by 李怡志

簡報範本製作原則與技巧

2009-11-21T09:49:00.006+08:00

我經常四處教授或演講「如何簡報」，或者「製作簡報檔」這些題目，當然，我並不是純粹教簡報的人，我自己也要大量簡報、演講、教學。不管是聽簡報課、簡報圖表課或一般聽演講的人，都會問我「你如何製作簡報？」、「你用什麼軟體？」、「你花多少時間？」等等。彷彿我使用的軟體跟他們不一樣，所以呈現的效果才不同。

事實上，我用的軟體不但比很多人老舊（PowerPoint 2003版 -_-），而且我的美工能力也不怎麼樣，要講「漂亮」，是完全談不上的。只是我的簡報中有適量的圖表，圖表的內容、形式與動態操作（人才是關鍵啊），都還算合宜，所以讓人感覺到我電腦內安裝了什麼神兵利器一樣，但其實沒有。我的Slide若單張單張流落出去，大概一般人是不會多看兩眼的，很單調，跟一般人想像的「設計」有極大落差。

其實「製作簡報」不應該花太多時間，畢竟溝通是否能夠達到目標，聽眾是否產生預期的回饋才是重點，好的簡報與演說沒有一定要打開電腦（例如電梯簡報），使用PowerPoint投影片或者使用投影機。再好的簡報製作技巧或設計，都挽救不了、也掩飾不了破碎沒有邏輯的訊息。

當然，簡報製作這件事還是很重要，如果大家商業溝通、說明或說服的準備時間一樣，「製作簡報投影片」的時間越短，代表思考、撰寫訊息、演練的時間就越充裕。

為什麼要製作簡報範本？

要縮短時間，「製作合手的簡報範本」又是其中的核心。上搜尋引擎查「簡報」，就會發現很多人在找「簡報範本」、「簡報範本ppt」、「免費簡報範本」、「簡報範本下載」、「簡報設計範本」之類的，顯然這件事情很重要。但，這麼重要的事情，你怎麼會想要下載別人的呢？

簡報範本有兩層意義，對個人而言，畢竟風格、習慣不會常變，所以常使用的字形、配色、背景等等，可以不用每次都重新設定。對企業而言，這是企業品牌與CI的一部份，最好是有一個統一配色、統一風格的版本給員工使用。

我十分建議任何上班族都建立自己的PPT簡報範本，不論簡報的篇幅長短，這樣最少可以節省30%以上的時間。而且簡報範本不用想說「我第一次就要弄一個很棒的」，不用。你確定好自己常用的字型與顏色後，改之。對配色有了新的看法，修之。想要增加一套母版，增之。久而久之，就會有一個非常合手的母版。

製作基本母版

製作簡報範本時，記得要先有下列這幾張母版：

封面（用標題母片）
章節頁（用標題母片）
內文頁
封底

改色彩配置

然後記得要調整預設的「色彩配置」，我沒用過PowerPoint 2007，不過在PowerPoint 2003之下，色彩配置的第一個顏色，就是每次你畫圖時的預設顏色。你喜歡用灰色的，改成灰的；愛用紫色的，改成紫色的。其他三個顏色，等你用熟了我再跟你講。

善用設計範本

時間久了之後，你會有不同的配色，例如純白底、背景、純黑底等等，這時候記得在母版中多製作幾種，然後利用「簡報設計範本」來更改，這樣就能夠快速使用不同的版面設計。

完成簡報範本後，記得存成 Blank.pot，之後每次打開PowerPoint，就自動是你喜歡的設定。

在PowerPoint下，只要把握這三個簡報範本製作的原則，以後就不用每次花時間去更改一堆設定，看起來也一定比網路上亂抓的要專業，符合自己與企業的需求。

6小時的商業簡報圖表班

2009-11-20T12:39:00.004+08:00

教授資訊圖表跟簡報這麼多年，雖然也有5分鐘講簡報、10分鐘教圖表的經驗，但大部分的情況是都比這個長，而且越來越長。儘管上過課的都沒有太多埋怨，不過我自己針對熟識的學員長期追蹤，經常發現不足與需要增加的地方。（我很佩服有些專業講師標榜「學員100%滿意」，但根據我工作這麼久的經驗，覺得那不是好現象。有批評才可能成長進步啊。）

資訊圖表現在很少「單獨存在」，通常是處於一個「承先啟後」的位置，上承說服與資訊，下接簡報或報告，所以圖表一來反應了繪製者、簡報者、報告者能否清楚了解該次溝通的目的，二來也決定了接下來的簡報與報告效果如何，所以圖表的重要性越來越高，幾張好的圖表，通常就能決定簡報的成敗。現在很多人評估「簡報『製作』好壞」時，主要也是看圖表、表格、圖解的內容。

早期我也跟大家一樣，高估「圖表本能」，以為很多東西都是天生就會（或學校可能教過），所以講的層次比較高，藝術比技術多，後來發現這樣不行，才慢慢降低到初階，然後鎖定的目的要能在簡報中使用，所以定位是「商業簡報圖表班」。

最近開始把量化圖表（統計圖表）班拉長到6至7個小時，操作與練習時間大約有30%左右，不光是我講，而且學員有機會大量從各個方面來操作，練習，而且最重要的是「不需要電腦」。很多人聽到圖表課不用電腦，都十分驚訝，但其實從來沒有人質疑過作文課不需電腦。畫圖表最怕一開始就打開Excel，通常這樣繪製的圖表內都沒有「資訊」，只有再製的「資料」。

課程從「資訊」開始，然後讓學員體驗「視覺」如何感知，再來就兵分二路，從現有資料繪製圖表，或者已經有了溝通說服的訊息回頭繪製圖表，最後來檢查怎麼樣的圖表是真實無誤，然後利用真正進階專業的方式，把語言中不容易呈現的資訊，放在圖表中呈現。

好東西當然還是要跟同事分享，所以這樣的班最近在公司內密集開了4班，一班是對全公司所有同事開放報名，沒想到4分鐘就額滿，所以最近還要開第2班，另外又再開了2個部門插隊的專班，消化候補的「特種部隊」，我想會不會有一天，我就變成「員工福利」了 XD。

開了幾班商業簡報圖表班，因為時間長，互動也多，所以回饋比較直接，我的體會也比較深。目前最大的感想是，很多學員第一次發現「圖表能夠溝通這麼多資訊」，而且大部分的商業工作者，雖然工作這麼多年，但慣用的圖表就只有那少數幾種，其他的圖表形式大多沒有使用過，上過課之後雖然無法「打開任督二脈」這麼玄，但起碼手起圖落，想表達什麼最少能夠抓個八成，這樣我也覺得不錯了。

因為時間加長，所以也嘗試納入「批判」的內容，讓學員看看坊間一般媒體的圖表。經過一整天的課程後，學員通常就能說出一般媒體圖表的錯誤或可改善之處，這點讓我還挺驚訝的。

簡報圖表連載012 - 文武雙全

2009-11-19T08:00:00.000+08:00

早年漢人的教育是比較完整的，讚美一個男人可以用「文武雙全」、「允文允武」，也就是說既能文治也有武功，畢竟修身齊家治國之後，平天下多少要靠點拳頭。

如果武功真的不行，那麼最少要能讀書。文而不武看起來也不是什麼了不起的事情，傳統讀書人有大半是這種模樣，特別是在太平之世，重文輕武，文武不必兼修。

至於武事，文墨稍弱的，就要在戰場上立功了。還好，古來還有武狀元可考，考上了也不得了。此外，武狀元除了武術之外，戰略也得懂，不能不讀書的，只是考文狀元可能考不上而以。

至於文武雙廢的，也沒關係。功名之路也未必好走，開開心心活著也沒關係的。

現代人講文武雙全，允文允武，文的概念沒有太多改變，武的則改成戶外活動及運動了。真的要會武術的，已經不多見了。

簡報圖表連載011 - 不告而別

2009-11-18T09:00:00.000+08:00

告別、告別。人生苦短，終究一別。但是否一定要「告」別？

不告而別聽起來很不好，沒有說，就走了。但有時候不告而別反而讓人少了很多心理上的負擔與壓力。好與不好，難說得明白。

別之前如果通知了，就是告別。告別也未必都是好的，知道已經離別，與即將面對離別，恐怕是相當不同的心境。也難怪不告而別如此常見。

但有一種情況是告而不別。這種大概在公司或感情中比較常見。威脅要離開，其實不是那麼真的想要離開。也就是說，採取這種編碼方式的風險很高，因為閱聽人一旦解碼出了問題，經常就會「讓你自由」，不是爽快同意辭呈，就是尋找下一段感情。要小心啊。

不告不別，那還有什麼好說的。明天再會！

簡報圖表連載010 - 又高又壯

2009-11-17T07:52:00.000+08:00

我們畢竟是剛剛才從農業社會過度而來的，很多人都期待小孩又高又壯。又高又壯在現代社會有什麼實質的意義呢？車子拋錨了幫忙推車？或者可以站著換燈管？幫忙扛東西？

又高又弱不好嗎？穿日系的超合身西裝很好看啊。或者又矮又壯呢？一樣有力（或者更有力），卻不佔空間，連女性車主也可以安心駕馭，哦，不對，不是在講車子。反正又矮又壯感覺上也沒有什麼不好的。農業社會早就過去了，即便又矮又弱，開心農場照樣可以準時收成就好了啊。

簡報圖表連載009 - 需要與想要

2009-11-16T08:00:00.000+08:00

這世界上的東西可以有無數的分類方式，但當我們要花錢的時候，經常要分成想要跟需要的。需要的就是不買會「死」，好吧，也不一定真的會死，但可能會不便或者不舒服。像我就沒車，這東西真的是需要嗎？或許。但不是我的「想要」。

需要的東西，通常是非買不可。但如果需要卻不想要，或許也就不是真正的需要了。另外一種是想要但不需要。其實這種東西也不是真正沒有需要，只是那個需要的滿足可能比較短而已，買了之後，有時候還沒真正動用，可能在刷完信用卡之後當場就淪為不需要也不想要了。

看看我們的四周，有多少真正需要有想要的東西呢？你怎麼處理需要但不想要，或者不需要也不想要的東西呢？當想買的東西是想要但不需要的時候，你怎麼辦呢？

簡報圖表連載008 - 自古忠孝難兩全

2009-11-14T10:00:00.001+08:00

華人或者漢人對於忠孝兩件事情特別在意，所以八德之中要排在前兩位。要忠於國家君王，又要對長輩盡孝。為了國家盡忠，以往通常得顛沛流離、戰死殺場，孝道只能留給媳婦或者子女來盡。忠孝雙全、忠孝兩全變成我們傳統社會非常高的一個價值典範。如果早年被罵「不忠不孝」，恐怕是相當嚴格的侮辱。

孝道現在還在，但盡忠這件事情現在很難了。有些人對國家盡忠、有些人對黨盡忠、有些人對特定政治人物盡忠，沒有什麼標準了。還有很多人可以同時對兩個國家盡忠，但不准他人為自己的國家盡忠。忠孝雙全沒有什麼意義，但只求不要不孝就好了。

簡報圖表連載007 - 富而好施

2009-11-13T11:00:00.002+08:00

我們的文化雖然沒有明確講出「十一奉獻」，但對於有能力的人，道德要求也很高。富而好施就不用講了，大家都知道。台灣的有錢人都很有愛心，但因為太有錢了，所以有時候忽略了慈善的效益與效率。所以現代的富而好施，這個好同時也可以做好壞的好。要好施，也要施得好才行。

沒錢的人要不要奉獻，要的。「貧而好施，功倍於富」。所以如果你相信功德，那麼貧窮時奉獻，功德會比有錢的時候更多。（但會不會也更吃力？）

至於富而不施的人呢？別擔心，古諺「祝福」你富無久長。也就是說，很快就會從4走到3，不是這一代，那麼就是下一代。反正富不過三代呢，別擔心。等到那時候，貧而不施，就沒有人管你了。

順便提一下，我之前規劃的Yahoo!奇摩公益，前一陣子得了行政院新聞局數位金鼎獎，不管是富還是貧，透過這裡捐款，不但好施，而且施好。

簡報圖表連載006 -不約而同

2009-11-12T11:00:00.000+08:00

不約而同，大概就跟日前的異床同夢一樣，是神蹟，靠默契。

我們通常認為，約了就會同，不約當然不同。當然，如果一個家庭、一個組織或一個企業，有良好的文化、清楚的行為指引及共同的願景，那麼在遇到重大事件的時候，不需要額外再溝通、爭辯、重新對焦，自然大家都會有一樣的行動，不約而同。

但如果約而不同，該怎麼辦呢？

簡報圖表連載005 - 不藥而癒

2009-11-11T11:00:00.000+08:00

年紀大了，生病總是一件很麻煩的事情。如果得了病，不吃藥就會好，那當然是一件美好的事情。但除了感冒這種小病，大部分的人也都還是吃了藥、開了刀、扎了針才會好。

最麻煩的就是藥而不愈了。原因當然很多，但都讓人難過。當然，沒病，就不用吃藥了，也沒有康復不康復的問題。沒有人希望天天吃藥看病的。

祝大家身體健康。

簡報圖表連載004 - 同床異夢

2009-11-10T10:00:00.001+08:00

好吧，生理上來說，同床通常都是異夢吧，所以也不是什麼真正了不起的事情。不過同床異夢的夢，恐怕要延伸為願景或目標。當兩個人（可能是男女、男男、女女）的願景不一樣的時候，同住在一個屋簷下，衝突可能就越來越多了。（在公司內也是一樣）

同床同夢當然是最好的一件事。但如果不同床也能夠同夢，那或許更為珍貴。一般人大概都是先從異床異夢慢慢發展到異床同夢，然後終於有一天同床同夢，之後同床開始異夢，最後又回到了異床異夢。從3開始，4、1、2這樣逆時鐘繞了一圈，又回到原點。或者在同床異夢的時候，實際上是開始了另一段的異床同夢，也不一定。

人生變化多。無常即有常。

簡報圖表連載003 - 有錢又有閒

2009-11-09T08:30:00.001+08:00

昨天在政大的書店看到一本名為《有錢人的下一步：炫耀》的書，書名實在很俗氣，但我看作者是寫《有閒階級論》（The Theory of the Leisure Class）的范伯倫（Thorstein Veblen），誤以為是沒有讀過的新作，立刻就拿剛從政大獲得之束脩去換回來。在236公車上翻了翻，咦，這本書怎麼英文名稱也是「The Theory of the Leisure Class」？好巧！然後我才驚覺台灣出版行業竟然惡劣至此，明明在華文學術圈已經有通用譯名的經典書籍，還可以改一個名字重出。報告、報告，《有錢人的下一步：炫耀》就是《有閒階級論》，請小心注意。

書買了好像不能退，只能安慰自己買的是對岸紫圖出版社的版本，圖文並茂，也算是新書。（我幹嘛連經典書籍也要玩版本比較？）

不過這兩本書名就反應了兩個很重要的概念，有錢跟有閒。這兩者缺一不可啊。有錢沒時間，跟有錢有閒，是完全不同的生活層次。至於有閒沒錢，說實在跟沒錢沒時間，反而沒有太大的差別。

許多人一生奮鬥，希望從沒錢沒時間進入有錢有閒階級，但中間難免會有一段有錢無閒的時光，有些人心境一轉，跳出松鼠圈圈的循環，雖然外人看起來好像有閒無錢，不過當事人自己心滿意足，也可以過著有錢又有閒的生活。很多人月入十萬還是覺得沒錢，更沒時間；但也有人月入五萬就覺得有錢又有閒，此乃心境之不同也。

你自己覺得現在在哪一個位置呢？

簡報圖表連載002 - 罰嫖還是罰娼

2009-11-08T11:26:00.000+08:00

為什麼連載第二話就會是這種題目，純粹是歷史的機運。

大法官會議2009年11月6日針對「社會秩序維護法第八十條第一項第一款意圖得利與人姦宿處罰鍰規定違憲？」做出第666號解釋，過去社會秩序維護法規定的「罰娼不罰嫖」，與憲法第七條之平等原則有違。

也就是說，既然性交易這樣的行為違法，那麼為什麼只有罰娼不罰嫖？如果嫖可以不罰，為什麼要罰娼？總而言之，罰娼不罰嫖，或者罰嫖不罰娼，看起來都是違憲的。

大法官會議的666號解釋只有說不可以一個罰一個不罰，那未來應該罰娼又罰嫖，還是不罰娼也不罰嫖呢？

圖解簡報：用范恩圖來看強概念與弱概念 - 帥哥、型男、潮男

2009-11-07T13:14:00.003+08:00

這也是準備簡報圖表課的副產品。而且最糟糕是純粹自已畫畫，可能用不到課程中的一個過程。

在簡報中經常需要使用范恩圖（Venn）來說明交集與聯集概念，但其實不是每一個概念都一樣強，也就是說，某些交集並不一定具有額外的意義，有可能交集的部份，就被直接納入某一個比較強的集合之下。

我想到例子當然是我自己的想法，不必然與一般社會經驗或者每個人的定義完全一樣。

就說一般形容男人有三種。以前就只有帥哥而已（所以我就這樣被叫了幾十年 XD，特別是年紀大的婦女），後來出現了型男，再來還有潮男。這三個如果用范恩來畫，會是這樣的。

帥哥大概就是說外型好看，型男是有獨特的造型（例如蓄鬍、髮型特殊、衣著不凡）等等，而潮男則是裝扮、服飾很流行，特別是符合某種次文化的流行。很多人一想到三個集合，就會想到，帥哥、型男、潮男大概會有以下幾種分類：

除了帥哥外，還有又帥又有型的（還是在說我嗎？），又帥又潮的，以及又帥又潮又有型的。同樣的，型男當中也有4種，除了有型但不帥、不潮的之外，以及又帥又有型、有型又帥又潮的之外，還有既型且潮的。潮男一樣，也有4種。但事實上真的有這7種集合嗎？且慢。你真的稱呼過一個人又潮又帥又有型，還是只挑一個來稱呼？

我個人感覺，「帥」是一個比較強的概念，如果你帥，不管是不是另外還有型、很潮，或者又潮又有型等等，通常帥哥就包含了一切。

比帥弱一點，但比潮強一點的概念，是型。雖然不帥，但很多人還是花時間（或者不花時間，例如留鬍子），讓自己在外型上與眾不同。如果有型且帥，很抱歉，通常會叫你帥哥。如果被叫「型男」，基本上就不在帥的那一邊了，也就是說，與帥沒有交集。但如果既型且潮，那還是型男。

最弱的一個概念就是潮了。這概念本來就很新，而且跟物質消費感覺有一點關係。畢竟帥哥、型男不一定要靠買什麼潮T或潮流物，人家本來就是帥，就是有型。所以剩下來的，潮，就是一個比較弱的概念了。

所以，這三個概念的交集，可能會因為強弱而有所移動，最後大概是這個樣子。

所以下次人家叫你型男或者潮男的時候，開心別太早。

生活中這種強概念跟弱概念還挺多的，家裡很有錢、孝順父母、帥，哪一個是強概念，哪一個最弱？不知道你還能想到幾種？

簡報圖表連載001 - 出得廳堂，入得廚房

2009-11-07T10:00:00.001+08:00

（前言：最近因為準備視覺思考與簡報圖解課程的關係，胡亂想了很多矩陣。矩陣其實跟定位、交集聯集圖是一模一樣的東西，只是「說話的方式」不同而已。只要畫得好，對於簡報、說服、溝通或思考而言，都有很大的幫助，是一個好用的工具。而且我們通常只會關心交集的那個部分，或者最好的那一塊。其實把四個象限都攤開來，每一塊都有它的意義。）

用這個起頭，純粹是剛好第一個畫到而已。

有些人希望伴侶可以入得廚房、出得廳堂（不分男女都可以這樣期望對方啊，男對男、男對女、女對男、女對女都一樣），但不是每一個伴侶都能如此。

有些人出得廳堂但入不得廚房，也有入得廚房但出不得廳堂。至於兩者都不行的，一定是有更好的內在深深吸引對方啊。

你在什麼位置？你喜歡現在的位置嗎？或者你想要換到別的位置？

一篇有趣的「中油 vs. 台塑 1200公里省油大測試」

2009-11-06T15:21:00.003+08:00

今天在噗浪上面看到很多網友在轉一則 Mobile01 上的文章連結，引起了我的好奇。因為很好奇，我就沿路拍了一些照片。然後我看了一些留言。然後我還是有很多好奇。

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一分鐘證言說明式簡報：什麼是扶輪社

2009-10-30T08:16:00.004+08:00

老實說，裡面講的扶輪社，跟外界印象中的扶輪社，特別是台灣的扶輪社，有很大的差異啊。只有在國外補出席過，參加過老外扶輪社例會，才能感覺到影片中的「那個扶輪社」。

這一分鐘的證言，如果能夠搭配一點點的事實，不知道會不會好一點。

簡報5分鐘，5分鐘簡報

2009-10-25T15:41:00.007+08:00

昨天有一個機會，用5分鐘，也就是300秒的時間，「徒手」介紹、演講、說明、或者簡報「簡報」這個題目。我原本只是平常心、輕鬆講，沒想到講完之後聽眾反應十分激烈，而且最令我驚訝的是，事業成就越高的聽眾反應越好，整個下午都一直有聽眾向我致意。既然聽眾反應如此好，乾脆也把這次經驗與讀者分享。

昨天的場合是某一個「扶輪青年領袖營」（RYLA），這樣的活動每年不同的扶輪社地區或甚至分區都會舉辦，我原本被告知當下午活動的輔導員，後來活動前14小時才知道，中午吃完午餐後，還有6個各5分鐘的主題分享，除了我之外，分享者都是相當有社會成就的企業賢達、菁英領袖。因為知道的時間很晚，中間我還痴睡了10小時，午餐時間也不方便拿出筆記本，所以只能趁著吃完午餐，還有開始講之前短短30分鐘準備，也就是邊聽台上的賢達分享，邊偷偷準備。

簡報 EAT 限制

準備前簡單評估一下 E.A.T.，也就是環境（Environment）、聽眾（Audience）與時間（Time），環境上不容許投影，現場只有一個非常長的白板，加上白板上方還有一條紅色布條，所以我能用的器材就只有這個狹長的白板加上白版筆。其實我本來就是靠「白手起家」的（還因此買了平版電腦），徒手畫出視覺語言沒有什麼問題，只是狹長的限制比較多。

聽眾很分歧，有一大部分是20上下的青年學生，還有一部份是已經出社會的扶青團團員，再來還有商業成就很高的扶輪社友，知識起點與背景差很多，要滿足所有人很困難，加上只有短短五分鐘，所以真的講不了什麼，如果要自我介紹，可能120秒就消失了，這比今年初連講10場10分鐘的簡報圖表還要更精簡。小時候被抽到3分鐘即席演講，會覺得3分鐘長得令人抓狂。現在年紀大了，5分鐘則是短到令人抓狂。

決定 WIIFM 內容

綜合以上三項限制，在五分鐘的時間內，我想想最多只能講三點到四點，這時候從我大腦資料庫中，虛擬調出四張投影片，主要是針對還很少簡報的小朋友，他們通常都還在要簡報時不知道要講什麼的階段，所以讓他們可以快速抄下三、四個名詞或縮寫，有幾個簡單的概念「可以帶走」，以後想到可以重新應用即可，並且讓他們「看一下」專業有準備的簡報者大概效果如何。五分鐘，這樣大概就完了。

我從大腦中調出來的四張「投影片」分別是 EAT 限制、WIIFM、PREP以及STAR，這種東西比較結構化，而且學員好抄，先讓他們知道簡報的限制、簡報的目標、如何推銷事與如何推銷人，這樣就夠了。

因為我沒有電腦可以協助我準備，只有筆記本，所以只好寫下每一分鐘的重點，所以剛好一點大約一分鐘：

自我介紹
EAT
WIIFM
PREP
STAR

實際上當然會有一點點的誤差。

紙上分鏡

然後在紙上我也把分鏡預先規劃好，因為白版非常非常狹長，所以只能用序列的方法來分鏡。分別就是 EAT、WIIFM、PREP與STAR。剛好就是四格，從白板的左邊開始邊講邊畫，最後剛好走完整個白板。

上台之後就是以這個「5分鐘簡報」為例，來說明準備簡報的方法與重要性，最後順便拿自己負責規劃的Yahoo!奇摩公益獲得新聞局數位金鼎獎為例，自我介紹一下。雖然不至於「精確到秒」，但想講的一樣都沒少講，比5分鐘大概多一點點結束。

最近幾年開了許多簡報班跟圖表班，都是著重在螢幕與投影介面上。後來發現，商業工作者在許多場合中，徒手在白板、大字報視覺化思考、畫圖表的技巧也很重要，而且重要性可能越來越高。徒手用白板溝通的頻率應該是電腦簡報的10倍以上，只是平常我授課時都在全電腦環境，沒有機會徒手視覺化資訊，昨天小試一下，反應異常正面，效果也超出我的意料之外。

以後在這種異常簡短的場合，或許大家嘗試一下用徒手來分鏡、畫圖表，會比使用電腦與投影為介面的方式要來得更有效。當然，準備的時間應該是差不多的，千萬別偷懶！

說英文的不怕痛

2009-10-19T14:53:00.001+08:00

圖表簡報：台北市、高雄市政府積欠健保費

2009-10-04T15:40:00.002+08:00

（點這裡看大圖）

怎麼會欠這麼多呢？台北市、高雄市就占所有欠費的87%，平均每人口相當於積欠了一萬多見保費。台北市表現惡劣，高雄市也不遑多讓！

資料來源是健保局。

圖表簡報：國泰世華銀行金改合併史

2009-10-03T16:34:00.009+08:00

「企業合併圖」是新聞圖表及商業圖表中的常客，只是因為用Excel無法繪製，台灣媒體或一般商業知識工作者便少畫，但對於商業媒體，特別是財經媒體而言，絕對可以排到常用圖表前20名。

這張圖是簡報圖表課要用的，讓學員看看台灣本土商業情境下的合併圖，簡單用Powerpoint畫完之後覺得還不錯，乾脆貼上網。（大圖）

沒畫之前也不知道，原來國泰世華在短短十幾年內，是七家金融機構合併後的巨大銀行。資料來源係參考維基百科。

合併圖最好的方法是線條還帶市值，不過我懶得查資料了，所以粗細的部份只用象徵的。時間軸則是按照實際發生時間繪製。這種圖也可以反過來，畫成企業分支擴散圖，或者日本所謂的「業界地圖」的某一種。如果有分有合，畫起來就更刺激了。

PS. 感謝許多噗友指正，原來第一信託就是匯通就是國泰商銀，之前把併入國泰金控誤看併入國泰商銀，所以一共是七合一。

圖表簡報：中共60年閱兵史

2009-09-29T09:55:00.005+08:00

（大圖在這）

網路上資料還算齊全。上週一時手養畫的。後來有想到可以跟中華民國在台灣的對照，但發現資料不好找，先擱著，如果有一百年大閱兵再說。

時尚惡魔的聖經 The September Issue

2009-09-26T12:04:00.004+08:00

想必大家都看過了《穿著Prada的惡魔》。一心想要從事媒體的小秘書，在戲中發現自己真正想要的並不是「光鮮亮麗」的生活，而時尚雜誌的總編輯則變成大魔頭。

這下大魔頭要出來說話了？在《時尚惡魔的聖經》中，Vouge總編輯Anna Wintour把該雜誌製作每年最重要的「九月號」（也就是英文片名 The September Issue）的過程公開出來。

很多影評硬要把《時尚惡魔的聖經》與《穿著Prada的惡魔》放在一起比，不過昨天看完之後，我覺得這是一部「媒體產業」的紀錄片，而非Anna Wintour本人的紀錄片。Anna Wintour，或者大魔頭，再度淪為配角。已經高齡快70的創意總監 Grace Coddington 戲份也不少。

我原本粗人一個，對時尚、時尚產業、時尚媒體都絕緣。但因為曾經短暫管過某個時尚頻道，所以被迫讀了些書，才對這個產業與其龐大的產業鏈有一點點的認識。不過也就那麼一點點。

從我的角度來看，《時尚惡魔的聖經》是一個了解媒體大型專案的大好機會，在片中可以看到Vogue雜誌如何設定議題，而且是全世界時尚圈的大議題，如何控制不同素材、題材之間的平衡，媒體主管如何選擇題材，如何控制品質，但同時，編輯主管還是要考慮銷售及業務。當我看到 Grace Coddington 抱怨她的20年代專題花5萬美金拍的照片被丟掉的時候，我很能體會那種心情，也對於Vogue這種媒體的大成本相當欽佩。更厲害的是，九月號不是八月開始編的，如果九月號是設定來年的時尚風格與議題，那等於是從議題開始的整整一年前就已經在準備了。

我之前從來沒有注意過Vogue九月號這件事。但很巧的是，Vogue法國版最近在Zinio上架了（美國版尚未），所以我訂閱的第一期就是九月號。從封面裡開始，依序是 Louis Vuitton、Prada、Gucci、Kenzo、Chanel、Dolce & Gabbana等等等等等等等等，目錄頁的第一頁要從64頁開始。前面一百頁，除了目錄幾乎都是廣告。看來也是很嗆。

雖說Vogue在這個產業有呼風喚雨的能力，但背後也是非常嚴謹地透過大量的工作才累積出來的能力，而不是只靠收視率或者訂閱數而已。我看Vogue編輯台幾乎就像服裝公司一樣。

流量與影響力，在媒體這個產業，沒有什麼一定的關係。做了那麼久網路媒體，衝量對我而言並不困難，但在影響力這件事上面，每次要與沒有從事過其他媒體型態的人溝通，有時候這一點就是無法有共識。

有心進入媒體產業的，已經在媒體產業的，對時尚產業有興趣的，都可以去看看。

題外話：最近連看了兩部跟媒體有關的片子，翻譯只要遇到 Editor 這個字，都會翻錯，看了實在頭痛。此待日後再續。

Pixel Art, Pictogram and Logo

2009-09-19T20:44:00.002+08:00

剛剛看到一支超級費工的手工片，叫做八位元之旅（8-Bit Trip），由瑞典的Rymdreglage樂團（？）製作。

簡介上面說，拍攝耗時1500小時，如果一天8小時，就要半年多。不知道有多少人看過電腦接錄音帶的。

我有。

美國扶輪雜誌 The Rotarian 放上 Google Books

2009-09-06T14:09:00.004+08:00

因為生涯國際化（？）的關係，最近越來越常上 LinkedIn查一些公司與人物資料。除此之外，最近也發現Linkedin上的社群功能挺有趣的，特別是國際扶輪社的官方社群。

今年身為我們扶輪社的「節目主委」，最主要的功能是「Speaker Coordinator」，也就是每週要邀請3到4位講者到扶輪社來分享寶貴經驗，如果要讓每一次演講都精采，沒有被商業推銷或宗教、政治介入，實際上還得花很多時間四處尋找講者，並非容易的事情（有好的講者，也請推薦給本社）。前幾天發現 LinkedIn 的扶輪官方社群中有人開始討論如何安排講者，我才發現 LinkedIn 的這個社群是活的，很多人都會分享相關經驗。

今天又從這個社群中看到扶輪國際的正式公告，也就是說，在台灣以往很難看到的美國扶輪社月刊 The Rotarian 雜誌，從1920年2月號到2008年的12月號，幾乎都已經上Google Books了。

台灣的中文版扶輪月刊，每期都會轉載一些 The Rotarian 的內容，其實這些內容跟一般人想像的「扶輪社」有很大的不同。如果把雜誌封面遮掉，你會以為是看到「聯合勸募」、「世界展望會」或者「樂施會」的月刊，裡面主要內容都是世界的災難、如何滅絕小兒麻痺、如何提高識字率、如何從事公益及、如何災後重建、如何克服飢荒等等，其他零星才報導一些各地扶輪社聚會的情況。每一次看了中文扶輪月刊轉載 The Rotarian 的內容，對於英文版都十分敬佩，現在終於全數上網了。

剛剛翻閱了幾本 The Rotarian，果然內容都很悲天憫人、世界和平，整本雜誌的Tone，就跟我去Sunnyvale Sunrise扶輪社補出席的感覺相當類似，果然在美國，扶輪社的服務面向不比職業社交面向弱，也可以給台灣的扶輪社員更多從事社會服務與公益的想像。