En Productividad un hábito suele estar orientado a sólo una cosa: actuar. La necesidad de un nuevo hábito surge a su vez por la necesidad de cambio cuando nosotros mismos comprobamos que hay “algo que no está funcionando”. (De ahí parte la Motivación de la que hablaré otro día.)

Generalmente es algo que hemos detectado que zancadillea nuestro rendimiento: frecuentes despistes, incapacidad para concentrarnos, nuestra tendencia a mezclar lo importante con lo trivial, etc. En este artículo no me quiero centrar en el motivo para desarrollar el nuevo hábito sino en cómo ponerlo en practica y sobre todo en cómo convertirlo en algo duradero.

Todos estamos preparados para un cambio pero no todos logramos cambiar. El modo en el que desarrolles y practiques ese nuevo hábito determinará tu éxito.

Todos en algún momento de nuestra vida hemos formulado resoluciones del tipo “voy a adelgazar, pienso ir al gimnasio todos los días”, o similares. Nos fijamos un gran objetivo, un cambio para el que por lo general sí estamos preparados pero no para hacerlo de cualquier manera.

En Productividad ocurre exactamente lo mismo e incluso es todavía más acentuado. Las bravuconadas, los “ya verás esta semana” o intentar drásticos y violentos cambios… simplemente no funcionan. Y aunque aparentemente sí lo hagan, será sólo a muy corto plazo, nunca a la larga. Yo puedo forzar hoy, mañana y hasta pasado ciertas rutinas productivas, pero serán gestos antinaturales y artificiales que terminarán por desaparecer.

Todos estamos preparados para un cambio pero no todos logramos cambiar. El modo en el que desarrolles ese hábito determinará tu éxito.

Se cambia de verdad cuando esos gestos productivos surgen de forma instintitva, espontánea o, al menos, provocados con un menor esfuerzo. ¿Cómo por tanto conseguir eso? Desde luego es un tema muy complejo para desarrollarlo en un único artículo pero me voy a atrever a concentrarlo en tres pasos:

1Un solo cambio a la vez, pequeño y sencillo

Uno de los mayores errores que cometí en Productividad fue el de intentar demasiados cambios a la vez. El “yo soy capaz” y “ya verás” son loables y necesarios, hay que tener motivación y recordarte con frecuencia el porqué del cambio. Pero es imprescindible que contengamos nuestros caballos, que refrenemos nuestro entusiasmo y que no nos lancemos a cambiar a lo loco y en todas las direcciones.

Es esencial intentar sólo un cambio a la vez. Lo que ya es un notable reto de por sí. Además, hay que proponerse cambios muy pequeños y muy sencillos pero repetirlos cada día. Yo diría que debemos marcarnos micro cambios. Fíjate un minúsculo cambio en tu rutina productiva que puedas llevar a cabo. Algo como (ojo, sólo son ejemplos):

• No voy a entrar en Facebook hasta haber terminado la primera Tarea Clave del día.
• Cuando esté trabajando quitaré todos los notificadores, avisadores de actividad y aplicaciones en segundo plano.
• Voy fijar un momento y tiempo límite-máximo para feeds y blogs.
• No voy a tener el Email permanentemente abierto.
• Voy a hacer descansos regulares entre tarea y tarea
• En lugar de abrir el Email a primera hora empezaré a trabajar con la Tarea Clave que tenía planificada.

2Fíjate cambios concretos que puedas medir y palpar

Otro de los errores que cometí en el pasado fue el de proponerme cambios demasiado intangibles o poco concretos. El “ya verás, esta mañana voy a ser productivo de verdad” está muy bien como inspiración y punto de partida pero para lograr cambios duraderos tienes que fijarte retos muy concretos, muy palpables que fácilmente puedas medir y decir: “lo he conseguido” o “no lo he conseguido”.

En todos los casos esos cambios supondrán hacer o no hacer algo, esto es, requerirán de una acción. Además, el fijar objetivos concretos te permitirá dos cosas:

• Evaluar tus progresos con avances (o retrocesos) reales y tangibles.
• Saborear y felicitarte por cada avance: tú lo verás hecho y serás el primer beneficiado.

Recuerda algo muy importante: todo aquello que no se ejercita se pierde.

3Repite y repite con regularidad diaria y constante

Al hábito se llega por la rutina y a la rutina por la repetición. Para hacer crecer un hábito de forma duradera y sólida es imprescindible ser constante y persistente. En general tendemos a abandonar algo con la misma rapidez con la que nos entusiasmamos. En el terreno de los cambios productivos esto está mucho más presente y firmes y bienintencionados propósitos se vienen abajo en muchos casos por la falta de constancia.

Ser regular no es fácil, requiere motivación, disciplina y la iniciativa de querer hacer las cosas. Pero el hecho de fijarte cambios muy pequeños y cambios que además tú mismo puedas palpar y ver realizados, será determinante a la hora de facilitar esa repetición tan necesaria a la hora de crear rutinas productivas.

Recuerda algo muy importante: todo aquello que no se ejercita se pierde.

Salvapantallas hay a cientos pero para concentrar en una lista algunos de los mejores y sobre todo para terminar el artículo en este siglo he recopilado los siete mejores. Aunque algunos de ellos son bastante antiguos, los he probado todos en Leopard y funcionan sin problemas.

MovingPhotos 3D

Todo un clásico y cuando lo ves por primera vez te deja con la boca abierta. Toma las fotografías de tu colección personal y las hace volar, las descompone, crea formas y “edificios” con movimientos inesperados y sorprendentes. Información y Descarga

Anèmona

(La captura no hace en absoluto honor a la calidad del salvapantallas, puedes verlo en acción en este vídeo.) Viene de la mano de Oriol Ferrer y es uno de mis favoritos. Emula el movimiento bajo el agua de una anémona marina con un efecto muy vistoso y agradable. Del mismo autor también tienes LiquidMac que se hizo muy popular en su día por utilizar el sensor de movimiento de los portátiles de Apple. Información y Descarga

Plasma Tunnel

Espectacular lo mires como lo mires. Emula el efecto de ir “navegando” por un tunel que se va retorciendo sobre sí mismo. Ofrece varias opciones de configuración, como colores o el difuminado del tunel. Hará que te quedes mirando a la pantalla un buen rato. Información y Descarga

Time Machine

Transmite sensación de calma y espectacularidad a la vez. Viene en dos sabores, una “limpia” y otra que permite visualizar un feed RSS. En ambos casos viajarás por la galaxia con un efecto parecido al que ves cuando arrancas Time Machine. Información y Descarga

Hyperspace

Psicodélico y espectacular. Ofrece bastantes opciones de configuración para cambiarlo casi por completo si te cansas de los colores, diseños, velocidad, etc. Puedes variarlo tanto que podrás crear un salvapantallas nuevo. Información y Descarga

Red Baron

Diferente al resto y divertidísimo. Te subes al avión del Barón Rojo y en primera persona sobrevuelas campos, colinas. Dicen que si lo miras durante mucho tiempo… hasta puedes marearte. Información y Descarga

HAL 9000

Disponible también para Windows y en varias resoluciones para Mac. Emula el “comportamiento” de uno de los ordenadores más famosos de la historia del cine y muestra todas sus pantallas de diagnóstico e información. Muy detallado y bien recreado e imprescindible para los fans de 2001: Odisea en el Espacio. Información y Descarga

Bonus: relojes

Salvapantallas-reloj hay unos cuantos así que como bonus aquí os dejo cinco de los que más me han gustado o incluso utilizo en mi Mac, como es el caso de los dos primeros. Pero todos tienen una gran calidad.

• Wordclock
• Fiqlo
• Polar Clock
• Fractal Clock
• Analogy

¿Tienes algún otro favorito? ¿Me ayudas a completar la lista de los mejores? Déjanos tu aportación en los comentarios.

Todas las fases tienen importancia por igual pero, al menos así lo veo yo, la fase Revisar tiene una especial relevancia pues es la encargada de conseguir que “no se nos escape nada”. De recomponer de forma constante la fotografía de las tareas y cerciorarse que “cada calcetín está en su cajón”.

Las tareas, por su urgencia o su prioridad, nuestro entorno y los proyectos, son algo vivo que está en permanente estado de cambio. Es necesario que de forma regular y periódica volvamos sobre nuestras listas de tareas para “volver a tomar esa fotografía”.

1Fija un momento para la revisión

¿Revisión diaria, semanal o las dos? Este aspecto, como muchos otros del método, debe quedar a tu criterio, lo debes decidir y moldear tú en función de tus necesidades y trabajo.

Dependiendo del volumen de tareas que manejen, hay personas que necesitan una doble revisión diaria, otras una diaria, otras sólo una semanal… Decide tú lo que necesitas pero hagas lo que hagas, asegúrate de marcar un momento específico e ineludible para hacer la Revisión. Fija un momento del día en el que tengas que hacerla “por narices” y no te lo saltes bajo ningún concepto. Piensa que es como una cita con el médico a la que tienes que asistir. Si es necesario márcala en rojo en un calendario. Repite y repite hasta que cueste menos.

Una de las claves de la Revisión es hacerla, no saltártela nunca, y además hacerlo de forma regular y periódica. Tus tareas, prioridades y urgencias se mueven y es necesario que hagas un seguimiento constante.

Y si manejas muchas tareas puedes echar mano, en la medida de lo posible y sólo si te ayuda, de las “mini revisiones”. Pequeños lapsos de tiempo que quedan libres entre tarea y tarea para hacer un rapidísimo repaso sobre todo de “Próximo”.

Abarrotar tu lista de “Próximo” con tareas que tienes que completar no te hará ni más productivo ni mejor profesional.

2Revisión ágil y diligente

“El GTD es un coñazo, siempre revisando y reajustando”. Esto es algo que se lo he oído decir a más de uno. Uno de los secretos para eludir el tedio es hacer que las revisiones sean ágiles y rápidas. Ojo, no chapuceras y precipitadas, sino diligentes.

Tiene que ser un proceso que no te de pereza hacer, más bien lo contrario. Repasa tus listas-carpetas de tareas empezando por “Próximo”, tus “Proyectos” y “Algún día”. En cada tarea no te pares a pensar en el sexo de los ángeles. Sé eficaz y directo. Pregúntate y decide:

• ¿Ha cambiado la prioridad de esta tarea? ¿De verdad?
• ¿A dónde la muevo? ¿Próximo? ¿La dejo ahí? ¿La muevo a “Algún día”?

Recuerda que la prioridad la marca la importancia de la tarea, no su aparente y ficticia urgencia. Recuerda también la diferencia entre el “tengo”, “debo” y “puedo”. Abarrotar tu lista de “Próximo” con tareas que tienes que completar no te hará ni más productivo ni mejor profesional.

Reajusta, mueve tareas, deja a otras, recompón la fotografía de tus listas y sin dilación ponte a trabajar hasta la siguiente Revisión.

3Localiza y cuida las Tareas Clave

No todas las tareas tienen la misma naturaleza, por su tamaño, por su repercusión, por el tiempo y energías que llevará completar, etc. Posiblemente en fases anteriores ya has identificado las Tareas Clave, y si no es así, asegúrate de tenerlas bien localizadas en la Revisión.

Márcalas de forma especial (subrayando, en negrita, con un color…) y no las pierdas de vista en cada Revisión. Puede que lo que ayer era prioritario hoy ya no lo sea. Recuerda: el método y tus listas tienen que moverse con tus tareas. Es como una marea que sube y que baja.

La Revisión no es una obligación, sino una pieza esencial para hacer bien tu trabajo. Está ahí para hacer y conseguir cosas.

4Motívate para la Revisión

Fijarnos una Revisión diaria o semanal no deja de ser un ejercicio incómodo para muchas personas, a fin y al cabo es forzar una nueva rutina productiva que para la mayoría de nosotros supone una molestia.

Ya vimos que una de las claves es hacer revisiones ágiles pero a veces no es suficiente para motivarnos. Y es fundamental que lo estemos, porque sin Revisión no hay GTD ni santo en el cielo que nos salve de la desorganización. Ahí van algunos consejos para fomentar el hábito de la Revisión.

1. Piensa que no es una obligación, sino una pieza esencial para hacer bien tu trabajo. La Revisión es para hacer y conseguir cosas.
2. Utiliza un sistema (aplicación, agenda…) que sea “divertido” y que te apetezca usar. Es importante que la herramienta no sólo sea eficaz sino atractiva.
3. Elige un momento en el tengas ganas, ánimo y energía. Los últimos cinco minutos antes de dejar el trabajo no son una buena idea.
4. Pon tu música favorita.
5. Limpia tu mesa, cierra aplicaciones y elimina cualquier distracción a la vista. Revisar no deja de ser una tarea más que hay que completar con atención.
6. A medida que revises recuérdate todas las tareas que has ido realizando. Felicítate y celebra tus avances.

Troynt’s Twitter Script es uno de esos scripts que ya por sí solo casi justifica la existencia de Greasemonkey. Ofrece precisamente todas las funcionalidades que la mayoría echamos en falta en la web de Twitter. De hecho, tras instalarlo y probarlo, estoy tentado de desinstalar todas las aplicaciones que tengo y utilizar sólo la interfaz web de Twitter, en la que he comprobado que además pierdo menos tiempo.

Este script hace Twitter.com mucho más usable y puedes quitar/poner funcionalidades a voluntad

Lee con atención la lista de funcionalidades porque parece inacabable y ofrece justo todo lo que Twitter.com no tiene…

• Hashtags.
• Botón para Retweets.
• Autocompletado de los nicks.
• Autoexpande direcciones cortas.
• Muestra las respuestas a un tweet justo debajo de él.
• Opción para grupos personalizados como Amigos, por ejemplo.
• Recarga automáticamente más tweets al llegar al final de la página.
• Incluye las imágenes de Twitpic y similares en cada tweet.
• Reduce automáticamente las URLs largas que pongas en tus mensajes.
• Añade iconos en las personas que también te siguen.
• Personalización de los perfiles y un largo etcétera.

Otro punto a su favor es la posibilidad de activar o desactivar cualquiera de estas opciones desde un menú lateral que incluye el propio script. Puedes descargar Greasemonkey para Firefox en esta página y el script para modificar Twitter en esta otra.

Changes nunca será una aplicación indispensable pero sí conviene concerla y tenerla a mano

[Sólo Mac] El otro día me encontré por casualidad con Changes y decidí dedicarle una pequeña entrada porque me gustó el concepto, sobre todo por la comodidad y el tiempo que puede ahorrar a ciertas personas. Hoy en día muchos sitios web tienen su feed RSS, especialmente los dedicados a noticias y artículos, pero sigue habiendo un buen número de webs que no: foros, páginas y portadas sin feed, webs de intranets…

Changes es una aplicación gratuita (se admiten donaciones) que se instala en la barra de menú y te avisa cuándo se ha modificado o actualizado cualquiera de las páginas que hayas incluido. Puedes indicarle cualquier página, personalizar el intervalo de comprobación así como añadir, quitar, habilitar o deshabilitar URLs. Puedes descargarla aquí.

El uso más comun de Spaces es para dividir y agrupar aplicaciones relacionadas entre sí o con una actividad en concreto. Mucha gente utiliza varios “Espacios” y los destina a: navegación y correo, multimedia (música, etc.) y descargas, diseño, desarrollo y código, por poner unos ejemplos.

Naturalmente tú decides el uso y la estructura de tus Espacios pero mi recomendación es que trates de mantenerlo sencilla, simple y cómoda. De lo contrario en lugar de una ayuda será un elemento más de distracciones y pérdidas de tiempo.

La configuración de Spaces es muy sencilla pero ofrece bastantes opciones interesantes

Activación y Configuración

Lo primero es configurar diseñar nuestro Spaces. Dentro de las Preferencias del Sistema lo encontrarás junto a Exposé. Como observaba mi recomendación es no multiplicar el número de Espacios y empezar por ejemplo utilizando dos. Luego, a medida que vayas adquiriendo destreza en su uso puedes, si lo consideras necesario, añadir alguno más. Para ello basta con añadir-quitar Filas y Columnas.

Sin duda uno de los puntos a favor de Spaces es su integración con el teclado ya que te permite cambiar de Espacio o ir directamente a uno desde el teclado. En esa misma pantalla podrás especificar tu combinación favorita. Otra recomendación, elijas la que elijas, asegúrate que sea cómoda de teclear ya que si usas activamente Spaces te verás a ti mismo yendo continuamente de un espacio a otro. Es imprescindible hacerlo de forma ágil y natural.

Me gusta especialmente la opción de ir directamente a un Espacio en concreto simplemente pulsando una tecla (Alt, Comando o Control, la que elijas) y el número correspondiente a ese Espacio. Ahorra mucho tiempo y agilizará tu trabajo.

Recuerda que en la configuración también puedes fijar el icono de Spaces en la Barra de Menú, por si te resulta más cómodo tenerlo ahí.

Spaces desde el ratón

Otra opción para activar Spaces complementaria al teclado es hacerlo desde el ratón. Tienes dos formas: asignándole un botón o bien con las Esquinas Activas de tu Escritorio.

1. Si vas Preferencias del Sistema > Teclado y Ratón > Ratón puedes asignar, por ejemplo Spaces al botón lateral del ratón, de modo que al pulsarlo se activará siempre.
2. En las preferencias de Exposé puedes asignar cualquiera de las cuatro esquinas activas de la pantalla a Spaces. Igualmente, cada vez que lleves el ratón a esa esquina se activarán tus Espacios.

Juntar todas las aplicaciones en un Espacio

Este es un truco que en la práctica resulta sumamente cómodo y ahorra bastante trabajo. Imagina que tienes ocho o diez ventanas de varias aplicaciones distribuidas entre tus distintos Espacios y quieres juntarlas todas en el principal. Basta con lanzar Spaces y pulsar luego la tecla C. Instantáneamente todas las ventanas se agruparán en el primer Espacio, sin hacer nada más.

Podemos juntar todas nuestras ventanas en el primer espacio simplemente pulsando la tecla “C”

Mover aplicaciones con el ratón

Es uno de los movimientos fundamentales de Spaces y lo utilizarás con bastante frecuencia. Consiste en mover una ventana o aplicación de un Espacio a otro. Sólo tienes que lanzar Spaces, localizar la ventana que quieres mover y hacer clic sobre la parte superior de su ventana. Sin soltar el clic muévela hacia el Espacio donde la quieras situar.

Cambiar de Espacio con

Una vez que lanzas Spaces, desde el teclado (también puedes activarlo con Quicksilver, por ejemplo) o con una Esquina Activa, puedes saltar ágilmente de un Espacio a otro tanto con el ratón como con la tecla TAB.

Asigna una aplicación a un Espacio concreto

Otra de las opciones interesantes que nos ofrece Spaces es la posibilidad de vincular una aplicación a un Espacio en concreto, de forma que cuando se arranque, vaya siempre (y sin que nosotros hagamos nada) a ese Espacio. Por ejemplo yo puedo indicar que Safari y Mail vayan siempre al primer Espacio. Y que iTunes y Transmission vayan al tercero, por ejemplo.

Esto lo consigues en la propia ventana de configuración de Spaces, en las Preferencias del Sistema. Bajo la distribución de los Espacios verás un espacio que pone “Asignaciones de aplicaciones”. Basta con pulsar el botón +, buscar la aplicación y asignarle un Espacio. Esto te ahorrará mucho tiempo y evitarás tener que mover manualmente tus aplicaciones. (Evidentemente tú luego la puedes cambiar de sitio cuando quieras.)

No quiero hacer un Tú Hablas con este artículo, pero no estaría nada mal que nos contaras si utilizas Spaces y cómo organizas tus aplicaciones. Siempre es bueno ver los usos que hacemos unos y otros y tomar ideas de ahí.

Evidentemente faltarán muchas pero entre cientos y cientos hay que elegir y restringir la selección con un cierto criterio. Tampoco estoy sugiriendo claro instalar las 22 pero sí que hay algunas, marcadas con una mayor nota, que creo son imprescindibles. Para ordenar mínimamente la lista y facilitar la consulta voy a agrupar las extensiones en tres grandes familias: Navegación, Desarrollo Web y Personalización.

Compatibilidad con FF 3.5

Si alguna de estas extensiones no está disponible para la versión 3.5 puedes hacerla funcionar sin problemas deshabilitando la comprobación de versión para las extensiones (de todos modos, muchas de estas extensiones se están actualizando ya para la nueva versión de FF). Para ello vete a la barra de direcciones y pon about:config y luego pulsa Enter. Tras aceptar el aviso de seguridad tienes que crear o modificar una entrada Boolean extensions.checkCompatibility y darle el valor False. Reinicia Firefox y ya podrás instalar cualquier extensión.

Navegar con tantos banners es un dolor de muelas… Adblock Plus los borra de un plumazo

Navegación

1. Adblock Plus. En mi caso particular es totalmente imprescindible ya que me permite navegar sin las distracciones, pérdidas de tiempo y molestia de la ingente cantidad de banners, flashes, popups y demás que hoy en día pueblan muchas de las páginas de Internet. Flashblock es otro buen compañero para “cargarnos” los Flash que abarrotan muchas webs. Esencialidad: 9

2. AutoCopy. ¿Cuántas veces seleccionas algo con el cursor para después copiarlo en el portapapeles? Una frase, una URL, un párrafo… Esta extensión te ahorrará tiempo en una operación que repetimos con mucha frecuencia. Esencialidad: 6

3. DownThemAll. Un completo gestor de descargas dentro de Firefox que te servirá de especial utilidad cuando por ejemplo quieras descargar todas las imágenes con una determinada extensión o los MP3 alojados en una página web. Esencialidad: 7

4. Read It Later. ¿Cuántas veces encuentras una página de interés que quieres revisar más tarde pero que no quieres almacenar en delicious o en tus Favoritos? Esta extensión, que actúa como un archivador de webs dentro de Firefox, te permitirá volver a posteriori sobre la página para leerla con más calma. Esencialidad: 7

5. AutoPager. Hace no mucho hablé de un bookmarklet, PageZipper, que hacía algo similar. Esta extensión carga automáticamente la siguiente página de un sitio justo después del final de la página actual. Ello te evita ir avanzando de página en página en webs como Flickr, Google, etc. Esencialidad: 7

6. XMarks. Sincroniza los Favoritos de tu Firefox entre varios ordenadores. Si manejas un número elevado de favoritos, si los modificas con mucha frecuencia y tienes un Firefox en casa y otro en la oficina, por ejemplo, no podrás vivir sin esta extensión. Esencialidad: 9

7. FireGestures. Extensiones para ejecutar acciones mediante movimientos del ratón hay varias, pero personalmente utilizo esta porque ofrece muchas opciones pero es sencilla de utilizar. Si tienes un ratón con varios botones que puedes personalizar en Firefox no la utilizarás… si no, será tu mejor compañera de viaje. Otras alternativas que hacen lo mismo son All-in-One Gestures y Mouse Gestures Redox Esencialidad: 8

Firefox y sus extensiones ofrecen uno de los mejores entornos para desarrolladores web

Desarrollo Web

8. ColorZilla. Si desarrollas webs sabrás de la importancia de “capturar un color” en una página web y obtener su valor en RGB y hexadecimal. Con esta extensión tendrás un completo colorpicker y una paleta de colores que te facilitará y ahorrará el trabajo. Esencialidad: 6

9. Firebug. Lo he utilizado para desarrollar doctorSIM, ThinkWasabi y casi todos los webs que he hecho en los últimos años. Un paquete de herramientas para editar y hacer debug de tu HTML, CSS y Javascript. Esencialidad: 9

10. Web Developer. Otro indispensable en mi FF desde hace años. En su barra ofrece un conjunto de herramientas para analizar y mejorar cualquier elemento de una página web: imágenes, código HTML, CSS, cookies, formularios, validación. Un clásico. Esencialidad: 9

11. X-Ray. Se integra en el menú contexttual y te permite ver el código fuente de una página y sus etiquetas sobre la misma página y sus elementos, sin necesidad de abrir el editor de texto de Firefox y ver todo el código “a pelo”. Esencialidad: 6

12. MeasureIt. Otra de las operaciones que los que desarrollamos webs hacemos con mucha frecuencia es “medir cosas en pantalla”. El ancho de una columna, las dimensiones de una imagen, el espacio entre dos bloques, etc. Esta extensión proporciona una regla para medir todo eso. Esencialidad: 8

13. FireFTP. Nunca fui muy amigo de poner en el navegador un cliente de FTP pero me consta que muchas personas lo utilizan, y para Firefox no hay mejor opción que esta. De lejos la mejor elección para enviar o recibir ficheros a un servidor desde tu Firefox. Esencialidad: 7

FaviconizeTab es una de mis favoritas y consigue ahorrar mucho espacio en tu barra de pestañas

Personalización

14. Greasemonkey. Otro de mis imprescindibles y una razón de peso para utilizar FF. Permite instalar pequeños scripts que modifican el aspecto, comportamiento y funcionalidades de miles de páginas web: Gmail, YouTube, Flickr, RTM, GReader, etc. Podrás encontrar estos scripts en UserStyles o UserScripts. Esencialidad: 9

15. Tab Mix Plus. Lo utilicé durante muchísimo tiempo. Otro clásico que multiplica las posibilidades y opciones de las pestañas de FF. Aunque en esto el navegador ha ido mejorando con cada nueva versión, no llega al nivel de personalización y opciones de esta extensión. (He visto que de momento da problemas en FF 3.5 pero en sus foros ya hay una versión que sí funciona.) Esencialidad: 8

16. FaviconizeTab. Una de mis preferidas que estoy utilizando ahora mismo. Si habitualmente tienes abiertas muchas pestañas agradecerás esta extensión que reduce el tamaño de las mismas a sólo el favicon, eliminando el título de la página. Como extra permite “auto iconizar” las pestañas cuando entres en ciertos webs. De ella hablé en TW hace mucho tiempo… y aún sigo utilizándola. Esencialidad: 7

17. Personal Menu. En Mac el menú de FF está, como en todas las aplicaciones, en la Barra de Menú, pero en Windows y Linux consume un espacio precioso en la propia ventana del navegador. Ahora estoy utilizando un Netbook Samsung con Ubuntu y me ha venido de perlas para hacerle sitio a la ventana que muestra la página web. Todas las opciones del menú se agrupan bajo un solo icono que podrás desplegar con el ratón o el teclado. Otra alternativa es Tiny Menu. Esencialidad: 7

18. History Submenus. Sin necesidad de tener que entrar en el Historial crea, en el menú de FF, una entrada por cada día con los sitios webs que has visitado con anterioridad. Esencialidad: 6

19. Automatic Save Folder. ¿Qué descargas y guardas con Firefox? Seguramente imágenes, instaladores, torrents, algún MP3 y mucho más. Esta extensión permite indicarle a FF que guarde cada tipo de archivo en carpetas determinadas adelantando de forma automática la clasificación y la organización de todo aquello que descargas. Esencialidad: 7

Twitterfox es posiblemente la mejor opción para llevar Twitter a tu navegador

Bonus

20. TwitterFox. Una pequeña aplicación para Twitter dentro de tu FF. Aunque nunca me convenció su diseño es cómodo y bastante funcional. Muy resultón para twittear algo rápido y seguir navegando y perfecto si no quieres tener una aplicación extra más elaborada. Lo utilicé durante muchos meses. Esencialidad: 7

21. Better Greader. Incluye algunos de los mejores scripts de Greasmonkey y Stylish para mejorar y complementar las funcionalidades de Google Reader. Otra alternativa de creciente popularidad es Feedly.

22. Integrated Gmail. Una sorprendente extensión que te permite integrar en la página de Gmail cualquier servicio de Google e incorporarlo como una barra flotante que puedes abrir o cerrar a tu antojo. Si “saltas” con mucha frecuencia de un servicio de Google a otro, puede ser una opción interesante pero no parece una gran idea, por ejemplo, para pantallas con resoluciones bajas (tipo Netbooks). Otra alternativa (que utilizo yo) para mejorar Gmail son los scripts para Greasemonkey o Better Gmail. Esencialidad: 7

¿Y qué nueva vida es esa? Llevo persiguiendo la Productividad desde hace mucho tiempo pero en los últimos cuatro meses, especialmente desde que inicié esta nueva etapa en ThinkWasabi, podríamos decir que me he lanzado a tumba abierta en “su búsqueda”, desarrollando especialmente dos aspectos:

• Aprender, experimentar y desarrollar nuevas técnicas, métodos y hábitos.
• Contar mi experiencia a otras personas y aprender también a medida que lo cuento.

La Productividad no es algo que se aprende y ya está, no se algo que se puede comprar en la tienda de la esquina ni adquirir o asimilar por ósmosis. Tampoco se alcanza sólo a base de teoría. Uno no lee a quince o veinte autores, se zampa treinta artículos al día, prueba un par de cosas y se tumba a disfrutar del bienestar productivo tan ansiado. Es un larguísimo camino lleno de pruebas, tropezones, aciertos, descubrimientos, intentonas, fallos…

Pero ahora que llevo un cierto tiempo sobre ello me apetece compartir con vosotros algunas de las cosas que, o bien he descubierto de golpe, o bien he ido constatando diariamente a base de equivocaciones-y-aciertos. No te preocupes que a pesar de la entradilla un tanto filosófica estos siete puntos tocan tierra y son muy prácticos.

1La importancia entre el TENGO-DEBO-PUEDO

Esa frase de David Allen de una persona puede hacer cualquier cosa pero no todas las cosas es una verdad que todos deberíamos tener muy presente y a título personal me ha ayudado a comprender cómo debo encarar las tareas diarias.

La mayoría somos víctimas y esclavos de la urgencia (muchas veces ficticia) de nuestra lista de tareas, queremos hacer todo, pensamos que debemos hacer todo y eso se traduce en “ir con la lengua afuera” a todas partes, trabajar con estrés y terminar las cosas con precipitación y de forma chapucera. Carecemos de criterio productivo para filtrar, decidir y elegir qué tengo que hacer (aquello que hay que hacer por narices), qué debo hacer (puedo hacerlo sólo si llego) y qué puedo hacer (lo tengo ahí para hacer como algo opcional).

En mi último artículo de Productividad hablaba también de la diferencia crucial entre lo Urgente y lo Importante, de nuestra tendencia a asociar ambas cosas y de nuestra incapacidad (en la práctica) para distinguir lo uno de lo otro.

2El método es sólo una pieza, el hábito es la clave

A veces “me duele” un poco transmitir en mis artículos la idea de que un GTD o similar es la solución a todos nuestros males productivos. Uno se monta su aplicación, sus carpetas de “Próximo” o “Algún día”, hace sus revisiones, perfecciona un poco el método y ya parece que estamos viajando sobre los railes de la Productividad.

El método es una tirita, una venda sobre la herida y en modo alguno cura el mal. Si nos distraemos con facilidad, si no somos capaces de centrarnos en lo importante, si le dedicamos tiempo indiscriminado a lo irrelevante, si no podemos empezar lo que acabamos, si somos comodones, si no actuamos con iniciativa… todo eso seguirá estando ahí por mucho David Allen o Pepito Pérez que pongamos en nuestras vidas.

Adoptar nuevos hábitos y desarrollarlos cada día del año es el único método para cambiar a largo plazo, de forma real y duradera. Y atención, ello cuesta y es sumamente difícil. Pero a base de rutinas se forman los hábitos y a base de hábitos los gestos productivos son más espontáneos y naturales, y cuesta menos derrotar nuestras malas costumbres.

Carecemos de criterio productivo para filtrar, decidir y elegir qué tengo que hacer, qué debo hacer y qué puedo hacer.

3La importancia de posponer las cosas o decir “no”

Cuando eres consciente de tus objetivos y tus metas, diarias, mensuales, anuales o para toda tu vida, hacer las cosas porque sí deja de ser un razón para hacerlas. Encontrar la “motivación productiva” les da el verdadero sentido y te permite sobre todo elegir de forma inteligente qué hacer, cuándo y cómo (me refiero claro está a lo que está en tu mano, no a lo que te ordena tu jefe).

Retrasar las cosas y no decidir no hacerlas ahora NO siempre es sinónimo de Procrastinación sino de elección productiva. Si esto que se me presenta ahora va a suponer la interrupción de una tarea clave, si va a ser un escollo en mi organización o si no va a aportar absolutamente nada a mis objetivos, ¿voy a permitir que atrape toda mi energía y atención? Aprender a decir “no” o posponer algo consciente y con criterio selectivo no sólo no es perjudicial para tu Productividad sino algo absolutamente necesario para desarrollarla.

4Fijar y guiarte por sueños, metas y objetivos

Yo suelo decir que “con los sueños te inspiras, con las metas te guías y con los objetivos haces las cosas”. Los tres te marcan una ruta y un rumbo, y a mi modo de verlos, los tres son esenciales si no quieres andar por la vida como un pato mareado.

Sin duda alguna es difícil encontrarlos, es complicado definirlos y es muy problemático llevarlos a cabo… pero sin ellos ni hay Productividad ni camino ni éxitos ni nada. No quiero desarrollar este punto porque es tremendamente rico y complejo… realmente daría para decenas de artículos. Sólo quiero apuntar esa poderosa idea y la importancia de conducirnos y hacer las cosas guiados por esos sueños, metas y objetivos.

Con los sueños te inspiras, con las metas te guías y con los objetivos haces las cosas.

5Lo mejor de ti está todavía por llegar

Hace tiempo escribí un artículo que tuvo muy buena acogida, se llamaba 7 razones por las que ser Productivo. En él reseñaba algunos de los numerosos beneficios directos que te brinda la Productividad. Podía haber recogido 10, 40 ó 2.000 pero me limité a esos siete, y aunque ahora quitaría o añadiría algunos, me quedo con un mensaje que quiero transmitirte: la Productividad saca lo mejor de ti.

En esa búsqueda personal del bienestar productivo a lo largo de los últimos meses he adoptado nuevas medidas que han supuesto reducir, eliminar, incorporar, desarrollar o potenciar nuevas costumbres y rutinas que casi siempre han tenido un resultado común: a pesar de las equivocaciones mi trabajo ha ido mejorando. El primer y principal beneficiado de esos cambios siempre es uno mismo y su trabajo, que tiene más calidad y está hecho con menos estrés y más talento.

Eso me ha hecho deducir, sin mucho esfuerzo, que a medida que vaya mejorando, perfeccionando y puliendo, todavía podré sacar lo mejor de mí y dejar huella en todo lo que hago.

6No existe la mal llamada “gestión del tiempo”

“Es que no me llegan las horas del día”, “para mí deberían inventarse los días de 25 horas”. Mucha gente culpa a su apretada agenda y a su mala “gestión del tiempo” de su improductividad o falta de organización. No hay que gestionar el tiempo sino gestionarse uno mismo. Son los malos hábitos que arrastramos hace años y nuestra pésima conducta productiva los causantes de que muchos tengan que decir frases como esas.

“Es que tú tienes poco que hacer… yo tengo miles de cosas que hacer cada día”. ¿De verdad lo tienes que hacer todo y todo es tan urgente? Vuelve al punto 1 y aprendamos la diferencia entre el tengo-debo-puedo.

Una vez que vas eliminando el lastre, simplificas tu forma de hacer las cosas, priorizas con criterio productivo, te concentras, eliminas las distracciones y, sobre todo y por encima de todo, te conjuras y te propones HACER las cosas, no sólo te llegan las horas del día sino que puedes incluso hacer más cosas de forma más relajada y con un resultado mejor.

A medida que vaya mejorando, perfeccionando y puliendo mi Productividad, podré sacar lo mejor de mí y dejar huella en todo lo que hago.

7La Tecnología NO es el problema, es parte de la solución

Mucha gente culpa a Internet y a sus distracciones de su bajo rendimiento y continuas pérdidas de tiempo. “Es que entro en Twitter y ¡zás!”, “es que entro en Facebook y ¡zás!”, “es que entro en YouTube y ¡zás!”. Ni Twitter, ni Facebook ni YouTube tienen la culpa de nuestra baja Productividad. Simplemente son grandes herramientas de comunicación (como otras tantas) con las que nuestros malos hábitos sacan el lado más oscuro de nuestra improductividad. La distracción lleva dentro de ti mucho tiempo, no es un invento de Twitter.

La solución no pasa por aislarse de la Tecnología, apagar el monitor o desconectar el cable de Internet, sino por aprender a relacionarnos de forma natural, inteligente y productiva con todo ello. Aprender que la Tecnología es un complemento crucial, un potenciador y multiplicador de nuestra Productividad, es lo mejor que me ha pasado en los últimos meses.

Pero para forjar una sana y natural relación con la Tecnología tenemos que ser prácticos, simples y sencillos, utilizarla en tanto en cuanto nos ayude y dominarla para obtener un trabajo mejor. Si somos esclavos de unas aplicaciones, dispositivos y metodologías complejas… fallaremos.

Originalmente este iba a ser un artículo más telegráfico y sencillo pero una vez que te lanzas a explicar ciertas ideas pienso que es mejor hacerlo a fondo que pasar de puntillas sobre ellas. Si lo ves muy denso, puedes seguir la recomendación que suelo hacer: guarda el artículo o imprímelo y resérvalo para un momento en el que puedas leerlo con calma, hacer anotaciones y dejar que repose. Gracias :-)

[Sólo Mac] Leopard trae de serie un llamativo salvapantallas que mediante un feed RSS te permite mostrar en pantalla los últimos artículos de tu blog, periódico o página web favorita. Además de preservar la salud de tu monitor, lograrás un espectacular y vistoso efecto en tu pantalla y de paso podrás ver actualizados los últimos artículos del blog o la web que tú elijas.

Si vas a la configuración del Salvapantallas en principio sólo aparecen las últimas noticias de Apple, lo que no nos da mucho juego ni opciones de personalización. Pero mediante unos simples pasos podemos como digo añadir cualquier feed que queramos.

Este truquillo es muy sencillo pero se configura en dos partes: primero en Safari y luego en el Salvapantallas propiamente dicho. Es de cajón pero tengo que mencionarlo… para poder agregar cualquier blog a tu salvapantallas ha de tener un feed RSS disponible.

Safari…

• Lanza Safari y navega hasta la página o blog que quieres añadir a tu Salvapantallas.
• En la barra de direcciones haz clic sobre el icono RSS (azul o gris dependiendo de tu versión de Safari).
• Se mostrará el feed con los últimos artículos del blog.
• Ahora añade esa página a tus Favoritos (puedes colocarlo en cualquier sitio, por ejemplo puedes crear una carpeta llamada “feeds”).
• Listo, cierra Safari

Este salvapantallas sería muy aburrido si no pudiéramos añadir nuestros propios feeds

Ahora el Salvapantallas…

1. Entra en Preferencias del Sistema > Escritorio y Salvapantallas > Salvapantallas
2. En la lista de la izquierda selecciona el salvapantallas RSS Visualizer
3. Ahora accede a las “Opciones” y en la lista de Safari selecciona el feed que creamos previamente.
4. Fija el intervalo tras el que debe activarse el Salvapantallas y listo, a disfrutarlo.

Por supuesto puedes tener tantos feeds como quieras en tu Safari-Salvapantallas y cambiarlos en las opciones para no aburrirte siempre con el mismo.

Sin duda Evernote es de esas aplicaciones que te puede resultar útil y hasta imprescindible en tanto en cuanto le encuentres un uso provechoso para ti, y en buena medida depende más de tu imaginación y creatividad que de las funcionalidades o herramientas que trae de serie. Por eso me ha parecido muy interesante que compartas con nosotros el uso que tú le das y por qué Evernote te resulta útil. Recuerda que en los artículos de la serie Tú Hablas yo “no hago el trabajo”, eres tú quien hace el contenido con tus aportaciones en los comentarios.

Arranco yo primero con mi aportación eligiendo estos tres usos que precisamente he reseñado en el pasado en la mencionada serie: planificador de viajes, almacén de ideas y mi delicious personal. Y tú, ¿cómo utilizas Evernote?