Dagsorden:

1. Valg af dirigent.

2. Valg af stemmetællere og referent.

3. Fremlæggelse og godkendelse af budget for 2012.

4. Indkomne forslag

5. Valg

- Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen.
- Valg af suppleanter.

6. Eventuelt.

[Referat kommer her snarest]

Dagsorden:

1. Valg af referent – Theresa v. 010
2. Valg af ordstyrer – Heini v. 010

1. Orientering omkring antennestrategi og budget + vedtagelse af endelig plan
   1. Jakob skal snakke med Kurt først omkring det økonomiske, får vi tager nogen stilling.

1. Orientering omkring seneste Formandsmøde
   1. Pavillion – Scandis skulle give omkring 8000 kr. Hvad er formålet med den? Hvor ligger den, hvordan ser den ud osv? Sådan som det er nu, så er det et nej, so vi venter på en dybdegående forklaring
   2. Cykelstativer – få opstillet cykelstativer. Vi er for cykelstativer, men vi vil have at vide prisen og hvor de skal være. Cykelstativer i sig selv vil vi gerne have flere af. Enstemmigt vedtaget.
   3. Resten af Hørhus’ projekter, skal de selv tage stilling til. Ikke første prioritet fra vores side. Med hensyn til Café Coma må de gerne renovere, men Scandis vil ikke finansiere noget af det.
   4. Legeområde til børn på Hørbrækker i deres del af haven– det må de gerne.
   5. Bænkene i haven – det skal siger bestyrelsen ja til.
   6. Fodboldbanen – Scandis vil ikke være med til at finansiere. Enstemmigt vedtaget. Eventuelt vil vi være med til at finansiere nogle nye mål

1. Orientering omkring Repræsentantskabsmøde
   1. Jakob skal til repræsentantskabsmøde i DUAB. Generalforsamling, hvor folk bliver valgt ind i hovedbestyrelsen, samt fremlæggelse af regnskab.Heini, v.010 og Jonas, v. 009 tager med.

1. Forslag om overførelse af budget fra ”Tour de Cuisine” til Julefrokosten
   1. Forslag til sommerfest i stedet for Tour de Cuisine. Sommerfesten bliver lagt d. 20. august 2011. Jakob tager sig af, at få sat sedler op til orientering om at der er fest.

1. Indkomne forslag
   1. Forslag omkring køb af 16 GB USB stik/nøgle til at samle alle bestyrelsesdokumenterne o.a. – Enstemmigt vedtaget.

1. Ny kassér – Jonas v. 009 skal vælges ind i bestyrelsen før at kunne have posten som kassér. Jakob skal indkalde til ekstraordinært beboermøde. Enstemmigt vedtaget at Jonas bliver kassér.

1. Eventuelt
   1. Hvordan forholder det sig når der er brand – orientering. Evt en seddel i beboermappen. Theresa, v. 010 tager sig af det sammen med Camilla v. 015.
   2. Finpudse kontrakten til festlokalet – Michael, v. 102 og Theresa v. 010 finpudser den og så bliver den fremlagt til næste bestyrelsesmøde.

i.    Hvordan skal der forholdes vedrørende larm, sanktioner?

ii.    Få slået et skilt op ude på opslagstavlen, hvordan det forholder sig vedr. larm fra festlokalet, hvor og hvordan beboere kan klage og evt. smide en seddel i Heini’s postkasse.

iii.    Festlokalet bliver udlejet under skærpede omstændigheder i januar/juni. Bliver taget stilling til ved næste beboermøde

Ordstyrer: Jacob

Fastelavnsfest aflyst

2 fester om året – budget fra fælleskasse: ca. 3000 årligt

Intet nyt fra økonomiudvalg og hjemmeside

Der skal findes en ny kasserer inden sommer, da Stine flytter midlertidigt.

Etagerepræsentant – Jacob indkalder til køkkenmøde på de aktuelle etager (2. og 3. som ikke er repræsenteret i bestyrelsen)

Kvitteringer skal afleveres til kasseren (Stine, v.005) inden for en måned, hvis pengene skal retur.

1. Valg af referent (Theresa)

2. Valg af ordstyrer (Lene)

3. Valg af ny formand: Enstemmigt vedtaget Jacob – v. 112 (e-mail: hrbak21@gmail.com)

4. Status fra udvalg:

• Festansvarlig: Jakob – 112

- Fastelavnsfest på bestyrelsen sidst i marts

• Projekt køkken: Lene – 107 og Kristian – 108.

-  ingen på 2. sal, der har modtaget TV, anlæg etc., bestyrelsen indkalder til køkkenmøde på 2. sal og får aftalt en dag hvor tingene bliver sat op. Jakob står for det.

• Økonomi udvalg: Camilla – 015.

- Sat i bero til vi får den næste opgørelse, så den bliver kigget igennem fra starten.

• Velkomst af nye + tavlen: Camilla – 015 og Theresa – 010.

- Velkomst komitéen er sat i gang og de nye bliver modtaget et par uger efter de er flyttet ind.

- Tavlen: der skal tages foto af bestyrelsen, så der kommer en liste op, hvor kontaktinfo står på bestyrelsesmedl. Forslag til hvad, der ellers kan sættes op.

• Hjemmeside ansvar: Michael – 102.

- Kalender og kontaktformularen virker, Nadia – v. 412 laver det manglende info, der mangler på hjemmeside omkring Scandis Boligerne og giver det til Michael – v. 102

• Orientering om sidste formandsmøde: Lene -107

- Stilstand

5. Indkomne forslag

• Hvert halvår har vi som bestyrelse afsat 5000 kr. Nu bliver der fordelt 1000 kr. til hvert køkken. Hvis man har 7000 stående får man ikke sine 1000 kr. og de går tilbage til bestyrelsen. Foreslået lyder at man i stedet fordeler de 5000 kr. til køkkener der ikke har 7000 kr. stående på etagekontoen.

- Forslaget fra Kristian, at man fordeler pengene til de etager, der ikke har 7000 stående nedstemt.

- Vedtaget, at pengene går tilbage til bestyrelsen, der så evt. kan lægges i andre ting, fx sociale arrangementer

• Opdatering af mapper på værelserne. Vi skal have nedsat en arbejdsgruppe til dette.

- Camilla – v. 015 og Theresa – v. 010 er gået i gang med at opdatere mapperne

• Man skal have lov til at udleje festlokalet både fredag og lørdag til to forskellige personer.

- Der blev udtrykt betænkeligheder mht. støj og lignende i forbindelse med festerne. Skal priserne hæves ved leje af festlokalet i ”højsæsoner”. Spørgsmålet om udlejningsbeløb bliver taget op næste gang. Dem der lejer fredag skal garantere, at der er rent til brug lørdag. Enstemmigt vedtaget at det kan lejes ud begge dage.

6. Eventuelt

• Fast årligt beløb til årlige sociale arrangementer som festansvarlig kan bruge, evt. 5000 -6000, der bliver fordelt. Tages op næste gang.
• Tre punkter der ikke var nået med på sedlen diskuteres her og sættes på næste gange
• Indkommet forslag fra Stine om, at kvitteringer skal indleveres inden for 14 dage til en måned efter købsdato, og gives til Stine. Ellers bliver pengene ikke refunderet. Tages op igen næste gang da Stine er her.
• Tørretumbler, der ikke virker – Camilla – v. 010 tager det op med ejendomsinspektør Ole Andersen

Nadia v. 412 – e-mail: jegplukkerblomster@gmail.com

Med venlig hilsen
Lene – 107
Formand for Scandis Boligernes Bestyrelse

Valg af ordfører: Ingen

1.       punkt er at udvide bestyrelsesantallet fra 7 til 9

a.       Enstemmigt vedtaget

2.       punkt er at stemme Nadia fra v. 412 og Jacob fra v. 112 ind i bestyrelsen

a.       Enstemmigt vedtaget

Nadia og Jacob er dermed medlemmer af bestyrelsen

Intet under eventuelt

Valg af ordstyrer: Heini – 010

Optagelse af nyt medlem (Nadja – 412 og Jacob – 112), skal gøres ved et ekstraordinært beboermøde. Der skal indkaldes til beboermøde, med 4 ugers varsel. Lene – 107, og Camilla – 015, laver seddel med indkaldelse og får det lagt i Scandis-beboernes postkasser.

Status for udvalget:

Festansvarlig: Jacob – 112

Mad til julefrokosten 27.12.2010 fra Kokken og Jomfruen.

Som UP bliver der sat 1700 kr. af i alt til julefrokosten, som bestyrelsen lægger ud.

Lene samler penge ind og Jacob bestiller mad.

Brød, smør, snaps og bestik bliver indkøbt. Lene finder ud af, hvem der havde bestik fra fodboldfesten.

Møde er kl. 18 torsdag d. 25.11.10.

Projekt køkken: Lene – 107 og Kristian – 108 står for indkøb

Økonomiudvalg: Camilla – 015, der er ikke helt blevet set videre på.

Velkomst af nye + tavler: Camilla – 015 og Theresa – 010. Ikke sket mere endnu.

Hjemmesiden: Michael – 102, samme status som sidst.

Formålet med hjemmesiden, kalender for festlokalet, referater skal lægges op (skal tages op med Hørhus)

Målet til næste bestyrelsesmøde er at få lavet 1) kalender til festlokalet 2) opdatere referater og 3) ny beskrivelse af Scandis med eventuelle billeder o. lign.

Ejendomsinspektør Ole Andersen – 001 har sagt, at vi har en bestyrelsesforsikring, men Lene har ikke set den endnu.

Indkomne forslag:

Evt. have et minimumsbeløb på 30.000 stående på fælleskontoen. Der kommer 1200 kr. ind hver måned og hver ½ år ryger der 5000 kr. fra.

Stole til festlokalet bliver betalt af indtægterne fra festlokalet (p.t. står der 7.600 kr.)

Køkkenerne:

I: 5000 kr. til fladskærme blev enstemmigt vedtaget.

Elektronikken bliver som UP indkøbt af bestyrelsen (Lene – 107 og Kristian – 108)

Ii: Hvert køkken får 5000 kr. til rådighed til vedvarende forbrugsgoder, der fremmer det sociale liv i køkkenet. Bestyrelsen tilbyder indkøb af elektroniske ønsker. Bestyrelsen stemmer om, hvorvidt tingene falder inden for ovennævnte krav.

Der blev enstemmigt vedtaget om de yderligere 5000. kr. Disse skal være brugt inden 28. februar 2011.

Seddel bliver lagt i køkkenerne om, hvordan tingene forholder sig vedr. pengene.

Der mangler ønskeseddel fra 2. sal. Når den er fået, skal den godkendes af 3 bestyrelsesmedlemmer.

Kristian skal have at vide senest d. 28. nov. 2010, hvem der selv vil købe de elektroniske ting ind.

Iii: Der bliver yderligere tilbudt 2000 kr., der skal bruges til det sociale liv. Enstemmigt vedtaget. Disse 2000 kr., bliver givet såfremt de ovenfornævnte 5000 kr. er blevet brugt. Fristen for at få brugt pengene er 1. dec. 2011.

De 5000 og 2000 kr.:

Alt, hvad man vil købe af vedvarende forbrugsgoder skal være købt og kvitteringer skal være afleveret senest 28. februar, hvis pengene skal udleveres. De resterende penge (op til 2000 kr.) kan bruges til fest og lign. Til 1. dec. 2011.

Iv: Forslagene er modificerede. De 2000 kr., skal være brugt inden 1. dec. 2011, de andre er til 28. februar 2011.

Køb af stole til festlokalet:

Heini tager hen til Ole og opgiver hvor mange stole, der skal købes. Disse bliver betalt af kontoen fra festlokalet. Enstemmigt vedtaget.

Behandling af indkomne ansøgninger til forbedring af fælleskøkkenerne:

Krav til PS 3 er, at etagen sikrer, at spil, brætspil + controller ikke bliver stjålet. Hertil aflåst skab og/eller tillidsperson.

4. sal: ansøgningen for de 5000 kr. og 2000 kr. vedtaget.

3. sal: ansøgningen for de 5000 kr. og 2000 kr. vedtaget.

2. sal: De vil bruge alle 7000 kr. på elektronik – resten på fest. Ansøgningen vedtaget.

1. sal: ansøgningen for de 5000 kr. og 2000 kr. vedtaget

Stuen: ansøgningen for de 5000 kr. vedtaget. De 2000 kr. bliver snakket om senere.

Pris til julefrokost:

Lene laver en deltagerliste for oppyntning/oprydning. Hvis der er specielle ønsker så meddeles det til Lene.

Der bliver lagt ud 1700 kr. fra bestyrelsen. Derudover er budgettet på 75. kr. fra dem, der har tilmeldt sig julefrokosten.

Forslag : Der bliver uddelt de 5000 kr. (dem der i forvejen bliver sat ind til etagerne) ud til de køkkener hvert  ½ år, der ikke har 7000 kr. stående på konto.

Dette tages op næste gang – skal formuleres mere konkret.

Opdatering på de forskellige kontoer, jf. udleverede ark med budget. Stine har informeret om, hvad der står, og kan kontaktes ved spørgsmål.

Orientering til brug af 1000 kr. til Ejendomsinspektør Ole Andersen – 001 – vedtaget.

Eventuelt:

Mappe, der skulle ligge inde på værelserne. Ikke alle der har en. Mappen skal evt. opdateres. Tages op med Ejendomsinspektør Ole Andersen – 001.

Tages op ved næste møde.

Festlokalet, når man lejer festlokalet er det over en weekend. Dog op mod jul, er der rift om dagene, og derfor kan der være, at det skal bruges fredag og lørdag.

Forslag er derfor, at der være mulighed for et forhøjet depositum, så man bedre kan sikre, at lokalet er i orden til den næste, der skal bruge lokalet samme weekend. UP er, at den oprindelige lejer for weekenden, kan fastsætte et beløb for depositum eller krav for andet.

Tages op ved næste møde.

Udlejning af festlokalet imellem jul og nytår: Dagen før en almindelig arbejdsdag skal der være lukket og slukket kl. 00.00. Kun udlejning, hvis der er nogen fra bestyrelsen mellem jul og nytår.

Dagsorden:

1. Valg af referent (Theresa)

2. Valg af ordstyrer

3. Optagelse af nyt medlem i bestyrelsen. 1.fordi vi er et lige antal pt. 2. det vil være godt at have nogen med fra andre etager end lige stuen og første sal.

• Hvis overstående besluttes, så indstiller vi Nadja fra 4.sal som menigt medlem af Bestyrelsen på Scandis Boligerne.

4. Status fra udvalg:

• Festansvarlig: Jakob – 112
  • Julefrokost menu bestemmes.

• Projekt køkken: Lene – 107 og Kristian – 108.
• Økonomi udvalg: Camilla – 015.
• Velkomst af nye + tavlen: Camilla – 015 og Theresa – 010.
• Hjemmeside ansvar: Michael – 102.
• Orientering om sidste formandsmøde: Lene -107

5. Indkomne forslag

• Forbedring af køkken:

i.   Bevilling af 5000 kr. til faldskærms tv i alle fælleskøkkenerne på Scandis (5 stk.)

ii.  Tilbyde hvert fælleskøkken, at de kan ansøge Scandis boligernes bestyrelse om ind til 5000 kr. til dækning af udgifter til ting som:

1. Er vedvarende forbrugsgoder

2. Fremmer det sociale liv i køkkenerne.

F.eks. et nyt bord, surround anlæg, dvd-maskine, Wii el. lign. Hvis man ønsker et dyrere fjernsyn end de allerede bevilligede 5000, så kan man også søge om det her.

iii. Tilbyde hver fælleskøkken, at de kan ansøge Scandis boligernes bestyrelse om ind til 2000 kr. til dækning af udgift til ting som:

1. Fremmer det sociale liv i køkkenerne.

F.eks. en fællesspisning el. lign. Derudover kan de også bruges til vedvarende forbrugsgoder, som de ovenforstående 5000.

iv. Hvis forslagene i, ii, og iii vedtages, så glæder de til d. 1. dec. 2011.

• Køb af stole til festlokalet så der igen er 50 stole.
• Behandling af indkomne ansøgninger til forbedring af fælleskøkkener.
• Stemme om pris til julefrokost, som skal være 150 kr. hvor der er en egenbetaling på 75 kr. Dvs. at bestyrelseskontoen betaler 75 kr. pr. mand.
• Bestyrelsen kan donere ekstra penge til de etager som ikke har flere penge på deres etagekonto, konkret kr. 4000,- kan der gives til den eller de etage kontoer der er helt nede at skrabe bunden.
• Opdatering på de forskellige kontoer, etagerkonto, festlokalet.
• Orientering om brug af 1000 kr. til inspektør Ole Andersens 60 års fødselsdag.

6. Eventuelt

Med venlig hilsen

Lene – 107
Formand for Scandis Boligernes Bestyrelse

Forslag som ønskes behandlet under punkt 4, skal indleveres til Lene Jensen, værelse 107 via mail: villesholt@hotmail.com senest lørdag den 01.11.2010

Generated by Facebook Photo Fetcher

Til stede:

Andreas – 551, Matias – 744, Lasse – 543, Michael – 102

Dagsorden:

1. Valg af referent.

2. Valg af ordstyrer.

3. Godkendelse af referat fra sidste møde.

4. Opfølgning fra sidste møde på:

- Overflytning af referater til nuværende HHS hjemmeside.

- Overflytning af nuværende HHS hjemmesider til “Google sites”

- Rettelse af felt under ”Værelsesliste” >> ”vXXXa” >> ”Personal” >> ”Movein date / Indflytningsdato” således at indflytningstidspunktet fra data basen vises og ikke felagtigt dagsdato.

- Oprettelse af funktion så der automatisk bliver sende en besked til Bestyrelserne/beboerrådet når Ole indtaster en ny beboer.

5. Indkøb af teknisk assistance til drift af HHS netværket, fra Emun, www.emun.dk i et omfang der udgør indtil 10 timer pr. måned á 250 kr. pr. time excl. moms.

6. Eventuelt.

7. Næste møde.

Ad. 1: Referent Michael.

Ad. 2: Ordstyrer Andreas.

Ad. 3: Godkendt

Ad. 4:

- Alle referaterne fra Netudvalgsmøderne er lagt op på den nuværende HHS hjemmeside.

- Det er slet ikke ”Google sites”, men ”WordPress” der fundamentet for vores nye hjemmeside på HHS.

Alle bestyrelser og beboerråd skal have en google e-mail tilknyttet vores domæne, og har derved kun et login til hele HHS WordPress hjemmesiden.

Alle udvalg, bestyrelser og beboerråd får deres egen e-mail adresse.

Inde på den nye hjemmeside (der er midlertidigt tilgængelig på http://wp.hhkol.dk), hvor man logger ind, vil der også være et felt hvor man kan oprette sig som bruger uden at have login til enten: ”Google account”, ”Yahoo account”, ”Windows Live ID”, ”Facebook login”, ”Twitter login”, ”OpenID” (feltet er lige p.t. deaktiveret, men bliver aktiveret).

Kerberos ”bruger-godkendelses-databasen” bruges vi slet ikke mere.

Den database vi fremadrettet vil anvende på HHS lokalt indeholder:

1. Beboerens navn.
2. Lejlighedsnummer (vXXXa).
3. Beboerens e-mail adresse.
4. evt. flere felter efter Oles ønske.

Drupal med MySQL neden under, er den data base vi bibeholder fremover på HHS.

- Lasse skriver en funktion i PHP, så der automatisk bliver sende en besked til Bestyrelserne/beboerrådet når Ole indtaster en ny beboer.

Ligeledes når Ole indtaster en ny beboer, bliver vedkommende tilmeldt nyhedsbrevet for sin egen institution via FeedBurn.

Ad. 5:

- Vedtaget indkøb af teknisk assistance til drift og vedligeholdelse af HHS netværket fra Emun, www.emun.dk, som et løbende abonnement, til en pris af 2500 kr. pr. måned excl. moms.

Ad. 6:

Der orienteres omkring indkøb af ”WPtouch Pro” plugin for WordPress (http://www.bravenewcode.com/products/wptouch-pro/)  til HHS hjemmesiden, så den kan tilgås fra touch-baserede smartphones som f.eks. iPhone, Google Android phones, Palm Pre/Pixi, Samsung og Blackberry touch phones.

Fodboldfesten vil i år blive eksekveret i et solbeskinnet brag af et arrangement

Lørdag d. 11/9 – 2010

Det er som altid et heldagsarrangement og indbefatter bl.a. fodboldkampe etagerne og kollegierne imellem, heldagsbar(er), aftensmad, for vild party om aftenen, diskotek, ”HørHusBand live” osv.

Deltagelse i arrangementet koster 75 kr.

Tilmelding sker hos jeres festansvarlige på gangen/kollegiet.

Tilmelding senest d. 5/9 2010!!! HUSK DET!!!

Vi ses for hårdt til ÅRETS FEDESTE FEST!!!

Kontaktliste

Arbejdsfordeling

Hørhus etager:

• 1. og 2. etage: Pynte op i bar, postkasserum – samt bordopsætning og oppyntning i havetelt.
• 3. etage: Havebar med gril og kagesalg.
• 4. etage: Opsætning og nedtagning af telte.
• 5. og 7. etage: Indkøb og madlavning.
• 6. etage: Bar i postkasserum.
• 8. etage og Hørbrækker: Grundig oprydning og rengøring efter festen.
• Scandis: Baren i Coma.