Hamid Shojaee har gjort en bra video där han på 10 minuter snabbt går igenom grunderna och de viktigaste grundpelarna i Scrum.

Jag sprang på en bra lista med projektledningsverktyg (och en hel del andra användbara länkar) som jag tänkte dela med mig av.

• Basecamp - web-based project management and collaboration tool.
• Github - Free public repositories, collaborator management, issue tracking, wikis, downloads, code review, graphs
• Pivotal Tracker – Agile project management tool that enables real time collaboration.
• Mercurial – free, distributed source code control management system
• Clarizen – cloud project mgmt tool
• Kiln – Version control and code review
• Fogbugz -bug tracking, project mgmt, customer support
• Bitbucket - free code hosting site for Mercurial
• Preceden – simple way to make timelines for presentations
• Milestone Planner - planner for deadline or outcome driven environments.
• AgileZen – project management visually see and interact with your work
• Kanbanery – Simple online team or personal kanban board
• LeanKit Kanban – Great for visualizing work of product development
• Kanban Pad – “Nice and lean” and free online Kanban tool
• Banana Scrum – A tool simple as Scrum itself.
• Kanban Tool – Another Kanban tool
• Acunote – Agile project management
• Agilezen – Lean project management
• Rally – agile product management
• VersionOne – agile product management and Scrum tool
• ScrumPad – Agile project management tool collaborative product life-cycle
• RallyDev – Automates Agile / Scrum development
• 5pm – Online project management tool
• GoPlan – collaborative project management
• Unfuddle - hosted project management solution for software teams.
• Lighthouse – Issue Tracking Tool.
• Bontq – hosted bug tracking and project management needs.
• Managewith.us - Collaborative Task Manager
• Mavenlink - manage project communications, documents, schedules, budgets, payments
• Industrial Logic – Agile eLearning
• Projektplace – Stort väl använt verktyg med många funktioner

Skriv gärna fler tips på verktyg i kommentarsfältet så kan vi tillsammans bygga denna lista större.

Vill du också certifiera dig inom Google Analytics kan du göra det genom att gå till Google Starttest. En bra idé kan vara att förutom använda Google Analytics mycket i praktiken och testa och läsa statistik även plugga på i Googles egna Conversion University. Lycka till!

Jag har bott ett år i Värmland och där har jag lärt mig massvis om projektledning, ledarskap, metoder, kreativitet och personlig utveckling m.m. på projektledarutbildningen Galaxen Creative. Utöver det har jag även fått praktisk ledarskapserfarenhet genom min roll som logistikchef på Arvikafestivalen 2010. Lokaler.nu är såld men intresset för webb, kommunikation och marknadsföring bara ökar och vad vore då bättre än att kombinera projekledning och webb?

Dags för ett nytt kapitel

Jag jobbar sen ett par veckor tillbaka som projektledare på den digitala marknadsföringsbyrån Guava. Värmland och Arvika ligger bakom mig och nu är Stockholm min hemstad igen. Ser fram mot både nutiden och framtiden och återkommer med mer matnyttiga inlägg. Tills vidare kan ni följa mig på Twitter – @logicfive

För att fatta bra beslut krävs en bra beslutsgrund. Fel eller förhastade beslut kan innebära enorma kostnader i både tid och pengar och nästan alltid har man råd att stanna upp i fem minuter för att tänka efter om det beslut man är på väg att ta verkligen är det bättre alternativet. Om du använder SPIN som verktyg kan du på ett tydligt sätt bryta ner problemet och på så vis få en konkret bild och förhoppningsvis enklare att fatta beslut, rätt beslut.

Vem det är som ligger bakom metoden SPIN vet jag desvärre inte, jag har själv lärt mig den genom mitt jobb med Arvikafestivalen.

S – Situation: Kort beskrivning av bakgrund, nuläge och önskat läge. Definition av direkt berörda parter internt och externt, samt nivå på beslutstrappan (bolla upp förbekräftelse av nivå och parter vid osäkerhet).

P – Problem: Identifiera och bryt ned problemet koncist och konkret.

I – Idé: Lägg fram ett förslag på lösning. Finns det alternativ så identifiera dem.

• När du tar fram idéer/alternativ prata med berörda personer en och en för att få input och delaktighet (ej mail). Fråga vad de ser för fördelar/nackdelar med dina idéer, och om de ser andra lösningar än du har tänkt på. Du ansvarar för att de är delaktiga då det är du som driver frågan (har de ingen åsikt har du gett dem chans att delta).

N – Nytta: Beskriv effekten av lösningen (och alternativen).

• Ta med fördelar och nackdelar för varje alternativ
• Lyft fram den lösning du tror på. Kan du inte bestämma dig för ett alternativ så lyft fram de två alternativ du tror mest på.

Att tänka på:

• Se till att de som ska fatta beslutet får underlaget innan mötet/beslutstagandet.
• Framförhållning är fint.
• Feedback på underlag skickas till personen som driver frågan. Samma om du vill lägga till förslag/alternativ.
• När beslut att tagits se till att alla som berörs informeras om utfall, om de inte är delaktiga vid beslutstagande (mail är ok).

Vi har förutom att såklart haft diverse interna möten även diskuterat ledarskap och case, haft värderingsövningar och kommit ett steg närmare i att göra årets fetaste festival. Det känns verkligen att vi bygger något bra tillsammans. Vi gick även igenom en bra beslutsmetod som jag kanske kommer skriva ett eget inlägg om senare.

Min roll som logistikchef gör att jag har tät kontakt med organisationens alla områden vilket ger mig en intressant överblick och perspektiv på det här arrangemangets omfattning. Varje gång vi samlas såhär (som vi gör ca en gång i månaden) märks det på alla att vi tar ett stort steg framåt och att allt arbete börjar ge resultat. Det är fyra månader kvar till festival och det känns konstigt nog både som en evighet och ett ögonblick på samma gång.

“Imagine life as a game in which you are juggling some five balls in the air. You name them – Work, Family, Health, Friends and Spirit and you’re keeping all of these in the Air.

You will soon understand that work is a rubber ball. If you drop it, it will bounce back.

But the other four Balls – Family, Health, Friends and Spirit – are made of glass. If you drop one of these; they will be irrevocably scuffed, marked, nicked, damaged or even shattered. They will never be the same. You must understand that and strive for it.”

Slutsatsen är alltså

Work efficiently during office hours and leave on time. Give the required time to your family, friends & have a proper rest.

Att alla behöver motivation tillhör knappast området raketforskning men hur man som chef motiverar sina medarbetare är inte helt enkelt alla gånger. Motivation är synonymt med drivkraft och är det som får saker att hända, sätta saker i rörelse och viljan att förändra. Vägen till motivation är inte sällan sammanlänkad med vägen till inspiration som också är en av de viktigaste byggstenarna för att nå fram till sina mål.  Chefutvecklingsföretaget Insightlab bjuder på ett flertal tips på vad man ska tänka på när arbetar med att stärka motivationen. Det allra viktigaste tipset handlar om det dagliga arbetet och lyder såhär:

Det viktigaste för att vi ska vara motiverade på jobbet är att vi trivs med det dagliga arbetet – att vi har intressanta arbetsuppgifter och möjlighet att påverka dessa. Det är alltså först och främst här du som chef ska satsa för att öka motivationen hos dina medarbetare.

Ta del av de andra nyttiga tipsen om motivation.

Insightlab skriver även om en amerikansk undersökning som kommit fram till fyra faktorer som påverkar medarbetarnas engagemang och företagets framgång.

1. Utvecklingsmöjligheter ger nio procent bättre vinstutveckling än genomsnittet, annars nio procent under.
2. En arbetsmiljö som präglas av samarbete och laganda ger åtta procent bättre vinstutveckling, annars tio procent under.
3. Fungerande kommunikation ger fyra procent bättre resultat, annars fem procent under genomsnittet.
4. Bra chefer lyfter resultatet med två procent, annars två procent under genomsnittet.

Läs mer här