No debemos olvidar que, para cortar o copiar algo, hay que seleccionarlo antes. Salvo algunos elementos, seleccionar casi siempre es pulsar el botón izquierdo del ratón y, sin soltarlo, arrastrar el puntero hasta que lo que deseamos seleccionar quede resaltado.

Los elementos que se seleccionan tan sólo haciendo clic sobre ellos, sabremos que están seleccionados porque estarán resaltados. Cuando algo es seleccionado, siempre se resalta de alguna manera (cambia de color, se rodea de un marco, etc.).

Teniendo esto en cuenta, para cortar, el proceso será seleccionar > Edición > Cortar. Para copiar será seleccionar > Edición > Copiar.

Como no, tienen sus atajos en el teclado, invariables para los programas: para Cortar es CTRL+X y para Copiar es CTRL+C.

Para pegar, primero debemos colocarnos en el lugar donde vamos a pegar. En el caso de textos, tenemos que colocar el punto de inserción en el lugar donde deseamos que aparezca lo pegado.

Una vez en el lugar, tan sólo hay que hacer Edición > Pegar. Su correspondiente atajo en el teclado es CTRL+V. Cuantas veces seleccionemos “Pegar”, tantas veces se pegará.

Las cuatro opciones del menú “Edición” aparecen con bastante frecuencia en los menús contextuales. De hecho, casi siempre lo hacen solas o junto con algunas opciones más.

Estas ocho opciones que acabamos de ver y que son comunes a casi todos los programas (y a muchas partes del sistema operativo o del gestor de ventanas) también aparecen en forma de íconos en los programas que tienen una barra de herramientas.

Aquí están los íconos más habituales que se suelen utilizar para representar estas opciones.

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Escrito por Iván Lasso en Proyecto Autodidacta, bajo una licencia Coloriuris Amarillo 2008. | Permalink | Ven y comenta | Envíalo a del.icio.us
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Los tres comandos que vienen a continuación son bastante obvios respecto a lo que hacen.

• “Cortar” copia lo que hayamos seleccionado y lo hace desaparecer. Lo borra.
• “Copiar” también lo copia, pero lo deja ahí.
• “Pegar” pone en el nuevo lugar donde hagamos clic lo que hemos cortado o copiado.

Ahora bien, ¿adónde lo copia? En el mundo “real”, copiar significa hacer una reproducción de algo que inmediatamente está en algún lugar. Pues en la computadora, también.

Cuando nosotros cortamos o copiamos algo (un texto, una imagen, lo que sea), ese algo va a parar a un sitio llamado Portapapeles (clipboard, en inglés).

El portapapeles es una pequeña parte de la memoria en la que se almacena temporalmente lo que nosotros cortamos o copiamos y se queda ahí hasta que apagamos a computadora o cortamos o copiamos otra cosa.

Esta parte de la memoria es creada por el sistema operativo, a pesar de que algunos programas puedan tener portapapeles internos para poder pegar más de una cosa, creados por ellos mismos. De nuevo, conviene investigar el programa. Uno que tiene ese portapapeles es el Word en sus últimas versiones.

Un ejemplo del uso del portapapeles. Copiamos el nombre “Grissom” en el bloc de notas. Nos vamos al Word. Edición > Pegar… ¡Aparece el nombre “Grissom”! Después nos vamos al Gimp, a una imagen en blanco, Edición > Pegar y…¡Aparece de nuevo el nombre! Y seguirá apareciendo hasta que copiemos otra cosa (sea la que sea), momento en el que se borrará del portapapeles.

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En el menú “Edición” encontramos las opciones básicas de manipulación del contenido de un archivo.

Una de las ventajas que tiene trabajar en la computadora es el comando “Deshacer”, que nos permite lo que su nombre dice: deshacer la última acción como si nunca hubiese sido hecha. Su atajo en el teclado siempre es, en todos los programas, CTRL+Z.

“Deshacer” no es el equivalente a borrar ni nada parecido. Es volver a un punto en el que la última acción que hicimos simplemente no se hizo. Por ejemplo, si borraste una imagen de un documento, con “Deshacer” vuelve a aparecer; si escribiste una letra, desaparece; si aplicaste un efecto a una imagen y no te gusta, vuelves a tener la imagen como estaba antes.

El límite para deshacer una acción es siempre de un nivel: es decir, sólo se puede deshacer la última acción. Sin embargo, hay programas que permiten muchos niveles de deshacer; es decir, puedes deshacer no sólo la última acción, sino la anterior, y la anterior, y…

Pero no te confíes. Eso siempre depende del programa, así que averigua bien antes de contar con que puedes “deshacer” todo lo que hagas.

Algunos programas incorporan la opción "Rehacer", que viene a ser el "deshacer" de deshacer. Vamos, que se queda como si no hubieses deshecho.

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Etiquetas: adiestramiento básico de comandos, comandos más usados, deshacer, menú edición, rehacer

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Por último, “Guardar” y “Guardar como” nos permiten conservar los cambios que le hagamos al archivo. Aquí es importante aclarar algo: los dos no tienen la misma función.

“Guardar” almacena el archivo con el nombre que le hayamos puesto. Si no tiene nombre, nos remite al cuadro “Guardar como”. Si lo tiene, parecerá que no pasa nada, o a lo sumo saldrá en alguna parte una barra de progresión indicando que el archivo se está guardando.

“Guardar como” abre de una el cuadro “Guardar como”. Si el archivo no tiene nombre, se lo ponemos. Si ya tiene y aceptamos, nos saldrá otro cuadro diciendo que ya existe el archivo y si deseamos reemplazarlo. Si aceptamos, será como si hubiesemos seleccionado “Guardar” pero dando más vuelta.

“Guardar como” sólo debemos utilizarlo cuando deseemos cambiar el nombre del archivo, como para hacer una copia del mismo y modificarla sin perder el original.

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Etiquetas: adiestramiento básico de comandos, comandos más usados, guardar, guardar como, menú archivo

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Los menús más comunes que vamos a encontrar en casi todos los programas son: Archivo y Edición (o Editar). Obviamente, esto es aparte del resto de menús que pueda haber en el programa.

Dentro del menú Archivo encontraremos las opciones que nos permiten crear y manipular un archivo generado con el programa que estamos utilizando. Estas opciones son:

La opción “Nuevo” nos permitirá crear un nuevo archivo según el tipo de programa que usemos: si es un procesador de textos, un documento nuevo; si es un programa de dibujo, una nueva imagen, etc. Algunos programas nos mandan de aquí a un cuadro de diálogo con más datos donde deberemos seleccionar lo que queramos.

La opción “Abrir” nos manda al cuadro de diálogo “Abrir” para abrir un archivo creado anteriormente. Recordemos que hay programas que pueden abrir varios formatos de archivo, no sólo el nativo. Para abrir otro formato, nos fijaremos, si la hay, en una lista desplegable que suele encontrarse en la parte inferior del cuadro de diálogo (en Windows). Allí seleccionaremos el tipo de archivo que deseamos abrir o, en caso de duda, la opción “Todos los archivos (*.*) (de nuevo si la hay).

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Para comenzar, nada mejor que ver el vídeo Web search strategies in plain english de Common Craft (subtitulado en español). En él se explican los fundamentos del funcionamiento de los buscadores y se dan un par de consejos útiles a la hora de buscar.

En realidad, todo se reduce a lo que se explica en el vídeo:

• Incluir palabras relacionadas con lo que buscamos (cuantas más, mejor).
• Emplear parámetros de búsqueda de texto literal (usando las comillas).
• Omitir en los resultados palabras no relacionadas con el tema (usando el guión).

Usando esos tres consejos de manera adecuada, es muy posible que logres encontrar lo que buscas. Pero ahondemos sobre ellos.

Define bien tu búsqueda

Cuantas más palabras incluyas en tu búsqueda, más resultados útiles obtendrás. Trata de concretar lo más posible. Añade palabras o expresiones entre comillas que permitan refinar la búsqueda; omite con el guión palabras que no quieras que aparezcan en los resultados. Recuerda que los buscadores son máquinas y que no pueden leer el pensamiento, aunque a veces lo parezca.

Ejemplo:

Para buscar un título, usa comillas: “El dardo en la palabra”.

Combina la búsqueda literal con la omisión de resultados: “Los ángeles” –california.

Incluye palabras: NO > Frank Miller Batman SÍ > Frank Miller Batman “El regreso del señor de la noche” -spirit

Ahórrate algunas palabras

Algunos buscadores omiten palabras como artículos (el, la, los), adverbios (cómo, cuando), conjunciones (y, e, u, o) o dígitos (1,2,0…), aunque no siempre es así. Utiliza mejor siempre palabras sueltas que tengan relación entre ellas. Eso sí, si deseas que aparezcan las palabras que acabo de indicar, utiliza las comillas.

Ejemplo:

NO > La industria en la Inglaterra del siglo XIX

SÍ > industria inglaterra “siglo XIX"

• Usa operadores

La mayoría de los buscadores permiten el uso de una serie de signos o palabras especiales que te ayudan a refinar la búsqueda. Consulta la página de ayuda de cada buscador para ver cuales se pueden usar.

Ejemplo:

BIEN > industria inglaterra “siglo XIX” “siglo XX”

MEJOR > industria inglaterra “siglo XIX” OR ”siglo XX” (mostrará los resultados que contengan las expresiones siglo XIX o siglo XX)

• Ve más allá del primer resultado

Los buscadores suelen ofrecer sus resultados a manera de lista. Existe una tendencia a considerar como válido únicamente el primero de ellos, haciendo caso omiso de los demás (y del resto de páginas de resultados). Esto es un error. A pesar de que los buscadores van mejorando sus técnicas, aún distan de ser perfectos. No te limites al primer resultado, ni siquiera a la primera página. Ve más allá. Las búsquedas efectivas sin esfuerzo no existen.

• No te limites a una sola búsqueda

Si en la primera búsqueda que realizas obtienes resultados positivos pero incompletos en algunos detalles, no te abstengas de realizar más búsquedas. Incorpora nuevos términos que permitan localizar esos detalles que te permitirán obtener una información más completa.

• No todo está en la web

Piensa en ello: aunque la información que contiene la web aumenta día tras día, es posible que ese dato concreto no se encuentre en ella. No descartes utilizar recursos más clásicos, como las bibliotecas y las hemerotecas.

• Hay muchas cosas en la web

Sin embargo, no te des por vencido a la primera de cambio. Es muy posible que si no obtienes buenos resultados sea porque la búsqueda que has realizado no es correcta. Haz varios intentos, combinando diferentes palabras.

• Usa sinónimos

Como se dice en el vídeo, hay palabras que tienen muchos significados. Utiliza sinónimos para tratar de refinar los resultados. El idioma español es muy amplio y hay que sacarle partido.

• Contrasta la información que encuentres

Por desgracia, no todo lo que hay en la web es verdad. En ocasiones, mucha gente (incluso sin malicia) ofrece informaciones falsas o inexactas. Utiliza el sentido común a la hora de buscar. A ser posible, trata de encontrar por lo menos tres sitios distintos que den la misma información (pero que no se copien entre ellos). También, fíjate el lugar donde entras. Si se trata de un blog, es posible que lo que halles sea una opinión personal del autor (pero no siempre). Si es un wiki, el contenido habrá sido editado por usuarios cuya procedencia desconoces. Sin embargo, usando el sentido común podrás verificar que tan fiable es lo que se dice en esos sitios.

• Abre los resultados en nuevas pestañas

Casi todos los navegadores actuales tienen pestañas: por aquí, el favorito es Firefox. Ve probando los resultados obtenidos abriéndolos en nuevas pestañas, de manera que no tengas que retroceder hasta la búsqueda. En Firefox, lo puedes hacer pulsando la tecla Ctrl mientras pinchas en el enlace o pinchando con el botón derecho en el enlace y seleccionando Abrir en nueva pestaña en el menú contextual.

• Conserva las páginas de consulta para revisarlas estando desconectado

No corras riesgos. Si descubres una página vital para la investigación que estás haciendo, consérvala para revisarla sin necesidad de conectarte (ya sea en prevención de un corte de conexión o para conservar la información para otro momento). Firefox tiene algunas extensiones muy útiles para esto, de entre las que destaco Scrapbook. Sin embargo, siempre puedes hacerlo por el método tradicional: Archivo > Guardar como… . Recuerda que el contenido de la página se guardará en un archivo y las imágenes (y otros archivos necesarios) dentro de una carpeta llamada igual que la página pero con el sufijo _files. Por ejemplo, si guardas una página llamada “helicópteros”, se te creará un archivo llamado helicópteros.html y una carpeta llamada helicópteros_files.

Google no es todo

Hay que decir que la mayoría de los usuarios de habla hispana utiliza Google como su buscador principal. Y eso, en sí mismo, no es malo. Sin embargo, sí lo es cuando por medio de la gran G no conseguimos encontrar lo que necesitamos y nos damos por vencidos sin tener en cuenta otros buscadores.

Otros buscadores que puedes utilizar son:

• Yahoo
• Ask
• Live search
• Mahalo

Aunque pueda parecer que no es así, los resultados que ofrece cada buscador a una misma serie de palabras varía, y en algunos casos bastante.

Pero Google es muy bueno

Para que nos vamos a engañar: Google es el rey de los buscadores. No en vano a alcanzado la posición en la que se encuentra actualmente. Veamos a continuación algunas herramientas concretas para él.

Operadores

En Google, se pueden usar los varios operadores. Aquí sólo indicaremos 2: OR y * (asterisco).

OR

Si quieres buscar páginas que tengan una palabra u otra, pero no las dos juntas o en la misma página, utiliza la expresión OR (o erre, las dos en mayúsculas). Por ejemplo, “diamantes OR relojes” mostrará todas las páginas que incluyan la palabra “diamantes” y todas las que incluyan la palabra relojes.

*

¿Qué no te acuerdas del título completo de un, digamos, un libro pero si de como empieza, como acaba y cuantas palabras son las que hay en medio? Pues utilizas comodines. Un comodín es un signo que vale por cualquier cosa. El comodín por excelencia en informática es el asterisco, y aquí los de Google no iban a poner otra cosa. Por ejemplo, en el libro que antes citábamos, “El dardo en la palabra”… Supongamos que sólo recuerdas que era “El noseque de la palabra” o “El nosecuantos en la palabra”. Tenemos dos palabras que no recuerdas bien: noseque y en o de. De lo demás estás segurísimo. Entonces, fácil. Escribes: abre comillas el espacio asterisco espacio asterisco espacio la palabra cierra comillas. Esto te devolverá como resultados enlaces a páginas que tengan tanto “El mundo de la palabra” como “El dardo en la palabra”. A partir de ahí, sólo queda que tu memoria se reavive al ver los títulos.

¡Ah! Ojo, que esto no sirve para completar palabras. Si escribes mus*, no te devolverá resultados con música, músico, músical…

Comandos u operadores avanzados

Los comandos u operadores avanzados son palabras que se escriben sin ninguna separación entre ellas y seguidas por el signo de dos puntos. Estos comandos sirven para darle a Google la orden de que busque en determinada parte o nos devuelva determinada información sobre aquello a lo que le aplicamos el comando. Son bastantes, por lo que aquí reseñaré sólo los que nos pueden ser más útiles en búsquedas habituales.

Para encontrar la definición de una palabra, usa Define:

Sirve para encontrar páginas que ofrezcan una definición de una palabra. Útil para usar Google como diccionario. Por ejemplo: define:autodidacta

Para encontrar un tipo de archivo, usa Filetype:

Te ayuda a encontrar archivos en la web que tengan una extensión concreta. Por ejemplo: autodidacta filetype:jpg

Para buscar sólo dentro de un sitio concreto, usa Site:

Hace una búsqueda sólo dentro de un sitio determinado. Por ejemplo: firefox site:www.proyectoautodidacta.com

Para ver desde donde enlazan a un sitio, usa Link:

Sirve para ver que sitios web contienen enlaces a la página que indiques. Puede servirte para hacerte una idea de su popularidad, o para averiguar que dicen sobre ella. Por ejemplo: link:www.proyectoautodidacta.com

La búsqueda avanzada

Junto a la casilla de búsqueda, hay una enlace a las opciones de búsqueda avanzada. Esto te permite utilizar los operadores y algunos elementos más de manera sencilla y rápida, sin necesidad de escribirlos. Emplea la búsqueda avanzada para hilar muy fino en una búsqueda (añadiendo cosas como búsqueda por fecha, licencias, etc.).

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Etiquetas: búsquedas, buscadores, como, consejos, efectivas, Google, recomendaciones

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Etiquetas: blogoff, blogs, minipost, regreso

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Casi todos los programas de una GUI tienen una barra de menús. Los que no tienen es porque sus opciones están a la vista o porque puede ser que el programa tan sólo se muestre como un cuadro de diálogo lleno de opciones.

Pero dejando de lado eso, en la barra de menús siempre suele haber unos menús que se repiten en casi todos los programas y, dentro de ellos, unas opciones que también suelen ser constantes. Eso es lo que vamos a ver a continuación.

Antes de comenzar con esto, es preciso explicar la notación que vamos a utilizar de ahora en adelante. Cuando queramos decir que para hacer tal cosa, hay que hacer clic en tal menú y después en cual opción, emplearemos: menú > opción.

Por ejemplo, si queremos indicar qué hay que hacer para copiar, escribiremos

Edición > Copiar

Siempre todos los pasos estarán separados entre sí por el signo “>”. Esto significará que lo que haya antes o después es donde hay que hacer clic. También así se describirán pasos: “seleccionar > Edición > Copiar” significa que primero hay que seleccionar lo que se desea copiar y después hacer clic en donde se indica.

Para distinguir las acciones de los menús o las opciones, la acción irá en minúscula inicial. En ocasiones, los procedimientos serán más complicados, pues habrá que acceder a un menú, de allá a una opción que abre un cuadro de diálogo, donde tendremos que ir a una pestaña y, en una sección, marcar determinada opción. Por ejemplo, si quisiéramos indicar como centrar un texto en OpenOffice.org Writer, lo haríamos así:

Formato > Párrafo > Alineación > Opciones > Centrado.

que quiere decir:

• Para acceder al cuadro de diálogo hay que ir a Formato > Párrafo…
• Ir a la sección Opciones..
• Hacer clic en la pestaña Alineación…
• Y seleccionar la opción Centrado.

Que después hay que aplastar “Aceptar” o su correspondiente, se da por sobrentendido.

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Etiquetas: adiestramiento básico de comandos, comandos más usados, notación

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Hay algo a lo que denomino “complejo Power Point”: es cuando en un producto final (sea el que sea) se abusa de las características del programa utilizado para crearlo y se emplean todos los elementos posibles para hacerlo más espectacular, afectando de manera negativa al contenido.

Y es que es en las presentaciones de diapositivas donde se tiende a usar de manera exagerada todo tipo de animaciones, transiciones, colorines, efectos de sonido, etc. ¿Quién no ha sufrido alguna vez una presentación en el que la diapositiva se muestra como si se abriera un telón frente a ella, el texto tiene la forma de los títulos de Star Wars y aparecen desde abajo y, para terminar, aparece una imagen que cuando termina de girar desata una tromba de aplausos? Pues ese es un ejemplo de como no hacer una presentación.

La función de las presentaciones puede variar dependiendo de en que lugar se van a mostrar. No es lo mismo un documento realizado con un creador de presentaciones (como Impress o Power Point) debido a la facilidad que presentan para ciertas tareas y pensado para distribuirse por la web, que una presentación que acompañará a una exposición en público (objetivo inicial de este tipo de documentos). Pero, por definición, una presentación ha de ser breve, clara y concisa. Para explayarse en detalles, están los documentos de texto.

A continuación, veamos algunas recomendaciones útiles para realizar una presentación de cara a una exposición en público, sea en una conferencia, sea en una defensa de una tesis o una monografía, sea en una reunión de trabajo en una simple tarea escolar. Como lo mejor es predicar con el ejemplo, aquí está una presentación que resume los aspectos a tener en cuenta. Debajo, una explicación más detallada de cada uno de ellos.

En lo relativo al CONTENIDO:

- Escribir primero todo el texto: uno de los principales errores, además de ser motivo de un alargamiento del tiempo de trabajo completamente innecesario, es dedicarle más tiempo a la estética que al contenido. Para dejarlo todo bonito, ya tendremos tiempo. En una presentación, eso es lo de menos. Lo principal es decir lo que queremos decir, y como ser breve cuesta tiempo y esfuerzo, lo mejor es dedicarnos a ello en primer lugar. Además, suele ser una de las tareas más pesadas, con lo que cuanto antes nos deshagamos de ella, mejor.

- Textos cortos: las presentaciones sirven para mostrar y, sobre todo, enfatizar ideas. No hay manera de enfatizar algo con un texto largo. Además, cuanto más largo sea, más tendrás que reducir el tamaño de letra, con lo que terminará siendo difícil de leer.

- Mejor en listas: estén o no numeradas. Puedes emplear viñetas, en su lugar. Las listas atraen la atención y son fáciles de leer. Además, permiten organizar mejor las ideas y mostrarlas con más claridad.

- Una idea por cada punto de la lista: no te vayas por las ramas y metas dos o más ideas en cada punto. Ponte como límite una frase por punto. Eso te ayudará a ser concreto.

- Dejar la estética para lo último: por las mismas razones que se dicen al principio de esta lista. Además, la estética es más rápida de aplicar y, si no tienes tiempo, siempre puedes ir al minimalismo absoluto (texto en negro con fondo blanco).

- No usar más de 10 diapositivas: según le leí a Guy Kawasaky (quien tiene algunos buenos consejos al respecto), parece ser que un espectador no puede asimilar más de diez conceptos por exposición. Esto es un poco discutible, sobre todo dependiendo del tema. Sin embargo, es un buen límite para que no te extiendas demasiado y llegues a ser tedioso.

En lo relativo al FONDO:

- Color plano mejor que degradado (o gradiente): más que nada es una cuestión de orden práctico. Un color plano (es decir, un solo color) resulta más fácil de combinar con el de las letras que el paso de un color a otro, sobre todo si el texto resulta ser demasiado largo en alguna diapositiva y termina cayendo justo sobre uno de los colores con el que menos contrasta. Y, por cierto, siempre hay que emplear el mismo color para todas las diapositivas, de manera que mantengan la unidad de la presentación.

- Color suave: no queremos desprendimientos de retina innecesarios, ¿verdad? Los colores fuertes son molestos, por muy atractivos que parezcan en un principio.

- No texturas: las texturas añaden detalles. Los detalles distraen la atención. Una presentación está para centrar la atención sobre las ideas que se exponen. Simple, ¿no?

En lo relativo al TEXTO:

- Fuente legible: un tipo de letra manuscrita es muy difícil de leer. Es preferible siempre emplear tipos claros y sencillos: Times new roman, Arial, Verdana…

- Preferible, fuente sans serif: en la Wikipedia dice que “un tipo de letra sans serif o palo seco es aquel que en cada carácter no tiene unas pequeñas terminaciones llamadas gracias”. Las fuentes sans serif suelen ser más fáciles de leer en pantalla. Para entender mejor que es el serif (serifas o gracias), en esta imagen que viene en el artículo de la Wikipedia lo podemos observar mejor:

- Tamaño no menor a 30 ptos.: otra recomendación de Kawasaki. Es una buena medida porque aparte de hacer tu texto más legible, también impide la tentación de llenar de palabras la pantalla. Si has metido mucho texto y lo cambias a 30 ptos, te verás forzado a recortar por muchos sitios. Y eso es bueno.

- Títulos con mayor tamaño y/o negritas: el objetivo es diferenciar el título del contenido o cuerpo de texto. Puede ir también con otra fuente para hacerlo destacar aún más (pero sin pasarse).

- Color que contraste con el fondo: no basta con que se lea un poco bien. Se debe leer bien. Pero el contraste no debe ser excesivo (fondo negro con verde fosforito): volvemos a lo de los desprendimientos de retina.

- Todos los tipos de texto con las mismas características: de esa manera, se le da unidad a la presentación. Todos los títulos tienen que tener la misma fuente, el mismo tamaño, el mismo color, etc. Igual con el cuerpo de texto (aunque éste y el título puedan ser diferentes). Esto incluye la colocación, la altura a la que comienza el texto y, si es posible, el espacio a lo ancho que ocupa.

En lo relativo a las IMÁGENES:

- Una por diapositiva: las imágenes distraen. Cuantas menos haya, mejor.

- Relacionadas con el texto: para mantener la coherencia del discurso. A ser posible, que enfaticen las ideas expuestas.

- Colocadas en la misma zona: volvemos a lo de mantener la unidad de estética de la presentación. Además, el espectador se distraerá menos con ellas porque no interrumpirán el flujo de lectura al que le hemos acostumbrado.

- Mejor no utilizarlas si no aportan más que estética: lo dicho, cuantos menos distracciones, mejor.

En lo relativo a la ANIMACIÓN:

- La misma animación para cada tipo de elemento: repetiremos movimientos según sea título o cuerpo de texto. Unidad de la estética, ¿lo he mencionado antes?

- Animar sólo el texto, no los elementos decorativos: simplemente porque están ahí para decorar. Si ya de por sí pueden distraer, ¿para que vamos a darles más oportunidades de hacerlo?

- Animación rápida: no hay nada peor que esperar a que un texto deje de girar para poder leerlo. Bueno, sí: tener que esperar para empezar a hablar sobre lo que dice en el texto. Aplíquese también a efectos como el de que entren las letritas una a una…

- Nunca automática: no puedes decidir (ni saber) la velocidad de lectura del espectador. Esto se refiere más a animaciones de salida de la diapositiva. Por cierto, es un terrible error poner “el automático” cuando uno además está haciendo una exposición verbal: pueden pedirte que repitas, o que necesites detenerte un momento en un concepto…

- Cada idea animada por separado: si hay que animar, mejor así, ya que contribuye a enfatizar las ideas.

- Preferible, no animar: la sencillez siempre resulta mucho más efectiva. Lo dicho, la animación es una distracción y es mejor evitarla. Estamos exponiendo un tema, no demostrando lo habilidosos que somos con un programa.

En lo relativo a las TRANSICIONES (son las animaciones que hay al pasar de diapositiva a diapositiva):

- Preferible, no usarlas: lo mismo que en el último punto relativo a las animaciones. Una distracción menos que, además, no añade nada.

- De hacerlo, que sean rápidas: ¿para qué demorar la agonía? Repito: se plantea un discurso, no tu habilidad con el software.

- Nunca automáticas: otra repetición. Es muy desagradable que, cuando estás leyendo, se pase sola a la siguiente diapositiva sin que hayas terminado de hacerlo.

Como dije al principio, cada presentación es diferente, por lo que su elaboración depende del contexto donde será vista. Por ello, estas recomendaciones no son dogmáticas, y deben adaptarse a ese contexto. Sin embargo, nunca hay que olvidar que lo que pretende una presentación es comunicar, y para ello es que debemos adecuar los elementos, no para exhibir nuestra habilidad en cliquear ciertos botones en ciertas partes. Plantéate siempre como objetivo la sencillez y evita los rodeos, especialmente en la redacción. Ve al grano y ahorrate la espectacularidad verbal y visual. Tu audiencia te lo agradecerá.

Imágenes: ‘three woman shoppping at the web‘, ‘Someone’s Lost Schedule Book‘, ‘Alien canals on the planet Euphorbia Pulcherrima‘, ‘‘taxonomically challenged’‘, ‘Ultimate Picture‘, ‘Light trails‘ y ‘silueta‘.

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Etiquetas: como, diapositivas, presentaciones, recomendaciones

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Una característica que tienen casi todos los sistemas operativos actuales, independiente del gestor de ventanas que utilicen, es la multitarea: la posibilidad de hacer varias cosas al mismo tiempo.

De esta manera, en la GUI de nuestro sistema operativo podemos tener varios programas abiertos, cosa que observamos en la barra de tareas, donde cada programa estará representado por un botón (excepto en los programas en estado oculto, que por algo están ocultos).

Para alternar entre programas abiertos, todo lo que tenemos que hacer es pulsar en los botones correspondientes para que pase a primer plano el programa elegido.

También podemos utilizar la combinación ALT+Tabulación. A medida que pulsemos la tecla tabulación mientras pulsamos ALT, iremos cambiando entre los programas abiertos.

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Etiquetas: adiestramiento básico de comandos, cambiar entre programas

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En Download Squad han publicado un artículo muy interesante (y un tanto… agresivo) titulado “5 maneras de navegar como un completo idiota” (5 Ways To Surf Like a Complete Moron). Y digo agresivo porque, bueno, nadie nace sabiendo. Pero comparto el malestar del autor. Muchos usuarios no le prestan la atención debida a su PC, incurriendo en una serie de errores y problemas perfectamente evitables con un poco de atención a lo que aparece en la pantalla y usando el sentido común. Y, sin duda, lo de idiota viene por dos razones principales: por un lado, toda la información disponible que tenemos en la red acerca de los peligros que circulan por la web (y como evitarlos); por otro, por el tipo de pensamiento basado en una mezcla explosiva de ingenuidad y autosuficiencia que lleva a cometer errores que comprometen la seguridad de nuestro equipo.

El artículo original esta cargado de ironía, pero como este sitio tiene una cierta orientación didáctica, he decidido añadir algunos comentarios en negrita acerca del comportamiento correcto frente a cada manera inadecuada al moverse por la web. Veamos esas 5 maneras de navegar como un completo idiota, traducidas un tanto libremente y a las que le he añadido otras 5 de mi propia cosecha para completarlas un poco (las cursivas son la traducción libre del sitio original).

1. No te preocupes de actualizar tu software. Cosas como Java, Flash y tu navegador se están actualizando constantemente. Si puedes jugar a los juegos en Flash y esa cosita de Java está siempre junto al reloj de tu sistema, es muy probable que todo esté funcionando bien. Los agujeros de seguridad en tus aplicaciones desactualizadas de Internet permiten que la información se mueva con más rapidez. Y añado: De la misma forma, ignora los avisos de actualización de los antivirus. Ese que te instalaron en el 2004 funciona perfectamente (hasta ahora no te ha dado ningún aviso) y seguro que si le añades algo, tu PC se hará más lenta.

Mantén siempre actualizado todo tu software, especialmente el de protección (antivirus, antispyware, etc.).

2. Créete todo lo que veas. Si se abre una ventana que te dice que Windows ha encontrado spyware en tu computadora o que tienes 324 errores en tu registro, mejor haz clic en ella. No es el tipo de cosas en las que quieras correr riesgos. Quiero decir, el registro es donde se guardan… registros, y el software desinstalador de spyware con anuncios al estilo Shamwow debe ser confiable, ¿no? Y añado: Igualmente, no cabe duda de que eres el visitante nº 6.235.728 que ve ese banner, y eso requiere un premio. Es un mecanismo de promoción, como cuando te regalan una enciclopedia por escuchar una charla sobre alojamiento compartido o venta piramidal. Si ya sabemos que en Internet todo es gratis…

Si un sitio web te ofrece un mensaje relativo al software de tu computadora sin haberte pedido antes autorización, o es falso o tienes un problema ya que te están espiando. Como seguramente sea falso, simplemente no le hagas caso..

3. Necesitas más emoticonos gratuitos y más salvantallas. Todo el mundo adora los emoticonos, especialmente tus amigos que eskribn en el mesenyer. ¿Y los salvapantallas? Adoro tener basura divertida moviéndose en mi monitor cuando no hay nadie cerca de él, así es como la gente que se acerca reconoce a un tío molón como yo. De todas formas, ninguno de los sitios web que regalan este tipo de cosas tratan de contagiarme nada malo. Y añado: Además, es increíble lo que hacen por la red. Inmediatamente, pueden contactarte con un chico o chica de tu misma ciudad que, mira por donde, quiere conocerte. Si es que tu fama se riega como el agua en un cubo con agujeros…

Si bien no hay nada malo intrínsecamente en todos esos complementos, en muchas ocasiones vienen acompañados de malware, especialmente aquellos que se anuncian en muchas webs. Si deseas ese tipo de complementos, busca sus referencias en webs o blogs de confianza. Igualmente, nunca hagas clic en esos anuncios que te dicen que alguien quiere conocerte. Esa persona de la foto no te quiere conocer. Ni siquera sabe quien eres tú.

4. Usa tu dirección de correo principal y la misma contraseña en todo sitio en el que te registres para abrir una cuenta. ¿Por qué hacer las cosas confusas? Nadie se va a imaginar que tu recordatorio de contraseña está basado en detalles de tu página de Facebook. Los hackers tienen mejor cosas que hacer que intentar entrar en la cuenta de Yahoo de un cualquiera. Y añado: ¿Crackers? ¿Ingeniería social? Todo eso son mitos que han difundido para controlarnos. Ya sabemos que a los gobiernos no les gusta que nos descarguemos cosas de Internet.

Preferiblemente, ten siempre dos cuentas de correo: una para las cosas importantes y el correo y personal, y otra para los registros en todo tipo de sitios que desees probar (algo así como una cuenta basura). Procura no usar siempre la misma contraseña. Para no hacerte mucho lío, puedes usar 4 ó 5 diferentes que vayas alternando entre diferentes registros. No uses contraseñas relacionadas con tus datos personales o con cosas que hayas hecho públicas en la web.

5. Todo lo que hay en Limewire (y en Ares, y en eMule, y en Kazaa) es un vídeo o una canción real. Es completamente posible reducir Iron Man hasta obtener una descarga de 72MB o convertir Bat Out of Hell en un MP3 de 540KB. Se le llama compresión. Además, como si alguien se dedicara a renombrar un archivo falso con el mismo nombre que una película o a esconder un troyano dentro de él. Y añado: Tampoco olvidemos que toda famosa tiene un pasado turbio y siempre habrá fotos desnudas de ella. Además, los paparazzi hacen milagros respecto a eso.

En las redes P2P es muy fácil que nos descarguemos un archivo que no es lo que dice ser y que, además, contiene malware. Una manera de guiarnos es por medio del peso de archivo: una hora de vídeo puede comprimirse hasta unos 100MB (con baja calidad), y un minuto de música a 128 Kbps en MP3 pesa aproximadamente 1 MB. Otro recurso es usar torrents con programas que nos permitan ver el contenido de lo que nos vamos a descargar (aunque si está comprimido, esto no es posible). Al respecto, resulta muy recomendable esta serie de entradas sobre descargas en Genbeta,

6. Si te encuentras un artículo que expresa una opinión diferente a la tuya o, simplemente, dice algo que no te gusta, deja un comentario insultando al que lo escrito. Además, no te preocupes: haz acusaciones falsas y difunde rumores alarmistas empleando para ello todo el vocabulario soez y malsonante que has ido acumulando desde tu más tierna infancia. Al fin y al cabo, el anonimato en Internet es perfecto. Nadie te puede localizar ni averiguar quien eres de ninguna manera. Internet es el lugar ideal para poner en su sitio a tanto imbécil que anda suelto y divertirte mientras lo haces.

Cada computadora tiene un número identificador llamado IP. Esa IP puede ser localizable. Si bien el anonimato en Internet es posible, si alguien se empeña en descubrir quien eres, puede conseguirlo, especialmente si su objetivo es demandarte o si has cometido algún delito (¿injurias?).

7. Cuando dejes un comentario, pon siempre tu correo y hasta tu teléfono o incluso tu dirección a la vista de todo el mundo. ¿Cómo si no vas a conseguir trabajo o a conocer nuevas personas? Eso de que haya gente que va recogiendo esos datos es tan sólo una leyenda urbana. ¿Quién va a perder su tiempo así?

Nunca dejes tus datos personales en los comentarios de una web. Esos datos pueden ser recogidos y usados de forma inescrupulosa. En el caso de que, por alguna razón, desees poner tu correo, hazlo usando formatos del tipo tucuenta en correo.com o tucuenta_arroba_correo.com. Esto evitara que esas direcciones sean recogidas de manera automática por programas (aunque lo mejor es que simplemente no pongas tu cuenta).

8. Si está en Internet, es que es verdad. Si te ha llegado por correo, más aún porque iba dirigido especialmente a ti. La web es un medio de comunicación, y todo lo que dicen los medios es cierto. Es su responsabilidad social. Nadie se va a dedicar a difundir cosas que no son ciertas. ¿Para qué?

Ser crítico es un requisito indispensable a la hora de informarse por medio de la web. Los rumores y los bulos se propagan con una facilidad pasmosa. No debemos creernos todo lo que leamos. Contrasta siempre tus fuentes y remítete a las más fiables (sea por reputación, sea por experiencia propia).

9. Es increíble la cantidad de cosas que regalan por Internet: iPhones, iPods, portátiles… ¡Hasta dinero! Lo que pasa es que hay que saber buscar. Con poner “iPod gratis” en Google, encuentras miles de páginas dispuestas a regalártelo. ¿Por qué? Promoción, por supuesto. Por ejemplo, si no fuese por esas promociones, Steve Jobs no vendería ni una sola cosa que empiece por i.

Excepto concursos ocasionales a manera de promoción (y que no son abundantes), nadie regala nada físico por medio de Internet, y mucho menos dinero. No te esfuerces en que alguien te regale un iPod. Te saldrá mejor ahorrar para comprártelo con tu dinero sin comprometer la seguridad de tus datos.

10. Pulsa el botón aceptar en toda ventana que se te abra en el navegador. No la leas, eso es perder el tiempo. La sociedad electrónica de hoy en día se mueve a la velocidad de la luz, y nadie pierde su tiempo leyendo estúpidos mensajes con opciones que, al final, vas a terminar aceptando. La computadora sabe lo que es mejor para ti, más cuando estás conectado a Internet.

Si se abre un cuadro de diálogo mientras estás navegando, léelo. Si no entiendes lo que dice, pincha en Cancelar y consulta el contenido del mensaje por medio de un buscador (si estás muy interesado, claro). Ten cuidado con la publicidad que aparece disfrazada de cuadro de diálogo. Sin duda, no leer atentamente lo que pone en esos cuadros y hacer clic de manera indiscriminada ha de ser la causa principal de infecciones de malware y de robo de datos.

Imágenes: ‘Credit Card Theft‘ y ‘DSC02533‘

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Etiquetas: actualizar, adware, consejos, navegar, P2P, spyware, web

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Para cerrar un programa, todo lo que tenemos que hacer es clic en el botón “Cerrar” de su ventana. También podemos ir a Archivo > Salir (o Terminar, o cerrar). Esto suele servir para cerrar los programas que, al dar en el icono con forma de X, tan sólo se minimizan.

Puede ocurrir que, de pronto, un programa no se pueda cerrar. No suele ser algo grave, a menos que ocurra repetidamente. En estos casos, quizás es que el programa esté dañado y que tengamos que volver a instalarlo. Pero para esas ocasiones en las que un programa cualquiera se queda trabado, por decir así, tenemos una manera para cerrarlo sin cerrar el sistema operativo. El método es diferente en GNU/Linux y en Windows.

En Windows se deben pulsar las teclas CTRL+ALT+SUPR. Aparecerá un cuadro de diálogo (cuyo aspecto puede variar dependiendo de la versión de Windows), donde se nos presentan las opciones para cerrar un programa bruscamente. Para ello, tendremos que hacer clic en el programa dentro de una lista que nos aparece y después pulsar en el botón que indica finalizar la aplicación.

En el caso de GNU/Linux tenemos que recurrir a una aplicación. Pulsamos ALT+F2 y escribimos “xkill”. Entonces, seleccionamos la ventana del programa y se cerrará.

Hay que considerar que cuando cerramos así un programa en cualquier sistema, perderemos la información, a menos que el programa disponga de alguna función de autoguardado. Tampoco conviene apresurarse a realizar estas acciones pues el programa puede estar sencillamente ocupado realizando alguna acción que le lleva mucho tiempo (normalmente, por falta de memoria).

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Etiquetas: adiestramiento básico de comandos, cerrar, xkill

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Para abrir un programa tenemos varios medios. No debemos olvidar que un programa es tan sólo un archivo binario, conectado quizá a otros archivos que le permiten funcionar.

Lo más habituales es abrir el menú Inicio, ir hasta donde se encuentra el programa y hacer clic sobre su nombre. Recuerda que Windows agrupa sus programas en el submenú “Programas". KDE y Gnome muestran diferentes grupos de programas en su menú Inicio. También se suele hacer doble clic en el ícono del programa en el escritorio. Pero es posible que el que desees abrir no se encuentre ahí.

Lo que hay en el menú Inicio y en el escritorio tan sólo son enlaces a los programas representados por íconos. Los programas no se encuentran normalmente ahí (que, al fin y al cabo, sólo son carpetas del sistema de archivos), sino que están en otra parte, dentro de algún directorio del sistema.

Estos enlaces se llaman Accesos Directos (en Windows) o lanzadores (en KDE) y se suelen distinguir por tener en su icono una pequeña flechita. Cuando instalamos un programa, se suelen crear en el menú Inicio y/o en el escritorio (aunque aquí no siempre). Los enlaces (que pueden ser también a otros tipos de archivos) están conectados al archivo del programa. En Windows. podemos distinguir un archivo de programa por su extensión: exe.

Aquellos archivos que tengan la extensión EXE son programas, y si hacemos doble clic en ellos, el programa se abrirá. EXE viene de ejecutable en inglés.

Otra manera de abrir los programas es por medio de la función “Ejecutar” que tenemos en el menú Inicio. Allí, deberemos escribir el nombre del archivo del programa para poder abrirlo. Esto resulta más útil en GNU/Linux (ALT+F2), pues en Windows debemos escribir toda la ruta del archivo para indicarle al sistema donde se encuentra, mientras que GNU/Linux lo encuentra automáticamente.

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Etiquetas: abrir, acceso directo, adiestramiento básico de comandos, EXE, lanzador

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Aunque para poner en marcha la computadora todo lo que tenemos que hacer es darle al botón de encendido, apagarla no significa hacer lo mismo. Como vimos, lo que ocurre cuando prendemos la computadora es que primero hace el POST y a continuación carga el sistema operativo.

Cuando el sistema operativo ha sido cargado, es posible que se nos pregunte por un nombre de usuario y por una contraseña. Sólo introducimos esos datos y continuamos con el proceso de carga. Seguramente, todavía tendremos que esperar un poco antes de poder usar la compu, pues se deben cargar aún unos programas más.

Pero cuando hemos terminado de hacer lo que teníamos que hacer y vamos a apagar, no debemos aplastar el botón de encendido sin más. Debemos primero cerrar todos los programas que tenemos abiertos y después cerrar el sistema operativo. En casi todas las GUI, la opción para apagar está en el botón Inicio.

Normalmente, se nos volverá a preguntar que es lo que queremos hacer, si apagar, reiniciar u otra acción (como cambiar de usuario). Seleccionamos la opción que queremos y ya está. En algunas distribuciones de GNU/Linux, KDE nos dice que lo que se puede hacer es cerrar la sesión para luego mandarnos de nuevo a la pantalla que apareció al principio cuando prendimos. Será ahí donde elegiremos la opción para apagar la máquina desde un nuevo menú. O puede ser que nos mande a la línea de comandos. Allí deberemos escribir “reboot”, si lo que queremos es reiniciar o “shutdown”, si lo que queremos es apagar.

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Etiquetas: adiestramiento básico de comandos, apagar, reiniciar

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Dadas las convenciones que hemos mencionado en las páginas anteriores, se puede deducir un método para poder usar mínima pero rápidamente cualquier programa en cualquier sistema operativo que funcione mediante una GUI.

A menos que los diseñadores deseen ser muy extravagantes, en toda GUI los programas se abrirán de la misma manera o similar, el proceso para apagar la computadora será parecido y con los archivos o elementos de un archivo se podrán hacer las mismas cosas y de manera muy parecida.

Por ejemplo, un procesador de textos siempre contará con una función para cambiar la fuente del texto porque es para eso, entre otras cosas, para lo que sirve. Quizá esa función se encuentre en diferentes menús dependiendo del programa, pero estará ahí.

Sin embargo, lo que vamos a examinar ahora son las funciones que comparten casi todos los programas y que suelen estar casi siempre en el mismo sitio. Los "casi" son porque siempre hay excepciones y no todos los programas son iguales.

A este conjunto de procedimientos y órdenes que son aplicables a la mayoría de programas lo vamos a llamar… Adiestramiento Básico de Comandos o ABC de informática. ¿A que suena bien?

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Etiquetas: ABC, adiestramiento básico de comandos, GUI

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Otro de los elementos que podemos encontrar en muchas ventanas es la llamada barra de herramientas. Esta barra (o barras) suele ser una serie de iconos que permiten realizar las acciones más frecuentes sin necesidad de acudir a los menús.

Las barras de herramientas varían de programa a programa, no tanto en iconos sino en acciones. En los programas más complejos, estas barras suelen ser configurables: se pueden añadir o quitar iconos, crear nuevas barras, quitarlas, etc.

Todos los elementos que hemos estado viendo hasta ahora nos han servido para sentar las bases de lo que vamos a ver en los restantes capítulos: el uso de programas.

Los nombres que hemos estado citando hasta ahora serán los que usaremos a la hora de describir acciones y procedimientos.

Pero ojo, que estos nombres pueden variar dependiendo del sistema operativo que uses, del gestor de ventanas o del programa. Se han intentado utilizar nombres genéricos y descriptivos, que se puedan aplicar sin mucho problema al mismo elemento en diferentes entornos.

Pero, si al principio dijimos que no hay nada como la curiosidad inquisitiva para averiguar el funcionamiento de un programa, igualmente no hay nada como la lógica para entender ese funcionamiento y los elementos que toman parte en él.

Por ejemplo, las versiones de Windows más antiguas pueden llegar a tener bastantes diferencias con las más recientes. Lo mismo vale para los gestores de ventanas. Pero si pudiésemos formular algún tipo de ley respecto a la evolución de las GUI es que estás tienden a mejorar, añadiendo la mayoría de las veces funciones nuevas y muy pocas veces quitando las viejas.

Ten en cuenta eso a la hora de utilizar lo que leas aquí: lo que en un programa, un gestor o un sistema se llama de una manera, en otro puede llamarse de otra muy parecida en forma o en significado; y si estás utilizando un tipo de programa, gestor o sistema muy reciente, seguramente esa función que hemos mencionado o que utilizabas antes está en otro sitio, o con otro aspecto, pero sigue estando ahí.

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Etiquetas: barras de herramientas, consejos, GUI

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Dentro de un cuadro de diálogo o de una ventana podemos encontrar algunos elementos adicionales. Son parte constitutiva de la GUI y los hallaremos por todos sitios.

Las barras de desplazamiento suelen encontrarse donde hay más información de la que se ve a simple vista. Aparecen en algunos elementos de los cuadros de diálogo, pero donde son más evidentes son en las ventanas, situadas en la derecha o abajo.

Con las flechas que hay en sus extremos, podemos desplazarnos para ver el resto de la información. Por ejemplo, en el caso de un documento con varias páginas o en una imagen ampliada.

Otro elemento que podemos encontrar es el botón deslizante. Nos permite ajustar un parámetro o característica “a ojo”, de manera aparentemente imprecisa pero rápida. Un ejemplo de esto son los botones deslizantes de volumen o el indicador de compresión que nos aparece en un cuadro de diálogo al guardar una imagen JPGE.

En ocasiones, sobre todo cuando estamos guardando un archivo muy pesado o le hemos indicado al programa que realice una tarea que le puede llevar tiempo, aparece una barra de progresión en alguna parte de la GUI. Esta barra se va llenando (con cuadritos, con un color, etc.) para indicar cuanto porcentaje de la tarea se lleva realizado y cuanto queda por realizarse.

En la parte inferior de casi todas las ventanas, independientemente de que sean programas o carpetas, suele encontrarse una barra en la que aparece información adicional.

Esta barra se llama barra de estado y es diferente en cada programa, sistema o gestor de ventanas, pero siempre muestra información relativa a la tarea que llevamos a cabo.

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Etiquetas: elementos adicionales, GUI

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