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Teimas firma un convenio de colaboración con la empresa Enxendra para facilitar a los gestores de residuos el acceso al nuevo sistema SII de la Agencia Tributaria

2017-07-03T17:36:00.003+02:00

Santiago de Compostela, 3 de julio de 2017.- Teimas, empresa tecnológica especializada en el sector residuos, ha firmado un convenio de colaboración con Enxendra para que los usuarios de Teixo, software desarrollado por Teimas y el cual emplean cerca de 200 plantas gestoras de residuos en España, puedan acceder al SII, Suministro Inmediato de la Información. Enxendra aplicará un descuento a los usuarios que accedan al SII desde Teixo.

El SII es el nuevo sistema electrónico para la declaración telemática de los libros de registro de IVA, el cual permite comunicar de forma inmediata las operaciones realizadas por las empresas. Con este sistema ya no será necesario presentar los modelos 340, 347 ni 390.

El SII entró en vigor el 1 de julio de 2017 y es obligatorio para más de 62.000 empresas españolas. La obligación aplica a las empresas que deben autoliquidar el IVA de forma mensual. Dichas empresas son las siguientes:

Las grandes empresas, con una facturación mayor a los 6 millones de euros.
Empresas inscritas en el régimen de devolución mensual (REDEME).
Aquellos que apliquen el régimen del grupo de entidades recogido en el Capítulo IX del Título IX de la Ley del IVA.
Y cualquier empresa podrá, voluntariamente, sumarse al uso del SII.

Sobre Teimas: Teimas Desenvolvemento es una empresa especializada en el desarrollo de tecnología para el sector del reciclaje y la gestión de residuos. Entre sus proyectos están Teixo, software de gestión integral para empresas gestoras de residuos; el portal Gestoresderesiduos.org, catálogo de gestores y actualidad del sector; la plataforma GaIA de información ambiental de la Xunta de Galicia y el proyecto de concienciación ciudadana Tropa Verde. GReTel es la herramienta desarrollada por Teimas con la que Telefónica digitaliza la gestión de sus residuos en 17 paises.

Sobre Enxendra: Enxendra es una empresa de tecnología e innovación que se dedica a crear servicios de facturación electrónica, firma digital y voto electrónico. Desde 2009, su misión siempre ha sido desarrollar un software innovador y fácil de usar para que las empresas puedan intercambiar su documentación de forma electrónica. Tienen oficinas en A Coruña, Madrid y Barcelona. Cuentan con miles de clientes en la solución online y participan en grandes proyectos para grandes marcas.

Teixo ya está adaptado al protocolo E3L 3.0

2017-04-19T10:27:00.000+02:00

Nota de prensa. Teimas Desenvolvemento.

Martes, 19 de abril de 2017.

A principios de abril el Ministerio de Agricultura y Pesca, Alimentación y Medio Ambiente (MAPAMA) publicaba en su web el nuevo protocolo de intercambio electrónico de residuos, consensuado con las Comunidades Autónomas.

Mediante este protocolo, empresas privadas y entidades públicas podrán intercambiar la información de trazabilidad de residuos obligatoria, establecida en el RD 180/2015 de traslados y en la Ley 22/2011 de residuos y suelos contaminados. Para ello ha sido necesario evolucionar el estándar de comunicación ambiental E3L, ampliamente utilizado por el sector de la gestión de residuos, a una nueva versión, la 3.0, que introduce importantes novedades.

El equipo de Teimas Desenvolvemento, empresa tecnológica especializada única y exclusivamente en el sector de la gestión de residuos, ha publicado una nueva versión de su herramienta Teixo preparada para generar información compatible con este nuevo procedimiento y el formato E3L 3.0. De esta manera, Teixo es la primera herramienta software para el sector residuos compatible con los nuevos procedimientos.

Teniendo en cuenta que el 1 de diciembre de este año será necesario operar con el formato E3L 3.0, desde Teimas nos ponemos a disposición de Administraciones Públicas (Comunidades Autónomas y Ministerio), grupos empresariales y entidades privadas del sector (productores, transportistas y gestores) para colaborar en el avance en la tramitación electrónica y el control efectivo de la trazabilidad de residuos, de forma sencilla y reduciendo costes administrativos.

Teimas.com y Gestores de Residuos estrenan rediseño

2016-09-14T10:00:00.000+02:00

Teimas, empresa centrada en la producción de tecnología para el sector de los residuos y el reciclaje estrena su nueva web corporativa. A ésta se une también el rediseño de la plataforma Gestores de Residuos, el primer catálogo de gestores de residuos de España y uno de los principales medios nacionales especializados en el sector de los residuos y del reciclaje.

Como compañía centrada en la innovación y en la búsqueda constante de nuevas soluciones, Teimas quiere que la imagen de su sitio corporativo y la de Gestores de Residuos recuperen el ritmo de sus proyectos tecnológicos tras más de ocho y siete años respectivamente desde sus lanzamientos.

Ambas recogen avances técnicos aparecidos durante estos años como el diseño adaptado a dispositivos móviles así como también la necesidad de hacer la información más accesible y clara al usuario.

TEIMAS.COM

El rediseño de teimas.com refleja la importancia que Teimas otorga a sus empleados y a sus colaboradores, tomando ambos un papel protagonista en la misma, los nuevos contenidos incluyen:

La historia del proyecto.
Un recorrido por los miembros actuales del equipo de Teimas y por aquellos que ya no trabajan en la compañía.
Una descripción de los proyectos en los que trabaja el equipo.
Mensajes de apoyo de clientes y compañías con las que trabaja Teimas.

GESTORES DE RESIDUOS

En el caso de Gestores de Residuos el rediseño persigue una lectura más cómoda para las noticias y un catálogo con el que acceder de manera más clara a la información de los centros y de las compañías gestoras de residuos. Este rediseño, sin embargo, es tan solo la primera de una serie de mejoras previstas para los próximos meses. Con ellas se espera ofrecer una mejor experiencia a los usuarios de la web y llegar a un público más amplio.

¿Quieres contarnos qué te parece el nuevo diseño? Nuestras cuentas en Twitter y en Facebook siguen siendo las mismas y nos encantaría poder contar con tu opinión.

Teixo ya dispone del conector con GaIA

2015-09-15T10:30:00.000+02:00

Desde ayer, Teixo ya dispone del conector con la nueva plataforma GaIA para el envío de documentación ambiental. GaIA es la nueva plataforma de información ambiental de Galicia y será de uso obligatorio a partir del 1 de octubre, según comunicación electrónica de la Xunta de Galicia. A partir de ese momento, todos los documentos de traslados de residuos peligrosos (NT, DCS) y no peligrosos (TNP) deben ser registrados en GaIA.

En Teimas hemos analizado todas las novedades y hemos estudiado cuáles afectan a la operativa diaria de las empresas usuarias de Teixo. Con el objetivo de que estos cambios tengan el menor impacto posible, nuestro equipo técnico ha llevado a cabo el desarrollo del nuevo conector que permite la tramitación de NT, DCS y TNP con la nueva plataforma GaIA.

Todos los cambios están ya disponibles en Teixo. A partir de ahora, todos los documentos que tengan fecha de traslado anterior al 25/09/2015 se seguirán enviando a SIRGa y los documentos que tengan fecha de traslado igual o superior al 25/09/2015 serán enviados de forma automática a la plataforma GaIA.

Etiquetado CLP disponible en Teixo

2015-06-03T10:25:00.001+02:00

Estos primeros meses del año han sido muy prolíficos en cuanto a cambios en la legislación que afecta a productores y gestores de residuos y Teixo ha evolucionado para adaptarse a todos estos cambios. En concreto acaba de ser actualizado para dar cabida a la nueva normativa de etiquetado.

La normativa comunitaria que regula la clasificación de la peligrosidad de los residuos, ha sido modificada, para adaptarla al Reglamento 1272/2008, de 16 de septiembre de 2008, sobre clasificación, etiquetado y envasado de de sustancias y mezclas (CLP), ya que la normativa sobre sustancias químicas en que se basa la actual legislación, quedará derogada el 1 de junio de 2015.

A fin de que las etiquetas de residuos generadas en Teixo soporten estos cambios, se han añadido una serie de campos nuevos a los residuos.

Datos CLP

Los nuevos datos a cumplimentar son los siguientes:

Características de peligrosidad: equivalentes a las anteriores Tablas 5 de la clasificación de residuos. Ahora denominadas HP (ej: HP1 - Explosivo).

Palabra de advertencia: indica Peligro o Atención.

Indicación de peligro: una frase que, asignada a una clase o categoría de peligro, describe la naturaleza de los peligros de una sustancia o mezcla peligrosas, incluyendo cuando proceda el grado de peligro (ej.: H220 - Gas extremadamente inflamable).

Frases de prudencia: frases que describen las medidas recomendadas para minimizar o evitar los efectos adversos causados por la exposición a una sustancia o mezcla peligrosa durante su uso o eliminación (ej.: P211 - No pulverizar sobre una llama abierta u otra fuente de ignición).

Y también los pictogramas se ven alterados, además, deben aparecer sobre un cuadrado rojo apoyado en el vértice en lugar de aparecer sobre un cuadrado con fondo naranja.

Cómo rellenar estos datos en Teixo

Para rellenar estos datos es necesario acceder al residuo y pinchar en el enlace del menú de la derecha “Modificar información CLP”.

En la pantalla que se muestra, para definir la Palabra de advertencia del residuo, basta con que despliegue el selector y escoja unas de las dos opciones: “Peligro” o “Atención”. Para el resto de conceptos (Características de peligrosidad, Indicaciones de peligro y consejos de prudencia) al pinchar en “Añadir” se desplegará un listado con todas las opciones.

Añadir estos datos determinará los pictogramas que irán asociados al residuo. Todos estos datos se pueden visualizar en la vista principal del residuo y se reflejarán en la etiqueta.

Teixo ya incluye el Contrato de Tratamiento y el Documento de Identificación del Real Decreto 180/2015 de Traslados

2015-05-14T09:00:00.000+02:00

Durante estos primeros cuatro meses del año se han producido muchos cambios normativos que impactan en la operativa diaria de productores, gestores y transportistas de residuos. Entre todas estas novedades destaca, sin lugar a dudas, la entrada en vigor el 7 de mayo del Real Decreto 180/2015 de Traslados de Residuos y que obligará a modificar sensiblemente la forma de operar en cuanto a movimientos de residuos peligrosos y no peligrosos se refiere.

Todas estas novedades afectan a tu operativa diaria y, por lo tanto, a Teixo. En Teimas tratamos de adelantarnos a los problemas y suavizar todos estos cambios, que son importantes y más teniendo en cuenta que la anterior normativa de aplicación estuvo vigente durante casi 30 años.

Por eso hoy ponemos a vuestra disposición una nueva versión de Teixo en la que podréis generar dos de los documentos clave dentro del nuevo marco de gestión de residuos: el Contrato de Tratamiento (CT), que sustituye al par Solicitud de Admisión - Documento de Aceptación (SA-DA), y el Documento de Identificación (DI), que ocupará el lugar del Documento de Control y Seguimiento (DCS) y de otros documentos de traslado de residuos no peligrosos.

Estamos a vuestra disposición en los canales habituales para cualquier duda, sugerencia o indicación que necesitéis. Un saludo

Etiquetas clasificadoras de Teixo: fácil y de gran utilidad

2015-04-15T12:46:00.000+02:00

Con Teixo se tiene la posibilidad de gestionar nuestra cartera de clientes, nuestros vehículos, personal, etc. mediante un sistema de etiquetaje muy sencillo y útil.

En nuestro ejemplo mostraremos como gestionar nuestra cartera de centros clientes:

Creación de una etiqueta :

Pinchando en el botón 'editar' de la imagen anterior aparecerá un cuadro donde añadir la descripción y elegir el color de nuestra etiqueta.

Una vez se tenga tanto el nombre como el color seleccionado se pincha en el enlace 'crear' y creadas todas las etiquetas se 'finaliza', quedando así todas ellas guardadas.

Asignación de una etiqueta :

Para asignar una etiqueta a un centro basta con arrastrarla hasta el centro concreto.

Aparecerá un punto del color de la etiqueta al margen lateral izquierdo del centro (en función de la vista seleccionada puede aparecer el texto completo de la etiqueta) que indicará que la etiqueta se ha asignado correctamente.

Eliminación de una etiqueta :

- Para eliminar la asociación de una etiqueta a un centro se pincha encima del punto de color que sale al margen lateral izquiero de un centro y automáticamente se eliminará dicha asociación.

- Sin embargo, también podemos eliminar una etiqueta del menú simplemente editando de nuevo nuestras etiquetas y arrastrando el elemento hasta la papelera.

Búsqueda de centros asociados a una etiqueta :

Es muy útil y de gran ayuda la creación de etiquetas para tener una organización más detallada de nuestros clientes, vehículos, etc. Por ejemplo, se puede crear una etiqueta para aquellos clientes morosos, transportistas, gestores, así a la hora de buscar en el listado de centros de Teixo no hace falta que sepamos el nombre o su cif, ya que podemos buscarlo por el nombre de la etiqueta, por ejemplo 'productores':

Autora: Iria Naveiras.

Técnico informático de Teimas Desenvolvemento, empresa TIC especializada en gestión de residuos y responsable de Teixo, plataforma de servicios software para el sector residuos. Si quieres contactar conmigo puedes hacerlo en iria.naveiras@teimas.com.
Si te gusta, puedes copiar, distribuir y twittear el contenido, pero por favor utiliza el enlace de la noticia y cita la fuente

Resumen del Real Decreto 180/2015 de Traslados de Residuos

2015-04-08T08:45:00.000+02:00

Después de un largo periodo de elaboración, hoy se ha publicado en el BOE el Real Decreto 180/2015 de 13 de marzo por el que se regula el traslado de residuos en el Estado. Esta nueva norma supone una importante actualización para el sector de la gestión de residuos al substituir al Real Decreto 833/1988, marco regulador de los traslados de residuos desde hace casi tres décadas.

En Gestoresderesiduos.org hemos preparado un resumen de los aspectos más destacados de este Real Decreto que puedes consultar pulsando en el siguiente enlace:

http://gestoresderesiduos.org/noticia/10-detalles-a-tener-en-cuenta-sobre-el-nuevo-real-decreto-de-traslados-de-residuos

En Teimas seguimos revisando este Real Decreto y en breve compartiremos con vosotros nuestras conclusiones.

El inventario: una gestión sencilla con Teixo

2015-03-17T10:20:00.000+01:00

Además de la recogida y traslado de residuos, una de las partes más importantes de la actividad de un gestor de residuos con planta propia es controlar todo el material que entra y sale de sus instalaciones. Para este fin, en Teixo se puede optar por dos formas distintas de control:

Control de entradas y salidas
Almacén trazable*

El control de entradas y salidas permite registrar entradas y salidas de todo el material que se recibe y expide desde la propia instalación. Se trata de un mecanismo flexible que permite controlar el listado de residuos que se adquieren y el listado de materiales que salen de planta. En este caso, no existe un stock como tal, sino un potente listado con toda la información necesaria para determinar la procedencia de un residuo, el transportista y el vehículo, la fecha de entrada, su naturaleza, su cantidad e incluso su precio.

Para cada salida, se almacenan los datos del tipo del material que se expide, la cantidad, el gestor destino, el transportista el vehículo y si se desea, también el precio.

El almacén trazable*, por otro lado, permite mantener una trazabilidad total desde que el residuo entra en la planta hasta que sale de ella, incluso si ha sufrido transformaciones o ha sido combinado con otros elementos.

Una vez que se registra una entrada, el material, automáticamente pasa a estar disponible en el inventario. Del mismo modo, en el momento que se hace una salida, el stock disminuye, de forma que el inventario está siempre actualizado.

Para poder garantizar la trazabilidad, Teixo pone a disposición de los usuarios diferentes operaciones que reflejan procesos reales de planta. En concreto, se pueden distinguir tres tipos de operaciones:

Consolidación: refleja la unión o integración de varios elementos de inventario de similares características en uno solo. Por ejemplo, si un gestor se dedica a recoger aceite en pequeñas garrafas en distintos establecimientos, es probable que, una vez de entrada a ese material en sus instalaciones, los operarios de planta junten todo ese aceite en un único envase más grande. Esta operación no transforma la naturaleza del material, sino que únicamente lo reúne en un solo elemento de inventario.

Regularización. Esta operación se utiliza en situaciones excepcionales para conseguir que el inventario de Teixo refleje la realidad. Por ejemplo, la primera vez que se utiliza Teixo, para cargar todo el stock, o si ha habido un robo y parte del material no está, si se encuentra algún elemento que no ha sido creado mediante una entrada y es imposible establecer su origen, si ha habido algún error de peso, etc.

Proceso. Refleja cualquier tipo de operación en la que el material se ve transformado, bien sea por separación, por mezcla, por el paso por alguna maquinaria, etc. Como ejemplos de procesos comunes se pueden citar:

Clasificación o triaje: convierte un material mezclado en diversos grupos de materiales bien segregados.

Evaporación: modifica la cantidad de residuo y también su naturaleza, ya que, en muchos casos, el material resultante es mucho más peligroso y concentrado.

Lavado de envases: modifica la naturaleza del material que pasa de ser un residuo a ser un producto que puede ser destinado nuevamente a su venta.

Creación de biodiesel: genera un producto mediante la mezcla de residuos y otras materias primas como glicerina, reactivos, etc.

Descontaminación, prensa, decantación, triturado, etc.

En cada operación es necesario indicar el tipo de residuo y la cantidad de entrada y el tipo de residuo y cantidad de salida. De este modo, el inventario de Teixo siempre permanecerá actualizado y será posible determinar mediante un informe cuánto material hay almacenado en cada momento.

Para realizar las salidas Teixo permitirá seleccionar alguno de los elementos disponibles en el inventario, de este modo se garantiza una trazabilidad total desde que el residuo entra en las instalaciones hasta que sale de ellas.

Todas estas operaciones pueden ser completadas con pocos clics, siguiendo las sugerencias o indicaciones del propio software, reduciendo errores y facilitando la consulta y extracción de información y listados de entradas, salidas y procesos de planta.

*Almacén trazable: Esta funcionalidad sólo se incorporará al servicio por expresa petición del cliente, haciéndose constar, en tal caso, en las condiciones particulares del contrato"

Autora: Cristina Vázquez

Coordinadora de desarrollo en Teimas Desenvolvemento, empresa TIC especializada en gestión de residuos y responsable de Teixo, plataforma de servicios software para el sector residuos. Si quieres contactar conmigo puedes hacerlo en cristina.vazquez@teimas.com
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Generación rápida de documentos ambientales con Teixo

2015-03-04T10:00:00.000+01:00

La agilidad a la hora de crear la documentación ambiental es un aspecto crítico en el día a día de todo gestor de residuos. El número de traslados y el volumen del papeleo que estos requieren puede volver complicada esta tarea.

Una de las ventajas de Teixo es la facilidad con la que los documentos se generan. Dado que todos los datos de un cliente se encuentran en el sistema, con unos pocos clicks es posible generar todas las solicitudes de admisión y documentos de aceptación de un cliente.

Empezaremos por asociar residuos a un cliente.

Al hacerlo, podremos ver los documentos que tiene asociados.

Esta pantalla nos permitirá generar fácilmente los documentos para los residuos que acabamos de asociar.

Pulsando en el enlace “Generar SA para los residuos” podremos cubrir un sencillo formulario seleccionando las autorizaciones del productor y gestor, así como las cantidades estimadas para cada residuo.

Con esto habremos podido crear de golpe todas las solicitudes de admisión para este centro. Pulsando sobre “Generar DA a partir de las SA” tendremos los documentos de aceptación correspondientes.

Entrando en uno de los Documentos de Admisión recién generados nos dará toda la información del mismo.

Y pondrá de manifiesto la potencia de la aplicación a la hora de generación del resto de la documentación para un traslado de residuos. A partir de este DA, podremos, de forma muy sencilla, generar una Notificación de Traslado y, a partir de esta, un Documento de Control y Seguimiento y una Carta de Porte.

La generación de documentación, sin embargo, no está limitada a esta secuencia de pasos. Los documentos pueden ser creados desde cero, o mejor aun, duplicando otro documento ya existente. De esta manera, con tan solo cambiar la fecha de un traslado o cantidad a recoger, podremos tener un NT o DCS completo en cuestión de segundos, listo para ser impreso o tramitado a la administración.

Como veis, Teixo soluciona uno de los mayores quebraderos de cabeza para un gestor con un par de clicks, reduciendo tiempo y coste en tareas administrativas.

Autor: Juan Daniel Cid

Desarrollador en Teimas Desenvolvemento, empresa TIC especializada en gestión de residuos y responsable de Teixo, plataforma de servicios software para el sector residuos. Si quieres contactar conmigo puedes hacerlo en daniel.cid@teimas.com
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Compartir documentación con clientes: la extranet de Teixo

2015-02-20T09:38:00.000+01:00

En Teixo cada uno de nuestros clientes puede proporcionarle un espacio a las entidades con las que desarrolla su actividad. La funcionalidad se llama "resumen público de actividad" y se puede ver en la pantalla de detalles de un contacto:

De hecho, Teimas también utiliza Teixo para su actividad comercial y ofrece una extranet de documentos comerciales a sus clientes. El mecanismo de autenticación es por URL segura, sin usuario ni password, el que disponga de la dirección podrá acceder a la información, es del cliente la responsabilidad de no proporcionarle esa dirección a nadie. Además, se puede resetear una determinada dirección en cualquier momento, denegando el acceso actual y haciendo necesario comunicar la nueva dirección. Además hay un registro de cuándo alguien se ha descargado uno u otro documento y desde qué IP y navegador. Todo ello en aras de maximizar la seguridad sin comprometer la sencillez de uso.

Las funcionalidades son limitadas, se reduce a compartir aquellos documentos que pueden ser del interés del cliente así como el listado de entradas y salidas en común. Se hace mediante una única pantalla. Cada uno de los enlaces que ahí se ofrecen para descargar la documentación pueden ser utilizados fuera de la extranet y también son seguros.

En definitiva, Teixo proporciona un mecanismo para que sus usuarios puedan crear extranets para sus clientes. Con ello, esperamos contribuir a una mayor competitividad de nuestros clientes en este sector tan exigente.

Autor: Iago Elizechea

Socio de Teimas Desenvolvemento, empresa TIC especializada en gestión de residuos y responsable de Teixo, plataforma de servicios software para el sector residuos. Si quieres contactar conmigo puedes hacerlo en iago.elizechea@teimas.com
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Gestión de clientes con Teixo

2015-02-12T15:51:00.002+01:00

Vamos a darnos una vuelta por el menú de contactos de Teixo para aprender a sacarle el mayor partido posible.

En dicho menú podemos encontrar Potenciales, Entidades y Centros.

Es muy sencillo diferenciar lo que es una entidad y un centro en Teixo. La entidad incluye los datos fiscales de la empresa mientras que en "centros" recogemos los datos de cada centro físico.

En Teixo una entidad siempre tiene asociado como mínimo un centro, con los mismos o diferentes datos que la entidad.

Información de facturación y pago.

Tenemos la posibilidad de añadir las cuentas bancarias de nuestros clientes así como la forma de facturación y pago para que a la hora de generar cualquier documento comercial esos datos aparezcan en el caso de ser necesarios.

Seguimiento y ficheros adjuntos

Adjuntar archivos es de gran utilidad para, por ejemplo, anexar algún documento con una propuesta o acuerdo previo o simplemente para tener una copia de seguridad de aquellos documentos importantes relacionados con el contacto en cuestión.

Con los seguimientos de reuniones, conversaciones telefónicas, comerciales, etc, tendremos no sólo un histórico de nuestro contacto, sino que al poder marcar tareas con su consiguiente alarma, Teixo funciona como nuestro asistente, avisándonos de cualquier tarea que debamos acometer.

Personas, vehículos y remolques relacionados

Podemos gestionar las personas, vehículos y remolques relacionados con una entidad o un centro en concreto. El incluir seguimientos y adjuntar ficheros es también aquí una opción disponible.

Potenciales

Hemos visto como gestionar nuestros clientes, pero ¿qué ocurre si esa empresa todavía es un potencial? Teixo dispone del menú Potenciales : sencillo y muy útil. Para registrar un potencial cliente en Teixo es suficiente con un nombre y un número de teléfono o una dirección mail de contacto.

En Teixo podemos incluir seguimientos referidos a un potencial cliente así como adjuntar los archivos que precisemos. En su labor de asistente, Teixo nos avisará por tener pendiente la elaboración de un presupuesto o si tenemos que solicitar un feedback de una propuesta a un potencial. No hay cabida para el despiste, Teixo es nuestro asistente personal. Ahorramos tiempo y ganamos en tranquilidad, pudiendo optimizar nuestra gestión de potenciales y mejorar la conversión a cliente.

Una vez que un potencial pasa a ser cliente lo podemos convertir en entidad en Teixo con mucha facilidad, desde el menú lateral derecho. Además, todos los documentos y seguimientos que se hayan adjuntando en el potencial pasarán automáticamente a la entidad.

Como podéis comprobar, Teixo dispone de una herramienta muy útil y de fácil manejo para la gestión de clientes y potenciales.

Autora: Iria Naveiras.

Técnico de Teimas Desenvolvemento S.L. , empresa TIC especializada en el sector medioambiental y residuos y responsable deTeixo, plataforma de servicios software para el sector residuos. Si quieres contactar conmigo puedes hacerlo en iria.naveiras@teimas.com.

Vuelta al cole para todos

2014-10-22T09:00:00.000+02:00

Tal y como prometimos, no nos hemos dormido en los laureles y después del paso del verano volvemos cargados de novedades.

En esta entrada se muestran cambios y mejoras en documentos ambientales, comerciales, tramitación con la Administración, recogidas y muchas otras cosas.

Documentos:
En los albaranes ya puedes encontrar el enlace a la salida o a la entrada correspondiente, así podrás acceder directamente a dichos elementos.

Si se ha generado una factura para una línea de albarán, dicha línea tendrá un enlace a la factura asociada.

Además, ahora se pueden realizar algunas acciones masivas sobre documentos a partir de unos filtros, por ejemplo, confirmar varios albaranes a la vez.

En los presupuestos se han añadido campos para indicar la fecha estimada de aceptación/rechazo y porcentaje estimado de aceptación, de tal forma que organizar tus informes comerciales será mucho más fiable.

En cuanto a documentos ambientales, ahora podrás configurar una cantidad por defecto para SA y DA, de forma que la generación de este tipo de documentos sea más rápida. Además, se ha mejorado la identificación de las autorizaciones ambientales, lo que permite que el sistema proponga la más adecuada para cada centro y residuo.

En cuanto a los conectores con la Administración, Asturias ha modificado su proceso de recepción de documentos ambientales y nos hemos adecuado a las nuevas exigencias. También se han realizado algunos cambios en el conector con la Comunidad de Madrid.

Recogidas:
La información de recogida de los centros, es una parte muy importante en Teixo ya que ayuda a controlar y gestionar tus pedidos periódicos. Se ha mejorado esta parte añadiendo múltiples posibilidades en cuanto a los plazos de recogida se refiere para gestionar los pedidos y recogidas con mayor exactitud.

Tarifas:
Se pueden crear tarifas sin necesidad de indicar todos los campos que antes eran obligatorios, por ejemplo indicando sólo el tipo de unidad o el IVA.

Epis:
Un elemento común de la aplicación es la opción de añadir observaciones o subir ficheros, ahora los EPIS también constan de esa opción.

Estas han sido los cambios más importantes que hemos llevado a cabo este verano, pero seguimos con las pilas cargadas e iremos introduciendo mejoras día a día.

Mejoras incorporadas a Teixo en el primer trimestre de 2014 (y II)

2014-04-28T08:00:00.000+02:00

Esta entrada del blog es una continuación de la anterior en la que vamos presentando las novedades incorporadas a Teixo en los últimos meses. En la primera parte de la entrada se presentaban principalmente los cambios en documentos comerciales y en esta mostramos el resto de mejoras incorporadas.

Empezamos por las Cartas de porte
La carta de porte, que ya cumplía los requisitos de la ADR se ha adaptado para que cumpla la nueva normativa de Fomento, que entró en vigor con la Orden FOM/2861/2012. Esta normativa regula, entre otras cosas, el contenido del documento exigible para la realización de transporte público de mercancías por carretera. De este modo, con este único documento se podrá cumplir con la normativa de ADR y la de Fomento. Por otro lado se ha añadido la posibilidad de incluir productos en las Cartas de Porte.

Potenciales

A la información que se obtiene de un cliente potencial se han añadido la posibilidad de adjuntar archivos para por ejemplo anexar algún documento con una propuesta o acuerdo previo. Si llega a convertirse en un contacto, estos archivos pasarán a esa entidad, y también todos los seguimientos que se hayan documentado en el potencial.

Informes
Dentro de los informes de certificados ahora podemos añadir observaciones que aparecerán en el PDF que se genera. Se ha mejorado el formato de algunos informes, por ejemplo los relacionados con los EPIs ahora salen separados por persona y día.

También se pueden generar varios certificados de entradas. Si el usuario no selecciona ningún centro al generar el certificado, pues descarga un único pdf donde aparecen todos los centros que tengan alguna entrada entre las fechas seleccionadas.

Se han desarrollado informes nuevos como el informe de entradas que la policía nacional exige en algunas comunidades, el de facturas sin cobrar que ya estén vencidas, el de personas activas que hay en un determinado momento en la empresa y muchos más. Además, se han mejorado algunos de los informes más utilizados por los usuarios de Teixo, por ejemplo el de entradas, que ahora puede agruparse por LER y productor, para facilitar la elaboración de memorias anuales.

Finalmente, se han creado varios informes personalizados nuevos, para entradas, salidas, inventario, albaranes y facturas con numerosas posibilidades de filtrado para que cada cual los componga a la medida de su negocio.

Y con esto terminamos el breve repaso por las novedades más relevantes de Teixo en los últimos meses. Próximamente publicaremos una nueva entrada con más funciones nuevas.

Mejoras incorporadas a Teixo en el primer trimestre de 2014 (I)

2014-04-24T08:00:00.000+02:00

Como adelantábamos en la entrada anterior no nos hemos dormido en los laureles y, siempre con el objetivo de hacer más rentable la gestión de residuos, en Teixo se han implantado nuevas mejoras y utilidades. En esta entrada del blog y en una próxima entrega os presentaremos algunas de estas utilidades.

Cambios en documentos comerciales.
En las facturas hemos realizado muchas mejoras que facilitan, cada vez más, el trabajo con Teixo. Una de las más importantes es la posibilidad de configurar la facturación de albaranes pendientes por centro, lo que permite la generación de facturas a partir de albaranes pendientes para un centro concreto.

En esta misma línea, también se ha añadido la posibilidad de que las facturas generadas de forma masiva a partir de albaranes pendientes ya estén finalizadas y con su número correspondiente. Otro de los cambios apreciables en las facturas es que se distinguen los cargos y abonos con números negativos, tanto en las pantallas de Teixo como en los PDF de los documentos y en los informes. Además, ahora, en cada línea de factura se podrá ver, la fecha del albarán al que corresponde.

En los albaranes también se ha hecho algún cambio. Se dispone de un nuevo tipo de albarán, el albarán de alquiler, además de los de recogida y entrega que ya existían anteriormente. El cambio más visual sin embargo, hace referencia al listado de albaranes desde el que se puede ver directamente los que están facturados, parcialmente facturados o sin facturar.

Siguiendo con los documentos y las configuraciones, ahora se puede indicar para cada documento si se desea que aparezca la firma y el sello. Además, se pueden registrar firmas para diferentes personas de mi personal y decidir cuál utilizar en cada presupuesto. Además, se ha añadido la persona de contacto en todos los documentos comerciales.

Las líneas de los documentos comerciales se pueden ordenar, es decir, ya no habrá que meterlos en un orden concreto a la hora de crearlos, ya que se les puede cambiar el orden cuando sea necesario. Sólo es necesario pinchar encima de cada línea y arrastrarla a la posición deseada.

Inversión Sujeto Pasivo.
Desde hace algunas semanas, se puede marcar en cada factura la opción de ‘se aplica la inversión de sujeto pasivo’ para que se coloque el artículo del sujeto pasivo en el pdf de la factura en la zona de las observaciones.

Y por ahora lo dejamos aquí, en los próximos días publicaremos el resto de las novedades que han ido apareciendo en Teixo en este inicio de año.

Este 2014 la gestion de residuos será aun más rentable con Teixo

2014-01-07T13:18:00.000+01:00

Acaba de terminar 2013, un año muy importante para Teixo, ya que con más de 35 implantaciones en clientes de muy diversa tipología y tamaño nos atrevemos a afirmar que Teixo se ha consolidado como la plataforma de referencia a nivel estatal para gestores de Residuos.
En 2014 esperamos mantener e incluso incrementar esta tendencia y para ello prometemos no dormirnos en los laureles. Seguiremos haciendo que Teixo haga más rentable el negocio de la Gestión de Residuos. Prueba de ello son las nuevas utilidades y mejoras que hemos incorporado al sistema en las últimas semanas, algunas de las cuales pasamos a presentar.

Números de cuenta, de CCC a IBAN
El Reglamento (CE) 260/2012, ha establecido el 1 de febrero de 2014 como fecha final para la migración a SEPA (la industria bancaria europea, a través del Consejo de Pagos Europeo). Esto se traduce en que a partir del 1 de Febrero todos los números de cuenta deben ser identificados con el código internacional IBAN, dejando de ser válido el formato CCC (el tradicional Código Cuenta Cliente usado en España). Teixo ya soportaba el formato IBAN, pero mantenía la opción de usarlo en conjunción del CCC. A partir de la ultima actualización de Teixo hemos migrado todos los números de cuenta en formato CCC a IBAN para facilitar a nuestros clientes la adaptación a esta norma.

Almacén ciego
Desde hace unas semanas es posible llevar una gestión de almacén mucho más simple y rápida. Ahora Teixo permite trabajar con el almacén completo, como hasta ahora, con trazabilidad, control de stock, registro de entradas y salidas, operaciones y procesos, etc. O se puede optar por una gestión desasistida en la que únicamente se lleva un registro de entradas y salidas, lo que denominamos 'almacén ciego'. Esta forma de trabajar aunque más simple, no permite llevar ningún tipo de control de lo que sucede dentro de la planta. Está pensado para aquellos gestores que tienen una operativa de almacén muy sencilla y que no necesitan/quieren tener un control ni trazabilidad de lo que sucede en la planta.

Salidas de material a partir de entradas
Siguiendo con la gestión de almacén y de operaciones de entradas y salidas cabe indicar que ya es posible generar de manera automática una salida a partir de una entrada. Se trata de agilizar el proceso del material que sale según entra. Sin consolidar ni hacer ningún otro proceso. Se podrá generar una salida a partir de una entrada siempre que todo el material de la entrada siga en el inventario y no haya sufrido ninguna transformación.

Al respecto de las fichas de nuestros clientes y proveedores cabe indicar que ya es posible indicar varias direcciones de facturación para una entidad concreta, para aquellos casos en los que la factura no se envía a la dirección fiscal de la empresa.

En relación con la publicación de documentos para nuestros clientes, ahora se guarda registro en forma de seguimiento cada vez que se accede a nuestros documentos publicados en la extranet.

Mejoras en el API de Teixo Services
Una de las áreas de trabajo en Teixo en las últimas semanas ha sido la del API que permite a otros sistemas conectarse con la pasarela de tramitación automática de Teixo. Se están haciendo diversos cambios, añadiendo funcionalidad y mejorando este servicio, siempre manteniendo la compatibilidad de los sistemas ya integrados.

Por último indicar que hay múltiples mejoras en los informes ya existentes en Teixo, como por ejemplo la posibilidad de que aparezcan entradas y salidas aun no confirmadas en los mismos o la inclusión de mayor cantidad de información en los mismos para facilitar la creación de las memorias anuales.

Estos cambios son sólo algunos de las mejoras llevadas a cabo hasta ahora y son la punta del iceberg de la evolución de Teixo a lo largo de 2014. Feliz año! Os dejamos con nuestro nuevo video promocional:

Continúa la evolución de Teixo

2013-11-05T08:30:00.000+01:00

Llevábamos desde Agosto sin publicar ninguna entrada en el blog de Teixo con las novedades que se han ido incorporando al software, pero no porque no existiesen (que como ya veréis hay unas cuantas) sino porque hemos estado muy ocupados, entre otras cosas, analizando el borrador del Real Decreto que pretende regular la Ley 22/2011 de residuos. Pero eso es otro tema que ya trataremos en su debido momento. Por ahora nos limitaremos a indicar qué es lo que hemos incorporado al software, que no ha sido poca cosa.

Documentos Comerciales
Para empezar vamos a comentar que todos los documentos comerciales presentarán un desglose de IVA en aquellos casos en los que haya más de un tipo de IVA en las líneas de documento.

También al hilo de los documentos comerciales, indicar que es posible hacer que los datos de contacto que aparecen en ellos sean los de un centro específico dependiendo del usuario. Es decir que si gestionamos dos centros diferentes con Teixo podemos hacer que los documentos comerciales contengan la dirección de un centro u otro por configuración. El centro que se asocia a los documentos está determinado por el usuario que hace el documento. Esto también se aplica a las etiquetas de residuos peligrosos.

Por último, comentar que en los pedidos ya es posible ver a qué recogida está asociado el mismo (si está asignado a una), pudiendo acceder directamente a ella.

Vehículos y Remolques
En cuanto a la gestión de vehículos y remolques hemos incorporado a estos últimos la posibilidad de registrar avisos, datos de seguros, tarjetas, etc. igual que en los vehículos.

Contenedores y envases
Continuamos trabajando en el módulo de gestión de contenedores y envases y en esta ocasión hemos añadido principalmente un par de mejoras:

Ya es posible albaranar los contenedores que tenemos en cliente de una forma cómoda y sencilla.
En el listado de los contenedores/envases traceables podemos ver y acceder al último movimiento de cada uno de ellos (entrada, salida, operación de almacén, etc.).

Recogidas
La recogida ahora incorpora nuevos documentos resumen en el zip de descarga con la documentación de la misma. En concreto todos los DCS, loa albaranes y las Cartas de Porte en un único PDF (uno para Albaranes, otro para DCS y otro para CP).
Por último, indicar que las recogidas se pueden etiquetar y filtrar por las etiquetas, igual que el resto de entidades del sistema.

Más opciones de configuración
En el apartado de opciones de configuración, hemos añadido varias opciones como, por ejemplo, la posibilidad de definir el tipo de línea comercial (de residuos, de producto, de servicio o manual) que aparecerá por defecto en cada documento comercial.
Otra opción añadida es indicarle al sistema una serie de códigos NIMA que se podrán repetir en los centros que registremos. Esto es especialmente útil para aquellos casos particulares en los que las administraciones determinan que un tipo de centro debe tener siempre un mismo código NIMA como por ejemplo los Buques en la recogida de MARPOL en Galicia.

Entradas y salidas de almacén
Al respecto de las entradas y salidas de planta también ha habido algún cambio. Algunos son pequeñas mejoras, pero otros tienen más envergadura como, por ejemplo, que ya es posible registrar la distancia en km que se recorre para hacer una entrada o una salida. Esa distancia aparecerá también en los informas de Entradas y Salidas.

Mejoras en informes
Siguiendo la tónica general hemos mejorado algunos informes, por ejemplo añadiendo totales en informes de recogidas y entradas y hemos definido nuevos modelos de informes personalizados.

Y esto es todo por ahora. En unas semanas publicaremos más novedades.

Por su seguridad (IMPORTANTE)

2013-10-02T09:59:00.001+02:00

Teimas se toma muy en serio la seguridad de los datos de sus clientes. Tal y como certifica la ISO27001 de nuestro Sistema de Gestión de Seguridad de la Información, hacemos todo lo que está en nuestra mano para proteger esos datos, su integridad y la imposibilidad de poder acceder a ellos para terceros. Es parte de nuestro negocio.

Sin embargo hay un punto en el que no podemos actuar directamente: los propios usuarios de nuestras plataformas.

Para intentar reforzar ese punto y evitar problemas de seguridad, hemos confeccionado una serie de consejos, sugerencias o reglas de comportamiento muy importantes para los usuarios de Teixo:

No utilizar en Teixo la misma contraseña que se utiliza para el correo electrónico u algún otro servicio. En Teixo, nosotros no podemos conocer la contraseña de un usuario, se utiliza una técnica de cifrado asimétrico que hace totalmente imposible saber la contraseña de un usuario. Sin embargo, hay empresas que no hacen eso y los administradores de sistemas sí pueden ver sus contraseñas. Hay que evitar utilizar la misma contraseña en dos servicios distintos.
Cada usuario debe utilizar sus propias credenciales, no se deben compartir. Si hay que crear un nuevo usuario, lo mejor es comunicárselo al equipo de soporte. Hay que tener en cuenta que cada acción de cada usuario queda registrada con lo que si compartimos usuario no será posible saber la persona que realizó una acción determinada.
Cambiar la contraseña por lo menos una vez al año.
Utilizar una contraseña que no tenga ningún sentido. No debe ser un nombre de persona u cosa, ni una fecha o debe ser una composición. Es importante que combine letras, mayúsculas y minúsculas, números y signos de puntuación.
Un usuario no debe temer a no recordar la contraseña. En la pantalla de entrada en la aplicación (login), hay un enlace que permite cambiarla siguiendo las instrucciones de un correo electrónico que manda la plataforma.
Utilizar siempre el modo de conexión segura que nos ofrece en la misma pantalla de entrada al sistema, salvo que éste le suponga un problema por cualquier motivo:
Evitar que nadie le vea introducir la contraseña.
Utilizar Google Chrome o Mozilla Firefox como navegador para acceder a Teixo. En general es muy poco recomendable utilizar Internet Explorer por sus vulnerabilidades.
En la medida de lo posible, no instalar software no imprescindible en el ordenador u ordenadores desde el que se conecta a Teixo.
Evitar, siempre que sea posible, discos duros USB (memorias, lápices, sticks, pinchos, pendrives, se les llama de muchas formas). Pueden contener virus fácilmente.
Tener un antivirus actualizado instalado en el ordenador u ordenadores desde el que se conecta a Teixo.
Desconfiar de servicios en que la dirección (o URL) que aparece en el navegador difiere de la original. Por ejemplo, nunca Teixo tendrá una dirección (o URL) en el navegador diferente de teixo.es o [algo].teixo.es

Muchas de estas medidas son válidas y recomendables en general, no sólo para trabajar con Teixo de forma segura.

Gracias por seguir estas recomendaciones. Para cualquier duda, no dude en ponerse en contacto con el equipo de Teixo.

Recomienda Teixo

2013-09-25T15:01:00.001+02:00

En Teimas, estamos muy contentos con la acogida que está teniendo nuestro producto en el sector. A pesar de haber nacido y crecido en un contexto desfavorable, muchas empresas del sector de los residuos han apostado por Teixo para mejorar su eficiencia y su rentabilidad.

Teniendo en cuenta lo complicado de adaptarse a una nueva herramienta software en el día a día y el esfuerzo que normalmente requiere cualquier cambio, nos sentimos muy orgullosos de las muestras de gratitud de muchos de nuestros usuarios. Siempre se puede mejorar, pero parece que no lo estamos haciendo mal. Aún así, somos conscientes de que podemos mejorar.

Teixo crece día a día gracias a vuestros comentarios y sugerencias porque esperamos que las empresas a las que prestamos servicio se beneficien para crecer en capacidad, fiabilidad y, sobre todo, en rentabilidad. Nuestro equipo trata de mejorar constantemente el servicio que presta. No es fácil pero es el objetivo que tenemos marcado.

Por todo esto, queremos agradecer la confianza de los usuarios, pasados, presentes y futuros. Y os queremos pedir que recomendéis nuestra herramienta. Hay muchas formas de hacerlo. Hoy os proponemos una para los usuarios de LinkedIn (la red social profesional por excelencia).

Podéis hacer clic en este enlace y luego hacer clic en el botón "recomendar". Tal y como muestra la pantalla.

Gracias por vuestro apoyo y confianza.
El equipo de Teixo, y todo Teimas.

Teixo se mueve

2013-09-18T09:39:00.000+02:00

Han pasado ya varias semanas desde la última publicación de novedades de Teixo y ha sido un mes movido, tanto a nivel de Teixo como en el mundo real. En concreto, hemos tenido dos mudanzas: una de oficina, como ya comentamos en el blog de Teimas y otra en la infraestructura de Teixo. Probablemente no os hayáis dado cuenta (de echo, de eso se trata), pero desde hace días Teixo está alojado en unos nuevos servidores más potentes y con mayor capacidad que los anteriores. Este cambio se ha hecho en previsión del crecimiento que está experimentando la plataforma en los últimos meses.
También hemos hecho unos cuantos cambios en Teixo que os pasamos a indicar a continuación.

Control de envases y contenedores

Ahora es posible identificar con un código o matricula los contenedores individuales que manejamos.
En el listado de contenedores podemos ver cuándo se movió un contenedor por última vez.
El sistema permite configurar el margen de tiempo que debe estar un contenedor inmovil en un cliente antes de avisarnos de que lleva mucho tiempo parado.

Entradas y Salidas
Respecto al control de entradas y salidas también ha habido algunas mejoras. Ahora existe una pantalla de creación rápida de entradas, pensada para aquellas entradas de un único proveedor y un único tipo de material. También ha habido cambios en las pantallas de entrada y salida ya que se han incorporado cálculos automáticos de pesos de carga y vehículo.

Varios
Se han añadido otros tipos de mejoras en diversos apartados de la aplicación como por ejemplo:

Ahora es posible crear una tarifa de precios en base a los datos de un presupuesto aceptado.
Ya se pueden etiquetar los residuos, productos y servicios igual que las empresas, centros, documentos, etc.
Ahora se puede asociar un usuario de Teixo con uno de mis centros en el caso de tener varios.
Ya se puede configurar Teixo para que haga obligatorio indicar transportista y vehículo en las entradas.

Y para terminar os indicamos dos nuevos tipos de informes que hemos incorporado:

Un nuevo informe de líneas de recogida entre fechas para un centro propio por residuo.
Y otro que permite sacar un listado de entradas por residuo independientemente del centro de origen.

Con esto es suficiente por ahora. Os seguiremos informando sobre más novedades de Teixo en breve.

Cambios de verano en Teixo

2013-08-14T10:03:00.000+02:00

Ya estamos a mediados de agosto y al contrario de lo que podría pensarse los trabajos de incorporación de mejoras en Teixo prosiguen sin bajar de ritmo. En esta entrada del blog os presentaremos algunas de las novedades más recientes que hemos incorporado al software de referencia para los gestores de residuos, Teixo.

Recibos de Cobro
Empezamos por una de las novedades más destacadas, la posibilidad de generar y gestionar los cobros de nuestras facturas con un nuevo tipo de documento comercial, los recibos de cobro.
Este nuevo documento sirve para ayudarnos a controlar el pago de las facturas que cobremos con recibos domiciliados a nuestros clientes. Suele ser común tener que dar a nuestros clientes recibos de cobro de los cargos que se le pasan por cuenta y con esta funcionalidad es posible. Teixo también nos permite fraccionar los pagos de tal modo que para una misma factura domiciliada podremos generar varios recibos de cobro hasta completar el importe de la misma. La numeración de los recibos de cobro guarda referencia de la factura de la que provienen, así, si hacemos un recibo de factura 2013/0023 el primer recibo generado será el 2013/0023/01, el siguiente el 2013/0023/02 y así.

Para utilizar esta funcionalidad sólo hay que usar el enlace que aparece a la derecha del listado de facturas de Generar Recibos de Cobro. En ese momento, el sistema nos pedirá un rango de fechas entre los que buscar facturas con forma de pago 'Domiciliación bancaria' y acto seguido generará los recibos de cobro para las facturas emitidas entre esas fechas con ese modo de pago. También es posible generar los recibos para cada factura de manera individual. Una vez generados podremos modificar los importes de los mismos en el caso de que el pago se haga fraccionado. El sistema nos ayudará a llevar el control de esos pagos fraccionados indicando las pagos que tenemos pendientes.

Mejoras en control de elementos traceables
Seguimos mejorando el sistema de gestión de contenedores y envases de los que queremos guardar un registro de su ubicación en todo momento, ya sean contenedores, depósitos o simples envases plásticos: los elementos 'traceables'. Hasta ahora sólo era posible trabajar con traceables en forma conjunta, pero desde hace unas semanas el sistema nos permite manejar esos contenedores de manera individual, e incluso darles un nombre o identificación diferente a cada uno para así poder tener controlados los contenedores de obra 'Cont. A-001' y 'Cont. A-002' de manera independiente.

Vehículos de entradas y salidas de planta en Albaranes
A partir de ahora es posible indicarle al sistema que incluya en el campo observaciones de los albaranes qué vehículo ha hecho la entrada o salida de planta en caso de que generemos el albarán a partir de una entrada o salida respectivamente. Se puede modificar el comportamiento por defecto de la aplicación para que haga esto de manera automática desde las opciones de configuración de los documentos.

Novedades en facturas
Al hilo de cambios en la generación de documentos comerciales también es posible indicar para un centro un texto que se incorporará automáticamente a las facturas que se emitan a ese centro. Algo similar a lo que ya se puede hacer para albaranes.

En las facturas ya es posible incluir retenciones tanto para personas físicas como jurídicas.

Consolidación directa de entradas
Al respecto de las entradas en planta hemos incorporado la posibilidad de consolidar automáticamente los elementos de inventario de esa entrada desde una opción de menú en la misma, siempre que esté ya confirmada. Esta opción se añade a la ya existente de regularizar los elementos de la entrada.

Etiquetas como filtro de informes
Para terminar, una relevante mejora en los informes personalizados. Desde hace tiempo es posible definir los informes personalizados que solemos consultar con más frecuencia, por ejemplo: el listado de entradas del último mes de mi proveedor X.
Pues ahora es posible emplear las etiquetas que hayamos asignado a las entidades en esos informes de tal manera que ahora podríamos sacar informes predeterminados del tipo: dame el listado de salidas de planta para las empresas que me compran aluminio (teniendo etiquetadas las empresas que me compran el aluminio).

Y por ahora nada más. En caso de necesitar más aclaraciones al respecto de estas funcionalidades recordad que tenéis disponible nuestra cuenta de correo soporte@teimas.com a donde dirigir dudas, sugerencias y, sobre todo, incidencias.

La factura electrónica será obligatoria en 2015 para trabajar con las Administraciones

2013-07-09T12:38:00.000+02:00

Esta noticia interesa principalmente a aquellos usuarios de Teixo que trabajen para alguna administración pública, ya que el gobierno obligará a todos los proveedores de la Administración que les emitan facturas de importe superior a 5.000 euros a abandonar la emisión en papel y recurrir a la factura electrónica. A partir del 15 de enero de 2015 este procedimiento será obligatorio y también alcanzará a las empresas privadas “prestadoras de servicios de especial trascendencia económica”.

Por fortuna desde Enero de 2012, en Teixo es posible transformar nuestras facturas al formato Factura-e impulsado por el ministerio de Hacienda, pudiendo usar la plataforma para generar y presentar las facturas a nuestros clientes sin necesidad de firmarlas manualmente ni de imprimir una sola hoja.

Además como ya indicamos la plataforma Teixo y Teimas S.L. han sido reconocidos oficialmente como prestadores de servicios de facturación electrónica con formato Factura-e. La Agencia Tributaria tiene a disposición del público un listado de entidades prestadoras de ese servicio en el que desde enero de 2012 se encuentra Teimas Desenvolvemento y la plataforma teixo.es.

La última actualización de Teixo a fondo (y II)

2013-07-02T10:30:00.000+02:00

Tal y como comentamos hace unos días, en Junio hemos liberado una buena cantidad de mejoras y funcionalidades, de las que ya empezamos a hablar en la anterior entrada de este blog presentando las tarifas. En esta publicación os contamos el resto de cambios realizados.

Una de las secciones que mas incorporaciones de funcionalidad ha experimentado ha sido la gestión de entradas y salidas de almacén:

Ahora es posible hacer que las entradas en planta se notifiquen a la Guardia Civil pulsando el enlace adecuado en las lineas de entrada. La entrada debe incluir los datos del transportista y el vehículo. Así se podrán notificar a la Guardia Civil, por ejemplo, las entradas de Cobre.
Es posible definir tipos de líneas de entrada para poder clasificarlas en caso de necesitarse algún tipo de caracterización de las mismas.
Ya se puede generar NTs y DCSs a partir de una salida, de forma automática.
Teixo ahora permite modificar algunos datos de las entradas y las salidas aunque estén cerradas, en concreto precios de los materiales, coste de transporte y el número de entrada.
Ahora se permite descargar albaranes sin pesos, si tenemos esa opción de configuración activada.

Otra mejora importante ha sido incluir la posibilidad de clasificar nuestros residuos, productos y servicios en familias y subfamilias. Para ellos en la sección de negocio podremos definir nuestra jerarquía de clasificaciones tal y como se puede ver a continuación:

Una vez tengamos definidas nuestras familias y subfamilias podremos clasificar los residuos, productos y servicios en esas categorías simplemente añadiendo el código de familia y subfamilia al código interno que se quiere usar con el residuo, producto y servicio. Teixo automáticamente detectará a que familia y subfamilia se hace referencia en la edición del residuo:

En el ejemplo vemos que para clasificar un residuo de cobre en la familia metálicos (código 01) y subfamilia férricos (código 001) introducimos además del código que deseamos asignar para el residuo (el 0001) el prefijo 01001 y Teixo detecta automáticamente la familia y subfamilia.

Al respecto de las entidades con las que trabajamos hay que destacar que es posible registrar los datos del modo de pago que éstas aceptan, ésto es interesante de cara a nuestros proveedores. Y ya que estamos hablando de entidades indicar también que se puede adjuntar un DNI escaneado a la ficha de una entidad que sea persona física.

La gestión de nuestro personal en Teixo se ve reforzada con varias herramientas nuevas. Éstas están pensadas para a asistir en la gestión de la ley de prevención de riesgos y otras normas de calidad implantadas en la empresa:

Ahora es posible generar un fichero pdf con la ficha de nuestro personal por si queremos imprimirlo. Esta funcionalidad está accesible directamente desde la ficha de la persona.
Se puede llevar un control del los diferentes contratos del personal de la empresa.
Hemos incorporado un informe que presenta un documento con el formato de un recibí de los equipos de protección (EPI) entregados a un empleado. Se puede acceder al él en la sección de certificados en el apartado de informes.

Para terminar indicar al respecto de la sección de informes lo siguiente:

Se han definido varios informes nuevos de materiales por proceso.
Los informes de albaranes y facturas incluyen desgloses de precios por cada línea.
Hay un nuevo tipo de Informe de entradas agrupadas por productor.

Y con esto terminamos por ahora, hasta la proxima actualización de Teixo.

La última actualización de Teixo a fondo (I)

2013-06-25T10:30:00.000+02:00

Junio está siendo un mes muy prolífico en cuanto a nuevas funcionalidades incorporadas a Teixo. Hace nada liberamos una nueva remesa de utilidades y cambios que vamos a presentar en dos entradas del blog. Esta es la primera de esas entradas y en ella nos vamos a centrar en el cambio más importante que ha visto la luz: la gestión de tarifas.

Hasta ahora, en Teixo, los precios que el sistema sugería a la hora de hacer un documento comercial (pedido, presupuesto, albarán o factura) se definían de manera individual para cada residuo, producto / envase o servicio. Pudiéndose especificar precios diferentes para cada centro particular. Ahora esa gestión se ha mejorado y simplificado desde la pantalla de tarifas en el apartado de Negocio.

En esa pantalla podemos acceder a las diferentes tarifas que tenemos definidas en Teixo siendo la más relevante la tarifa base. Esa es la tarifa por defecto a aplicar a cualquier residuo, producto o servicio y en la que se debería definir el precio base para cualquier elemento del que queramos registrar un importe de facturación. No es necesario asignar la tarifa base a empresas o centros.

Aparte de esa tarifa podremos definir otras tarifas que asignaremos a los diferentes Centros o Empresas de nuestros contactos. De tal modo que si estamos realizando un documento comercial con un residuo, producto o servicio para un centro que tiene una tarifa asignada se intentará fijar el precio de esa tarifa para ese residuo, producto o servicio. En caso de no estar definido, se buscaría el precio de ese residuo en la tarifa de la empresa de ese centro si lo hubiera, y si no fuese así, por último, se intentaría usar el precio de la tarifa base. Como siempre esos precios son indicativos y siempre se podrán modificar los precios que queremos que aparezcan en nuestros documentos comerciales.

En cada una de las tarifas se podrán definir precios y descuentos para los residuos, productos o servicios que queramos particularizar. En concreto podemos definir los precios para entrada o recogida, el precio de la venta o salida del material y en caso de productos un precio de alquiler del mismo. Para indicar que una tarifa contiene información de precios de un residuo, producto o servicio basta marcar el checkbox en el nombre del mismo y se desplegará un formulario para cubrir el resto de los datos.

Si se desmarca ese checkbox se eliminará la información de precios de esa tarifa. Para poder registrar información de precios de forma correcta habrá que cubrir, al menos, el tipo de precio, precio unitario y unidad de medida del precio que queramos registrar.

El sistema es intuitivo y fácil de utilizar. Además ya se han migrado todas las informaciones de precios existentes a tarifas de modo que en principio no es necesario realizar ningún tipo de modificación sobre las mismas para seguir trabajando como hasta ahora.

Nada más por ahora, en unos días comentaremos más mejoras de la ultima serie de cambios de Teixo.

Ya es primavera en Teixo (y II)

2013-06-04T09:00:00.000+02:00

Continuando la entrada de hace unas semanas proseguimos con las novedades más recientes aparecidas en Teixo en estos meses de primavera.

Y empezamos por un par de cambios en el control de entradas en planta:

Ahora es posible numerar las entradas y salidas de planta para poder referenciarlas por ese número. La numeración sigue el patrón de los documentos comerciales esto es: año/número.
También es posible hacer que el productor de las lineas de entrada se prerellene con el transportista que hemos indicado en la misma. Para que el sistema haga esto deberemos seleccionar la opción de configuración correspondiente en mis datos > configuración > documentos.

Continuando con las posibilidades de configuración de la aplicación, se han añadido otras tres opciones:

Ahora es posible determinar el IVA por defecto para nuestros documentos comerciales. De este modo se preseleccionará ese IVA cada vez que creemos una linea de presupuesto, factura, etc.
Se puede indicar al sistema que no autorellene los códigos de entidades al crearlas si las hemos dejado en blanco. Si no desmarcamos esa opción las nuevas entidades creadas se irán numerando con 001, 002 y así sucesivamente. Esto afecta a empresas, centros, residuos, etc.
Es posible configurar la dirección de correo y la antelación de los recordatorios automáticos por email del sistema.

Hemos incorporado a Teixo la posibilidad de asociar múltiples cuentas bancarias a nuestra empresa y a las empresas con las que trabajamos para aquellos casos en los que necesitemos operar con más de una cuenta.

Ya es posible hacer una creación rápida de un pedido. Esto es: registrar en una única pantalla los datos mínimos de un cliente y lo que nos solicita sin necesidad de tener creada una entidad. Posteriormente se podrán transformar esos datos en una entidad completa.

Al hilo de los pedidos indicar que se ha enriquecido la información que se muestra en los pdf tanto de pedidos como de albaranes incorporando los teléfonos de la persona de contacto.

La entrada del blog anterior presentaba la posibilidad de registrar más información de la maquinaria o el personal. Hoy comentamos que ya es posible registrar remolques e incluirlos en los documentos ambientales de traslado de residuos (NT y DCS) de forma totalmente compatible con el estándar E3L.

Para terminar presentaremos los nuevos informes presentes en Teixo:

Ahora es posible configurar informes de entradas y salidas con parámetros predefinidos.
Informe de entradas por centro de llegada
Informe de salidas análogo a entradas por mes y centro propio.
Informe de ejecuciones de proceso en planta.
Informe de albaranes por productor de residuos.
Informe de albaranes análogo al de facturas ya existente.
Y nuevas opciones para los informes de facturas.

Con esto terminamos por ahora. En breve seguiremos con más mejoras como el nuevo sistema de tarifas que estamos terminando.