Avant de commencer, prenez quelques instants pour répondre à ces courtes questions.

Si vous avez répondu oui aux questions 1 et 3, vous avez un état d’esprit fixe.
Si vous avez répondu oui aux questions 2 et 4, vous avez un état d’esprit de développement.

L’idée

Carol Dweck, professeur de psychologie à Stanford, a étudié que lorsque l’on parle de changement, il existe deux grands types d’états d’esprit :

• Les gens qui ont un état d’esprit fixe considèrent que leurs capacités ne peuvent que très peu évoluer. Ils ont des qualités et des défauts qui ne peuvent qu’être modifiés à la marge. Ils considèrent que leurs capacités sont le reflet de ce qu’ils sont. Ils ont tendance à éviter les difficultés et les épreuves. Ils ne veulent pas se retrouver face à l’échec et donner l’image d’un perdant.

• Les gens qui ont un état d’esprit de développement pensent, quant à eux, que leurs capacités sont des muscles qu’ils peuvent développer en s’exerçant. Ils sont prêts à relever des défis, malgré les risques d’échecs. Ils voient les critiques comme un moyen de progresser et pensent avant tout aux bénéfices à long terme.

Face à ces deux états d’esprits, le choix est clair : Cultiver un état d’esprit de développement permet de mieux réussir dans quasiment tous les domaines.

Alors, comment passer d’un état d’esprit fixe à un état d’esprit de développement ?

Pour évoluer vers un état d’esprit de développement, vous devez intégrer l’échec comme quelque chose de normal, voir nécessaire, à votre processus d’apprentissage. Que ce soit avec la mise en place d’un nouveau projet (créer un produit par exemple) ou l’acquisition d’une nouvelle aptitude (apprendre à jouer au tennis par exemple), vous serez forcément obligé de passer par des périodes difficiles.

Il a été remarqué que l’humeur des participants à un projet ressemble à un schéma en forme de U. La courbe du U commence par une émotion positive qui est l’espoir et se termine par une autre qui est la confiance. Entre ces deux pics, il y a un grand creux qui représente l’émotion négative, la difficulté. En ayant conscience que le creux du U fait partie du processus normal de l’apprentissage, les erreurs ne sont plus perçues comme des échecs mais comme un moyen d’apprendre et donc de persévérer.

En pratique

Un état d’esprit ne se change pas en deux coups de cuillères à pot. Pour commencer à évoluer vers un état d’esprit de développement, allumez votre radar personnel et soyez attentif aux idées suivantes :

1. Dans votre vie quotidienne, détectez les états d’esprits fixes chez vous et chez les autres (« je suis comme ci », « j’ai tel défaut ou telle qualité », etc …)
2. Complimentez l’effort plutôt que les talents ou les dons.
3. Ne cherchez pas la perfection du premier coup. Personne ne peut briller dès les premiers essais. Cet état d’esprit vous condamne à échouer. Préoccupez-vous d’abord d’apprendre et ayez conscience des difficultés à prévoir.
4. En situation d’échec, débranchez le côté émotionnel de votre cerveau et voyez l’échec comme un feedback d’information. Considérez simplement l’échec comme une indication vous invitant à essayer quelque chose d’autre ou à agir différemment.

Références :

- Osez le Changement de Chip et Dan Heath

Pourquoi, selon vous, est-ce que la majorité des présentations échoue.

Vous avez déjà certainement subi des présentations qui étaient trop longues, ennuyeuses, parfois sans aucun intérêt, avec des diapos surchargées de textes. Je pense que vous voyez de quoi je veux parler.

Mais comment se fait-il qu’il y ait autant de présentations qui soient aussi désastreuses.

Ma réponse est que la majorité des présentateurs oublient une chose. Et cette chose cette résume autour de cette idée simple mais extrêmement importante : Les présentateurs ne savent pas comment notre cerveau traite, assimile et mémorise l’information.

Et nous avons tous tendance à sur-estimer les capacités de notre cerveau à retenir de l’information.

Laissez-moi utiliser une image. Prenez un verre. Lorsque vous versez de l’eau, vous allez vous arrêter une fois que vous êtes à ras-bord, on est d’accord. Vous vous arrêtez d’ailleurs certainement avant d’être à ras-bord. Et bien imaginez que ce verre c’est votre cerveau.

Le problème de la plupart des présentateurs, c’est qu’ils veulent déverser plusieurs bouteilles d’eau dans le verre. Ils n’ont pas conscience que cela ne sert à rien de vouloir tout verser. Une fois que le verre est plein, il est plein. Et bien c’est exactement ce qui se passe avec notre cerveau. Le cerveau sature toujours beaucoup plus vite que ce que l’on pense.

Lorsque vous préparerez votre prochaine présentation, gardez en mémoire cette image du verre et soyez très sélectif dans les messages que vous voulez faire passer. Hiérarchisez les informations à faire passer et excluez ce qui est secondaire. C’est l’une des clefs pour produire une bonne présentation.

Mon idée n’est pas de vous assommer avec une liste de sites web « techniques » sur l’entreprenariat et la création d’entreprises. Au contraire ! L’idée de cet article est de vous faire découvrir des pépites qui vous aideront à cultiver votre esprit d’entreprise au quotidien.

Grâce à ces ressources vous allez pouvoir :

• Renforcer vos fondamentaux sur le business et démarrer votre projet d’entreprise du bon pied
• Booster votre motivation en apprenant des parcours d’autres entrepreneurs
• Trouver des idées de business et affûter votre sens critique.

Pour profiter au maximum de ces ressources, voici mon conseil : Mettez les différents sites dont je vous parle dans votre lecteur de flux RSS. Vous aurez ainsi quotidiennement l’occasion d’affuter votre sens de l’entreprenariat.

1 – Trouver des idées de business

Springwise

C’est le site de référence pour trouver des idées de business. Chaque jour une nouvelle idée business est publiée. Les idées viennent de partout dans le monde et touchent à peu près tous les secteurs d’activités. C’est donc une énorme base de données à portée de main pour trouver une idée business.

Trendwatching

Trendwatching est le site-frère de Springwise. Trendwatching se concentre plus sur les nouvelles tendances de consommation. Il compile donc des exemples trouvés sur Springwise en dossiers thématiques.

Mon Petit Biz

C’est l’alternative française de Springwise. Le gros avantage est qu’il est donc en Français et propose une bonne proportion d’idées business dans l’Hexagone.

2 – S’inspirer d’autres entrepreneurs

L’Entreprise BFM

J’adore cette émission ! Cela fait plusieurs années que j’écoute Philippe Bloch et je ne m’en lasse pas. Chaque semaine, il reçoit un entrepreneur et retrace avec lui son parcours : ses débuts, ses échecs, ses réussites, ses ambitions. Certains invités sont vraiment passionnants. Abonnez-vous au podcast. Cette émission vous donnera la pêche.

Pourquoi Entreprendre

Jérôme Hoarau est un ami du web. Vous trouverez sur son site de nombreuses vidéos d’interviews d’entrepreneurs. Jérôme s’intéresse également au développement durable et aux « softs skills » (compétences humaines). Un site à découvrir !

Harold Paris

Harold a lancé récemment un chaine YouTube avec des interviews d’entrepreneurs. Les interviews sont plutôt axées autour du monde du web et nouvelles technologies, domaine de prédilection d’Harold.

Widoobiz

Widoobiz se présente comme la radio 100% entrepreneurs. Le site présente beaucoup de rubriques sur le business. Je n’accroche pas toujours avec le style de certaines interviews mais c’est une ressource à connaître.

3 – Poser les fondations de votre business

Comment concevoir votre business plan de Guilhem Bertholet

Vous pouvez télécharger ce guide gratuit sur le blog de Guilhem Bertholet. Ce guide est une petite merveille de simplicité, de bon sens et de clarté. Il démystifie les a priori sur le business plan et vous donnera de précieux conseils pour réfléchir sereinement à votre projet d’entreprise.

Business Model Nouvelle Génération

Si vous voulez savoir ce que veut dire le mot disruptif, je vous invite à lire ce livre. C’est un des meilleurs livres de visualisation de l’information sur le thème du business. A l’aide d’un schéma très simple, vous pourrez imaginer le développement de votre business et détecter les opportunités de votre marché.

Personal MBA

Josh Kaufman a synthétisé dans ce livre (en anglais) les meilleurs concepts de business. Grâce à  ce livre vous aurez une vue d’ensemble des éléments à prendre à compte dans l’élaboration de votre projet d’entreprise. La capacité de synthèse de Josh Kaufman est assez impressionnante. C’est un excellent point de départ pour entamer votre auto-formation sur le business.

Et vous quelles sont vos ressources préférées sur l’entrepreneuriat ?

Il a d’ailleurs sorti récemment une formation au rapport qualité / prix absolument imbattable où il montre comment il  a généré près de 30 000 € de Chiffres d’Affaires avec un de ses produits d’information.  Il m’a fait découvrir en avant-première cette formation et j’ai été scotché par la qualité du contenu et la masse d’informations qu’il partage. Si vous voulez commencer à vraiment valoriser votre expertise, je vous recommande vivement d’y jeter un œil.

(Dans un souci de transparence, sachez que 1) Florent est un ami et  2) que je suis commissionné si vous passez par les liens de cet article pour acheter la formation. Donc certains d’entre vous pourraient penser que je fais du copinage et que mon seul intérêt de vous vendre sa formation.  Si vous suivez ce blog, vous savez que je ne suis pas du genre à vous faire de la retape pour des infos sans intérêt. Si je m’engage dans la promotion de ce produit, c’est que je sais qu’il sera profitable pour vous. )

Ceci étant dit, passons maintenant au thème de cet article : Quels sont les conseils à suivre pour monter sa boîte en solo ? J’ai eu la chance de suivre le démarrage de l’activité de Florent et je pense qu’il peut donner de très bons conseils à ceux qui veulent se lancer dans l’aventure.

Après 1 an d’activité, Florent a :

• réalisé plus de 100 000 € pour sa 1^ère année d’activité
• publié plus de 400 articles sur son blog
• lancé 5 formations
• positionné son site web excellence-operationnelle.tv comme une référence du secteur
• va bientôt recruter son premier employé

Pas mal en seulement 1 an et en bossant en solo. Je le remercie donc vivement pour son témoignage et les conseils qu’il partage avec nous. Voici l’interview :

1 – Bonjour Florent, tu as créé ton entreprise il y a maintenant 1 an. Peux –tu nous dire ce qui t’a poussé à sauter le pas et nous présenter brièvement ton activité ?

Bonjour Olivier et merci de m’accueillir sur ton blog pour cette interview. Cela faisait plusieurs mois que mon job de consultant ne me plaisait plus. Je réalisais des missions que je n’aimais pas et j’en avais assez de travailler pour quelqu’un d’autre. En parallèle, j’avais monté 2 blogs et je m’étais intéressé de près au webmarketing. Quand je me suis rendu compte qu’on pouvait vivre de sa passion, je me suis lancé. J’ai quitté mon job de consultant rémunéré 3000€ net / mois et j’ai monté ma société d’édition sur la thématique de l’excellence opérationnelle. Cela regroupe tous les outils et les techniques qui permettent d’améliorer la performance des entreprises en améliorant la qualité des produits et des services tout en réduisant les coûts et les délais.

2 – Quel a été le déclic où tu as pris conscience que tu pouvais monter ta boite ?

Il y a eu deux choses… La première c’est le succès de mon livre « A la découverte du Lean Six Sigma » qui s’est vendu à plus de 1500 exemplaires. Ce point m’a rassuré sur le fait qu’on pouvait se positionner comme un expert même à 30 ans. Au final, c’est la valeur de l’information que l’on apporte qui importe et assez peu le nombre de cheveux blancs.

La deuxième, c’est la formation de Jean RIVIERE (WebmarketingJunkie) qui m’a fait permis de me projeter dans un business model rentable à long terme.

3 – Quels conseils donnerais-tu pour vaincre l’isolement qui est propre à l’entrepreneur solo ?

Cette question est très pertinente, car lorsque j’ai quitté mon job, je me suis retrouvé tout seul chez moi avec mon projet et du jour au lendemain, j’avais perdu toute ma motivation. Je me rappelle des derniers jours à travailler où je me disais « Quand je serai chez moi, je vais faire ça, ça et ça » et puis quand je me suis effectivement retrouvé chez moi, je n’avais plus le goût de ne rien faire. Le déclic s’est fait quand je me suis associé avec Olivier et Erwan, deux codirigeant d’une société de conseil. A partir de ce moment, j’avais un client à qui je devais rendre des comptes. Même s’ils m’ont laissé faire tout ce que je voulais et que je n’avais pas de compte à leur rendre, le fait de mener ce projet avec eux faisait que je devais avancer. A partir de ce jour, tout s’est accéléré sans que je ne me pose de question.

4 – As-tu des « trucs » particuliers pour garder la motivation et faire face aux moments de doute qui surgissent forcément lorsque l’on crée son entreprise ?

C’est certain qu’au démarrage les doutes sont très présents de même que les peurs. Ma façon à moi de les affronter est d’utiliser la pensée positive. Je pratique beaucoup l’autosuggestion. Je visualise les succès et je mets la barre toujours très haute sur chaque nouvel objectif que je me donne. Je ne suis pas du tout dans le critère Réalisable des objectifs Smart ! Je suis plutôt du genre à viser la Lune au risque de retomber dans les étoiles… ;-) Quand le doute est plus tenace, alors je prends l’air. Je sais que cela arrive, alors je vais dehors… Je m’oblige à faire une coupure.

5 – Parlons organisation maintenant. La surcharge de travail et le multitâche touchent tout le monde. Comment gères-tu ces deux « ennemis » ?

Effectivement, ce sont deux ennemis de poids. D’autant plus qu’on a beau les connaitre, on les subit quoi qu’il arrive. Aujourd’hui encore, j’ai  5 projets qui sont en cours de réalisation et que je n’arrive pas à sortir à cause du multi-tâche.

Pour avancer malgré tout, j’utilise deux outils. Le premier c’est l’inevitably thinking. Cela consiste à positionner une échéance non négociable. Par exemple, nous avons organisé un lancement du site avec une soixantaine de personnes. Cet évènement m’a obligé de mettre en place un formulaire de capture de mail sur mon site avec une séquence pour vendre un premier produit. Les enjeux sur cette soirée étaient tellement importants qu’il était impossible pour moi de passer à côté. J’ai aussi offert une formation en présentiel à mes clients. Du coup, cela m’a obligé à développer du contenu pour cette formation. Ensuite, je n’avais plus qu’à l’enregistré pour avoir un produit d’information.

Le deuxième outil, c’est le pilotage de mes tâches avec un scrumboard. Pour chaque formation que je réalise (ou chaque projet) je prends une feuille de paperboard que je sépare en trois colonnes. La première colonne concerne les tâches à faire. Je note une tâche par post’it. Chaque tâche doit pouvoir être réalisée en 1 fois. Au début du projet, tous les post’it sont dans la première colonne. Une fois que j’entame la tâche, je prends le post’it et le positionne dans la deuxième colonne « en cours » et une fois que la tâche est finie, je le mets dans la 3^ème colonne « terminé ». Ce tableau me permet de suivre l’avancement de mon projet et surtout, cela m’oblige à ne pas démarrer plusieurs tâches en même temps. Voilà pour l’essentiel.

6 –  Si tu avais une baguette magique, qu’est ce que tu ferais différemment (ou pas) sur ta première année d’exercice ?

Tellement de choses ont été faites cette première année et j’ai également tellement appris. Je crois que le plus important à retenir est que l’on apprend en faisant. Quand on suit des formations, on sait ce qu’il faut faire, mais on n’en prend pas totalement conscience. En faisant, on comprend ce qui est important et ce qu’il l’est moins. C’est sûr qu’avec ce que je sais aujourd’hui, je ne m’y prendrais pas de la même façon.

D’ailleurs, je me lance sur une nouvelle thématique, celle de l’expertise, et je n’utilise pas du tout la même stratégie. Ce que je ferais différemment, c’est que je travaillerais davantage mes stratégies marketing à long terme. Quand je me suis lancé, je l’ai fait avec l’idée que chaque mois était crucial et que je devais enregistrer du chiffre d’affaires. Maintenant que je sais comment les choses se passent, il me semble évident qu’il est plus efficace de planifier de très longues séquences avant d’en tirer le fruit financièrement.

7 – Quels seraient les 3 conseils que tu donnerais aux  lecteurs qui veulent sauter le pas et se lancer dans la création de leur entreprise ?

Les 3 conseils que je donnerais ce serait :

1. Trouvez quelqu’un avec qui vous lancer. Un premier client, un associé, … Qui vous voulez, mais il faut que vous ayez un client vers qui vous devrez vous tourner pour délivrer.
2. Sous-traitez les tâches sur lesquelles vous n’apportez par le maximum de valeur ajoutée et celles qui vous ennuient. Personnellement, j’ai immédiatement sous-traité la partie Infographie et Développement et franchement je suis certain que c’est une des clés de la réussite.
3. Voyez grand (si vous raisonnez petit, votre business restera petit. Si vous rechignez à investir dans des formations à plusieurs centaines ou milliers d’euros, alors votre business restera à quelques dizaines d’euros) et passer à l’action. N’attendez pas. Ne réfléchissez pas à faire le meilleur produit du monde. Faites un premier produit et apprenez. Apprenez à construire votre produit, apprenez à parler devant un écran, devant une caméra. Apprenez à penser la séquence marketing. Apprenez à rédiger votre page de vente. Passez à l’action et vous verrez que ce que vous devez apprendre rentrera tout seul.

Suite à la publication de « Ma méthode en 8 étapes pour gagner en efficacité », j’ai eu envie d’approfondir certains points clefs pour vous permettre de progresser vers votre objectif.

Après avoir accueilli Jean-Philippe Touzeau et son concept de Cloudbraining, j’ai aujourd’hui le plaisir d’accueillir Alexis  du blog Nouvel Homme.

Alexis a créé différents programmes de coaching pour vous aider à atteindre vos objectifs personnels et créer des habitudes qui durent. Il publie chaque lundi un nouvel article pour vous permettre de devenir un « Nouvel Homme« .

Dans cette interview, vous allez prendre conscience de la force de vos habitudes et comment les mettre à votre profit. Vous allez comprendre pourquoi vos habitudes sont un des facteurs les plus importants pour atteindre votre objectif. Pour bénéficier des conseils d’Alexis, c’est maintenant !

1 – Pourquoi est-il si important de se créer ses propres habitudes ?

Les habitudes nous sculptent. Comme des vagues qui sculptent continuellement les falaises de Bretagne.

Elles font de nous ce que nous sommes. Sportif, matinal, cultivé ou feignant, gras et antipathique.

Si vous ne savez pas vous créer de bonnes habitudes, il sera impossible pour vous de prendre le contrôle de votre vie. D’avoir de l’influence sur les autres et d’améliorer vos relations. Et d’une manière générale cela vous empêchera d’atteindre vos objectifs.Par contre si vous êtes capable de courir 3x/semaine, d’arrêter de fumer, de travailler par bloc de temps de 50 min sans interruption, d’écrire 2000 mots/jour comme Stephen King chaque matin, de nager 12Km/jour comme Michael Phelps, alors dans ce cas, si vous arrivez à créer votre bonne habitude, vous atteindrez votre objectif de manière automatique.

Et vous pourrez ainsi voir le changement que vous souhaitez dans votre vie. Savoir se créer ses propres habitudes est simplement la compétence n°1 à maitriser pour atteindre vos objectifs.

2 – Quels sont les signes auxquels on doit-être attentif quand on souhaite améliorer ses habitudes ?

Il important de savoir ce que vous apporte une mauvaise habitude avant de la changer. Vous avez une mauvaise habitude, car vous cherchez une distraction, à satisfaire votre faim, une stimulation intellectuelle…

L’habitude est constituée de 3 étapes.

• L’indice : qu’est-ce qui provoque ma mauvaise habitude
• La routine : l’action que vous faites
• La récompense : quelle est la récompense à la fin de cette action

Exemple : vous regardez vos emails toutes les 10 min. L’indice va être le pop-up qui vous annonce un nouvel email. La routine, c’est de stopper votre travail pour lire l’email, la récompense c’est de la distraction.Reconnaitre l’indice, la routine et la récompense va vous permettre de changer vos habitudes. Vous allez par exemple désactiver le pop-up et planifier une période de distraction toutes les 50 min.

3 – Quels sont, selon toi, les obstacles les plus fréquents qui nous empêchent de progresser vers nos objectifs ?

Les obstacles qui nous empêchent d’atteindre nos objectifs sont :

• faire quelque chose de nouveau
• le faire continuellement

Et en général on met en place différentes stratégies d’évitement pour ne pas faire face à ces obstacles. Ca demande à sortir de sa zone de confort de manière régulière. C’est-à-dire à se mettre dans ce que j’appelle sa zone de challenge.

4 – Que faire face à ces obstacles ?

Il existe de nombreuses stratégies d’évitement. Une récurrente est d’avoir le syndrome du collectionneur d’information. Celui qui va chercher pendant des heures avant de commencer. Cela retarde votre action. 45 min de recherche suffit amplement pour débuter votre nouvelle habitude.

L’autre c’est typiquement la fusée qui explose en vol. Celui qui va y aller à fond. On le voit parfois, des gens plutôt gros qui commencent tout de suite à courir 1h. Ils le font 2 fois et puis ils abandonnent.

Pour éviter ces 2 écueils il est important de :

• Commencer tout de suite (afin de peaufiner et adapter ensuite)
• Commencer doucement (afin de faire intégrer cette nouvelle habitude à votre cerveau)

5 – Quelle est l’erreur à ne jamais commettre lorsque l’on veut changer ses habitudes ?

J’en vois 3 :

1. Ne pas avoir un plan de vol ultra-précis.
2. Ne pas avoir le bon type de carburant (la motivation interne et externe).
3. Ne pas avoir d’instruments de mesure et de contrôle.

Changer une habitude est certainement l’une des choses les plus difficiles pour un être humain.

Pour illustrer cette affirmation, laisse-moi te raconter quelque chose. Dans le cas des personnes qui ont des problèmes cardiaques, de nombreuses études ont été faites sur leurs habitudes de vie. Elles boivent trop, fument trop, travaillent trop et ne font pas assez de sport. Fort de ces 10 ans d’études et 30 ans d’expérience, le cardiologue leur dit simplement « vous devez changez vos habitudes ou mourir ». Et même après avoir fait 4 arrêts cardiaques… Les gens refusent de changer leurs habitudes. Et pour te montrer à quel point c’est difficile, voici la statistique édifiante : 9 personnes sur 10 ne changent pas leurs habitudes suite à un pontage aorto-coronarien…
Et oui, ca sera pas facile !

6 – Peux-tu nous parler d’une habitude que tu as mise en place récemment et qui a une valeur particulière pour toi ?

Faire 1h/jour de sport. Voir plus. Tu sais, nous avons évolué en faisant 15 à 20km/jour et puis tout s’est arrêté en quelques décennies. C’est vraiment quelque chose qui a changé ma vie et surtout comment je me sens chaque jour. Le physique (santé/sport/nutrition) est pour moi le pilier numéro 1 dans la vie d’un être humain. J’invite chaque personne qui lit ce message à faire le nécessaire afin d’avoir une « abondance » de santé. Et chose que j’ai pu mesurer : j’écris plus d’articles, j’écris plus de contenu depuis la mise en place de cette habitude.

7 – J’ai lu un article de toi récemment où tu parlais de la zone de challenge. Peux-tu nous en dire un peu plus ?

On parle souvent de zone de confort. Mais il existe 2 autres zones. La zone de panique et la zone de challenge.

• Zone de confort : j’apprends rien
• Zone de challenge : j’apprends, cela me demande un effort concentré sur 1 élément.
• Zone de panique : zone tellement anxiogène que je ne peux pas apprendre, je suis en panique totale !

Voilà pour résumer. Que ce soit au tennis, à la guitare, pour une aptitude sociale ou intellectuelle : faite en sorte d’être dans votre zone de challenge en vous concentrant sur 1 élément à la fois.

8 – Comment peut-on bénéficier de tes conseils si l’on veut en savoir plus ?

Faire partie des membres VIP (c’est gratuit) via mon blog, c’est comme ça que je communique avec mes lecteurs.

9 – Un dernier conseil pour la route ?Jamais, jamais, n’abandonnez jamais.

Comme Olivier, j’aime beaucoup le design, alors voici le conseil en image :

Connaissez-vous le Personal Branding ? Le Pesonal Branding (ou marque personnelle) consiste à créer une marque autour d’un individu et non d’un produit. Nous avons tous potentiellement un capital de marque.

L’idée de cet article est de vous proposer quelques conseils pour vous aider à réfléchir à votre propre Personal Branding.

Grâce au Personal Branding, vous pourrez :

• Renforcer votre statut d’expert dans votre domaine
• Augmenter votre audience
• Vous démarquer de vos concurrents

Avant de rentrer dans le vif du sujet, deux avertissements :

1. Si vous n’avez rien de pertinent à dire, le Personal Branding ne pourra rien pour vous. Tout commence par votre message et par ce que vous voulez apporter aux autres.
2. Adapter des techniques du marketing pour votre cas personnel, ne va pas vous transformer automatiquement en une boîte de conserve que l’on va vendre dans un supermarché. L’idée est de s’aider de ce qui marche dans le marketing pour vous permettre de diffuser votre message efficacement.

1 – Votre histoire

La première étape pour construire votre Personal Branding est votre histoire. Les gens veulent savoir qui vous êtes et comment vous en êtes arrivé ici aujourd’hui.

Une bonne manière de communiquer qui vous êtes est de le faire grâce à une histoire. Comment êtes-vous devenu la personne que vous êtes aujourd’hui. Comment êtes-vous passé du point A au point B. Il est fort à parier que vous avez rencontré des difficultés sur votre chemin vers le succès. Surmonter les obstacles constitue l’essence de toute bonne histoire. Dîtes quelles ont été vos difficultés et comment vous les avez surmontées. Votre public pourra plus facilement s’identifier à vous et à votre parcours.

2 – Trouver votre voix

Les ouvrages voulant aider les gens à trouver leurs voies pullulent et saturent les rayons « développement personnel » des librairies. Ce n’est pas de cette « voie » là dont je veux vous parler mais de votre « voix ».

Trouver sa voix n’est pas une chose évidente. Chaque personne apprécie ce défi à sa manière. Voici toutefois 3 conseils pour trouver votre voix :

1) Soyez naturel

Communiquez de la même manière que si vous parliez à un ami en face à face. Peu importe le format (article de blog, présentation orale, podcast …), mettez votre voix de tous les jours dans votre contenu. Essayez de paraître quelqu’un d’autre fera simplement de vous quelqu’un de bizarre …

2) Utilisez un langage simple

Soyez extrêmement clair sur vos messages et le vocabulaire utilisé. Si vous parlez par exemple de condensateur papier à un public qui ne connaît rien à l'électricité, vous allez perdre leur attention. Les gens n’aiment pas les gens pompeux. Allez droit au but et évitez le jargon et les mots abstraits. Un superbe exemple de langage simple est le livre « Rework ». Chaque chapitre est un modèle de simplicité et de pertinence. C’est en tout cas pour moi une source d’inspiration.

3) Ayez une perspective

De quelle manière est-ce que votre point de vue apporte quelque chose de nouveau sur le sujet que vous traitez ? Si vous ne faites que répéter ce que les autres ont déjà dit avant vous, votre impact sera inexistant. Vous ne serez qu’un suiveur de plus. Cultivez votre vision, c’est cela qui vous permettra de développer votre marque personnelle.

3 – Votre packaging

Pas d’inquiétude, personne ne vous prend pour un paquet de lessive. Voici la réalité : la forme compte. Quel design utilisez-vous pour vous promouvoir ? Comment communiquez-vous visuellement avec votre audience ? Vous pensez peut-être qu’il y a des choses beaucoup plus importantes que de se préoccuper de votre design. Vous n’avez qu’une seule occasion de faire une première bonne impression. C’est en ce sens qu’un design bien défini vous aidera à soutenir votre marque personnelle.

Que ce soit sur votre blog, sur votre profil Twitter ou votre page Facebook, voyez comment vous pouvez véhiculer une image homogène et convaincante de votre marque.

Codes couleurs, typographies, photos, messages clefs sont les éléments de qui vont forger l’identité de votre marque. Cette identité doit être présente partout où vous allez.

Un bon packaging de votre marque personnelle inclut :

• Un bon design de vos canaux de communication
• Une belle photo de vous
• Un bon « pitch » de vos messages clef

4 – Transparence

Les gens tombent amoureux d’êtres humains, pas de robots, de publications ou d’agences RP.

L’honnêteté est importante pour toutes les marques et encore plus lorsqu’il s’agit de votre marque personnelle.

La transparence va de pair avec la partie privée de votre vie. Prenez une décision sur la dose de vie privée que vous souhaitez partager avec votre communauté.

5 – Votre plateforme

Vous avez besoin d’un canal de communication qui vous soit propre et qui vous permettent d’être en interaction avec votre audience.

Avec votre plateforme en ligne, vous pourrez :

• Exprimer vos messages
• Promouvoir vos services
• Etablir le dialogue avec votre communauté (prospects, collègues, partenaires, clients …)

Ne foncez pas la tête la première en vous disant « Ok, je vais installer une page Facebook, un blog ou une chaîne YouTube ». Pensez d’abord au contenu que vous allez délivrer, sous quel format et comment vous allez atteindre votre audience.

Vous pourrez ensuite vous attarder sur les questions techniques. Voyez les plateformes qui font sens pour vous et votre cible. Réfléchissez ensuite de manière un peu plus approfondie à la création de votre contenu.

6 – Auto-Marketing

Les grands produits et les grands services ne se promeuvent pas tout seul. C’est la même chose pour votre contenu.

Beaucoup de personnes ne se sentent pas à l’aise à l’idée de s’auto-promouvoir (j’en fais partie).

Voici une manière différente de voir la chose et qui vous permettra de dépasser votre blocage : Si vous avez créé quelque chose de remarquable, quelque chose qui aide les gens à résoudre leurs problèmes ou à améliorer leurs vies, c’est votre devoir de porter votre création à la connaissance de ces personnes.

Maintenant, prenez soin de faire votre auto-promotion avec élégance et dans des proportions raisonnables. Méfiez-vous du syndrome « Moi, Moi, Moi » qui détournera votre public de votre message.

7 – Preuve sociale

La preuve sociale est appliquée dans quasiment tous les secteurs d’activités. Vous avez déjà vu des livres dont la couverture indique que c’est la meilleure vente de tel journal ou bien une bande-annonce de film mentionnant que celui-ci a reçu l’Oscar du meilleur film / acteur / scénario … Ce sont des exemples de preuves sociales.

En ligne, les preuves sociales sont généralement le nombre d’abonnés (ou followers, ou « fans », etc …) ou bien encore le nombre de vues de vidéos.

Vous pouvez également utiliser vos passages dans les médias (presse, radio, TV …). Cela renforcera votre crédibilité aux yeux de votre audience.

Une bonne manière de faire si vous commencez à travailler votre personal branding est d’utiliser les témoignages de vos anciens clients.

8 – Partenariats

Les partenariats entre deux ou plusieurs marques personnelles sont essentiels. Non seulement, ils vous donnent plus de crédibilité mais ils vous permettent également d’exposer votre marque au réseau de votre partenaire.

Sur Internet, les partenariats entre blogueurs, par exemple, sont courants. Cela arrive notamment pour la création de produits d’informations comme des ebooks, des webinaires ou des formations en ligne.

Quand vous créez un produit en collaboration avec quelqu’un vous multipliez votre potentiel et augmentez vos chances de succès.

9 – Vos produits

Les produits d’information sont un bon moyen de construire votre crédibilité. (Je parle bien entendu des produits d’information de qualité).

Si vous n’avez pas actuellement de produits de haute qualité, commencez par produire des produits gratuits. L’idée est de commencer à mettre votre nom sur une couverture.

10 – Votre communauté

N’importe quelle idée qui voit le jour a besoin de la puissance d’une communauté pour se développer pleinement. C’est la même chose pour votre marque personnelle.

La chose la plus importante à retenir à propos de la construction de votre communauté est que cela ne se fait pas du jour au lendemain. Vous pouvez créer votre design en une semaine. Vous pouvez créer votre premier produit en quelques semaines. Mais vous ne pouvez pas construire votre audience du jour au lendemain.

Les communautés se bâtissent en communiquant et en éduquant.

Les communautés se bâtissent en répondant aux questions et en résolvant les problèmes.

Les communautés se bâtissent en aident les autres à atteindre leurs objectifs et en essayant d’améliorer leurs vies.

(L’article que vous venez de lire est une traduction libre de cet article.)

Pour cela, j’ai eu le plaisir d’interviewer Jean-Philippe Touzeau du blog Révolution Personnelle. Jean-Philippe a développé le concept du Cloudbraining  et j’étais vraiment interessé pour en savoir plus sur ce concept (Vous en serez plus dans quelques instants).

Cette idée d’interview m’est venue à la suite de la publication de mon article sur « Ma méthode en 8 étapes pour gagner en efficacité » où j’abordais la question de la motivation à travers deux conseils :

1. Savoir s’entourer de personnes qui poursuivent elles aussi un objectif
2. Annoncer publiquement son objectif pour rester motivé

L’idée géniale du Cloudbraining est de s’appuyer sur ses deux concepts en apparence très simple mais qui ne sont pas toujours si facile que ça à réunir. Je vous laisse découvrir plus en détail ce projet avec les réponses de Jean-Philippe à mes quelques questions.

Profitez des commentaires pour nous dire ce que vous pensez de ce concept.

9 questions à Jean-Philippe sur le Cloudbraining

1. Peux-tu nous présenter le concept de Cloudbraining ?

Le « slogan » de Cloudbraining est clair : Un seul but, un pas chaque jour, 30 jours.

C’est donc un groupe de personnes motivées qui, pendant un mois va avancer vers un but précis. Les règles sont simples et c’est volontaire, car le but est d’aider les membres à se lancer, à avancer. On ne veut pas les encombrer avec des stratégies compliquées. On veut qu’ils ou elles progressent, même par la plus petite action possible, chaque jour.

2. Pourquoi est-il essentiel, selon toi, de partager ses objectifs avec d’autres personnes ?

Pour deux raisons : d’abord ça aide beaucoup à formuler avec des mots, quel est vraiment ce but. C’est un petit peu comme un mantra, plus on le répète et plus on se convainc. Ensuite, il y a l‘engagement public. Des études scientifiques ont prouvé que quelqu’un qui s’engage de cette façon, à moins de chance d’abandonner après.

3. Rester motivé est quelque chose qui est plus facile à dire qu’à faire. Avec ton expérience quels conseils partagerais-tu avec quelqu’un qui souhaite atteindre un objectif élevé ?

Je ne fais pas du tout confiance à la motivation. C’est une vraie Arlésienne ;)

Pour moi, la motivation c’est comme un starter pour faire démarrer la machine. Pendant ce laps de temps, il faut profiter de ce surplus d’énergie pour mettre en place un système automatisé qui permette de continuer, après.

Ce système passe par des petits pas que l’on effectue sans trop se soucier du « gros » objectif final qui lui, impressionne souvent par son ampleur. Ensuite, on se rend compte que la motivation revient, surtout lorsque l’on atteint des étapes clefs. Il faut alors en profiter pour rectifier la direction générale que l’on suit, sans lui accorder trop d’importance. ;)

Je peux te donner un exemple personnel : j’aime écrire des histoires mais je suis incapable de m’assoir à une table en me disant, “OK, tu vas rédiger un roman !”. Rien que le fait de penser au nombre de pages à noircir pour y arriver, me décourage…

Alors comment faire ?

Je sais que je peux écrire sans problème 500 mots par jour. Ce fut d’ailleurs un de mes challenges passés sur Cloudbraining. Je sais aussi que j’aime partager mes histoires sur mon blog, Révolution personnelle. Donc, je pars sur l’objectif d’écrire une nouvelle (défi public mais facile) et, lorsque j’arrive presque au bout, je m’aperçois – comme par hasard – que j’ai encore des choses à dire. Bon, je me dis que je vais la rallonger un peu. Et puis encore un peu. En même temps, je reçois quelques compliments dans les commentaires du blog, ce qui me redonne un petit coup de cette Arlésienne qu’est la motivation.

Ainsi, cahin-caha, j’avance à mon rythme. Non, je n’écrirai pas un chef d’œuvre – ce n’est pas mon but – mais là, en utilisant ce système, je viens de terminer un livre, La femme sans peur, que je publierai en décembre et qui ne devait être qu’une histoire courte. :)

D’ailleurs, maintenant je pense au tome 2. ;)

4. Imaginons que je rejoigne le programme « Cloudbraining », comment est-ce que ça marche concrètement ?

Tu es d’abord chaleureusement accueilli par une communauté diverse et variée, qui vient de tous les horizons (moyenne d’âge 35 ans) mais qui reste de taille humaine. C’est ce qui fait l’une des forces du groupe. Lorsque tu as un problème, un “coup de mou” ou une question, il y a toujours quelqu’un pour t’apporter du soutien.

Ensuite, si tu t’inscris, tu sais pourquoi. Soit tu as un objectif précis, bien à toi, soit tu participes au challenge thématique. A partir du 15 septembre, le challenge commun apprendra, à tous ceux et à toutes celles qui le désirent, à réorganiser leurs finances personnelles, à se débarrasser de leurs dettes – s’ils en ont –  et à faire des économies pour (enfin) profiter de la vie.

Également, chaque matin, pendant 30 jours, chacun reçoit, dans sa boite, un mail de conseils optimistes, avec la mini-leçon du jour pour le challenge commun, incluant le “pas” à effectuer.

A tout ça, on rajoute des documents, webinaires ou conférences en vidéo selon le thème.

Enfin, chacun partage sur la plateforme privée ses réussites, ses doutes ou ses interrogations comme dans un réseau social normal.

5.  Quel est ton rôle précisément dans ce programme ?

Je dis toujours que je suis le cheerleader-en-chef. :)

Mon rôle est de tout faire pour que chaque membre se sente à l’aise et avance, pas à pas, vers ses objectifs. Et je participe à chaque challenge parce que moi aussi j’en ai bien besoin pour avancer vers mes buts personnels.

6. Quels sont les obstacles les plus fréquents que rencontrent les personnes qui rejoignent ton programme ?

L’obstacle numéro un est le manque de support.

Tout le monde a des rêves, ça ce n’est pas un problème. Le plus difficile, c’est que lorsque l’on exprime ses idées, on reçoit rarement des encouragements. La motivation retombe vite et on n’avance pas.

Avec Cloudbraining, tout le monde va dans la même direction. Tout le monde se soutient. Les “pleurnichages” sont expressément interdits. On se prend en charge et on prend ses responsabilités. Bien sûr, tous les membres n’atteignent pas leur objectif premier. Mais, au-delà de ça, ils apprennent – ou réapprennent plutôt – qu’ils ont des qualités et que le monde est un immense bac à sable où on peut tester ses idées, apprendre de ses erreurs et continuer.

Chez nous, on ne juge pas les gens. :)

7. Peux-tu nous donner 2 ou 3 exemples de réussite significative du programme. ?

Cloudbraining va bientôt fêter ses deux ans et nous avons eu de nombreux succès.

Cela part de l’installation d’une nouvelle habitude en 30 jours comme manger végétarien, écrire un certain nombre de mots, se mettre au jogging, à la méditation, etc. Ça continue avec des objectifs courts et concrets comme réarranger sa cave, lancer son blog (tech + écriture d’articles) ou arriver à se débarrasser de l’immense pile de linge sale qui encombre la buanderie de la maison. (Véridique !)

Enfin les derniers types d’objectifs sont plus ambitieux et s’effectuent sur plusieurs challenges Cloudbraining, comme quitter son travail et lancer son activité indépendante, déménager à Londres et y trouver un travail, ou carrément, écrire un roman de A à Z. (ce n’est pas moi.)

Sur la plateforme, c’est moins les compétences techniques ou aides concrètes que les membres recherchent mais plus le soutien indéfectible du groupe donc chaque membre sait que ce n’est pas facile de sortir de sa zone de confort.

8. Comment peuvent faire les personnes intéressées pour profiter de Cloudbraining ?

On ouvre les portes aux inscriptions pendant quelques journées, juste avant un nouveau challenge et ensuite, on les referme pour nous concentrer sur les 30 jours. Pour participer, il suffit de s’abonner à ce moment là (14,97 euro/mois) en sachant qu’on peut s’arrêter à tout moment, par exemple lorsque l’on a atteint son objectif final. :)

Il y a aussi une liste d’attente à laquelle on peut s’inscrire pour recevoir des infos sur les prochains challenges.

9. Un dernier conseil pour la route ?

En te remerciant beaucoup Olivier de t’être intéressé à Cloudbraining, je dirai que chaque être humain à des talents. Chaque personne qui lit ces lignes le sait – ou alors elle se ment – .

Le problème, c’est de pouvoir les développer pour ensuite les partager avec les autres. Notre société n’est pas du tout organisée pour ça. Elle est structurée de façon à créer un moule commun dans lequel on essaie de faire rentrer tout le monde.

Alors, il ne faut pas croire ceux qui vous disent que votre idée, votre projet ou votre rêve est impossible ou ridicule. La seule chose à faire c’est d’y aller, de l’expérimenter et de voir par vous-même. Quel que soient les conséquences, vous apprendrez. Peut-être même que vous serez agréablement surpris par les résultats et cela changera votre vie. :)

Vous avez forcément déjà vécu cette situation embarrassante d’être face à un problème et de n’avoir aucune idée de par quel bout le prendre. Cela peut être :

• Un conflit larvé avec un collègue de travail
• Une tendance à repousser à plus tard une action difficile à mettre en œuvre
• Un projet que vous n’arrivez pas à mener à son terme

Généralement, plus le problème dure et moins nous avons la lucidité pour y apporter la bonne réponse. La première étape pour trouver une bonne réponse, c’est déjà de commencer par se poser les bonnes questions. Cela semble évident, pourtant peu de personnes prennent véritablement le temps de se poser et de réfléchir rationnellement à la situation. Les décisions sont souvent prises sous le coup de l’émotion. L’unique horizon est le problème suivant.

Au fil du temps, j’ai constaté qu’il existe une petite boîte à outils de questions qui permettent de débloquer, voire de résoudre, de nombreux problèmes.

J’ai volontairement limité mon choix à 5 questions. Cinq ça tient sur les doigts d’une main et ça reste mémorisable. Prenez un problème qui vous trotte dans la tête et appliquez ces cinq questions. Je suis convaincu qu’au moins une d’entre elles vous aidera à débloquer la situation.

Pourquoi ?

Pourquoi est la question bulldozer. Elle déblaye tout sur son passage. Généralement, face à un problème, nous avons tendance à nous focaliser sur le « comment », sur la manière dont on va résoudre le problème.

S’attarder sur le « Comment » est utile mais ne règle pas forcément le problème en profondeur. En vous attardant sur le « Pourquoi », et en vous posant sans cesse cette question, vous allez arriver aux racines du problème et ainsi pouvoir l’éradiquer complètement.

Le mot « Pourquoi » est l’un des plus puissants que nous avons à notre disposition.

Il est une clef pour comprendre. En demandant « Pourquoi », vous vous offrez la possibilité de mieux comprendre une situation qui est en train de vous échapper. En demandant « Pourquoi », vous pourrez mieux rentrer dans la psychologie de votre interlocuteur et ainsi mieux cerner son point de vue.

Le mot « Pourquoi » est une arme pour bouger le statu-quo. Bien souvent, personne ne veut voir l’éléphant au milieu de la pièce. Un simple « Pourquoi » peut avoir l’effet d’une dynamite ! Sachez l’utiliser à bon escient. Mais ne vous en privez pas non plus si vous risquez de vous retrouver dans une situation inconfortable.

Le mot « Pourquoi » est aussi un miroir pour nos interlocuteurs. Devant une demande incohérente de votre interlocuteur, demandez-lui simplement « Pourquoi ? ». Vous verrez que le « Pourquoi » aide à clarifier l’esprit de tout le monde.

Quelle est votre plus grosse contrainte pour atteindre cet objectif ?

Les amateurs de la théorie des contraintes seront familiers de cette question. L’idée qui se cache derrière cette question est à la fois simple et extrêmement puissante. Pensez à un projet que vous souhaitez mener à terme et sur lequel vous n’avancez pas actuellement. Qu’est-ce qui vous bloque actuellement sur ce projet et qui vous empêche d’avancer ? Identifiez le point précis qui vous freine. (Nous appellerons ce point votre ressource limitante.)

Focalisez-vous sur l’élimination ou la résolution de ce problème. En éliminant, ce « goulot d’étranglement », vous allez libérer votre capacité à agir et ainsi pouvoir exploiter pleinement votre potentiel.

Quelle est la prochaine action à effectuer sur ce sujet ?

Pour passer de l’imagination au concret, il faut passer à l’action. La question « Quelle est la prochaine action à effectuer sur ce sujet ? » est tirée du livre « S’organiser pour réussir » de David Allen (Getting Things Done pour le titre original). Cette question est simple et incroyablement efficace. Avec cette question anodine, vous allez enfin rendre vos réunions productives !

Cette question vous permet de vous focaliser sur la première action à réaliser sur un projet. Imaginons que vous deviez faire réparer un problème électrique chez vous. Un ami vous a conseillé un très bon électricien mais vous avez oublié son nom. La première action à effectuer pour résoudre votre problème d’électricité va être d’appeler votre ami et de lui demander de vous donner les coordonnées de l’électricien.

Quelles seront les conséquences de cette action dans 2, 5, 10 ans ?

Cette question est utile pour au moins 3 raisons :

1)     Elle permet de prendre conscience de nos bonnes et mauvaises habitudes. Le temps peut être votre meilleur allié ou votre pire ennemi en fonction de l’usage que vous en faites.

2)     Elle permet de relativiser les mauvaises nouvelles. 80% des choses qui nous agacent, font de la peine, énervent, mettent de mauvaise humeur, font ch*** ne sont au final que des problèmes passagers, tout à fait réversibles et sans véritables intérêts. Ne vous pourrissez pas la vie pour des futilités.

3)     En pensant long-terme, vous allez de plus en plus naturellement vous concentrer sur les actions qui vous apporteront un impact positif sur la durée. Ne tombez pas dans le piège de la gratification immédiate. L’accumulation de gratifications rapides et à court terme aura tendance à vous éloigner de vos vrais objectifs.

Comment puis-je apporter de la valeur dans cette situation ?

C’est certainement ma question préférée et je pense qu’elle en a rendu riche plus d’un.

Soyez celui ce qui apporte des solutions plutôt que des problèmes.

Quels sont vos points forts ? Il est absolument déterminant que sachiez répondre à cette question. Attention lapalissade : Il y a beaucoup plus de chances que vous construisiez sur vos points forts plutôt que sur vos points faibles.

Devenez le meilleur dans votre domaine et voyez comment vous pouvez contribuer à améliorer la vie de vos semblables.

Cette méthode est particulièrement adaptée aux personnes qui ont une activité salariée et qui souhaitent pouvoir se consacrer à la réalisation d’un projet qui leur est cher.

J’ai testé toutes les techniques et tactiques dont je parle dans cet article. Ce système forme aujourd’hui l’ossature de ma vie quotidienne. J’ai expérimenté pas mal de choses en matière d’organisation personnelle et ce que je vais vous présenter dans cet article est une sorte de « best of » :

Les conseils qui suivent vous permettront de :

• Libérer du temps pour ce qui compte vraiment pour vous
• Concrétiser des projets qui vous tiennent à cœur
• Avoir une vision claire de votre quotidien
• Augmenter votre énergie et votre motivation

Etape 1 : Le Grand Ménage

C’est le point de départ incontournable du système. Sur les 8 étapes de la méthode, celle-ci représente 50% du succès.

Grâce à elle, vous allez :

• Gagner de l’espace
• Clarifier votre esprit
• Libérer du temps
• Prendre conscience de vos habitudes et de votre manière de fonctionner au quotidien
• Eliminer la couche de superflu qui vous empêche d’avancer

Vous ne pourrez pas vous focaliser efficacement sur vos projets si vous avez l’esprit constamment occupé par toutes sortes de préoccupations. Le Grand Ménage va justement vous permettre de lister toutes vos affaires en suspens et d’établir des priorités à leurs sujets. Pour ceux qui connaissent la méthode GTD (Getting Things Done), le Grand Ménage correspond  à l’étape de la collecte.

La collecte s’articule autour de deux axes :

1. la collecte physique
2. la collecte mentale.

La collecte physique va consister à réunir dans une (et une seule !) boîte d’entrée tout ce qui n’est pas à l’heure actuelle à sa place définitive. Vous allez recueillir toutes les choses incomplètes et pour lesquelles il faudra peut-être décider d’une action. Pour le moment, il s’agit simplement de collecter les éléments (dossiers en cours, paperasse, objets …), c’est à dire de les placer dans la boîte d’entrée. Si un élément ne peut pas entrer dans la boîte de réception parce qu’il est trop volumineux, notez-le sur un papier et placez le papier dans la boîte de réception. Il est fort  à parier que votre boîte de réception va vite déborder. Continuez votre collecte et placez les éléments autour. Les deux idées clefs de cette démarche sont : 1) Pouvoir réunir toutes vos affaires en suspens en un seul lieu, 2) Pouvoir, ensuite, traiter une à une chacune de ces affaires en suspens.

Passez tout en revue : surface de travail, tiroirs, dessus de meuble, armoires, planchers, murs, dossiers …

Maintenant que nous nous sommes occupés de la collecte physique, nous allons nous occuper de la collecte mentale. Prenez un bloc-notes ou une rame de papier et un crayon.

Qu’est-ce qui occupe votre esprit à l’heure actuelle ? Videz-vous la tête ! L’idéal est de noter chacune de ces idées sur une feuille distincte pour pouvoir ensuite les traiter une à une. Ne vous freinez pas.  Vos idées vont certainement se télescoper. C’est normal. Par exemple, une  idée comme « retrouver l’épluche légume » va suivre « changer de job » ou « faire un don à la Croix Rouge ». Dès qu’une nouvelle idée vous vient à l’esprit, notez-là et déposez-là dans votre boîte d’entrée.

Une fois que vous avez fini de tout collecter, deux sentiments contradictoires vont cohabiter en vous :

1. Vous vous sentirez léger. Vous aurez l’esprit soulagé de tout un tas de préoccupations.
2. Vous vous sentirez désemparé, voir stressé, à l’idée de toutes ces tâches incomplètes qui sont encore à traiter.

A partir de cette collecte, les choses vraiment sérieuses vont pouvoir commencer. Pour chacun des éléments qui se trouvent dans votre boîte de réception, 3 actions s’offrent à vous :

1. L’élément n’a pas d’utilité particulière et ne nécessite pas d’actions : Jetez-le à la poubelle. Si vous avez face à vous des coupons de réductions périmés, vous savez ce qu’il vous reste à faire. Certaines personnes ne se sentent pas à l’aise à l’idée de jeter des choses par peur d’en avoir besoin « un jour » ou pour quelques raisons sentimentales obscures. Je rappelle l’objectif de cet article : Vous permettre de gagner en productivité. Clarifier votre espace de travail et votre esprit est de loin l’action qui vous procura le plus de bénéfices. Soyez intraitable et virez ce qui ne vous sert à rien.
2. L’élément est utile et ne nécessite pas d’actions pour le moment : Classez-le s’il s’agit d’un document de référence (manuels, contrats, relevés bancaires …)
3. L’élément nécessite une action : Selon son degré d’importance et d’urgence, notez l’élément sur votre to-do list ou classez-le dans vos dossiers de projets.

A la fin de cette étape, vous aurez :

• Alléger votre espace de travail, enlever toute la couche superficielle qui vous freine pour passer à l’action
• Une vision claire de ce que vous avez à faire
• Repérer les manques dans votre organisation et trouver où agir pour l’améliorer.

Etape 2 : Donnez une structure à votre semaine

Dans la première étape nous avons géré l’espace : votre espace de travail (bureau) et votre espace mental (cerveau). Nous allons dans cette deuxième étape nous intéresser à votre temps.

Il existe de nombreuses tactiques pour gérer son temps. Mais une tactique ne sert pas à grand-chose si vous n’avez pas la bonne stratégie. Ce qui compte avant tout, c’est que vous puissiez utiliser votre temps pour réaliser des choses et projets qui vous tiennent vraiment à cœur. C’est ça ce que j’appelle la stratégie : Choisir et réaliser les actions qui vous permettront d’atteindre votre objectif.

Le problème majeur c’est que notre vie quotidienne est littéralement bouffée par tout un tas d’obligations, de sollicitations et d’imprévus qui au final nous laissent peu de temps pour nous consacrer à nos projets. Cela n’a l’air de rien dit comme cela, mais au fil du temps, on perd complètement le contrôle de sa vie. Nous devenons un simple passager de notre existence suivant les sollicitations des uns et des autres.

La première chose à faire est donc de reprendre le contrôle de votre temps (c’est le mot pudique que j’utilise pour parler en réalité du mot « vie »). Pour cela  le moyen le plus simple et le plus efficace est de donner une structure à votre semaine.

En appliquant cette méthode, vous pourrez :

1. Donner la priorité aux actions qui comptent vraiment
2. Avoir une vision claire et globale de ce que vous avez à accomplir
3. Mesurer vos progrès, rester motivé et corriger ce qui n’a pas été.

Voici 3 techniques simples que j’utilise pour organiser ma semaine :

1) Le plan de bataille de la semaine

Le problème n°1 des gens désorganisés, débordés, stressés (et stressants pour les autres) est qu’ils naviguent à vue. Ils se laissent porter par les événements et s’étonnent au bout du compte de ne pas atteindre leurs objectifs.

Votre plan de bataille vous permettra trois choses :

1. Planifier vos actions les plus importantes à faire
2. Anticiper les éventuels points critiques de la semaine à venir
3. Avoir une vision d’ensemble de ce qui va vous demander de l’énergie pendant la semaine.

Il est essentiel de NOTER ce que vous avez prévu de faire ou ce qui occupe votre esprit. Cela vous permet de vous vider la tête et donc de ne pas stocker de l’information inutilement. Souvenez-vous que votre cerveau n’est pas fait pour retenir de l’information mais pour réfléchir et résoudre des problèmes.

Vous pouvez préparer votre plan de bataille le Dimanche soir ou Lundi matin, en fonction de vos disponibilités.

Exemple de mindmap

Pour ma part, j’utilise un mindmap (papier) où je ramifie mes différentes activités de la semaine. Par exemple : boulot, blogging, design de présentations, divers … Le mindmap permet à la fois d’avoir une vue d’ensemble et le détail (les actions  à faire) pour chaque catégorie.

Pour les geeks et assimilés, il existe des logiciels de mindmapping gratuits comme FreeMind. Chacun ses préférences. Pour ma part, je préfère largement le bon vieux papier sur lequel on peut griffonner, raturer, barrer, gommer, etc…

2) Les 3 tâches du jour

Téléchargez votre planning de la semaine en pdf

Chaque jour, notez 3 tâches que vous souhaitez accomplir dans la journée. Mais de quelles tâches est-ce que je parle ? Ces 3 tâches doivent vous permettre de vous rapprocher de votre objectif. Donc des tâches comme « aller faire les courses » ou « remplacer l’ampoule du garage » n’ont rien à faire dans cette liste de tâches.

Pris sous cet angle, vous voyez que « 3 tâches par jour » est un maximum. Si les choses sont faites honnêtement, je ne crois pas qu’il soit possible d’en mettre plus de trois. En effet, ces tâches vous demanderont soit du temps, soit de développer vos compétences ou soit de de dépasser vos peurs (Ce sera souvent une combinaison des 3).

Pour ma part, j’utilise un simple agenda où 1 jour = 1 page. Je note dessus chaque soir mes 3 actions pour le lendemain. Le soir, je coche ce que j’ai réalisé dans mon agenda et sur mon plan de bataille. Je reporte éventuellement ce qui n’a pas pu être fait.

Derrière cette technique extrêmement simple se cache un puissant ressort psychologique : L’engagement vis-à-vis de vous-même. Chaque jour, vous passez un contrat avec vous-même. Et c’est une grande satisfaction, le soir, de savoir que l’on a avancé vers son objectif en suivant son plan.

3) Le feedback de la semaine

L’idée est de prendre le temps chaque semaine de faire un rapide bilan sur votre plan de marche. Pas besoin d’y penser des heures. Voyez les choses suivantes :

• Avez-vous réalisé tout ce qui était sur votre plan de bataille ?
• Si non, qu’est-ce qui vous en a empêché ?
• Qu’avez-vous appris cette semaine ?
• De quoi avez-vous eu peur ? Pourquoi ?
• Quelles idées, rencontres, opportunités vaudraient le coup d’être approfondies ?

Etape 3 : Focalisez-vous sur UN SEUL projet

Nous avons tous dans un coin de la tête un projet qui nous tient à cœur. Cela peut être :

• Ecrire un livre
• Lancer une affaire
• Voyager dans un pays qui nous attire (c'est si simple de partir pas cher)
• Se mettre à apprendre une langue
• Participer à une épreuve sportive (marathon, triathlon …)
• Se lancer dans une activité manuelle …

Bref, faire quelque chose qui compte pour nous. Une des raisons qui font – qu’au final – les gens n’achèvent jamais rien est qu’ils se dispersent dans tout un tas d’activités qu’ils finissent généralement par abandonner au bout de quelques semaines.

Mener plusieurs projets de front est l’assurance d’aller droit dans le mur. Si vous projetez dans les 4 prochains mois de vous entrainer pour un marathon, d’écrire un livre, d’apprendre la guitare et de lancer votre entreprise de livraison à domicile et bien, dans 4 mois, vous n’aurez ni médaille autour du cou, ni manuscrit terminé, vous saurez à peine jouer l’intro de « paint it black » et vous aurez abandonné votre projet d’entreprise dès les premières difficultés.

Pour avoir lu de nombreux ouvrages sur l’efficacité personnelle, je peux vous dire que ce conseil est celui qui revient le plus souvent : Soyez FOCUS. Sélectionnez UN projet et tenez-vous-y.

Ok, mais quel projet choisir ? Je vous conseille de commencer par le projet sur lequel vous pourrez retirer le plus de bénéfices. Il est fort probable que les bénéfices que vous retirerez de ce premier projet vous permettront de réaliser plus facilement le deuxième projet et ainsi de suite.

Je ferai une analogie avec le monde de l’entreprise. Si vous avez plusieurs idées de produits en tête, dîtes-vous que tant que le produit n’est pas sur le marché, vous perdez de l’argent. Donc, en développant en même temps 3 produits distincts, vous retardez la mise en marché de ces 3 produits et donc les rentrées d’argent que vous pourriez attendre en retour.

Etape 4 : Installez une nouvelle habitude

30 jours. C’est le temps qu’il faut pour adopter une nouvelle habitude. L’idée va consister à remplacer une mauvaise habitude par une bonne. Comme pour l’étape 3, ne changez qu’une seule habitude à la fois. Ne cherchez pas à révolutionner votre vie du jour au lendemain. Focalisez-vous sur une habitude et soyez patient.

Voici quelques idées pour vous aider à intégrer une nouvelle habitude :

• Commencer doucement
• Visualiser les bienfaits que va vous apporter votre nouvelle habitude
• Posez-vous la question suivante : Quelles vont être les conséquences de ma mauvaise habitude si je continue comme cela pendant 6 mois, 1 an, 2 ans, 5 ans … ?

Intégrer une nouvelle habitude fait naître des tensions en nous car :

• Notre volonté est mise à l’épreuve. Il nous faut résister.
• Les résultats ne sont pas visibles au départ. Il est tentant d’abandonner.

Pour réussir votre changement d’habitude, je vous propose d’utiliser votre fiche de suivi « Défi 30 jours ». Ce sera votre compagnon pendant votre challenge. Imprimez-la. Chaque soir, cochez la case correspondant à votre jour pour avoir réussi à mettre en place votre habitude.

Téléchargez votre défi 30 jours en pdf

Assurez-vous de garder la fiche bien visible. C’est la clef pour réussir. Si vous avez un effort à faire pour cocher votre fiche, vous zapperez et vous pourrez dire bye-bye à votre nouvelle habitude.

Etape 5 : Décuplez votre motivation

Peut-être allez-vous être d’accord avec moi : Au fond, personne n’attend vraiment de vous que vous réalisiez votre projet qui vous tient à cœur. Il est peut-être même possible que des personnes de votre entourage soient hostiles à votre projet. Plusieurs raisons sont possibles à cela :

• Cela ne les intéresse tout simplement pas (c’est la raison la plus répandue)
• Cela les renvoie à leurs propres blocages
• Cela dérange leurs habitudes ou façons de penser

Il va donc vous falloir une motivation d’enfer pour aller jusqu’au bout de votre objectif. En  général, quand on démarre un projet, on est tout feu, tout flamme : Un million d’idées tourbillonnent dans notre tête, on se lance tête baissée dans le travail. C’est lorsque les premières difficultés apparaissent et que l’adrénaline du début a disparu qu’il faut s’accrocher.

Voici quelques astuces pour vous permettre de garder la flamme :

1) Visualisez la récompense

Mettez-vous au calme, dans un lieu où vous ne serez pas dérangé. Relaxez-vous et imaginez-vous en train d’accomplir votre objectif. Essayez d’être le plus précis dans votre description mentale.

• Que faites-vous ?
• Que voyez-vous ?
• Que sentez-vous ?
• Que ressentez-vous ?
• Quel est votre environnement ?
• Que se passe-t-il une fois que vous avez « gagné » ?

Cette technique, en apparence anodine, fera peut-être sourire certains. Pourtant, elle est utilisée par tous les athlètes de haut-niveau pour les aider à gérer leur stress à l’approche de grandes échéances.

Les bénéfices de la visualisation ont été prouvés scientifiquement. Par exemple, un tennisman qui pratique la visualisation pour apprendre un nouveau coup mettra moins de temps pour l’acquérir sur le terrain qu’un tennisman qui n’utilise pas la visualisation.

2) Fabriquez votre cahier de motivation

Je n’utilise pas cette technique au pied de la lettre mais je la trouve très intéressante.

Il s’agit de collecter des images, des citations, des textes que vous trouvez particulièrement motivants et de les regrouper dans votre cahier de motivation.

Cela peut être des photos représentant la récompense que vous obtiendrez lorsque vous aurez atteint votre objectif, des photos de célébrités qui vous inspirent (sportifs, artistes, entrepreneurs, « belles âmes » …).

L’idée est que vous puissiez vous créer votre propre ressource de motivation. En compilant en un seul « lieu » (votre cahier) toutes ces images, vous allez vous constituer un formidable réservoir de motivation. Le jour où vous aurez une baisse de moral, plongez-vous dans votre cahier et cela vous donnera un incroyable coup de boost.

3) Entourez-vous de personnes qui veulent elles aussi atteindre un objectif élevé

Laissez-moi vous posez une question simple : Votre entourage est-il un frein ou un accélérateur pour le développement de votre projet ? Comme je vous l’indiquai plus haut dans cet article, les personnes qui nous entourent ne sont pas forcément celles vous aideront le plus  à atteindre votre objectif. Certains ne comprendront pas votre envie d’en faire plus. Ca dérangera leur train-train quotidien. Il est très facile dans ces conditions de perdre sa motivation et de rester englué dans la passivité.

Vous entourez de personnes qui veulent atteindre un objectif élevé est un excellent moyen pour conserver et renforcer votre motivation. Il n’est pas forcément nécessaire que vous partagiez le même objectif. Le simple fait d’échanger sur le « process » de votre atteinte  d’objectif vous aidera à garder la motivation, même dans les moments difficiles.

4) Engagez-vous publiquement

Voici une arme REDOUTABLE. Annoncez publiquement votre objectif. Dites-le à vos proches, amis, collègues, famille. A partir du moment où vous aurez annoncé votre objectif, vous allez basculer dans une autre dimension. Dans cette nouvelle dimension, seulement deux routes vont s’offrir à vous. 1) Atteindre votre objectif et récolter les fruits de votre investissement. 2) Laisser tomber. Si vous annoncez quelque chose et que vous ne le réalisez pas, vous allez vous sentir honteux et personne n’aime se sentir honteux.

Le fonctionnement basique de notre cerveau s’appuie sur 2 moteurs :

• Moteur 1 : Aller vers quelque chose (le désir)
• Moteur 2 : Eviter quelque chose (la peur)

La peur est plus forte que le désir. La peur de la honte est donc quelque chose d’extrêmement puissant. Sachez l’utiliser à votre profit plutôt que le subir.

Etape 6 : Surveillez votre alimentation

Je ne m’attarderai pas très longtemps sur cette étape. Je ne suis pas spécialiste en diététique. Une chose est sûre cependant : votre alimentation influe sur votre niveau d’énergie et votre forme globale. J’ai modifié récemment ma manière de m’alimenter et je ne m’en porte pas plus mal, bien au contraire.

Il existe tellement de conseils différents et contradictoires sur l’alimentation que je ne me risquerai pas à vous en proposer.

Etape 7 : Surveillez vos sources d’informations

Bienvenue dans l’ère de l’infobésité ! Nous sommes chaque jour bombardés d’informations. Une information chasse l’autre à une vitesse effarante. Résultats :

1. Nous sommes devenus accros à l’information
2. Nous avons tellement d’informations à notre disposition que cela nous paralyse.

Que vous le vouliez ou non, chaque information qui rentre dans votre cerveau a un impact sur celui-ci. Si vous « alimentez » mal votre cerveau en informations, vous risquez de le payer cher à terme. Mal alimenter son cerveau cela veut dire :

• Lui donner trop d’informations (infobésité) : Il reçoit tellement d’informations qu’il ne peut plus les digérer.
• Lui donner des informations trop sucrées : Votre cerveau va être attiré par des informations rapides à consommer mais sans aucun intérêt. IL va devenir accro et réclamera sa dose quotidienne.
• Lui donner des informations réchauffées : Beaucoup de diffuseurs d’informations (médias, blogs, sites Internet …) ne font que reprendre des informations qu’ils ont trouvées ailleurs. Quand cela est fait avec talent, no problem. Mais bien souvent, l’information perd de sa qualité. Fournissez-vous au plus près du producteur original du contenu.

Arrêtez la junk information et entamez une diète de l’information. Voici un plan pour commencer votre nouvelle manière de consommer l’information :

1) Le seul critère à prendre en compte pour sélectionner votre source d’information

Au moment de sélectionner votre source d’information, posez-vous cette question : « Est-ce ce que cette information va me permettre d’agir ? ». La réponse doit être oui. En suivant cette règle, vous allez éradiquer tout un tas de sources d’informations qui au final ne vous apportent rien.

2) Réservez-vous des plages « 0 information »

Pour commencer doucement votre détox, prévoyez des plages horaires (30 minutes, 1 heure, 2 heures, une demi-journée …) où vous couperez toutes sources d’informations.

Cela comprend :

• TV
• radio
• réseaux sociaux (Facebook, Twitter …)
• Internet
• journaux, presse
• téléphone portable …

Profitez de cette plage pour avancer sur votre projet. Si vous avez besoin de chercher de l’information pour votre projet, faites-le avant, puis coupez vos sources. Vous serez ainsi plus « focus » sur la réalisation de votre projet.

3) Produisez plus que vous ne consommez

L’information n’est utile que si elle vous permet d’agir. Par exemple, si vous lisez un article de blog, prenez des notes et voyez comment vous allez concrètement pouvoir « implémenter » ce que vous venez de lire.

4) Appliquez la règle des 20/80 à vos sources d’informations

Concentrez-vous uniquement sur les sources d’informations qui vous apportent de la valeur. J’ai été un gros consommateur d’informations (notamment de blogs) ces 3 dernières années. Je me suis bien calmé et j’applique à présent les conseils que je vous ai présentés ci-dessus. Voici mon bilan de 3 ans de consommation effrénée d’informations :

• Constat n°1 : Il y a très peu de « producteurs originaux » de contenu. Une bonne partie des blogueurs ne font que copier ou redire avec moins de talent ce que disent et font les leaders de leur niche. C’est un fait. Ni plus, ni moins.
• Constat n°2 : Aujourd’hui le meilleur contenu se trouve du côté anglo-saxon. Pour les domaines du marketing, de la communication et du business, les anglo-saxons ont encore un train d’avance. Au temps se servir à la source …
• Constat n°3 : Finalement, après une grosse consommation de blogs, je m’aperçois que je consulte assidument et avec plaisir les 6 ou 7 mêmes blogs … qui sont les premiers que j’ai découvert il y a 3 ans.

Etape 8 : Initiez-vous à la bienveillance

Ce sera la dernière étape du système que je vous propose de mettre en place. Comme vous le voyez, je vous propose un conseil beaucoup moins « productiviste » que ceux que je vous ai présenté auparavant.

Apprenez à prendre soin des autres. Même des cons. Je dois avouer que c’est un domaine où j’ai beaucoup à apprendre. Pourtant,  les bénéfices de cette démarche sur le long-terme sont extraordinaires. Pensez à quelqu’un que vous aimez bien. Il y a de fortes chances que cette personne soit bienveillante avec vous.

Voici quelques pistes pour développer votre bienveillance :

1. Commencez par être bienveillant avec vous-même : Vous êtes votre meilleur allié. Vous ne sauverez personne de la noyade si vous ne savez pas vous-même nager.
2. Faites preuve d’empathie : Mettez-vous à la place de votre interlocuteur. Ecoutez-le (vraiment). Posez-lui des questions pour mieux le comprendre. Intéressez-vous aux autres et débranchez votre application « jugement ».
3. Dîtes « merci » : Prenez conscience de ce que vous avez déjà. Sachez remercier ceux qui prennent de leur temps pour vous accompagner vers votre objectif.
4. Rendez service.