Rascunho do primeiro SiGA

A idéia de um software que fosse totalmente via web, nos moldes do que hoje se conhece como Cloud Computing, surgiu ao perceber que o modelo dominante dos programas para agências rodava (e ainda roda) exclusivamente no Windows, o que exclui automaticamente aqueles que utilizam produtos da Apple na criação, por exemplo.

Assim começamos a desenvolver o SiGA já no modelo de Software-como-Serviço, na antiga SiGA Soluções Web. Desta forma o sistema já nasceu para a internet, abraçando as novas tecnologias e seguindo as sugestões e necessidades específicas das agências de propaganda, conseguidas através de entrevistas e depoimentos de publicitários.

Nestes 5 anos algumas atualizações merecem destaque:

• a recente Área externa;
• Autorização de Mídia Web;
• Emissão de recibos;
• Multi-CNPJs;
• Exportação para Excel;
• Construtor de Relatórios de Investimentos;
• A grande revisão de 2008 quando refizemos todo o sistema.

Hoje o SiGA possui mais de 105 assinantes, espalhados em 18 estados brasileiros e crescendo cada vez, seja por conta da sua constante atualização ou pelas inúmeras indicações que nossos clientes fazem para outras agências.

Para 2010 novos recursos estão sendo desenvolvidos, mantendo sempre a facilidade do uso e a melhoria da gestão dos processos internos da sua agência.

Sendo o SiGA um sistema de gestão de agências de publicidade totalmente web, nossos assinantes sempre nos perguntavam se tinha como um cliente deles acessar a pauta de trabalhos, economizando assim tempo e fidelizando mais o cliente.

Pois bem, como primeira novidade de 2010, anunciamos a Área Externa do SiGA. Com ela a agência de comunicaçnao poderá criar usuários para os clientes, que assim poderão ver não só os Pedidos de Trabalho na pauta, mas também as Estimativas de Custo e Custos Internos. Claro que esses usuários externos só poderão ver os documentos que forem compartilhados e algumas informações serão ocultas mesmo assim, garantindo certa privacidade aos processos internos da agência.

Para explicar melhor como funciona, assista ao vídeo abaixo:

Os usuários externos serão gratuitos durante o período BETA de testes e entraremos em contato com todos quando esse período encerrar. E lembre-se: estamos sempre à disposição para esclarecer quaisquer dúvidas que possam surgir!

O SiGA só tem a comemorar nesse final de ano de 2009. O número de assinantes do sistema teve um crescimento de mais de 60% ao longo do ano, com agências dos mais variados portes, desde pequenos empresários com 3 colaboradores, até empresas de maior porte com 25 usuários ativos. Assim terminamos o nosso 4º ano de atividade com a marca de 101 assinantes, em 18 estados brasileiros.

Nesse 2009 também vimos diversos clientes em notícias de sites especializados em propaganda, ganhando prêmios ou sendo reconhecidos pelo excelente trabalho e crescimento, o que muito nos orgulha, pois pudemos ajudar muitas agências a se organizar internamente, driblando assim a crise que afetou todos os mercados nesse ano que se encerra.

No quesito desenvolvimento, o SiGA passou por várias atualizações, como mostramos aqui, aqui e aqui por exemplo, atendendo aos pedidos dos asssinantes e as novas exigências do mercado publicitário, sempre em evolução.

Para 2010 mais novidades serão lançadas para o sistema, começando com o novo site e novas ferramentas de interação agência-cliente, o que trará benefícios para os nossos assinantes durante as suas prospecções e relacionamentos empresariais.

Sendo assim, desejamos a todos um excelente 2010, com muitos bons negócios e que suas empresas cresçam cada vez mais.

Equipe SiGA

• Ficha do cliente em PDF: agora pode-se exportar para um PDF todos os dados do cliente/fornecedor/veículo, incluindo contatos e anotações;
• Exportar lista de e-mail dos contatos cadastrados.
• Inserção do campo SITUAÇÃO DO CLIENTE na pesquisa da pauta: desta forma o usuário poderá visuaiizar apenas clientes em prospecção, por exemplo;
• Agente Externo na ECI: agora não são apenas os fornecedores que podem ser incluídos em uma Estimativa, mas também CLIENTES, VEÍCULOS e até mesmo COLABORADORES;
• Nova barra de formatação mais simples e leve: a edição dos PITs ficará mais rápida, assim como o carregamento dos mesmos. ATENÇÃO: PARA COLAR DO WORD DEVERÁ SER USADO PELO MENOS O BLOCO DE NOTAS ANTES DE COLAR NO SIGA, para retirar as formatações e códigos que o Word utiliza;
• Comissão a Cobrar do Cliente na Mídia Impressa: ao faturar pelo BRUTO, poderá ser cobrado do CLIENTE um percentual além da comissão normalmente paga pelo veículo.

Para maiores esclarecimentos em casos de dúvidas não deixem de entrar em contato pelo SUPORTE que atenderemos prontamente.

Agora no SiGA pode-se ter um relatório visual do andamento da sua empresa com apenas alguns clicks. Inicialmente estão disponíveis os seguintes gráficos:

- acompanhamento mês a mês dos totais de crédito e débito;
- acompanhamento mês a mês do saldo (crédito – débito) da categoria selecionada;
- acompanhamento mês a mês do saldo acumulado (crédito – débito + saldo anterior) das contas-corrente ativas selecionadas.

Gráficos de acompanhamento

Claro que essa é uma informação que não é para qualquer um dentro da agência e, por isso, poderão visualizar os gráficos somente aqueles que tem acesso ao FINANCEIRO.

Aguarde que em breve novos formatos de gráficos e novos métodos de pesquisa serão implementados, facilitando ainda mais a vida dos nossos clientes.

No SiGA a última atualização que entrou no ar foi exatamente isto, um Construtor de Relatórios de Investimento.

Com esse recurso o usuário poderá, por exemplo, enviar ao cliente uma planilha em excel com todos os gastos dele (ou do grupo dele) em alguma mídia, seja impressa, eletrônica, externa ou web, além dos investimentos em produção gráfica. Se ele quiser pode fazer tudo isso em uma única planilha ou separadamente, dentro do período que ele desejar.

Além do Construtor tem também atalhos para relatórios mais simples, separados pelo tipo de investimento e de forma mais resumida. Esse recurso já existia mas agora está mais destacado dentro do menu RELATÓRIOS.

Em breve novas possibilidades serão implantadas. É só aguardar.

Pensando nisso estamos sempre observando as mudanças no mercado publicitário e, com isso, atualizando o SiGA – o Sistema de Gestão de Agências – para que possa atender estas novas demandas.

Com o interesse cada vez maior dos anunciantes de todos os portes em publicar na web, nós colocamos recentemente no ar a AUTORIZAÇÃO DE MÍDIA WEB, um documento que pode ser enviado para veículos na Internet, como sites, blogs ou portais, autorizando a inserção de anúncios, como banners ou anúncios contextuais como o AdSense.

Como é algo ainda novo estamos coletando as informações dos mais de 75 assinantes do SiGA sobre essa nova ferramenta e o seu uso junto com os veículos. De qualquer forma acredito que damos um grande passo para aproximar cada vez mais a agência de publicidade ao universo da propaganda online.

*51 3762 1077*.

O horário de atendimento permanece o mesmo:
- manhã, das 8:30 às 11:30;
- tarde, das 13:30 às 17:30.

Fora destes horários o contato pode ser feito por email ou pelo telefone no SUPORTE do SiGA.

Atendendo então à demanda, atualizamos o sistema com mais esse recurso. Agora o usuário poderá gerar o recibo simplesmente clicando no botão indicado, dentro do lançamento ou, se preferir, gerar vários recibos simultâneos na lista de lançamentos, conforme a figura abaixo.

Emissão de recibos

O SiGA gerará um PDF com as 2 vias do recibo, assim além de entregar uma via para o destinatário, o responsável pelo financeiro poderá guardar a outra para o seu controle.