Sobrecarga de Información

Aceleración por GPU en Chrome 10+

2011-03-12T13:03:00.000-03:00

Desde hace algunas versiones Chrome posibilita la aceleración por hardware a través de nuestra GPU.

A partir de la versión 10 esto se activa tipeando about:flags y dentro de esta página habiliten:

GPU Accelerated Composting
GPU Accelerated Canvas 2D
Web Page Prerendering

Y por último reinicien Chrome.

¡Atención que todavía son opciones experimentales! Pueden resultar inestables o desaparecer en futuras versiones. Personalmente no he tenido problemas, aunque parece que la opción Web Page Prerendering es la primer candidata a desaparecer.

Más info en los artículos publicados en I Love Free Software o Lifehacker.

Gmail Backup: getmail

2011-03-07T19:06:00.002-03:00

Ya vimos como hacer copias de seguridad a través de Mailstore o Thunderbird. Hoy le toca el turno a una solución interesante para administradores a través de getmail. getmail está escrito en Python y corre bajo una gran diversidad de plataformas.

Vamos a seguir un camino sencillo para hacer backups a través de POP utilizando getmail bajo Windows o Linux (Ubuntu/Debian):

Pasos previos bajo Windows: Bajar e instalar Cygwin. Durante la instalación cambiar Python de Default a Install.

Una vez instalado ejecutar \cygwin\bin\dash.exe y dentro de esa ventana ingresar /bin/rebaseall (más info aquí).
Instalación bajo Windows: Bajar la última versión de getmail y descomprimir el contenido de ese archivo en la carpeta que Cygwin haya creado bajo \cygwin\home\.

Yo por ejemplo acabo de bajar getmail-4.20.0.tar.gz y descomprimí sus contenidos bajo d:\cygwin\home\Administrator. El nombre de usuario Administrator cambiará según el usuario Windows bajo el cual estén instalando Cygwin. De acá en más me referiré simplemente a <user>.

Ejecutar Cygwin Bash Shell y bajo la carpeta donde descomprimimos getmail ejecutamos lo siguiente para completar la instalación:
python setup.py install
Instlación bajo Linux (Debian o Ubuntu):
sudo apt-get install getmail4
Configuración: Habilitar el acceso POP en nuestra cuenta Gmail bajo Settings -> Settings -> Forwarding and POP/IMAP

Crear el directorio .getmail bajo el cual guardaremos las configuraciones de getmail:
mkdir ~/.getmail

Los usuarios de Linux estarán familiarizados con este comando. Si trabajan bajo Windows ejecuten el Cygwin Bash Shell y dentro de esa ventana ingresen el comando. Desde Windows esa carpeta la podremos ver bajo \cygwin\home\<user>\.getmail

Crear el directorio gmail-archive, este será el directorio donde irán los archivos del backup:
mkdir ~/gmail-archive

Crear el archivo con las configuraciones bajo ~/.getmail/getmail.gmail y editar el nombre de usuario (username) y contraseña (password) según corresponda:
[retriever]
type = SimplePOP3SSLRetriever
server = pop.googlemail.com
username = XXXXXX@gmail.com
password = XXXXXX

[destination]
type = Mboxrd
path = ~/gmail-archive/gmail-backup.mbox

[options]
# print messages about each action (verbose = 2)
# Other options:
# 0 prints only warnings and errors
# 1 prints messages about retrieving and deleting messages only
timeout = 720
delete = false
delivered_to = false
received = false
read_all = false
verbose = 2
message_log = ~/.getmail/gmail.log

Bajo Windows se puede crear el archivo con Notepad++ (también disponible en versión portable), copien las configuraciones, seleccionen Edit -> EOL Conversion -> UNIX Format y lo guardan bajo \cygwin\home\<user>\.getmail\getmail.gmail

Con estas configuraciones los mails se archivarán en el mismo formato que maneja Thunderbird, mbox y quedarán bajo ~/gmail-archive/gmail-backup.mbox (en Windows la ruta será \cygwin\home\<user>\gmail-archive\gmail-backup.mbox). Pero antes de comenzar con el backup tendremos que crear el archivo con el siguiente comando:
touch ~/gmail-archive/gmail-backup.mbox
Automatización: Bajo Linux lo podemos hacer a través de crontab y bajo Windows podemos crear un archivo .bat, por ejemplo:
d:/cygwin/bin/bash.exe --login -i -c "getmail -q -r ~/.getmail/getmail.gmail;"

Y automatizamos el backup con Windows Task Scheduler. Bajo Windows XP Control Panel -> Schedule Tasks o bajo Windows 7 Start -> All Programs -> Accessories -> System Tools -> Task Scheduler

Esta guía está basada en un tutorial para getmail/Linux publicado en el blog de Matt Cutts. Y Peng escribió una guía para utilizar getmail a través de IMAP aquí. Otros programas similares a getmail pueden ser: fetchmail, imapsync, IMAP Tools o OfflineIMAP.

Gmail Backup: Thunderbird

2011-03-06T00:34:00.002-03:00

Hoy vamos a utilizar Thunderbird como opción de backup. No es tan sencillo como Mailstore, pero es una solución relativamente fácil, Open Source y que funciona bajo Windows, Mac OS X o Linux.

Descarguen Thunderbird del sitio oficial. Bajo Windows les recomiendo la versión portable (disponible también en varios idiomas) que podrán ejecutar directamente desde un pendrive y transportar a donde necesiten.

El paso a paso:

Vamos a habilitar el acceso POP desde nuestro Gmail bajo Settings -> Forwarding and POP/IMAP
Después de instalado Thunderbird nos preguntará por las configuraciones de nuestra cuenta, donde ingresaremos nuestra dirección y contraseña

También podemos ingresar las configuraciones desde 0 si vamos a File -> New -> Mail Account
Con estos datos Thunderbird debiera encontrar en forma automática la configuración de los servidores y solamente vamos a seleccionar la opción POP

Si van a trabajar en forma regular con un cliente de correo lo más conveniente es hacerlo por IMAP, ya que mantendrá sincronizadas carpetas y estado de nuestros mensajes tal y como los vemos a través del webmail. Pero para realizar una copia de seguridad es más conveniente utilizar POP y bajar todo nuestro correo en pocos pasos.
Antes de dar el paso final vamos todavía a Manual Setup y comprobar las siguientes configuraciones

Todas estas opciones son para asegurarnos de hacer un backup de todo sin importar el tamaño de los mensajes y sin marcar nada en forma accidental como Junk.
Comprobadas todas las configuraciones damos OK y Thunderbird comenzará a bajar todos los mensajes de nuestra cuenta

No olviden ejecutar este Thunderbird en forma regular para mantener el backup actualizado. Instrucciones oficiales para configurar otros clientes de correo a través de POP las encuentran aquí.

Gmail Backup: Mailstore Home

2011-03-03T15:29:00.001-03:00

Hace unos días se perdieron los mails de 40000 cuentas de Gmail y aproximadamente después de 24 horas se estaba solucionando el problema (más info aquí). Siempre se pueden esperar problemas y en este caso la solución llegó en un tiempo razonable, pero estos incidentes dejan la duda si hacer copias de seguridad de nuestros mails o si seguir confiando ciegamente en Google.

Voy a describirles tres soluciones para hacer backups de nuestro Gmail. Hoy vamos con las más sencilla, Mailstore Home, un programa que cuenta con una versión gratis para Windows y que fue diseñado específicamente para realizar backups de mails.

Siempre que puedo instalo aplicaciones portables, estas no debieran instalar nada en nuestros sistemas, se pueden ejecutar directamente desde un pendrive y se pueden transportar a cualquier máquina. Mailstore Home tiene una versión portable, así que vamos a ir por ella: http://www.mailstore.com/en/mailstore-home.aspx

Es un archivo .zip de 13MB. Descompriman el archivo a una nueva carpeta, yo elegí descomprimirlo a una carpeta \portablemailstorehome en mi pendrive para ejecutarlo directamente desde ahí. El programa se ejecuta con MailStoreHomePortable.exe. Ejecuten el programa y vamos ahora paso a paso:

Esta es la primer pantalla del programa

Vamos a elegir Archive E-Mail
Seleccionamos Google Mail e ingresamos los datos de nuestra cuenta
Atentos, nos pide tener habilitada la opción IMAP. Vamos a entrar entonces a nuestra cuenta de correo y bajo Settings -> Forwarding and POP/IMAP comprobamos que IMAP esté habilitado
Volvemos a Mailstore y presionamos Next. Por defecto hace una copia de todos los mensajes, incluso los No Leídos y deja afuera solamente las carpetas Spam y Trash.
Continuamos
Y si no cambiamos nada, al presionar Finish comienza el backup

Según la cantidad de mails y velocidad de conexión el proceso tardará mucho o poco. Al finalizarlo nos avisa con un mensaje diciendo The process completed sucessfully y tendremos la posibilidad de buscar cualquier email dentro de nuestro archivo.

Para subir los mails archivados a otra cuenta en Google hacemos el camino inverso a través de Export E-mail -> IMAP Mailbox.

Me enteré de este eficiente programa gracias a un artículo en el Caschys Blog y ayer lo mencionaron por primera vez en Lifehacker.

Inbox Zero, el nirvana del Email

2011-03-01T18:25:00.003-03:00

El email sigue siendo una de nuestras principales fuentes de información entrante/saliente y grandes cantidades de mails son agobiantes. Filtros automáticos y carpetas (o etiquetas) ayudan a reducir el tiempo y atención que nos demanda procesar los mails. Estos son eficientes para clasificar mensajes "fáciles" como newsletters o listas, pero más allá de eso solemos fallar al intentar clasificar meticulosamente el resto de la información.

En una serie de artículos para 43 Folders, Merlin Mann concibió el Inbox Zero, una estrategia sencilla para lidiar en forma eficiente con un gran volumen de mails. En lo personal he seguido la variante que Gina Trapani publicó en Lifehacker.

El objetivo es mantener nuestro Inbox vacío. No vamos simplemente a chequear el correo, sino que vamos a evaluar cada mensaje y convertirlos en acciones, lo cual incluirá mover los emails a carpetas/etiquetas basadas en estas acciones.

Archive / Archivar: Si después de leer un mail no hay nada más que responder, archívenlo presionando Archive / Archivar. Si requiere una respuesta corta, respondan y archívenlo. Básicamente archiven cualquier "caso cerrado". Cualquier mail archivado quedará bajo All Mail / Todos o bien lo podremos encontrar haciendo una búsqueda simple o avanzada.
Follow Up / Seguimiento: Si el mail requiere una respuesta larga o requiere que hagamos algo que no se puede responder o ejecutar en el momento, lo mandamos aquí. Follow Up serán nuestros pendientes. Recuerden revisar esta carpeta para hacer efectivamente el seguimiento requerido por estos mails y responderlos cuando puedan.
Hold / Retener: Un colega tiene que responderte con info importante, o necesitas tener a mano durante los próximos días un mensaje con datos importantes -> lo mandamos a Hold / Retener. Me ha servido mucho para tener presente cosas que todavía no me han respondido y enviar recordatorios a las personas que me deben esta info antes de que sea muy tarde. Así como con Follow Up tendremos que revisar Hold / Retener con regularidad y archivar estos mails cuando ya no sea necesario tenerlos en esta carpeta.

Si queremos mantener una relación saludable con nuestro email la idea no es chequearlo cada 5 minutos. Esto genera un ciclo de cientos de interrupciones diarias que rompen la atención que necesita nuestro trabajo. Y sin un sistema sencillo y eficiente para procesar nuestro mail es fácil perder la perspectiva sobre lo que es importante o no.

Inbox Zero

En vez de simplemente chequear el correo cientos de veces por día, tómense el tiempo de "procesarlo" solo un par de veces por día y comprométanse a decidir que hacer con cada mensaje. Inbox Zero propone un sistema sencillo para lidiar con nuestro mail, manteniendo una perspectiva sobre los pendientes. Las tres carpetas suponen una base que cada uno podrá adaptar a sus necesidades.

La charla original de Merlin Mann sobre Inbox Zero para Google Tech Talk la pueden ver aquí. Otro material de referencia es el libro Getting Things Done de David Allen.

Recordatorio de Cumpleaños en Google Calendar

2011-02-27T19:26:00.000-03:00

Si tienen sus contactos actualizados con sus respectivos cumpleaños, es fácil agregarlos a Google Calendar para no olvidar cuando mandar saludos. Más info en Calendar Help.

El calendario de cumpleaños se crea bajo Other Calendars -> Add -> Browse Interesting Calendars -> More -> Contacts' birthdays and events -> Subscribe.

Y recuerden que Google Calendar puede estar siempre visible en el webmail habilitando el Google Calendar gadget bajo Settings -> Labs.

DKIM y SPF para Google Apps

2011-02-27T16:12:00.002-03:00

Como administradores tenemos 2 buenas opciones para disminuir la probabilidad de que los emails de nuestros dominios sean marcados como Spam.

DKIM

Desde la cuenta Administrator de tu dominio en Google Apps se habilita esta opción bajo Manage this Domain -> Advanced Tools -> Set up email authentication (DKIM)

Y luego agrega este valor como registro TXT en tu servidor DNS. Más info en el anuncio oficial del Google Enterprise Blog o en el Google Apps Administrator Help.

SPF

Agrega el siguiente registro TXT a tu servidor DNS:

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

Si tienes un servidor adicional al de Google que sea utilizado para enviar mails desde tu dominio, agrega también su IP al registro:

v=spf1 include:_spf.google.com ip4:x.x.x.x ~all

Más info en el Google Apps Administrator Help.

Para testear el resultado de las configuraciones pueden utilizar un servicio gratuito de Port25 Solutions. Enviando un mail desde una cuenta del dominio en cuestión a check-auth@verifier.port25.com recibirán un reporte que incluirá el estado de SPF y DKIM.

Enviar y Recibir mails desde distintas cuentas con Gmail

2011-02-27T15:05:00.002-03:00

Podemos unificar el correo para enviar y recibir mails desde distintas direcciones a través de nuestro Gmail. Esto se configura bajo Settings -> Accounts. Algunos ejemplos:

Hotmail (@hotmail.com, @msn.com or @live.com)

Yahoo
GMail

Y a la hora de enviar un email vamos a poder elegir desde que dirección hacerlo

Google Apps en tu Browser: Add-ons esenciales

2011-02-26T21:43:00.001-03:00

Google Shortcuts
Acceso directo a más de 150 sitios y servicios de Google.

Disponible para: Firefox y Chrome

WebMail Ad Blocker
No solo bloquea las propagandas (cosa que también hacen los populares Adblock Plus o Adblock), sino que también máximiza el espacio disponible dentro del webmail.

Disponible para: Firefox

Minimalist for Gmail™
Esconde y/o personaliza más de 100 elementos de la interfase de Gmail.

Disponible para: Chrome