Dit blog op publisherpartners.wordpress zal niet langer bijgehouden gaan worden. We hebben op onze bedrijfswebsite het blog geïntegreerd, klik op de afbeelding hieronder om dit te bezoeken.

Wat is een klokkenluidersregeling?

Een klokkenluidersregeling werkt als een soort gedragscode voor werknemers. Hierin zijn, als het goed is, in ieder geval de procedure, zorgvuldigheidsvereisten en de rechtsbescherming voor de klokkenluider vastgelegd. Klokkenluidersregelingen moeten veilig melden mogelijk maken en duidelijkheid bieden over de te volgen procedure. Een klokkenluidersregeling moet werken als een hulpmiddel dat de potentiële melder kan ondersteunen.

Of dat in de praktijk echt zo werkt, is van vele factoren afhankelijk. Klokkenluidersregelingen zijn nuttig, maar zeker niet afdoende. Het gaat er uiteindelijk om dat er een cultuur is waarin vermoedens veilig gemeld kunnen worden, zonder angst voor negatieve gevolgen.

Overheid

In grote delen van de publieke sector zijn regelingen getroffen voor ambtenaren die vermoedens hebben van misstanden binnen hun eigen organisatie. Naar aanleiding van het onderzoeksrapport ‘Evaluatie klokkenluidersregelingen publieke sector’ uit 2008 zijn de regelingen vernieuwd en verbeterd. Zie het bovenste kader rechts voor de conclusies van deze evaluatie.

In de Bibliotheek kunt u de klokkenluidersregelingen en het evaluatierapport vinden.

Bedrijfsleven

Er is geen wetgeving voor het melden van misstanden in de private sector. Wel hebben de sociale partners in de Stichting van de Arbeid een ‘Verklaring inzake het omgaan met vermoedens van misstanden in ondernemingen’ vastgesteld. Deze Verklaring is voorzien van een Voorbeeldprocedure, die door sommige bedrijven, al dan niet letterlijk, is overgenomen.

De Verklaring van de Stichting van de Arbeid is relatief onbekend. Volgens de ‘Evaluatie zelfregulering klokkenluiders’ uit 2006 komen in ongeveer 1 op de 10 ondernemingen specifieke klokkenluidersprocedures voor.

U kunt de Verklaring en de Evaluatie in de Bibliotheek bekijken.

Beursgenoteerde ondernemingen

Op basis van de Corporate Governance Code (2008) moeten Nederlandse beursgenoteerde vennootschappen beschikken over een klokkenluidersregeling. De klokkenluidersregeling wordt in ieder geval op de website van de vennootschap geplaatst.

• Investeren in gezondheidsmanagement wordt steeds belangrijker

• Slechte slaper kan tot € 8000 extra kosten opleveren

• 5 mogelijke aanpassingen voor werkgevers

Zie ook: Klagen over ongezonde leefstijl mag

Investeren in gezondheidsmanagement
De arbeidsmarkt zal de komende jaren drastisch veranderen door de vergrijzing. De gemiddelde leeftijd van werknemers stijgt en werkgevers investeren daarom in toenemende mate in de gezondheid en vitaliteit van hun personeel. Onderzoek van MKB Nederland toonde aan dat Nederlandse ondernemers een gezonde levensstijl belangrijk vinden. Niet alleen voor zichzelf, maar vooral ook voor hun werknemers. Die moeten gezond eten, niet roken en veel bewegen.

Drie op de vijf ondernemers is zelfs van mening dat ze zich best met de ongezonde levensstijl van hun personeelsleden mogen bemoeien, ook als deze geen aantoonbare invloed op de werkprestaties heeft. Slechts 8 procent van de ruim 2000 ondervraagde ondernemers vindt dat bemoeienis met de persoonlijke leefstijl van werknemers niet hoort.

Wat betreft gezondheidsmanagement zetten veel werkgevers in op sport. Werknemers worden verleid tot meer bewegen via fitnessruimten op locatie of een gratis abonnement op de sportschool.

Door gezonde lunchmogelijkheden en snacks beschikbaar te stellen is ook het stimuleren van gezond eten op de werkvloer relatief gemakkelijk. Dat je als werkgever ook kunt beïnvloeden hoe goed je personeel slaapt, is nieuw voor veel ondernemers.

Slechte slaper kost werkgever grof geld
Uit een recent Amerikaans onderzoek blijkt dat slecht slapen een groot effect heeft op de prestaties van medewerkers. Het heeft gevolgen voor de alertheid, het geheugen en sociale vaardigheden. Naar schatting kost vermoeidheid de werkgever € 1900 per medewerker per jaar. Een reële schatting volgens Alexander van Eekelen, psychofysioloog en expert in onregelmatig werken bij CIRCADIAN.

“Dat bedrag ligt bij ploegendienstmedewerkers zelfs nog veel hoger. Dan heb je het als snel over €8000 aan extra kosten ten opzichte van een dagwerker. Een bedrijf met 100 van zulke werknemers heeft dus al snel een miljoen aan kosten aan bijvoorbeeld extra verzuim en presenteïsme, oftewel werken ook al is de werknemer niet fit of zelfs ziek. Vaak wordt dit voor lief genomen, omdat mensen met onregelmatige werktijden nou eenmaal zwaarder werk hebben. Terwijl er wel degelijk iets aan te doen is.”

Een slechte nachtrust moet dus verholpen worden. Maar kunnen ondernemers zich wel bemoeien met de avonduren en het weekend, de persoonlijke tijd van werknemers? Van Eekelen: “Niet als ze rechtstreeks naar zo’n werknemer gaan en zeggen: ‘luister eens, in het weekend ga je wel op tijd naar bed he’. Dan organiseer je weerstand. Maar vanuit een positieve insteek vermoeide werknemers helpen met tips en training? Als je dat goed doet, landt dat bij mensen en kun je je voorstellen dat die informatie erg welkom is.”

Idee 1: Informeer werknemers
Een belangrijke eerste te ondernemen stap: informeren. Via voorlichting en training kun je werknemers leren hoe slaap werkt en hoe zij zelf hun nachtrust kunnen beïnvloeden en verbeteren. Hoewel trainingen zich vaak vooral richten op medewerkers in nacht- en ploegarbeid is het ook voor medewerkers die binnen kantooruren werken interessant. Werknemers brengen namelijk vaak zelf onregelmatigheid in hun leven aan.

Een voorbeeld is het fenomeen ‘social jetlag’. “Dat is een wetenschappelijke term voor het feit dat werknemers er een heel ander slaapwaakritme op na houden in het weekend”, legt Van Eekelen uit. Het wisselen van slaapschema voelt als het veranderen van tijdzones. “Mensen die van zondag op maandag flink terug gaan in hun ‘bed uit’ tijd, vliegen bij wijze van spreken van Londen naar New York. Als je dan de vuistregel van jetlags toepast, dan is zo’n medewerker eigenlijk de hele week bezig om van zijn jetlag bij te komen.”

Idee 2: Zorg voor goed licht
Ook is het verbeteren van de lichtomstandigheden op het werk een hele goede stap vooruit, om zo beter rekening te houden met de biologische klok van medewerkers. Van Eekelen: “Wat betreft de biologische klok leven wij nog steeds in grotten. Onze klok is zo ingesteld dat wij functioneren als dagdieren. Overdag is die klok actief, en dan met name onder invloed van licht. Hebben we chronisch te weinig licht, omdat we de hele dag binnen zitten, dan zie je dat het ritme van slapen en waken vervlakt; overdag zijn we minder alert en ’s nachts slapen we moeilijker.”

Een optie is om daglichtlampen te plaatsen, maar er zijn ook goedkopere oplossingen voorhanden. “Zorg voor genoeg ramen en werkplekken bij die ramen. De aloude lunchwandeling is ook een gemakkelijke maatregel, iedereen eventjes de deur uit. Het is belangrijk om contact te houden met de buitenwereld!”

Idee 3: Gezonde voeding
Dat gezonde voeding sowieso een belangrijk onderdeel is van gezondheidsmanagement ligt voor de hand. Maar het beïnvloedt ook de slaap van medewerkers. “Er is een wederkerige relatie tussen eten en slaap. Van slecht slapen, heel kort door de bocht, word je dik. En als je overgewicht hebt, slaap je ook weer slechter.”

Van Eekelen: “Bedrijven moeten ook werknemers die op onregelmatige tijden werken goede eetmogelijkheden bieden. In de avonduren wordt meer gesnackt en valt de keus sneller op ongezonder voedsel. Sluit de bedrijfskantine dus niet, en zorg voor gezondere alternatieven.”

Idee 4: Indeling werktijd en rusttijd
Een groeiende groep werknemers checkt zijn of haar smartphone en iPad ook geregeld buiten werktijd. Dit kan zorgen voor ‘technostress’: de druk om altijd bereikbaar te zijn. Zorgt dit voor slechter slapen, en is het aan werkgevers om dit aan banden te leggen? Er is wel winst te behalen voor werkgevers die er rekening mee houden, vindt Van Eekelen. “Dit zijn allemaal nieuwe middelen en het is belangrijk dat we nadenken over welke afspraken daarbij horen. Want een ambitieuze werknemer loopt zo het risico arbeidsongeschikt te raken.”

Sommige bedrijven stellen al harde regels in. Zo ontvangen werknemers van Volkswagen buiten werktijd geen werkmails meer. De mailserver stopt een half uur na werktijd en start een half uur voor aanvang van de werkdienst weer. Het autobedrijf wil zo burn-outs van werknemers voorkomen. “Aan de ene kant potsierlijk, aan de andere kant een sympathiek gebaar. Want als werknemers goed gebruikmaken van hun rusttijd, zijn ze de volgende dag veel beter inzetbaar.”

Idee 5: Dutjes op kantoor
Waar giganten als Google en Facebook er al aparte ruimten voor inrichten, is bij de meeste Nederlandse bedrijven slapen op het werk nog een absolute no-go. Jammer, vindt Van Eekelen, want hij raadt het werkgevers van harte aan.

“Dutjes zijn briljant. Ze geven een boost aan alertheid, creativiteit, het geheugen, de concentratie en iemands stemming. Ons biologische ritme vertoont een natuurlijke dip in ons prestatievermogen. Tussen 2 en 4 uur ’s middags krijgen de meesten last van slaperigheid. Dit betekent veelal dat werknemers een hele middag op de helft van hun kunnen een beetje voortsukkelen. Bied hen de gelegenheid 20 minuten hun ogen dicht te doen en je hebt ze daarna vol terug.”

Bron en meer informatie, zie: Businesscompleet

• Een stagiair biedt bedrijven voordelen
• Fiscale tegemoetkomingen en subsidies
• Bijbehorende plichten en rechten

Zie ook: Starter beter af met uitzendkracht

Voordelen aanstellen stagiair
Het aannemen van stagiairs biedt een aantal voordelen. Zo is het een effectieve manier van personeelswerving; een geschikte stagiair is gemakkelijk te vinden via diverse bemiddelingssites, waar zich steeds meer studenten en afgestudeerden aanmelden. Na de stage heeft u een potentieel geschikte medewerker die het bedrijf al kent. Een voor de hand liggend tweede pluspunt is het kostenplaatje. De gemiddelde stagevergoeding in 2013 is €288,- per maand, waar het minimumloon van werknemers nu €1469,40 per maand bedraagt. Het inzetten van een stagiair kan bovendien zeer zinvolle hulp opleveren. Vaak hebben stagiairs een frisse blik en zijn zij op de hoogte van de laatste ontwikkelingen.

Fiscale regelingen en subsidies
Bedrijven kunnen gebruikmaken van diverse fiscale tegemoetkomingen wanneer zij stagiairs een plek bieden. Er zijn landelijke regelingen van de Belastingdienst en UWV, maar er zijn ook subsidies vanuit gemeenten.

– Het UWV heeft een regeling voor het inzetten van 45-plussers die langdurig werkloos zijn. Via zogenaamde ‘proefplaatsingen’ kunnen bedrijven deze werkzoekenden kosteloos voor twee tot zes maanden ‘proef’ aannemen. Voorwaarde is dat de werkgever de bedoeling heeft om de werknemer een dienstverband aan te bieden van minimaal 6 maanden. Een proefplaatsing aanvragen doet u hier.
– Diverse gemeenten bieden subsidieregelingen voor werkgevers. Zo heeft de gemeente Amsterdam de zogenaamde loonkostensubsidie, waarbij vijftig procent van het wettelijk minimum (jeugd)loon wordt gesubsidieerd. In de regio Zuidoost-Brabant wordt werkgevers een ‘werkcheque’ van maximaal € 5.500,-, aangeboden als zij een werkzoekende jongere in dienst nemen. Informeer bij uw gemeente naar regionale regelingen.
– De afdrachtvermindering onderwijs is een fiscale stimuleringsregeling voor werkgevers met werknemers en leerlingen in dienst die een opleiding volgen. De overheid geeft bedrijven € 2.753 terug bij een dienstverband voor een student-werknemer van 36 uur en meer. Voorwaarde is dat uw bedrijf een erkend leerbedrijf is. Bedrijven kunnen zich als leerbedrijf aanmelden via www.stagemarkt.nl.
Let op: De afdrachtvermindering onderwijs voor werkgevers wordt omgevormd tot een subsidieregeling. Er komen minder doelgroepen voor de subsidie in aanmerking dan het geval was voor de afdrachtvermindering. Het is de bedoeling dat de subsidieregeling ingaat op 1 januari 2014. Lees er meer over in dit nieuwsbericht van de Rijksoverheid.

Waar ondernemers op moeten letten
Als u een stagiair wilt aannemen binnen uw bedrijf is het belangrijk op de hoogte zijn van de bijbehorende plichten en rechten. Hieronder een aantal belangrijke voorwaarden.
• Hoeveel uren moet de stagiair inzetbaar zijn en wat voor begeleiding kunt u bieden? Houd rekening met de specifieke voorwaarden die gesteld worden en leg alle afspraken tussen de betrokken partijen vast in een overzichtelijke stageovereenkomst.
• Voor bedrijven die vaak met stagiairs werken is het handig om een BPV-plan (plan voor beroepspraktijkvorming) op te stellen. Hierin staat de werkwijze van het bedrijf omtrent stagiairs beschreven. Dit plan informeert de stagiair vooraf over wat hem staat te wachten en is voor werknemers binnen het bedrijf ook een handige richtlijn. Daarnaast is het slim om één of twee werknemers aan te wijzen als vaste stagebegeleiders.
• Hoewel u niet wettelijk verplicht bent een stagevergoeding te betalen, is het wel gebruikelijk. Als u voor een stagevergoeding zorgt, is er sprake van een fictieve dienstbetrekking. Bij een dergelijke overeenkomst zijn stagiairs verzekerd voor de Ziektewet en Wajong en vallen zij niet onder de loondoorbetalingverplichting bij ziekte van de werkgever. U hoeft geen premies werknemersverzekeringen in te houden.
• Voor stagiairs geldt net als voor uw gewone werknemers dat zij onder uw verantwoordelijkheid vallen tijdens werktijd. Denk hierbij onder andere aan de Arbeidsomstandighedenwet, de Wet flexibiliteit en zekerheid, de Arbeidstijdenwet en de Wet gelijke behandeling.
Als handreiking voor de MKB-ondernemer heeft MKB-Nederland een checklist opgesteld voor het inzetten van een stagiair. Deze kunt u hier lezen.

Bron en lees verder: Businesscompleet

• Vaststelling van uitkering door algemene vergadering
• Balanstest en uitkeringstoets door bestuur van de vennootschap
• (Hoofdelijke) aansprakelijkheid voor ontstane tekorten

Vaststelling van uitkering
De algemene vergadering is slechts bevoegd tot vaststelling van uitkeringen van vermogen (waaronder dividenduitkeringen), voor zover het eigen vermogen groter is dan de reserves die volgens de wet of de statuten moeten worden aangehouden. Vervolgens dient het bestuur van de vennootschap te beoordelen of het uitvoeren van de uitkering geoorloofd is. De beoordeling geschiedt aan de hand van een balanstest en een uitkeringstoets.

Balanstest
Met behulp van een balanstest moet worden vastgesteld dat het besluit tot een uitkering er niet toe leidt dat het eigen vermogen kleiner wordt dan de wettelijke en statutaire niet uitkeerbare reserves.

Uitkeringstoets
De uitkeringstoets houdt in dat beoordeeld moet worden of de vennootschap na de uitkering kan blijven voortgaan met het betalen van haar opeisbare schulden. Hierbij moet rekening gehouden worden met feiten en redelijkerwijs te voorziene omstandigheden. De beoordeling dient gericht te zijn op het belang van de vennootschap.
Als de uitkering op grond van de balanstest mogelijk is, dan moet het bestuur deze uitkering uitvoeren, tenzij het bestuur op grond van de uitkeringstoets (redelijkerwijs) voorziet dat de vennootschap na de uitkering niet kan voortgaan met het voldoen van haar opeisbare schulden.

Aansprakelijkheid
Indien het bestuur zijn medewerking verleent aan een uitkering, terwijl het weet of redelijkerwijs voorziet dat de vennootschap na de uitkering niet kan voortgaan met het voldoen van haar opeisbare schulden, dan is elke bestuurder hoofdelijk aansprakelijk voor het door de uitkering ontstane tekort.
Als het bestuur meewerkt aan de uitkering van vermogen terwijl dat op grond van de wet niet is toegestaan, dan is het bestuur mogelijk aansprakelijk op grond van onbehoorlijk bestuur.
Ook aandeelhouders kunnen aansprakelijk zijn. Deze aansprakelijkheid is beperkt tot het ontvangen bedrag aan uitkering. Dit geldt alleen voor zover de aandeelhouder op het moment van uitkering wist of behoorde te voorzien dat de vennootschap niet kon voortgaan met het voldoen van haar opeisbare schulden.

Zorgvuldigheid is geboden
Het bestuur van de vennootschap is verantwoordelijk voor het beoordelen van de toelaatbaarheid van de voorgenomen uitkeringen van vermogen. Onzorgvuldigheid kan leiden tot (hoofdelijke) aansprakelijkheid, ook bij de aandeelhouder. Uw accountant kan u adviseren en begeleiden bij uw voornemen tot het doen van een (dividend-)uitkering.

Bron en lees verder: Businesscompleet

Je kunt proberen om het beste kinderdagverblijf te zoeken dat er in je buurt is. We schreven eerder over tips voor het maken van een goede keuze van een crèche, waaronder inrichting, dagritme en groepssamenstelling. Maar eigenlijk heeft een crèche baby’s niet genoeg te bieden, concludeerde sociaal psycholoog Marilse Eerkens vorig jaar in haar boek Wat doen we met de baby? Over hechting, hersens en kinderopvang.

Baby’s hebben één ‘gezicht’ nodig, persoonlijke emotionele aandacht en niet te veel lawaai om goed te kunnen slapen. Eerkens: ‘Maar liefst 50 procent van het brein van kinderen wordt tussen de 0 en 2 jaar aangelegd. En die ontwikkeling is sterk afhankelijk van de emotionele zorg en aandacht die kinderen op dat moment krijgen.’ In de periode van kinderopvang (0-4 jaar) maken kinderen ongeveer de belangrijkste ontwikkeling van hun leven door, voegt hoogleraar pedagogiek Rien van IJzendoorn daar aan toe.

Genoeg reden om eens verder te kijken naar andere vormen van opvang. Want dat ene gezicht, dat kunnen anderen ook bieden: een gastouder, oppas, nanny of au pair.

1. Gastouder
Een gastouder biedt een officiële vorm van kinderopvang, waarvoor je kinderopvangtoeslag kunt krijgen. Die gastouder moet dan wel zijn ingeschreven in het Landelijk Register Kinderopvang en Peuterspeelzalen (LRKP), en verbonden zijn aan een gastouderbureau.

Je zult verbaasd zijn over hoeveel er daarvan in Nederland zijn. De website Kinderopvang-spot.nl geeft een overzicht van alle gastouderbureaus in Nederland. Dat zijn er 678, tegen 1104 kinderdagverblijven. Je ziet ze alleen niet, omdat ze de kinderen in hun eigen huis opvangen. Dat zijn maximaal vier baby’s tot twee jaar, van wie  niet meer dan twee van 0-1 jaar. Ze vangen maximaal vijf peuters tot vier jaar op, inclusief de eventuele eigen kinderen van de gastouder.

Wettelijke eisen
Natuurlijk is hij of zij wel alleen met de kinderen. Voor de veiligheid stelt de overheid daarom wettelijke eisen aan gastouders. Ze moeten het gastouderbureau een Verklaring Omtrent het Gedrag geven voor zichzelf, maar ook voor eventuele anderen (zoals een partner) die bij hen wonen.

Ook de betaling loopt alleen via dat bureau, zodat de GGD en de Belastingdienst toezicht kunnen houden.

De gastouderopvang loopt gewoon door als je zoon of dochter vier jaar wordt en naar school gaat. De hele lagere schoolperiode (tot 13 jaar) kan hij of zij na school gezellig naar die vertrouwd geworden gastouder toe.

2. Nanny
Een nanny neem je als je (beiden) een drukke carrière hebt en meer nodig hebt dan alleen opvang. Zo kan een nanny je gezin tijdelijk ‘runnen’, dus ook koken, kinderen naar bed brengen en huishoudelijk werk doen.

Je kunt natuurlijk een meisje van achttien zoeken, maar als je via een bemiddelingsbureau een nanny zoekt, heb je niet alleen een verantwoordelijke en gescreende nanny, maar kun je ook kinderopvangtoeslag ontvangen. Het bemiddelingsbureau is dan voor de wet een gastouderbureau.

Zo heb je bijvoorbeeld de Nanny Association, die op haar website zelfs het inspectierapport van de GGD uit 2012 laat zien. De Nanny Association heeft het niet over ouders maar ‘opdrachtgevers’ die ‘willen en kunnen investeren in deze gezinssupport’ – dat klinkt duur, maar hoe duur zien we niet.

TopNanny laat wel tarieven zien. Eenmalig 495 euro bemiddelingskosten (met een uitgebreide check van je huis, risico-analyse van de gevaarlijke plekken en dergelijke) en dan 16 euro per uur. Daarvoor mag je dan maximaal vier kinderen aan haar overlaten. Je krijgt er eventueel dan nog kinderopvangtoeslag bij. Moeder Sanne Hunfeld is blij: ‘Ik ga met een gerust hart de deur uit en kom in een opgeruimd huis thuis.’

3. Au pair
Een au pair neem je in huis, dag en nacht. Zij (meestal een zij) bezet een extra kamer en is er ook als je ruzie hebt of alleen wilt zijn. Ondertussen mag ze maar dertig uur per week werken, is ze er maar maximaal een jaar en spreekt ze niet altijd Nederlands. Dat is weer niet goed voor de taalontwikkeling van je kind. Maar: je ontmoet nog eens iemand.

Een geinige bemiddelaar is The Green Nanny die ‘de fair au pair’ levert: talentvolle vrouwen uit Indonesië en de Filippijnen die goed Engels spreken en die via een klus als deze een kans krijgen om te klimmen op de sociale ladder.

De Nederlandse Au Pair Organisatie stelt dat je de au pair zakgeld moet geven tussen de 300 en 340 euro per maand, en je moet een cursus betalen van maximaal 230 euro per jaar.

Nadeel: zijn je kinderen net aan haar gehecht geraakt, dan moet ze weg vanwege de Nederlandse Vreemdelingenwet. De Immigratie en Naturalisatiedienst heeft een hele pagina met informatie hierover.

4. Ruilouders
Je kunt ook zelf iets regelen voor je kind(eren) met ouders uit de buurt: vertrouwd en goedkoop. Zo kun je met een bevriend gezin om de beurt alle kinderen ophalen van de crèche of buitenschoolse opvang, samen een oppas aan huis delen of elkaars kinderen een dag opvangen.

Die ouders-voor-ouders-gedachte was ook de oorsprong van Oudermatch.nl, een site waarop in een paar jaar tijd tienduizenden ouders, oppassers en gastouders door heel Nederland zich hebben ingeschreven als aanbieder en vrager van opvang.

Er is geen screening en controle, het is een ‘prikbord’ en laat puur zien welke ouders er in de buurt openstaan voor ruilouderschap of oppaswerk. De website geldt ook niet als gastouderbureau. Voor de diensten van de oppassen en nanny’s op deze site krijg je dus geen kinderopvangtoeslag.

Bron en lees verder: Intermediair

• Objectief beeld van concurrentie
• Continu verbeteren van de eigen prestaties
• Informeer voor cijfers bij je bank

Benchmarking is een breed begrip. Komt het oorspronkelijk uit de kwaliteitsbewaking, tegenwoordig wordt het overal voor gebruikt. Voor het vergelijken van apparaten tot het onderling meten van prestaties van bedrijven, afdelingen en zelfs van personen. Het uiteindelijke doel moge duidelijk zijn: de beste prestatie tegen de minste kosten.

Kloof met de IT
Wie wil benchmarken, heeft data nodig en daar ontbreekt het vaak aan. Handige cijfers worden bij grotere bedrijven vooral opgehoest door de IT-afdeling. Dat komt er doorgaans niet van, blijkt uit een groot Europees onderzoek van softwareleverancier Cordys. Twee derde van de managers zegt dat IT hen niet helpt bij het behalen van doelen. Het is zelfs nog erger gesteld: er is zelfs een groeiende kloof tussen de IT en business.

En dat terwijl het verlagen van de kosten door 70 procent van de managers als topprioriteit werd gesteld. Negen van de tien managers willen ook graag het bedrijf beter later functioneren om zo onder meer de productiviteit van de werknemers te verbeteren.

Voordelen
Het is niet zo verwonderlijk dat veel managers klagen over het gebrek aan goede, betrouwbare data. Want die heb je wel nodig als je wilt vergelijken. En aan benchmarken zitten veel voordelen. Quality Support, een dienstverlener met een lange ervaring op dit terrein, somt er vijf op:

1 Je bedrijf krijgt een objectief beeld van jouw concurrentiepositie
2 Je kunt je interne en externe processen verbeteren
3 Via benchmarking kun je realistische doelen vaststellen
4 Je kijkt minder naar jezelf
5 Je krijgt beter inzicht in jouw sterke en zwakke punten

“De reden waarom elk bedrijf aan benchmarking zou moeten doen, is het continu verbeteren van de eigen prestaties. Dit geldt voor elk bedrijf, ongeacht of je een groot of klein bedrijf hebt. Door goed naar beter scorende bedrijven te kijken en deze te vergelijken met je bedrijf kun je jouw eigen activiteiten continu verbeteren”, aldus Quality Support.

Middel
Wil je zelf aan de slag, dan kun je eens informeren bij brancheorganisaties of bijvoorbeeld je bank. Een voorbeeld hiervan is Rabobank die veel cijfers beschikbaar heeft. Staar je overigens niet blind op de cijfers. Zie benchmarking vooral als een frisse manier om naar jouw eigen prestaties te kijken. KPMG Plexus, een speler van omvang op dit gebied die ook veel zorginstellingen helpt, merkt hierover op: “Benchmarking zien wij als middel, het vergelijken is geen doel op zich. Het is een middel om mensen in beweging te krijgen; het dient nooit als normering.”

Bron en lees verder: Bussinesscompleet

Antwoord van Alfa Accountants en Adviseurs:
Van belang is dat u uw onderneming in de vorm van een bv drijft. U bent daardoor werknemer van uw eigen bv, en dat is fiscaal een belangrijk gegeven. Uw werkgever stelt u een auto van de zaak ter beschikking. Dat vormt een voordeel dat in beginsel wordt belast via het zogenoemde autokostenforfait. In dit geval bedraagt die bijtelling echter nihil, omdat voor een elektrische auto geen bijtelling geldt. Bovendien rijdt u minder dan 500 privékilometer per jaar, zodat u ook op grond daarvan al geen bijtelling verschuldigd bent.
Het autokostenforfait gaat uit van de veronderstelling dat alle autokosten door de werkgever worden betaald. Werkgever en werknemer kunnen daar uiteraard van afwijken, bijvoorbeeld door te bepalen dat brandstof in het buitenland voor eigen rekening van de werknemer komt. Ik ga er echter van uit dat uw werkgever alle autokosten betaalt. Tot die kosten behoren uiteraard ook de brandstofkosten. Als in zo’n geval de werknemer toch autokosten betaalt en die vervolgens weer van de werkgever terugbetaald krijgt, is sprake van intermediaire kosten: kosten die voor rekening van de werkgever horen te komen maar die door omstandigheden zijn voorgeschoten door de werknemer. Het terugbetalen van zulke kosten verloopt buiten de heffing van loonbelasting omdat de werknemer er geen voordeel bij heeft.
Ook in dit geval is naar mijn mening sprake van intermediaire kosten. Helemaal duidelijk is dat overigens niet, omdat u bijvoorbeeld geen bonnetje heeft van de gekochte stroom. Dat punt lijkt mij echter van minder belang, vooral omdat ik aanneem dat het verbruik van de laadpaal inzichtelijk is. Mijns inziens kan uw de bv u de stroomkosten dus onbelast terugbetalen.

De vragencarrousel
In het kader van de Vragencarrousel kunt u de fiscalisten van Alfa Accountants en Adviseurs een fiscale vraag met betrekking tot uw onderneming voorleggen. Iedere vragensteller krijgt daarop een reactie van een adviseur. Daarnaast wordt maandelijks uit de inzendingen een vraag geselecteerd waar uitgebreider op wordt ingegaan.

Heeft u een fiscale vraag waar u graag mee geholpen wilt worden, stuur dan uw vraag naar communicatie@alfa.nl. De fiscalisten van Alfa Accountants en Adviseurs zijn u graag van dienst.

Bron en lees verder: Businesscompleet

Vrijstellingen van belasting in de Successiewet
Op grond van de Successiewet wordt belasting geheven over erfenissen en schenkingen. Daarbij gelden diverse vrijstellingen, vooral in de familiesfeer. Op basis daarvan is in 2013 een schenking van ouder aan kind vrijgesteld tot € 5.141. Al geruime tijd bestaat de mogelijkheid om dat bedrag eenmalig te verhogen tot € 24.676. Eén van de voorwaarden voor die verhoging is dat het kind tussen 18 en 35 jaar oud is. Dat leeftijdscriterium is met ingang van 2013 verruimd; de verhoging geldt voortaan als het kind tussen 18 en 40 jaar oud is.

Kind helpen bij kopen woning
Daarnaast kent de vrijstelling nog een andere mogelijkheid. Als het kind de schenking gebruikt voor de aankoop of de verbouwing van de eigen woning of voor de aflossing van de hypotheek, mag het bedrag namelijk worden verhoogd tot € 51.407. Daarmee kunt u uw kind een flink eind op weg helpen op de woningmarkt. Overigens geldt deze vrijstelling ook als het kind een – als hoofdverblijf bedoelde – woning in het buitenland koopt. Dat kan voor ouders een geruststelling zijn omdat hun in het buitenland wonende kind dan niet slechter af is dan het in Nederland wonende kind.

Wijzigingen sinds 2010
Voor de praktijk kan van belang zijn dat de beschreven ‘woningvrijstelling’ gefaseerd tot stand is gekomen. Sinds de invoering in 2010 zijn er namelijk drie belangrijke wijzigingen geweest:
1. de beperking tot schenkingen voor de aankoop van een woning is vervallen;
2. de voorwaarde van een notariële akte is vervallen; en
3. de leeftijdscategorie is verruimd van 18-35 naar 18-40 jaar.

Door deze wijzigingen is de regeling nu veel ruimer dan in 2010. Voor in het verleden verrichte schenkingen is het dan goed om te weten dat twee van deze wijzigingen terugwerkende kracht hebben. De voorwaarde dat de schenking alleen voor de aankoop van de woning bedoeld mocht zijn is bijvoorbeeld met ingang van 2011 vervallen, maar geldt achteraf ook niet meer voor schenkingen in 2010. En de voorwaarde dat de schenking bij notariële akte is vastgelegd is pas met ingang van 2012 vervallen, maar wordt ook over 2010 en 2011 niet meer toegepast.

Kortom; als u in 2010 of 2011 uw kind een schenking heeft gedaan die toen niet onder de extra verhoogde vrijstelling viel, dan kan het de moeite waard zijn om te controleren of de schenking achteraf alsnog voor de vrijstelling kwalificeert. Dat kan uw kind duizenden euro’s aan schenkbelasting schelen.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Bart Schuver, belastingadviseur.

Bron en lees verder: Businesscompleet

Als de computer waarop het pakket is geïnstalleerd kapot gaat of wordt gestolen, kan de software dus niet op een nieuwe computer worden geactiveerd, zo meldt Computerworld.

Volgens experts is het een forse verandering in de licenties van Microsoft. Office 2010 mocht eens in de 90 dagen op een andere computer worden geïnstalleerd. Daar bestond bovendien een uitzondering voor in het geval van een defect in de hardware.

In de licentie-overeenkomst van Office 2013 staat enkel: “Onze softwarelicentie is permanent toegewezen aan de gelicenseerde computer.”

Activatie
Microsoft bevestigt tegenover Computerworld dat de licentie voor één computer geldt. Op de vraag of de software over kan worden gezet op een andere pc in het geval van een hardwarefout of diefstal geeft het bedrijf geen commentaar.

Het is nog niet precies duidelijk hoe Microsoft het installeren van Office 2013 op meerdere pc’s zal tegengaan. Mogelijk staat een online activatieserver slechts één installatie toe.

Office 365
Verschillende experts zeggen dat Microsoft klanten wil stimuleren om over te stappen op Office 365, het Office-pakket  waarbij de software niet direct wordt aangeschaft, maar waarop per jaar een abonnement kan worden genomen.

Microsoft erkent dat klanten die Office op meerdere pc’s willen gebruiken, beter een abonnement op Office 365 kunnen aanschaffen. Voor thuisgebruik kost Office 2013 eenmalig 139 euro.

Office 365 kost 99 euro per jaar. Daarvoor krijgt de klant dan wel meer opslag via Skydrive, 60 gratis belminuten per maand via Skype en Office on Demand. Deze diensten zijn te gebruiken op vijf apparaten.

Bron en lees verder: Nu

Door: NU.nl/Jeroen Kraan