Det er faktisk gået over al forventning. Taget i betragtning hvor meget der er lavet om, har der været meget få fejl. Og det har været små fejl og uhensigtsmæssigheder: et par manglende valideringer af input, dividering med 0 og lignende småting – intet graverende.

Den største omvæltning – designet – er blevet taget godt imod. Vi har ikke fået nogle negative tilbagemeldinger overhovedet. Så det tyder på at vi har ramt rigtigt.

Det nye marketingsite (altså tasks.dk, ikke applikationen) er også blevet “opdaget” rundt omkring og er indtil videre blevet fremvist på forskellige gallery sites, bl.a. cssdesignawards.com, html5arena.com og webindexgallery.com. Og vi er selvfølgelig meget glade for den anerkendelse af vores ydmyge designevner :-)

What’s next? Vi har masser af ting på tegnebrættet som venter på at blive realiseret, ligesom vi løbende vil analysere brugsmønstrene og se hvor der kan sættes ind for at gøre oplevelsen endnu bedre. Så hæng bare på, det bliver et spændende år.

Der er mange nye ting og ændringer, og det er for omfattende at beskrive det hele i detaljer. I stedet kan du her se en forholdsvis kort gennemgang.

• Designet af brugergrænsefladen.
  Alt har fået et nyt, friskt look. Vi har dog så vidt muligt forsøgt at holde fast i de gennemgående elementer fra den gamle version, så man ikke skal vænne sig til en radikalt ny måde at arbejde i systemet på. Dvs. at udseendet er anderledes, men grundfunktionerne er de samme.
  Som altid skal vi understrege at man får den absolut bedste visuelle oplevelse hvis man bruger den nyeste version af Firefox, Chrome eller Safari. Hvis du bruger Internet Explorer går du glip af en del eye candy. 
• Navigation.
  Den primære indgang til funktionerne ligger stadig i topmenuen. Den gamle undermenu som lå lige under topmenuen er væk. I stedet har nogle topmenu-punkter fået dropdowns, der er kommet faneblade, og ellers er der på de fleste sider en kontekst-sensitiv undermenu i højre side.
• Ny Administrator-menu.
  Vi har lagt det gamle “Kontrolpanel” og “Konto” sammen til menupunktet Administrator.
• Ny URL-struktur.
  Næsten alle funktioner/sider har fået ny URL. Derfor vil de fleste gamle links som du måtte have liggende i bogmærker eller notifikationsmails ikke virke længere.
• Listevisninger.
  Næsten alle listvisninger (altså lister med opgaver, projekter, kunder osv) kan nu tilpasses. Hver enkelt bruger kan nu selv bestemme hvilke kolonner der skal vises i en given liste, hvilken rækkefølge de skal komme i, default sortering samt antal rækker per side.
• Kontaktpersoner og kundeadgang.
  I den gamle version kunne man i kundens stamdata angive et navn på en kontaktperson. Det er væk. I stedet kan man nu oprette et vilkårligt antal kontaktpersoner til en kunde, meget lig den måde man opretter brugere på. Det vil også sige at man kan give hver kontaktperson adgang til at logge ind, hvis man vil.
• Kæmpe løft til faktureringsdelen.
  Vi har fjernet forskellen på “Normal” og “Fastpris” fakturaer. Nu er der kun én slags. Til gengæld er den blevet mere fleksibel end nogensinde før. Den hurtige forklaring er at du stadig kan oprette en faktura på baggrund af timeregistreringer (det der hed “Normal”), men du kan også oprette nye fakturalinjer som ikke nødvendigvis hører sammen med timeregistreringer. Når du har oprettet en faktura, kan du nemlig frit oprette, redigere, slette og ændre rækkefølge på faktualinjer.
  Samtidig har vi omdøbt fakturastatus fra “Kladde” og “Bogført” til “Ikke betalt” og “Betalt”. Der er også et par andre små ændringer, men dem kan du selv udforske.
• Nye rapporter.
  De gamle rapporter er mere eller mindre væk, og erstattet af 3 nye rapporter. Rapporten “Ugeseddel” er næsten identisk med den gamle, blot er den mere brugervenlig og overskuelig. De to andre rapporter erstatter delvist den gamle “kunderapport” og “faktureringsrapport”.
  Vi vil tilføje nye rapporter efterhånden som behovet for dem melder sig.
• Bedre søgning.
  Den nye søgefunktion viser nu resultatet direkte under søgefeltet i stedet for at skifte side.
• Bedre usability ved dropdowns med kunder og projekter.
  Har du mange kunder og/eller projekter, vil du sætte pris på den nye kombination af dropdown og søgefelt når du opretter projekter, opgaver og fakturaer. 
• Alt muligt andet..
  Der er masser af andre småting, eksempelvis emailnotifikationerne der har fået et løft og knapt så strenge slette-regler (næsten alt kan slettes nu).

Vi har også fjernet et par ting

Vi har fjernet følgende:

• Import fra e-conomic.
  Dette er den ene funktion som har været årsag til absolut mest support og forvirring, og derfor har vi indtil videre fjernet den. Vi vil gerne erstatte den med en ny, når vi har et bedre alternativ.
  Bemærk: der er ikke tale om den “almindelige” overførsel fra e-conomic, men udelukkende den initielle og optionelle import som man før kunne foretage lige efter man havde sat integrationen op.
• e-conomic log.
  Blev egentlig ikke brugt og var alligevel ret teknisk betonet. Hvis der sker en fejl i forbindelse med overførsel til eller fra e-conomic, bliver det nu skrevet i den bekræftelsesmeddelelse som brugeren ser efter en udført handling.
• Notifikationer.
  Egentlig ikke fjernet, men “flyttet”. Man kan ikke længere sende notifikationer direkte i forbindelse med oprettelse af et projekt eller en opgave. I stedet kan man gøre det via den nye selvstændige funktion der hedder “Send notifikation”.
• Kunderapporten “Tidsforbrug”.
  Er fjernet pga. meget lav interesse. Men vi hører selvfølgelig gerne fra dig, hvis du har forslag til en forbedret rapport.
• Rapporten “Opsummeret fakturerbar tid”.
  Samme årsag som ovenstående.

Hvad du skal være opmærksom på hvis du er eksisterende bruger

• Alle dine fakturaer er blevet konverteret til det “nye” format.
• På de kunder hvor du har angivet en kontaktperson, er der blevet oprettet en ny kontaktperson til vedkommende (gå ind på kunden og se fanebladet “Kontaktpersoner”).
• Hvis du synes at du mangler nogle projekter i listen med projekter, så klik på knappen “Tilpas denne liste” og tjek at du ikke har sat flueben i feltet “Kun aktive projekter”.
• Hvis du ikke kan uploade logo på din fakturaprofil, så tjek at du har installeret Flash.

Og endelig, hvis noget ser mærkeligt ud, så tjek at du kører med nyeste version af enten Safari, Chrome eller Firefox. Vi fraråder at bruge Internet Explorer, da selv den nyeste version (i skrivende stund 9.0) allerede er uddateret rent teknisk.

Hvis du oplever fejl

Når man ruller sådan en opdatering ud er det næsten umuligt at undgå at overse nogle fejl. Vi har selvfølgelig testet massivt, men ingen software er fejlfri. Så hvis du oplever fejl, er det med al sandsynlighed vores skyld. Vi logger alle programfejl, og bestræber os på at rette dem så hurtigt som muligt. Oplever du derimod en klientfejl, eksempelvis javascript-fejl i browseren, må du meget gerne kontakte os, for disse fejl kan vi ikke logge.

Er du i tvivl, så kontakt os på support@tasks.dk. Hellere en mail for meget end én for lidt. Du er også velkommen til at give vores nye supportsider et kig.

Fremtiden?

2011 bød ikke på ret mange opdateringer pga. udviklingen af den nye version. Men ligesom vi i hele 2009 og 2010 kom med mange opdateringer og nye funktioner, vil vi også gerne her i 2012 udvikle Tasks i den rigtige retning. Vi venter dog med al ny udvikling til vi er sikre på at vi har udbedret alle eventuelle fejl der måtte have sneget sig ind i forbindelse med denne opdatering.

Afslutningsvist vil vi bare sige god fornøjelse med det nye Tasks. Vi håber du synes om det.

Den nye version er færdig!

Og vi kan roligt sige at der er noget at glæde sig til. Vi har ikke pillet ved grundfunktionerne overhovedet – konceptet er stadig det samme. Men der er kommet nyt design, der er kommet flere funktioner som gør det nemt at tilpasse listevisninger, der vises mere information, der er real-tids opdatering af igangværende timeregistreringer, faktureringen er blevet langt bedre og mere fleksibel, der er kommet kontaktpersoner til kunder, nye lækre rapporter og meget andet.

Ny prismodel

En af de største ændringer er dog at vi skrotter den gamle abonnement- og prismodel og den 14 dages gratis prøveperiode for nye tilmeldinger. I den nye version arbejder vi med to begreber: Tasks Free og Tasks Pro. Tasks Free vil være gratis for alle at bruge til evig tid. Til gengæld er der to begrænsninger: man kan kun have ét aktivt projekt ad gangen, og man kan ikke oprette ekstra brugere. Tasks Pro har ingen begrænsninger, og man kan oprette ligeså mange brugere som man vil. Prisen for Tasks Pro bliver DKK 99,- ekskl. moms per måned. Nye tilmeldinger vil automatisk få 30 dages gratis adgang til Tasks Pro. Når de er gået, bliver man automatisk nedgraderet til Tasks Free, medmindre man selv køber Pro. Alle eksisterende brugere med et aktivt abonnement vil blive konverteret til Tasks Pro. Hvis man eksempelvis har 3 måneder tilbage på Tasks Medium (3 x 299 = 897 kr), vil ens nye Tasks Pro abonnement gælde i 9 måneder (897 / 99 = 9). Det betyder også at hvis dit abonnement er ved at udløbe, kan du roligt forlænge det nu. Du kommer ikke til at miste noget på det.

Hvornår sker det så?

Lige nu er vi ved at lægge sidste hånd på det nye marketingsite og alle mulige andre ting der skal opdateres i forbindelse med sådan en relancering. Derfor melder vi nu ud at det kommer til at ske i løbet af januar, og forhåbentlig i løbet af den første halvdel af måneden. Når der foreligger en endelig plan, bliver det annonceret her på bloggen med en plan for hvordan opdateringen kommer til at foregå, og derudover vil alle aktive brugere af Tasks modtage en mail. Stay tuned!

Bare rolig, vi piller ikke ved filosofien vi altid har lænet os op ad: at Tasks skal være nemt, hurtigt og simpelt at bruge. Vi redesigner ikke selve produktet, men snarere indpakningen.

Den nuværende brugergrænseflade har snart 2 år på bagen, og 2 år er rigtig længe i en så omskiftelig verden som webverdenen. Der er sket meget nyt, rent teknisk, som vi gerne vil udnytte.

Gennem disse 2 år har vi endvidere indsamlet et væld af tilbagemeldinger om hvad der fungerer godt og hvad der fungerer knapt så godt. Af de ting der fungerer knapt så godt, er der en del issues som er uhensigtsmæssige at løse i den nuværende brugergrænseflade.

Samtidig har vi en lang liste med features og forbedringer vi gerne vil tage hul på. Så alt i alt er tiden altså inde.

Udviklingen er i gang, og vi vil løbende poste updates og screenshots af den nye version på Facebook og Twitter. Vi vil med al sandsynlighed ikke bruge bloggen her til dette formål – så hvis du vil følge med, skal du altså “like”/”synes om” Tasks på Facebook eller følge os på Twitter:

Følg os på Facebook

Følg os på Twitter

PS: det er endnu alt for tidligt at sige noget om hvornår den nye version er klar, men vi vil selvfølgelig annoncere det vidt og bredt når vi nærmer os.

Og det har vi faktisk haft på ønskesedlen lige siden systemet blev født. Det er dejligt at kunne sige at det endelig er muligt. Bemærk dog at der kun er support for kortart 71.

Samtidig har vi givet fakturaerne – altså de generede PDF’er – et løft. Der er sket et par layout-ændringer, og fra og med i dag er det ikke længere muligt at vælge mellem de forskellige farveskemaer der tidligere har været mulighed for. Til gengæld har man nu fuld kontrol over hvilke farver man vil bruge. Disse sættes op på din fakturaprofil: fanebladet Fakturaer->Fakturaprofil. Der er også et par andre små sjove ting man kan lave, men tjek det selv ud.

Menupunktet “Download faktura som PDF” er væk, og i stedet er der nu en knap på selve fakturavisningen.

Så derfor: næste gang du skal generere en faktura, skal du lige forbi fakturaprofilen først.

Men bare rolig. Vi lever stadig.

Som man måske eller måske ikke ved, drives Tasks af et mindre foretagende, hvor Tasks i sig selv ikke er det eneste aktiv i forretningen. Der produceres også webløsninger på livet løs. Derfor er det nogle gange lidt op og ned med opdateringerne. Vi er pt midt i en periode hvor der er fuld gang i den, og derfor har der ikke været rullet opdateringer ud siden september, hvilket selvfølgelig er beklageligt. Men hvis det er nogen trøst, er der masser af nyheder på tegnebrættet. Jeg vil gerne løfte sløret lidt for nogle af de ting der gerne skal se dagens lys i 2011:

• Revideret abonnementmodel. Også selvom den blev revideret sidste år, for man bliver hele tiden klogere. Uden at sige alt for meget, overvejes det meget alvorligt at droppe onlinebetalingen og opdelingen af de forskellige typer (basic, small osv), og i stedet have ét produkt der giver adgang til det hele, til en fast månedlig pris per bruger – og med betaling via faktura med FI-indbetalingskort.
• Revidering af kunde-modellen i systemet. Der mangler bl.a. mulighed for at oprette flere kontaktpersoner og give disse adgang til at logge ind.
• Revidering af faktureringen. Denne del er faktisk næsten færdig, men mangler den afsluttende finpudsning. Den nye fakturering vil indeholde mulighed for at generere fakturaer med FI-indbetalingskort (ja, endelig!) og medfører desuden et par andre nifty ændringer – bl.a. bedre customisering af farveskema og lign.
• Generelt er der det seneste års tid opstået flere uhensigtsmæssigheder efterhånden som brugsmønstre viser sig, og derfor overvejes også et komplet redesign af hele brugergrænsefladen.

Så du kan trygt forvente at der også kommer til at ske ting og sager i år, ligesom sidste og forrige år.

Og husk nu: kun en tåbe bruger ikke tidsregistrering! :)

Det betyder at man fremover ikke vil blive mødt af den sædvanlige Tasks-brandede side når man skal indtaste sine betalingskortoplysninger, men i stedet præsenteres for et betalingsvindue hos QuickPay.

Den eneste forskel er det visuelle – alt andet er uændret, og betalingen er naturligvis stadig ligeså sikker som den altid har været.

Denne lille nye feature har været blandt de allermest efterspurgte i et stykke tid nu, og derfor har det ikke så meget været et spørgsmål om hvorvidt den ville blive implementeret, men snarere hvornår. Og nu er den her så!

I første omgang bruges (eller refereres) note-feltet ikke nogle andre steder, men på sigt vil der måske åbne sig nogle muligheder for at bruge disse noter aktivt i eksempelvis rapporter, oversigter eller lignende. Forslag hertil modtages selvfølgelig gerne.

I praksis foregår det sådan:

1. Klik på dén faktura du vil lave en rykker for.
2. I undermenuen, vælg ‘Rykker’.
3. Vælg om der er tale om 1., 2. eller 3. rykker, og indtast et rykkergebyr (typisk DKK 100,00 her i landet).
4. Gem! Så nemt er dét.

Du vil nu kunne downloade en frisk kopi af faktura-PDF’en, hvori det vil fremgå at der er tale om en rykker, og med specificering af rykkergebyret.

Hvis du vil overføre en rykker-faktura til e-conomic, skal du forinden opdatere din e-conomic opsætning:

1. Vælg fanebladet ‘Kontrolpanel’.
2. Vælg undermenuen ‘e-conomic’. Der kan godt gå lidt tid før der sker noget, da denne side kommunikerer direkte med e-conomics servere.
3. Vælg den varegruppe du vil bruge til hhv. varer med og uden moms. Du skal have defineret en varegruppe uden moms i e-conomic for at rykkergebyret bliver registreret som momsfrit. Og det er et krav, for du må ikke opkræve moms af rykkergebyrer.

Når dette er gjort, kan du overføre fakturaen til e-conomic. Der vil automatisk blive oprettet en ‘vare’ der hedder ‘Rykkergebyr’, hvis den ikke allerede eksisterer.

For at kunne leve op til sædvanlig rykkerprocedure er der også indført en ny betalingsbetingelse på 10 dage netto. Denne vil man selvfølgelig også kunne bruge selvom der er tale om en helt almindelig faktura.