Cuando se intuye que se está en la senda que conduce irremediablemente al fracaso de un negocio, son los socios los que tienen la llave para parar el carro y asumir que no funciona. Así lo han hecho Andreu Buenafuente y sus socios el pasado domingo, asumiendo de manera ejemplar el fracaso cosechado en su último programa televisivo y explicando el por qué optaban por parar un proyecto recién estrenado que no funciona como esperaban.

Emprender un negocio o embarcarse en un proyecto es una aventura apasionante que no siempre sale como se había planeado. Es más, la mayoría de las veces sucede justamente que no se cumplen las previsiones iniciales, obteniendo resultados inesperados, para bien o para mal. La tasa de fracaso de los proyectos de creación de empresa es una cuota importante de los que se lanzan a la aventura empresarial, sobreviviendo sólo las pocas que son capaces de superar todo cuanto obstáculo se pone delante.

Ventajas de saber parar a tiempo

Parar un proyecto a tiempo es una decisión que puede resultar dolorosa pero que a medio o largo plazo puede traer consigo beneficios importantes. Incluso puede ser la clave para que un negocio sobreviva y perdure en el tiempo. El refranero popular refleja esta situación a la perfección, “rectificar es de sabios”.

Si un proyecto ya se sabe que va a fracasar, lo mejor es parar cuanto antes, asumiendo los compromisos adquiridos y negociando con los distintos actores que intervienen en el mismo para que todos salgan perdiendo lo menos posible. Lo mejor es siempre ir de frente, sin engañar a nadie y explicando la situación tal como es y las opciones posibles.

Ojo, ser honestos no significa decir a todo que sí y no estar prevenidos. Puede que alguna persona relacionada en el proyecto intente aprovecharse de la situación y sacar tajada, que en este mundo hay de todo. Igual que se prepara un plan de proyecto o de negocio, se puede elaborar un plan de acciones para un cierre digno.

Si falla tu negocio, no es el fin del mundo

Sólo fracasan quienes se arriesgan a poner en marcha negocios y proyectos. Por desgracia, la falta de cultura emprendedora en España provoca que, al que fracasa en un negocio, por norma se le acuse de intentar dar un pelotazo, cuando no siempre es así. Ni mucho menos.

Un proyecto empresarial puede resultar fallido por muchos factores, incluso ajenos a los responsables del mismo. Quien monta un negocio que falla, como mínimo se lleva una importante lección aprendida, la cual le servirá para intentarlo de nuevo con una mejor disposición. Mirar hacia delante y aprender de los errores cometidos en el pasado es lo mejor que se puede hacer.

Si no que se lo pregunten a algunos importantes empresarios que hoy son considerados casos de éxito en España. Prefiero no dar nombres, pero si lo pienso, se me vienen a la cabeza varias figuras que antes de montar un negocio de éxito, se la pegaron de morros varias veces. Hay ocasiones en las que el camino resulta pedregoso al inicio y cuesta andar, para luego encontrar una senda donde todo va mucho mejor.

Dentro de un tiempo, me gustará ver cuál es el siguiente proyecto de Andreu Buenafuente. Igual sólo aplica unos retoques al que tiene ahora, tal vez aparezca en un nuevo campo que no tiene nada que ver con este. Lo mejor de todo, es que parece que ha echado el freno a tiempo y ha asumido su fracaso con la cabeza bien alta. Como bien dice al final del vídeo: “Nadie sabe nada”.

Vía | El Confidencial
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Vídeo | Antena 3

Seguro que con esta descripción muchos os hacéis una idea de a qué me refiero. Como no tengo que salir de casa, me levanto, desayuno y enciendo el ordenador para ponerme a trabajar, y no necesariamente por este orden. No nos hemos cambiado de ropa y no hay discontinuidad entre la vida personal y la laboral, que se acaban mezclando. Esto no tiene nada de malo si somos capaces de llevar a cabo nuestras tareas.

La procrastinación es tu peor enemiga

Pero por lo general es fácil caer en la procrastinación y no acabar con el trabajo pendiente. Tenemos toda el día por delante, sin nadie que nos moleste o nos interrumpa, organizándonos de la manera que pensamos que es más eficaz y además nos ahorramos los desplazamientos al trabajo, ¿puede haber algo más cómodo? Pero lo cierto es que no funciona del todo así.

Tanto si trabajamos de forma habitual, o si tenemos la posibilidad de usar el teletrabajo para realizar parte del mismo desde casa, los criterios que deben regir nuestro comportamiento deben ser los de la productividad. Porque sino en lugar de ahorrar tiempo con desplazamientos, lo que haremos será acabar trabajando muchas más horas de las que lo haríamos si estamos en la oficina. Y en el caso del autónomo que trabaja en casa, acabar trabajando a todas horas, todos los días del año.

Esto por no hablar de los imprevistos. Al trabajar en casa eres un recurso fácil, para familia y amigos, para hacer gestiones. Como tu trabajas en casa puedes organizarte y es complicado decir que no. Con lo cual acabas dedicando muchas más horas de las que te gustaría a estas cuestiones, y lo que es peor, suelen ser en mitad de la mañana o la tarde, rompiendo tu ciclo de trabajo. Al final todo esto puede acabar en un problema de salud por no tener ni los descansos, ni las desconexiones necesarias para cambiar de chip mentalmente entre vida personal y vida laboral.

Hábitos que te ayudan a ordenar los horarios

El primer paso que debemos dar es establecer unos horarios. En principio vamos a buscar trabajar ocho horas al día. Pongamos un inicio de jornada a una hora determinada, unos descansos y sobre todo un fin. Si luego necesitamos echar horas extras veremos en qué circunstancias son necesarias y cuando no. Pero lo normal es tratar de establecer una jornada ordenada.

• Establece tus rutinas una vez que hemos definido los horarios. Al igual que cualquier otro trabajador nos levantamos a tal hora, ducha, desayuno, nos vestimos y comenzamos la jornada de trabajo a la hora establecida, ni antes ni después. Si nos ha sobrado tiempo y todavía no es la hora de comenzar podemos leer un poco el periódico, redes sociales, etc.
• Tener un espacio de trabajo en tu casa es básico. Si tienes la suerte de poder habilitar un despacho perfecto, sino puede ser un rincón en cualquier lugar de la casa, pero siempre debes tener claro que es tu espacio de trabajo. Tenerlo ordenado y limpio ayudará a concentrarte en la tarea.
• Sal a trabajar. Puede parecer un contrasentido, pero lo cierto es que funciona. Antes de comenzar a trabajar sal a dar un paseo, con cinco diez minutos bastará. Si lo deseas toma un café en un bar. Luego vuelve a casa y comienza tu jornada. Es algo que psicológicamente nos ayuda a mentalizarnos para empezar el día de trabajo.
• Haz pausas programadas. No estás en casa. Estás en el trabajo. No puedes o debes levantarte a la nevera para coger algo. Es necesario, como parte de nuestra rutina, organizar los momentos de pausa o descanso para tratar de ser lo más productivos posibles, pero no hacerlo cuando nos apetezca, sino cuando hemos concluido una tarea y antes de comenzar la siguiente. Lo mismo podemos decir si lo que vamos a hacer es navegar por Internet o las redes sociales.
• Educar a la gente que está a tu alrededor: Es habitual que como estás trabajando en casa la gente de tu entorno, tu familia, te interrumpe en muchos momentos. Ya sabemos que las interrupciones suponen también un pérdida de concentración y es ésto lo que queremos mejorar. Lo mismo que si trabajamos en una oficina no entran para preguntarnos cualquier cosa banal, en casa tenemos que evitar esta interrupciones. Ya tendremos los momentos de breves pausas para que nos digan lo que sea. He conocido algún caso extremo en que el trabajador obligaba a su pareja a llamarle al móvil, o enviarle un mensaje si necesitaba algo.

Conclusiones

Alguno puede pensar que se tratan de soluciones, en algunos casos, muy drásticas. Son necesarias cuando nos damos cuenta que no distinguimos entre laboral y festivo, día o noche y vida personal y laboral. Aplicarlas en muchos casos no es tan sencillo, pero lo cierto es que funcionan. Y al final beneficia tanto al trabajador, que consigue establecer unas pautas de trabajo adecuadas, como a su familia, ya que dispone de un mayor tiempo libre para dedicar a la misma.

El objetivo es ser productivos en casa. Hacer que los beneficios que podemos conseguir por trabajar en casa no se diluyan por una mala organización, siendo menos productivos que si estuviéramos en un entorno profesional convencional.

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Trabajando en Pymes durante varios años en las áreas de sistemas, redes y Helpdesk, creo que he pasado por casi todos los departamentos del área técnica de la empresa. Escribo habitualmente en Tecnología Pyme y Genbeta . En Twitter me podéis encontrar como @LosLunes_AlSol

En ocasiones nos enfrentamos a problemas que pueden ser resueltos de diferentes maneras y terminamos tomando una decisión ineficaz al no utilizar un método objetivo que nos permita estudiar sus efectos. Para evitarlo, podemos utilizar el modelo de Richard Wallen junto a la matriz de criterios.

Esto supone que actuaremos de forma ordenada y sin abandonar ninguna alternativa a priori, enfrentando a todas las existentes a los mismos requisitos que definirán su efectividad.

Los siete pasos del método de Richard Wallen

La matriz de criterios es una herramienta, y el modelo de Richard Wallen es uno de los métodos en los que podemos encuadrarla. Con esto quiero dejar claro que las herramientas no valen de nada sin una correcta planificación y una estrategia. Así, nos encontramos con siete pasos básicos:

• Define el problema: no es posible debatir sobre las soluciones si no hemos localizado todas las ramificaciones del problema. En este aspecto debemos tener en cuenta que el problema no se puede estudiar de forma aislada sin atender a su origen. En la mayoría de los casos, la solución la encontraremos en esta misma fase.
• Localiza las alternativas: mediante el debate, Brainstormings, sesiones de Sinéctica o cualquier otro método, la empresa necesita obtener el mayor número de alternativas posibles. Es importante que esta labora no recaiga en una sola persona, con el fin de aprovechar las capacidades del pensamiento individual de los miembros del grupo.
• Evalúa las soluciones: Ahora llegamos al punto donde entraría la matriz de criterios, que además podemos fusionar con la técnica 6/6 u otros métodos de toma de decisiones.
• Elige las mejores soluciones: con un método, podremos saber de forma clara qué soluciones son más efectivas y por tanto, podremos seleccionar de forma objetiva y minimizando la posibilidad de error.
• Crea un plan de acción: una vez definido el problema y obtenidas las mejores soluciones, hay que crear un plan de acción en el que se prevea cómo se van a introducir los cambios en la organización, marcando plazos y necesidades para su correcta implantación.
• Ejecuta: lleva a cabo el plan de forma cuidadosa. Plantéate la supervisión como un paso necesario para que las soluciones sean efectivas.
• Evalúa: Aplica mecanismos de control y redefine los problemas si se observan nuevas deficiencias. Estamos creando un proceso de mejora y esto nunca termina.

Matriz de criterios

En los pasos tres y cuatro, la empresa se enfrenta a la necesidad de priorizar y catalogar las alternativas con las que podríamos solucionar un problema. Para lograrlo, debemos establecer los criterios que deberían cumplir las soluciones para encajar con los objetivos organizacionales.

Estos criterios varían según el problema, la situación coyuntural o la naturaleza de la propia empresa. Estos pueden descubrirse mediante debates internos y aunque no existe un número ideal, hay que tener en cuenta que a más criterios, más tiempo necesitaremos para analizar las alternativas.

Una vez con los criterios y las alternativas, se introducen en una matriz de forma que las columnas estén formadas por las diferentes soluciones propuestas y en filas, por los requisitos preestablecidos que deben cumplirse. Como anotación, me gustaría sugerir que las alternativas se presenten de forma resumida en el cuadro, adjuntando un anexo donde se explique cada una de ellas de forma clara.

El plan es repartir la matriz entre los diferentes responsables o personas involucradas en la resolución, para que hagan una valoración individual. Marcarán con un símbolo “+” aquellos criterios que son satisfechos por cada solución y con un “-” los que no. Además, en el anexo se puede introducir un apartado que permita que todos puedan añadir sus sugerencias para mejorar la propuesta.

Una vez hecho esto, los miembros ordenan las alternativas según el número de “+” obtenido en la matriz y se ponen en común. El moderador debería contar con estas puntuaciones antes de este momento, para poder definir los puntos en común y las alternativas que tienen mayor consenso, pero también para detectar criterios discordantes que puedan llevarnos a un debate específico.

Se abre un periodo de sugerencias antes de descartar el resto de propuestas con el fin de no abandonar cambios que puedan modificar notablemente los resultados de su aplicación. Luego, nos centraremos en las alternativas que mejor cumplen con los criterios y de qué forma, ya que algunas propuestas con más votos pueden fallar en un criterio concreto como la “viabilidad económica”, por lo que son impracticables.

Aquí estamos ante uno de los fallos del método y es que todos los criterios tienen el mismo peso. Aún así, se complementa con un debate que en ocasiones puede ser más enriquecedor que la fórmula que hemos planteado en otras ocasiones. Se concretará cuáles se aplicarán y qué inconvenientes no recogidos en los criterios podrían combatirse en el plan de acción.

En Blog Sage | Cómo establecer un proceso para tomar decisiones óptimas, Utilizar el brainstorming para encontrar soluciones adecuadas, Tres perspectivas para definir el conflicto grupal, Las amenazas del pensamiento grupal en la toma de decisiones
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Servicios de valor añadido serían, por ejemplo:

• Análisis de Balances para obtener de análisis económicos-financieros de los clientes del despacho a través de los datos de sus balances. Estos informes deben incluir información y gráficos de los ratios económicos y financieros. Con este servicio, el asesor se acerca al cliente con una información de valor que le permite ayudarle en la toma de decisiones.
• LOPD para ofrecer un servicio a su cliente, confeccionando las declaraciones de ficheros de la Agencia de Protección de datos, el Documento de Seguridad y toda la documentación legal necesaria. Para ello, el asesor necesita una aplicación, que además de confeccionar las declaraciones, le permita asesorar y proponer a su cliente recomendaciones en el trato de los ficheros.
• Subvenciones, servicio de búsqueda de ayudas y subvenciones para sus clientes en función del perfil de cada uno. De esta manera el asesor ayuda a sus clientes a localizar oportunidades de financiación en diferentes áreas de la actividad empresarial (formación, personal, tecnología…)
• Servicio de Información para los clientes. Envío de documentos de contenidos de interés para los clientes del Despacho en los ámbitos relacionados con las actividades del despacho: fiscal, laboral, mercantil, civil o en otros ámbitos de interés para los clientes. Este tipo de servicio ayuda a mantener activo el contacto con el cliente y le ayuda a fidelizarle.
• Creación de Empresas o Nuevas Unidades de Negocio, aplicaciones para apoyar al cliente en la definición y creación de nuevas estrategias, ayudándole a construir las previsiones financieras en un periodo determinado. Estas herramientas ayudan al asesor en su labor de consultoría con el cliente.
• Análisis Patrimonial que provee información sobre la situación patrimonial del cliente pudiéndole asesorar.

Y en ese camino de transformación hacia un despacho inteligente, en el 2012, no podemos dejar de hablar de la necesidad por parte de los despachos profesionales de crearse una marca. Si hablamos de un mundo tan competitivo, es importante que el asesor tenga su marca y la gestione correctamente. El despacho debe vender precisamente aquellos aspectos que considera diferenciadores.

Para ello, el uso de las redes sociales es imprescindible hoy en día. Plataformas como Twitter permiten a los despachos profesionales acercase a sus clientes de una manera diferente, enviar información a sus seguidores de aquellos aspectos que ellos consideran relevantes, y además posicionarse en un entorno competitivo creando marca.

Otra herramienta que se está extendiendo en el uso en los despachos profesionales son los blogs de contenidos. Crear un blog puede ayudar al despacho a posicionarse en temas diferenciadores y a hacer partícipes a todos sus clientes y no clientes de temas de interés. Otras, como Facebook, también pueden contribuir, bien gestionadas, a la difusión de la marca deseada por el asesor.

Además, redes sociales como LinkedIn, pueden llegar a ser herramientas muy útiles para los asesores, en las que compartir experiencias, aprender de nuevas tendencias y relacionarse con otros colegas profesionales a través de los foros dedicados a asesorías y despachos profesionales.

Como conclusión, podemos decir que las Tecnologías de la Información son imprescindibles para que el despacho viva la auténtica transformación hacia el despacho inteligente, ayudándole a optimizar los procesos clave, a reducir costes, a mejorar la calidad, a enriquecer la relación con el cliente, y a capitalizar su posición en el mercado y su imagen de marca.

Estamos siendo protagonistas de este proceso de cambio que repercutirá no solo en la transformación de este sector si no que, de manera indirecta, inducirá en la evolución tecnológica de sus clientes, lo que equivale al 90% del entramado empresarial español.

María de la O Martínez Muñoz es la Directora de Marketing de Despachos Profesionales de Sage.

Puedes seguirla en Twitter en @mariadelaomar

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Aplicar los valores desarrollados con la práctica deportiva a los negocios es una estrategia que suele dar buenos resultados. Por este motivo y por la mejora de salud asociada a la actividad física, el fomento del deporte en el entorno empresarial es algo que las empresas deberían promocionar, tanto internamente como con agentes externos.

Expertos en salud, recomiendan encontrar un hueco en la agenda de cada día para practicar algo de deporte, en aras de mejorar la condición física de las personas y que estas estén preparadas para trabajar mejor. Sin embargo, no todo el mundo es capaz de hacerlo o no es consciente de la importancia que tiene y más aún si es en grupo, ya que ello supone un plus para el negocio.

Ventajas del deporte en grupo en el ámbito de los negocios

Algunas de las ventajas que la práctica del deporte tiene para los grupos de personas que desarrollan tareas alrededor de un negocio, son:

• El deporte en grupo es una potente acción de networking, en la que puede participar gente de la empresa y gente externa, pudiendo incluso surgir oportunidades de negocio de una simple sesión deportiva.
• El deporte en grupo ayuda a fidelizar a los empleados y a los clientes, al forjar relaciones entre quienes lo practican, permitiendo que las personas se conozcan mejor y establezcan lazos de confianza entre ellas.
• El deporte en grupo elimina barreras, al ser un plano totalmente distinto al de los negocios. por ejemplo, un director general, con poder total en la empresa, puede ser un aprendiz de golfista y recibir lecciones de un deporte impartidas por un becario.
• El deporte en grupo evita el efecto del “chocolate para hoy y la fruta para la próxima semana”; es decir, cuando dejamos el deporte de lado y preferimos quedarnos más tiempo en la oficina o irnos a casa o a tomar cañas, dejando la práctica deportiva para otro momento mejor, pero que nunca llega.
• El deporte en grupo facilita la comunicación entre empleados y clientes, al ser el deporte un nexo en común.

Recomendaciones para implantar el deporte en la empresa

Sea cual sea el tamaño de la empresa, también para los autónomos, la práctica de deporte debería ser una actividad habitual y cotidiana. La creación de comunidades deportivas dentro de la empresa, es una estrategia bastante efectiva, de tal manera que los aficionados a un deporte puedan practicarlo juntos, a modo de punto de encuentro y los que quieran aprender, tengan la oportunidad de entrar en el grupo.

Un grupo de estas características necesita un canal de comunicación, para lo cual un grupo de Facebook es el soporte perfecto. Nada de complicarse con desarrollos en la intranet, nada de listas de correo. Por mi experiencia, Facebook es la plataforma ideal para organizar partidos, publicar avisos o permitir que los miembros del grupo se comuniquen entre ellos. Como no todo el mundo quiere estar en Facebook, la alternativa más rudimentaria es la de un grupo de correo, que también funciona.

Además de la herramienta de comunicación, se necesita un coordinador del grupo deportivo. Esta figura es la que deberá mover al personal, invitar a la gente a entrar en el grupo y gestionar los eventos deportivos montados, como por ejemplo, organizar partidos o incluso el acceso a eventos interempresas, de esos en los que participan diferentes profesionales.

Por supuesto, como en todo proyecto, el apoyo de la dirección es algo imprescindible. Si desde arriba se anima a todo el mundo a practicar deporte, sea el que sea, se podrán conseguir resultados. Si no se dispone de este apoyo o se reprueba cada vez que alguien aparezca con la bolsa de deporte por la oficina, todo el esfuerzo invertido no servirá de nada.

Conclusiones

No lo dejes pasar durante más tiempo. Practica deporte y, si es en compañía de alguien del trabajo, mucho mejor. Los beneficios son enormes, tanto en el plano personal como en el profesional y es una acción de “win-win”, en la que nunca pierde nadie.

Eso sí, acuérdate de ese consejo de la sabiduría popular que circula por los mentideros empresariales y que dice que “cuidado, no vayas a ganarle a tu jefe cuando practiques deporte con él”.

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• Es necesaria esta medida.
• Ventajas e Inconvenientes de esta medida.
• No esperemos hasta el último día: estemos preparados

Pero antes de entrar en los puntos anteriores, quizás sea conveniente recordar cual es la situación actual: Actualmente el régimen general del IVA sigue el criterio del devengo, por el cual se debe ingresar el impuesto en el momento en que se emite una factura con independencia de cuando se cobre.

Es necesaria esta medida

El Programa Electoral del Partido Popular en el apartado en donde trataba las “Reformas fiscales para el crecimiento y la equidad” en su medida cuarta indicaba lo siguiente: “Modificaremos, de acuerdo con la normativa europea, el régimen del IVA para que autónomos y pymes no tengan que pagar el impuesto hasta que efectivamente se haya efectuado el cobro de las facturas correspondientes.”

Aunque en el programa se explica la motivación de acometer esta reforma, pienso que es mejor acudir a la Proposición de Ley de Apoyo a los Emprendedores que el Partido Popular presentó en el Congreso de los Diputados el 11 de julio de 2011. En su Exposición de motivos se indicaba lo siguiente: “Los elevados niveles de morosidad en las operaciones comerciales son uno de los principales problemas a los que se enfrentan las empresas en la actualidad. Para luchar contra la morosidad y paliar sus efectos se propone permitir que las PYMES y los autónomos puedan demorar el ingreso del IVA por las facturas no cobradas, hasta su percepción efectiva, deduciendo en tal caso sólo el IVA soportado que se haya pagado efectivamente.”

¿Actualmente ha cambiado algo que motiva la no necesidad de realizar esta reforma? Si atendemos al informe de Crédito y Caución de Incumplimiento, los niveles medios de impago soportados por las empresas españolas se incrementaron un 55% en el primer trimestre de 2012 con respecto al mismo periodo del año anterior. El dato marca el tercer trimestre consecutivo de repunte de la morosidad empresarial desde que su evolución cambió de signo en la segunda mitad de 2011.

Por lo que todo parece indicar que la morosidad lejos de estar solucionándose, está volviendo a repuntar y con una fuerza notable. El incremento de la morosidad afecta plenamente a la liquidez de una empresa, ya que si no es capaz de cobrar sus ventas en plazo, podrá sufrir problemas de tesorería.

Estos problemas podrían paliarse si las pymes y autónomos tuvieran acceso al crédito bancario, ya que podrían paliar esta dificultad puntual de tesorería con recursos externos. Pero los datos del Banco de España demuestran que la financiación a las PYMES en el primer trimestre del 2012 siguió profundizando su caída con un descenso del 13%. http://www.bde.es/webbde/SES/Secciones/Publicaciones/InformesBoletinesRevistas/BoletinEconomico/12/Abr/Fich/art2.pdf

Por lo que debido a los datos anteriores, podemos concluir que el motivo por el cual el Partido Popular propuso la medida de pagar el IVA cuando se hayan cobrado las facturas y que incluyó en su Programa Electoral, sigue muy vigente e incluso las circunstancias actuales la hacen aun más necesaria. Bastante tiene las PYMES y los autónomos en luchar contra los problemas de morosidad y liquidez como para encima financiar mediante el pago de una cantidad no cobrada a las Administraciones Públicas.

Ventajas e inconvenientes de esta medida

Desde el punto de vista financiero parece de sentido común que el ingreso del IVA repercutido en el momento de su cobro, es mucho más favorable que el tenerlo que ingresar sin haber recibido el cobro de la factura que la originó.

Como ya hemos comentado anteriormente, la morosidad afecta directamente a la liquidez de la compañía, que con esta medida al menos evitaría el pago del tributo sin haber cobrado el hecho imponible que dio lugar al mismo.

Además la aplicación del criterio de caja en el IVA afecta directamente al axioma financiero del valor del dinero en el tiempo: “Un euro recibido hoy tiene más valor que un euro en el futuro”, aunque en este caso al contrario ya que no incurriremos en un coste de oportunidad de pagar un impuesto que teóricamente debería ser neutro.

Uno de los inconvenientes que el Gobierno reconoce a este cambio es el riesgo la posibilidad de incremento en el fraude fiscal. Debido a este motivo, parece ser que este cambio aplicará principio a las ventas con las Administraciones Públicas y posteriormente al resto de las empresas.

Asimismo otro de los inconvenientes que la Asociación Española de Asesores Fiscales ha indicado en una de sus notas técnicas son las complicaciones administrativas que este cambio podría conllevar.

Como parece lógico pensar, esta nueva medida implicará cambios en los registros contables y fiscales, pero teniendo en cuenta lo avanzado que se encuentra el software de gestión empresarial, entendemos que el coste – oportunidad que las pymes y los autónomos tendrán que soportar está lo suficiente justificado para que el Legislador siga adelante y los sujetos pasivos se acojan a esta medida (en el caso que se deje libertad de elección).

Teniendo en cuenta lo anterior y dado el compromiso que Sage ha adquirido de “hacer cualquier cambio más fácil sea cual sea tu perfil” podemos encontrar soluciones de gestión como ContaPlus o FacturaPlus bajo el modo de suscripción desde 22 euros al mes.

Adicionalmente de lo anteriormente mencionado, dependiendo de cómo el Gobierno modifique la Ley del IVA, puede que el momento de la deducibilidad de las cuotas del IVA soportado también se vean afectadas. Por lo que una pyme o autónomo que no tenga su software de gestión actualizado puede resultar que no se pueda beneficiar de esta modificación o incluso que su registros oficiales no sean correctos.

No esperemos hasta el último día: estemos preparados

En España siempre tenemos la fama de dejarlo todo para el último momento. Pero en el caso que sea así debemos cambiar este hábito y adelantarnos al cambio.

Aunque esta nueva medida todavía no está aprobada, en Sage ya estamos trabajando para que en el momento que “vea la luz “las PYMES y los autónomos puedan aprovecharse de ella desde el primer momento y poder llevar a la práctica una de las reivindicaciones en materia tributaria que hemos solicitado.

Asimismo siempre es fundamental tener tu software de gestión actualizado y con la garantía de que ante cualquier cambio, tu software se adaptará de una manera sencilla, para hacerte “la vida más fácil”, puedas aprovecharte de los cambios y tu máxima preocupación se centre en tu negocio.

Por último y para los apasionados en este tema, me voy a permitir la licencia de realizaros una lectura de recomendación: “Aplicación Práctica del IVA justo” de Manuel Garrido González, Miembro Fundador de la Asociación Profesional de Expertos contables y Tributarios de España.

Salvador de Andrés, Director Financiero de DPA y Formación de Sage España

En Blog Sage | Criterio de liquidación del IVA por caja en la actualidad y posibles cambios

Llamamos ladrones de tiempo a aquellas aplicaciones o hábitos de trabajo que pueden acaparar nuestro tiempo casi sin darnos cuenta. Nos quedamos atrapados y nos hemos pasado la mañana contestando correos en lugar de realizar el trabajo pendiente. El correo es uno de los grandes ladrones de tiempo, pero no el único. Tiene que ver más con los hábitos de trabajo de cada uno que con la tecnología que utilizamos para trabajar.

Seis ladrones de tiempo a los que dedicas más tiempo del imprescindible

• El correo electrónico es una de las herramientas que nos han ayudado a trabajar en las empresas. Hoy en día es impensable que una empresa no utilice correo electrónico. Sin embargo en muchas organizaciones se ha convertido en un monstruo que es complicado manejar. Dos son las acciones que podemos tomar para evitar dedicar más tiempo del necesario al correo. La primera es eliminar los notificadores, que nos interrumpen o llaman nuestra atención cuando estamos haciendo otra cosa. La segunda es cerrarlo. Sólo abrimos el correo en determinados momentos del día para procesar el trabajo que tengamos o realizar acciones concretas. No sobrevaloremos la importancia del correo electrónico. No nos pagan por gestionar la bandeja de entrada.
• Redes sociales e Internet son otro de los apartados en los que nos podemos liar y ver como ha pasado la mañana sin hacer nada. Las relaciones sociales son fundamentales para muchos negocios. Las redes sociales una buena herramienta para realizar networking y para promocionar nuestra empresa. Internet es también una fuente de información básica hoy en día. En ambos casos debemos evitar utilizarlos en las horas más productivas del día. Dejemos estas tareas para esos momentos en los que necesitamos una pausa en el trabajo o tenemos problemas para concentrarnos. Y acotemos el tiempo que vamos a dedicar a cada una de ellas.
• Reuniones improductivas es una de las cosas que más odio en las empresas. Saber que se me acumula el trabajo y tengo que estar en una reunión, y sobre todo que no está sirviendo para nada. Por lo general, la reunión si no está suficientemente preparada sólo nos servirá para gastar tiempo. Una adecuada preparación de la misma, unos objetivos claros a desarrollar y la finalización de la misma con unas conclusiones que determinen las acciones siguientes a ejecutar en la empresa pueden ayudarnos a mejorar. Un número reducido de asistentes y evitar tener algo más en la mesa que la herramienta que necesitemos para tomar notas también ayudan. Mejor realizar varias cortas, de no más de 20 minutos, que una gran reunión que nos llevará toda la mañana.



• Teléfono es otra de las herramientas que se han convertido en un devorador de nuestro tiempo. Si tenemos un smartphone, más todavía, puesto que además de las llamadas tenemos toda una serie de aplicaciones de trabajo y ocio que pueden distraernos en un momento determinado. Cada uno de nosotros sabemos que llamadas son importantes, a quién debemos cogerle el teléfono y quién puede esperar 15 minutos para que seamos nosotros quien le devolvamos la llamada. Es complicado de poner en marcha, sin embargo es un hábito que mejorará mucho nuestra productividad.
• Interrupciones: En este caso es algo que en muchas ocasiones no se puede evitar, es complicado “educar” a la gente de nuestro entorno para que respeten nuestros hábitos de trabajo y no nos interrumpan mientras estamos inmersos en una tarea. Otras tiene más que ver con factores externos, como aviso de llegada de correos electrónicos, notificaciones de redes sociales, pero también llamadas de teléfono, mensajes de móvil, etc. Si volver a concentrarnos en lo que estábamos haciendo nos cuesta alrededor de cinco o diez minutos, el resultado es que no avanzamos en nuestro trabajo.
• Multitarea o estar haciendo varias cosas a la vez, acabando un informe, por ejemplo, pero antes de acabar recordamos que tenemos que enviar un correo, hacer una llamada, etc. Al final acabamos por interrumpir el desarrollo de lo importante, que es acabar el informe. Lo mejor en estos casos es anotar la tarea que hemos recordado que debíamos hacer, y una vez acabado lo que tenemos entre manos podemos ocuparnos de ello. En este caso concentrarnos en una sola acción nos ayuda a acabarla antes, que si estamos haciendo varias a la vez.

Dependiendo de nuestra actividad podemos tener otros muchos ladrones de tiempo. Sin embargo está en nuestra mano controlar el tiempo que gastamos con ellos. Lo complicado es que muchas veces implican un cambio de hábitos. Si trabajamos solos es complicado, pero si trabajamos en equipo más todavía, porque parte de la disciplina que necesitamos imponernos también implicará a la gente con la que trabajamos. Sin embargo el resultado merece la pena.

En Blog Sage | Claves básicas para mejorar la gestión del tiempo del equipo comercial
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Trabajando en Pymes durante varios años en las áreas de sistemas, redes y Helpdesk, creo que he pasado por casi todos los departamentos del área técnica de la empresa. Escribo habitualmente en Tecnología Pyme y Genbeta . En Twitter me podéis encontrar como @LosLunes_AlSol

La reforma laboral ha modificado el tratamiento del despido de los trabajadores. Tanto las indemnizaciones como las condiciones económicas que se pueden alegar como motivo de despido objetivo.

La intención del legislador es, por un lado, una mayor flexibilización del mercado de trabajo y por otro intentar aclarar determinados aspectos que la anterior reforma dejaba en el aire. En la realidad es que parece que no ha conseguido ni una cosa ni la otra.

Las indemnizaciones por despido

El primer cambio es que se rebaja la cuantía de las indemnizaciones por despido. La cuantía en caso de despido improcedente pasa de 45 a 33 días por año trabajado, con un máximo de 24 mensualidades, hasta la reforma el máximo era de 48 mensualidades.

Para calcular la indemnización de los contratos en vigor en el momento de la reforma se aplicará la indemnización de 45 días desde la celebración del contrato hasta la fecha de publicación de la reforma en el BOE y se aplicárán los 33 días para el resto del tiempo transcurrido hasta el despido.

La cuantía de la indemnización por despido procedente se fija en 20 días por año trabajado, con un máximo de 12 mensualidades.

Las condiciones para el despido objetivo

Las causas que las empresas podrán alegar para acogerse al despido objetivo podrán ser la existencia de pérdidas actuales o previstas o la disminución persistente del nivel de ingresos o de ventas de la empresa durante tres trimestres consecutivos.

Se mantiene la tutela judicial para la aplicación de estas circunstancias, de tal forma que los trabajadores que no estén de acuerdo con los motivos de su despido podrán presentar una demanda por la vía de lo social.

Si tras el procedimiento el fallo resulta a favor del trabajador la empresa podrá optar por pagar la indemnización por despido improcedente o por readmitir al trabajador, abonándole los salarios dejados de percibir durante dicho procedimiento.

Los salarios de tramitación

La reforma termina con los salarios de tramitación, salvo en los casos en los que la empresa opte por la readmisión en caso de despido improcedente. Pero ¿qué ocurre con los trabajadores despedidos antes de la reforma y cuyo proceso judicial concluye después?

Como el texto no señala un procedimiento transitorio, estos casos quedan sometidos a la decisión del Juez que se ocupe de cada procedimiento. Una buena parte de las sentencias decretadas hasta ahora van en la linea de aplicar el criterio anterior a la reforma y, por tanto, otorgar al trabajador el derecho a cobrar el salario de tramitación.

Sin embargo no hay jurisprudencia sobre este tema, por lo que este tipo de situaciones quedan a criterio de quien emite la sentencia.

En Blog SAGE | Las modificaciones de las condiciones de trabajo tras la Reforma Laboral
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Mister Empresa es Master en Asesoría Fiscal y Contabilidad. Consultor empresarial y formador de emprendedores, pertenece a la red de mentores de empresas de la Xunta de Galicia y escribe en Pymes y Autónomos y en Actibva .
Puedes seguirlo en Twitter en @misterempresa

A nivel de pagos, las empresas solemos analizar el salario como un conjunto de importes económicos fijos y/o variables que un empleado percibe como contraprestación a la realización de una tarea, pero lo cierto es que existen otra serie de pagos intangibles que forman parte de lo percibido por nuestros trabajadores y que se encuadran en la “remuneración emocional”.

Si apuntamos en esta línea paralela, lograremos configurar una herramienta de fidelización y atracción del talento que aumenta la satisfacción de los colaboradores de forma económica, aunque en algunos casos se trate de un reto de gestión.

La remuneración emocional es un extra

Para que la remuneración emocional funcione, la empresa debe cuidar los factores que Herzberg denominaba “higiénicos”. En otras palabras, seguridad laboral, un sistema salarial justo, buen organización, eficiencia directiva… sin ello, difícilmente podrá triunfar este planteamiento.

Las personas pasamos una gran parte del tiempo en nuestro puesto de trabajo, por lo que la empresa es la primera responsable de proporcionar el ambiente más adecuado para que las emociones se puedan gestionar de forma positiva.

No hablamos por tanto de una práctica que pueda funcionar sin un sistema salarial justo, sino que aporta un valor añadido a los empleados reconociendo su labor mediante otro tipo de gratificaciones no económicas. Es un extra, no una compensación ni un sustitutivo.

Como he comentado en otras ocasiones, el talento no se retiene: se fideliza. De esta manera, un profesional no solo busca un buen salario, sino también sentirse valorados y cómodos en el puesto. ¿Cómo conseguirlo?

Las seis claves básicas

Existen al menos seis puntos a considerar en materia de remuneración emocional y por tanto, seis formas generales de gratificar sin destinar recursos económicos:

• Comunicación vertical: La comunicación es un elemento determinante a la hora de transmitir la motivación, logrando que los individuos se sientan parte de un equipo. De esta manera, se debe buscar el feedback y favorecer las sugerencias en orden ascendente (entre diferentes niveles del organigrama), pero también asegurar que se produce una buena transmisión descendente, que muestre confianza y cercanía.
• Expectativas de desarrollo: La formación y los ascensos horizontales, como la participación en nuevos proyectos y/o el aumento de la variedad de tareas, funcionan como parte del desarrollo personal de los empleados. La monotonía y la sensación de no avanzar penalizan al salario económico.
• Autonomía: Delegar y adquirir buenas técnicas directivas aumenta la cohesión de los miembros de la empresa. Todos adquieren un peso específico y mejoran su autoestima, a la vez que sienten la confianza de sus directivos. Proporcionar cierta autonomía resulta un “pago” muy rentable e involucra a los empleados en los retos de la organización.
• Reputación: El éxito de la empresa y su reputación resultan ser un valor muy buscado por los empleados, que se suman como un extra no tangible a la hora de trabajar con nosotros. El estatus social adquirido es importante, por lo que debemos cuidar no ya que crezca la empresa, sino que transmita una buena imagen y cuente con una reputación positiva. La innovación, el uso de la tecnología y una buena cultura empresarial pueden ser de gran ayuda
• Conciliación: A veces pensamos en el dinero que se paga por las horas y el trabajo realizado en la empresa, pero olvidamos que las horas que pasa el empleado con su familia también se encuentran en la balanza. Facilitar la conciliación laboral es un extra emocional, pero requiere de un sistema flexible que no es siempre fácil de aplicar en las pymes.
• Clima laboral: La empresa debe facilitar el trato entre todos los miembros de la misma, habilitando espacios y dinámicas que ayuden a crear un clima agradable y cordial. Trabajar felices y cómodos se suma al salario económico.

Con esto, entendemos que la fidelización del talento no solo se basa en proporcionar una buena escala salarial, sino en reconocer el trabajo bien hecho y en proporcionar una serie de valores emocionales que sirvan de extra para los empleados.

En Blog Sage | Fundamentos para atraer y fidelizar el talento, El éxito no es suficiente motivación, Cosas que valoran los empleados y que todo empresario debería conocer
Imagen | HowardLake

Da la sensación de que vivimos en la continua obligación de comprar material informático; arrastrados por la evolución de las plataformas de hardware, las posibilidades de hacer más cosas con menos esfuerzo u obligados por las empresas al sacar una nueva versión de hardware que requiere una plataforma más potentes. Invertir en hardware para la empresa, ¿es el momento?

Existen una serie de pasos para saber si estamos acertando al realizar una apuesta correcta o no. No sólo podemos actuar porque creamos que se adaptará mejor nuestros servidores, debemos tener en cuenta los alcances de la empresa, dejarnos asesorarnos por agentes externos, verificar si de verdad esa nueva versión del software tiene lo que necesitamos o si nuestros resultados han sido los acertados con ese programa.

¿Cómo sabemos si es el momento para invertir en tecnología?

Antes de lanzarnos en un nuevo proyecto informático o comenzar a comprar material debemos tener en cuenta el proceso de cambio. La adaptación al cambio es un procedimientos arduo y muchas veces muy largo por el hábito adquirido durante años. Hasta que los trabajadores terminen de familiarizarse con las nuevas formas de hacer la empresa funcionará empleando también la antigua metodología, fijando unos tiempos concretos para que sea sustituida definitivamente.

Este proceso suele beneficiarse de formación adelantada para los trabajadores. De esta forma, cuando comiencen a trabajar con el nuevo material, no lo verán como algo desconocido y sentirán menos animadversión hacia la nueva plataforma. Estas formaciones se pueden negociar con el mismo distribuidor de la aplicación cuando el número de licencias es elevado.

Si seguimos hablando de los procesos para habituarnos a los nuevos cambios debemos tener en cuenta que es necesario tener previstas las necesidades, los recursos y los servicios que se van a necesitar para acometer la implantación, para tener todo listo cuando llegue el momento de iniciar el proceso de cambio.

Para este cambio debemos tener una estrategia de implantación. Los cambios suelen ser sinónimos de guerra y descontrol. Si tenemos una estrategia para llevar a cabo los cambios de forma ordenada y controlada, evitando paralizar el normal funcionamiento del negocio, la implantación debe realizarse por fases, contemplando los diferentes aspectos a los que afectarán los cambios.

Uno de los pasos, para mi, imprescindibles es dejarnos aconsejar por un asesor que no conozca nuestro negocio ni sus funciones. Este asesor externo debe empaparse nuestras necesidades y valorar qué necesitamos realmente. A partir de este punto, el acompañamiento de este asesor es clave en el resto del recorrido.

Para ahorrarnos lo máximo posible debemos ver qué proveedor nos puede dotar de todo lo que necesitamos de manera más global. De esta forma conseguimos centralizar los procesos, evitamos perder tiempo y ganamos la instalación completa en un sólo proceso. Estos proveedores suelen tener paquetes de implementación adaptables a todo tipo de empresas y con distintas fórmulas de pago.

Conclusión

No siempre es una buena solución tener lo último de lo último, es más, no del todo aconsejable adquirir una nueva plataforma informática recién salida ya que suelen conllevar fallos o “bugs” informáticos. No descartemos nunca la opción ver como funcionan esas nuevas aplicaciones o estudiar los casos de éxitos en otras empresas.

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