы можете сделать задачи повторяющимися.

Как видите, интерфейс предельно прост, и в нём очень легко манипулировать задачами.

Хочется отметить, что у LazyMeter есть ещё раздел, отображающий статистику выполнения задач: вы можете просмотреть, в какой день сколько задач вы выполнили, сколько отложили на другой день, сколько выполнили всего, сколько в среднем выполняете за день. Считаю этот раздел весьма важным и мотивирующим!

У сервиса в наличии имеется и мобильный веб интерфейс для работы со списками и задачами.

В итоге хочу сказать, что LazyMeter - это отличное решение для быстрой и эффективной работы с задачами, позволяющее вам забыть о сложных системах, сфокусироваться на одном дне, выполнять задачи и наблюдать прогресс, что не даст вам чувствовать себя ленивыми.

WorkFlowy - "создавайте списки, а не бомбы"

2012-01-23T21:53:00.000+02:00

Думаю, всем нравится, когда всё нужное всегда под рукой...и в одном приложении. Сегодня я расскажу о веб сервисе, которым я пользуюсь с момента его запуска, и который очень помогает мне в работе и личной жизни.

И этот сервис - WorkFlowy

Сначала я немного расскажу о самом сервисе, а потом о том, в каких целях я его использую.

После регистрации перед нами появляется чистый белый лист с единственной кнопкой “New item”. Казалось бы, и на что способен этот сайт, но...обо всём по порядку. Начать добавлять свои идеи, заметки и т.п. очень легко: просто печатаем и нажимаем Enter, нажимаем Tab после какого-нибудь элемента - и вот у нас уже система списков с иерархической структурой.

У каждого пункта ваших списков слева есть кружок, при наведении на который появляются все элементы управления. Также рядом присутствуют значки + и -, которые позволяют развернуть и свернуть определённый список.

Вот и всё, посмотрим, что же можно делать со списками и их элементами. Для начала, каждому можно добавить заметку, которая аккуратно спрятана и раскрывается при наведении на неё курсора. Каждый элемент можно пометить как 'Завершённый', если он представлен как задача или т.п. Есть возможность поделиться всем списком или конкретной его частью, фрагментом, причём с разными правами: просмотр или редактирование. Для этого создаётся специальная ссылка, которую вы можете отправить друзьям любым способом и вместе работать над каким-либо проектом. Все свои данные вы можете экспортировать как в форматированном виде, так и в виде обычного текста. Ну и, конечно, ненужные вам элементы или списки можно удалить.

При клике на кружок, открывается только выбранный вами список, что позволяет сфокусироваться на работе в определённой области. Сверху при этом отображается навигационная цепочка ссылок для быстрого перехода в предыдущие списки иерархической структуры.

Для удобства и быстроты работы у сервиса существует продуманная и понятная система горячих клавиш, что позволяет работать без мышки почти со всем функционалом приложения.

Наличие тегов и хештегов позволяет каждому более организованно продумать свою систему списков, легко в ней ориентироваться и производить поиск по нужным элементам. Кстати, поиск выполнен очень удачно: работает шустро в режиме реального времени и подсвечивает результаты из всех списков.

Есть у Workflowy и возможность работы на мобильных устройствах, т.к. сайт сервиса адаптирован для работы на смартфонах и планшетах, хотя отдельных клиентов пока не имеется. Единственным для меня минусом на данный момент является отсутствие оффлайн доступа. Во время переписки разработчик упомянул, что для него сейчас это главный проект, так что ждём.

Итак, сервис мы рассмотрели. Как видите, дизайн красив и минималистичен, также минималистичен и функционал. Но всего хватает, и всё на своём месте.

Сейчас я хочу рассказать вам, для чего я этот сервис использую:

в первую очередь это, конечно же, составление списков: рестораны и кафе, фильмы, которые хотелось бы посмотреть или уже посмотрел, различные интересные сайты по разным тематикам, личные и рабочие цели, полезные приложения, идеи подарков, музыкальные альбомы. Здесь всё ограничивается лишь вашей фантазией.
заметки: раньше я пользовался сторонними приложениями (Simplenote, Evernote, Catch), но теперь мне хватает WorkFlowy, он вполне для этого подходит. На новой работе мне часто приходится многое записывать, что в дальнейшем позволяет не дёргать лишний раз коллег, а просто найти в списке и сделать.
GTD система: я создал списки с именами дней недели, а также Inbox и Later. Имея в наличии функции тегов/хештегов, можно создать простейший todo list. Мне в этом плане не хватило только привязки задач к календарю, поэтому пользуюсь другим сервисом.
дневник: как и в предыдущем случае, создаём структуру списков (год, месяцы, дни) и ведём личный дневник, записываем достижения в занятиях спортом, фитнессом и т.д.
идеи: я пишу музыку, поэтому для меня очень важно иметь возможность быстро записать все свои мысли, которые приходят в голову, чтобы потом не забыть их реализовать.
чеклисты: для покупок, планирования отпуска и т.д.
составление черновиков статей, наброски
запись цитат, фраз из книг
...и многое другое

Сервис очень полезен, позволяет вам полностью разгрузить свой мозг, записать всё, о чём вы думаете, и быть уверенным, что ничего не потеряется. Попробуйте. А вдруг понравится и вам.

Bookmate - читайте всегда и везде

2012-01-19T10:14:00.003+02:00

Пожалуй, в наше время не читает только ленивый или ничем не интересующийся человек. Книги нужны для развлечения, нахождения ответов, осмысления, анализа, пополнения словарного запаса, багажа знаний, методик в определённых сферах и областях. И не секрет, что всё больше людей предпочитают чтение с электронных устройств бумажным носителям.

Рассмотрим сегодня сервис Bookmate, который представляет собой онлайн библиотеку - простой способ читать и находить книги.

Как и любой веб-сервис, Bookmate не требует никакой установки, а только наличие современного браузера, хотя десктоп-версия у разработчиков запланирована.

Регистрация не составляет труда, а после подтверждения аккаунта вам предлагается загрузить собственные книги, выбрать их из бесплатной библиотеки или же оформить платную подписку (99 рублей в месяц) и получить неограниченный доступ к огромной коллекции.

Загружать одновременно можно до 5 книг, обработка не занимает много времени, и после неё вы сразу можете приступить к чтению любимых произведений.

Книга открывается в привычном двустраничном виде с приятным фоном и шрифтами, которые можно настроить по своему усмотрению. Настраиваются также размер шрифтов, выравнивание текста, возможность переносов, яркость и контраст, что позволит каждому оптимизировать внешний вид, исходя из своих требований.

Во время чтения вы можете выделить любой фрагмент книги и создать цитату или заметку - текст в книге будет подсвечен, а все ваши пометки попадут в соответствующий раздел “Цитаты” в вашей библиотеке. Цитатами можно поделиться с друзьями в Twitter, Facebook и Вконтакте, а также получить для них перевод на другой язык.

Рассмотрим саму библиотеку. Загруженные произведения после обработки попадают в общий раздел “Книги”, где их можно расставить по тематическим полкам. Кликнув по книге, вы сможете прочитать аннотацию, просмотреть содержание, увидеть, кто ещё читает эту же книгу и, при желании, подписаться на этого человека.

Книги, которые вы читаете в данный момент, находятся в разделе “Читаемые”. Там отображается ваш прогресс в процентах, есть возможность пометить книгу как прочитанную, удалить из читаемых, просмотреть цитаты.

Как видите, функционала вполне хватает для комфортного чтения с вашего компьютера или ноутбука, но огромным преимуществом Bookmate является наличие приложений для основных мобильных платформ: Android, iPhone, iPad и Symbian. Причём все ваши книги и прогресс чтения синхронизируются между ними. Я опробовал на деле Android клиент и могу сказать, что остался очень доволен. В нём нет огромного набора настроек, как у других конкурентов (Moon Reader, Cool Reader и т.п.), но зато есть всё, что мне нужно: возможность подобрать шрифт и его размер, яркость (ночной режим), тапзоны, переносы, просмотр содержания, автозакладка и т.д. А самое главное то, что ваша библиотека всегда с вами, и прогресс чтения всегда синхронизирован: вы продолжите читать там, где остановились...на любом устройстве.

В итоге могу сказать, что до написания этого обзора сервисом Bookmate я не пользовался, но теперь являюсь его ярым поклонником. Это отличное приложение для коллекционирования и хранения книг с достаточным функционалом, удобным и красивым интерфейсом, синхронизацией и социальными возможностями.

Wunderkit - новый инструмент управления жизнью

2012-01-18T13:57:00.000+02:00

Компания 6Wunderkinder предложила новую систему Wunderkit для управления проектами с расширенными социальными возможностями.

Такой инструмент определенно будет пользоваться популярностью, потому что в нем значительно увеличилась функциональность по сравнению с Wunderlist, все интуитивно понятно и красиво. Сейчас доступна Beta версия, доступ к которой можно получить через регистрацию на сайте разработчика http://www.wunderkit.com/.

Как только у нас появится приглашение, мы обязательно сделаем обзор функциональности и удобства работы.

Оставайтесь с нами и подписыватейтесь на нашу рассылку!

Михаил Поляруш

Мы запустились!

2012-01-09T19:04:00.000+02:00

В конце уходящего года логично проанализировать работу, выполненую в этом году и определиться с планами на будущее. Под окончание проходящего года, по-хорошему, нужно делать срез активности и дел, посмотреть назад и определиться с планами на будущее. Начало нового года - отличный период для того, чтобы заряжаться новой энергией и начинать новые дела. Новые мысли, новый опыт, новые знакомства и много положительных вещей.

Новый год – хороший старт! Мы анонсируем наш блог, который посвящен развитию личной эффективности. Мысли о том, чтобы вести отдельный блог, по личной эффективности, приходили на ум уже не раз. Мы с Андреем давно увлекаемся и практикуем разные подходы и системы по личной эффективности, которые уже приносят свои плоды. Мы строго убеждены, что развитие – это процесс постоянный и непрерывный. Развиваются системы, подходы, а также люди, которые их используют.

Итак, мысли материализуются в действие, и мы надеемся, что действие поведет нас с вами далеко вперед. Соответственно, этим постом мы хотим пригласить вас в новый мир – мир, который ведет мысли к действиям, и только вперед!

Андрей Дзыня и Миша Поляруш

З.Ы. Мы уверены, что Вам есть, что рассказать о личной эффективности, поэтому приглашаем вас поделиться приобретенным опытом и своими секретами. Присоединяйтесь к нам! Вместе мы сможем добиться значительно больших результатов. Будет весело, практично и очень познавательно! Контакты можно найти на странице о нас.

Trello.com - совместное выполнение проектов. Легко и просто!

2012-01-09T15:05:00.000+02:00

Многие из нас работают в командах, взаимодействуют с другими участниками проекта, и все мы используем для этого различные инструменты: электронную почту, системы управления задачами, списки, документы, IM клиенты и т.д. Порой работа с ними не настолько эффективна, как нам бы хотелось, что может отражаться на результатах работы. И в таких случаях на помощь приходят более продвинутые решения.

Итак, встречаем Trello!

Сразу перед началом обзора отмечу, что продукт бесплатный и останется таковым с существующим сейчас набором функций. Это позволит каждому сравнить его с существующими аналогами и сделать определенные выводы.

Сам разработчик позиционирует свое детище как средство совместной работы, которое организует ваши проекты с помощью карточек на доске. И, войдя в систему с помощью Google аккаунта или создав уникальную учетную запись, в этом можно легко убедиться.

Основную часть пространства занимает доска, разбитая по колонкам на списки с карточками. Справа отображается информация об участниках проекта с возможностью добавления новых, а также вся активность, которая обновляется в режиме реального времени.

Управлять списками очень просто: вы легко можете создать новый нажатием на Add List или удалить ненужный с помощью выпадающего меню и клика по кнопке Archive This List. Ваши списки могут называться как угодно и быть расположены в любом порядке: всё зависит от нужд, идей вашего проекта. Списки легко перемещать по доске путём обычного перетаскивания.

Добавление карточек также не вызывает труда. На каждом списке есть кнопка Add Card, после нажатия на которою нужно только написать заголовок и кликнуть Add. После нажатия на Enter вы можете сразу же напечатать заголовок новой карточки - так вы сможете быстро записать все ваши мысли и идеи, которые крутятся в голове. Вот и всё. Но стоит нажать на саму карточку, как перед нами откроется богатый функционал, который всячески поможет в совместной работе. Большую часть окна занимает область Activity, где видны всяческие манипуляции с карточкой: кто её создал, кто перенёс в другой список, добавил комментарий, файлы, нового участника и т.д.

Пройдёмся по правому меню. Отсюда можно легко назначить кому-нибудь задачу; загрузить файл: Trello ограничивает только размер файла - до 10мб, но количество файлов может быть каким угодно. Такие вложения как графические изображения, а также комментарии в виде ссылок, например, на youtube имеют режим предпросмотра, что позволяет не делать лишних нажатий и манипуляций. Не каждый продукт сегодня может позволить себе такое да ещё и в бесплатной версии.

За карточку можно проголосовать: так вы, например, можете решить, за какую идею надо взяться раньше, какая задача на проекте имеет более высокий приоритет. Можно добавить чеклист, и по мере его выполнения сверху будет отображаться и изменяться полоса прогресса, что очень удобно и наглядно. Ещё один несомненный плюс заключается в том, что можно создавать несколько чеклистов в рамках одной карточки, что даёт возможность, например, разделять зоны ответственности между участниками или создавать чеклисты для разных задач и идей. Карточке можно добавить срок выполнения. Эта функциональность была добавлена совсем недавно и может стать кому-то полезной, но мне очень не хватило сортировки по срокам в рамках какого-либо списка, приходится сортировать вручную с помощью перетаскивания. Далее вы можете добавить карточке цветовую метку: можно сделать в команде какую-либо договоренность или систему меток, чтобы в будущем по ним ориентироваться. И остались у нас возможности переноса карточки в иные доски и списки, функции архивирования и удаления. Архивные карточки и списки будут доступны в меню View Archived Items, где есть возможность их восстановить или удалить навсегда.

Добавив всевозможные списки, голосования, сроки и закрыв карточку, даже на доске вы увидите всю её важную информацию: кто над ней работает, количество голосов, прогресс по чеклисту, цветовую метку и т.д. Это действительно очень наглядно, удобно и эффективно. А нажав по выпадающему Card menu, можно выполнить некоторые действия даже не заходя в саму карточку.

Стоить отметить, что можно добавить несколько досок с разными списками исходя из надобностей проекта, добавлять там другие карточки, назначать на них иных участников. Переход между досками очень прост: просто нажимаем Boards - и получаем список досок и возможность создать новую.

Все ваши манипуляции по любой карточке и списку отображаются в области Activity, что позволяет другим участникам отслеживать изменения, видеть нужную им информацию.

Есть у Trello в наличии и мобильная веб версия. Обещано, что работает она из браузера любого мобильного устройства. Мне удалось опробовать на смартфоне и планшете под управлением Android. Я не сторонник таких решений, потому что часто есть надобность в мобильном доступе, но нет поблизости интернета. Правда стоит отметить, что недавно уже появилось нативное приложение для iPhone (увы, не удалось протестировать), а мобильная веб версия Trello совсем не урезана, и присутствует весь, если я ничего не упустил, функционал, что является большим плюсом.

Заключение

Система будет очень знакома и проста в использовании тем, кто работал с Kanban доской. Остальным же понадобится буквально несколько минут для освоения. Продуманный, быстрый и приятный интерфейс, богатые возможности для совместной работы (назначение задач, комментарии, мгновенные уведомления, мобильный доступ и т.д.) делают Trello отличным выбором в качестве системы управления проектом, в чём я сам убедился во время работы в команде используя этот инструмент. Хочется также напоследок отметить, что Trello вполне реально использовать и для ведения личных задач и проектов. Мне же пока для полного перехода не хватило лучшей реализации работы со сроками задач: сортировок по датам, календаря, повторяющихся задач. Но Trello подкупает другими хорошо реализованными функциями и может стать моим основным инструментом. Все шансы у него есть!

Автор: Алексей Дорошко

Getting Things Done - Разберись с делами

2012-01-09T11:44:00.000+02:00

Книга "Как привести дела в порядок" очень нашумела не только в Америке, но и по всему миру. Ее автор - Девид Аллен потратил половину своей жизни на исследованием и улучшением личной эффективности. Автор регулярно выступает на конференциях, консультирует людей по всему миру и руководит компанией David Allan Company.

Книга начинается с описания основной проблемы в жизни человека в цифровой эре. Ежедневно нас окружают десятки, сотни, тысячи источников информации, погружаясь в которые, нужно не увязнуть.

Подход Девида Аллена GTD (Get Things Done) основан на естественной модели планирования, где нету жесткой зависимости от времени, как это сделано в классических методиках тайм менеджмента. Этот подход можно описать одной фразой - "Mind like a water". Самое важное в нашей жизни держать сознание чистым, а все дела и прочие активности стоит записать и обращаться к своей системе по мере необходимости. Зачем держать в голове все? Думайте лишь о самом важном. Чтобы облегчить процесс работы с входящими задачами автор предлагает следующий алгоритм

Казалось бы, что может быть проще? Берешь задачу и идешь по алгоритму. Но это только вершина айсберга, так как алгоритм находится лишь на начальном уровне всей системы. В целом же система выглядит в виде пирамиды и делится на уровни:

Ежедневное
10 000 футов - проекты
20 000 футов - зона ответственности
30 000 футов - краткосрочные цели
40 000 футов - долгосрочные цели
50 000 футов - жизненная миссия

Некоторые мысли из книги вынесены в интеллект карту.

GTD или как поддерживать дела в порядке

2012-01-09T11:37:00.002+02:00

Совсем недавно мы рекомендовали первую из серии GTD книг. Этот обзор посвящен второй книге Девида Аллена "Как поддерживать дела в порядке".

Читать эту книгу непременно стоит, но лишь после того, как вы уже начали работать(жить), применяя методику, описанную в первой книге. Автор дает несколько рекомендаций, как не потерять мотивацию и интерес к системе, поддерживать ее работоспособность на протяжении долгого времени.

В этой книге главный акцент сделал на общую картину системы GTD, именно о том, до чего многие не доходят после внедрения этой практики. Краткую формулировку можно увидеть на схеме ниже.

На протяжении всей книги автор на примере выдуманного персонажа, владельца цветочного бизнеса, объясняет с чего стоит начать разгребать дела, когда их уж очень много. Книга дает отличные рекомендации как и зачем стоит поддерживать GTD систему, на что стоит обратить внимание и как обрести контроль над всеми уровнями вашей жизни.

Некоторые тезисы вынесены в интеллект карту.

Семь духовных законов успеха - Дипак Чопра

2012-01-09T11:34:00.002+02:00

Книга Дипака Чопра - "Семь духовных законов успеха" не оставила меня равнодушным. Казалось бы сложные принципы жизни описаны таким простым языком, с примерами их применения на практике. "Эта книга вдребезги разбивает миф о том, что успех является результатом тяжелого труда, точного планирования или руководящих вами амбиций."

Помнится, Аллен писал, что существует подход к планированию и ведению своей жизни без всяких там задач, приоритетов и прочих элементов его системы. Но по его словам это очень не легко и не всем подвластно. Мне же кажется, Аллен постарался связать эти два подхода: сознательное и подсознательное, в своей системе. Все законы описаны и даже даны рекомендации к действиям по соблюдению этих законов.

Закон чистой потенциальности. Источником всего творения является чистое сознание…чистая потенцеальность ищущая выражения неявного через явное. И когда мы осознаем, что наше истинное Я - это Я чистой потенциальности, мы объединяемся с силой, которая проявляется все в нашей Вселенной.

Проводить ежедневно некоторое время в молчании.

Заниматься безмолвной медитацией

Находить время для общения с природой и молчаливого наблюдения разума всего живого

Практиковать несуждение. Напоминать себе, что сегодня я не буду судить

Закон дарения. Действия Вселенной определяются динамикой обмена… дарение и получение - различные аспекты потока энергии во Вселенной. И в своей готовности отдать то, чего мы добиваемся, мы поддерживаем изобилие Вселенной, распространяющееся на наши жизни.

Куда не пойдешь нужно принести с собой подарок(комплимент, цветок, молитва).

С благодарностью принимать все дары, которые дает жизнь.

Молчать желать людям счастья, удачи, радости.

Закон "Кармы". Каждое действие порождает силу энергии, которая возвращается к нам в виде подобной силы… что посеешь, то и пожнешь. И когда мы выбираем действия, которые приносят счастье и успех другим, наша карма приносит нам плоды счастья и успеха.

Следить за выбором ,которые делается каждое мгновение.

Лучший способ подготовиться к мгновению в будущем - полностью осознавать настоящее.

Во время выбора спрашивать себя: "Каким будет последствие этого выбора?" и "Принесет ли этот выбор удовлетворение и счастье мне и тем, на кого он окажет влияние?"

Руководствоваться сигналами сердца о комфорте и дискомфорте.

Закон Наименьшего Усилия. Разум природы работает легко, без всяких усилий… беззаботно, гармонично и с любовью. И когда нам становятся подвластными силы гармонии, радости и любви, мы добиваемся успеха и удаче легко и без всяких усилий.

Принимать людей, обстоятельства и события такими, каковы они есть.

Принимать вещи такими, какие они есть. Брать на себя ответственность за свой выбор и за все те события, к которых я виду проблемы.

Сознание должно придерживаться открытости

Закон намерения и желания. В каждом намерении и желании содержится механизм их удовлетворения… намерение и желание в июле чистой потенциальности обладают бесконечной организующей силой. И когда мы вводим намерение в плодотворный труд чистой потенциальности , мы заставляем эту бесконечную организующую силу работать на нас.

Составить список желаний и иметь его всегда с собой.

Отпускать все свои желания и предоставить их источнику творения, понимания.

Не давать препятствиям разрушать и рассеивать качество внимания в настоящее мгновение.

Сохранять осознание настоящего мгновения во всех своих действия.

Закон Непривязанности. В непривязанности заключена мудрость неопределенности… в мудрости неопределенности заключена свобода от нашего прошлого, от известного, которое является тюрьмой прошлой обусловленности. В своей готовности шагнуть в неведомое, в поле всех возможностей, мы предоставляем себя творческому разуму, который создает хореографию танца Вселенной.

Сохранять непривязанность.

Непрвизанность это важная часть опыта.

Входить в поле всех возможностей и предвидеть приятное волнение, когда оставаться открытым в бесконечности выбора.

Закон "Драхмы", или Предназначения. Все в жизни имеет свое предназначение… уникальный дар или особый талант давать другим. И когда мы соединяем этот уникальный талант со служением другим, мы испытываем экстаз и ликование своего собственного духа, что есть конечна цель всех целей.

Искать свое высшее Я, которое находится за пределами эго.

Открыть уникальные таланты, и обнаружив их, испытывать наслаждение.

Составить перечень своих уникальных талантов

Задавать вопрос, как наилучшим образом случить человечеству. Получив ответ - применять на практике, используя уникальные таланты во благо.

Заключение.

Семь Духовных Законов Успеха - мощный принцип, который обеспечит вам возможность достичь самообладания.

Если вы направите свое внимание на эти законы и будете следовать шагам, опысанным в лежащей перед вами книге, вскоре увидете, что будете в состоянии проявить все, что захотите. Кроме того, вы увидите, что ваша жизнь становится более достной и что изобилие начинается сопутствовать вам во всем, потому что эти законы - это одновременно духовные законы жизни, которые делают жизнь стоящей.

Существует естественная последоватесльность применения этих Законов, в поседневной жизни, которая поможет помочь вам их запомнить.

Закон Чистой Потенциальности постигается с помощью безмолвия, медитации, не-суждения, общения с природой, но его действие активизируется применением Закона Дарения. Смысл в том, чтобы научиться отдавать то, что вы ищете. Таким образом вы вводите в действие Закон Чистой Потенциальности. Если вы ищете изобилия, давайте изобилие; если вы ищете денег, давайте деньги; если вы ищете любви, признательности, расположения, научитесь давать любовь, признательность, расположение.

Благодаря следованию Закону Дарения вы приводите в действие Закон Кармы. Вы создаете хорошую карму, а хорошая карма делает все в жизни легким. Вы начинаете замечать, что вам не требуется тратить слишком много усилий для удовлетворения своих желаний, что автоматически подводит к пониманию Закона Наименьшего Усилия. Когда все дается легко и не требует усилий для своего выполнения, когда ваши желания постоянно удовлетворяются, вы спонтанно начинаете понимать Закон Намерения и Желания. Не требующее усилий удовлетворение желании облегчает применение Закона Непривязанности.

И наконец, когда вы начинаете понимать все эти законы, вы начинаете фокусировать свое внимание на истинном своем назначении в жизни, что ведет к пониманию Закона Дхармы. Используя этот закон, выражая свои уникальные таланты и удовлетворяя потребности тех, кто вас окружает, вы начинаете создавать все, что вы захотите. Вам сопутствуют радость и беззаботность, и ваша жизнь становится выражением безграничной любви.

Подсознание может все - Джон Кехо

2012-01-09T11:31:00.002+02:00

Джон Кехо - человек бросивший все и ушел жить в лес, вдали от цивилизации, на три года. Вернувшись, за несколько лет добился немыслимого успеха используя принципы, которые описал в этой книге. Книга конечно немного спорная, и выглядит как "звон с колокольни", но все же кое-что можно подчеркнуть.
Подойдет для чтения в спокойной обстановке, для тех кто хочет что-то изменить в своей жизни или уже пытался разобраться почему, иногда, вещи происходят именно так, как мы хотим. А иногда ну никак не получается ничего из того, что было запланировано. Разгадка таится внутри каждого из нас, и только мы сами можем найти ответ.

Некоторые тезисы вынесены в интеллект карту

Робин Шарма "Уроки Лидерства"

2012-01-09T01:40:00.002+02:00

Книга увлекла легкой, непринужденной манерой описания простых истин. Ее чтение может вызвать толчок на развитие в тех областях, которые откладывал на потом. Потому, будьте осторожны. Скорее всего эта книга подойдет для владельцев бизнеса и предпринимателей, которые хотят что-то изменить в своей стратегии, но не знают с чего начать. Страница за страницей вы найдете в ней что-то полезное для себя.

Список цитат, которыми хочется поделиться:

"За миг до великой победы случаются мелкие затруднения. Самое главное в этот момент - сохранять сосредоточенность и продолжать верить"
"Лучший способ преуспеть в будущем - это самому создать его"
"Лидерство заключается не в решении вопросов, а в развитии людей"
"Лидерство - это умение, а не дар"
"Дальновидный лидер - это тот, кто умеет сосредоточить свой взгляд на вершине, не забывая расчищать перед собой дорогу"
"Есть много способов развития работоспособности. Ранний подъем лишь один из них"
"Каждый руководитель обязан показывать реальное положение вещей"
"Отдавая ты начинаешь обретать"
"Чем дольше приходится ждать воплощения новой идеи или стратегии, тем меньше у тебя остается желания к ним стремиться"
"Истинный лидер больше думает не о своем внешнем облике, а о своих поступках"
"Улучшая взаимоотношения с людьми, ты укрепляешь свое лидерство"
"Каждый раз, воздерживаясь от праведного поступка, ты укрепляешь привычку поступать дурно"
"Внимательно выслушивая своих работников, истинный лидер завоюет их души"
"Мудрые лидеры умеют сопереживать"
"Развивая взаимоотношения с людьми, ты укрепляешь свое лидерство"
"Подбери ключик к людям, которыми ты руководишь, выясни, что их волнует"
"Поощрять и хвалить за стремление, а вознаграждать — за результаты"
"Чтобы изменить результаты, нужно изменить то, что ты делаешь"
"Вместо того чтобы идти против пе¬ремен, следует идти вместе с ними"
"Лучшее противоядие от страха — это знание"
"Знания, которые не применяются, бесполезны"
"То, чего ты можешь достичь, зависит от того, как ты мыслишь"
"Когда в твое сознание проникает мысль, способная лишить тебя силы, не позволяй ей там укрепиться. Не давай ей нищи. Сверни с ложной тропы и двигайся дальше"
"Если ты не научишься руководить своим временем, оно ста¬нет руководить тобой"
"Мы воспринимаем мир не таким, как он есть, а таким, каковы мы сами"
"Стремясь заработать на жизнь, не забудь о самой жизни"
"Ешь больше овощей и фруктов, пей больше воды"
"Сон подобен наркотику. Увеличь дозу — и ты уже наркоман. При этом ты теряешь время, жизненные силы и возможности"
"4-4-5-4-9-8"
"Помни, что в сердце каждого мудрого лидера жива душа ребенка, исполненная удивления и радости."
"Твое наследие будет проявлением того, что есть в тебе самого достойного и глубокого и что тебе суждено дать другим"

Ларри Кинг - "Как разговаривать с людьми"

2012-01-09T01:39:00.002+02:00

Книгу Ларри Кинга очень советую прочитать(прослушать), всем, кто уже справился с книгами Радислава Гандапаса. Ведущий известного американского ток-шоу "Larry King Live" делится своими наблюдениями на протяжении более чем 20 лет.

За свою карьеру он провел более пятидесяти тысяч интервью с политиками, спортсменами, артистами и прочими знаменитостями. Он является лауреатом премии 'Эмми', двукратным лауреатом премии Пибоди и десятикратным призером премии 'Cable ACE'.

Общие советы, даны в книге, очень похожи с советами Дейла Карнеги. Да и в целом они полны здравого смысла. Если делать все правильно с искренними намерениями, то все будет получаться. Нужно лишь немного потренироваться. Выписал несколько заметок, потому что словил несколько своих минусов в речи и при выступлениях. Кстати глава о публичных выступлениях и интервью была очень кстати. Отличные примеры из жизни, которые попались Ларри Кингу, дают повод для размышлений и заставляют анализировать ситуации из своей жизни. Рекомендую книгу всем, кто хочет улучшить свои коммуникативные навыки в разных жизненных ситуациях.

Steve Jobs - by Walter Isaacson

2012-01-09T01:38:00.002+02:00

Помню в дороге на очередной тренинг at.info мы с Мишей разговаривали о людях. Где-то было написано, что существует три типа людей: творцы (люди, которые умеют создавать своими руками), управленцы (люди, которые умеют найти творцов и научить их работать вместе) и хамелеоны (люди которые творят и сами же продают). Не нужно читать книгу, чтобы понять, что Стив Джобс относился к числу управленцев. Но чтобы полностью понять, что привело его к такому успеху нужно погрузиться в чтение книги Уолтера Айзексона.

Очень удивил стиль автора. Начало книги вызывает неопределенное отношение к Стиву, в середине начинаешь его невольно ненавидеть. А под конец пронизуешься уважением и оцениваешь труды, в которые он вложил всю свою жизнь. Слова Стива Джобса на одном из интервью "My passion has been to build an enduring company where people were motivated to make great products."

Стив был наделен чрезвычайным талантом убеждать людей в своей правоте. Это наверное то, чего не хватает многим руководителям - Vision, куда идет компания и что ее ждет через n количство лет. Он один из немногих CEO, которые так переживали за продукты своей компании. Тому пример плачевная история Apple, после увольнения Джобса. Но не теряя времени он нашел чем заняться и вложить свои деньги. Для начала открыв компанию NeXT, которая не добилась особого успеха. А затем выкупив компанию Pixar, где и начался его революционный вклад в кинематограф - мультфильм Toy Story. Когда дела у Apple стали уже очень плохи, Джобс вернулся и в буквальном смысле поднял компанию с коленей. Выпустив линейку новых ПК, а затем воплотил идею iTunes, что стало решеним проблемы многих музыкантов по борьбе с пиратством в цифровом мире.

Следующей революцией был запуск нового телефона, который просто захватил рынок. На презентации Джобс 3 раза повторил что это iPod, телефон и интернет барузер в одном устройстве. Презентационные навыки Стива тяжело недооценить. Он очень тщательно готовился к каждому из выступлений. Репетировал речь, проверял свет в зале, успокаивал себя чтобы все было идеально.

Небольшое разочарование публики вызвал релиз первого iPad, о котором Джобс мечтал еще задолго до iPhone. Люди даже прозвали его #iTampon, где перечисляли все недочеты. Но после выхода планшета в мир, мнение изменилось. Пользоваться планшетом было очень удобно. И вопрос "Что на твоем iPod?" сменился на "Что на твоем iPad?".

Стив был очень предан своей идее, сделать цифровой мир доступным для пользователя. Чтобы любой человек, не читая инструкции, смог пользоваться интерфейсом на уровне интуиции. А периферийное и программное обеспечение должно быть полностью интегрировано. Получилось ли это у него на 100% - вопрос спорный. Но однажды попробовав продукцию Apple, мало кто перестает ею пользоваться.

В книге так же не забыт Бил Гейтс (основатель компании Microsoft). Он часто критиковал идеи Джобса и высказывал свои мысли на счет продуктов компании Apple. Стив в свою очередь просто высмеивал пользовательский интерфейс систем Windows и запускающихся на них программ. Об приложении Apple под Windows он сказал “iTunes for Windows is probably the best Windows app ever written.”

Еще одной нашумевшей историей был конфликт с Google по поводу мобильной операционной платформы Android. Джобс не хотел терять позиции после успешного выхода iPhone. Много плохих высказываний было с его стороны, одно из "I’m going to destroy Android, because it’s a stolen ". Но самое запоминающееся "We put iTunes on Windows in order to sell more iPods. But I don’t see an advantage of putting our music app on Android, except to make Android users happy. And I don’t want to make Android users happy."

Эти конфликты с Microsoft и Google показали насколько Стив Джобс дорожил тем, над чем работал много лет.

Стив Джобс яркий пример перфекциониста. Пусть не все его продукты идеальны технически, но дизайн и подача продукта безупречны. Подержав в руках любой из устройств Apple уже почти хочешь его купить. А атмосфера iStore очень способствует тому, чтобы приобрести эти устройства. Так я и поддался на покупку iPod, тем самым почтив память этого человека. Что самое необычное, что нисколько не жалею о покупке.

Стив Джобс оставил после себя помимо своих гениальных творений, множество цитат, которые стали выдающимися. Вот некоторые из них:

Дизайн – это не то, как предмет выглядит, а то, как он работает.

Инновация отличает лидера от догоняющего

Только наличие цели приносит жизни смысл и удовлетворение. Это способствует не только улучшению здоровья и долголетию, но также даёт вам капельку оптимизма в тяжёлое время.

Вот эта мне особенно нравится:

Чаще всего люди не понимают, что им на самом деле нужно, пока сам им этого не покажешь.

Нет смысла нанимать толковых людей, а затем указывать, что им делать. Мы нанимаем людей, чтобы они говорили, что делать нам

Тайм Менеджмент по Архангельски

2012-01-09T01:37:00.002+02:00

Лучше всех рассказать про искусство русского тайм-менеджмента может основатель его сообщества в Москве - Глеб Архангельский. Первой его книгой, которую я прочел, была "Тайм Драйв".

Прочитал ее уже давно, но все никак не решался написать отзыв. Когда все же начал писать отзыв, получился полный пересказ книги с деталями из каждой главы. После чего я решил не томить читателя и оставил лишь самые основные идеи, которые помогли лично мне.

"Перед тем как научиться продуктивно работать, научись хорошо отдыхать" - отличная фраза, о которой в постоянном круговороте дел я давно забыл. Это не означает, что нужно лечь на диване и ждать успеха. Ритмичный отдых поможет не так часто уставать и чувствовать в себе силы для реализации новых задач.

Очень важной составляющей отдыха есть хороший сон. А так же, как пишет Глеб, очень важен не сам процесс сна, а процесс пробуждения. Эти строки заставили меня пересмотреть свои циклы сна и выработать свой процесс ухода ко сну и пробуждения.

В книге есть много дельных советов по полному циклу Деминга: сбор данных/постановка целей, планирование, выполнение, контроль, улучшение. Рекомендации по каждому из пунктов я выписал в ментальную карту ниже.

Мне очень понравилась глава про организацию рабочего пространства. Схема об этом изображена ниже. Уверен, что подсознательно многие приходят к подобному решению. Лишний раз пролистав страницы книги, я определил для себя, что мои заключения правильные.

Вторая книга "Формула Времени" дополнила мою систему задач на Outlook некоторыми улучшениями. Кроме того, было интересно понять как сам автор ведет собственную электронную систему.

Рекомендую обе книги! Первую, как теорию, для ознакомления с десятками полезных советов. А вторую как практику, для тех, кто готов осваивать Outlook как цифровое хранилище данных.