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Ya es primavera en Teixo (y II)

2013-06-04T09:00:00.000+02:00

Continuando la entrada de hace unas semanas proseguimos con las novedades más recientes aparecidas en Teixo en estos meses de primavera.

Y empezamos por un par de cambios en el control de entradas en planta:

Ahora es posible numerar las entradas y salidas de planta para poder referenciarlas por ese número. La numeración sigue el patrón de los documentos comerciales esto es: año/número.
También es posible hacer que el productor de las lineas de entrada se prerellene con el transportista que hemos indicado en la misma. Para que el sistema haga esto deberemos seleccionar la opción de configuración correspondiente en mis datos > configuración > documentos.

Continuando con las posibilidades de configuración de la aplicación, se han añadido otras tres opciones:

Ahora es posible determinar el IVA por defecto para nuestros documentos comerciales. De este modo se preseleccionará ese IVA cada vez que creemos una linea de presupuesto, factura, etc.
Se puede indicar al sistema que no autorellene los códigos de entidades al crearlas si las hemos dejado en blanco. Si no desmarcamos esa opción las nuevas entidades creadas se irán numerando con 001, 002 y así sucesivamente. Esto afecta a empresas, centros, residuos, etc.
Es posible configurar la dirección de correo y la antelación de los recordatorios automáticos por email del sistema.

Hemos incorporado a Teixo la posibilidad de asociar múltiples cuentas bancarias a nuestra empresa y a las empresas con las que trabajamos para aquellos casos en los que necesitemos operar con más de una cuenta.

Ya es posible hacer una creación rápida de un pedido. Esto es: registrar en una única pantalla los datos mínimos de un cliente y lo que nos solicita sin necesidad de tener creada una entidad. Posteriormente se podrán transformar esos datos en una entidad completa.

Al hilo de los pedidos indicar que se ha enriquecido la información que se muestra en los pdf tanto de pedidos como de albaranes incorporando los teléfonos de la persona de contacto.

La entrada del blog anterior presentaba la posibilidad de registrar más información de la maquinaria o el personal. Hoy comentamos que ya es posible registrar remolques e incluirlos en los documentos ambientales de traslado de residuos (NT y DCS) de forma totalmente compatible con el estándar E3L.

Para terminar presentaremos los nuevos informes presentes en Teixo:

Ahora es posible configurar informes de entradas y salidas con parámetros predefinidos.
Informe de entradas por centro de llegada
Informe de salidas análogo a entradas por mes y centro propio.
Informe de ejecuciones de proceso en planta.
Informe de albaranes por productor de residuos.
Informe de albaranes análogo al de facturas ya existente.
Y nuevas opciones para los informes de facturas.

Con esto terminamos por ahora. En breve seguiremos con más mejoras como el nuevo sistema de tarifas que estamos terminando.

Ya es primavera en Teixo

2013-05-08T09:00:00.000+02:00

Para seguir con nuestra costumbre de publicitar las novedades que van apareciendo en Teixo, el software de referencia para gestores de residuos, aquí está la primera entrada del blog de esta primavera.

Durante las últimas semanas el equipo de desarrollo de Teixo ha trabajado principalmente en afianzar diversas funciones ya existentes dotándolas de más utilidad y mantener el buen nivel de rendimiento del sistema en general. Fruto de ese trabajo os presentamos algunos de los cambios que ya podéis ver en Teixo y que, sin más dilación, pasamos a enumerar.

Empezamos por la posibilidad de registrar nueva información de mis centros. La información adicional pasa por registrar qué certificaciones y autorizaciones tiene el centro (ISO, EMAS, etc.), así como las fechas de expedición y caducidad de las mismas con la posibilidad de hacer que el sistema nos recuerde cuándo toca la renovación. También es posible registrar información de los seguros que tengamos contratados para la planta, sus importes y las fechas de renovación.

Las posibilidades de control y gestión de los EPIs (Equipos de Protección Individual) se han ampliado de manera que ahora es posible registrar diferentes operaciones con los diferentes equipos de protección que manejemos:

control del stock de EPIs,
altas,
bajas,
asignaciones a empleados,
devoluciones por parte de los mismos,
compras a proveedores,
etc.

En esta línea de nuevas funciones también encuadraremos las mejoras en el control de la maquinaria con la que trabajamos en las plantas. Ahora es posible registrar una serie de datos como las mediciones de ruido, fechas relevantes para el mantenimiento de la máquina, etc.

Siguiendo por los datos internos de la empresa también se ha ampliado la ficha de nuestro personal. Podremos registrar muchos más datos cómo la formación, los cursos y actividades formativas, las tarjetas y licencias de que dispone, una fotografía de la persona, etc.

Por ahora nada más, en breve publicaremos otra entrada del blog con más novedades.

Más novedades en Teixo

2013-03-13T16:31:00.000+01:00

Como comentábamos hace unos días en nuestra entrada anterior del blog, Teixo presenta muchas novedades desde el punto de vista funcional. En esta nueva publicación seguiremos indicando qué novedades se pueden encontrar en la versión actual.

Comenzamos con las fichas de empresas con las que trabajamos, ya que presentan varias novedades interesantes:

Es posible asociar números de cuenta en formato internacional o IBAN y registrar datos de las preferencias de formas de pago como, por ejemplo, el número de días límite de pagos y día del mes preferido para el pago.
En la pantalla de residuos de nuestros clientes ahora podremos enviarle directamente por email todos los DA que tenemos con ellos, así como imprimir etiquetas para todos sus residuos de una vez.
En aquellos centros que indicamos que son obras (para los gestores de RCDs) podremos repetir el NIMA del centro de la empresa constructora asociada, vinculando de esta manera la obra y el centro de la constructora. También podemos registrar como hasta ahora los datos del promotor.

En lo que a documentos comerciales se refiere también ha habido muchas novedades:

El sistema permite que para nuestros documentos comerciales se definan diferentes secuencias de numeración. Con ello podremos tener diferentes series de documentos comerciales para, por ejemplo, diferenciar la numeración de facturas normales y facturas rectificativas.
Se ha aumentado el tamaño de los logos de la empresa en los documentos comerciales y ahora se permite incluir una imagen con los logos de calidad de las ISO o certificaciones de que dispongamos.
Los albaranes y pedidos pueden contener precios e importes y se han mejorado las observaciones que se podían registrar.
Ahora es posible definir un texto que aparecerá en el pie de los documentos comerciales. Se puede configurar desde la sección de configuración de documentos comerciales.
Para las facturas ya es posible definir una dirección de facturación diferente de la dirección de la empresa a la que se factura. Esa dirección es la que se usará en el documento al imprimirlo. También es posible configurar Teixo para que los NIF/CIF de las empresas aparezcan en formato de la UE, es decir con el prefijo del país correspondiente a la empresa.

En lo que respecta a los datos relativos a mi empresa y negocio se han mejorado varios aspectos.

Por ejemplo, ahora podemos almacenar mucha más información de las personas de mi empresa:

Es posible registrar más información de mi personal.
Se puede llevar un registro de la maquinaria empleada y diversos datos relevantes de la misma como las fechas de revisión con las alarmas automáticas asociadas a esas fechas, adjuntar documentos, etc.
Como sabéis es posible adjuntar ficheros al sistema, asociado entidades como por ejemplo mi compañía. A partir de ahora podremos hacer que algunos de esos documentos aparezcan en el perfil público de nuestra empresa en el portal gestoresderesiduos.org. Para ello basta ir al listado de ficheros que tenemos adjuntos en el sistema y pulsar en la opción 'Publicar en el Perfil público' de los documentos que deseemos.

Y hasta aquí el resumen de nuevas funcionalidades. Sin embargo estos no son los únicos cambios realizados en el sistema en las últimas semanas. Como siempre, también hemos hecho muchos otros cambios orientadas a mejorar el funcionamiento, rendimiento, seguridad y corrección de la aplicación. Y por ahora lo dejamos aquí. En próximas entradas del blog podréis ver en qué estamos trabajando ahora.

Novedades que se han asomado a Teixo este Febrero

2013-03-05T10:06:00.000+01:00

En Teimas llevamos más de un mes de infarto sacando funcionalidades nuevas y añadiendo mejoras en Teixo, el software de referencia para Gestores de residuos. La mayoría de ellas ya las habéis podido disfrutar, pues están disponibles desde hace semanas pero otras sólo llevan en funcionamiento unos días. Han sido muchas novedades de las que pasaremos a mostraros un resumen:

Como mejoras de índole general de Teixo sólo indicaremos las dos más relevantes:

Desde hace un tiempo se guarda asociado a los elementos de Teixo (Documentos, Recogidas, Compañías, Centros, Potenciales) el usuario que los ha creado. Con esta información es posible usar los nuevos filtros Creados por mí que hemos incorporado a los listados.
Ya se puede asignar un perfil de encargado de almacén. Este perfil solamente puede acceder a las herramientas y datos relativos a las entradas y salidas de material y las ejecuciones de proceso.

La sección de Entradas y Salidas y control de Almacén ha tenido bastantes novedades que pasamos a explicar a continuación.

Control de bultos. La aplicación ahora permite mantener el control de los bultos de los que se componen nuestras líneas de inventario desde las entradas hasta las salidas, pasando por todas las operaciones de almacén (Consolidaciones, Regularizaciones, Ejecuciones de procesos, etc.).
Respecto a las entradas y salidas de residuos y/o productos, indicar que ya es posible registrar (a mayores de los costes de esas entradas/salidas) los costes del transporte y ver reflejados esos importes en los informes y listados.
Los movimientos de residuos entre nuestros centros ahora se hacen de una forma mucho más sencilla y automatizada.
A partir de ahora será obligatorio registrar en las regularizaciones una descripción y un texto explicativo de la operación, para mejorar el registro de las operaciones de almacén.

Las diversas herramientas de gestión comercial de que dispone Teixo, también han visto cómo se ampliaban sus capacidades.
Para empezar las funcionalidades relativas a seguimientos comerciales ahora permiten indicar el tipo de seguimiento que es (Comercial, Soporte, Calidad), si está abierto o cerrado, etc. Y todo esto se verá reflejado en los emails de aviso que nos envía la plataforma Teixo si lo solicitamos.

Ahora es posible compartir ficheros y documentos con nuestros contactos. Podremos hacerlo en la sección de la vista pública de nuestros clientes, en la que les damos acceso a los documentos ambientales y albaranes que tenemos con ellos, ahora aparecerán los ficheros que queramos compartir con ellos. Para ello bastará marcar como compartidos los ficheros que queramos en la vista de documentos adjuntos.

Para terminar indicaremos los nuevos informes que desde ahora se pueden generar con Teixo:

Informe de entradas por residuo y por producto.
Informe de recogidas por conductor con información de productores.
Informe facturas domiciliadas.
Informe de entradas por centro y residuo.
Informe de producción de un tipo de proceso.
Informe de facturación por cliente.

Ya estamos trabajando en más funcionalidades para nuestra plataforma. No tardaremos mucho en crear una nueva entrada con interesantes novedades.

Importantes funciones nuevas y cambio de versión de Teixo para empezar 2013

2013-01-22T08:00:00.000+01:00

El mes de Enero en Teixo viene con importantes funciones nuevas y un cambio de versión que ahora es la v1.18. Hemos conseguido robar un poco de tiempo al proceso de desarrollo de las próximas mejoras para contaros las novedades que tenemos hasta ahora. Esas mejoras ya están disponibles en Teixo, el software de gestión de residuos de referencia.

Para empezar, una herramienta que hará las delicias de cualquier responsable de empresa: el panel de control personalizado o el dashboard como preferimos llamarlo en Teimas. Básicamente consiste en una pantalla personalizable para cada cliente en la que de un vistazo podremos saber el estado en tiempo real de los parámetros más relevantes de nuestro negocio. Como más vale una imagen que mil palabras os presentamos un ejemplo:

Lo que se ve arriba es sólo un ejemplo de como puede ser un panel de control. En ese panel se pueden incluir gráficas en tiempo real de los parámetros más relevantes para el cliente (balances entre entradas y salidas, el coste del material que tenemos almacenado, el ratio de efectividad de los procesos de las plantas, etc.). Por supuesto es una pantalla accesible desde cualquier dispositivo conectado a Internet (como todo Teixo) con lo que es muy sencillo para el responsable de la planta conocer el estado actual del negocio, desde un smartphone, el iPad, un portátil, etc.

Y siguiendo con las novedades importantes presentamos el control de contenedores y envases. Esta funcionalidad será apreciada por aquellos gestores que desean saber en todo momento dónde tienen los contenedores que alquilan a sus clientes. Para ello nada más fácil que indicarle al sistema que queremos que nos guarde la trazabilidad de aquellos contenedores o envases que nos interesen, en la pantalla de información de contenedores/envases:

Una vez hecho esto el sistema registrará de forma automática todos los movimientos que hagamos con los envases que hayamos especificado, tanto en entradas como en salidas. Ésto nos permite conocer, al consultar la pantalla de Contenedores/Envases, dónde están en cada momento nuestras existencias de esos elementos.

Desde esta pantalla, en la vista en modo detalles también podremos eliminar y modificar el stock de envases en los centros de nuestros clientes.

Aparte de este control automático de contenedores/envases en entradas y salidas de planta hemos añadido otras mejoras a estas partes de la aplicación:

Ya es posible hacer lecturas de báscula en las lineas de entradas de material.
Es posible llevar seguimientos de las entradas.
El sistema permite generar automáticamente cartas de porte a partir de salidas.
Se permite registrar el peso de un vehículo y colocarlo en entradas y salidas.
Nuevas opciones de registro de importes en las lineas de entradas y salidas, incluyendo el coste del transporte.
Ha habido cambios en las opciones de acciones para que sean más intuitivas.
Hay nuevas validaciones para mejorar la calidad de los datos introducidos. Destacamos especialmente el control de unidades de medida que ahora deben ser escogidas de un desplegable, esto evitará conflictos con diferentes formatos de unidades como KG, kg, kgr, Kg, etc.

Para terminar con las modificaciones en entradas destacamos que ya es posible generar los documentos de traslado de residuos no peligrosos (TNP) desde una entrada.

Los documentos generados pueden tramitarse automáticamente con las administraciones que lo admitan.

Las funciones de facturación también has sido mejoradas. Ahora es posible pedirle al sistema que genere facturas automáticas con aquellas lineas de albarán pendientes, es decir las que no hemos facturado aún:

Para terminar con las facturas indicaremos que ya se pueden indicar retenciones de IRPF a las mismas.
Se han realizado otros cambios menores y mejoras a las recogidas:

Ahora se genera un nuevo tipo de documento impreso, el resguardo de la recogida.
Los cambios en la recogida quedan mejor reflejados en los documentos que se generan (cambios de fechas etc.)
Ya se puede desglosar una línea de recogida en múltiples bultos e introducir los pesos automáticamente desde una báscula.
Nuevas comprobaciones de errores.

Con esto último rematamos el repaso por los cambios más recientes que como se puede apreciar no son pocos. Sin embargo seguimos trabajando para mejorar aun más si cabe Teixo y mantenerlo como el mejor software especializado para el sector residuos.

Novedades del otoño de 2012 en Teixo

2012-12-03T17:30:00.000+01:00

Como viene siendo habitual en Teimas seguimos mejorando y añadiendo nuevas funcionalidades a Teixo para que siga siendo el software de referencia para gestores y transportistas de residuos.
Sin más pasamos a detallar algunas de las mejoras que hemos incorporado:
Hemos publicado diversas mejoras en las Recogidas. Entre otros cambios se han incorporado a los documentos de las recogidas las hojas de ruta para los transportistas y la generación de las Full de Seguiment y Full de Seguiment Itinerant para los gestores de Cataluña.

Las nuevas utilidades respecto al control de Entradas y salidas de planta son:

Ahora el sistema permite registrar los costes de una entrada y una salida a nivel de residuo o producto. Estos importes pueden ser positivos o negativos permitiendo indicar si es un coste o un beneficio para la empresa. En las entradas también es posible registrar un precio estimado de salida de ese residuo permitiendo al sistema calcular un balance del coste del stock que tenemos en planta.
Se pueden registrar códigos de documentos externos al sistema asociados a salidas o a sus líneas como por ejemplo códigos de albarán de nuestros proveedores o los códigos de documentos ambientales que no hemos generado nosotros en E3L. De este modo podemos llevar registro de aquellos datos externos al sistema que pueden ser relevantes para nuestra gestión interna.
Se han incorporado nuevas validaciones de datos para evitar posibles errores con las salidas de material.

La gestión comercial con Teixo ha sido mejorada en varios aspectos.

Ahora se pueden asociar comerciales de la organización a los potenciales que registramos en el sistema.
El perfil de usuario de los comerciales ha sido revisado y mejorado.
Y se ha incorporado el estado "Pendiente de revisión " a los Presupuestos para aquellas ofertas que necesiten ser validadas una vez creadas por un comercial.
A su vez también se permite enviar por email un presupuesto de manera automática y convertirlo de forma instantánea en un albarán.
También hemos introducido algunas mejoras en las solicitudes de información que se pueden iniciar desde Teixo o se solicitan por terceros desde gestoresderesiduos.org

También hemos trabajado en incorporar varios modelos nuevos de informes entre los que destacamos los de trazabilidad de los residuos que nos indican para cada residuo que sale de nuestra planta cual ha sido su origen (sea este una entrada, una ejecución de un proceso, una regularización, etc.) y los documentos ambientales asociados a los mismos. Aparte de este informe ahora se pueden crear otros cuatro tipos de informe más.

Por último indicar que es posible registrar el Código de Actividad y Establecimiento de nuestra empresa si nos viésemos afectados por el Reglamento de los Impuestos Especiales. De esta manera ese código se añadirá a las cartas de porte que generemos con Teixo para nuestras mercancías.

Durante los últimos meses también nos hemos propuesto incorporar mejoras a nivel estructural y de rendimiento para que la aplicación vaya aun más rápida y fluida si cabe.

El SGSI de Teixo obtiene la certificación ISO 27001

2012-10-09T18:32:00.001+02:00

El compromiso con la seguridad de la información de nuestros clientes es prioritaria desde nuestros comienzos, debido a que Teixo se comercializa en régimen Saas. Siendo conscientes de ello desde el principio, en Teimas y Teixo siempre hemos trabajando muy duramente en nuestro Sistema de gestión de seguridad de la información (SGSI), culminando este año con la obtención de la certificación ISO/IEC 27001.

Los objetivos que buscábamos con este SGSI son:

Garantizar la Integridad de los datos que nuestros clientes depositan en nuestros sistemas. Esto es, evitar la perdida de información y la corrección de la misma.
Asegurar la Confidencialidad de la información. El conjunto de los datos almacenados en Teixo sistemas solamente están disponibles para las personas autorizadas a acceder a ellos.
Mantener la Disponibilidad de acceso a los datos. Es decir, garantizar que nuestros clientes pueden acceder a sus datos cuando lo necesiten.

Todo ese trabajo se vio recompensado con la consecución de la certificación por parte de la prestigiosa consultora alemana TÜV Rheinland. Esa certificación confirma que nuestro SGSI sigue la norma ISO/IEC 27001 y por ello permite alcanzar esos objetivos anteriormente indicados.

Puede descargar la certificación aquí.

Teixo no descansa en verano

2012-09-05T10:49:00.001+02:00

El equipo de desarrollo de Teixo no ha parado de trabajar este verano, con el objetivo de poder ofrecer una nueva versión a la vuelta de vacaciones. Y lo hemos conseguido con la versión 1.17, que lleva ya unas pocas semanas entre nosotros. De la mano de esta nueva versión han venido (y vendrán en las próximas semanas) nuevas funcionalidades, que hacen que Teixo siga siendo la solución software más completa para todas las empresas del sector residuos.

Pasamos ahora a destacar algunas de las novedades que nos podemos encontrar en Teixo:

Mejoras en las recogidas
Esta funcionalidad se ha visto mejorada en varios aspectos:

A partir de ahora las recogidas se numeran secuancialmente como si de un documento comercial se tratara.
El documento de la hoja de ruta incluye los envases.
Se pueden hacer recogidas en las que mi empresa es transportista, no el gestor final.
Se pueden indicar los datos de aceptación de los documentos desde la entrada en planta.
Puede indicarse por configuración que en las recogidas no es necesario generar NTs y DCS.

Empresas y Centros
Respecto a las funcionalidades de empresas y centros:

Se puede asignar un comercial o agente externo también a las empresas, no solo a los centros.
Se ha mejorado el método de geolocalización de centros.
Ahora se pueden especificar una serie de datos específicos para los productores de residuos ubicados en Cataluña según la normativa de la Generalitat de Catalunya.

Lectura de básculas
Se ha simplificado la operación de entrada en planta y se ha añadido la posibilidad de leer los pesos de la entrada desde una báscula de forma automática. Se pueden configurar varias básculas y escoger de cual leer el peso de cada vez.

Documentos
La gestión de documentos ha mejorado en los siguientes aspectos:

Se ha modificado la tramitación de los NT según los cambios en la normativa. A partir de ahora la tramitación de los NT se hace con las CCAA de origen y destino del residuo y con el Ministerio de medio ambiente.
Es posible fijar el código de un documento ambiental manualmente mientras está en estado borrador. Algo muy útil cuando tenemos que registrar en el sistema documentos antiguos que no tenemos en E3L.
También se puede marcar de forma manual que un documento ya ha sido tramitado con la administración. En caso de que se haya tramitado en formato papel y queramos que conste.
Desde la pantalla de una compañía o centro es posible generar documentos comerciales para ellos de forma directa.
Desde un presupuesto en el que incluimos residuos con precio de recogida, se pueden crear residuos específicos para el cliente con la información de facturación (tarifa específica de cliente) que hemos especificado en él.
Ahora es posible enviar por email la documentación, no solo compartirla en Teixo. Para ello se ha añadido la opción de indicar que personas de una empresa son responsables de gestionar:

Documentos ambientales
Presupuestos
Facturas

Ya se pueden registrar seguimientos de los vehículos que tenemos registrados en el sistema. También se pueden generar automáticamente avisos para que el sistema nos avise una semana antes del vencimiento de las fechas relevantes del vehículo como puede ser: la fecha de siguiente revisión, la de la próxima ITV, la de renovación de seguro, etc.

Residuos
La gestión de la información de un residuo ahora nos permite:

Especificar la categoría de RAEE si el ler del residuo coincide con un RAEE.
Ahora es posible especificar un gestor final habitual para un residuo.
También se puede indicar que, de forma global, en la aplicación sólo se puede trabajar con residuos específicos por cliente. Es decir no podremos seleccionar residuos de la bolsa general, tendremos que tener especificados siempre los residuos de nuestros clientes.

Ahora es posible que el sistema genere un documento anexo a los presupuestos, para por ejemplo incluir una serie de condiciones asociadas al mismo. Esta funcionalidad debe personalizarse para cada cliente.

Informes
Ha habido varios cambios en los informes así como alguna incorporación de nuevos tipos de informes:

Informes de los seguimientos registrados en el sistema.
Informe de los DCS por centro entre dos fechas.
Los certificados de residuos permiten desactivar la agrupación por LER.

Omnibox
Y por último y no menos importante se ha añadido una nueva herramienta transversal del sistema. El Omnibox. El Omnibox es una herramienta que permite buscar y acceder de forma instantánea a casi cualquier elemento que tengamos en la aplicación. Desde documentos hasta empresas. La idea es que, por ejemplo, si necesitamos acceder a una factura no tengamos que ir a la pestaña de documentos, luego al menú de facturas y luego buscar el documento deseado. Podemos hacer todo eso desde el Omnibox. Bastará con activar el Omnibox pinchando en el icono de la lupa o pulsando mayúsculas y espacio. A continuación escribir 'fac:'. Con esto, el Omnibox nos mostrará un listado de las facturas más recientes del sistema.

Podremos escoger la que queremos consultar desplazándonos con los cursores del teclado o haciendo click con el ratón. También podemos hacer una búsqueda escribiendo algo después, por ejemplo 'fac: laminados' nos mostrará las facturas de (en este ejemplo) 'Laminados Sanchez' del sistema. Para saber más basta consultar la completa ayuda que se despliega pulsando el icono de ayuda de la parte superior derecha del Omnibox.

Como se puede observar no se puede decir que Teixo haya estado de vacaciones. En las próximas semanas seguiremos informando de más cambios en Teixo.

Actualización del IVA en Teixo

2012-07-12T10:59:00.000+02:00

Tras la reciente reforma de los tipos de IVA reducido y general por parte del gobierno, os informamos de que actualizaremos Teixo a esos nuevos porcentajes de forma automática y sin coste alguno para nuestros usuarios.

Esa actualización se realizará el mismo día que entren en vigor los nuevos porcentajes a las 00:00 horas. El día de entrada en vigor aún no se ha concretado (al menos en el momento de publicación de esta entrada del Blog) pero todo apunta al próximo lunes 16 de Julio. Si no fuese así retrasaríamos la actualización hasta la fecha exacta.

La modificación de los tipos de IVA afectará a la parte de facturación, incluida la factura electrónica y presupuestos. Los residuos, productos y servicios registrados en Teixo llevan asociado tan solo el "tipo de iva" (normal, reducido o superreducido). Con lo que de forma automática, al cambiar el valor de dichos tipos los nuevos documentos que se generen tras la modificación ya tendrán aplicado el nuevo importe.

Por otro lado los documentos generados antes de la subida mantendrán los tipos anteriores. Las facturas y presupuestos se quedan con el IVA que tenían en el momento de crearse. Eso sí, si se intenta modificar alguna línea de esos documentos tras la modificación ya solo aparecerán los tipos nuevos.

Hay dos casos particulares que destacar:

Al duplicar una factura o presupuesto la nueva factura o presupuesto mantendrá el tipo de IVA que tenía la original. Para fijar los nuevos tipos bastaría con modificar las líneas del nuevo documento.
Al crear una factura a partir de un presupuesto con tipos antiguos ocurriría lo mismo que el anterior punto, la factura mantendría los tipos del presupuesto original, y debemos actualizar el IVA para cada línea.

Volveremos a avisar el día que se aplique el cambio.

Reportaje sobre Teixo en la revista Infoenviro

2012-07-10T11:25:00.000+02:00

La prestigiosa revista Infoenviro ha publicado en su edición impresa del mes de Mayo un reportaje bajo el título "Tecnologías de la Información para el sector residuos: Plataforma E3L Teixo". En el reportaje se abordan las ventajas y ahorro de costes que aporta la adopción del sistema Teixo y el uso del lenguaje E3L a las empresas del sector residuos. Puede visualizar el reportaje en la web de Infoenviro en este enlace o también puede descargarse el artículo en pdf pulsando aquí.

El mes de Junio ha traído nuevas mejoras en Teixo

2012-07-06T10:50:00.000+02:00

Queremos aprovechar el inicio del mes de Julio para presentar las diferentes funcionalidades que hemos ido incorporando en Teixo en las últimas semanas del mes de Junio. Estas semanas de trabajo han sido frenéticas y han dado como fruto las siguientes mejoras en la herramienta.

Traslado a partir de una recogida

A partir de las últimas modificaciones ya es posible hacer una recogida en la que algunos o todos los residuos recogidos van a otro gestor final diferente de uno de nuestros centros.

Es una funcionalidad útil cuando la recogida va de los productores a un gestor final diferente de nosotros pero en el que asumimos la titularidad de los residuos. En este caso la recogida generará la documentación para los residuos (que marquemos que van a un gestor final diferente) en dos partes:

Los documentos ambientales, como hasta ahora, en el que nosotros somos el gestor de residuos y las empresas a las que recogemos son los productores.
Otros documentos ambientales en el que nuestra empresa actúa como productor y el otro gestor seleccionado aparece como gestor de los residuos. Estos documentos se indican con la etiqueta '(salida)'.

Comerciales / Agentes comerciales

Teixo ahora nos permite registrar en los centros que creamos qué persona es el comercial a cargo de ese centro o qué agente comercial (empresa) lleva esa cuenta. Esa información, luego, se verá reflejada en los Presupuestos (comercial) y en los Albaranes (Agente comercial).

Códigos alfanuméricos para productos y servicios

Hace poco que empezó a permitirse incluir códigos personalizados alfanuméricos para centros y empresas. A partir de ahora también es posible registrar códigos con letras y números para nuestros productos y servicios. Para poder empezar a utilizarlo deberemos configurar nuestra cuenta de Teixo para que lo permita. Puede hacerse esto en: Mis Datos > Configuración > Otros Ajustes > Permitir códigos alfanuméricos para productos.

Se muestra el centro en facturas y albaranes
A partir de ahora, en las facturas y albaranes, aparece el centro en el que se ha prestado el servicio o en el que se ha hecho la recogida, etc. Esto permite, por ejemplo, especificar en las facturas que se ha realizado el servicio facturado en un centro concreto de la empresa a la que se factura.

Nuevos informes y certificados
Hemos ampliado la sección de informes y certificados. Ahora es posible generar un nuevo tipo de informe basado en los datos de las recogidas hechas para un centro determinado entre dos fechas. Ese informe contiene la información de los residuos y los DCS asociados a las recogidas realizadas a ese centro entre las fechas indicadas. A su vez, es posible que el sistema genere un certificado de gestión de residuos basado en los mismos parámetros, es decir, un certificado de la gestión de los residuos recogidos entre dos fechas para uno de nuestros centros clientes. Este certificado tiene dos variantes: una para peligrosos (RP) que incluye los códigos de DCS y otro para no peligrosos (RNP) que permite especificar el tratamiento final que se ha llevado a cabo con los residuos.

Presupuestos para potenciales

Ya no es necesario conocer todos los datos de un cliente para poder crear un presupuesto desde Teixo. Podremos crearlo directamente para un contacto comercial o potencial que tengamos registrado en el sistema. De este modo se agiliza la labor comercial que se puede realizar con Teixo.

Mejoras en residuos por centro

En busca de una optimización y automatización del trabajo hemos incluido una serie de mejoras en las funcionalidades asociadas a los residuos por centro:

Es posible descargar todos los SA y DA de los residuos de un centro a la vez, en un único PDF o en un ZIP.
Podemos especificar para un centro unos valores por defecto que tomarán las tablas 6 y 7 de los residuos para ese centro concreto.
Es posible pedirle al sistema que genere automáticamente un documento con un contrato de prestación de servicio para un centro cliente en concreto y sus residuos asociados. Para ello hay que configurar en la aplicación el texto del contrato.

Esto es todo por ahora pero seguimos trabajando y mejorando Teixo. Esperamos vuestras opiniones sobre estos cambios y otras posibles mejoras.

La versión 1.16 sigue en evolución e incorpora nuevas mejoras

2012-06-11T07:00:00.000+02:00

En Teimas seguimos fieles a nuestro espíritu de escuchar las propuestas de mejora de nuestros clientes e incorporarlas a Teixo de manera gradual. A raíz de ello, en las últimas semanas hemos desarrollado las siguientes funcionalidades nuevas, amén de diversas mejoras y correcciones menores.

Extranet de documentos para nuestros clientes
Desde ahora es posible enviar a nuestros clientes un enlace seguro para que puedan acceder a los documentos ambientales que generamos para ellos desde Teixo. De este modo no es necesario enviarles cada uno de los documentos por separado. Les ofrecemos la posibilidad de acceder a todos los documentos de una vez, de una forma segura. Desde la aplicación se envía un email a una dirección que especifiquemos, con un enlace a su página de resumen de actividad. de este modo quien lo reciba pueda acceder a los DCS, NT, SA y DA que tenemos de ese cliente.

La vista de documentos que visualizará nuestro cliente será como la siguiente imagen:

Ese acceso por enlace seguro puede ser cancelado en cualquier momento.

Etiquetado de elementos
Esta nueva funcionalidad nos permite crear etiquetas descriptivas y asignarlas a los elementos que consideremos oportunos en Teixo, independientemente de que éstos sean Empresas, Personas, Centros, Documentos Comerciales, etc.

Por poner un ejemplo: Podremos crear una etiqueta de color rojo para aquellas cosas que están pendientes de ser anuladas/eliminadas pero queremos comprobar antes. Posteriormente podemos asignar esa etiqueta a empresas que con las que ya no trabajamos, documentos ambientales que contienen errores, o presupuestos que no se llegaron a enviar.

Esas etiquetas se definen con una pequeña cadena de texto y un color asociado. Después de crearlas para asignar la etiqueta bastará con arrastrarla sobre el elemento a etiquetar en un listado de la aplicación. Los elementos etiquetados aparecen con un círculo del color de la etiqueta. Los elementos pueden tener múltiples etiquetas.

La aplicación más directa de esta funcionalidad es la clasificación de nuestros contactos en clientes, proveedores, productores, transportistas, gestores, interesantes, morosos, estratégicos, etc. En lo sucesivo, se irán incorporando más funcionalidades para sacar más partido a estos nuevos elementos de Teixo.

Observaciones en elementos. Desde esta nueva actualización es posible crear notas destacadas, como si de un post-it se tratara, en diferentes elementos de la aplicación, tales como empresas, centros, documentos, vehículos, etc. Esta nota aparece destacada en la parte derecha de la vista del elemento en cuestión y en el listado de elementos como una pequeña marca.

Exportación en excel mejorada. La exportación de los listados de elementos de la aplicación a excel ahora permite exportar sólo aquellos elementos que cumplen con los criterios de la búsqueda realizada.

La recogida de residuos ahora permite descargar una hoja de ruta para el transportista. Se han mejorado otros aspectos menores del proceso de generación de documentos como la incorporación de los números de albarán a los albaranes en la fase de transporte.

Se ha incorporado la posibilidad de hacer importaciones de personas en base a un excel, tal y como se permite para empresas, centros, residuos, etc.

Mejoras en Productos, Servicios y Residuos
Ahora tanto productos, como servicios como residuos pueden contener información relativa a su coste y observaciones particulares que completan su descripción. Además en la caracterización de las 7 tablas de los residuos ahora se permite incorporar hasta tres valores en la tabla 3. Por último, también en los residuos, es posible especificar el 'Parametro de Admisión', este dato se incorporará automáticamente en todos los documentos de aceptación que se generen para el residuo en cuestión.

Ahora es posible registrar como información de los centros anotaciones especificas para los albaranes. De este modo podremos registrar en el sistema a qué horas se puede pasar a hacer la recogida o la persona de contacto para la entrega de material. Esa información aparecerá impresa automáticamente en los albaranes que se generen para ese centro en concreto.

Y esto es todo por ahora. En breve tendremos listas nuevas facilidades y herramientas.

Listado de las últimas mejoras incorporadas a Teixo

2012-05-18T10:00:00.000+02:00

Han pasado ya varias semanas desde que liberamos la versión 1.16 de Teixo y durante ese tiempo hemos seguido trabajando para ofrecer nuevas funcionalidades, mejoras y correcciones que hemos ido poniendo en funcionamiento. Esta entrada del blog pretende repasar las mejoras más importantes:

Numeración de entidades y centros. Ya es posible codificar nuestras entidades y centros con una secuencia numérica o alfanumérica. De este modo podremos usar esos códigos numéricos para referenciar a empresas y centros. La aplicación, además, ofrece la posibilidad de sugerir el siguiente código numérico disponible a la hora de crear una entidad o centro. Éste comportamiento y la decisión de si esos códigos son numéricos o alfanuméricos se puede cambiar en la pantalla de configuración. ¿Quieres que numeremos de forma automática tus entidades y centros existentes? Ponte en contacto con nosotros y lo haremos por ti.

Generación automática de SA y DA para residuos de un centro. Desde hace unos días es posible solicitar a Teixo que genere automáticamente los documentos de solicitud de admisión y de aceptación para aquellos residuos que tenemos asociados a un centro productor o gestor. Para ello debemos acudir a la pantalla de residuos de un centro.

Enlaces de descarga directa de documentos. Los listados de documentos y de información relacionada de un centro o empresa ahora presentan un enlace directo de descarga del documento en pdf.

Secciones a la barra del navegador. Desde hace un tiempo los títulos de las páginas de Teixo indican la sección en la que se encuentran. Esta funcionalidad fue solicitada por aquellos usurios que suelen trabajar con varias pestañas abiertas a la vez ya que les facilita encontrar la pestaña que necesitan en cada momento.

Texto personalizado en facturas. Ahora es posible incluir un texto personalizado en las facturas justo debajo del NIF de nuestra empresa. Ese texto puede definirse en la sección de configuración de documentos.

Se han incluido diversas mejoras en las búsquedas dentro de la aplicación incluyendo la posibilidad de buscar por apellido1 y apellido2 consecutivamente en las búsquedas de empresas y autónomos. Es decir, el buscador ahora responde a la búsqueda con la siguiente cadena 'López Vázquez' como cabría esperar.

Además de estas nuevas funcionalidades y de algunos cambios en la página principal de Teixo, se han realizado varias correcciones y optimizaciones de proceso menores.

Presentamos Teixo en las jornadas de la revista Residuos

2012-05-16T09:56:00.001+02:00

Desde Teimas continuamos trabajando para dar a conocer Teixo, nuestro software para la gestión de residuos que ya cuenta con más de 270 usuarios registrados. Esta vez, presentaremos la herramienta en las jornadas técnicas organizadas por la revista Residuos, una de las publicaciones más prestigiosas del sector. Miguel Varela, director comercial de Teimas será quien acuda la esta cita para presentar la plataforma, Teixo.

Bajo el título "Sistemas de mejora en el reciclaje y valorización de residuos", se celebrarán estas jornadas el próximo 21 de mayo en Madrid en la sed de Reed Business Information (calle de Albarracín 34).

En julio del pasado año fue publicada la nueva Ley de residuos y suelos contaminados. El objetivo principal de estas jornadas es informar sobre los cambios más importantes en la legislación y analizar, desde una perspectiva integral que incluirá la tecnología, el factor legal, económico, social y medioambiental, las diversas formas de adaptarse y afrontar estos nuevos retos.

La participación de Teimas en esta jornada pretende darle cobertura al aspecto tecnológico. En este sentido, Teixo servirá para ejemplificar como se pueden adaptar los procesos informáticos de la gestión de residuos a esta normativa.

Miguel Varela hablará también de nuestra web Gestores de Residuos, que funciona como un punto de encuentro especializado, incluyendo actualidad y otra información relevante para el sector. El promedio de visitantes únicos mensuales del portal es de aproximadamente 8.000, teniendo en general un perfil técnico medio alto. La información se complementa también con un boletín semanal que llega a 400 personas, una cuenta propia en Twitter que supera los 1000 seguidores y un catálogo de profesional en el que ya figuran unas 100 instalaciones de reciclaje, tratamiento, almacenamiento y otros eslabones de la cadena de la gestión de residuos.

Teixo estrena newsletter

2012-05-14T12:35:00.002+02:00

Desde hoy, además de poder leer en el blog las novedades sobre Teixo, los usuarios de Teixo y GestoresDeResiduos.org recibirán en su correo electrónico una newsleter con las mismas. De este modo podrán estar al tanto de los últimos cambios en el sistema sin perderse ni uno solo. Esta newsletter se enviará a todos los usuarios de la plataforma para informar les de las mejoras, cambios y correcciones que se van llevando a cabo en las diferentes versiones que se liberan.

Teixo incorpora en su última versión el planificador de recogidas.

2012-04-09T06:00:00.000+02:00

El equipo de desarrollo de Teixo ha aprovechando el fin de semana de semana santa, coincidiendo con el cierre de la nueva versión de la aplicación (la 1.16), para liberar múltiples actualizaciones y nuevas funcionalidades en el sistema. En la presente entrada del blog pasamos a indicar cuales son las novedades más importantes, haciendo especial énfasis en la funcionalidad nueva más relevante, 'el planificador de recogidas' y en los cambios que las propias recogidas has sufrido.

Generación automática de pedidos.
En el afán de hacer de Teixo una herramienta lo más útil posible hemos decidido dotar al sistema de la capacidad de automatizar completamente el proceso de programar las recogidas a nuestros clientes.
Para ello, desde hace tiempo, el sistema permite registrar para los centros de nuestros clientes datos específicos sobre sus necesidades de recogida de residuos como explicamos en una entrada anterior del blog.

También, se había incorporado la posibilidad de registrar los pedidos de nuestros clientes en el sistema. A partir de ahora se pueden generar recogidas a partir de esos pedidos e incorporar pedidos a las recogidas que tengamos activas.

Con el afán de automatizar lo más posible el proceso hemos añadido la posibilidad de que el sistema cree de forma automática pedidos para nuestros clientes en base a la información de recogidas que poseemos de ellos:

Fecha de última recogida
Fecha de próxima recogida
Periodicidad de las recogidas
Margen de tiempo del que disponemos

Con esos datos podemos hacer que el sistema nos haga el trabajo sucio y genere pedidos de forma automática para los centros de los que dispongamos de esa información. Esto se hace desde la pestaña de pedidos pulsando el enlace de Generar pedidos automáticos. Desde ese enlace pasamos a un formulario en el que se nos pregunta la fecha máxima de los pedidos que vamos a generar como se puede ver a continuación:

Al pulsar en generar pedidos el sistema creará los pedidos automáticos que considere oprtunos hasta la fecha dada. Esos pedidos aparecerán en nuestro listado de pedidos en estado 'Sin planificar' con el resto de los pedidos del sistema.

Mejoras en las recogidas y el planificador
Hace ya bastante tiempo los usuarios de Teixo pueden utilizar la funcionalidad de las recogidas como una herramienta donde centralizar toda la información del proceso de recoger residuos y entregar envases a sus clientes. Desde la generación de la documentación ambiental y de transporte hasta las entradas en planta. Pero en esta nueva versión ha sufrido importantes mejoras que pasamos a detallar:

Planificador de recogidas. El planificador es una pantalla de Teixo desde la que se puede ver de forma general las recogidas que hay en el sistema en un rango de fechas dadas. También podemos crear recogidas para días concretos y asignar pedidos (de los ya existentes en el sistema) a esas recogidas. Podremos ver que pedidos están asociados a esas recogidas y eliminarlos. En las siguientes imágenes se puede ver la pantalla general y el detalle de asignación de pedidos a un día concreto.

Generación de etiquetas de residuos para envases. Junto con toda la documentación automática generada (DCS, Cartas de porte, albaranes, etc...) el sistema incorpora de manera automática las etiquetas para los envases de residuos que sean necesarios.
Gestión de los pedidos incorporados a una recogida desde la propia recogida.
Otras mejoras menores.

Certificado de gestión de RCDs
A partir de ahora es posible indicar que un centro de un cliente es una obra y se pueden registrar datos de la misma como quién es el promotor y/o la licencia de la obra. Con esta información el sistema es capaz de generar un certificado en el que el Gestor certifica que la cantidad de residuos recibida de esa obra en concreto y que éstos han sido gestionados de manera adecuada.

Otras mejoras
Hemos hecho muchos otros cambios y mejoras de los que simplemente nombramos unos pocos:

A la lista de administraciones con las que Teixo es capaz de tramitar la documentación ambiental (Castilla la Mancha, Galicia, Ministerio de Medio ambiente Rural y Marino, Cataluña, Madrid, Murcia y Valencia) hay que añadir al Principado de Asturias.
Nuevos tipos de informes agrupados por la información que generan.
Pantalla de descarga de plantillas de documentos en blanco para imprimir y usar como guía en las operaciones más habituales: Registrar un cliente, hacer una entrada en planta, anotar un pedido, etc.

La Universidad Autónoma de Madrid emplea Teixo en su Máster de Gestión de Residuos

2012-03-06T17:33:00.000+01:00

Un convenio firmado entre la Fundación de la Universidad Autónoma de Madrid (FUAM) y Teimas Desenvolvemento SL permitirá a los alumnos del Máster en Gestión y Tratamiento de Residuos tomar contacto de forma práctica con las necesidades documentales, logísticas y comerciales de una planta productora y gestora de residuos, así como con el estándar de comunicación ambiental E3L (proyecto ETER).

Teimas pondrá a disposición de alumnos y docentes del Máster una versión académica de la plataforma Teixo. Mediante el uso de esta herramienta los alumnos podrán simular el comportamiento de las entidades participantes en el ciclo de la gestión de residuos: codificación de residuos peligrosos y no peligrosos, etiquetado, generación de documentación ambiental apoyada en el estándar E3L, control del almacén de residuos, ejecución de procesos en planta y logística de recogidas.

El Máster entra en 2011/12 en su décima edición consolidándose como un referente en gestión y tratamiento de residuos. Prueba de ello son los aproximadamente 200 profesionales formados, gracias a los cuales el Máster ha seguido creciendo.

La dirección corre a cargo de la Dra. Isabel Herráez, Profesora Titular de la Universidad Autónoma de Madrid (UAM), y la Dra. Nely Carreras, Investigadora del Centro de Investigaciones Energéticas, Medioambientales y Tecnológicas (CIEMAT). La oferta docente se completa con más de 50 profesores pertenecientes a la UAM, CIEMAT, otros organismos públicos y profesionales del sector privado.

Adelantando mejoras de la versión 1.16

2012-03-05T13:30:00.005+01:00

En las pasadas semanas hemos desplegado varios cambios y mejoras en Teixo fieles a nuestra filosofía de liberar las nuevas funcionalidades según se van desarrollando y probando. De este modo, ponemos a disposición de nuestros clientes las mejoras realizadas lo antes posible.

Mejoras relativas a recogidas. Para la nueva versión de Teixo nos estamos centrando en ofrecer un sistema de recogidas mucho más asistido intentando que sea lo más automático posible. De ese modo organizar las recogidas de residuos será un proceso mucho más rápido, eficaz y sencillo. Para ello hemos incorporado las siguientes mejoras:

Residuos por centro. A partir de ahora es posible asociar residuos con los centros de nuestros clientes, de tal modo que cuando tengamos que realizar alguna operación que implique selección de residuos para un centro el sistema nos sugerirá primero aquellos residuos asociados a ese centro. También es posible especificar datos particulares para cada asociación de residuos y centros como los códigos de las 7 tablas, descripción, datos para facturación. De todos modos aquellos usuarios que quieran seguir trabajando con una bolsa global de residuos independientes de los centros pueden hacerlo ya que Teixo sigue funcionando con el sistema clásico.

Envases como productos. Ahora es posible asociar a los residuos los envases que se emplean para su almacenamiento y transporte que se pueden registrar como productos dentro de la cartera de productos y servicios que tengamos en Teixo. Para estos envases se puede especificar la capacidad máxima de los mismos. De este modo podemos incorporar los envases a las recogidas especificando aquellos envases que recogemos y los que dejamos en nuestros clientes.

Información de recogida para centro. Además de la información de residuos por centros hemos ampliado los datos sobre las necesidades de recogida que tienen los centros con los que tratamos que se pueden registrar. Esta información será empleada por el planificador automático de recogidas que estamos desarrollando para generar de forma automática pedidos y recogidas.

Exportación de datos a excel. A pesar de que Teixo provee la posibilidad de generar múltiples tipos de informes hemos querido dotar al sistema de la posibilidad de exportar todos los datos contenidos en el mismo a formato excel permitiendo, de este modo, que el usuario adapte los listados a formatos específicos según sus necesidades, empleando esta herramienta. De este modo podemos obtener listados en formato excel, con un solo click, de toda la información que necesitemos: de nuestros clientes, procesos, residuos, potenciales, facturas, DCSs, etc...

En unas semanas esperamos cerrar la versión 1.16 con las nuevas funcionalidades completas, incluyendo el planificador de recogidas.

Y seguimos mejorando Teixo

2012-02-13T09:55:00.001+01:00

El pasado 29 de Enero comentábamos en este mismo blog que ya habíamos cerrado la versión 1.15 de Teixo, y hoy, apenas 15 días después, queremos señalar que hemos seguido desarrollando y liberando nuevas funciones y mejoras, adelantando cosas de la próxima versión 1.16. En concreto en los últimos días hemos liberado una serie de cambios que pasamos a indicar brevemente:

Información especifica para las recogidas en los centros. A partir de ahora es posible registrar en los centros a los que hacemos recogidas información relevante para esta operación. Esa información incluye datos como:

Fecha de última recogida.
Periodicidad de las recogidas.
Margen de tiempo para las mismas.
Fecha de próxima recogida.

Estos datos serán tenidos en cuenta por el sistema de planificación avanzada de recogidas en el que estamos trabajando actualmente.

Se ha incorporado una marca 'Necesita revisión' en los datos de empresas y centros. Esta marca nos permite indicar cuando no estamos seguros de todos los datos de una empresa o centro. De este modo podremos retomar más adelante la revisión de las entidades de las que no estamos seguros de sus datos. Esta marca también se fija automáticamente en empresas y centros al usar alguno de los métodos de importación automática de los que dispone Teixo, dejando señaladas las entidades a revisar al acabar el proceso de importación.

Los presupuestos se pueden generar con o sin totales. Esto puede ser utilizado para hacer presupuestos genéricos y ser usados como un catálogo de productos al mostrarse sin totales.

Las facturas que que convertimos en Facturae ya pueden ser marcadas como enviadas, cobradas o aceptadas.

Se han rediseñado las impresiones de pedidos, presupuestos y facturas dándole una mejora en su aspecto en general y aportando mejoras para poder ser usadas cómodamente en sobres de ventanilla para ser enviadas por correo convencional.

Hemos añadido un nuevo idioma a Teixo, junto al castellano y el gallego ya se puede trabajar con Teixo en catalán.

Además hemos realizado otros cambios, correcciones y mejoras menores.

Teixo es reconocido como prestador de servicios de facturación electrónica

2012-01-31T18:56:00.001+01:00

Hace solo unos días anunciábamos que Teixo ya ofrecía la posibilidad de generar facturas electrónicas en el formato estándar facturae. Y hoy mismo, nos indican desde la Agencia Tributaria, que se ha reconocido oficialmente a la plataforma Teixo y a Teimas S.L. como prestadores de servicios de facturación electrónica con formato Facturae. La Agencia Tributaria tiene a disposición del público un listado de entidades prestadoras de ese servicio en el que desde hoy se encuentra Teimas Desenvolvemento y la plataforma teixo.es. Se puede ver el listado aquí.

Cerrada la versión 1.15 de Teixo

2012-01-29T18:07:00.014+01:00

Por fin, tras unos meses de trabajo muy duro en los que hemos estado desarrollando y liberando funcionalidades nuevas de Teixo, se ha cerrado la versión 1.15 de la aplicación. El cierre viene a rematar un conjunto de nuevas herramientas y opciones que han ido apareciendo en la plataforma a lo largo de las últimas semanas y que algunos usuarios llevan tiempo empleando. A lo largo de esta entrada del Blog pasamos a resumir brevemente las nuevas posibilidades de Teixo.

Empezaremos por las funcionalidades más recientes que son la posibilidad de generar facturas en formato Factura-e y los contactos comerciales.

Factura-e. A partir de ahora será posible transformar nuestras facturas al formato impulsado por el ministerio de Hacienda, el formato Factura-e, pudiendo emplear la plataforma Teixo para generar y presentar las facturas a nuestros clientes sin necesidad de firmarlas manualmente ni de imprimir una sola hoja. Pero ¿que es una factura-e? Según la página del ministerio "Es un equivalente funcional de la factura en papel y consiste en la transmisión de las facturas o documentos análogo entre emisor y receptor por medios electrónicos y telemáticos." Para no complicar esta entrada del blog indicaremos que el sistema genera ficheros con formato factura-e firmados digitalmente por Teimas en nombre de nuestros clientes tal y como permite la normativa de factura-e (Artículo 2 de la Orden EHA/962/2007, de 10 de abril, por la ORDEN EHA/962/2007, de 10 de abril, por la que se desarrollan determinadas disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas, contenidas en el REAL DECRETO 1496/2003, de 28 de noviembre). Para más información se puede consultar la página del estándar aquí, y en próximas entradas del blog presentaremos más a fondo esta opción.

Contactos comerciales. Con esta nueva funcionalidad será posible registrar aquellos contactos que se realizan en el día a día especialmente en el ámbito comercial, permitiendo registrar y hacer seguimientos de aquellas personas o entidades que no son clientes pero podrían llegar a serlo. La aplicación permite generar estos contactos con apenas unos pocos datos y llegado el momento promocionarlos a empresas o personas dentro de nuestro registro de clientes.

Pedidos. Ya es posible registrar los pedidos que nos realizan los clientes para poder llevar un mejor control de las recogidas y la atención a los mismos. Los pedidos son un nuevo tipo de documento comercial del sistema que está perfectamente integrado con el resto de documentos ya que se permite convertir en presupuestos y/o facturas. También es posible convertir presupuestos en pedidos.

Se ha incluido la opción añadir la firma manuscrita y/o un cuño en todos los documentos del sistema, esto es, los comerciales y los ambientales.

También ha habido notables mejoras en las herramientas de alarmas y seguimientos incorporándose la posibilidad de que Teixo nos envíe un email para recordarnos determinadas alarmas.

Se han incorporado nuevas herramientas a las Recogidas. La más evidente, nada más entrar en esta funcionalidad es la posibilidad de darles un nombre descriptivo a las mismas. Por otro lado a partir de las recogidas es posible generar sendos documentos resumen nuevos:

Un documento ambiental resumen que contienen toda la información ambiental de los residuos, productores, gestor y transportista. Este documento resumen también incluye información sobre los DCS generados para esa recogida. En determinadas CCAA puede sustituir en el transporte a los diferentes DCS generados.
Una Carta de porte multiproductor resumen que aglutina todas las demás cartas de porte de la recogida.

Además se han incluido muchas mejoras y correcciones más pequeñas que atañen desde los documentos ambientales y comerciales a los informes pasando por las operaciones de almacén y gestión de clientes. Nos complace indicar que muchas de esas mejoras han sido propuestas por nuestros usuarios, y desde Teimas estamos siempre atentos a las opiniones y necesidades de nuestros clientes e intentamos dar soluciones a sus problemas.

Nueva imagen y nueva versión de Teixo

2011-11-15T11:04:00.011+01:00

Tras varias semanas de esfuerzo, hemos liberado la versión 1.14 de Teixo con importantes novedades, algunas de las cuales irán apareciendo a lo largo de los próximos días.

El cambio más evidente es el rediseño de la página principal de Teixo. Ahora es más funcional y con mejor información sobre la aplicación. La nueva home contiene enlaces a las preguntas más frecuentes de nuestros usuarios y a la documentación e información de los planes de precios de Teixo. Asociado al cambio de home se ha rediseñado la página de acceso a la aplicación para darle un aspecto más claro y limpio.

Una vez se ha accedido a la aplicación se pueden apreciar otras mejoras importantes como la posibilidad de crear un nuevo tipo de documento, los Presupuestos. Desde esta nueva funcionalidad podremos gestionar la labor comercial de nuestro negocio creando presupuestos de nuestros residuos (tanto para recogidas/gestión de los mismos como para venta), productos y servicios ofertados. Tal y como pasa con facturas también podemos incluir anotaciones y descuentos en las lineas de presupuestos. Este tipo de documento está perfectamente integrado con el resto del flujo de trabajo de Teixo y nos permite, por ejemplo, crear una factura a partir de un presupuesto simplemente pulsando un enlace.

Asociado a los cambios de presupuesto se ha mejorado la gestión de facturas haciéndola mucho más flexible y práctica. Además en breve estará disponible la opción de generar facturas en formato Factura-e lo que permitirá una gestión mucho más cómoda de su proceso de facturación tanto para su negocio como para sus clientes.

En la búsqueda de hacer la vida más fácil para los usuarios de Teixo hemos incorporado la opción de que en los documentos comerciales se incorpore de forma automática una imagen con una firma manuscrita y/o un cuño de su empresa. Esta opción está pensada para aquellos usuarios que usualmente descargan el documento en formato pdf, lo imprimen para firmarlo y luego lo escanean para mandarlo por medios electrónicos. Con esta funcionalidad evitará todo ese proceso tan farragoso. Debemos aclarar que este proceso no aporta ninguna garantía legal asociada a la firma electrónica, es una mejora estética de los documentos. En unos días esta opción se incorporará también a los documentos ambientales.

Otra de las mejoras relevantes de esta versión es la importancia que gana el calendario.

A partir de ahora desde Teixo podrá para gestionar la agenda de su negocio. Se pueden crear recordatorios con alarmas, ver eventos importantes en determinadas fechas, y asociar avisos a las distintas entidades de Teixo como por ejemplo las recogidas, clientes, etc. Para acceder a esta funcionalidad puede trabajar desde el calendario de la página inicial o acceder a la sección correspondiente en el menú 'Eventos' de la aplicación.

También se ha incorporado alguna mejora para aquellos usuarios que tengan el perfil público de su empresa en Gestoresderesiduos.org. A partir de ahora podrá recibir consultas en forma de Solicitudes de Información que los visitantes de Gestoresderesiduos.org pueden cubrir desde el portal.

Esta versión incluye también muchas mejoras en procedimientos y funcionalidades ya existentes, como por ejemplo en las recogidas, que se han cambiado para hacerlas más flexibles y eficaces. También se han mejorado las operaciones de almacén como consolidaciones, regularizaciones, entradas y salidas.

Esto hasta ahora, pero ya estamos trabajando en las nuevas utilidades y mejoras que se irán viendo en los próximos días y preparando las nuevas funcionalidades de la versión 1.15.

En breve estará disponible la nueva versión de Teixo

2011-11-07T11:27:00.004+01:00

En estos momentos estamos ultimando las pruebas de la que será la versión 1.14 de Teixo que esperamos esté disponible en los próximos días.

Entre las múltiples mejoras que se incluirán destacamos:

Se ha incluido un nuevo tipo de documento, el presupuesto. Por supuesto integrado con facturas y albaranes.
Un calendario mejorado con soporte de eventos, alarmas, avisos, seguimientos, etc.
Mejoras en los documentos comerciales. Principalmente que el sistema ahora permitirá emitir Factura electrónica legalmente reconocidas.
Una nueva página principal con mayor información.
Mejoras en múltiples aspectos, desde la gestión de operaciones de almacén hasta la generación de documentos ambientales que incluyen nuevos tipos de informes y utilidades.

Teixo v1.13 en la red

2011-09-09T12:42:00.003+02:00

Entre otras novedades, Teixo ha abandonado su gratuidad indefinida. El proceso de alta, que sigue siendo gratuito es ahora supervisado y tras un periodo de prueba de pocos meses, el usuario deberá adherirse a alguno de los planes disponibles.

Optimización de Rutas
Hemos añadido el algoritmo de optimización de rutas. Para cualquier ruta introducida manualmente, es posible pedirle a la plataforma que la optimice mostrando el ahorro en tiempo y kilómetros que obtendríamos utilizando la que nos propone. Es una funcionalidad muy útil para aquellos gestores que realicen recogidas en muchos puntos en un sólo trayecto.

Nuevos informes

Se han incorporado nuevos informes que permiten consultar el estado actual del inventario. La política de Teixo en cuanto a la cantidad y naturaleza de los informes es sencilla: Cuando un cliente nos pide un informe que parece de uso razonable para todo el resto, todos los usuarios se benefician de él de forma gratuita. En ese caso, además y dependiendo del interés del informe, podría no cobrarse al interesado.

Mejora del menú de inventario
Crecen las capacidades y posibilidades de la funcionalidad de inventario (ubicaciones jerárquicas, identificaciones físicas, etc.). Por esa razón, el equipo de Teixo ha decidido recolocar el menú que permite acceder a las funciones de inventario.

Identificaciones Físicas
Se introduce en Teixo el concepto de identificaciones físicas. Las identificación física es una forma de identificar en la realidad un elemento del sistema. Lo más inmediato es la identificación de los elementos de inventario de forma que podamos hacer referencia a un elemento tanto en la vida real como en Teixo. Estas identificaciones funcionan como "pegatinas de un sólo uso" y se crean en cantidad para luego ir asignándolas a los elementos que queramos identificar. Estas identificaciones son únicas en el sistema y reconocibles entre empresas lo que nos permitirá, en el futuro, que una empresa que usa Teixo y recibe un residuo de otra que también utiliza la plataforma, si ambas están "conectadas", podrá identificar directamente el contenido del bulto por su identificación física. Las identificaciones físicas ya se aplican a Elementos de inventario, ubicaciones y en breve, a vehículos y personas. El módulo de impresión de identificaciones físicas permite imprimirlas en etiquetas distribuidas en A4 aprovechando al máximo las hojas usadas.

Tramitación automática con Comunidad de Madrid, Cataluña, Comunidad Valenciana y Región de Murcia
Se ha añadido las comunidades madrileña, catalana, valenciana y murciana al conjunto de administraciones autonómicas con las que Teixo puede tramitar de forma automática y desatendida. Además, se ha renovado el sistema de tramitación: ahora es una cola persistente lo que permite realizar la tramitación con mayores garantías de éxito y un mejor tratamiento de excepciones.

Facturación

Se ha completado la funcionalidad de facturación haciéndola totalmente operativa. Se puede crear la factura desde el Albarán y se han creado las tarifas para que la plataforma nos asista en su creación. Se pueden añadir precios a productos y servicios de forma que la factura se auto-rellena dejando después la posibilidad de aplicar descuentos globales o por línea.

Como viene siendo habitual, hemos corregido incidencias detectadas por los usuarios en un tiempo más que razonable. Hemos depurado numerosos mecanismos internos con el fin de facilitar la incorporación de nuevas funcionalidades, capacidades y mejoras. Pronto llegará la v1.14 con más novedades y funciones adaptadas al sector y a las necesidades de sus agentes.

Teixo v1.12 (y II)

2011-08-08T17:17:00.000+02:00

Lo prometido es deuda y aquí va la segunda entrada relativa a la presentación de Teixo 1.12
Escribimos aquí algunas de las novedades que se incluyen en esta versión.

Ubicaciones

Los elementos del inventario se pueden ahora organizar en ubicaciones. Así mismo, podrá haber ubicaciones dentro de otras ubicaciones dando origen a organizaciones jerárquicas como, por ejemplo: lineales, estanterías y estantes.
Una vuelta de tuerca más a la gestión de logística de almacén para de utilidad para gestores pero también para productores que quieren controlar la producción y trazabilidad de sus residuos.

Tramitación electrónica con Galicia, Madrid, Cataluña y el Ministerio de Medioambiente
Con Teixo, ya es posible tramitar electrónicamente la información de traslados a las administraciones autonómicas gallega, catalana y madrileña. Además, para los traslados que tienen lugar entre comunidades autónomas, ya se puede informar al MARM vía telemática. Esto quiere decir que toda la parte burocrática se genera y transmite de forma desatendida al realizar un traslado. Gracias a estas funcionalidades, Teixo se aproxima más a su objetivo: proporcionar un mecanismo transparente de entrega de información a la administración que permita que la empresa dedique sus esfuerzos al objetivo de su actividad sin escollos administrativos.

Qrcodes y Vcard de contactos

Teixo genera de forma automática QRcodes y VCards para todos los contactos presentes en el sistema. Se facilita de esta forma la integración de estos contactos con dispositivos móviles, paquetes ofimáticos, clientes de correo y sistemas operativos.

Productos y Servicios
A pesar de que los residuos son el centro alrededor de dónde gira la plataforma Teixo, muchas empresas emplean en su actividad otros productos y servicios: Se compran y utilizan reactivos para los procesos de valorización, se obtienen productos al procesar determinados residuos, se facturan servicios de transporte o tratamiento, alquiler de contenedores, etc.
Ahora Teixo también maneja los conceptos de Producto y Servicio codificados según el estándar europeo CPA con el que informar, además de procesos, albaranes y facturas, las memorias anuales de productor y declaraciones de gestor.

SA y DA con residuos no peligrosos
A pesar de no estar consensuados en el estándar E3L, las solicitudes de admisión y documentos de aceptación para residuos no peligrosos son documentos importantes que sirven de justificantes para la administración en determinados tramites administrativos. Por esa razón, Teixo permite ahora la creación de esos documentos en su versión de No Peligrosos.

Además, hemos realizado numerosas mejoras, entre ellas:

Mejorado el sistema de conexión entre empresas
Mejoras generales en documentos
Mejora en la trazabilidad del inventario
Mejoras en el soporte de Internet Explorer 7

Próximamente se publicará la versión 1.13 con interesantes novedades que explicaremos aquí.