Sole - Gestão para Arquitetura e Engenharia: Dicas e Novidades

Nas tarefas, adicione comentários, anexos e gerencie as situações!

Fri, 02 Dec 2011 15:47:15 +0000

Para facilitar mais o registro do que acontece com os projetos e suas tarefas, além de auxiliar no histórico do trabalho e no gerenciamento do projeto, colocamos hoje novos recursos no Sole, nosso gestor de projetos:

- Notificação na Agenda: agora ao adicionar um evento você poderá indicar se quer receber um aviso por email até 7 dias antes do evento;

- Agora em cada tarefa você poderá adicionar comentários e anexar arquivos diretamente! Basta para isso clicar nos ícones respectivos como marcado na imagem abaixo;

- A partir de agora você poderá criar situações para as tarefas, assim como já era permitido no projeto. Para gerenciá-las vá no menu ADMIN > OPÇÕES DO SISTEMA e clique em SITUAÇÕES:

- Atendendo a pedidos de assinantes, agora você poderá visualizar em uma única lista as tarefas em qualquer situação, bastando para isso fazer uma PESQUISA dentro do projeto:

- Por fim você poderá agora customizar os dados do projeto, criando novos campos que passarão a fazer parte de todas as telas de cadastro de projetos. Para criá-los, basta ir em ADMIN > OPÇÕES DO SISTEMA e clicar em CAMPOS ADICIONAIS. Eles estarão disponíves sempre que clicar em GERENCIAR PROJETO:

Em breve colocaremos no ar as novas videoaulas com todas as novidades, para você ver mais destes novos recursos e como utlizá-los corretamente.

PDFs, gestão de projetos e pesquisas: as novidades do Sole em Agosto!

Tue, 16 Aug 2011 18:46:43 +0000

Atendendo a pedidos dos nossos assinantes do Sole, nosso software de gerir projetos, resolvemos colocar no ar algumas atualizações que ajudarão em muito o gerenciamento das tarefas e dos projetos como um todo.

Estes updates entraram no ar na primeira quinzena de agosto/11 e já estão disponíveis para os escritórios de arquitetura que utilizam o Sole.

1 – Opções do sistema: a possibilidade de criar novos campos para os cadastros e projetos agora se encontram todos no menu indicado na imagem abaixo, facilitando o acesso;

2 – PDF do Projeto e Pesquisa: agora você poderá pesquisar por qualquer conteúdo do projeto além de exportar o mesmo para PDF, para envio ou mesmo arquivá-lo fisicamente se desejar;

3 – PDF da lista de projetos e pesquisa nos campos TíTULO e ordenação: agora você poderá ordenar a lista da forma que lhe convier, seja por status, cliente, título ou prazo, além de exportar para PDF;

4 – Gestão de tarefas: um local onde o usuário com permissão de gestor de projetos pode acompanhar e pesquisar todas as tarefas cadastradas, ver quem executou, quando e a situação. O link se encontra no na barra lateral direita, dentro de PROJETOS > Gerenciar Projetos;

5 – Inclusão do campo PROJETO RELACIONADO no XLS exportado nos lançamentos do financeiro.

Estas são as novidade pelo momento. Se você não conhece o Sole, peça um usuário-demonstração!

Gerencie as situações dos seus projetos!

Thu, 14 Jul 2011 13:23:28 +0000

Agora no Sole você poderá criar diferentes situações para os seus projetos para definir como o mesmo está no seu fluxograma.

Assim aquele projeto que está em espera por conta do cliente, por exemplo, pode ser diferenciado daquele que está suspenso temporariamente, ou ainda definir quais estão em andamento ou que estão simplesmente abertos!

As situações são mostradas na forma de etiquetas na lista:

Se a lista de projetos for muito extensa, você poderá exibí-la na forma de tabela, resumindo assim as informações, clicando na opção da barra:

Os projetos ficarão assim:

Para CRIAR novas situações, acesse o menu ADMIN > OPÇÕES DE PROJETOS como mostra na seta e as mesmas podem ser definidas dentro do projeto como marcado em vermelho:

Para finalizar, gostaria apenas de lembrar que apenas os usuários com acesso ao ADMIN e GESTÃO DE PROJETOS tem acesso à estas áreas.

Melhorias na seção Financeira do nosso gestor de projetos!

Mon, 18 Apr 2011 19:10:47 +0000

Neste mês de abril colocamos no ar algumas novidades no Sole:

- Exportar para XLS a planilha de horas;

- Nos Saldos do Financeiro, filtragem dos lançamentos por Conta Corrente ao clicar;

- Ordenação no lista dos lançamentos: para trocar a ordem, basta clicar no item desejado, como, Data, Contato, Descrição ou Doc;

- Alteração em bloco nos lançamentos do financeiro: agora pode-se editar mais de um lançamento ao mesmo tempo, alterando campos como conta-corrente, categoria, centro de custo, doc,situação e as datas de emissão/quitação. Basta selecionar os lançamentos na lista e clicar em ALTERAR, conforme figura abaixo:

Em breve, mais novidades!

Melhorias na Agenda e Cadastros do Sole

Wed, 23 Feb 2011 18:22:22 +0000

Neste mês de fevereiro colocamos no ar mais algumas mudanças para facilitar o uso do Sole:

A) Agenda dinâmica e novo menu CADASTRO:

Agora as linhas da agenda se ajustam para comportar e exibir todos os eventos. Também mudamos o menu CONTATOS para CADASTROS e colocamos um submenu com cada um dos tipos, facilitando assim o acesso e a visualização dos recursos como NOTAS e CONTATOS;

B) Resumo do Cadastro:

Uma nova página ao clicar no nome do Cliente, Fornecedor ou Administrativo. Aqui serão listados os Contatos, dados cadastrais e Notas feitas;

C) Opções de Cadastro:

O usuário-admin poderá, neste menu, criar e editar GRUPOS de contatos, gerenciar as ATIVIDADES da empresas e pessoas cadastradas, criar campos de Data diferenciados (ex.: Casamento, Ultima Compra, etc) e outros campos que não são contemplado no padrão do Sole mas essenciais para o cadastro, como “Ponto de Referência”, por exemplo.

D) Gráficos ilustrativos:

Para melhorar as informações foram colocados pequenos gráficos em áreas específicas, como por exemplo no Gerenciador de Arquivos, no menu ADMIN, onde o gráfico à direita indica o espaço contratado e o quanto já foi utilizado.

Para saber mais sobre as atualizações é só entrar em contato pela AJUDA, no canto superior direito do Sole.