Sabemos que la gestión eficiente de compras es clave para tu empresa, por eso hemos implementado una nueva funcionalidad que optimiza el proceso de autorización de Órdenes de Compra y Compras, haciéndolo más rápido, seguro y flexible.

Órdenes de Compra – Roles de Autorización

Ahora puedes asignar permisos de autorización según el monto total de cada Orden de Compra. Esta funcionalidad ya está disponible para todos los clientes con el módulo de compras

Beneficios Claves

• Agiliza el proceso de aprobación sin depender de un solo usuario.
• Permite que usuarios asignados autoricen Órdenes de Compra dentro de un rango de monto definido.
• Mantiene la seguridad al asignar la aprobación de compras con montos representativos a los usuarios responsables.
• Facilita la aplicación de reglas internas de autorización según las políticas de tu empresa.

¿Quién puede configurar los Roles y Permisos de autorización?

El usuario con el permiso «Órdenes de Compras – Roles – Configurar».

Configuración para crear y activar los roles

Configuración en el sistema:

1. 1. Ve a Órdenes de Compra > Configuración > Roles.
   2. Haz clic en el botón «+».

3. Ingresa una descripción (nombre) y define el intervalo de monto (Valor Mínimo y/o Máximo) que el rol podrá autorizar, y haz clic en «enviar»

4. En los tres puntos horizontales, (botón de acción) junto al registro, selecciona Asignar.

5. En la ventana emergente, elige los usuarios que tendrán este permiso.

6. Haz clic en Enviar ¡y listo!

¿Cómo funciona?

Si el sistema detecta roles activos en Órdenes de Compras > Configuración > Roles, validará si el usuario tiene permiso para pagar la compra. En caso de que no, el menú de pago no estará disponible.

Para activar la funcionalidad en el módulo de compras, sigue los mismos pasos.

Si aún sigues gestionando tus compras y gastos de forma manual, es momento de mejorar tu operación con una plataforma diseñada para hacer tu trabajo más sencillo y eficiente.

La mejora comienza aquí, haz clic para Registrar tu empresa por 15 días gratuitos

La facturación electrónica es un requisito indispensable para las empresas en México, donde la tecnología y la regulación fiscal avanzan constantemente. Sin embargo, muchos negocios enfrentan problemas al gestionar este proceso, lo que puede resultar en multas, retrasos y frustración.

En este artículo, exploramos los errores más comunes y cómo evitarlos utilizando un sistema de facturación electrónica eficiente.

1. Error en la Captura de Datos

Uno de los problemas más frecuentes es la introducción incorrecta de información (ya sea una letra o número incorrecto, marcará error), como RFC, conceptos o montos.

Cómo evitarlo:

• Usa un sistema de facturación electrónica que valide automáticamente los RFC y otros datos fiscales (cómo el código postal, régimen fiscal, etc).
• Integra catálogos predefinidos (crea una base de datos por una única vez) para reducir el margen de error y ahorrar tiempo.

2. Desactualización ante Cambios Fiscales

El SAT realiza actualizaciones constantes en las normas de facturación, como en los catálogos de CFDI o requisitos específicos para los diferentes regímenes, desde actualizaciones sencillas como complejas, como el uso de Complementos de Pago, Carta Porte etc.

Cómo evitarlo:

• Opta por un proveedor de sistema de facturación que esté actualizando constantemente estos requisitos.
• Mantén una comunicación constante con ellos para asegurarte de que el sistema cumple con la normativa vigente. Incluso, si aún no sabes de qué tratan esas actualizaciones, el sistema de facturación podrá mencionártelos al momento de usarlo.

3. Falta de Integración con Otros Sistemas

Empresas que manejan la facturación de forma aislada suelen enfrentar duplicidad de tareas y errores de sincronización. Aumentan el caos y la tensión con los clientes y colaboradores.

Cómo evitarlo:

• Utiliza un ERP (Enterprise resource planning) que conecte el sistema de facturación electrónica con la gestión de inventarios, contabilidad y ventas, que beneficie la conexión de datos para obtener reportes más completos, automatice tareas y evite errores por caos.
• Asegúrate de que el sistema permita la automatización de procesos clave.

4. Uso de Sistemas Obsoletos o Poco Confiables

Plataformas lentas, complicadas (dónde tengas que hacer muchas tareas que se pueden automatizar) o con fallas frecuentes pueden generar problemas importantes en la gestión diaria.

Cómo evitarlo:

• Invierte en un sistema moderno y amigable que sea fácil de usar para tu equipo.
• Elige un proveedor que ofrezca soporte técnico ágil y eficiente.

Beneficios de un Buen Sistema de Facturación Electrónica

Un sistema robusto no solo ayuda a evitar errores, sino que también optimiza tus procesos y mejora la experiencia de tus clientes. Entre los beneficios destacan:

• Cumplimiento fiscal garantizado.
• Ahorro de tiempo y recursos.
• Mayor confiabilidad y rapidez en los procesos.

La elección de un sistema de facturación electrónica eficiente es clave para el éxito de cualquier negocio en Puebla, México o en el mundo. Al evitar errores comunes y automatizar procesos, no solo cumples con las normativas, sino que también optimizas la gestión empresarial. Si estás buscando una solución confiable, en Rubiko contamos con sistemas integrales diseñados para satisfacer tus necesidades.

Conoce más información sobre un sistema de facturación que te lleve al siguiente nivel. 

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Con la implementación de la versión 4.0 del CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet), obligatorio en México y vigente desde el 01 de julio del 2022, uno de los errores más comunes al intentar timbrar una factura es:

Error CFDI40143 – Este RFC del receptor no existe en la lista de RFC inscritos no cancelados del SAT

Explicación:

¿Qué es la lista de RFC inscritos no cancelados del SAT?

El SAT tiene una lista de RFC inscritos y vigentes que se actualiza cada 24 (hasta 72) horas.

Este error en particular significa que el RFC del receptor (cliente) puede ser válido, pero no está vigente, y por lo tanto, no es posible emitir una factura electrónica al mismo en este momento.

Nota importante: es totalmente factible que antes le hayas emitido alguna factura y ahora no puedas. El problema está del lado de tu receptor (cliente), no del tuyo.

Validación

Los siguientes pasos te ayudarán a ti o a tu receptor (cliente) a realizar la comprobación:

1. Validar el RFC en el Validador OFICIAL de RFC del SAT.  Al entrar te pedirá que escribas el código de la imagen en el campo de texto.  Escríbelo y haz clic en el botón “Aceptar”. 
2. En la página que te aparece, escribe el RFC a validar en el campo RFC del contribuyente,  y haz clic en el botón Consultar RFC.
3. Importante: Recuerda que si lo deseas, puedes realizar una validación más exhaustiva que incluya también el “Nombre, denominación o razón social” y el “Código postal” del receptor haciendo clic en la casilla de verificación: Validar RFC, nombre, denominación o razón social y CP. Después de llenar los 3 campos, haz clic en el botón Consultar RFC.
4. Finalmente, tienes el resultado de validación que puedes Imprimir y compartir con tu receptor (cliente).

Solución

Ya tenemos el resultado de validación, ¿y ahora qué sigue?

En este punto, tenemos 2 opciones:
1. Solicitar el RFC corregido al cliente.

2. En el caso de que el RFC sea correcto y el receptor (cliente) así lo indique, esperar la actualización de la lista de RFC del SAT. 

Importante: Si recibes el RFC corregido y usas alguna de nuestras plataformas, deberás simplemente actualizar el RFC del cliente y en la Factura NO TIMBRADA, dar clic en el botón «Acciones/Timbrar…».

Conclusión

Para revisar este error, tu proveedor del servicio de facturación electrónica siempre te pedirá que envíes un correo con tus datos de facturación y el archivo XML del CFDi que intentas timbrar.  ¿Sabes cuál es el problema de esto?, para empezar, ¿qué es el XML del CFDi?

Para resolver este problema para nuestros clientes, al intentar timbrar una factura desde cualquiera de nuestras plataformas y ocurrir un error, automáticamente se envía un correo a nuestro departamento de soporte. Este correo incluye una descripción detallada del error, junto con los datos del emisor, receptor y el archivo XML del CFDI adjunto.

¿Quieres conocer más oi tienes alguna pregunta o comentario?, por favor no dudes en comunicarte con nosotros a contacto@rubiko.mx o al +52 221 407 4449.  

Estamos para ayudar y brindar un servicio de calidad.

El error CFDI40148, «El campo DomicilioFiscalReceptor del receptor debe pertenecer al nombre asociado al RFC registrado en el campo Rfc del Receptor», es uno de los problemas más comunes al emitir facturas electrónicas bajo la versión 4.0 del CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) en México.

Desde la implementación obligatoria de esta versión el 1 de julio de 2022, se han presentado varios casos en los que la información proporcionada no coincide con la registrada ante el SAT. En este artículo, te explicaremos cómo identificar y solucionar este error.

¿Por qué ocurre el error CFDI40148?

El error ocurre cuando el atributo DomicilioFiscalReceptor en el XML de la factura no coincide exactamente con el código postal del domicilio fiscal registrado en la Constancia de Situación Fiscal (CSF) del receptor. Este dato es obligatorio y debe ser preciso para que el SAT valide el comprobante.

Ejemplo del error CFDI40148 en un XML

XML antes de la corrección:

<cfdi:Receptor Rfc=»GURA821129UE8″ Nombre=»ANA KAREN GUZMAN ROSAS» RegimenFiscalReceptor=»605″ UsoCFDI=»D01″ DomicilioFiscalReceptor=»52766«/>

En este caso, el campo DomicilioFiscalReceptor=»52766″ no corresponde al código postal registrado en la CSF de la persona con RFC «GURA821129UE8».

Cómo solucionarlo

Para corregir este error, debes asegurarte de que el código postal en el atributo DomicilioFiscalReceptor coincida con el registrado en la CSF del receptor.

XML corregido

<cfdi:Receptor Rfc=»GURA821129UE8″ Nombre=»ANA KAREN GUZMAN ROSAS» RegimenFiscalReceptor=»605″ UsoCFDI=»D01″ DomicilioFiscalReceptor=»52763″/>

En este caso, el código postal ha sido modificado a 52763, que es el correcto según la CSF.

Recomendaciones adicionales

1. Consulta la Constancia de Situación Fiscal (CSF): Verifica que el código postal sea el correcto. Puedes obtener la CSF directamente desde el portal del SAT o solicitándola al receptor. 
2. Escanea el código QR de la CSF: Si tienes dudas sobre la información actualizada, escanea el código QR de la CSF con tu teléfono o lector QR. Esto te llevará a los datos más recientes del contribuyente.
3. Valida en el buzón tributario: En caso de discrepancias, revisa el buzón tributario del receptor para verificar si hay notificaciones relacionadas con cambios en su domicilio fiscal.
4. Automatiza la validación de datos: Usa herramientas especializadas para validar automáticamente la información del receptor antes de emitir el CFDI. Esto reducirá errores y evitará retrasos.

Conclusión

Corregir el error CFDI40148 es sencillo si sigues estas recomendaciones. Recuerda que verificar previamente los datos fiscales del receptor es clave para evitar contratiempos al emitir tus facturas. Aprovecha herramientas gratuitas y digitales para realizar estas validaciones de manera ágil y segura.

¿Necesitas más apoyo para validar los datos fiscales de tus clientes? Completa este formulario, y te compartiremos enlaces útiles y herramientas recomendadas:

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Nos pondremos en contacto contigo para orientarte y proporcionarte recursos que faciliten la gestión de tus CFDI.

La dirección de tu empresa depende en gran medida de las decisiones que tomes.  Al día de hoy, con cierta experiencia en crear y cerrar empresas, después de observar mis propios errores y los de amigos y conocidos, estas son las 7 malas decisiones que he evitado, no tomaría o no volvería a tomar.

Si estás empezando a emprender o aún no has cometido errores, te comparto los míos para que puedas evitarlos:

1. No re invertir en tu empresa o lo que es casi lo mismo, gastar todo el dinero de tu empresa en ti.

Todo el mundo lo dice, lo sé, pero siempre es el punto No. 1 por algo.  Es muy frecuente (me pasó), que cuando empiezas a tener éxito, quieras disfrutar inmediatamente del mismo. Te ganan pensamientos de tipo “Me lo he ganado” o “Trabajo mucho para esto” o “Mi familia lo merece”.  Créeme, si tienes la paciencia para resistirlo e inviertes en lo que tu empresa realmente necesita, tu camino al éxito será mucho más sencillo.

Mi Recomendación: Date un buen lujo una vez al mes. La idea resumida es: Si eres fan de la carne, en lugar de comer todas las noches tacos de la esquina, ve un fin de semana al mejor buffet de carnes de la ciudad y date un buen atascón.

Mi Tip: Asígnate un salario.

2. Invertir en lo que no es importante.

Todos soñamos con tener una o varias empresas consolidadas.  En lo personal, cada vez que visitaba las oficinas de cierto cliente, me enamoraba de todo, del piso, de las paredes, de la comodidad, del trato del personal, de la ubicación, del aura y de todo lo que rodeaba aquel lugar y pensaba: yo quiero llegar a esto.  Y como todo ser humano, quería hacerlo tan pronto como sea posible.   ¿A todos nos pasa no?  Todos queremos un piso en Polanco con 10 salas de juntas y espacios super confortables para trabajar.  Pero es súper importante priorizar.  En específico, en mi área de negocio, aunque siempre es relevante el confort y la comodidad, es mucho más significativo que te encuentren en los canales adecuados (San Google, directorios online, anuncios publicitarios, etc.).  Me imagino que cada giro tiene sus prioridades, dale prioridad a lo que realmente necesita tu negocio.

Mi Recomendación: haz números REALES antes de tomar tu decisión de compra.

Mi Tip: Asesórate de un financiero, a mediano plazo, te costará menos que tus malas decisiones de compra.

3. Tomar decisiones basado en lo que otras personas piensan de ti o hacen.

Hace poco leí un artículo en Entrepreneur cuyo texto resume perfectamente lo que quiero expresar: “Las opiniones de los demás son solo eso: opiniones. Sin importar que tan mala persona los demás creen que eres, al final del día es solo una perspectiva”. También he oído uno que otro coach empresarial decir: sigue el ejemplo de las personas que tienen éxito. Difiero también de esta idea. Sí te recomiendo estudiar lo que hacen las personas que tienen éxito (empresarialmente hablando), pero no intentes seguir el mismo camino. Todos tenemos cualidades que nos hacen únicos. Ellos tienen cualidades diferentes a las tuyas, su equipo de trabajo es diferente del tuyo, y probablemente incluso la sociedad en la que ellos tuvieron éxito sea muy diferente a la tuya… entonces, estudia, absorbe, analiza y sigue tu propio camino.

Mi Recomendación: Lee autobiografías de personas de tu interés, síguelos en redes, ve sus videos, lee noticias relacionadas, empápate de conocimiento que te permita tomar las mejores decisiones.

Mi Tip: Medita 10 minutos por la mañana, no sabes cómo ayuda la autoinspección y conocimiento en la toma de decisiones (justamente pon toda esa información adquirida a tu alcance para decidir tu próxima estrategia de negocio).

4. No prever bien los costos asociados a una decisión.

Los costos no son solo económicos. Cada decisión que tomas como emprendedor involucra un costo personal, familiar, social, laboral y naturalmente, también económico. Lamento decirte que en todas las decisiones que tomes vas a sacrificar uno o varios planos de tu vida. Como emprendedor tienes mayor responsabilidad sobre tus decisiones porque generalmente el resultado de las mismas afecta a más personas.

Mi Recomendación: atrévete a decidir, equivócate (porque lo harás), y lidia con el resultado.

Mi Tip: prioriza a tu familia y a tus clientes, te sentirás más tranquilo con tu decisión.

5. Tener miedo a equivocarse.

En especial los latinos que estamos en la treintena de años fuimos educados para no tolerar el error o el fracaso. Es más, lo ocultamos y cualquier atisbo de error nos resulta intolerable. Fuimos educados y nos movemos en “los valores que te inculcó tu familia”, “las reglas que rigen esta sociedad”, “lo que piensa tu círculo de amigos y conocidos”.

Mi Recomendación: atrévete a equivocarte, cuando lo hagas ganarás 3 cosas: conocimiento (si te va bien, por ahí es el camino y si no, por ahí no es), salir de tu zona de confort (no es agradable, pero sí es necesario para crecer) y te darás cuenta de quiénes son tus verdaderos amigos.

Mi Tip: rodéate de personas que se muevan fuera de la caja.

Mi Tip: prioriza a tu familia y a tus clientes, te sentirás más tranquilo con tu decisión.

6. No prepararte para competir.

Está de moda querer ser dueño de tu propia empresa y es completamente válido. Debido a la cantidad de personas que se convierten en emprendedores cada día, el mercado con el que compites es muchísimo más agresivo y aplastante que antes. La pandemia nos enseñó entre otras cosas que para competir tienes que volverte necesario. ¿Cómo lo logras? Con un elemento diferenciador. ¿Sabes qué clínicas de fisioterapia sobrevivieron a la pandemia? Las que brindan servicio a personas con discapacidades motoras.

Mi Recomendación: Si vas a salir al mercado ahora, hazlo con un elemento diferenciador en tu producto o servicio.

Mi Tip: prepárate, desvélate, conoce tu producto, analízalo, averigua qué puedes mejorar, hazlo y repite el ciclo. El esfuerzo siempre trae una recompensa.

Mi Tip: prioriza a tu familia y a tus clientes, te sentirás más tranquilo con tu decisión.

7. Asociarte con personas que aportan lo mismo que tú a tu empresa.

Está de moda querer ser dueño de tu propia empresa y es completamente válido. Debido a la cantidad de personas que se convierten en emprendedores cada día, el mercado con el que compites es muchísimo más agresivo y aplastante que antes. La pandemia nos enseñó entre otras cosas que para competir tienes que volverte necesario. ¿Cómo lo logras? Con un elemento diferenciador. ¿Sabes qué clínicas de fisioterapia sobrevivieron a la pandemia? Las que brindan servicio a personas con discapacidades motoras.

Mi Recomendación: Si vas a salir al mercado ahora, hazlo con un elemento diferenciador en tu producto o servicio.

Mi Tip: prepárate, desvélate, conoce tu producto, analízalo, averigua qué puedes mejorar, hazlo y repite el ciclo. El esfuerzo siempre trae una recompensa.

Dicen que nadie experimenta en cabeza ajena. Yo aún creo románticamente que sí podemos aprender de la experiencia de otros. Espero que la mía te sirva de algo. Mis errores me costaron, me dolieron y aprendí. He intentado hacerme de un equipo de trabajo que piense fuera de la caja y por lo pronto, creo que lo he conseguido.

Si tienes un proyecto en mente, y te podemos apoyar, date la oportunidad de conocernos, estoy seguro de que quedarás complacido con el resultado.

¡Éxito!

La causa de este error es que la fecha del comprobante que intenta emitir está fuera del rango de timbrado permitido.

Rango permitido: La fecha de emisión no puede ser menor a 72 horas de antigüedad ni mayor a 5 minutos con respecto a la fecha actual.

Ejemplo:
Si la fecha y hora local en la ciudad de México es Viernes 9 de Julio 12:00 PM, la fecha de emisión de la factura no puede ser mayor al 9 de Julio 12:05 PM ni menor al Martes 6 de Julio 12:00 PM.

Nuestros sistemas de facturación validan esa información al momento de emitir el documento, conoce más acerca del servicio de facturación. 

La facturación electrónica es una herramienta crucial para los negocios de hoy en día. Permite agilizar procesos y mantener el cumplimiento fiscal. Si has considerado integrar este sistema en tu emprendimiento, Pyme o empresa, este artículo te guiará en la búsqueda y selección de un proveedor que se ajuste perfectamente a tus necesidades.

¿Necesitas un sistema de facturación?

Antes de analizar proveedores, es importante determinar si es el momento adecuado para tu negocio para adoptar la facturación electrónica. Aunque el sistema gratuito del SAT (en caso de México)  puede ser suficiente para operaciones pequeñas y con pocos movimientos, un negocio en crecimiento requiere soluciones más robustas.

Criterios a Considerar

Para tomar la decisión correcta, hay varios aspectos que debes evaluar:

1. Volumen y Frecuencia: Ten en cuenta la cantidad de facturas que generas y la complejidad de tus operaciones.
2. El Valor de Tu Tiempo: Si facturar manualmente consume demasiado de tu día, probablemente sea hora de buscar una solución que optimice este proceso.
3. Visión de Negocio: ¿Cómo esperas que crezca tu negocio? Un buen sistema debería ser escalable y adaptarse a tus futuras necesidades.
4. Presupuesto: Define cuánto puedes destinar para la facturación sin comprometer otros aspectos de tu operación.

Tipos de Proveedores

Una vez que has determinado que necesitas un sistema, encontrarás principalmente tres tipos de proveedores:

1. PACs: Son los Proveedores Autorizados de Certificación avalados por el SAT, ideales para empresas con altas demandas.
2. Sistemas de Facturación: ofrecen paquetes de facturación electrónica que podrían ser suficientes dependiendo de tus requerimientos.
3. Sistemas de Facturación Integrada: son aquellos que combinan la facturación electrónica con otros servicios como sistemas administrativos y puntos de venta.

Evaluando tus Opciones

Para escoger el proveedor que mejor se ajuste a ti, pregunta:

1. Tiempo de Facturación: Compara el tiempo que insumes con tu sistema actual vs. uno nuevo.
2. Diferencia con el sistema gratuito: Identifica las funciones que simplificarán tu proceso de facturación y compara.
3. Caducidad y Costos por Folios: No olvides indagar sobre precios y soporte.
4. Integración Tecnológica: Evalúa la capacidad de conectar con otros sistemas como ERP o control de inventarios.
5. Escritorio o En Línea: Considera sistemas en línea por accesibilidad y seguridad.

Estudios de Caso y Perspectivas

Incluiré casos de éxito de empresas que han implementado la facturación electrónica y cómo esta integración ha solventado sus problemas específicos. También, se analizará el panorama actual de la facturación electrónica en México, incluyendo consejos para mantenerte actualizado con las regulaciones.

Finalmente, exploraremos hacia dónde se dirige la facturación electrónica y cómo puedes prepararte para los cambios venideros.

Esperamos que estos consejos te ayuden a tomar una decisión informada para tu sistema de facturación electrónica. Si deseas saber más sobre Facturación Electrónica y cómo podemos asistirte, visítanos.

Recuerda, elegir un buen proveedor es invertir en la eficiencia y futuro de tu negocio.

Palabras Clave: Facturación Electrónica, Proveedor Sistema Facturación, Criterios Facturación

Las citas son una parte esencial de clínicas y consultorios médicos, ya que son un contacto directo con pacientes, ayudan al perfecto control de tiempos, responsables y servicios, lo cual permite una agenda médica online, marca mucha diferencia entre una clínica y otra.

Principales desafíos de la agenda médica

Los profesionales médicos con consultorios, equipo clínicos o administradores, saben perfectamente que llevar una agenda ineficiente, o tener muchos programas, para controlar el flujo de la clínica, es un trabajo duro y en ocasiones ineficiente. Es por ello, que la agenda médica online, es una herramienta poderosa.

Existen clínicas con lugares vacíos, o de lo contrario con tantas citas que es difícil encontrar un lugar, o ponerlo en sala de espera, otras no tienen información clara sobre estadísticas, como asistencias o faltas de sus pacientes, por lo que se vuelve un trabajo tedioso, tanto para los administradores como para recepcionistas/asistentes.

“La falta de asistencia a las citas programadas ha sido presentada como una problemática muy costosa en términos de tiempo y dinero.”

Ante esta problemática, las clínicas están buscando herramientas que permitan controlar, el flujo completo de su agenda médica (desde asignar la cita, responsables, lugar físico de la consulta, horarios, duración, hasta el cobro de la consulta vinculada a la cita), que sea sencillo de usar y que les pueda brindar estadísticas útiles.

Herramienta útil

Existen en el mercado diferentes soluciones, software que se instala en la computadora y otras que funcionan con acceso a Internet. Cada software de agenda médica presenta sus módulos, con características que permitan organizar mejor las tareas y agrupar la información de las mismas.

Las principales ventajas de utilizar una agenda médica online:

–Reduce el número de inasistencias,

-Permite una mejor organización de la atención de servicios,

–Evita empalmes de citas que aglomeren tu consultorio o sala de espera,

-Mejora la comunicación entre pacientes y administrativos,

-Permite la sincronización de información en tiempo real entre todas las sucursales,

Además de darle la oportunidad a tus pacientes de agendar en línea 24/7. Al dar un mejor servicio tendrás pacientes más felices.

El envío automático de mensajes por WhatsApp, permite a los pacientes recordar la hora y el lugar de sus citas, por lo que mejora la comunicación paciente – clínica y reduce el porcentaje de ausentismo».

ClinicBox software online para clínicas y consultorios médicos

ClinicBox integra el control de la agenda online, vinculadas a la información de pacientes. Es un sistema con módulos como pacientes (agenda, gestión de documentos, tratamientos, estados de cuenta, historial médico etc.), administrativos (compras, ventas, inventario), gestión de personal (tareas, responsables, comisiones) y un sin fin de características e información para eficientar tu espacio de trabajo.

Hacemos que los profesionales médicos, no tengan diferentes sistemas ni su información descentralizada, ocupen menos tiempo para realizar reportes o controlar cada proceso interno.

ClinicBox es un sistema en constante actualización, con las mejores prácticas del sector, tecnología reciente y los requerimientos nuevos de nuestros clientes.

Si quieres conocer, más funcionalidades de ClinicBox Prueba Gratis 15 días, agenda una demostración o chatea por WhatsApp con un asesor.

Sigue estos pasos para vincular tu calendario de rubiko a Google Calendar

1. Ir a https://calendar.google.com

2. En «Mis calendarios», Selecciona el calendario de tu preferencia y haz clic en los 3 puntos verticales que aparecen a la derecha del calendario que deseas vincular y a continuación haz clic en el menú «Config. y uso compartido».

3. En la ventana que aparece, selecciona la opción “Compartir con personas específicas” haz clic en el botón + Agregar personas y agrega a storage@rubiko-293218.iam.gserviceaccount.com con la opción “Realizar cambios en los eventos”.

4. A continuación, ve a la opción “Integrar calendario” (está un poco más abajo) y copia el “ID del calendario”.

5. Ahora, ve al sistema que estás utilizando de RUBIKO (puedes entrar con esta liga: https://web.rubiko.mx/user/login) ve a la opción

1. Módulo de Configuración/Personas/ Gestionar 
2. Selecciona la persona a la que vas a vincular el calendario
3. Haz clic en Editar

6. Pega el ID del calendario que acabas de copiar.

7. Para finalizar, haz clic en el botón Guardar y Listo!

Espero que te sea de utilidad.

La emisión de comprobantes fiscales y no fiscales por anticipos es una práctica común en el mundo de los negocios. Ya sea que estés adelantando el pago de un servicio o producto, o que desees registrar un anticipo recibido, es esencial conocer, cómo llevar a cabo este proceso de manera adecuada. En esta entrada, te explicaremos paso a paso cómo puedes crear comprobantes por anticipos en nuestra plataforma web, destacando que ofrecemos la flexibilidad de emitir tanto facturas como recibos por anticipos.

Pasos para hacer un Comprobante por Anticipo

Paso 1: Emitir recibo o factura por anticipo.

Para realizar un comprobante por anticipo, se debe registrar la siguiente información:lo primero es emitir un CFDI por ingresos con el monto que se está recibiendo como adelanto y debe contener la siguiente información general:

• Tipo de Documento: Recibo o Factura dependiendo del tipo de comprobante que se quiera emitir.

• Forma de Pago: Se debe establecer la forma de pago (cheque, transferencia, etc.).

• Método de Pago: «PUE» (Pago en una sola exhibición) *esta función solo aparece para las facturas

Agregaremos un concepto con la siguiente información:

• La clave del producto debe ser 84111506.

• La descripción debe llevar «Anticipo del bien o servicio».

• La clave de la unidad de medida es «ACT».

Paso 2: Emitir recibo o factura por total.

Una vez que se ha realizado la transacción y ya se conoce el bien o servicio, así como el precio, se emite otro comprobante del mismo tipo que el anterior (Recibo o Factura), por la cantidad total de la transacción. Para ello, sólo debemos dar clic en la opción «Emitir comprobante relacionado con» del menú Acciones del comprobante original.

Recuerde que:

• El método de pago puede ser PUE o PPD (pago en parcialidades o diferido) si se recibirá el monto total en otro mes.

• Si el comprobante es una factura, el nuevo comprobante se creará automáticamente con el tipo de relación «07» o «CFDI por aplicación de anticipo».

Paso 3: Emitir nota de crédito por anticipo.

 El último paso es emitir una nota de crédito por el monto que se recibió en el anticipo. ¿Cómo lo hacemos? En el menú Acciones del comprobante por el monto total, hacemos clic en la opción «Nota de Crédito Por Concepto». Esta nota de crédito debe contener la siguiente información global:

• En la forma de pago se deja la clave «30», que es «Aplicación de anticipo».

El concepto debe tener la siguiente información:

• La clave del producto debe ser 84111506.

• La descripción debe llevar «Anticipo del bien o servicio».

• La clave de la unidad de medida es «ACT».

Recuerde que:

• Si el comprobante original es una factura, el nuevo comprobante se creará automáticamente con el tipo de relación «07» o «CFDI por aplicación de anticipo».

 Emitir comprobantes fiscales y no fiscales por anticipos es una tarea esencial en la gestión financiera de tu negocio. En nuestra plataforma web, te ofrecemos la flexibilidad de generar tanto facturas como recibos por anticipos, adaptándonos a tus necesidades. No olvides verificar que todos los CFDI estén relacionados de forma correcta, para evitar duplicidad en los ingresos.

¡Esperamos que esta guía te haya sido útil para entender cómo crear comprobantes por anticipos fácilmente en nuestra plataforma web! Si tienes alguna pregunta o requieres asistencia adicional, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte.