- Envio de PDF por email diretamente do SiGA:  agora o usuário, ao invés de baixar o PDF e então anexar no seu email, poderá enviar diretamente um Pedido de Produção ou Autorização de mídia do SiGA, não apenas para o email cadastrado no fornecedor/veículo/cliente mas também adicionar outros, sendo o máximo de 5 endereços;

- Assinatura nos PDFs: coloque a sua assinatura digitalizada e emita os PDFs já assinados! Para fazer isso, vá em PREFERÊNCIAS, no canto superior direito do SiGA e coloque a sua assinatura em JPG:

Depois, ao gerar o PDF, escolha para que o mesmo saia ASSINADO!

- Pesquisa no faturamento: para que você possa encontrar mais rapidamente as faturas dos seus documentos, faça uma pesquisa tanto nos ativos quanto no histórico:

- Conferência de parcelas: as suas parcelas batem com o valor a ser recebido/pago? O SiGA lhe mostrará na medida que as parcelas forem criadas, sendo que o texto ficará em vermelho enquanto os valores parcelados e o do documento não estiverem iguais:

Além destes novos recursos muito do código-fonte foi melhorado afim de aumentar a performance do sistema e melhorar o suporte ao software, agilizando assim futuras atualizações. Esperamos que com isso a sua agência tenha sempre o melhor sistema de gestão.

Foram mais de 5 meses fazendo a transferência dos dados da velha versão em PHP para a atual, construída inteiramente do zero, utilizando Ruby on Rails. 200 clientes participaram do processo que aconteceu de forma tranquila para as agências e, de certa forma, cansativa para a 29sul, pois para não atrapalhar o cotidiano todo o processo aconteceu ou durante a madrugada ou nos fins-de-semana.

Com tudo feito, agora todos os nossos assinantes utilizam a versão mais atualizada e rápida do nosso sistema de gestão para agências de propaganda e muitas novidades ainda estão por vir!

Tarso, de São Paulo/SP
Global Marketing, Ariquemes/RO
Divina Promo, Porto Alegre/RS
MR Valencia Studio, Bauru/SP
Save comunicação, Joinville/SC
3 RIOS COMUNICAÇÃO, Natal/RN
Core Marketing, Porto Alegre/RS
Groove Propaganda, Nova Friburgo/RJ
Artcomm, São Paulo/SP
Bees publicidade, Goiánia/GO
VIP Publicidade, Santa Maria/RS
GRANADA, Curitiba/PR

Claro que também tivemos algumas saídas: sócios se separam, empresas fecham e nem sempre os processos internos das agências se adequam ao modelo do nosso software, que parte do princípio que todos podem interagir com os trabalhos, claro que cada um com suas permissões, mas pela lista acima podemos ver como o SiGA está espalhado pelo Brasil (e fora dele) e ao mesmo tempo atende as necessidades de cada região.

Então dessa forma começaremos o mês de abril com nada menos que 246 agências ATIVAS, utilizando o sistema web para gestão em seu dia-a-dia. Digo ATIVAS pois se fôssemos contar o número total de agências ou de CNPJs que já usaram o sistema, o número seria bem maior.

Este crescimento reflete como as agências não querem mais ficar presas a velhos modelos. Todos querem poder abrir um job por exemplo do seu iPad, enquanto visita um cliente. Ou acessar o endereço do fornecedor pelo smartphone e localizá-lo usando o Google Maps, coisas que apenas no SiGA (com sua versão mobile) consegue.

Se você não é assinante ainda, peça uma demonstração e conheça o sistema que há 7 anos vem inovando o mercado publicitário.

Opções nos emails, conforme o artigo de sexta. Gostaríamos de lembrar que a opção padrão é o modo Simplificado, ou seja, apenas será enviado email ao criar o PIT ou ao alterar a situação, o prazo, o responsável ou a equipe.

Agora as Campanhas também contam com Histórico, desse modo pode-se saber quem criou ou fez alguma alteração. O histórico pode se acessado através do menu das Campanhas.

Geração de Estimativa de Custo a partir de uma Cotação, para evitar retrabalho e redigitação.

Além disso, foram implementadas diversas correções menores.

Uma das novidades que foi muito elogiada é a possibilidade de fazer mais alterações no PIT, podendo modificar o briefing e o título, além de todos os outros campos que eram possíveis modificar anteriormente.

Porém com isso, a quantidade de notificações criadas e, por consequência, de emails enviados tem sido muito grande, as vezes atrapalhando o fluxo de trabalho. E tem sido algo que diversos clientes conversaram conosco sobre o problema. Por isso estaremos disponibilizando a partir da próxima semana uma atualização que visa melhorar a utilização das notificações. São elas:

1. Não é enviado email para a pessoa que está fazendo a alteração.
   Essa alteração foi implementada, pois não é necessário avisar alguém sobre uma ação que ela mesma realizou.
2. Opções de notificações

   Adicionamos nas Opções do Sistema a possibilidade de alterar quando e se uma notificação é enviada. Sendo possível criar notificações para todas as modificações no PIT (COMPLETO) ou apenas para alterações de prazo, responsável, equipe ou situação (SIMPLIFICADO) e opções para enviar ao criar tarefa ou adicionar um comentário.O padrão no SiGA é o SIMPLIFICADO.

3. As notificações que ficam dentro do SiGA serão excluídas após 15 dias.
4. Há uma opção para excluir as notificações em grupo, sendo mais fácil excluir várias notificações de uma vez.

Essas novidades serão disponibilizadas a partir desta segunda-feira, dia 09/03. Acreditamos que reduzirá a quantidade de emails recebidos por aqueles que estavam sobrecarregados, mas continua recebendo todos os avisos as pessoas que acreditam que essa seja a melhor forma de trabalhar.

Nos últimos 30 dias o SiGA tem aumentado consideravelmente seu número de assinantes e, por conseqüência, de usuários conectados aos sistema chegando hoje a 237 agências no país e 3 no exterior (Chile e Angola).

Por conta deste festejado crescimento e da nova tecnologia empregada na nova versão do SiGA – onde trocamos o PHP pelo Ruby on Rails – faremos uma atualização dos nossos servidores para melhorar ainda mais a performance do sistema.

A parada acontecerá nesta sexta-feira (24/02), a partir das 21h e encerrará no sábado (25/02) às 17h, mas sua volta total dependerá da propagação dos novos DNS nos seus provedores de acesso, podendo se estender até domingo.

Atenciosamente,

Equipe 29sul

O SiGA consulta o período informado nos campos de veiculação de quase todas as mídias, com excessão da simplificada que, devido à natureza mais resumida do documento, você deverá indicar no campo detacado em vermelho:

Além disso, incluímos 2 novas opções no PDF dos Pedidos de Produção, onde se poderá escolher se queremos ou não exibir os dados do cliente ou ainda, se tiver comissão a cobrar do cliente, se o mesmo também será exibido ou não:

Esperamos assim continuar auxiliando as agências de propaganda no seu dia-a-dia!

Entre as atualizações mais significativas estão:

- Faturar Líquido Contra o Cliente A/C da Agência: agora no Pedido de Produção existe mais esta forma de faturar. Uma vez escolhido serão lançados 2 valores: um a pagar ao fornecedor o valor liquido e outro a cobrar do cliente o valor total.

Esta forma é ótima para o caso das agências que atendem contas públicas onde devem emitir uma nota com o valor inteiro contra a prefeitura, por exemplo, anexando a Nota do fornecedor;

- ainda no Pedido de Produção, no momento de gerar o PDF de um PP faturado CONTRA A AGÊNCIA, foi colocada a opção de exibir o quanto cobrar do cliente;

- foi incluída a coluna CAMPANHA no Relatório de Horas, em XLS;

- opção para exibir na agenda de um usuário qualquer data de cadastro, como aniverseario por exemplo:

- ao gerar um recibo de um lançamento, opção para inserir o comentário do mesmo.

Se você é assinante do SiGA e quer saber mais, entre em contato pela Central de Ajuda que estamos sempre à disposição.

Abraço.

Partindo deste princípio, quando o CENP comunicou a todos as novas formas de faturamento nas mídias, adaptar o SiGA para atender essa demanda foi uma das prioridades no novo sistema.

O comunicado é longo e pode ser lido no site da ABERT, mas em resumo:

1.10 – Valor Negociado: é o valor fixado na lista pública de preços dos Veículos de Comunicação, já deduzidos os descontos comerciais.

1.11  – Desconto-Padrão de Agência ou simplesmente Desconto Padrão: é a remuneração da Agência de Publicidade pela concepção, execução e distribuição de propaganda, por ordem e conta de clientes anunciantes, na forma de percentual estipulado pelas Normas-Padrão, calculado sobre o “Valor Negociado”.

1.12  – Valor Faturado: é a remuneração do Veículo de Comunicação, resultado da diferença entre o “Valor Negociado” e o “Desconto-Padrão”.

6.6 -  Tanto nas relações com anunciantes do setor público quanto privado, o veículo de divulgação não pode, para quaisquer fins, faturar e contabilizar valores correspondentes ao “desconto-padrão de agência” como receita própria, inclusive quando o repasse de tais valores à agência de publicidade for efetivado por meio de veículo de divulgação.

6.7  – Para efeito dos itens 2.5, 6.6 e os demais relacionados a estes, faz-se necessário inserir no campo de informações adicionais das Notas Fiscais e Faturas Comerciais dos Veículos a seguinte expressão:

“Valor de Referência do ‘Desconto-Padrão’ (remuneração da Agência – item 1.11 das Normas-Padrão da Atividade Publicitária): R$ ……””

Então no SiGA, o que era assim:

Na nova versão do sistema, já adequado às novas normas:

Além dos novos termos também acrescentamos sobre o quê será cobrada a comissão do cliente, se sobre o Valor Negociado ou sobre o Valor Faturado.

Para saber mais a respeito das mudanças, sugerimos que se procure o Sindicato das Agências da sua região ou entre em contato com o CENP.

Aos nossos amigos de além-mar, seja muito bem-vindos!