ThangDC – AI, Tự Động Hóa, Python & Công Cụ Hữu Ích

6 Cách Sử Dụng QR Code Thực Tế Cho Doanh Nghiệp, Nhà Trọ & Cửa Hàng

noreply@blogger.com (Đinh Công Thắng) — Sun, 04 Oct 2026 09:15:51 +0000

QR Code không chỉ dùng để mở website hay chia sẻ thông tin liên hệ.

Nếu sử dụng đúng cách, QR Code có thể trở thành một công cụ đơn giản để check-in, quản lý tài sản, kiểm kê hàng hóa, quản lý phòng và theo dõi các khoản thu.

Vấn đề là khi số lượng đối tượng tăng lên, việc tạo từng mã QR và quản lý thủ công sẽ rất mất thời gian.

Ví dụ:

Một sự kiện có hàng trăm người tham dự.
Một công ty có hàng trăm tài sản cần kiểm kê.
Một cửa hàng có hàng nghìn sản phẩm.
Một khu trọ có nhiều phòng cần quản lý.
Một người quản lý phải thu tiền từ nhiều khách hàng mỗi tháng.

Đây là lý do QR Tools được xây dựng theo hướng workflow: thay vì chỉ tạo một mã QR, bạn có thể nhập danh sách → tạo QR hàng loạt → in → quét → theo dõi kết quả.

🔗 Dùng thử QR Tools: https://qr.thangdc.com

1. Check-in sự kiện bằng QR Code

Với sự kiện có nhiều người tham dự, kiểm tra danh sách bằng giấy hoặc tìm tên thủ công có thể khá chậm.

Workflow Check-in cho phép bạn chuẩn bị danh sách người tham dự trước bằng Excel hoặc Google Sheets.

https://youtube.com/shorts/3b5kWppIFTY

Quy trình

① Nhập danh sách → ② Tạo & in QR → ③ Check-in → ④ Xem kết quả

Danh sách có thể gồm:

Mã người tham dự
Họ tên
Email
Số điện thoại

Mỗi người được tạo một QR Code riêng.

Khi khách đến sự kiện, chỉ cần dùng điện thoại quét QR.

Hệ thống có thể nhận biết:

Người tham dự hợp lệ
Người chưa có trong danh sách
Người đã check-in trước đó

Sau khi sự kiện kết thúc, kết quả có thể được xuất ra CSV để đối soát.

Phù hợp với:

Hội thảo
Workshop
Sự kiện công ty
Lớp học
Câu lạc bộ
Chương trình có danh sách khách mời

2. Quản lý tài sản bằng QR Code

Quản lý tài sản bằng Excel là cách phổ biến, nhưng khi cần kiểm tra thực tế thì thường phải tìm từng tài sản trong danh sách.

QR Code giúp gắn thông tin của từng tài sản trực tiếp lên tài sản đó.

https://youtube.com/shorts/MDF1j9S9t9k

Quy trình

① Nhập danh sách → ② Tạo & in QR → ③ Quét tài sản → ④ Xem kết quả

Ví dụ một danh sách tài sản:

Mã tài sản	Tên	Loại	Vị trí	Người phụ trách
TS001	Laptop Dell	Máy tính	Phòng IT	Nguyễn Văn A
TS002	Máy in HP	Thiết bị	Phòng kế toán	Trần Văn B
TS003	Màn hình LG	Thiết bị	Phòng IT	Lê Văn C

Sau khi in QR và dán lên tài sản, nhân viên chỉ cần dùng điện thoại quét mã.

Thông tin tài sản sẽ được hiển thị ngay để kiểm tra.

Có thể sử dụng cho

Laptop
Máy in
Máy móc
Thiết bị văn phòng
Bàn ghế
Thiết bị trong nhà xưởng
Tài sản cho thuê

Điểm quan trọng là không cần thay đổi hệ thống quản lý tài sản hiện tại. Excel vẫn có thể được sử dụng làm nguồn dữ liệu.

3. Kiểm kê hàng hóa bằng QR Code

Kiểm kê là một trong những công việc phù hợp nhất với QR Code.

Thay vì ghi số lượng bằng giấy rồi nhập lại vào Excel, nhân viên có thể quét QR ngay tại vị trí hàng hóa.

https://youtube.com/shorts/AE20PjJ1z40

Quy trình

① Nhập danh sách → ② Tạo & in QR → ③ Kiểm kê → ④ Xem kết quả

Ví dụ:

Mã hàng	Tên hàng	Đơn vị	Số lượng dự kiến	Vị trí
SP001	Nước suối 500ml	Chai	24	Kệ A1
SP002	Bút bi xanh	Cây	50	Kệ A2
SP003	Giấy A4	Ram	10	Kệ B1

Mỗi lần quét QR, số lượng thực tế sẽ được tăng lên.

Cuối quá trình kiểm kê, hệ thống có thể cho biết:

Khớp — số lượng thực tế bằng số lượng dự kiến
Thiếu — số lượng thực tế thấp hơn
Thừa — số lượng thực tế cao hơn

Điều này đặc biệt hữu ích khi kiểm kê nhiều mặt hàng.

4. Quản lý phòng trọ bằng QR Code

Chủ nhà trọ hoặc người quản lý nhiều căn hộ thường phải quản lý các thông tin như:

Mã phòng
Người thuê
Số điện thoại
Trạng thái phòng
Tòa nhà
Ghi chú

Thay vì mở Excel để tìm từng phòng, có thể đặt QR Code ngay tại cửa phòng.

https://youtube.com/shorts/5tVCp2jaP1w

Quy trình

① Nhập danh sách → ② Tạo & in QR → ③ Quét tại phòng → ④ Xem kết quả

Ví dụ:

Mã phòng	Tên phòng	Tòa nhà	Người thuê	Trạng thái
P101	Phòng 101	Chung cư A	Nguyễn Văn A	Đang thuê
P102	Phòng 102	Chung cư A	Trần Thị B	Đang thuê
P201	Phòng 201	Chung cư A		Trống

Khi nhân viên hoặc chủ nhà đến phòng, chỉ cần quét QR để xem nhanh thông tin.

Có thể sử dụng để:

Kiểm tra phòng
Quản lý người thuê
Kiểm tra trạng thái phòng
Quản lý nhiều tòa nhà
Ghi chú tình trạng phòng

Workflow này cũng có thể mở rộng cho căn hộ, văn phòng cho thuê hoặc phòng trong khách sạn.

5. Thu tiền bằng QR Code

Đây là workflow dành cho trường hợp cần thu tiền từ nhiều người.

Ví dụ:

Tiền phòng trọ
Tiền điện nước
Phí dịch vụ
Phí quản lý
Tiền hàng
Các khoản phải thu định kỳ

Thay vì gửi cùng một QR Code cho tất cả mọi người, mỗi khoản thu có thể có số tiền và nội dung chuyển khoản riêng.

https://youtube.com/shorts/qezGM6nYYIc

Quy trình

① Nhập danh sách → ② Tạo & in QR → ③ Theo dõi thu → ④ Đối soát

Ví dụ:

Mã	Người nộp	Số tiền	Nội dung
P101	Nguyễn Văn A	1.500.000	Tiền phòng tháng 10
P102	Trần Thị B	1.800.000	Tiền phòng tháng 10
P201	Lê Văn C	950.000	Tiền điện nước tháng 10

Mỗi người sẽ có một VietQR tương ứng với đúng số tiền cần thanh toán.

Bạn có thể:

Nhập danh sách từ Excel.
Chọn tài khoản ngân hàng nhận tiền.
Tạo QR cho từng khoản thu.
In QR hàng loạt.
Theo dõi khoản nào đã thu/chưa thu.
Xuất kết quả để đối soát.

Phiên bản hiện tại xác nhận trạng thái thu bằng thao tác quét QR hoặc đánh dấu thủ công. Chưa tự động xác nhận giao dịch ngân hàng.

Trong tương lai, workflow này có thể kết hợp webhook ngân hàng để tự động cập nhật trạng thái giao dịch.

6. In QR Code hàng loạt từ Excel

Một nhu cầu rất thực tế khác là khi có hàng chục hoặc hàng trăm dữ liệu cần tạo QR.

Ví dụ:

Tên        Nội dung
Website    https://example.com
Phòng 101  P101
Phòng 102  P102
Tài sản 01 TS001
Tài sản 02 TS002

Thay vì tạo từng QR Code một, bạn có thể:

① Dán dữ liệu từ Excel → ② Kiểm tra danh sách → ③ Tạo QR → ④ In hàng loạt

Có thể chỉnh sửa hoặc xóa từng dòng trước khi in.

Workflow này là nền tảng cho nhiều trường hợp sử dụng khác:

In nhãn tài sản
In mã phòng
In mã sản phẩm
In mã hàng hóa
In vé
In thẻ thành viên
In mã cho sự kiện

Không chỉ là QR Code Generator

Điểm khác biệt của cách tiếp cận này là QR Code chỉ là một phần của quy trình.

Một workflow hoàn chỉnh thường có dạng:

Dữ liệu → QR Code → In → Quét → Theo dõi → Xuất kết quả

Ví dụ:

Check-in

Danh sách khách → QR → In → Quét → Đã check-in

Tài sản

Danh sách tài sản → QR → Dán nhãn → Quét → Kiểm kê

Hàng hóa

Danh sách hàng → QR → Dán mã → Quét → Đếm số lượng

Phòng trọ

Danh sách phòng → QR → Dán tại phòng → Quét → Tra cứu

Thu tiền

Danh sách khoản thu → VietQR → Gửi/In → Theo dõi → Đối soát

QR Tools phù hợp với ai?

QR Tools phù hợp với những trường hợp đang quản lý dữ liệu bằng Excel hoặc Google Sheets nhưng muốn sử dụng QR Code để thao tác nhanh hơn ngoài thực tế.

Một số đối tượng có thể sử dụng:

Chủ nhà trọ
Quản lý căn hộ
Cửa hàng
Kho hàng
Doanh nghiệp
Phòng kế toán
Bộ phận IT
Bộ phận quản lý tài sản
Ban tổ chức sự kiện
Nhân viên kiểm kê

Không cần xây dựng một hệ thống lớn ngay từ đầu.

Bạn có thể bắt đầu từ một file Excel hiện có, tạo QR Code, in ra và đưa vào sử dụng.

Dùng thử QR Tools

Nếu bạn đang có một danh sách dữ liệu và muốn biến nó thành một workflow QR Code thực tế, bạn có thể thử QR Tools:

👉 https://qr.thangdc.com

Các workflow hiện có:

🎟️ Check-in
🖨️ In QR hàng loạt
🏷️ Quản lý tài sản
📦 Kiểm kê hàng hóa
🏠 Quản lý phòng
💰 Thu tiền

Từ Excel → QR Code → Quét → Kết quả.

#QRCode #QRTools #VietQR #CheckIn #QuanLyTaiSan #KiemKeHangHoa #QuanLyPhongTro #ThuTien

Thanh toán tiền điện nước bằng QR Code: Cách tạo nhiều mã QR cho từng phòng

noreply@blogger.com (Đinh Công Thắng) — Thu, 24 Sep 2026 10:24:12 +0000

Nếu bạn đang quản lý nhiều phòng trọ, căn hộ cho thuê hoặc nhiều khách hàng sử dụng điện nước, mỗi tháng có thể phải gửi cho từng người số tiền cần thanh toán, số tài khoản nhận tiền và nội dung chuyển khoản.

Khi chỉ có vài phòng, việc này khá đơn giản.

Nhưng nếu có vài chục phòng, việc nhập lại số tiền và nội dung chuyển khoản cho từng người có thể mất nhiều thời gian. Chưa kể người thanh toán có thể nhập sai số tiền hoặc quên nội dung chuyển khoản.

Một cách đơn giản hơn là tạo QR Code thanh toán riêng cho từng phòng.

Sản phẩm	Mã sản phẩm	URL
Sản phẩm A	SP001	https://example.com/a
Sản phẩm B	SP002	https://example.com/b
Sản phẩm C	SP003	https://example.com/c

ThangDC – AI, Tự Động Hóa, Python & Công Cụ Hữu Ích

6 Cách Sử Dụng QR Code Thực Tế Cho Doanh Nghiệp, Nhà Trọ & Cửa Hàng

1. Check-in sự kiện bằng QR Code

Quy trình

2. Quản lý tài sản bằng QR Code

Quy trình

Có thể sử dụng cho

3. Kiểm kê hàng hóa bằng QR Code

Quy trình

4. Quản lý phòng trọ bằng QR Code

Quy trình

5. Thu tiền bằng QR Code

Quy trình

6. In QR Code hàng loạt từ Excel

Không chỉ là QR Code Generator

Check-in

Tài sản

Hàng hóa

Phòng trọ

Thu tiền

QR Tools phù hợp với ai?

Dùng thử QR Tools

Thanh toán tiền điện nước bằng QR Code: Cách tạo nhiều mã QR cho từng phòng

Thanh toán phí chung cư bằng QR Code: Làm sao để không phải nhập số tiền và nội dung thủ công?

Tạo mã QR Code miễn phí online: Tạo, tùy chỉnh và làm việc với Excel

QR Code Generator là gì?

Giao diện chính

Tạo mã QR Code online miễn phí

Tạo QR Code cho Wi-Fi

Tạo QR Wi-Fi

Tạo QR Code cho thông tin liên hệ

Tạo QR Code cho thanh toán

QR thanh toán

Tùy chỉnh QR Code sau khi tạo

Lưu ý khi tùy chỉnh QR

Lịch sử QR Code: không cần tạo lại từ đầu

Lịch sử QR

Từ tạo một QR Code đến làm việc với nhiều QR Code

Nhập dữ liệu từ Excel

Xuất dữ liệu QR ra Excel

In nhiều mã QR Code

Workflow nhiều QR

QR Code có hết hạn không?

Dữ liệu QR có được gửi lên server không?

Từ một công cụ QR nhỏ đến một workflow thực tế

Ai nên sử dụng QR Code Generator?

👨‍💻 Developer

🏪 Shop / doanh nghiệp nhỏ

🍜 Nhà hàng

📦 Kho hàng

🎪 Sự kiện

Thử QR Code Generator

Kết luận

Bài viết liên quan

Phần mềm tạo QR Code trên PC: Hướng dẫn chi tiết và tự động hóa

Hướng dẫn tự động hóa cào dữ liệu Website (Web Automation) xuất ra file Excel

Hướng Dẫn Tách Chữ Tiếng Việt Từ Ảnh (OCR) Miễn Phí Nhanh Nhất

Dự án Quản Lý Mã QR Code

Quét mã QR Code online

Quét mã QR Code hiển thị thông tin chi tiết

Quét mã QR Code thẻ BHYT bằng điện thoại Android/iPhone

Tiện ích tự động cuộn trang web (chrome extension)

Tại sao bạn cần dùng phần mềm tạo mã QR Code?

Quét QR Code từ điện thoại Android/iOS

(Miễn phí) - Phần mềm tạo mã QR Code Generator - 1.0.0.0

Dùng điện thoại đặt món ăn bằng QR Code

Dùng QR Code để thu thập dữ liệu người dùng

Hướng dẫn cách bảo mật mã QR Code - Phần 2

Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng phần mềm QR Code để tạo mã - Phần 1

Phần mềm tạo mã QR Code phiên bản mới

Hướng dẫn Import/Export QR Code từ Excel

Phần mềm tạo QR Code - 2.0.0.8

Hướng dẫn tự tạo chatbot Tiếng Việt

Giới thiệu

Phần mềm số hóa văn bản Tiếng Việt

Nhận diện Tiếng Việt từ hình ảnh