• standardizzare i dati e definire modelli
• monitorare le attività di business, analizzare i costi e simulare scenari economici
• determinare trend e comportamenti per reagire prontamente ai cambiamenti
• individuare correlazioni tra dati e serie storiche

IBM e iWell hanno la soluzione affidabile, facile ed economica per ottenere il meglio dai tuoi dati e offrirti strumenti davvero operativi e utili per il business. IBM Cognos Insight è la soluzione desktop di Business Analytics pensata per gli utenti business di piccole e medie aziende. Il software permette di fare analisi, previsioni e produrre report in modo semplice e autonomo, senza richiedere l’assistenza IT.

Con il software Cognos Insight l’utente è in grado di:

• eseguire previsioni e simulazioni, attraverso analisi what-if in tempo reale, per migliorare i risultati delle performance aziendali
• creare cruscotti direzionali in modalità self-service per consultare i dati aziendali coerentemente con le proprie responsabilità
• importare sul desktop dati aziendali e informazioni personali da file excel, database o sistemi di business intelligence esistente

Il prezzo della licenza IBM Cognos Insight è contenuto ed interessante: € 474,00 + iva
L’immediatezza con cui il sistema importa i dati ed è pronto per esplorazioni profonde in autonomia unita alle sofisticate funzionalità di business analytics fanno di Cognos Insight la soluzione perfetta per trovare risposte e prendere decisioni più intelligenti.

ARXivar DPM

VENDITA VETTURA NUOVA
Il software ARXivarDPM gestisce tutto il processo di vendita di una vettura NUOVA mantenendo aggiornata una “cartellina virtuale” con tutti i documenti legati alla vendita (contratto, documenti di identità del Cliente, documenti di pagamento, libretto di circolazione…..), e la consegna tramite “task” sulla scrivania virtuale di chi è coinvolto nel processo.
Esiste una versione base che segue il processo essenziale ed una versione best practice che include compiti a valore aggiunto: il ritiro di un’auto usata con la scheda di perizia, l’approvazione del contratto da parte dei Responsabili Vendita, la conferma dell’incasso e l'autorizzazione all’immatricolazione dell’auto, fino alla verifica della soddisfazione del Cliente.

VENDITA VETTURA USATA
ARXivar DPM gestisce anche tutte le fasi del processo di vendita di una vettura USATA: i documenti sono virtualmente raccolti nella “cartellina di vendita”: tutta la gestione della pratica dalla raccolta del contratto con l’acquisizione della documentazione necessaria, al ricondizionamento della vettura usata, alla fase di trapasso, fino alla consegna al Cliente.

GESTIONE MULTE
Con ARXivar DPM viene razionalizzata la gestione delle multe:
- ARCHIVIO e ASSOCIAZIONE DOCUMENTI: Le multe, archiviate in ARXivar e associate ai documenti che compongono la pratica (la rinotifica alle autorità, eventuale contratto di noleggio, il certificato di proprietà usato, la ricevuta di ritorno della raccomandata, la ricevuta di pagamento…), saranno consultabili velocemente e facilmente;
- SCADENZE: con l’apposito campo “scadenza” è possibile tenere costantemente sotto controllo le scadenze delle multe;
- GESTIONE ATTIVITA’: ogni attività viene assegnata ad un utente coinvolto, che avrà dei promemoria grazie ai task del processo.

AUTORIZZAZIONE SPESE
Con ARXivar DPM è possibile gestire il delicato argomento delle autorizzazioni alle spese del Dealer. Nel processo, ogni richiesta di spesa deve essere autorizzata dal Responsabile di Settore e della Direzione, e tutta la documentazione associata (richiesta di acquisto, ordine, preventivo, bolla, fattura, …) sarà sempre consultabile.
L’ufficio Acquisti avrà sotto controllo lo stato degli ordini ed i budget di spesa, l’Amministrazione avrà tutte le informazioni per procedere al pagamento delle fatture.

GESTIONE RECLAMI
ARXivar DPM gestisce il reclamo del Cliente secondo i requisiti richiesti dalla norma Iso 9001: tutti i documenti che compongono la pratica di reclamo sono associati tra loro, ogni attività del processo è assegnata tramite “task”, così da gestire il caso nel rispetto dei tempi e da monitorare per correttivi a lungo termine.
Sono coinvolte in questo processo anche le pratiche di reclamo affidate al Legale.
Attraverso la corretta gestione di un reclamo ARXivar garantisce un modo per migliorare l’organizzazione aziendale.

Con questo software, IBM offre alle aziende un approccio all’implementazione della sicurezza, perfettamente in linea con le normative italiane e gli standard internazionali: la compilazione e la contestualizzazione del Piano di Sicurezza e Coordinamento, come previsto dal d.lgs. 81/2008; la formalizzazione dell’organizzazione (ruoli, procedure, regole, automatizzazioni, esecuzioni) e la definizione di un percorso di raggiungimento di obiettivi migliorativi, secondo gli standard OHSAS 18001.

Inoltre per le aziende che implementano tali progetti di prevenzione sono riconosciuti sgravi INAIL e sono attivi finanziamenti.

Con nostri esperti certificati IBM MAXIMO possiamo fornire consulenza sulla soluzione e sulle possibili implementazioni in base alle specifiche esigenze aziendali.

Le soluzioni verticali implementate solitamente sono dedicate alla gestione delle specifiche esigenze di ogni classe di asset, non consentendo così di comprenderne l’impatto sull’intera realtà aziendale.

Con Maximo la gestione degli asset in termini di competenza, performance e potenzialità si basa su un’unica piattaforma software che fornisce una visione d’insieme di tutte le classi di asset aziendali: produzione, infrastrutture, trasporti, etc...

Questo approccio “olistico” consente di identificare il potenziale non utilizzato, ottenere le informazioni necessarie a far convergere gli obiettivi aziendali e gli orientamenti strategici, per ciascun settore del business. Si possono così ridurre i costi di esercizio, minimizzare i rischi ed aumentare la reattività ed i ricavi.

La soluzione IBM Maximo propone uno strumento per la gestione delle risorse e dei servizi - tra le funzionalità di possibile implementazione:

• Manutenzione
• Disponibilità
• Livelli di servizio
• Acquisti, Contratti
• Automazione della forza lavoro
• Service Center

Ogni comparto industriale ha una verticalizzazione: Utility, Trasporti, Information Technology, Industria Manifatturiera, Chimica e Farmaceutica, Service Providers, Facility e Space Management, Energy Management, Sanità.

Inoltre sono previste integrazioni con CAD, GIS, asset locator via RFID o GSM e interoperabilità con l'ERP.

La gestione dei processi risponde alla necessità di coordinare il lavoro delle persone, definendo a fronte di un particolare evento, chi deve fare che cosa, con quali strumenti, con quali informazioni, con quali poteri decisionali.

Il workflow di ARXivar consente all'azienda di semplificare le attività, che arrivano direttamente sulla "scrivania elettronica" di chi deve svolgerle. E’ possibile gestire uno dopo l'altro i processi aziendali più critici e integrarli con l'organizzazione funzionale esistente.

Con il workflow designer (disegnatore grafico di flowchart) si definiscono azioni, tempi, le persone coinvolte nell’attività, secondo il percorso procedurale determinato.

Attraverso l'informatizzazione del processo aziendale si automatizzano delle fasi di processo e si definiscono gli standard di lavoro, che possono poi essere monitorati; è possibile così identificare tempestivamente le criticità e rendere disponibili strumenti per gestire le eccezioni in un processo in corso.

Riducendo i tempi di esecuzione dei processi aziendali si ottengono benefici in termini di efficacia ed efficienza e di conseguenza si riducono i costi di gestione .

IBM Cognos Express è una soluzione software per le PMI, preconfigurata e scalabile per portare in azienda strumenti di Business Analytics & Optimization.

• REPORTER Creazione self-service tramite drag-and-drop di report e query da un modello comune di metadati su una vasta gamma di report; possibilità di pubblicare tali report in pdf, Excel, in mail oppure sul portale Web Cognos Express. Creazione di dashboard condivise e report aggiornabili.

• ADVISOR Analisi libera, multimediale e cubi. Analisi in tempo reale di qualsiasi combinazione di dati, esplorazione self-service tramite drill-up, drill-down, drill-through sulle dashboard web; visualizzazioni in diagrammi, grafici ed indicatori per l’andamento; condivisione di analisi e dashboard attraverso il portale. Funzionalità di data entry per analisi “what-if” e pianificazione sui dati a consuntivo.

• XCELERATOR Gestione centralizzata dei dati, delle regole e dei calcoli, con possibilità di rintracciarne attribuzione e responsabilità; what if e pianificazione basata su dati in real time attraverso un front-end simile al tradizionale foglio di calcolo. Modelli predefiniti per la pianificazione (delle spese, del capitale, della gestione dei dipendenti…).

IBM Cognos TM1 IBM Cognos TM1 include funzioni di pianificazione, analisi, modellazione di scenari e ottimizzazione di set di dati grandi e molto complessi. Si tratta di una soluzione completa per la gestione delle performance finanziarie di livello enterprise, con interfacce di semplice utilizzo, analisi ad alte prestazioni e gestione dati flessibile. Permette analisi rapide e semplici per la gestione delle performance finanziarie, con consolidamento, visualizzazione e modifica in tempo reale di grandi volumi di dati multidimensionali.

IBM Cognos Planning Software integrato per operazioni di pianificazione, budgeting e previsione di livello enterprise, finalizzate a migliorare la gestione delle performance nell'impresa. Permette di avere visibilità in tempo reale sulle risorse richieste e sui relativi risultati di business. La soluzione supporta best practice consolidate, quali la pianificazione basata su driver e le previsioni rolling.

IBM Cognos Controller Il software consente di gestire la chiusura, il consolidamento e il processo di reporting, automatizzando tutto il processo di chiusura, dalla raccolta dei dati fino al consolidamento finanziario e all’output. Permette anche di ridurre i tempi ciclo, garantendo l’integrità dei dati e assicurando la trasparenza per ottenere una conformità sostenibile alla legge Sarbanes-Oxley e all’IFRS.

La soluzione ARXivar permette anche l'archiviazione sostitutiva a norma di legge.

Attraverso la procedura di archiviazione ottica i documenti cartacei vengono fotografati usando apposite apparecchiature e memorizzati su dischi ottici, in modo da poter essere facilmente reperiti e visualizzati utilizzando un qualsiasi personal computer.

Questa procedura fa parte delle semplificazione introdotte dal legislatore ed unita a circolari, interpelli e delibere esplicative ed attuative di CNIPA e dell'Agenzia delle Entrate, ha di fatto dato una forte spinta alla dematerializzazione dei documenti.

Le imprese possono quindi introdurre in azienda l’archiviazione sostitutiva, portando a profitto una consistente riduzione dei costi e un incremento dell'efficienza operativa di fatto tradotta in maggiore competitività.

IBM Cognos ha un'interfaccia interattiva, basata su web ed utilizzabile da qualsiasi browser, garantisce un’analisi profonda, grazie alle funzionalità di business analytics:

• Reporting – Estrarre i dati, organizzati per misure e dimensioni e presentarli nei formati più consoni (diagrammi crosstab, a barre o a linee, etc.). Utilizzare drill up, drill down o drill through delle informazioni.
• Analisi – Organizzare i dati secondo prospettive diverse, per identificare ed analizzare gli andamenti, gestire le risorse e le eventuali criticità.
• Scorecard – Tenere sotto controllo e misurare le performance rispetto ai target prefissati, per avere immediata visibilità sugli indicatori chiave di performance e migliorare l’allineamento.
• Dashboard - Visualizzare i dati di andamento delle performance aziendali per consentire rapide, efficaci decisioni informate.
• Estensioni – Raggiungere i contenuti di BI attraverso dispositivi mobili (Blackberry, iPhone, etc.), motori di ricerca enterprise e applicazioni Microsoft Office

Può essere implementata l’archiviazione documentale in modo massivo, la gestione dei documenti del ciclo attivo e passivo con importazione e profilazione automatica.

Altre funzionalità consentono la creazione e l’utilizzo di liste di distribuzione ed anche la condivisione di informazioni all'interno dell'azienda.

• Archiviare i documenti da file, da cartelle di archiviazione automatica, da fax server, da Exchange-Outlook, da scanner, da spool di stampa, etc..
• Condividere le informazioni in un unico repository dove tutti in azienda potranno avere la stessa versione sempre aggiornata dei documenti e rintracciarne le revisioni.

E’ possibile gestire l'intero ciclo documentale, dall'archiviazione alla spedizione via fax/mail, dal raggruppamento dei documenti in pratiche o commesse alla sincronizzazione delle informazioni con ERP e prodotti gestionali.