妖孽的時間管理

本部落格要停止更新了

noreply@blogger.com (妖孽) — Tue, 16 Sep 2008 09:26:00 +0000

所有文章都完整複製到妖窟，
主要標籤為時間管理，
有興趣的朋友請到妖窟觀賞。

本部落格將擇期關閉。

為什麼要做時間管理？

noreply@blogger.com (妖孽) — Thu, 21 Aug 2008 12:10:00 +0000

本篇文章的標題是個大哉問，不太好回答，
每個人思考過後的答案可能也不盡相同。

我很喜歡史蒂芬柯維(Stephen R. Covey)在
「與時間有約」(First Things First)序文裡面的闡述，節錄如下：

方向比效率重要

我們建議的不是換個時鐘，而是提供一個羅盤，
因為你走得多快是一回事，方向才是最重要的。

有意義的生命與速度或效率無關。
重要的是你做了哪些事，及為什麼要做，
而不是完工的速度有多快。

這讓我想到一則戰國策的故事，百聽不厭，
出自《戰國策．魏策四》《南轅北轍》，原文如下：

魏王欲攻邯鄲，季梁聞之，中道而反，衣焦不申，頭塵不去，往見王曰：

「今者臣來，見人於大行。
　方北面而持其駕，告臣曰：『我欲之楚。』
　臣曰：『君之楚，將奚為北面？』曰：『吾馬良。』
　臣曰：『馬雖良，此非楚之路也。』曰：『吾用多。』
　臣曰：『用雖多，此非楚之路也。』曰：『吾御者善。』
　此數者愈善，而離楚愈遠耳！
　今王動欲成霸王，舉欲信於天下。
　恃王國之大，兵之精銳，而攻邯鄲，以廣地尊名，
　王之動愈數，而離王愈遠耳。猶至楚而北行也。」

白話翻譯：

魏惠王想要攻打邯鄲（趙國首都），
季梁（本來要到楚國）半途聽到消息就趕回魏國，
衣服髒兮兮的，頭部沾滿塵土，就匆匆忙忙去謁見魏惠王，說：
「今天我回來的時候，在路上遇見一個人，正趕他的車往北去，
　他告訴我：『我要到楚國去。』（楚國在南方）
　我說：『你要去楚國，為什麼往北走呢？』他說：『我的馬好。』
　我說：『馬雖好，但這不是去楚國的路啊！』他說：『我的旅費多。』
　我說：『旅費雖多，但這不是去楚國的路啊。』
　他又說：『我的車夫技術很好。』
　這些條件愈好，只會使那個人離楚國愈遠罷了。
　如今，大王您想成為霸主，想獲得天下的信任。
　假使依仗魏國的強大，軍隊的精良，而去攻打邯鄲，
　擴大領土建立威權，大王這樣的行動越多，那麼距離霸王之業就越遠。
　這就像要到楚國卻向北走的人一樣啊！」

第一次看到這個故事的時候猶如醍醐灌頂，真個是繞樑三日不絕於耳呀XD
後來的許多想法都會先以「方向」為主，

方向對了就不怕路遙遠

時間管理也是一樣的，當我們很努力的在效率裡頭打轉，努力想多做點事情，
過多的任務卻慢慢將時間和生命侵蝕，當猛然發現時間被大小任務塞滿的時候，
想要脫身已經頗有難度。

錯誤的時間管理系統既已上路，
想要打破再造必得再花一番心力，
而且過程中的任務依舊不停產生，仍然要不停解決。
如果有許多方向錯誤但效率良好的工具時，
更有可能造成「不忍捨棄」的狀況，
不就是故事所言「這些條件愈好，只會使那個人離楚國愈遠罷了。」

所以「為什麼要做時間管理」絕對是值得深思的問題。

「與時間有約」的序文還提到幾個很棒的觀點：

將快樂建築在對一切事物的掌控上是枉然的。

生活受自然原則左右，不是自己所能掌握的。

我將這句話引伸為「順性而為」，時間管理的方法太多，
各門各派均有所長又不盡相同。
真正有效的時間管理方法應該是「適合」自己的那一個。
不一定是「大師」寫出來的那一個。

認識生理時鐘，調整作息的科學方法

noreply@blogger.com (妖孽) — Thu, 14 Aug 2008 08:20:00 +0000

最近看「大腦開竅手冊」剛好有一個章節談到「生理時鐘掛在哪裡？」
有許多科學資訊很棒，剛好把重點整理出來，提供給需要的人參考。

Ⅰ﹑生理時鐘，有人一天23小時，有人25小時。

如果時間到了起不來，喜歡賴床，大概就是25小時。
喜歡早起，迫不及待準備開始新的一天，大概就是23小時。

所以23小時的人不用太努力就可以成為「晨型人」（上天是不公平的），
根據統計，大多數人的生理時鐘都是25小時，
這可能也可以說明為何成功者是少數吧？

Ⅱ﹑克服時差或調整作息的小技巧

克服時差的好方法就是來一點午後的陽光，
如果想要調整作息則可以依據下圖來選擇曬太陽的時間。

還有，記得睡覺的時候關掉床頭燈，
雖然人工光源影響生理時鐘的功效不像日光燈那樣強，但最好還是能免則免。

Ⅲ﹑褪黑激素只有在向東飛行時有效

非必要不要使用褪黑激素，因為用來調整生理時鐘的效果並不好。
如果非使用不可，則需要配合適當的時間點。
如果是跨時區的長途旅行，記得向東飛行的時候才有效果。

當你的身體覺得睡覺時間快到的時候，服用一劑褪黑激素，
將能幫助你第二天早起一些，同時也能幫助你第二天晚上早一點入睡。

Ⅳ﹑運動調整生理時鐘的效果有限

基本上我自己安排運動的目的並不是要調整生理時鐘，
但是如果有人想透過運動來調整生理時鐘也未嘗不可，只是效果有限，
而且運動的時間要挑選「該服用褪黑激素的時間」。

簡單來說就是傍晚的時候，身體在這個時候褪黑激素開始增加。

小常識：
盲人沒有辦法從眼睛接收光線，沒法將校正時鐘的訊號傳遞給大腦，
因此他們通常會經歷像上述的晝夜節律偏移。
所以，盲人的睡眠常常會斷斷續續的。
這種現象告訴我們，

單靠生理活動以及社會習俗，
還不足以讓人體的節律維持與晝夜變換同步。

想要有效的調整作息還是要靠科學比較實在。

專屬的時間管理系統【關鍵二】清楚時間本質

noreply@blogger.com (妖孽) — Sat, 09 Aug 2008 17:43:00 +0000

時間是一個難以說清的名詞，誰都很難說自己懂得時間的本質，
但是我們可以肯定幾個特點：

Ⅰ﹑再多的錢也買不回時間

這個特點表示時間非常有價值，這個價值是傾全世界的財富也無法購得的。

Ⅱ﹑每個人都有一樣的時間

這個特點表示時間非常不值錢，
每個人都有的東西如果沒有其他的附加價值，往往就會變得不值錢，
以時間來說，專業人士的時間才值錢，時間本身是不值錢的。

上面兩個特點乍看之下是百分之百衝突的，
但是細看會發現我用「價值」和「價錢」來區分兩個特點，所以結論是：

時間很有價值，但是不值錢。

價值和價錢不完全相等的，
例如家裡如果有安祖先牌位，這對華人來說是家庭裡非常有價值的東西，
但是把它抬到市場上去可賣不了什麼價錢。

所以把時間拿來換錢就很容易失望。
例如學生打工就是算「時薪」，不管你是什麼學歷什麼科系，一律比照辦理，
現在政府的最低工資換算時薪是「每小時95塊」，
這一個小時的時間實在不太值錢。

但有些專業人士，如律師或醫師，換算薪資之後，每個小時上千都有可能，
就是「專業技能」或者是「專業知識」讓時間變值錢。

我一直認為：真正需要做時間管理的應該是「正在追求成功」的人。
成功者基本上不太需要時間管理。
他們的問題不在於管理時間，
只要願意的話，他們的行程表隨時都可以填滿。
市面上有太多書籍討論成功者所需的時間管理觀念和技巧，
細看就會發現這些書籍都是談「如何將時間作最有效的排列組合」，
這類書籍當然要多閱讀，只不過對時間管理有了概念，卻不知從何開始，
因為大部分都不是寫給「正在追求成功」的人看的。

真正需要做時間管理的人請參考另外一篇文章：時間管理最重要的第一步

有價值的時間就是要拿來創造價值。

創造什麼價值？當然是創造自己的價值。
能夠讓自己更有價值的事物都可以當成時間管理來安排，
也是最應該安排的事物，這件事情往往不是上班或上課，
通常是自發性的學習和自發性的工作。

至於哪些是自發性的學習和自發性的工作？
看看許多部落格經營者正在做的事情就知道了，
我相信大多數部落客都是自願的。

以我自己為例：

經營部落格

廣泛閱讀書籍

時常做有益社會的事

這些都是我自發性想做的。
我會優先安排在行事曆裡面（當然要跟上班時間錯開），
這些事情有累積特性，經過時間累積，這些價值會發生不可思議的變化，
可能增加收入，可能生活得更充實更快樂，甚至可能徹底改變生活。

專屬的時間管理系統中得先有一個「提升自我價值」的目標，
也許是閱讀，也許是找個地方當當志工，或者是寫寫部落格。
用時間換錢的事情可以少放一點，因為

時間很有價值，但是不值錢。

專屬的時間管理系統【關鍵一】健康的身體

noreply@blogger.com (妖孽) — Fri, 01 Aug 2008 08:32:00 +0000

「肝若好，人生是彩色。肝若不好，人生是黑白。」

這是大家耳熟能詳的廣告詞。
其實不只是肝，這句話完整一點應該這樣講：

「身軀若好，人生是彩色。身軀若不好，人生是黑白。」

有嘗試過時間管理的朋友應該都知道：「早起可以多出許多時間。」
最近也很流行「晨型人」。

不過，早起並不是容易的事情，因為現代人習慣晚睡。
而且長久養成了晚睡的習慣，所以要調整睡眠時間也很不容易。

調整的方式大概有兩種：

Ⅰ﹑逼自己早起：如果早上逼著自己早起，晚上就會比較早睡，因為很累。

結果：根本爬不起來；白天精神不濟；晚上時間還沒到就睡了。

Ⅱ﹑逼自己早睡：早一點上床睡覺，隔天就會比較早起床。

結果：躺在床上根本睡不著；隔天還是很晚才起床，睡眠時間反而拉長。

即使成功了，也可能因為假日到來，所以又晚了點睡，
結果辛苦養成的早睡早起還沒變成習慣就功敗垂成。

我自己也是在這樣的情形下來來回回好幾趟，
有點像錯誤減肥造成的「溜溜球效應」。
其實這個習慣要回歸到人類最基本的生理機能，
睡覺無非是讓身體休息，休息的目的是恢復活力和健康，
所以要去研究怎麼樣的生活和飲食能讓身體健康，
而不是一天到晚想著「早睡早起」。

如果能睡得好、睡得夠，自然能在早晨醒過來。

要睡得好、睡得夠，有兩大要素：飲食和時間。

睡眠不足有兩種狀況：睡眠時間過短和睡眠品質不佳。

時間太短就增加睡眠時間，品質不佳就要從飲食調整。

想要睡得好得注意幾個營養素的攝取量：

鈣質：
很多人對鈣質的觀念還停留在骨質酥鬆症，現在又有很多奇怪的觀念抨擊鈣質，
那些說鈣質或牛奶不好的書我大部分都讀過，不過我比較相信有科學根據的知識。
簡單來說，衛生署建議每人每日最低攝取量大約是800mg（男女老少會有不同），
以中式飲食來說，這個量不太容易達成，而鈣質除了對骨骼牙齒有幫助，
最重要的是幫助肌肉收縮及神經系統運作。

簡單來說，鈣質不足的人：

容易在運動後或天氣冷時抽筋，
女性容易在生理期的時候有生理痛，
也會在睡覺的時候多夢。←這個就是會影響睡眠品質的因素。

所以想要睡得好請多補充鈣質，這也是睡前一杯熱牛奶的概念。
不過牛奶有其他的營養素，所以可能會讓人精神更好而睡不著=.=

Ｂ群：
Ｂ群是酵素的重要原料，影響範圍很廣，說不完的。
不過補充足夠的Ｂ群可以有效縮短睡眠時間，
足夠的Ｂ群可以讓身體的新陳代謝順暢，
如果睡眠時間很長卻睡不夠，容易嘴破火氣大，往往是Ｂ群攝取不足。

蛋白質：
身體組織的重要原料，從頭髮到腳指甲都有蛋白質，所以缺少的時候會直接影響代謝，
使得身體容易累，抵抗力下降....等等，最常見的就是早晨或黃昏會水腫。
每個人需要的蛋白質都不同，簡單的算法是依照個人的體重計算，
一公斤需要一克，以七十公斤的人來說，每日要攝取七十克左右，
更詳細的資料請洽行政院衛生署的網站查詢。

下載國人營養素參考攝取量(公告)_031222.xls

因為要討論的是時間管理，所以簡單舉幾個重要的資料，
這方面的資訊應該要多多攝取，我一直覺得應該在義務教育裡面增加這類課程。

唯有掌握健康才能做出適合自己的完整規劃和專屬時間管理系統。

只要有健康的身體，就能輕鬆的早睡早起。

最後提醒：別忘記適量的運動，下次再針對運動發一篇文章。

專屬的時間管理系統

noreply@blogger.com (妖孽) — Mon, 21 Jul 2008 03:32:00 +0000

「效率」是這個時代很重要的詞彙之一；講到效率就得提到「時間管理」。

因為效率和時間管理是如此的重要，所以坊間有大量探討的書籍可供參考，
本來就喜歡埋首在書堆理的妖孽也樂此不疲的在書本間鑽來鑽去。

從第一次看到時間管理到現在，雖然沒有詳細的紀錄，
但前後數來也有五年以上的時間了吧？

也不知道哪天有那麼個覺悟：

「讀了這麼久的時間管理，怎麼找不到有效的時間管理方式？」

這個問題是個大哉問，很難問出答案來，雖然很多的資料會讓人沈浸其中，
不過閱讀過後還是有無法著力之感，最後總是不了了之。

半年前適逢新的年度到來，幾件大事讓生活來了個大轉彎，
對生命的看法更深沈，對時間也越來越珍惜，所以想要再嘗試一次徹底的時間管理。

所謂徹底的時間管理就是讓自己能夠掌控狀況，而且可以達成自己想要的目標。

說來簡單，但是真正要執行起來卻是萬般瑣碎，困難重重。
不過下定了決心的事情總要完成，這種牛一般的固執在此時倒是個優點。

當時思路稍微整理，總覺得時間管理實在是一門大學問，
好像煮家常菜一般：人人能做，卻不能隨便都好吃。

既然如此，就從最傳統、最簡單的方式開始吧。
我就從「行事曆」開始著手。

行事曆也不是沒有用過，
從學生時代、保險人員的贈送、電腦行事曆軟體....各式各樣，
幾乎都用過，只是每每用不到幾個月就斷了，理由簡單又實際：「不好用。」

不好用的理由不外乎幾點：

1. 表格過於簡單：想忠實記錄任務狀況和內容會不敷使用

2. 表格過於複雜：分類太過詳細的表格會有許多部分用不上，
　　　　　　　　除了浪費，也使得畫面雜亂。

3. 功能太多：一堆很少用上的功能，
　　　　　　時區、郵遞區號、捷運（整年上不到台北幾次）...等。

4. 活頁設計妨礙書寫：活頁設計可以讓上述幾項缺點獲得改善，
　　　　　　　　　　卻導致左面不好書寫。

5. 太厚太重：曾經花大錢買了萬用手冊，封面雖有質感，卻增加了重量和體積。

我想每個人對於行事曆的需求都不太一樣。
對我來說，能夠「有效的時間管理」就行了。
其他的功能能省則省，後來自行設計的行事曆就是一本A5筆記本的重量和大小。

從尋找行事曆到自行製作行事曆的過程就不贅述了，
重點是一開始照著許多知名時間管理書籍的建議製作，發現「根本不實用」。

當然不是這些寫書的專家有問題，不過我也不認為自己不受教，
以前習慣責備自己能力不足，才無法複製這些成功人士的方法。
後來發現不是這個問題，而是「每個人適合的方法不一樣。」

想想看，如果把佐佐木木香的方法拿去給David Allen（GTD作者）使用會如何？
或者把David Allen的GTD拿給史蒂芬柯維，要求他照著做，效率是否一定會提升？

我想這類問題的答案是很難說清楚的，而且每個人都是各地知名的大師，
自然有自己的一套，另外一位的方法也不見得就適合自己。

很多人在時間管理的路上匍匐前進，效率不佳，
原因就在於沒有找到專屬自己的時間管理系統。

時間管理不應該只是一個方法，它必須自成一套系統。
它可以是GTD的變形，也可以是行事曆的應用，或者是數位工具的整合。
最重要的，它要適合使用者「長久」且「有效」的運作。

p.s. 本來想一篇寫完，後來發現命題太大，還是分段討論好了XD

數字和時間管理

noreply@blogger.com (妖孽) — Sun, 13 Jul 2008 09:28:00 +0000

前面有分享自製的行事曆檔案和簡單的製作過程，
承蒙許多網友看得起，目前檔案觀看次數過了五百大關。
不過有些網友對表格中的數字管理似乎有點疑惑，
鑑於數字管理是這本行事曆的精華，也是最獨特的部分，
所以針對數字管理多提供一些使用經驗。

每個人對自己的生活應該都有一個目標和憧憬，
會做時間管理代表著想完成某些事情。

偉大的成果總是累積在每天的點點滴滴中。

所以每天每週每月每年的檢視是必要的，
數字可以讓我們很清楚目前的完成狀況，
也因為數字無情，讓我們知道自己偷懶的多麼嚴重。

以下就用簡單的例子來說明我的用法：

上面這張圖就是行事曆週計畫表的左邊頁面，
月計畫表的數字部分是統計和分析為主，
只要週計畫的部分用得好，月計畫就能得心應手，
所以列舉每週每日的數字為主要說明。

Ⅰ﹑每日的時間分割表可管理四個數字

一開始我只有管理兩個數字，「當日業績」以及「客戶拜訪次數」。

對當時的工作內容來說，這兩個數字是我必須每天進行和注意的。

數字管理的首要工作就是

將「最重要」的工作找出來，每天記錄。

業務工作者可以照著我的使用方式，把業績和拜訪次數當作主要的數字來記錄。

如果是學生，可以設定每天要唸書的時間（例如每天讀幾個小時）或進度。

我還會用來記錄部落格發文的數量，看書的頁數以及運動的時間等等內容，
完全視個人需求調整。

不用堅持四格都要用到，當然，格子如果太少也可以自己用excel增加。
也可以直接在格子上輸入想管理的關鍵字，例如「業績」「運動」「讀書」，
記得字體顏色放淡一點，如下圖。

我目前的作法是用不同顏色的筆做區隔，因為自己會記得那一格代表什麼。

Ⅱ﹑每週將「最重要」的數字加總，記錄到左方的格子

每月的目標是不變的，
所以每個月檢視的時候可以預先將計畫中的數字寫到「月」右邊的空格。

「週」旁邊的空格則是用來檢視完成的進度，
每週將數字加總，記得加上前一週的數字，
如此一來可以看到離月目標還有多遠，方便作調整。

只要記錄「最重要」的數字即可，我一開始是記錄業績，
客戶拜訪次數是輔助性質，並沒有特別用來分析，
不過都有確實紀錄，要分析也是沒問題。

舉個例子：

假設目前最重要的目標是「運動減肥」，本月最重要目標是運動30個小時，
今天是七月13號，剛好又是星期日，要做每週檢視。

以每天運動一個小時計算應該要達成13個小時的目標，
但是因為下雨，睡過頭等等因素（總而言之就是懶XD），
到目前只達成了5個小時，
做每週檢視的時候就可以清楚知道距離目標8個小時。

要達成目標勢必要針對「每天運動一個小時」的行動計畫做調整，
如果每天多半個小時運動還有機會追上目標，
尋找資料之後發現「每天90分鐘」的運動量是ok的，不會影響健康，
也不會造成肌肉流失（有興趣請到批踢踢的FITNESS版爬文）
多半個小時也是可以達成的要求，
更何況七月有31天，扣掉已經過去的13天，還有18天，
勤勞一點應該可以達成目標，如此一來就可以針對目標在計畫上作調整。

數字管理還有一個好處，就是「避免不切實際的修正。」

我以前讀書計畫一落後，就會很想一口氣追回來，
結果往往是力竭而亡，最後把目標和計畫拋到腦後。

以上述的例子來說：

如果已經七月25號，但是距離目標還有18個小時，除非每天運動三個小時，
否則目標是無法達成了，但是這種運動量對一般人來說並不見得是好事，
所以可以馬上修正目標為「盡量做」「不要再偷懶」這一類能達成的目標，
否則不切實際的目標只會在結果揭曉的時候打擊自信而已。

如果是業務可以透過數字知道自己要不要加班多拜訪幾個顧客。
學生可以知道自己要不要再多點時間唸書，
或者可以和朋友約好去看個電影吃個飯，放鬆心情準備下一波的衝刺。

結論

管理是一門科學，能代表科學的最簡單符號就是數字，
結合數字作時間管理是我找到的時間管理方法中最適合我的。

時間管理對我來說類似一種修行，
無論如何，時間就是一天24小時，不管怎麼管都一樣，
所以根本沒有時間管理（或者人人都可以時間管理XD）

我們只能學著和時間好好相處，到最後會發現能管理的其實是自己，
自己的所作所為，都可以用簡單的數字記錄下來。

蘇格拉底：「未經檢視的生命不值得活。」

願大家都能找到檢視自己生命的好方法，
希望這篇文章對各位有幫助。

行事曆製作過程

noreply@blogger.com (妖孽) — Fri, 04 Jul 2008 12:03:00 +0000

１﹑首先，請先買一本這樣的筆記本，這是行動記事本的衣服

這是我在金玉堂購買的價格，花了32塊錢

拆掉包裝後的樣子，蠻薄的

筆記本原始的內頁，25K（A5）大小，20孔，70磅模造紙

２﹑把行動筆記本的內頁印出來並切開，
　　檔案請到行事曆下載與使用範例
　　本篇網誌最後會補充影印時可能碰到的問題

３﹑準備打孔機，要打洞啦

打完洞的樣子，這款打孔機打出來的洞比較小

４﹑將行動記事本內頁裝進買來的筆記本

年計畫表

月計畫表

週計畫表

５﹑準備一張A4粉彩紙（不一定要粉彩紙，不過建議稍微有點硬度）
　　要做收納袋

將較長的一端折成A5的長度

再對折一次

打孔

裝上去

主要是收納薄一點的東西，像是名片、帳單或課表

收納袋後面保留原本的筆記紙張

這樣大概就大功告成了，因為是活頁的設計，可以隨時添加或刪減內容。

補充說明：

年曆的背面和月曆最後一張的背面都需要注意，必須自行排版，
如果不知道怎麼排，建議留白，還可以在上面塗鴉XD
缺點是會多出兩張紙的厚度

如果感覺太厚可以另外買大一點的塑膠圈，文具店都有；
或者把週計畫表的一部分抽掉，會寫在週記畫表的任務都已經確定詳細時間，
很少超過三個月，所以留三個月到半年的份量就很足夠了，
真的有許久之後的計畫可以寫在月計畫表的地方。

自行製作的成本如下：

筆記本封面：32
64頁的影印費用（每頁兩元計算）：128
A4粉彩紙：10（隨便估的，我是用家裡殘留的）

總計金額：170

時間成本：約3小時（包含喝飲料吃豆花帶小孩）
其他：在熱得要死又沒有冷氣的地方製作

本來是應朋友要求做一本，結果被老姐看到，再多加一本，
今天產量：兩本

成就感：無價

行事曆下載與使用範例

noreply@blogger.com (妖孽) — Wed, 02 Jul 2008 10:01:00 +0000

１﹑年計畫表：一年大概只用一次，做整年度的檢視

２﹑月計畫表：記載簡單的中程工作

３﹑月計畫表範例

４﹑週計畫表：行事曆最重要的部分

５﹑週計畫範例

p.s.因為相簿太大會被切掉，請各位到相簿去放大瞧瞧囉

行事曆檔案：http://www.badongo.com/file/10176115

解壓密碼：ptt-t-management

科技工具和時間管理

noreply@blogger.com (妖孽) — Sat, 28 Jun 2008 06:21:00 +0000

前幾天在書局翻到了一本介紹網路新經濟的書，
詳細書名已經記不得了，只記得是個日本人寫的。

我在書店裡翻了幾章特別吸引我的標題，
有講到Google和Yahoo公司在理念上的差別，
對於Google的介紹讓我想到許多科技工具應用的概念。

Ⅰ﹑Google是一家科技公司

Google的愛好者一定常發現許多好用又免費的軟體，
因為Google有世界一流的工程師在處理這些玩意。
而其他的網路公司大多只想著「賺錢」，
對這些公司來說，在網路科技上有沒有突破不是經營的重點。

最典型的差別就在於很多網路公司的首頁「廣告一大堆」，
而Google卻一個廣告也沒有，Google自有他的利潤來源，
而且不需要打擾到使用者，要達到這種效果，
沒有足夠的創意和強大的軟體支援是不容易做到的。

Google既然把自己定位為一家科技公司，那麼最重要的工作自然是「研發」。
而且有一個重要的領導理念：「用最少的人力管理，務求達到完全的自動化。」

所以很多事情不需要人工來審核，一切都是程式來處理。

Ⅱ﹑做人要有感情，做事要撇開感情

書中對於Google的介紹讓我對科技工具有更明確定位。
人們在做事的時候常常會被不必要的感情因素左右，
對於時間管理來說，懶惰、拖延、緊張或者遺忘等等因素都會讓計畫功虧一簣，
但是一個設計良好的科技工具就不會出現這種問題。

科技工具是完全沒有感情的，至少這個時代還是如此，
那麼，只要你的工具還沒有損壞，它就能依照設定把事情做到最好，
工具不會在乎你累不累，前一個晚上有沒有熬夜，
它只知道你設定要在某個日期的某個時間進行某項工作，
而它的任務就是把這項工作做好（或者是提醒你做好）。

在這種時候，科技工具比人還值得信任太多太多了。

Ⅲ﹑時間和工具一樣不帶感情

要駕馭時間就要善用工具。

不管今天是快樂或悲傷，每個人的時間都一樣只有24小時，
說再多的藉口也無法向上帝爭取多一秒的時間。

所以時間是非常無情的。

針對無情的時間，感情再豐富也沒有作用。

要做好時間管理就不能帶太多感情，
但是人類就是有感情的動物，硬要要求自己撇開感情也不容易，
所以工具是有必要的。

結論

我從開始接觸時間管理這個主題的時候就想盡辦法找工具，
原因很簡單：我不相信自己的記憶力。

我需要一個不會出錯又能夠按時提醒我該做什麼事情的工具，
幸好這個年代要找到這樣的工具並不難。
不過進一步就會發現，能用得順手的工具好像也沒有那麼好找，
從傳統的紙本行事曆到有簡單行事曆功能的手機，
再到Google提供的線上行事曆，
各有各的特色，但是太多的工具反而會失去時間管理要求簡單有效的本質，
也不太容易整合。

各個工具之間都很努力的追求最大整合效果，
不過基於許多商業理由，似乎還有很多的改進空間，
目前最簡單的工具大概還是紙本行事曆，
不過紙本行事曆沒有主動提醒的功能，最好再配合個PDA手機，
而PDA手機最好能與電腦同步，畢竟有太多的資訊是透過電腦網路來的。

我現在還在努力研究最簡單有效而且低成本的時間管理方式，
希望有朝一日能用最簡單的方法達成最有效的時間管理。

晨間日記的威力

noreply@blogger.com (妖孽) — Fri, 13 Jun 2008 14:34:00 +0000

最近花了點時間整理晨間日記，
從2007年10月30號至今，已經寫超過七個月了。

從開始的第一天，我每天期待著一年後的到來，
這樣就可以每天看看「去年的今天」自己在作什麼。

但是，一年還沒到，就在這幾天整理的時候感受到晨間日記的威力。

藉著這篇文章和大家分享一下感想。

Ⅰ﹑數位記錄的威力

想要理財，專家都會告訴你要「記帳」。

想要學好課業，老師教授們會叫你作「筆記」。

同樣的，想做好時間管理就得記錄自己的時間怎麼用。

至於怎麼記錄呢？
最直接的方法當然是寫在行事曆上面，
但是行事曆紀錄有點像時間的流水帳，不方便作分析性質的檢視。

晨間日記就很適合做大方向的紀錄，也適合事後的分析。

不建議傳統的紙本日記是因為有一個大問題：

想找某段記憶的時候不知道從何找起。

一頁一頁的翻很耗時間，但是晨間日記是透過數位檔案作儲存，
可以直接用搜尋功能尋找關鍵字，這方面就是紙本日記所不能及的。

Ⅱ﹑目標的紀錄和提醒

沒事就翻翻自己寫的日記可以發現很多有趣的事情。

撇開有趣的事情不說，最重要的就是檢視自己的目標。

也許三個月前曾經立下一個目標，也對天發誓要努力執行，
但是過了一段時間，當初的熱血豪情消失殆盡，
如果這時再看到日記的紀錄，往往可以激起另外一波的鬥志，
也提醒自己明確的目標和應該努力的方向。

當然，如果當初是衝動誇下豪語，
再看個十次可能也不會有新的鬥志，沒關係，就算了吧，
以後會更腳踏實地的訂立具備「可實踐性」的目標。

Ⅲ﹑大幅增進人際關係

不知道大家有沒有發現？
在演唱會上，每當耳熟能詳的歌曲前奏響起，往往造成全場瘋狂。

原因就是「熟悉」。

人性是喜愛熟悉的事物的。

當我們重新閱讀晨間日記的時候，絕對會回想起許多和家人朋友共處的畫面。
這個時候，透過MSN或者Email和朋友聊個天。

聊聊那一天我們幹了什麼事。

我保證，彼此的心情都會很愉快（前提是要聊愉快的事情）。

我在整理晨間日記的時候也同時和巫師MSN。

就順便聊起前幾個月的事情，真的很有趣，也有助於增進感情喔。

結論

結論就是鼓勵大家一起來寫晨間日記^^

時間管理最重要的第一步

noreply@blogger.com (妖孽) — Mon, 19 May 2008 06:58:00 +0000

我是從學生時代開始接觸時間管理的觀念，
一般學生最常有的情況就是「沒錢有閒」，
時間多到不知道該做什麼（期考前一個星期例外）。

學生很容易像這樣，做著無意義的事情，並且「天然呆」

當時接觸了不少時間管理的書籍和文章，
雖然學到了很多的觀念和技巧，但是通通派不上用場，
因為，我很閒呀，書裡寫的都是給「很忙的人」看的，
難道很閒的人不用時間管理？

很長的一段時間以後我才認清，
市面上真的沒有寫給很閒的人看的時間管理書籍，
至少我沒有讀過，如果有人讀過請介紹一下。

但是，平常比較空閒的人如果沒有做好時間管理，
那是很難更上一層樓的，因為時間會在不知不覺的情況下被浪費掉，
而且完全不自知。

所以時間管理最重要的第一步就是學會：

找事做。

這個時候就要配合行事曆才能做到這項時間管理最重要的工作了。
請聽我娓娓道來。

Ⅰ﹑先設定目標

找事做當然不是漫無目的的把時間填滿，這樣生活一樣過的沒有意義也沒有目標，
所以必須先找出目標，接著再切割。

當初還是學生的時候就很喜歡讀課外書，特別是商業類書籍，
在電機系不太容易接觸到這類的概念，雖然很多同學說要去賣雞排XD，
寫到這裡想到一篇和雞排相關的文章，大家可以去看看：國宴菜單
但是大家整天聊的還是宅男領域，電腦、動漫畫、日劇韓劇，
或者是其他同學的女朋友。

總之，對於社會學科一項頗有興趣的我，
從以前就特別喜歡不務正業的讀這些書籍，
甚至想在大學畢業以後轉考商學院的研究所，
第一志願其實是歷史系和哲學系，不過這類型的科系會造成更重大的家庭革命。

總之，當時很多的空白時間我就是拿閱讀來填滿，幾年下來，
我的書架換了又換，現在還是塞不下我所有的書，
畢業後的幾年，也都是靠著這些書給我的知識過生活。

Ⅱ﹑收集目標的相關資訊

有了明確的目標以後，接下來就是要收集相關資訊，
無論你是要學習還是直接執行，不斷的進修絕對是不可或缺的，
這個時候你可以在空白的時段安插一些功課，
例如上網搜尋關鍵字，找找有沒有相關的討論區，
有沒有人介紹值得一讀的書籍，有沒有值得你去探訪的地方，
這些資訊也是要花時間尋找的，
基本上，夠忙上好一段日子了。

Ⅲ﹑執行

NIKE這一句話真的是太棒了，而且對社會有正面的幫助

如果目標和收集資訊的動作都有確實做好，
那麼應該會有不少活動可以填在行事曆上面了，
當你開始執行或確認相關資訊的時候你就可以引伸更多的資訊，
慢慢的，你的行事曆空白處會越來越少，
你就會開始發現：「時間不夠用了」。

到了這個時候，你就會發現那些時間管理書籍的觀念和技巧很實用。

結論

市面上有許多書籍都是各行各業的成功人士憑著自身經驗寫出來的，
但是往往會有一個盲點：

成功人士常常忘記自己剛開始的那一段日子。

就像我一開頭說的，
當我開始研究閱讀時間管理書籍的時候總是有「這些人怎麼可以這麼忙」的疑問。

我也想要有很多喜歡的事情作，把生命花在這些有價值的活動上，
但是當時的我卻閒的要死，雖然電動玩具玩了不少，
但是總有那麼一點空虛的感覺。

關鍵就在於「找事做」。

只要確立自己的目標，朝著它前進，就會發現：

為了達成目標，好多事情必須做，很忙的。

做好時間管理就可以像這個小朋友一樣快樂

如果你覺得太閒，那就趕快找事情作吧。

已經很忙的人，多找點時間管理書籍來看看，有很多技巧可以應用。

資料備份的重要性

noreply@blogger.com (妖孽) — Thu, 15 May 2008 05:37:00 +0000

前幾天剛好電腦無預警掛點，只能重灌搶救，
當然，來不及備份的資料就沙優那拉了，
幸好平常就有把重要資料另外備份的習慣，所以損失不是太慘重，
倒是outlook裡面來不及處理的信件和聯絡人讓我困擾了幾分鐘，
還好，想起很久以前有備份了一次，
雖然信件救不回來，但是還有不少聯絡人資料有存檔，
省了我很多時間，今天就利用這個經驗來談談資料備份和時間管理的關係。

Ⅰ﹑有備無患

個人的備份方法，隨身2.5"硬碟

我是個重度電腦使用者，生活中大大小小的事情都要透過電腦完成，
包含寫日記、朋友的聯絡資料、工作、教學等等，列舉不完，
也因為這樣，如果電腦出了一點問題對我來說肯定是個很大的困擾。

以前沒有養成備份習慣時，電腦重灌後就得開始打電話和朋友聯繫（手機沒壞XD），
主要是再問一次MSN或email的帳號，
常去的一些網站最愛也都消失無蹤，
往往要再重新搜尋一次，其實很耗時間。

幸好，這次我有事先備份的一些資料，所以重灌之後就沒有花太多時間在這些地方。

Ⅱ﹑善用網路

Google girl，對我來說Google就是網路界的美女XD

雖說有資料備份，但是個人不像科技公司，每天可能會備份個好幾次，
我這次用的備份資料就是幾個月前的，
所以近幾個月新增的資料還是消失了，正在想著有沒有好辦法的時候，
突然想到，我的許多資料都有放在Google上面，
不論是照片、文章或者是聯絡人，
找找gmail、論壇、Blog，
就這樣，所有的資料都齊了。

Google還可以將文件檔案放上去，也是個很棒的備份方式。

這些網路公司會隨時備份自己的資料，
畢竟他們的資料價值比我們個人的高出太多，可不能隨便遺失；
我們就搭著他們的便車，借用他們的免費服務，
也可以達到隨時備份而且不佔用電腦空間的目的。

結語

時間管理的技巧和概念都很重要，
只是要做好時間管理總要花點時間思考和計畫，
很多人反而認為這是在浪費時間，沒有計畫也可以把事情辦好。

個人認為這是因小失大，
畢竟，人生的意外本是少數，但是一發生就讓人措手不及。
雖然做好適當的時間管理要花掉少許時間，
就像備份資料也得花一點時間整理，
但是卻能避免因為意外產生的不必要損失，
其實是很值得的。

文章看完，趕快把重要的資料備份一下吧。

noreply@blogger.com (妖孽) — Tue, 08 Apr 2008 21:18:00 +0000

自從幾個月前決定要改變時間管理方式開始，
我就不斷的研究和尋找最好的時間管理工具，
最近幾天努力的玩 Google Calendar(Google 日曆)，
這個工具幾個月前就已經試過，
因為當時的實體工具還不完善，加上沒有人一起測試，
所以不了了之，不過倒是種下了幾個特殊的想法種子。

幾個月前努力的設計適合自己使用的隨身行事曆，
現在再回頭使用 Google 日曆別有一番感受，
當然，有人陪我一起玩更是有趣，各式行程可以透過網路分享，
現在我有十個 Google 日曆，分別代表了不同的用途，
還可透過顏色分類直覺的瞭解自己把時間花到哪裡
（也要歸功於使用實體行事曆的經驗）。

下面就和大家分享一下我對於 Google 日曆的使用方法和心得。

Ⅰ﹑直覺性介面以及自動化管理

Google 日曆的介面跟實體行事曆非常類似，
所以在使用上不需要改變平常的習慣，
只要把事件一個一個輸入進去就可以了。

除此之外，介面還可以依照自己的喜歡來作一些微幅的調整，
例如市面上的日曆就有分成一週由星期日開始或者由星期一開始，
我個人喜歡星期一開始星期日結束的格式，
就可以在設定的時候調整成習慣的樣式。

而數位化的好處就是，當你把事件都輸入以後，
電腦就已經幫你分門別類處理妥當，待辦事項也會直接整理成清單，
如果再搭配實體行事曆，直接手抄進去即可
（也可以列印，只不過我喜歡手抄到自己的行事曆）

Ⅱ﹑功能強大的公用日曆

Google 提供了許多公用的日曆，
我目前有使用的公用日曆包含了農曆ˋ天氣ˋ台灣假日等等，
這些被選擇的日曆會直接顯示在你的 Google 日曆上面，
想想看，市面上買得到有天氣預報的行事曆嗎 XD

除了大家都用得到的公用日曆之外，
我們也可以將自己的特定行事曆和朋友分享，
我就打算幫自己管理的幾個論壇設定共用行事曆，
只要成員進入論壇網頁就可以查詢論壇裡面的相關活動日期和資訊，
另外一些實體的讀書會或者是團隊都可以使用，
只要適當的設定和管理，行事曆就會自動邀請和提醒成員出席相關活動。

Ⅲ﹑秘書功能，自動化的生活

將行事曆數位化之後，最讓人感覺到方便的莫過於：秘書功能。
如果你有許多不同領域的事情需要處理，
除了時間管理是一門重要的事情之外，
提醒和執行更是不可或缺的重點。

Google 日曆可以每天清晨傳一封mail到你的gmail信箱，
告知你今天的完整計畫有哪些，
還可以跳出一個視窗提醒你等一下要作什麼事情。

有些重複性的工作只要設定一次，時間一到也會提醒你，
時間管理有一個很重要的原則就是：把腦袋清空。
如果我們的大腦用來記一堆瑣事，那麼思考的效率自然就會降低，
只有適時的放空大腦才會有好主意，也才能夠讓生活更美好。
自動提醒的功能就可以讓我們大膽的忘掉這些事情，
反正時間到了電腦就會提醒你，真的很方便。

Ⅳ﹑終極的時間管理工具

目前 Google 日曆已經推出了和outlook同步的工具程式，
不過功能似乎還未完備，我正打算試用，
如果有朝一日可以完成和outlook完全同步，
再加上適當的手機或者是PDA，那麼完美的數位時間管理工具就誕生了，
不僅僅是隨時隨地會有秘書提醒你下一個工作
（PDA原名就叫做個人數位助理），
還可以透過分享讓朋友或團隊成員直接瞭解你的行事曆
（已經有計畫的時間會顯示「忙碌」），
這樣一來就可以更快速的邀約和溝通，
如果要召開會議或者是約朋友閒話家常，
直接看行事曆就可知道哪些時間可以運用了。

完美的行動行事曆

noreply@blogger.com (妖孽) — Sun, 03 Feb 2008 00:39:00 +0000

花了幾個月的時間研究和設計，再經過了幾次的改版，
終於製作了一本感覺完美的行動行事曆，
言語難以表達其萬一，還是利用相片說明，
主要的參考對象是佐佐木香的「活用記事本設定工作目標」。

行事曆的封面
年曆，因為使用六孔活頁紙列印，所以多了很多不必要的孔洞
月曆，列印的時候沒處理好，結果印反了，功能沒有影響
初版的時間分割表
改良之後的時間分割表，加上數字管理的空格
塑膠扣環
有活頁的彈性，但是沒有中間金屬扣環的干擾

成本大約150新台幣，和類似的日本進口手帳動輒600大洋以上，
這本自製的行事曆算是物美價廉了。
和佐佐木香最大的差別就是在活頁設計的部分，
我堅持不捨棄活頁的彈性，因為這樣可不斷的微調行事曆功能。

RSS的應用

noreply@blogger.com (妖孽) — Fri, 04 Jan 2008 21:57:00 +0000

什麼是RSS？

維基百科這麼解釋：
RSS是一種用於網上新聞頻道、網誌（weblogs）和其他Web內容的數據交換規範，起源於網景通訊公司（Netscape）的推送技術（push technology），將訂戶訂閱的內容傳送給他們的通訊協同格式（Protocol）。

白話一點，就是你能夠透過訂閱的方式將自己想看的內容傳到特定的程式或地方，不用在網路的各個角落跑來跑去。

我一開始使用ＲＳＳ的目的是為了看很多朋友的部落閣；現在很多人都擁有自己的部落閣，但是呢，每天要一個部落閣一個部落閣的去看，老實說，我自己還沒有辦法做到；

現在，只要透過ＲＳＳ的功能就可以馬上知道哪些朋友的部落閣有更新，不需要一個一個的去看，題外話，有些部落閣的網站並沒有提供這個功能，所以這些朋友們，趕快搬家吧，ＲＳＳ是世界的潮流，要跟上時代呀^^

那要如何使用ＲＳＳ呢？目前我自己是用了以下兩個方式：
SharpReader
http://www.sharpreader.net/

google Reader
http://www.google.com/reader

sharpreader是必須下載安裝在電腦裡面的，
電腦裡面必須先有.NET Framework
詳細用法請看
http://support.microsoft.com/gp/rssclient_install/zh-tw

google Reader則是透過google的方式在線上觀看，
你必須先有google的帳號，詳細用法請看
http://innerwhining.blogspot.com/2007/02/rssgoogle-reader.html

如果你也跟我一樣想要在最短的時間內看完朋友們的Blog，
你一定要學ＲＳＳ的使用方式，它可以大幅度縮短你黏在網路上的時間。

p.s. ＲＳＳ還可以訂閱許多Blog以外的資訊，有興趣請自己google吧

p.s.寫完這篇文章一天後發現了這個網站
http://www.ponyfish.com/
可以幫忙沒有RSS的Blog(像是pchome新聞台)做RSS，蠻方便的

時間管理與行事曆

noreply@blogger.com (妖孽) — Mon, 31 Dec 2007 23:49:00 +0000

這幾天忙著尋找2008的行事曆；
要做好時間管理，尋找一本適合的行事曆是絕對必要的，
但是逛遍了台中大大小小的書局卻接連的失望，
台製的行事曆都是專對上班族或業務員製作，
給我的感覺就是只有『工作』才需要作時間管理；
我卻是為了管理『生命』，
所以並沒有找到適合自己使用的行事曆。

乾脆，自己動手做。
就在內頁製作完成之後（利用excel製作），終於在誠品看到了很不錯的行事曆，
是日本進口的，售價650大洋，算是中高價位的行事曆，
不過既然我已經動手製作了，
就決定不買了（巫師則是把它買回家，準備在2008好好的發揮）

先說說我對行事曆的要求，
為了針對時間做徹底的利用，管理及記錄，
內頁一定要有時間分割表，
市面上有很多都有時間分割，但是台製的大多只到18點，
很好奇，難道18點之後就不用過日子了嗎？
還是這些製作發行的公司，在18點之後的生活是一片虛無呢？
對我而言一概不適用，日本進口的倒是有到24點，
我認為這樣才能真正的管理生活，而不是管理工作（或學業）。

我自己製作的部份則是製作到凌晨2點，
這樣方便我偶而熬夜，或者是錯過自己規定的睡眠時間。

還有一些我不喜歡的小細節，市面上的行事曆往往刻意忽略週末，
不是格子小，不然就是乾脆不製作，老話一句，難道週末不用過日子嗎？

再來就是需要一些能夠管理目標還有事業的基本表格，
每個人在不同的產業，需要的表格當然也會有所不同，
這些部份當不指望市面上能夠找到，自己做比較實際，
幸好這個部份只要一兩張就夠了，製作起來倒是一點都不困難。

除了內頁的小細節之外，
最重要的不外乎裝訂方式和封面製作了，
幾經思考以後，我還是決定用活頁的方式來裝訂，
這樣方便增減內頁，想怎麼改就怎麼改，彈性大了許多，
封面決定用布書套解決，
我特別喜歡這種質感，
不過市面賣的特貴，小小一塊布，簡單的裁縫賣到300，這還是最便宜的，
只好自己當起裁縫師，在家裡選個簡單好看的布，
做個簡單的裁縫（作法請google，很好用），幫自製的行事曆穿上衣服以後，
一本全手工的行事曆就完成了，
除了特別有成就感以外，
最重要的就是針對自己量身訂做，
每一個頁面都可以做最有效的利用，
雖然前後花了不少時間，
但是每年就做那麼一次，而且，
明年就不需要重新設計了，只要把既有的頁面印出來裝訂就大功告成，
我自己很滿意這樣的成果。

最後，我認為行事曆真的是不能妥協，
太多人的行事曆寫不到幾次就寫不下去了，
原因不外乎不適用，不好用，或者是單純不喜歡都使得時間管理的理想功敗垂成，
所以找個喜歡又適合的行事曆絕對很重要，
記得，市面買的行事曆一定要有一定量的空白頁（有沒有格子都沒關係）
這樣才能自製一些特殊表格貼在上面，
即使是市面買的也可以達到百分百的契合。

飲食、作息與時間管理

noreply@blogger.com (妖孽) — Thu, 20 Dec 2007 18:25:00 +0000

昨天晚上在歐舍喝了一杯美式咖啡，
喝的當下就想著『晚上會不會睡不著？』
果不其然，晚上躺在床上翻來覆去，思緒隨處亂飄，
這樣一來，隔天的作息肯定要跟著延後，
不免影響了整天的精神和時間管理。

所以今天就來談談飲食、作息與時間管理之間的關係，
首先談到飲食的部份，
有些人喝了咖啡就容易睡不著，
可能是因為鈣質的流失，也可能是血壓上升的關係，
這是飲食影響作息很明顯的例子。

不適當的飲食也有可能精神不振，
例如沒有吃早餐或者是早餐的含糖量太高導致胰島素大量分泌，
造成整天的精神不佳，當然也會影響學習與工作的狀況。

還有許多的飲食狀況都會對一天的精神造成莫大的影響，
而時間管理是一種對生命做整體性思考與規劃的策略，
許多的因素無形中都影響著時間管理的決策品質和執行，
想做好時間管理，這些細節不可不留意。

非即時性溝通

noreply@blogger.com (妖孽) — Mon, 17 Dec 2007 18:01:00 +0000

這兩天湘穎成立了一個google論壇，
提供給夥伴們在上面討論各式各樣的生活經驗和心得，
這是科技帶來的力量，
對於時間的應用會有非常實際的幫助，
因為這是一種非即時性的溝通。

什麼叫做非即時性的溝通呢？
舉凡不需要在同一個時間也能夠達到交流想法的方式都可以叫做非即時性的溝通，
例如各式的信件，答錄機，留言板，到現在的論壇；

只要我們散發出一個訊息，
接著就是等其他人有空閒的時間回覆就可以了，
反過來說，
我們也可以在每一天規畫出一個確定的時段回覆信件或是任何的留言；

但是，這樣會不會造成事務的延宕？
這就得說到管理大師史蒂芬柯維提供的概念，
事情分為四大類：重要且緊急，重要但不急，不重要但緊急，不重要也不急
一般來說，我們都會花很多時間在不重要但緊急的事情上面，
例如接電話（不接就會錯過，所以緊急），看電視（不看也可能錯過，所以緊急）
但是這些事情即使不處理，其實對生活也不見得會有什麼大影響；

那我們是不是要把時間花在重要且緊急的事情上呢？
當然不是，如果你的生活中充滿了重要且緊急的事情，
那就表示時間管理作的太差了；

我們應該要把時間和精神集中在重要但不緊急的事情上面，
例如自我進修，生涯規劃，
千萬不能把這些事情積累到緊急了才來抱佛腳，
這樣效率會變得奇差無比；

回頭整理一下，當非即時性溝通的工具越來越方便，
我們就可以把時間花在真正重要卻不緊急的事情上，
因為這些事情本身並不具有急迫性，所以並不會造成重要事務的延宕，
而且也方便我們規劃一整段不被打擾的時間來處理這些事情；

舉我自己為例，
每天一大早起床之後我就先盥洗，然後喝一杯營養早餐，
接著寫晨間日記，
這樣大約花去我半個小時的時間，
再來就是處理非即時性溝通的資訊，
例如看email，回email，寫網誌，現在再加個論壇上的討論，
這些大概可以用掉我１～２小時的時間，
這些事情對我來說是非常重要的，
因為我透過這些工具經營我的人脈存摺，甚至擴展我的人脈存摺，
但是又不會佔用我太多的時間，
處理完這些事情，我還是可以悠哉悠哉的開始工作，
生活可以說是非常充實且豐富。

如果你還沒有開始使用這些非即時性溝通的工具，
建議你趕快開始吧。

晨間日記３

noreply@blogger.com (妖孽) — Sun, 02 Dec 2007 17:26:00 +0000

前兩天把『晨間日記的奇蹟』讀完了，是一本很精簡的『類工具書』。
自己寫了一個多月的晨間日記，
有了實際經驗之後再深入的把專書細讀，
目的是要了解晨間日記的更多細節和技巧，
不過卻意外發現自己原先沒有注意到的地方，
當然還有作者闡述晨間日記的來龍去脈以及精神所在，
看完之後真的覺得收穫頗豐。

幾乎所有的成功人士都有寫日記的習慣，
我則是斷斷續續有一陣沒一陣的寫，
從來沒有想過要把寫日記的習慣放在早晨，
印象中，日記是一天的回顧，理應在一天結束的時候處理，
這樣才有『今日事今日畢』的快感。

不過，誠如『晨間日記的奇蹟』書中所述，
晚上寫日記總是會帶著過多的情緒，久而久之，
日記變成了發洩的殿堂，負面思想充斥，
而且無助於未來生活的規劃和改變；

反之，當我們經過一夜的睡眠，思緒大多已經沉澱，
這時回顧昨天的過往，記憶依舊清晰，情緒較為平和卻不至於消散，
所以紀錄起來，少了一點發洩，多了一點檢視，
加上又是一天的開始，可以馬上決定今天的心情和做法，好處不可謂不多。

更神奇的是，透過適當的排版，只要持之以恆超過一年，
每天都可以回顧去年的今天自己在幹麻，
甚至是前年，大前年，不斷不斷的回顧，
也許你今天認識一個朋友，五年後的今天，你只要看一下日記，
就可以知道你們認識五年了，
也許發個簡訊，也許打個電話，告訴對方，我們認識滿五年了，
相信對方的表情肯定是目瞪口呆，不僅有趣，也讓人印象深刻。

我是從10/31開始寫晨間日記，
如今每天都在期待明年10/31日的來臨，
想到那一個興奮又快樂的日子，現在都不自禁的散發微笑，
一大早就有好心情，今天又是美好的一天 ^^
大家一起來寫晨間日記吧

晨間日記２

noreply@blogger.com (妖孽) — Tue, 27 Nov 2007 23:23:00 +0000

今天又把晨間日記的版面做第二次的大修改，
寫到現在差不多快要一個月的時間，
跟很多值得學習的前輩動輒一兩年比起來，
大概是在還沒有斷奶的階段吧，所以會有不斷的修改動作出現似乎難免。

回想當初會決定動手寫晨間日記的主要原因：

檢視自己。
落實時間管理

蘇格拉底說：『未經檢視的生命不值得活。』

不斷的檢視自己才能找到進步的方向，準確的紀錄才能做出準確檢討，
而檢視的目的是為了未來，未來的發展則端視時間的運用。

適當的運用晨間日記就可以達成上面的目標。
透過思考填上了九宮格的版面，
執行的過程中，除了不斷思考每天生活的點點滴滴，
也發現當初想的日記和未來目標似乎有點偏差，
所以需要修正。

本以為應該要重視的，原來沒有那麼重要。
當初沒想到的，卻是關鍵所在。

就像是在開飛機，儘管機長起飛的時候總是預先就知道航道，
但是氣候，風向，甚至是天空的其他飛行器，
各種多變的因素都可能造成飛行計畫的改變，
所以飛機的飛行路線往往和原本的航道相距甚遠，
但是，總到得了目的地，因為機長會＂隨機應變＂

我們就是自己人生的機長，當我們確定人生目標，
做好生涯規劃，最重要的，還要隨機應變，
很多中年人年輕的時候電腦還沒有普及，甚至連聽都沒聽過，
又怎麼會在生涯規劃中思考到電腦的定位，
但是，身在２１世紀的我們都知道，
電腦是不可或缺的科技工具，甚至快要變成家電用品了。
所以，能夠快速應變的人，在世界上擔當了重要的任務和職位，
不能快速應變的人只能等著往下沉淪，甚至是被淘汰。

寫了一個月的晨間日記能引發我多種不同的想法，
這也是始料未及的

晨間日記

noreply@blogger.com (妖孽) — Wed, 14 Nov 2007 19:06:00 +0000

寫晨間日記已經半個月了，
跟很多動輒上百篇的前輩比起來，
當然不為足道，
不過倒是有一些小心得。

首先，
日記頁面的設計真的很重要，
不能太複雜，必須盡量簡化，
但是又不能簡化到喪失目標。

以我自己的日記為例，
寫了半個月，除了方便記錄和檢討之外，
對於時間的經營似乎沒有特別明顯的幫助，
左思右想之下，
應該是缺乏了計畫性的欄位，
因為我把它拿掉了= =

跟很多的事情一樣，
必須有行動才會有問題，
否則看看書面資料或者是別人的經驗，
永遠都看不出問題在哪裡，
當然，別人的經驗是很難直接套用的，
一定要有獨立思考的能力，
這也是巴菲特要求的接班人必備特質之一。

我會把日記頁面作更實用的修改，
執行一陣子以後再跟大家分享。