Хоттабыч Online

Синхронизация данных на нескольких компьютерах с помощью Dropbox

Хоттабыч — Tue, 16 Feb 2010 06:53:49 PST

Наверняка многие, кто имеет компьютер дома и на работе, часто сталкивались с синхронизацией данных между двумя компьютерами. Кто-то использует для этого флэшку, кто-то внешний жесткий диск, а кто-то перекидывает (если информации не много) данные по электронной почте на домашний/рабочий адрес. В качестве примера можно привести, скажем, пароли для сайтов, программ, различные документы, над которыми надо поработать дома, или что-то еще. Примеров можно привести достаточно много. Я и сам ранее, используя флэшку, перетаскивал файлы с одного компьютера на другой. И каждый раз был вынужден обновлять данные на флэшке. Все, что можно было синхронизировать программными средствами, я синхронизировал (закладки браузера, например). И так жил до тех пор, пока сегодня не познакомился с сервисом Dropbox.

Интернет-сервис Dropbox предоставляет услугу файлового хостинга (размещение ваших файлов на удаленном сервере). Причем, организовано все это достаточно удобно для конечного потребителя. Устанавливаете программу Dropbox на свой компьютер и создаете новую учетную запись. На диске появится новая папка My Dropbox. Эта папка является чем-то на подобие виртуальной флэшки, куда легко можно скидывать файлы и они оттуда сразу попадут на удаленный сервер. Теперь, эти же действия необходимо проделать на втором компьютере, только вместо создания новой учетной записи надо ввести свой логин и пароль от уже существующей. На втором компьютере появится точно такая же папка, и в ней будет находиться то же содержимое, что и на первом компьютере.

Чтобы перекинуть, например, файл с одного компьютера на другой, не надо переписывать его на флэшку и топать с ней ко второму компьютеру. Достаточно просто скинуть файл в папку Dropbox, как он тут же появится в одноименной папке на втором компьютере. Это очень удобно и чертовски просто!

Как я использую Dropbox?

До сегодняшнего дня для меня было достаточно большой проблемой синхронизировать пароли между двумя компьютерами. Мне приходилось перекидывать базу данных с паролями на второй компьютер и периодически его обновлять, чтобы данные были всегда в актуальном состоянии.

Теперь же я поместил базу в папку Dropbox и «натравил» программу для работы с паролями (кто не знает, сейчас я использую KeePass) на этот файл в папке Dropbox. На втором компьютере я сделал то же самое. И теперь у меня на обоих компьютерах всегда самая актуальная база с паролями. В том случае, если я обновляю базу на одном из компьютеров, данные сразу синхронизируются с удаленным сервером и на втором компьютере появляется уже обновленный файл.

Что еще может делать с помощью Dropbox?

Для удобства использования в веб-интерфейсе сервиса Dropbox имеется ряд возможностей, которые могут помочь вам в работе.

В случае необходимости, вы можете восстановить удаленные по ошибке файлы. При удалении файла или папки из папки Dropbox на вашем компьютере их можно легко восстановить через сайт Dropbox.

Также можно обмениваться файлами и даже целыми папками с другими пользователями сервиса. Вы можете открыть доступ («расшарить») для них как к отдельным файлам, так и целым папкам, что делает весьма удобным обмен данными.

Можно разместить данные в папке Public, и тогда их сможет скачать любой желающий, кто получит от вас ссылку на эту папку.

Вы можете использовать сервис для хранения на нем резервных копий ваших документов. Достаточно настроить программу для резервного копирования на складирование копий в папку Dropbox, как они сразу будут закачиваться на удаленный сервер. И в случае сбоя вы легко восстановите все данные, скачав резервный архив из Dropbox.

Меры предосторожности

На всякий случай необходимо соблюдать и меры предосторожности во время работы с таким сервисом. Ведь ваши файлы находятся на удаленном сервере, который вы не можете контролировать в полной мере. Мало ли кто может получить доступ к вашим данным и воспользоваться ими во вред вам. Потому, не стоит просто так выкладывать конфиденциальные данные без дополнительной защиты.

Если вам надо получить на втором компьютере важные документы, которые не должны видеть посторонние, то лучше зашифруйте их или заархивируйте с паролем. Это позволит уберечься от случайной утечки информации и сохранит ваши секреты в тайне.

Вы, наверное, подумали, что я сошел с ума, выкладывая пароли в сеть? Я выкладываю в папку Dropbox зашифрованную базу, которая расшифровывается специальной программой при вводе пароля. Без пароля эта база абсолютно бесполезна, просто набор единичек и нулей. Потому, такой способ, на мой взгляд, достаточно безопасен.

Сколько это стоит?

Наверняка вы, по мере прочтения статьи, задались этим вопросом. Отвечу сразу: место до 2 гигабайт предоставляется абсолютно бесплатно. Если вам необходимо больше, то можно выбрать платный тариф.

Выводы

Dropbox – достаточно интересный и полезный сервис, если вам необходима синхронизация данных между несколькими компьютерами (поддерживаются Windows, Mac OS и Linux). Он позволяет в достаточно простой и понятной форме синхронизировать данные, все что для этого необходимо: установить программу и поместить в папку Dropbox данные, которые необходимо синхронизировать.

В памяти программа Dropbox занимает порядка 40 мегабайт под Windows 7 и около 15 мегабайт в Windows XP на моем нетбуке. С одной стороны это не так мало, так как есть программы, которые потребляют значительно меньше ресурсов. Ну а с другой стороны, это не так много, если учесть объемы оперативной памяти у современных компьютеров и ту неоценимую пользу, которую эта программа и сервис в целом вам приносит.

Из минусов я бы отметил отсутствие русского языка в интерфейсе программы и на сайте. Но после регистрации и установки приложения отсутствие русского языка никак не напрягает, так как вы больше не видите ни сайт, ни программу, потому что работаете только с папкой My Dropbox в Проводнике Windows.

Если вы все еще не попробовали Dropbox, то рекомендую сделать это прямо сейчас.

Новости блога

Хоттабыч — Mon, 15 Feb 2010 06:25:31 PST

С начала 2010 года на блоге «Хоттабыч Online» начали производиться некоторые изменения, которые, я надеюсь, будут интересны вам и всем моим читателям. Всего планируется произвести достаточно много улучшений и нововведений, но делаться все будет постепенно и поэтапно. Более детально о том, что уже было реализовано, я расскажу далее.

Недавно на сайте появился рейтинг комментаторов, который отображается на боковой панели сайта под заголовком «Самые активные». Рейтинг содержит список из пяти самых активных комментаторов. Пока что он носит чисто информативный характер, но уже в марте я анонсирую новую акцию, победители которой будут получать ценные призы. Розыгрыши призов будут проводиться ежемесячно. Рекомендую обратить свое внимание на рейтинг и оставлять больше полезных комментариев.

Также открылся новый раздел на сайте, посвященный казуальным играм. Этот раздел представляет собой каталог интересных игрушек от компании Alawar, которая славится своими играми, такими как «Веселая ферма», «Сокровища Монтесумы», «Фишдом» и огромным количеством других интересных и занимательных игр. Раздела с играми находится по следующему адресу:

http://anton.sbmav.ru/games/

Дефрагментация жесткого диска в Windows 7

Хоттабыч — Mon, 11 Jan 2010 12:47:07 PST

Мало кто знает, что в последних версиях Windows (если не ошибаюсь, то начиная с Windows Vista) встроенный дефрагментатор работает автономно по расписанию, проводя процесс дефрагментации раз в неделю, ночью. Некоторые пользователи устанавливают дополнительные программы для дефрагментации дисков, понятия не имея, что дефрагментация также проводится автоматически (в том случае, если используются различные алгоритмы дефрагментации, две программы могут мешать друг другу). Потому, рекомендую заглянуть в настройки и посмотреть, что у вас там установлено.

Автоматическая дефрагментация в Windows 7 по умолчанию производится по расписанию, один раз в неделю (у меня это среда, 1:00 ночи). Потому, если ваш компьютер ночью выключен, то рекомендую изменить расписание, установив автоматическую дефрагментацию на другое удобное для вас время.

Когда приступите к настройке расписания автоматической дефрагментации, то помните о том, что в момент проведения процедуры крайне желательно, чтобы на диске не производилось никаких лишних действий с файлами и папками (дабы избежать появления новых фрагментов). Другими словами, подбирать время для автоматической дефрагментации стоит таким образом, чтобы в этот момент вы не работали за компьютером. Это может быть обеденный перерыв, или время, когда вы идете на работу или домой с работы.

Инструмент для дефрагментации в составе Windows 7 теперь работает достаточно быстро и достаточно качественно. Это не тот старый дефрагментатор из Windows XP, который может целые сутки «мусолить» диск, толком ничего не сделав. Дефрагментация в Windows 7 – это современный, быстрый и удобный инструмент, который позволяет забыть о таком процессе как дефрагментация.

Не дайте компьютеру сесть вам на шею, автоматизируйте все по максимуму, и не тратьте драгоценное время на вещи, которые можно сделать и без вашего участия.

Темы для Windows 7

Хоттабыч — Sun, 27 Dec 2009 23:47:31 PST

Если вы уже установили новую операционную систему Windows, то наверняка задавались вопросом, где скачать темы для Windows 7. Как-то я уже писал в теме про Windows XP о том, что я не доверяю неофициальным темам, которые устанавливаются путем взлома определенных файлов. К сожалению, в Windows XP официальных тем очень и очень мало. В Windows 7 ситуация немного изменилась, разработчики позаботились о каталоге тем для этой операционной системы, который доступен на официальном сайте Microsoft. Чтобы установить себе понравившуюся тему, достаточно перейти в каталог, загрузить файл с темой на свой компьютер и дважды кликнуть по нему. Тема установится автоматически.

» Перейти в каталог тем для Windows 7

Если после нескольких просмотров тем вам понадобилось удалить ненужные, то сделать это можно очень и очень просто. На пустом рабочем столе кликните правой кнопкой мышки и выберите пункт «Персонализация». В появившемся окне вы увидите список установленных тем. Кликните правой кнопкой по той, которую необходимо удалить, и выберите единственный доступный там пункт меню «Удалить тему». Дело сделано, тема удалена.

JetScreenshot – бесплатный сервис и программа для скриншотов

Хоттабыч — Fri, 25 Dec 2009 09:25:43 PST

Я уже описывал программу для скриншотов (снимков экрана), ссылкой на которою делюсь со многими пользователями и коллегами, когда встает вопрос о быстром и простом создании скриншота. Сегодня я познакомлю вас с интересным и абсолютно бесплатным интернет-сервисом jetscreenshot.com, который еще больше упрощает процесс создания скриншотов за счет автоматической загрузки картинок на сервер. Основная задача сервиса – хранение ваших снимков. С помощью локальной программы вы за пару кликов делаете скриншот, затем программа отправляет его на сервер и автоматически помещает в буфер обмена ссылку на эту картинку. Вам остается только передать эту ссылку собеседнику. Все очень просто и очень удобно. И ниже я более подробно опишу, как это работает (кстати, все картинки были сделаны с использованием этого сервиса).

Для полноценной работы я рекомендую зарегистрироваться на сайте jetscreenshot.com. Сделать это можно тут. Регистрация позволит вам иметь доступ ко всем вашим загруженным снимкам и позволит вам управлять ими.

Затем загружаем с сайта jetscreenshot.com программу (ее размер всего около двух мегабайт) и устанавливаем ее на свой компьютер.

После запуска заходим в настройки и вводим свои регистрационные данные (настройки вызываются из контекстного меню на иконке программы в трее).

Также можете задать в настройках программы удобные для вас сочетания клавиш для создания снимков (я обычно использую кнопку PrintScreen и ее сочетания с Alt и Ctrl). Это бывает удобнее, чем каждый раз кликать в трей на иконку программы. Получаемые изображения можно загружать на сервер jetscreensot, можно загружать на свой ftp или же на локальный компьютер. Все это регулируется в настройках программы.

Теперь у вас есть полноценный инструмент для создания скриншотов и автоматического помещения их на удаленный сервер. Пользоваться им очень и очень просто. Просто нажимаете выбранное сочетание кнопок в нужный момент, создаете комментарии (если это необходимо) и нажимаете Enter. Снимок загружается на сервер и автоматически в буфер обмена помещается ссылка на изображение. Все что вам остается – вставить эту ссылку (используя сочетание кнопок Ctrl-V) в письмо, сообщение в аське или на форум в зависимости от ситуации.

Чтобы наглядно увидеть работу сервиса, рекомендую посмотреть видео на сайте jetscreenshot.com.

Как создать универсальный аватар

Хоттабыч — Mon, 21 Dec 2009 07:46:33 PST

Часто замечаю, что многие комментаторы на сайтах не имеют своего аватара (фотографии, которая располагается рядом с комментарием). Вместо него рядом с комментариями красуются либо стандартные «заглушки» (серые квадратики), либо какие-нибудь смешные картинки (подставляющиеся случайным образом). При общении с человеком, который пишет от лица серого квадратика или смешной рожицы, не всегда воспринимаешь его серьезно (хотя писать может очень солидный и серьезный человек). Поэтому, чтобы ваши комментарии не были безликими и чтобы собеседники воспринимали вас более серьезно, рекомендую создать универсальный аватар (если у вас, конечно, такого еще нет).

На самом деле, сделать такой аватар пара пустяков. Вам достаточно один раз зарегистрироваться на сайте gravatar.com, загрузить туда свою фотографию, и дело сделано. Теперь на большинстве блогов, где вы будете оставлять комментарии, при вводе своего адреса электронной почты всегда будет подставляться ваша уникальная аватарка (если такой блог работает с сервисом Gravatar, а таких большинство). Прелесть этого сервиса в том, что нет необходимости каждый раз регистрироваться на блоге, заходить в свой профиль и добавлять туда свою картинку. Все это в прошлом. Теперь достаточно указать свой адрес электронной почты и написать комментарий, а фотография подставится автоматически.

Сразу после регистрации и добавления своей фотографии в сервис Gravatar, на всех тех блогах, где вы когда-либо оставляли свои комментарии, напротив них автоматически появится ваше фото. Для того, чтобы сменить картинку, вам достаточно будет зайти в свой профиль на gravatar.com и изменить изображение. После изменения картинки она автоматически поменяется на всех остальных сайтах, где вы оставляли комментарии. Все очень просто и чертовски удобно.

Driver Updater – легкое обновление драйверов

Хоттабыч — Mon, 21 Dec 2009 05:09:55 PST

А знаете, как еще можно поддерживать свою операционную систему в хорошем состоянии, кроме как производить очистку, оптимизацию и настройку? Есть еще один замечательный способ – обновление драйверов. Для этого существует специальная программа под названием Driver Updater от компании Carambis. Эта небольшая утилита проведет полный анализ системы, соберет все необходимые ей данные об установленных драйверах и сравнит их с имеющейся в базе данных информацией на этот счет. Если выяснится, что какие-то установленные драйверы устарели, то программа сообщит об этом, а также предложит загрузить и установить новые версии.

Не секрет, что производители различных устройств выпускают новые версии драйверов не только потому, что добавляют туда поддержку новых устройств, также они устраняют выявленные проблемы. С помощью программы Driver Updater вы сможете всегда держать драйвера в актуальном состоянии.

Пользоваться программой очень и очень просто. При первом запуске она проведет детальное сканирование всей системы.

Затем выведет список установленных драйверов и сообщит, какие из них необходимо обновить. Для обновления потребуется нажать кнопку «Загрузить все» и поочередно установить новые версии драйверов из списка, предложенного Driver Updater.

Driver Updater поддерживает огромное количество производителей: ATI, Asus, Acer, VIA, NVidia, Gigabyte Realtek, Compaq, LG, C-Media, SoundMax, Lexmark, Dell, Samsung, Logitech, Creative-Labs, Intel, Nokia, HP, Toshiba, IBM, Canon, Elitegroup, Sony, SIS, MSI, Surecom, EPoX, Epson, Abit, Genius, Benq и многие другие. Для работы программы необходимо подключение к сети Интернет (программа сверяет данные с базой, находящейся на сервере компании). Стоимость регистрации этой программы составляет всего 250 рублей.

Проверьте, сколько на вашем компьютере устаревших драйверов.

Скачать Driver Updater
Регистрация Driver Updater

Сравнение документов в Windows 7

Хоттабыч — Thu, 03 Dec 2009 22:19:04 PST

С выходом новой операционной системы Windows 7 мы получили очень удобную возможность сравнивать два документа на одном экране. Наверняка вам хотя бы раз было необходимо сравнивать и корректировать два документа одновременно. Самый оптимальный способ (если у вас один монитор), это расположить окна с документами рядом друг с другом, каждый на своей половинке экрана. Сделать это достаточно быстро довольно сложно. Необходимо сначала одно окно расположить на одной половинке, прикинуть, где примерно находится центр рабочего стола. Затем, аналогичным образом расположить второй документ.

В Windows 7 наша задача значительно упрощается. Для сравнения двух документов достаточно взять два окна с открытыми документами. Первое перекинуть за заголовок в левую сторону до упора, а второе аналогичным образом вправо. Они автоматически расположатся каждый на своей половинке. И не надо будет вручную корректировать размеры окон, определять центр рабочего стола.

Если вы еще не успели перейти на Windows 7, то не отчаивайтесь, и для вас есть хорошее решение этой задачи. С помочью специальной утилиты WinSplit Revolution вы сможете располагать окна программ при помощи клавиатуры.

Библиотеки в Windows 7

Хоттабыч — Mon, 02 Nov 2009 02:17:25 PST

Часто ли вы замечали в меню «Пуск» своей Windows ссылки на «Мои документы», «Мои рисунки», «Мою музыку» и т.п.? А многие ли из вас используют эти папки по назначению и хранят в них то, что подразумевается? А многие ли пользователи хранят все эти данные в других папках, возможно на другом жестком диске? Думаю, что и тех и других пользователей много. Один используют стандартные папки «Мои документы» и остальные, потому что это просто удобно. Другие не используют эти папки, потому что хранят данные в других местах, потому так им удобнее.

Долгое время я вообще не пользовался локальными папками, которые предлагала мне операционная система, потому как они мне казались ненадежными. В случае краха системы все мои документы и картинки улетали. Потому я хранил все эти данные на втором жестком диске в отдельных папках, на которые у меня всегда висели ярлыки на рабочем столе. Потом, начиная где-то с Windows XP, я начал переключать в настройках папки «Мои документы» путь, указывая там местоположением моей папки с документами на втором жестком диске. Это казалось вполне удобным и достаточно безопасным, так как данные хранились на отличном от системного диске, а переход к этим данным осуществлялся автоматически из любого диалога или окна проводника.

В конце октября я перешел на Windows 7 и теперь могу пользоваться всеми прелестями этой системы, включая и новую возможность составления библиотек данных из разных папок. По сути, это виртуальные папки, данные в которые попадают из разных папок, которые можно задать самостоятельно в настройках. Теперь папки «Мои документы», «Мои рисунки» и остальные являются библиотеками. Достаточно задать в настройках нужные папки, как данные из них сразу будут отображаться в выбранной библиотеке. Если на вашем компьютере, например, несколько папок с музыкой на различных дисках, если у вас несколько папок с документами или несколько папок с любыми другими данными, то вы с легкостью теперь сможете объединить их в библиотеки и использовать как одну единственную папку. Достаточно в настройках библиотеки задать список папок, откуда будет браться информация, как все эти данные тут же появятся в списке файлов библиотеки.

Кроме указания списка папок с данными, в настройках библиотек можно задать стандартную папку, в которую будет производиться запись данных при добавлении элементов в библиотеку. Таким образом, можно регулировать попадание новых данных в библиотеку. Чтобы было понятнее, опишу на примере из моей практики, как я это организовал и использовал.

У меня есть несколько папок с музыкой, где хранятся оцифрованные песни с CD-дисков (CD слушаю в автомобиле, а чтобы не таскать диски туда-сюда, оцифровываю их на компьютер). Все музыкальные произведения у меня отсортированы по исполнителям, в каждой папке с исполнителем находятся папки с альбомами. При добавлении новых мелодий я сразу раскладываю все по нужным папкам. Но бывают ситуации, когда времени совсем в обрез и мне надо быстро закинуть музыку в папку. Тогда я просто перекидывал эту музыку в папку music, а потом, когда появляется время, разбираюсь с ней, сортируя все по нужным папкам. Иногда приходилось сортировать сразу несколько альбомов разных исполнителей, что не совсем удобно (в основном мешал большой список, так как эти все папки находились в одном списке с исполнителями).

Сейчас же, в Windows 7, я поступил таким образом. К библиотеке «Музыка» (да и ко всем остальным тоже) я присоединил уникальную папку «Неразобранное», и сделал ее стандартной для записи. То есть теперь, когда я закидываю в библиотеку «Музыка» новые диски, они попадают в папку «Неразобранное». Затем, менеджером файлов или проводником, раскидываю информацию из этой папки по нужным каталогам. Получается, папка «Неразобранное» играет роль входящей папки, в которую попадает все, что необходимо отсортировать, и в ней не может быть ничего другого. И эти данные не пересекаются с теми, что уже распределены по папкам, а это значительно облегчает последующее распределение.

Если вы перешли на Windows 7 и все еще не пользуетесь библиотеками, то очень рекомендую попробовать, это действительно удобно!

—

Полезные советы по стоматологии помогут избежать серьезных проблем с зубами.

Если вам нужны натяжные потолки премиум класса, то обратитесь в Карэ Нуар.

Если вы хотите застраховать свой автомобиль (купить полис каско), то обязательно обратитесь на сайт sb-megapolis.ru, где можно заранее узнать стоимость страховки в разных компаниях и выбрать для себя наиболее подходящий вариант.

Как восстановить вкладки в Internet Explorer

Хоттабыч — Fri, 31 Jul 2009 01:20:10 PDT

Одной из полезных функций браузера Firefox является возможность восстановить вкладки последнего сеанса работы с обозревателем. И эта штука зачастую очень помогает в работе при частом открытии и закрытии окон обозревателя, потому как частенько после закрытия окна вспоминаешь, что там была пара вкладок, которые тебе не надо было закрыть. Не знаю как у вас, а у меня такое происходит с завидным постоянством. Но это Firefox. Но как быть, если у пользуешься Internet Explorer? Да очень просто. Microsoft добавили аналогичную возможность с восьмую версию своего браузера.

Чтобы восстановить последние вкладки, которые вы открывали до закрытия Internet Explorer, просто кликните по меню «Сервис» и выберите в нем пункт «Повторное открытие последнего сеанса просмотра».

Постовой: Полезный сайт для тех, кто хочет заработать на своем сайте.