Prowadzisz stowarzyszenie lub fundację? Jesteś ich członkiem lub współpracownikiem? Chcesz uporządkować wiedzę z zakresu finansów i obowiązków księgowych w NGO? To szkolenie jest właśnie dla Ciebie!

Podczas spotkania omówimy najważniejsze zagadnienia związane z prowadzeniem księgowości w organizacjach pozarządowych, obowiązkami formalnymi oraz praktycznymi aspektami rozliczeń i dokumentacji finansowej.

termin szkolenia: 11 czerwca 2026 (czwartek), godz. 16:00–18:45 

miejsce szkolenia: Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych SEKTOR 3, al. Wojska Polskiego 63, sala MULTIMEDIALNA (wejście od ul. Piłsudskiego; III piętro – dostępna winda-należy wjechać na IV piętro i zejść schodami)

UWAGA! Liczba miejsc jest ograniczona! Decyduje kolejność zgłoszeń
Po wysłaniu zgłoszenia otrzymają Państwo e-mail potwierdzający udział w szkoleniu.

Zapisz się już teraz: LINK ZGŁOSZENIOWY

Szkolenie poprowadzi Justyna Maćkowiak – współwłaścicielka biura rachunkowego Centrum Biznesu Sp. z o.o. w Szczecinie, doświadczona ekspertka w zakresie księgowości, kadr i płac oraz prowadzenia gospodarki finansowej w organizacjach pozarządowych. Od 1997 roku wspiera organizacje pozarządowe w procesie ich zakładania, prowadzenia i skutecznego zarządzania. Specjalizuje się w kompleksowej obsłudze finansowo-księgowej NGO, rozliczaniu projektów unijnych i dotacji, sporządzaniu sprawozdań finansowych, merytorycznych oraz dokumentacji związanej z działalnością organizacji. Posiada również wieloletnie doświadczenie w zakresie polityki finansowej oraz zatrudniania pracowników w sektorze pozarządowym. Od 2010 roku stale współpracuje z Sektor 3 Szczecin, wspierając szczecińskie organizacje pozarządowe profesjonalnym doradztwem finansowo-księgowym oraz praktyczną wiedzą opartą na wieloletnim doświadczeniu.

Szkolenie skierowane jest do przedstawicielek i przedstawicieli organizacji pozarządowych, osób odpowiedzialnych za realizację projektów i fundraising, liderów lokalnych inicjatyw, aktywistek i aktywistów oraz wszystkich, którzy chcą efektywnie pozyskiwać środki publiczne i prywatne na realizację swoich działań.

Co zyskasz dzięki udziałowi?

• Zrozumiesz strukturę idealnego wniosku – od pomysłu po budżet.
• Dowiesz się, jak czytać między wierszami – skuteczna analiza wytycznych i kryteriów oceny.
• Poznasz pułapki i błędy, które najczęściej eliminują projekty – i nauczysz się ich unikać.
• Zdobędziesz praktyczną wiedzę na temat zasad tworzenia budżetu, który zwiększa szanse na uzyskanie dofinansowania.
• Przeanalizujesz konkretne przykłady wniosków — zarówno te, które otrzymały dofinansowanie, jak i te, które nie przeszły oceny formalnej lub uzyskały niską punktację merytoryczną.
• Zyskasz konkretne narzędzia, poznasz realne przykłady i wskazówki, które pozwolą Ci zwiększyć szanse na pozyskanie środków na Twoje działania społeczne, dając realną szansę na sukces.

Możesz wybrać jedno z dwóch szkoleń:

14 maja 2026 (czwartek), godz. 16:15–18:15

lub

9 czerwca 2026 (wtorek), godz. 16:15–18:15

miejsce szkolenia:  Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych SEKTOR 3, al. Wojska Polskiego 63, sala 4/18 (wejście od ul. Piłsudskiego; IV piętro (jest winda))

UWAGA – ilość miejsc ograniczona

Zapisz się już teraz: link do formularza zgłoszeniowego

Po wysłaniu zgłoszenia otrzymają Państwo e-mail potwierdzający udział w szkoleniu.

Szkolenie poprowadzi Agata Margraf-Wojciechowska – mgr ekonomii, absolwentka studiów podyplomowych na kierunku Zamówienia Publiczne oraz studiów doktoranckich na kierunku Ekonomia. Menadżer, animator, szkoleniowiec. Od 2001 roku współpracuje z Towarzystwem Wspierania Rozwoju Pomorza Zachodniego SZCZECIN-EXPO a od 2011 sprawuje funkcję Dyrektora Biura Zarządu. Na przełomie 24 lat zorganizowała około dwustu pięćdziesięciu konferencji, szkoleń, warsztatów, wydarzeń publicznych, jednocześnie nadzorując przygotowanie i przeprowadzenie około 270 imprez. Zajmuje się doradztwem i szkoleniem w zakresie działalności III sektora, projektowaniem i pozyskiwaniem środków finansowych, monitoringiem procesu projektowego, tworzeniem, prowadzeniem, rozliczaniem i kontrolą wniosków, działaniami public relations, gospodarką finansową, marketingiem. Współpracuje, realizując i kreując projekty z: Fundacją Sektor3 Szczecin (od 10 lat), Stowarzyszeniem POLITES (od 8 lat), przez 6 lat współorganizowała Przegląd Teatrów Małych Form Kontrapunkt w Szczecinie, współpracowała z Europejską Stolicą Kultury WROCŁAW 2016. W latach 2009 do 2011 – Główny Specjalista ds. Logistyki w Samorządowej Instytucji Kultury SZCZECIN 2016. W latach 2006 – 2008 Asystent Dyrektora i Specjalista ds. Sponsoringu w Operze na Zamku w Szczecinie. Od lat związana z pracą na rzecz kultury i organizacji III sektora, łącząc wiedzę i doświadczenie, teoretyczne oraz praktyczne z dziedziny ekonomii, z działaniami na rzecz realizacji projektów kulturalnych, społecznych i edukacyjnych.

abc

Sprawozdanie finansowe NGO sporządza się w formie elektronicznej (plik XML, najczęściej według załącznika nr 6 do ustawy o rachunkowości), maksymalnie do 31 marca, a zatwierdza do 30 czerwca (przy sprawozdawczości w cyklu roku kalendarzowego). Podpisują je kwalifikowanym podpisem lub profilem zaufanym: osoba prowadząca księgi oraz zarząd. Gotowe pliki wysyła się do KRS (NGO z DG) lub KAS (bez DG) przez dedykowane portale w ciągu 15 dni od zatwierdzenia, czyli maksymalnie do 15 lipca. 

abc

abc

Instrukcja „krok po kroku”

Krok 1: Sporządzenie sprawozdania (maksymalnie do 31 marca)

1. Struktura: Sprawozdanie sporządza się w strukturze logicznej (plik XML). NGO najczęściej stosują uproszczone sprawozdanie finansowe (załącznik nr 6 do ustawy o rachunkowości), składające się z:
   • Wprowadzenia do sprawozdania finansowego,
   • Bilansu,
   • Rachunku zysków i strat,
   • Informacji dodatkowej.
2. Kto sporządza: Osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych (księgowa/księgowy). 

Krok 2: Podpisanie sprawozdania (elektronicznie lub w sposób mieszany)

Sprawozdanie musi być opatrzone podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, zaufanym ePUAP lub osobistym) przez: 

• osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg (księgowy/a),
• kierownika jednostki (wszyscy członkowie zarządu lub przynajmniej jedna osoba z zarządu, jeśli pozostałe złożą oświadczenie, że sprawozdanie spełnia wymogi ustawy). Wskazówka: Najłatwiej użyć bezpłatnego profilu zaufanego na Gov.pl

Podpisanie sprawozdania finansowego organizacji pozarządowej może być skomplikowane szczególnie przy bardzo licznym zarządzie NGO. Za sporządzenie sprawozdania finansowego odpowiedzialny jest „kierownik jednostki”, czyli jedno lub wieloosobowy organ zarządzający organizacją – najczęściej jest to zarząd. W praktyce, sporządzającym sprawozdanie finansowe będzie osoba odpowiedzialna za księgowość lub zewnętrzna firma, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych. Przygotowane sprawozdanie w pierwszej kolejności podpisuje właśnie osoba, która je sporządziła. Następnie pod sprawozdaniem podpisuje się „kierownik jednostki” – ZARZĄD. Można je podpisać na

dwa sposoby:

1. sprawozdanie finansowe podpisuje osoba sporządzająca (czyli osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych – księgowa/księgowy) oraz wszyscy członkowie zarządu w sposób elektroniczny, czyli najpierw podpisuje księgowa, pobiera i przekazuje podpisany plik, np. prezesowi zarządu. Ten podpisuje je elektronicznie, pobiera i przekazuje podpisany plik, np. wiceprezesowi zarządu i tak dalej, do podpisu przez wszystkich członków zarządu danego NGO;

2. sprawozdanie finansowe podpisuje osobasporządzająca (czyli osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych – księgowa/księgowy) oraz co najmniej jedna osoba z zarządu.

Pozostałe osoby wchodzące w skład zarządu składają oświadczenia, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie.

KOLEJNOŚĆ DZIAŁAŃ

1. Osoba sporządzająca przygotowuje sprawozdanie i jednocześnie musi się pod nim podpisać elektronicznie.
2. Sporządzone i podpisane przez osobę sporządzającą sprawozdanie trafia do zarządu, który może zobaczyć co w nim jest i ocenić czy w takim kształcie będzie chciał się pod nim podpisać.
3. Zbieramy od tych członków zarządu, którzy nie będą podpisywać sprawozdania, oświadczenia, że sprawozdanie spełnia wymogi ustawy.
4. Na końcu wybrany członek zarządu („co najmniej jeden” – jak mówi ustawa) składa swój elektroniczny podpis pod sprawozdaniem.

OŚWIADCZENIA

Najłatwiej i najbezpieczniej będzie przygotować oświadczenia papierowe. Trzeba pamiętać, żeby miały one datę ustaloną pomiędzy datą podpisania sprawozdania przez osobę sporządzającą a datą podpisania sprawozdania przez wybranego członka. Może to być również ta sama data dla wszystkich wskazanych tu czynności (podpisu osoby sporządzającej, oświadczeń i podpisu członka). Oczywiście podpisane oświadczenia papierowe muszą zostać następnie zapisane elektronicznie (np. zeskanowane). Będziemy je w tej formie wysyłali razem ze sprawozdaniem finansowym do KRS lub KAS.

Krok 3: Zatwierdzenie (najpóźniej do 30 czerwca)

Zarząd przygotowuje uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego. Powinien także przygotować sprawozdanie z działalności merytorycznej organizacji za poprzedni rok oraz uchwałę
o przeznaczeniu zysku/ straty za poprzedni rok kalendarzowy. Komisja Rewizyjna przygotowuje wniosek do Walnego Zebrania Członków o udzielenie absolutorium zarządowi organizacji. Zarząd lub inny organ (zależnie od postanowień statutu organizacji) zwołuje Walne Zebranie Członków, na którym zatwierdza się sprawozdanie i podejmuje stosowne uchwały. Z zebrania powinien powstać protokół i lista obecności.

Krok 4: Wysłanie sprawozdania (maksymalnie do 15 lipca)

Miejsce wysyłki zależy od statusu organizacji:

• NGO z działalnością gospodarczą (w KRS): Wysyła przez serwis ekrs.ms.gov.pl (zakładka „Bezpłatne zgłaszanie dokumentów finansowych”)
• NGO bez działalności gospodarczej (tylko w rejestrze stowarzyszeń/fundacji): Wysyła do Szefa KAS za pomocą aplikacji e-Sprawozdania na Gov.pl
• OPP (Organizacja Pożytku Publicznego): Dodatkowo publikuje sprawozdanie w bazie sprawozdań OPP

Do KRS wysyłamy:

1. Zatwierdzone sprawozdanie finansowe (XML).
2. Uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania, Uchwałę o przeznaczeniu zysku/ straty.
3. Sprawozdanie z działalności (merytoryczne) – w przypadku fundacji lub jeśli wymagają tego przepisy dla stowarzyszeń. 

Uwaga: za wysyłkę sprawozdania finansowego do KRS odpowiada zarząd organizacji

Terminy obowiązkowego stosowania KSeF

• od 1 lutego 2026 r. ➤ duże przedsiębiorstwa – podmioty, których obrót w 2024 r. przekroczył 200 mln zł.
• od 1 kwietnia 2026 r. ➤ wszyscy pozostali podatnicy VAT – m.in. spółki, JDG, stowarzyszenia i inne podmioty VAT-owe zarejestrowane w Polsce. W okresie przejściowym nadal możliwe jest wystawianie faktur w formie papierowej lub PDF jeśli łączna miesięczna sprzedaż brutto nie przekracza 10 000 zł, ale tylko do końca 2026 r. – potem ten wyjątek wygasa. Jeśli organizacja pozarządowa, w którymś miesiącu 2026 roku wystawi faktury na łączną kwotę => 10.000 zł, wówczas, już do końca 2026 obowiązkowo musi wystawiać wszystkie faktury w KSeF!
• od 1 stycznia 2027 r. ➤ mikroprzedsiębiorcy (najmniejsze podmioty, w tym organizacje pozarządowe) – z obrotami miesięcznymi do określonych progów (np. 10 000 zł) i wykazujące „wykluczenie cyfrowe”.

Obowiązek odbierania faktur

Już od 1 lutego 2026 r. każdy podmiot, niezależnie od rozmiaru, musi odbierać faktury poprzez system KSeF, nawet jeśli jeszcze nie musi ich sam wystawiać.

Jakie operacje obejmuje obowiązek KSeF

Od momentu obowiązku podatnik musi:

wystawiać faktury sprzedażowe w formacie ustrukturyzowanym przez KSeF,
przekazywać faktury zakupowe odbiorcom również poprzez KSeF,
pobierać faktury z systemu – nie można wysyłać PDF emailem jako jedynej formy,
archiwizować i udostępniać faktury zapisane w KSeF (przez 10 lat).

Jak zacząć

1. złożyć ZAW-FA do właściwego urzędu skarbowego, według siedziby danej organizacji pozarządowej:

Formularz ZAW-FA (Zawiadomienie o nadaniu lub odebraniu uprawnień do KSeF) składa się, gdy:

• NGO chce wskazać osobę fizyczną do obsługi KSeF,
• reprezentacja jest wieloosobowa (np. dwóch członków zarządu łącznie),
• dostęp ma otrzymać księgowa lub biuro rachunkowe.

ZAW-FA składa jedna osoba z organizacji, która po odebraniu uprawnień do KSeF pobierze certyfikaty/ tokeny oraz  przyzna dalsze uprawnienia, np. kolejnym osobom z organizacji, księgowej czy biuru rachunkowemu.

Formularz ZAW-FA można złożyć:

• elektronicznie przez ePUAP (loguje się osoba uprawniona do reprezentacji (zgodnie z KRS), składa „Pismo ogólne do urzędu skarbowego”, dołącza wypełniony formularz ZAW-FA (PDF), podpisuje profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym – jeżeli reprezentacja jest łączna (np. dwóch członków zarządu), dokument musi być podpisany zgodnie z zasadami reprezentacji ujawnionymi w statucie organizacji, wysyła do właściwego naczelnika urzędu skarbowego);
• osobiście w urzędzie skarbowym – jeżeli reprezentacja organizacji jest łączna (np. dwóch członków zarządu), ZAW-FA musi być podpisany zgodnie z zasadami reprezentacji ujawnionymi w statucie organizacji;
• pocztą – jeżeli reprezentacja organizacji jest łączna (np. dwóch członków zarządu), ZAW-FA musi być podpisany zgodnie z zasadami reprezentacji ujawnionymi w statucie organizacji.

Formularz ZAW-FA jest dostępny na stronie Ministerstwo Finansów: https://www.podatki.gov.pl/media/yroducae/zaw-fa-3.pdf

2. uzyskać dostęp do KSeF: na wskazany w formularzu ZAW-FA adres e-mail otrzymają Państwo powiadomienie dotyczące uprawnień w KSeF z numerem identyfikacyjnym, który wraz z nr NIP Państwa organizacji pozarządowej posłuży do zalogowania się w KSeF.

Pierwsze logowanie do KSeF

logowanie odbywa się przez stronę: https://ksef.mf.gov.pl (system prowadzony przez Krajowa Administracja Skarbowa)

Możliwe sposoby logowania: osoba fizyczna może zalogować się przez:

• Profil Zaufany
• e-Dowód
• bankowość elektroniczną
• kwalifikowany podpis elektroniczny

Przy pierwszym logowaniu wybiera się:

• dostęp jako osoba fizyczna,
• dostęp jako podmiot (po wskazaniu NIP NGO).

Jeżeli ZAW-FA został poprawnie zarejestrowany – system umożliwi wejście do organizacji.

3. wygenerować tokeny lub/ i certyfikaty:

Co do zasady tokeny i certyfikaty mają podobną użyteczność w systemie KSeF. Służą do uwierzytelniania i autoryzacji podmiotu lub systemu informatycznego w Krajowym Systemie e-Faktur.

Umożliwiają bezpieczną, automatyczną komunikację z systemem, integrację z wybranym systemem księgowym, pobieranie i wystawianie faktur, nadawanie i odbieranie uprawnień, przekazania dostępu biuru rachunkowemu. UWAGA! Token nie umożliwia wystawienia faktur w KSeF w wersji offline (np. w przypadku awarii systemu KSeF lub awarii po stronie organizacji pozarządowej). Certyfikaty pozostaną ważne przez 2 lata od momentu ich wygenerowania. Certyfikaty i Tokeny można dezaktywować, ograniczyć czasowo, przypisać do konkretnego zakresu uprawnień;

Jak wygenerować Certyfikat / Token?

Po zalogowaniu do KSeF:

• na lewej belce odnajdujemy zakładkę Certyfikaty lub Tokeny;
• wybieramy: Wnioskuj o Certyfikat/ Wnioskuj o Token (nadajemy nazwy, podajemy hasło, zapisujemy pobrane certyfikaty lub tokeny na dysku);

• wskazać zakres uprawnień

Po pierwszym zalogowaniu osoba uprawniona może:

• nadać dostęp sobie i kolejnym osobom,
• nadać dostęp biuru rachunkowemu (po NIP),
• odebrać uprawnienia.

Jak nadać uprawnienia

Po zalogowaniu do KSEF wybierz

1. Ustawienia / Zarządzanie uprawnieniami / Dodaj uprawnienie
2. Wybierz:
   • osoba fizyczna (PESEL),
   • podmiot (NIP),
   • nadaj zakres uprawnień;
3. zintegruj z wybranym systemem księgowym

W systemie księgowym, z którego korzystasz zaimplementuj certyfikaty/ tokeny i nadaj odpowiednie uprawnienia. Skorzystaj z pomocy księgowej lub instrukcji w Twoim systemie księgowym. Teraz możesz odbierać i wstawiać faktury z pomocą tego systemu a dane tam zawarte będą widoczne (w zakresie w jakim wskazałeś) dla wszystkich, którym nadałeś uprawnienia.

Zapraszamy przedstawicieli szczecińskich organizacji pozarządowych na praktyczne szkolenie poświęcone Krajowemu Systemowi e-Faktur (KSeF). Spotkanie pozwoli lepiej zrozumieć zmiany w obiegu dokumentów finansowych i przygotować NGO do sprawnego funkcjonowania w nowym systemie.

W trakcie szkolenia omówimy m.in.:

• Cele i zasady działania KSeF: czym jest system i jakie ma znaczenie dla organizacji pozarządowych.
• Obowiązki NGO w zakresie KSeF: kiedy i w jakich sytuacjach organizacje muszą korzystać z e-faktur.
• Wpływ KSeF na codzienną pracę organizacji: jak zmienia się obieg dokumentów, współpraca z księgowością i relacje z kontrahentami.
• Przygotowanie NGO do wdrożenia KSeF: kluczowe zmiany, procedury wewnętrzne i dobre praktyki.
• Najczęstsze wyzwania i praktyczne wskazówki: jak uniknąć problemów i sprawnie wdrożyć system.

Szkolenie prowadzone będzie przez Panią Justynę Maćkowiak, ekspertkę z zakresu finansów i księgowości, która od wielu lat wspiera rachunkowe dylematy organizacji pozarządowych. Od 1997 roku pracuje lub współpracuje z wieloma organizacjami pozarządowymi w zakresie pomocy przy zakładaniu, prowadzeniu i zarządzaniu organizacjami pozarządowymi. Pomagała przy prowadzeniu księgowości, rozliczaniu projektów unijnych i dotacji celowych, sporządzaniu sprawozdań z działalności organizacji, sprawozdań finansowych, sprawozdań merytorycznych przy rozliczaniu dotacji, zatrudnianiu pracowników, prowadzeniu polityki finansowej.

Dla kogo:
Szkolenie jest dedykowane przedstawicielom szczecińskich NGO, w tym osobom odpowiedzialnym za finanse, księgowość, administrację oraz wszystkich, którzy chcą przygotować swoją organizację do pracy z e-fakturami.

Liczba miejsc ograniczona – zapisy trwają!
Termin: 10 grudnia 2025 r., godz. 16:00–18:45
Miejsce: Sektor 3 Szczecin – Centrum Wspierania Organizacji, sala 4/21

Formularz zgłoszeniowy dostępny TUTAJ.

Zapraszamy.

Bony dla organizacji pozarządowych to środki finansowe na wzmocnienie samej organizacji – nie projektów, nie zadań a przede wszystkim celów statutowych, misji i pomysłu jakie organizacja ma na siebie lub bieżących potrzeb, które nie są związane z realizacją projektów lub zadań publicznych.

Przedstawiamy listę organizacji, które uzyskały wsparcie w ramach Bonów dla NGO | edycja 2025, są to organizacje, które po ocenie zgłoszenia uzyskały największą ilość punktów:

1. Stowarzyszenie My Niewidoczni
2. Stowarzyszenie TworzyMy
3. Uczniowski Klub Sportowy Szesnastka Szczecin
4. Stowarzyszenie Lambda Szczecin
5. Fundacja Pełnoprawni MY

Z wszystkimi organizacjami, które uzyskały wsparcie w postacie Bonu dla NGO skontaktujemy się poprzez adres e-mail podany w zgłoszeniu. Gratulujemy.

Zgłoszenia konkursowe będą przyjmowane w terminie od 3 do 21 listopada 2025 r.

Celem Konkursu jest promowanie i upowszechnianie działalności szczecińskich organizacji pozarządowych oraz inicjatyw podejmowanych na rzecz lokalnych społeczności, wyróżnienie projektów, które w istotny sposób przyczyniają się do rozwoju społecznego miasta, wzmacniają potencjał mieszkańców i organizacji oraz podkreślają znaczenie aktywności obywatelskiej. Konkurs promuje postawy zaangażowania i współodpowiedzialności za dobro wspólne, a także inspiruje do podejmowania działań społecznych. W konkursie mogą wziąć udział wyłącznie inicjatywy, które nie były nagrodzone w poprzednich edycjach.

Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych i grup nieformalnych działających w Szczecinie, które zrealizowały projekty na terenie miasta. Uprawnionymi do zgłaszania inicjatyw są zarówno mieszkańcy Szczecina, grupy nieformalne, jak i podmioty działające lokalnie.

W tegorocznej edycji Kapituła Konkursu przyzna nagrody w kategorii Inicjatywa społeczna roku. Uhonorowane zostaną inicjatywy społeczno-obywatelskie, które w szczególny sposób wpłynęły na poprawę jakości życia mieszkańców, wzmacnianie więzi społecznych oraz budowanie społeczeństwa obywatelskiego. Kapituła wyróżni działania cechujące się innowacyjnością, skutecznością i trwałym oddziaływaniem na społeczność lokalną, stawiając za wzór aktywność obywateli, organizacji pozarządowych oraz grup nieformalnych, które swoimi działaniami inspirują innych.

Kapituła Konkursu przyzna:

• I nagrodę główną, w wysokości 5000 zł
• II nagrodę, w wysokości 4000 zł
• III nagrodę, w wysokości 3000 zł
• oraz dwa wyróżnienia, w wysokości 1500 zł każde.

Zgłoszenia do Konkursu należy dokonać z użyciem dedykowanego formularza zgłoszeniowego dostępnego TUTAJ (wersja docx)

1. przesyłając wypełniony i podpisany formularz zgłoszeniowy pocztą na adres Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych Sektor 3, al. Wojska Polskiego 63/4/21; 70-476 Szczecin, w terminie nieprzekraczalnym do 21 listopada 2025, (decyduje data wpłynięcia listu do Organizatora – do 21 listopada 2025),
2. składając wypełniony i podpisany formularz zgłoszeniowy osobiście, w biurze Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych Sektor 3, przy al. Wojska Polskiego 63/4/21,
   w Szczecinie, w nieprzekraczalnym terminie do 21 listopada 2025, (do godziny 16.00),
3. przesyłając podpisany skan wypełnionego formularza zgłoszeniowego (w formacie pdf.) drogą elektroniczną na adres e-mail: biuro@sektor3.szczecin.pl  w nieprzekraczalnym terminie do 21 listopada 2025 r. (do godziny 16.00 — decyduje moment wpłynięcia wiadomości na skrzynkę elektroniczną Organizatora).

Szczegóły dot. konkursu znajdują się w Regulaminie.

Kontakt:

Agata Margraf-Wojciechowska, Jakub Sztombka:

e-mail: biuro@sektor3.szczecin.pl, tel. 91 350 82 99, 507 173 200

Fundacja SEKTOR 3 we współpracy ze Stowarzyszeniem KONIE I NATURA realizuje projekt skierowany do szczecińskich środowisk kombatanckich, którego celem jest upamiętnianie walk o wolność i niepodległość Polski, a także budowanie więzi międzypokoleniowych i wzmacnianie wspólnoty lokalnej.

Projekt obejmuje cykl działań o charakterze patriotycznym, edukacyjnym i integracyjnym, w ramach których zaplanowano:

• Zaduszki Kombatanckie „Bohaterowie naszych wspomnień” – listopad 2025 r.,
• Wigilię Kombatancką – grudzień 2025 r.,
• działania wspierające renowację miejsc pamięci,
• dokumentację historii niepodległościowej oraz doświadczeń represji, stanowiących ważne świadectwo losów Polski i jej obywateli.

Do udziału w projekcie zapraszamy przedstawicieli organizacji kombatanckich, młodzież, wolontariuszy oraz wszystkie osoby zainteresowane pielęgnowaniem polskiej historii, tradycji narodowych i wartości patriotycznych.

Spotkania realizowane przez Stowarzyszenie Konie i Natura, w ramach realizacji zadania publicznego ze środków Miasta Szczecin: działania na rzecz organizacji kombatanckich w roku 2025, przy wsparciu Sektor 3 Szczecin.

W ramach bonów wszystkie wydatki przyczyniające się do wzmocnienia zewnętrznego lub wewnętrznego są możliwe do realizacji. Liczy się przede wszystkim kreatywność wykorzystania środków przez organizację, potrzeba i celowość wykorzystania środków bonu na wzmocnienie organizacji.

Dla kogo?

Bony dla organizacji pozarządowych są skierowane do organizacji posiadających swoją siedzibę w Szczecinie. Typ organizacji nie jest tutaj istotny – mogą to być zarówno stowarzyszenia zwykłe jak fundacje, kluby sportowe, UKS, stowarzyszenia rejestrowane. W roku 2025 priorytetowym odbiorcom działań konkursu będą młode organizacje pozarządowe tj. takie które zostały zarejestrowane na maksymalnie 24 miesiące przed datą ogłoszenia konkursu na bony dla NGO (tj. 30.10.2023 – 30.10.2025).

Co wspieramy?

Bony dla organizacji pozarządowych to środki finansowe na wzmocnienie samej organizacji – nie projektów, nie zadań a przede wszystkim celów statutowych, misji i pomysłu jakie organizacja ma na siebie lub bieżących potrzeb, które nie są związane z realizacją projektów lub zadań publicznych.

Obszary wsparcia mogą dotyczyć np.:

• finansowaniu działań medialnych, reklamowych, promocyjnych,
• finansowanie usług promocyjnych, księgowych, administracyjnych, doradczych, konsultacyjnych, doradczych;
• organizacja wydarzeń w przestrzeni miasta dotyczących promocji działań organizacji;
• organizacja prowadzenia małych kampanii promocyjno- informacyjnych dot. działalności organizacji;
• organizacja i finansowanie szkoleń wewnętrznych dla pracowników, kadry organizacji;
• zakup materiałów edukacyjnych dla pracowników, kadry organizacji;
• opracowanie planów działań i rozwoju organizacji;
• korzystanie z profesjonalnego wsparcia doradczego dot. funkcjonowania organizacji;
• zakup usług mentorskich, wspierających dla pracowników, kadry organizacji;

Powyższy katalog wsparcia ma charakter pomocniczy a pomysł na bon może zależeć od samej organizacji.

Wysokość bonów przewidzianych do realizacji to 1000 zł każdy (5 bonów po 1000 zł).

Zgłoszenia i wymogi formalne

Środki w ramach bonów, nie mogą być, wykorzystywane do już finansowanych działań jak np. realizacja zadań publicznych i projektów (czyli wzmacnianie konkretnych już wykonywanych działań projektowych), nie mogą być wykorzystywane do promocji i wspierania zgłoszonych lub zaproponowanych działań finansowych ze środków Miasta Szczecin jak np. budżet obywatelski, inicjatywa lokalna oraz nie mogą finansować działalności gospodarczej organizacji. Nie mogą być wykorzystywane w zakresie pokrywania kar, zobowiązań zaległych, amortyzacji, zakupu rzeczy niezwiązanych z pomysłem dotyczących działań rozwojowych.

Wszystkie zainteresowane tą formą wsparcia organizacje zapraszamy do składania wniosków za pomocą dostępnego FORMULARZA ZGŁOSZENIOWEGO.

Na wasze zgłoszenia czekamy od 30.10 do 13.11.2025. Z organizacjami objętymi wsparciem w postaci Bonu dla NGO skontaktujemy się bezpośrednio do dnia 17.11.2025. Bony realizujemy maksymalnie do dnia 15.12.2025

Ocena zgłoszeń

Finansowanie bonów odbywa się w ramach procedury konkursowej tj. naboru wniosków na realizację bonów i na podstawie jednomyślnej decyzji osób oceniających. Formularz zgłoszeniowy dostępny jest powyżej a ocena wniosku na realizację bonu wygląda następująco:

1. ocena sensowności wydatków w ramach bonów w kontekście oceny potrzeby otrzymania wsparcia (diagnoza problemu),
2. efekt realizacji bonu na wzmocnienie organizacji,
3. zaplanowane wydatki i budżet (sensowność wydatków),
4. priorytet bony 2025: młoda organizacja pozarządowa.

Procedura konkursowa polega na przyznaniu od 0 do 5 pkt za kryteria od 1 do 3 przez osoby oceniające a następnie jednomyślny wybór bonów do realizacji spośród tych, które zdobędą łącznie nie mniej niż 10 pkt (średnia ocen wszystkich oceniających) do wyczerpania środków na realizację bonów. Za spełnienie warunków priorytetu organizacja otrzymuje dodatkowe 2 punkty.

Jedna organizacja może złożyć dowolną ilość formularzy jednak wsparcie może być zaoferowane jedynie na jeden pomysł organizacji.  

Bony przyznawane są wg procedury konkursu – zachęcamy do konkretnego i precyzyjnego opisywania potrzeby opisania bonów.

Sektor 3 Szczecin zastrzega sobie możliwość odrzucenia formularza (od odrzucenia nie ma możliwości odwołania). Organizacja otrzymująca wsparcie w postaci bonu nie otrzymuje środków finansowych na jego realizację – opłata za bon będzie realizowana przez Sektor 3 Szczecin.

W ramach Tygodnia Inicjatyw Pozarządowych zapraszamy na praktyczne szkolenie dla osób związanych z sektorem NGO, które chcą zdobyć lub udoskonalić umiejętność współpracy zespołowej.

 13 czerwca 2025 (piątek), godz. 11:00 – 13:00
Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych SEKTOR 3, al. Wojska Polskiego 63, sala 4/18 (wejście od ul. Piłsudskiego)

Chcesz, by Twój zespół działał sprawniej, efektywniej i z większym zaangażowaniem? Zapraszamy na aktywny warsztat rozwoju interpersonalnego, podczas którego odkryjesz potencjał swój i swojego zespołu!

To spotkanie to coś więcej niż szkolenie – to przestrzeń praktycznych doświadczeń, refleksji i inspiracji. Wspólnie przyjrzymy się mechanizmom działania grupy, rolom zespołowym i sposobom mądrego wykorzystania talentów i zasobów ludzkich w NGO.

Co Cię czeka?

• Zbadanie własnych predyspozycji i stylu pracy poprzez kwestionariusz ról zespołowych.
• Doświadczenie pracy zespołowej przez pryzmat cyklu Kolba – uczymy się przez działanie, refleksję i analizę.
• Zadania aktywizujące, które pomogą Ci lepiej poznać siebie i innych członków zespołu.
• Wykorzystanie technik projekcyjnych, które pobudzą kreatywność i spojrzenie z nowej perspektywy.

Dla kogo?

Dla wszystkich osób zaangażowanych w działalność organizacji pozarządowych: koordynatorów, liderów, wolontariuszy i członków zespołów, którzy chcą budować silne, zgrane i skuteczne grupy.

Poznaj siebie – zrozum zespół – działaj skuteczniej!
Liczba miejsc ograniczona – zapisz się już teraz tutaj