Als je kijkt naar een gemiddelde student doet deze weinig gedurende de periode van het vak. Vervolgens komt er een heleboel stress de dagen vlak voor het tentamen. Een slechte methode? Misschien, maar misschien ook niet. Ik geloof namelijk in doen waar je goed in bent, in plaats van elke keer iets te proberen wat je niet kunt én niet leuk vindt.

Zoals genoemd in het artikel ben ik niet heel erg goed in het bijhouden van de studiestof. Of het nou komt door gebrek aan tijd gedurende de dagen of door gebrek aan discipline, ik kan het nou eenmaal moeilijk opbrengen om élke dag een klein beetje te doen. Daarvoor heb ik dat inmiddels afgezworen en ben ik één dag van de week bezig met mijn studiestof te herhalen van die week. Want ik kan wel doorgaan met het forceren van elke dag studeren, maar als ik elke dag een halfuur bezig ben met mijzelf tot studeren zetten, dan kost dat al 3,5 uur per week. Als ik dat maar één keer in de week hoef te doen, bespaar ik dus 3 uur zorgen maken.

Eén van de kernwaardes van mijn trainingen slimmer werken is: probeer, evalueer en groei. Test wat voor jou werkt en ook vooral wat niet voor jou werkt. Op die manier leer je jezelf beter kennen en weet je hoe jij werkt in plaats van hoe iedereen zou moeten werken. Zo begint een training in Slimmer Werken dan ook, met deze zin.

Naast deze truc heb ik nog een aantal trucs die ik in de training uitleg.

Een powernap is een hazenslaapje van niet meer dan 20 minuten. Deze tijd is precies lang genoeg om effect te hebben en precies kort genoeg om geen effect te hebben op je nachtelijke slaap. Een kort dutje van 20 minuten maakt je effectiever, creatiever en productiever.

Vooral voor studenten, met hun slaapgebrek en onregelmatige levenstijl is dit een effectieve methode om toch productief te raken. Daarvoor behandel ik de powernap uitgebreid in de slimmer werken trainingen.

Meer lezen over powernappen? Bekijk dan mijn artikel op Lifehacking.nl ‘Powernappen: Waarom en hoe‘

Speedreaden

Studenten moeten érg veel lezen, daar is geen ontkennen aan. Dikke pillen met daarin niet altijd even dichte informatie. Veel boeken zijn dan ook niet noodzakelijk om door te lezen, maar worden wél gebruikt voor open boek toetsen, dit is natuurlijk vooral het geval bij Geneeskunde. Zo heb je een boek over Volksgezondheid, waaruit je 300 pagina’s moet lezen. Deze informatie is helemaal niet dicht en je kunt er makkelijk een stuk sneller doorheen. Veel studenten kiezen er echter voor om het helemaal niet te lezen, maar dat lijkt mij nou ook niet de oplossing.

Daarvoor gebruik ik speedreaden. Waar normale lezers 250 woorden per minuut (wpm) lezen, lees ik 500-600 woorden per minuut. Dat is dus al twee keer zo snel. Als ik er echt voor ga zitten kan ik nog eens een stukje sneller lezen. Dit heeft als positief effect voor mij dat ik alles kan lezen, zonder meer tijd kwijt te zijn.

Ook snellezen wordt in mijn Slimmer Werken trainingen behandeld. Nu is een training vaak te kort om alles achter snellezen te behandelen, daarom behandel ik drie basisprincipes die je snelheid al omhoog kunnen brengen. Na wat oefenen zal je merken dat je leessnelheid aanmerklijk toeneemt.

Meer lezen over snellezen? Check mijn artikel op StudySuccessful over speedreading.

Allerlei andere trucjes

Verder gebruik ik een hele serie van andere trucjes om sneller te kunnen werken. Zo heb ik een truc om veel gedaan te krijgen in weinig tijd door middel van slim gebruik van een timer, stuur ik al mijn student email door naar m’n gmail en typ ik zonder te typen. Ook sta ik achter mijn bureau, heb ik door waarom we alles uitstellen en gebruik ik een slim to-do systeem.

Dus dat meer naar aanleiding van het artikel in de Arts & Auto. Mocht je nou vragen hebben of meer willen weten, stuur dan even een email, ik help graag!

Waarom een staand bureau?

Na wat nazoeken kwam ik op een artikel van Gina Trapani, de moeder der Lifehackers, wie ook begonnen is met een staand bureau. Zij kwam met een aantal voordelen van een staand bureau:

• Betere conditie. Als vrouw noemt Gina het natuurlijk ‘higher calorie burn’, maar als man ga ik voor de term conditie. Doordat je veel staat krijg je sterkere benen en een betere conditie. Af en toe vind ik het maar vreemd dat ik na een dag lopen in het ziekenhuis bijvoorbeeld pijn in m’n benen heb. Wij worden lui en zitten helpt daar slechts bij.
• Betere houding. Dit is voor mij de reden om achter mijn bureau te staan. Als ik namelijk achter mijn computer zit heb ik een compleet verkeerde houding. Ik kan het op één of andere manier niet opbrengen om rechtop te gaan zitten voor een langere tijd. Het probleem hiermee is is dat ik hier nu nog geen last van heb, maar over 10 jaar zit ik met rugproblemen. Dat is een reden om voor mij preventief te werk te gaan!
• Betere productiviteit. Als laatste een altijd belangrijke reden. Ik denk dat ik productiever ga worden als ik achter mijn bureau sta. Wat nu voornamelijk het probleem met mijn productiviteit is is dat ik achter m’n pc maar wat zit te klikken, in combinatie met het kijken van series (the Sopranos is werkelijk fantastisch). Als ik daarbij sta dan is het denk ik niet meer ‘relaxed’ genoeg en zal ik eerder kiezen om even door te werken om vervolgens, met de taak klaar, rustig te gaan kijken!

Dus drie redenen om dit eens te proberen, waarom ook niet! Maar ik wil het graag eerst proberen, in plaats van direct euro’s uitgeven aan een echte stand-desk.

Dus ik heb een andere oplossing bedacht.

Hoe maak je een staand-bureau voor bijna niets.

Benodigdheden

• Twee planken. Deze moeten groot genoeg zijn om een monitor + laptop te dragen en groot genoeg om een keyboard + muis te dragen.
• 12 lege (of volle) pringlebussen.
• Een bureau.

Het maken

1. Verdeel de pringlebussen in 4′en, waardoor je 4 keer 3 bussen krijgt.
2. Zet de twee planken op 6 pringlebussen.
3. Zet je computer, beeldscherm, toetsenbord en muis erop en klaar!
4. Schuif je bureaustoel aan de kant en je kunt staan achter je bureau!

Zo makkelijk is het! Moeite waard om eens te proberen? Over een tijdje zal ik de resultaten van dit experiment met jullie delen!

Wat is Foursquare?

Foursquare is dus een locatie dienst. Stel ik ben op de medische faculteit dan kan ik daar via mijn smartphone ‘inchecken’. Simpel klik ik op ‘Medische Faculteit RuG’ en op ‘check in here’ en ik ben er, ook via Foursquare. Wat je hier nou aan hebt? Een aantal dingen.

Image via Wikipedia

Waarom is het leuk?

Allereerst is dit natuurlijk een social media tooltje. Je hebt hier ook vrienden en je kan zien waar je vrienden zijn, wat voor een badges zij al wel niet hebben en waar ze mayor van zijn. ‘Mayor’ betekent dat jij degene bent die hier het vaakst komt. Zo ben ik mayor van mijn eigen huis, maar ook van een bushalte en van een kebabtent die ik aan het eind van een nacht nog wel eens wil bezoeken. En hier wordt het leuk. Doordat mayorship een soort status geeft gaan mensen erom strijden, je wilt natuurlijk graag mayor worden! Al is het alleen al om de kroon die dan naast je naam komt te staan in de applicatie! Heel erg leuk. Inmiddels heb ik met een aantal vrienden een ware oorlog om de Medische Faculteit dus. (Morgen ben ik waarschijnlijk weer mayor, omdat mij voornaamste concurrent nog wel eens vergeet in te checken!)

Maar daarnaast is het ook handig. Zo zit ik bijvoorbeeld in de bibliotheek te studeren, maar zou ik ook die dag afspreken met een commissiegenoot. Nu dacht ik dat hij ook aan het studeren was, dus ik kijk op Foursquare of hij inderdaad daar ook ingecheckt is, maar nee! Hij is op de Medische Faculteit, dan weet ik dus dat hij college heeft en niet in de bieb zit, dus moet ik hem later nog eens gaan zoeken. Handig toch?

En wat Foursquare al helemaal gaaf maakt is dat ondernemers mee mogen doen. Als ondernemer kan je jouw eigen locatie registreren en daaraan specials verbinden. Zo heb ik laatst samen met een paar vrienden gratis gedronken in verschillende kroegen omdat eigenaren daar gratis drankjes geven aan de eerste 100 mensen die daar inchecken. Zo doe je nog eens een kroegentocht in je eigen stad.

Maar ook leuk voor niet-studenten? Absoluut. Bij de 10e checkin krijg je bij Selexyz bijvoorbeeld een gratis bestseller. Bij verschillende hotelketens zijn er gratis drankjes voor de mayor. Maar dit is slechts het begin. In Amerika gaat het niet om één gratis drankje voor de mayor in kroegen maar om een hele avond gratis drank. Daar zijn dan natuurlijk ook zo 100 mensen op dezelfde plek ingecheckt, simpelweg omdat iedereen Foursquare gebruikt!

Daarmee stip ik ook gelijk het leukste element van Foursquare aan. Je gebruikt het samen. Hoe meer mensen het gebruiken, hoe leuker. Vechten om een mayorship van een locatie, voor de eer, maar ook voor de beloning die je ervoor krijgt. Ook zijn er punten te verzamelen, zo krijg je meer punten als je bij een locatie komt waar je nog nooit eerder bent geweest en krijg je meer punten als je ergens mayor bent! Zo kom je hoog in de lijst te staan met je vrienden en kan je zien wie op de meeste plekken komt!

Door dit puntensysteem, de strijd en vooral het spel wordt Foursquare een erg leuk tooltje. Het wordt een reden om je huis uit te komen. Als je wordt uitgenodigd voor een feestje heb je een reden meer om te gaan, namelijk een nieuwe plek om in te checken. Foursquare wordt groot en het wordt leuk. Ik ben benieuwd.

CreateMoreImpact verzamelt ideeën vanuit alle hoeken van Nederland om elkaar te inspireren. Het is een online conferentie waar 60 sprekers 60 seconden spreken over Het Nieuwe Werken en Web 2.0. 6 dagen, 6 thema’s. Met vandaag het thema Slimmer Werken.

En ik ben gevraagd één van de Slimmer Werken sprekers te zijn! Check snel de link hieronder om alle sprekers te zien of kijk alleen mijn video!

Hier de link naar alle sprekers.

Stefan Knapen over Slimmer Kennis Opnemen!

Verder lanceert CreateMoreImpact vandaag ook SocialShowcase.nl, een site voor het delen van case studies over Het Nieuwe Werken en Web 2.0! Daar kan jij jouw case-study insturen!

Kijk rustig eens rond op CreateMoreImpact, het is aan te raden!

“Waarom vandaag doen wat ook morgen kan”

Hierover heb ik op mijn Engelstalige blog over succesvol studeren ook al twee artikelen aan gewijd, hier zal ik het nog wat vollediger en samengevoegd uitleggen.

De ‘conventionele’ theorie

De grote reden achter het uitstellen is volgens veel mensen (en zeker volgens de mensen die zelf goed zijn in uitstellen) is ‘ik kan beter leren/werken/schoonmaken met stress’. Wat hier wordt gezegd is dat hoe minder tijd, hoe effectiever ze worden, dankzij de stress die het veroorzaakt. Maar is dat wel echt zo, word je wel productiever van stress? Ik denk dat hier twee andere redenen voor zijn. Namelijk:

We worden productief van uitstellen omdat

• De wet van Parkinson. Deze wet zegt: ‘De hoeveelheid werk zet uit met de tijd die je het geeft’. Dit betekent dat hoe meer tijd je een taak geeft, hoe meer werk de taak zal worden. Andersom dus ook, als je minder tijd geeft aan een taak, zal het werk ook minder worden. Je wordt selectiever in wat je doet en hoe. Dit heeft een rechtstreeks effect op het volgende.
• 80/20 principe. 80% van je tijd zit in 20% van de uitkomst. Stel je maakt een powerpoint presentatie, waar ben je dan het meest mee bezig? Niet met tekst verzinnen en typen waarschijnlijk, maar met mooie plaatjes zoeken en met mooie figuurtjes en dergelijke. Je bent 80% van de tijd bezig met iets dat eigenlijk niet zo heel erg belangrijk is. Zinvol? Misschien wel, misschien niet. Maar op het moment dat je weinig tijd hebt (vanwege uitstellen) zul je daar een ontzettende tijdswinst kunnen halen.

Maar is dit dan ook de ware reden van het uitstel gedrag van mensen? Omdat het je productiever maakt. Ik denk het niet, ik denk dat er een tweede theorie mogelijk is.

De ‘nieuwe’ theorie.

Ik denk zelf, naar mezelf kijkend, maar ook naar mensen in mijn omgeving, dat er misschien wel een hele andere verklaring voor het uitstel gedrag kan zijn. Want ik denk, dat uitstellen vooral heel erg leuk is. Leuk? Zoveel stress? Ook daar heb ik redenen voor.

Waarom uitstellen zo leuk is

• Het moment zelf. Niets zo lekker om een taak uit het niets van je lijst af te schrappen. Dat kan morgen wel! Streep er doorheen, heerlijk toch? Dat moment is al leuk genoeg op zich om uit te stellen.
• Het tevreden gevoel achteraf. Je voelt jezelf heel wat als je een taak waar 20 uur voor staat in 5 uur doet (dankzij wet van Parkinson en 80/20 principe), dat gevoel is zo fijn dat je vaker gaat uitstellen.
• Je vertelt het aan iedereen. Deze reden is een gevolg op de vorige, je vertelt aan iedereen dat je de taak in veel minder tijd hebt gedaan! ‘Pff, ik heb voor dat tentamen alleen de dag van te voren geleerd.’ Dan ben je best cool, toch? Het geeft een stukje gezag, lijkt het haast wel dat je zo weinig tijd nodig hebt voor een taak.

Zou deze reden ook een goede reden voor uitstellen kunnen zijn? Ik denk het wel.

Maar hoe voorkomen we dat uitstellen nou?

Daar komen we nu op. We weten nu waarom we uitstellen, of het nou om stress gaat, of voor de lol, het gemeenschappelijke is het productiever worden wanneer de deadline nadert. Een logisch gevolg, als je naar parkinson’s wet en het 80/20 principe kijkt. Nu we dit weten, wordt het leuk.

• Je weet dat je een stuk productiever kan zijn, dus waarom doe je dat niet gelijk! In plaats van uitstellen, zorg er gewoon voor dat je taak veel minder tijd kost. Geef jezelf maar 5 uur voor een taak van 20 uur, misschien gebruik je 6 uur, maar dat is alsnog veel minder. Maak jezelf productiever door een tijdlimiet in te stellen. Zet een kookwekker om jezelf een limiet te geven, zorg ervoor dat je je taak in die tijd doet om alsnog de adrenaline van een deadline te ervaren.
• Just do it. Ja, het blijft toch de beste oplossing. Je weet dat je alleen maar aan het uitstellen bent voor de lol, omdat je met een tijdslimiet ook de nodige productiviteit kan halen. Doe het daarom nu, om later een hoop stress te voorkomen, wees hard tegen jezelf, gedisciplineerd en doe de taak die je moet doen.

Uitstellen is een ontzettend nare gewoont van een heleboel mensen, maar het leuke is, is dat we eraan kunnen werken. We kunnen ons best doen om deze gewoonte te overkomen. Ga eens bij jezelf na of wat ik nu beschreven heb voor jou waar is. Hoe werkt dit bij jou, ben je ook een uitsteller voor de lol? Geloof je ook dat je productiever wordt met uitstellen? Zo ja, probeer er eens wat aan te doen, de analyse heb je al gedaan, dus je bent al 3 stappen voor de meerderheid van de mensen! Succes met jezelf veranderen, gefeliciteerd met je betere zelf.

And that is true. I am in med school for a year now, but I cannot recall any moment I’ve shared an awesome fact about the human body on the internet. So I want to start something, called Body Awesomeness. Fun and awesome facts about the human body. With the hashtag #bodyawesome. So if you want to learn more about the human body and its awesomeness, just follow the hashtag #bodyawesome!

If you want to share an awesome fact about the human body, just tweet it, with that particular hashtag. Our body is awesome, let’s let the world know about it!

Nu dacht ik, dat boek ga ik terugleggen in de trein als ik hem uit heb. Dus ik neem hem nu mee, lees hem en leg hem als ik hem uit heb weer terug in de trein. En dat is nu net gebeurd. Voelt goed!

Ik zette erin:
‘Lees het boek en leg hem terug in de trein, zo wordt reizen (en lezen) weer leuk!
Op 2-04-10 gevonden door: Stefan
#geefmdoor’

Wat als we dat nou allemaal doen? Als we allemaal een boek hebben dat je eigenlijk niet meer leest, leg die dan eens in de trein. Schrijf er iets in, een korte boodschap, en wanneer je hem gevonden hebt.

Zoals je misschien is opgevallen heb ik er een hashtag bij gezet, deze hashtag volg ik de komende tijd ook, mocht iemand hem vinden en tweeten (kleine kans natuurlijk). Dus mocht je een boek vinden, schrijf er iets soortgelijks in, de hashtag #geefmdoor erbij en zo creëeren we misschien iets nieuws, iets leuks.

En zo wordt reizen en lezen weer leuk.