Управление временем и своими делами

И все таки бумага???

noreply@blogger.com (Denis Evsyukov) — Sat, 08 Oct 2011 11:13:39 PDT

Как то так неожиданно для самого себя, перешел на использование Mac, купил недавно Mac Mini.

Естественно возник соблазн использования той массы программ, созданных для ведения списков задач. Уже успел попробовать в работе некоторые из них. Пробовал Things, OmniFocus, TaskPaper. Все очень красиво, функционально, по разному удобное и по разному сложное. нет, я не хочу сказать, что программы сложные сами по себе, нет, я хочу лишь сказать, что есть очень простые программы, типа TaskPaper и такие навороченные как OmniFocus. Каждый найдет что-то свое, в отличие от других систем, в MacOS есть из чего выбирать.

Но чем больше я погружался в изучение этих программ, тем больше понимал, что на ведение самого списка задач приходиться отводить довольно весомый кусок времени. И при этом есть проблема в отслеживании самих задач, да у меня пока еще Android, и я не нашел нормальной программы для ведения списка дел, которая умеет работать одновременно в MacOS и Android (RTM и Wunderlist не в счет, первый я продолжаю использовать, а второй очень ущербный).

Помимо больших затрат времени на ведение списков дел, приходилось мириться с собственной системой, что была внедрена в эти программы. Да, каждая программа имеет свою особенность в принципах работы со списками. И к каждой программе приходиться привыкать и приноравливаться. Нет той универсальности, которая по сути должна быть, как например в RTM, когда сам человек строит свою систему ведения списков дел.

Искал, пробовал и все больше убеждался в том, что списки дел нужно вести в блокноте или тетради. То есть использовать обычную бумагу. Это куда проще и снимается масса проблем.

С собой всегда носим листок бумаги, на который записываем идеи, дела, короткие заметки, по себе убедился, что одного тетрадного листа на один день вполне достаточно. Этот листок является своеобразными входящими, которые каждый вечер нужно обрабатывать. Обработка кстати занимает очень мало времени. Достаточно только те дела, что имеют определенные сроки, перенести в календарь гугла, а дела someday записать в свою тетрадку. Естественно, что идеи и заметки нужно перенести в соответствующие хранители информации.

Таким образом под рукой оказывается удобный инструмент для быстрой записи (карандаш и лист бумаги дают возможность записывать везде и занимают мало места). А ежедневная обработка входящих позволяет сосредоточиться на своих делах и организовать свою жизнь.

Календарь гугла позволяет не забыть то, что было запланировано на определенный день, а тетрадка позволяет вести все остальные дела.

Таким образом получаем, что бумага до сих пор оказывается куда удобнее любой программы, пусть и самой навороченной и дорогой.

Социальные сети

noreply@blogger.com (Denis Evsyukov) — Wed, 01 Jun 2011 01:02:46 PDT

Когда социальные сети только-только появлялись, все пророчили им будущее. Как же, с помощью социальной сети можно было восстановить все свои контакты, которые были потеряны в жизни. Найти тех людей, с которыми давно не виделся и уже успел потерять контакт.

Замечательно! Но что мы получили в итоге? Количество социальных сетей растет день ото дня. Каждая предлагает что-то свое. Но по сути все сводиться к тому, что люди стали просто пропадать в социальных сетях. Играют в игры, читают статусы своих знакомых. Пытаются писать что-то свое, чтобы оставить неизгладимый след.

Однако, если присмотреться, что дало нам появление социальных сетей? Мы стали больше общаться со своими старыми знакомым? Нет, мы просто добавили их в свой список и со спокойной душой продолжили поиски.

Часть социальных сетей хотя бы способствует культуре сообщений, общению друг с другом. Например Facebook. Ленту почитать приятно! А если взять те же одноклассники, сплошные приглашения присоединиться к игре, однострочные статусы, которые ничего совершенно не говорят.

Что? Что мы забыли в социальных сетях? Сколько времени мы тратим на это проявление человеческой мысли?

В конце концов я принял решение отказаться от большей части социальных сетей, в которых проводил время. Я уже удалил свой аккаунт из Одноклассников, удалил информацию из ВКонтакте и направил им письмо с просьбой окончательно удалить мою персональную страницу, как прописано у них в правилах. Удалил себя из Моего Мира, и еще массы других сетей.

На сегодняшний день активно использовать продолжаю только FaceBook, где основательно уменьшил число "друзей", было более 700, осталось чуть больше 100, и только тех, кого лично знаю. И остался twitter, где так же основательно подчистил количество фолловеров.

И знаете, жить стало проще. Больше внимания уделяешь тем людям, с которыми общаешься в жизни, а не в сети. И переживаний меньше. Времени свободного стало больше!

Эффективность техник управления временем

noreply@blogger.com (Denis Evsyukov) — Thu, 17 Mar 2011 10:52:57 PDT

Вы никогда не задумывались над тем, почему для некоторых определенные техники оказываются очень эффективны, а для некоторых что есть они, что их нет?

Я использовал различные методы долгое время просто потому, что мне они нравились. Нравилось организовывать себя, приводить в порядок. Но еще ни разу мне не удавалось до конца понять сущность методик. Казалось, что основной смысл заключается только в том, чтобы привести все в порядок и не задаваться вопросом, чем заняться в следующий момент времени.

И вот, неожиданно для меня самого, в жизни наступил такой период, когда за очень короткий промежуток времени нужно было успеть сделать очень многое. Кроме того мозг был озадачен решением определенных проблем в веб-дизайне, то есть в вещах, которые мне очень нравятся.

Именно в этот момент я понял, что значит быть на грани срыва. Когда мысли скачут от одного дела к другому, мозг пытается сосредоточиться на одном, затем сразу переключается на другое и уже занимается решением другой проблемой. Естественно, что дела не двигались, а нервное напряжение росло.

Выручило то, что я использовал списки задач и очень быстро мне удалось организовать свою деятельность. Выделил немного времени и составил список всех задач, что мне необходимо было решить. Список постоянно дополнял, пока не осознал, что дополнять больше нечем.

Затем полученный список организовал, выделив особо важные задачи, не требующих отлагательств, определил для всех задач приоритеты. И затем просто начал выполнять одну задачу за другой, используя вариацию помидорной техники. То есть я не выделял определенные промежутки времени, как это делается в данной методике, а перестал отвлекаться. Выключил gtalk, закрыл вкладку с gmail и сосредоточился на той задаче, что выполнял в тот момент времени.

Это позволило мне разгрузить свою голову от того, что нужно помнить определенные задачи, и успокоиться, фактически я знал, что мне нужно сделать и в какие сроки. Все было определенно и требовало только одного - работы.

Фактически технику управления времени я и не менял, просто воспользовался ею на все 100%, в то время как раньше часть задач держал просто в голове. Но теперь я прекрасно понимаю, в чем суть техник управления временем. Не только в организации ради самой организации, но и в том, чтобы успокоиться и делать то, что должен сделать.

Созерцать или творить??

noreply@blogger.com (Denis Evsyukov) — Wed, 19 Jan 2011 09:22:47 PST

Именно так сформулировал сам себе вопрос, когда задумался о том, на что именно я трачу свое время. Обратил внимание на то, что каждый день у меня начинается с проверки почты и чтения RSS-лент, который приходят в больших количествах в Google Reader.

Каждое утро порядка 50 статей успеваю просмотреть и оставить для дальнейшего прочтения в instapaper. Вечером история повторяется, только обрабатываю информацию уже не откладывая ее. И складывается такое впечатление, что успеваю совершить просто кучу дел!

Однако это не так. На обработку информации и чтение различных новостей я трачу просто уйму времени и сил. И совершенно недавно осознал, что вне зависимости от того, прочитал я статью, ознакомился ли с новостью, все равно все то, что не использую, очень быстро забывается. Естественно, задумался над тем, чтобы меньше времени тратить на чтение RSS-лент. И сегодня же провел чистку ленты.

Удалил свыше 40 лент, из них и хабрахабр и несколько планет блогов. Теперь количество поступающей информации будет много меньше, и больше времени смогу тратить именно на свои дела. На то, чтобы творить самому, а не просто созерцать, что происходит вокруг меня.

Зачем тратить свое время на то, что нам не нужно?

Блокнотики

noreply@blogger.com (Denis Evsyukov) — Sat, 30 Oct 2010 08:25:12 PDT

Как же я обожаю различные блокнотики. И сколько бы себя не сдерживал, у меня постоянно организовываются целые запасы из них. Но самое странное заключается в том, что блокноты у меня не так часто используются.

Мне просто страшно их использовать. Страшно пачкать их, заносить ту информацию, которая может быть явно лишней для такого красивого блокнота. Но в последнее время пытаюсь переучить себя, и использовать максимум из того, что есть в моем распоряжении.

Для того, чтобы постоянно под рукой был купил сегодня простенький блокнотик в клетку.

Очень давно уже искал даташтамп для того, чтобы можно было быстро проставлять даты в блокнотах для организации системы ведения списков дел. И только сегодня удалось найти в местном магазине, а то все порывался купить в интернете.

Во время съемки еще не успел отстроить штамп, поэтому дата 11 января 2009 года. Чуть позже сегодня займусь проштамповкой листов нового блокнота.

Организация работы со списками задач

noreply@blogger.com (Denis Evsyukov) — Tue, 26 Oct 2010 07:53:39 PDT

Как обещал, описал свою систему работы со списками задач, которую использую в последнее время. Но так как данная система построена с основном на интернет-сервисе RTM, решил описать систему на своем сайте www.juev.ru.

Статья называется Ведение списка дел с помощью RTM. Комментарии к статье можно оставлять здесь.

Изменение системы управления временем

noreply@blogger.com (Denis Evsyukov) — Tue, 19 Oct 2010 09:48:29 PDT

Не так давно изменил операционную систему. Вернулся в Linux. Работать стало намного удобнее и приятнее.

Естественно, что пришлось задуматься о программном обеспечении, которое используется для планирования собственного времени. MLO под Linux не работает, а под эмулятором запускать не вариант.

Нашел очень удобный инструмент в лице режима Org-Mode текстового редактора Emacs. Елей на душу, честное слово! Удобно и система строится именно так, как нужно каждому отдельному пользователю. Хотя, конечно, требуются определенные знания для того, чтобы иметь возможность подстраивать систему под себя.

Однако на днях вдруг осознал, что мне куда приятнее работать с бумагой. Начинается очередной этап, возвращаюсь к бумаге. К тетрадям, блокнотам и листам...

После того, как отстрою систему, постараюсь описать в блоге.
Ждите новых публикаций!

Списки задач

noreply@blogger.com (Denis Evsyukov) — Sat, 28 Aug 2010 07:49:31 PDT

На сайте опубликовал статью Списки задач, в которой описал свою систему работы со списками. В работе использую программу MLO (MyLifeOrganized).

Очень удобно, когда работаешь в основном на одном компьютере. Плюс на флешке портабельная версия программы, на любом другом компьютере можно получить доступ ко всему списку.

Однако компьютер используется только для организации и построения самого списка. Затем задачи на текущий день переносятся из программы на лист в записной книжке, и работа ведется уже с ней.

Списки дел

noreply@blogger.com (Denis Evsyukov) — Fri, 16 Jul 2010 00:46:18 PDT

В последнее время все меньше использую списки Автофокуса.

И все больше начинаю работать со списками дел RTM. Сами по себе списки Автофокуса позволили мне разобраться с системой ведения дел GTD, на основании которых и строиться работа с www.rememberthemilk.com.

Так как использую браузер Google Chrome, то вынес RTM как отдельное приложение на панель задач. В самом сервисе организовал целый ряд списков, которые группируют задачи по определенным категориям:

Входящие
Когданить
Купить
Повтор
Сайты
Статьи
Оправленные

И ряд списков по отдельным проектам. Входящие и Отправленные это предопределенные списки, которые нельзя изменить. Отправленные в работе не использую, так как пока не делегирую никому задач, а во входящие размещаю все новые задачи, для их последующей обработки.

Когданить - это список задач, которые соответствуют списку Автофокуса, задачи, которые не требуют определенных сроков выполнения и должны быть выполнены как только, так сразу. По мере возможности и наличия времени.

Повтор - это список задач, которые повторяются во времени. Это либо ежедневные задачи, либо ежемесячные. Здесь у меня располагаются задачи, которые я называю контрольным списком. Обязательно к выполнению и обязательно должны быть отмечены как выполненные.

Сайты и статьи содержат в себе список задач по работе с сайтами (оптимизация, изменения, создание) и список тем, которые планирую описать на своих сайтах.

Купить - этот список содержит список предполагаемых покупок. Мне удобнее отслеживать свои затраты именно таким образом. В виде четкого планирования, что и когда я планирую приобрести.

Таким образом у меня есть список дел на каждый день. Список дел, которые я могу выполнять, когда у меня есть свободное время. Теперь я, как и в случае со списком Автофокуса, ничего не забываю. И в то же время имею четкое представление когда и что я должен делать.

Понемногу изменяю и подстраиваю систему под себя.

Анализ дня

noreply@blogger.com (Denis Evsyukov) — Mon, 12 Jul 2010 04:52:33 PDT

Я уже писал о том, что LazyCure - программа упрощающая хронометраж настолько, что сам процесс хронометража перестает выполнять свои основные задачи. И в связи с этим я отказался от ее использования и перешел на использование обычной бумаги и карандаша.

Что могу сказать? По времени работа с бумагой лишь немного отличается от использовании программы. На внесение записи обычно уходит не более 10-20 секунд.

Для организации журнала я решил поступить следующим образом. Фиксация всех активностей производиться в течение дня на листе бумаги формата А4, который сложен два раза. Как показал практический опыт, одной такой четвертинки мне хватает на два дня. То есть одной стороны листа вполне достаточно на фиксацию активностей в течение 8 дней.

На моем рабочем столе всегда лежит этот листочек с карандашом.

На фотографии показан развернутый вариант моих записей.

Примерно раз в два-три дня, все записи переносятся в электронную таблицу (ЭТ), в которой один лист отводиться на один календарный месяц.

В ЭТ выделил следующие столбцы: дата (фиксируется один раз для одного дня), активность, время, продолжительность. Продолжительность вычисляется по формуле:

=ЕСЛИ(C3

В конце месяца создается сводная таблица по текущему листу. Исходя из данной таблицы видно, сколько времени отводиться на какую активность.

Пока данная система меня устраивает. Единственно, в чем ощущаю недостаток, это в фиксации своей работы в интернете. Практически все активности я могу четко проградуировать, относятся они к работе или к отдыху. В случае же с интернетом такой градации пока сделать не могу, просто потому, что присутствует как та, так и другая ее составляющая. Нужно будет лучше продумать данный вопрос в дальнейшем.

И еще меня интересует вариант построения диаграмм активности, чтобы можно было визуально отслеживать изменения в затратах времени по каждой активности. Но этот вопрос я пока даже не затрагивал.

Обратил внимание, что примерно спустя неделю с момента начала фиксации активностей на бумаге я стал больше внимания обращать на свои затраты времени. Я имею представление о том, сколько времени мне необходимо выделить на то, чтобы умыться, знаю, сколько примерно времени у меня уходит на завтрак. Знаю точно, сколько времени я потратил на игру, и какого результата я добился.

Да, я несколько усложнил систему. В тоже время я получил большую гибкость и больше возможностей для анализа. Эксперимент продолжается.

Чувство времени

noreply@blogger.com (Denis Evsyukov) — Sun, 27 Jun 2010 01:26:39 PDT

Я уже писал про учет времени в своей статье Хронометраж. И отвожу этому вопросу довольно важную часть в своей жизни.

Для учета времени я использую программу Михаила Субоча LazyCure. Когда человек много времени проводит за компьютером, или его интересует только статистика рабочего времени, данная программа должна быть просто идеальной!

Висит себе в трее, через заданное время начинает мигать, обращать на себя внимание. При нажатии на горячие клавиши показывается главное окно программы, после чего из списка выбираем нужную задачу, либо создаем новую. Затем Enter для подтверждения и Esc для скрытия программы. Максимум 8 секунд на все операции.

В конце дня можно протегировать используемые задачи и посмотреть, насколько эффективно сегодня поработали. И само главное, в программе есть возможность заносить задачи и корректировать время руками.

К примеру, отошли от компьютера, закончили несколько задач, на бумаге зафиксировали время смены активностей. Затем подходим к компьютеру и руками переносим все эти данные в TimeLog программы! Удивительно и очень удобно!

По возможностям и самому использованию программы я написал статью Считаем минуты жизни с LazyCure.

Но вчера я вдруг осознал колоссальный недостаток этой программы! Недостаток довольно своеобразный. И заключается он в том, что программа чрезмерно упрощает жизнь!

Что это значит? Для понимая необходимо вспомнить суть методики ведения хронометража. Для чего человек его ведет? Да, для того, чтобы оценить эффективность использования собственного времени, отследить, на что он тратить время и убрать лишние элементы из своей жизни, либо сократить затраты времени на их выполнение. Со всем этим программа справляется великолепно.

Но еще одна из задач хронометража - вырабатывания чувства времени. Когда человек сам оценивает, сколько времени он уже потратил, сколько еще может потратить в течение текущего дня, выбрать задачи, которые наиболее полно вписываются в отведенный промежуток времени.

И как раз, LazyCure совершенно не способствует вырабатыванию чувства времени. Почему? Потому что она полностью берет на себя функции фиксации, отслеживания времени, запоминания всех задач... От человека только требуется вовремя нажимать на кнопки и выбирать из списка нужные задачи. Сам человек на время не обращает внимания. Ему это не нужно при использовании этой программы.

В итоге я решил отказаться от ее использования. По крайней мере в том виде, в котором использую сейчас.

Как я планирую вести хронометраж сейчас? В течение дня фиксировать все активности на бумаге. При этом придется обращать внимание на часы, отслеживать затраты времени. А в конце дня переносить все записанные задачи в компьютер. Только пока не решил как и куда.

Либо в LazyCure, для получения готового xml-файла, который в дальнейшем можно будет обработать. Либо сразу в электронные таблицы (всего скорее в Google Docs), где сразу же можно будет оценивать эффективность текущего дня.

По крайней мере теперь я понимаю, почему сам Михаил Субоч писал о том, что хронометраж не вырабатывает привычки. Потому что затрат сил на использование программы минимальные, человек просто не успевает обратить внимание на то действие, которое он совершал. И, естественно, он не мог привыкнуть к этому процессу.

С помощью ведения "бумажного" анализа я собираюсь выработать у себя привычку ведения хронометража в течение всего дня. На это выделяю 30 последующих дней. Согласно экспериментам Михаила Субоча, это минимальный срок, который необходим для вырабатывания привычки.

И очень надеюсь на то, что с помощью "бумажного" анализа мне удастся выработать у себя чувство времени!

Хронометраж

noreply@blogger.com (Denis Evsyukov) — Tue, 15 Jun 2010 00:15:18 PDT

Понадобились годы, чтобы понять, что лучше было не удивлять мир, а как говорил Ибсен, жить в нем.

из книги "Эта странная жизнь" Даниила Гранина

Давно собирался разобраться, что такое хронометраж и для чего его используют.

После прочтения книги Даниила Гранина "Эта странная жизнь", я немало прочел статей про то, как ведут хронометраж другие люди. После чего сделал определенные выводы.

Во-первых, хронометраж должен подчиняться определенной цели. Сама методика, точность и время хронометража будет зависеть от того, какую цель вы ставите перед собой.

К примеру, если вам важно, насколько эффективно вы используете свое рабочее время, то нет смысла вести хронометраж дома. И если ваше рабочее место - это компьютер, то вполне возможно использовать специальное программное обеспечение.

Если же вам интересно, как вообще вы расходуете свое свободное время, то фиксировать нужно все с момента подъема с кровати до момента засыпания, при этом пропуская рабочее время. При этом компьютер становиться уже не таким удобным инструментом фиксирования отрезков времени и намного лучше в этом случае использовать блокноты и тетради.

Какую точность фиксации выбрать? Пять минут, десять или пятнадцать? Что вообще означает эта точность? Только то, что если вы выполняете какое-либо дело с продолжительностью меньше указанного промежутка времени, то оно просто не фиксируется в списке.

Фактически это правило двухминутного дела в GTD. Есть дело, которое можешь выполнить сейчас и потратишь на него только две минуты времени? Выполни его сейчас и не заноси в список. Так же и тут, выбрали 15-минутный отрезок времени для своей точности. Значит вас будет интересовать только то, что вы делали более 15 минут.

Однако старайтесь точно указывать время начала и конца дела. Наиболее оптимальным является фиксация только времени конца дела, как это указано в статье Как вести хронометраж в одних трусах.

Хронометраж это не такая страшная вещь, которой могут занимаются только гики. Совершенно нет. Это очень удобный инструмент анализа, который позволяет выявлять проблемные места в нашем времени. И оперативно исправлять их.

Поиск ответов

noreply@blogger.com (Denis Evsyukov) — Sat, 22 May 2010 22:11:29 PDT

Пытался для себя решить проблему: как ведется хронометраж. Какие события фиксировать, как точно и еще много других вопросов. Даже одно время пытался внедрить в жизнь, но максимум, на что меня хватило, это несколько часов статистики.

Проблема была в том, что я просто ощущал, что делаю это неправильно. Основа была, но выполнял или использовал ее я не правильно. Очень долго пытался осознать основу методики и никак мне то не удавалось. Пытался при этом держать все в голове.

Сегодня же решил обратиться с вопросом к людям, которые уже практиковали хронометраж. Для этого нашел в гугле несколько блогов, в которых описывался личный опыт. прочел статьи и начал писать комментарий со своим вопросом.

Вот тут начинается само интересное. Чем подробнее я пытался описать свою проблему, тем понятнее она становилась мне самому. В голове автоматически начало складываться определенное решение. И когда я закончил писать данный комментарий, я уже знал, что нужно делать и на что нужно обратить внимание. Что интересно, комментарий отправить не удалось, возникла техническая заминка на сервере. Видать судьба.

Таким образом, неожиданно для себя, нашел еще один способ решения проблемных задач.

Во-первых, не держать все в голове. Выкладывать все свои мысли на бумагу, в текст. Во-вторых, сформулировать вопрос таким образом, чтобы он был понятен другому человеку.

И по мере формулирования самого вопроса придет и решение. Естественно, что данный метод не работает в том случае, если все вопросы уже четко сформулированы и требуется просто дополнительная информация.

Но это уже совершенно другая история.

Выкиньте свои списки дел!

noreply@blogger.com (Denis Evsyukov) — Fri, 14 May 2010 22:45:09 PDT

Многие люди, которые читают эту статью уже имеют специальные программы или блокноты, в которых ведутся списки дел, при этом число подобных списков часто больше одного. Для дома отдельно, для работы отдельно, возможно еще несколько для различных случаев. При этом еще используются различные контексты.

Я здесь для того, чтобы сказать вам: выбросьте ваши списки дел!

Они отнимают массу времени. При этом сами списки редко когда опустошаются хотя бы на половину.

Единственное - что имеет значение, это само действие. А не то, как мы эти действия отслеживаем.

Система одного дела

Вот что я делаю, и рекомендую делать всем людям, пытающимся вырваться из своих списков дел:

Я просыпаюсь утром, и решаю, какое Одно Дело я буду делать сегодня.
После чего я фокусируюсь именно на этой задаче, отметая в сторону все то, что мешает мне.

Я не переживаю по поводу списков, по поводу своих дел. У меня нет списка, и у меня есть только одно дело, которому я посвящаю все свое время. Мне не нужно беспокоиться о том, что я не делаю, просто потому, что я делают только то, что я хочу делать! (да, тавтология, но прочитайте еще раз, как много в этих словах смысла).

Если я рано заканчиваю выбранную задачу, то я отдыхаю весь оставшийся день (моя любимая стратегия), или же выбираю следующую Единственную Задачу.

Но... но...

А как на счет других вещей, которые нужно делать и которые желательно не забыть?

Составьте список возможных действий, рутинных задач, которые вам необходимо сделать. И обращайтесь к этому списку в течение дня. Пусть данный список будет напоминанием, не более.

Еще лучше использовать в качестве напоминаний свой календарь. Внесите в него, к примеру, напоминания о своих платежах, чтобы не забыть о них...

Выкиньте все свои списки дел, и забудьте обо всех своих делах... кроме Единственного Дела, которое вы будете делать, делать прямо сейчас!

via zenhabits.net

зы: это мой первый перевод, надеюсь в дальнейшем качество переводов будет только улучшаться.

Цели

noreply@blogger.com (Denis Evsyukov) — Fri, 07 May 2010 18:57:01 PDT

Третий или четвертый день подряд обращаю внимание на то, что жизнь стала очень насыщенной. Мне просто катастрофически не хватает времени на свои дела. Причиной тому, конечно, мое увлечение.

В такие моменты я просто забываю про все на свете и занимаюсь только этим делом до тех пор, пока не устаю или пока не приходиться отвлекаться на сон. Прерываюсь иногда на необходимые вещи, типа принять душ или покушать. Но отрываюсь с сожалением, и даже в такие моменты продолжаю думать о своем увлечении.

В связи с этим пришлось задуматься о систематизации и выделении важных дел. Давно уже собирался попробовать методику выделения 3х важных дел, но все никак не мог собраться... Видать время пришло.

Методика заключается в следующем. Вечером пролистываем список Автофокуса и выделяем три важных задачи, которые планируем выполнить на следующий день. И с утра пытаемся реализовать именно их, и только затем уже все остальное.

Как часто в книгах по тайм-менеджменту приводят аналогию дел с заполнением сосуда камнями: сначала необходимо заполнять свой день важными делами, как большими камнями заполняют емкость, затем добавляем менее значимые дела, то есть камешки поменьше (галька). И в конце уже заполняем оставшееся пространство песком, то есть наименее важными делами.

Да, это противоречит принципам системы Автофокуса, выбор задачи идет по важности, а не по интуиции и желанию. Но фактически мы только дополнили систему, основа не затронута.

Улучшило ли это систему? Покажет время...

Жизнь продолжается!

noreply@blogger.com (Denis Evsyukov) — Sun, 02 May 2010 01:24:37 PDT

Жизнь продолжается, и все течет, все развивается (с)

Именно так и происходит в моем случае. Спустя месяц, может больше, начинаю понимать, как ставить перед собой цели. И что они вообще должны из себя представлять.

Сложность заключается в том, что я не могу что-то использовать до тех пор, пока я не пойму, что это такое и для чего вообще это нужно. Не знаю даже, хорошее это качество во мне или нет. Но именно оно позволяло мне заниматься всегда только тем, что мне нравиться, отсеивая то, что я просто не понимал. В то же время, именно это качество заставило меня внедрять некоторые, "простые" для многих людей вещи, на протяжении очень долго срока.

Примерно неделю, две назад я загорелся одной идеей (не буду делиться, какой именно). И именно тогда у меня начала сформировываться цель моей жизни. Естественно, не всей жизни, а только определенного этапа. Важен сам факт! До этого момента у меня не было ничего подобного. И именно поэтому я не мог сформировать даже простые цели. Я просто не понимал, как это делать и на что обращать внимание.

Именно после того, как я понял и сформировал свои желания, у меня появились цели, сначала крупные, затем все более мелкие. Начал вырисовываться план дальнейших действий. У меня даже не осталось вопросов, что делать и на что обращать внимание. Я теперь просто горю тем, как добиться достижения своей цели! Потрясающее чувство.

И сегодня прочитав статью с блога Ясные идеи: Эстафета для блоггеров я неожиданно осознал, как ставятся небольшие цели. Из чего они строятся. Это не так сложно, как казалось мне раньше. Нужно только обратить внимание на свои желания и на то, чем вы занимаетесь.

По сути цели не нужно придумывать. Цель есть у каждого человека, и он стремиться к ней. Важно сформулировать эту/эти цели, проговорить ее для себя. Чтобы цель стала более осязаема, более осознана.

Не придумывайте, просто понаблюдайте за собой!

Сон

noreply@blogger.com (Denis Evsyukov) — Thu, 22 Apr 2010 22:46:46 PDT

В сутках 24 часа. Из которых мы обычно тратим порядка 7-8 часов на сон. И только остальная часть может нами использоваться для продуктивной работы. Только?

Не слишком ли много? А ведь некоторые люди тратят на сон и больше. Можно ли как-нибудь сократить, без последствий, время, которое отводиться на сон?

В результате анализа литературы и интернет-источников оказалось, что люди давно уже занимаются этой проблемой и на сегодняшний день существует масса методик, позволяющих сократить время сна.

Основные приемы следующие:

Наибольшей эффективностью отличается сон до 12 часов ночи, поэтому нужно раньше ложиться. Самое оптимальное часов в 21-22.
Продолжительность сна должна быть кратна 1.5 часам. Но не менее 4.5 часов (случаи полифазного сна в рамках статьи не затрагиваем). То есть легли в 22 часа, проснулись по будильнику в 4 утра. Нужно еще обратить внимание на то, что 1.5 часа - это среднее время, и его нужно корректировать под себя, наблюдая за собой. Правильный выбор определяется тем, что просыпание производиться в период "быстрого" сна, который проявляется сновидениями и быстрым просыпанием.
В дневное время обязательно необходимо отводить полчаса на сон. Полчаса - это фактически не сон, а только возможность организму осознать, что он отключился и теперь можно продолжать работать. При этом не теряется "рабочего настроя" и организм чувствует себя отдохнувшим.
Спать необходимо в хорошо проветренном помещении, без раздражающих факторов, типа музыки, телевизора.
Необходимо учиться максимально расслабляться во время сна. Максимальное расслабление - залог лучшего отдыха. Лучше потратить час в расслаблении, чем 8 часов в напряжении.

По сути не сложные рекомендации. Но порой их внедрить довольно тяжело. Тем более, если человек сразу пытается это сделать. Сразу никогда и ничего не получается. Для того, чтобы эффективно внедрить что-то в свою жизнь, необходимо постепенное "врабатывание" организма. Дайте ему время освоиться. Ну а по методике вырабатывания привычек, я расскажу как-нибудь в другой раз.

Мои бумажные помощники

noreply@blogger.com (Denis Evsyukov) — Sun, 11 Apr 2010 11:16:44 PDT

В комментариях к статье "Система организации моих записей" я пообещал описать какие тетради, блокноты, ежедневники я использую. К тому же Армен Петросян задавал подобный вопрос в своей статье "Зачем вам нужен ежедневник?".

Практически все мои бумажные помощники представлены на фотографии в начале статьи. У каждого их них своя определенная цель.

1. Блокнот. По другому даже не знаю, как его обозвать. Он как раз в самом верху на фотографии представлен. Формата А6, обычный ежедневник, со справочными страницами, которыми как всегда не пользуюсь. А записываю туда все подряд.

Там и список дел, которые нужно будет сделать по работе, и список покупок, и просто мысли какие-то записываются, которые приходят в голову. По сути этой мой походный блокнот, который я всячески использую в момент, когда я не дома.

2. Дневник. С недавних пор завел себе дневник. Это тетрадь в твердой обложке, со страницами в клеточку, закладкой и фиксатором, в стиле молескинов. Случайно купил ее в Реале.

Изображение смазал, потому что это личный дневник, который я веду для себя. И который использую для анализа своей жизни, для фиксации каких-то определенных моментов, о которых было бы интересного вспомнить позже.

Отвожу всегда ровно одну страницу на один день, ни больше, ни меньше. Вверху сам подписываю число, подчеркиваю красным цветом, чтобы сразу бросалось в глаза, что за день был. А дальше сплошным текстом описываются события текущего дня, мысли, рассуждения. Причем в дневник я вношу записи пока только вечером перед сном. Но думаю немного доработать эту систему путем использования своего блокнота для фиксации событий непосредственно в течение дня, чтобы меньше времени тратить на вспоминание.

3. Тетрадь фрирайт-текстов. Да, именно так я ее назвал.

Изображение опять размываю, для того, чтобы скрыть конфиденциальную информацию. Это обычная общая тетрадь, в которой, как и во всех других тетрадях на первой странице написано, что это за тетрадь, кому она принадлежит и когда была заведена.

Суть фрирайт-техники сводиться к тому, чтобы писать тексты без корректировки, без долгих обдумываний. Просто задаем себе какой-нибудь вопрос и дальше на бумаге начинаем на него отвечать. Обычно на "сеанс" фрирайта отводиться 5-10 минут, а при работе над более серьезными текстами до 20 минут. Все, что будет написано, в дальнейшем уже может использоваться в качестве чернового варианта работы. А часто фрирайт тексты используются для того, чтобы раскачать самого себя на писательство и просто для изливания души.

Часто рекомендуют использовать для написания фрирайт-текстов специализированный софт, по сути обычный текстовый редактор, в котором представлен таймер, в котором отсутствует возможность исправления текста, в том числе и допущенных ошибок, который занимает все рабочее пространство, устраняя отвлекающие факторы. Вещь хорошая, но я привык работать с бумагой. Мне с ней проще.

4. Тетрадь Автофокуса. Про нее я уже писал в статье Автофокус.

Хочу только добавить, что на данный момент я ввел использование трех цветов вместо двух для выделения выполнения задачи. Зеленый - задача выполнена, красный - отменена и оранжевый - задача перенесена. Во всем остальном использование Автофокуса осталось прежним.

5. Тетрадь карт ума. Читаю книгу Тони и Барри Бьюзена Супермышление, в которой описывается использование карт ума для увеличения собственной эффективности. Специально под это дело завел большую тетрадь формата А4.

В которой выполняю упражнения из книги. Или по крайней мере пытаюсь выполнять. Учусь.

Вот эти пять моих помощников следуют со мной в моем жизненном пути. На сегодняшний день наибольший вклад в организацию и управление моим временем вносит тетрадь Автофокуса. С остальными я или только начинаю знакомиться или же использую только в качестве вспомогательного инструмента.

Примерно таким образом организована работа с моими бумажными помощниками.

Ссылки по теме

Фрирайтинг

Осознание себя

noreply@blogger.com (Denis Evsyukov) — Sun, 04 Apr 2010 05:42:20 PDT

Недавно понял в чем заключается смысл практически всех техник по управлению временем. Было несколько неожиданно узнать об этом. А смысл любой техники заключается в осознании самого себя в этой жизни и времени.

Ведение любых списков, хронометраж, анализ затраченного времени, все это призвано помочь понять, где ты находишься и что ты делаешь. Как только начинаешь это осознавать, работать и отдыхать получается более эффективно.

Проблема каждого человека в том, что он живет в плену своих иллюзий. Присмотритесь к людям на улице. Идут, все в своих мыслях, погружены в себя. Они видят некую картину, и пребывают в данный момент времени совершенно не там, где сейчас находится их тело. Как можно что-то планировать и реализовывать, если человек постоянно находиться где-то там?

Но как только человек начинает вести записи, списки дел, дневник, ему постоянно приходиться "просыпаться". Контролировать себя здесь и сейчас. И с течением времени он более четко начинает понимать, что он хочет, и что ему нужно делать. Время расходуется более экономно и только по делу.

А вы что думаете по этому поводу?

Несколько дней назад я завел себе еще одну общую тетрадь, в которую каждый вечер записываю события текущего дня. В конце недели и месяца планирую подводить некоторые итоги.

Прочитал "Дневник успеха", очень интересная мысль. Сейчас думаю, стоит ли внедрять в свою жизнь, достаточно будет обычного дневника? Или еще дополнительно завести дневник успеха? Пока не вижу смысла.

Важность цвета

noreply@blogger.com (Denis Evsyukov) — Sun, 28 Mar 2010 12:13:53 PDT

Сейчас часть времени посвящаю изучению книги Тони Бьюзена "Супермышление".
Рассматривается система составления карт ума и одним из принципов более полного подключения мозга к процессу запоминания является использование цвета в своих картах.

Цвет играет очень важную роль в жизни человека. Странно даже, что мы так упускаем этот момент. Проводился эксперимент, когда необходимо было сделать конспект, при этом выдавались ручки, карандаши, фломастеры разных цветом, различная бумага, картон. Основная масса людей использовала фиолетовый, черный или синий цвет! При всей массе того, что им предлагалось!

В чем же разница? Мне удалось это ощутить в тот момент, когда цвет стал использовать в своих списках Автофокуса. Если раньше в тетради использовал только ручки трех цветов, то после того, как начал читать Тони Бьюзена, купил себе набор маркеров. И пункты стал отмечать маркерами, меняя цвет фона.

Сравните, что было:

По клику доступно увеличенное изображение. Здесь же видно как я экспериментировал с разной плотностью записей. Четко просматриваются записи, которые еще нужно выполнить? А сколько усилий приходиться прикладывать для того, чтобы найти их среди всего этого многообразия?

И вот теперь, что получилось в итоге использования маркеров:

По клику также доступно увеличенное изображение. Намного проще работать с таким списком! Не правда ли?

Кстати, на использование фломастеров, помимо книги Тони Бьюзена, меня еще навела Елена Елесина, в одной из своих статей, в которой она указывает на свое пристрастие к использованию фломастеров.

Все чаще убеждаюсь, что стоит задать вопрос, как начинают приходить ответы! Причем часто из совершенно неожиданных мест.

Список ненависти

noreply@blogger.com (Denis Evsyukov) — Thu, 25 Mar 2010 11:01:07 PDT

Очень часто в нашей жизни возникают моменты ненависти к самому себе или к каким-то определенным вещам. Так было и у меня, особенно в последнее время. Стрессы по работе давали о себе знать. Многое в жизни сводилось к фразе: как же я себя ненавижу.

Прошло довольного много времени прежде чем начал осознавать, что оставлять ситуацию на самотек нельзя. И нужно что-то делать. Встретил методику (к сожалению не запомнил адреса и авторства методики), которая заключается в составлении списков ненависти.

Заключается данная методика в том, что делим страницу на две части. В левой начинаем описывать к чему испытываем ненависть, с обоснованием того, что является причиной. А справа начинаем перечислять, что успели сделать для того, чтобы исправить ситуацию.

В моем случае оказалось, что все то, что я ненавижу существует само по себе. И только я сам являюсь причиной этой ненависти. При этом я совершенно ничего не делал для того, чтобы избавиться от создавшейся ситуации, а просто жаловался сам себе на то, какой же я несчастный.

И как только я это осознал, в душе наступил такой покой и спокойствие! Удивительно.

Оказалось не так просто понять то, что причиной всего плохого в жизни являешься только ты сам.

Визуализация желаний

noreply@blogger.com (Denis Evsyukov) — Sun, 21 Mar 2010 01:35:39 PDT

В различных практиках очень большое внимание уделяется визуализации желания. Которое заключается в том, что все желания, которые есть у человека выносятся из головы во внешний мир.

Создаются карточки, с изображениями желания и носятся с собой в блокнотах или кошельках. Рисуются картины, которые всегда находятся перед глазами дома.

Таким образом достигают эффекта "незабываемости" и концентрации внимания на объекте своего желания. За счет чего и обеспечивается исполнение данного желания, человек автоматически начинает делать все возможное, чтобы приблизить его к себе.
Идеальный вариант, когда сами желания визуализируются на бумаге. То есть собираются изображения желаемого, делаются вырезки, все это наклеивается на листы бумаги, которые затем носят с собой. Сам процесс "делания" и осмысления накладывает свой отпечаток на процесс исполнения. И делает его более близким и реальным.

Однако ничто не может помешать нам сделать цифровое изображение, которое в дальнейшем просто размещаем на своей рабочий стол. Таким образом, когда мы работаем за компьютером и у нас есть свободное время, все окна сворачиваются и мы видим перед глазами то, что нам очень хочется. Эффект поразительный!

Сегодня я подготовил для себя первый подобный рисунок. Наверняка его буду еще изменять и корректировать. Но основа уже есть.

Составил список своих желаний. Затем в интернете нашел изображения, которые отображают выбранные желания и которые нравились бы мне, то есть находили отклик в моей душе.

После чего, просто разместил их на листе формата 1280х1024, под размер своего рабочего стола. При этом размер и расположение изображений выбирал исходя из важности того или иного желания. Сохранил и разместил как изображение рабочего стола.

Теперь, когда есть свободное время или когда рабочий стол не закрыт окнами, желания предстают перед нашими глазами, все больше убеждая нас в том, что именно этого мы и хотим добиться, ради этого и делаем все то, что делаем. Потрясающе!

Worktrek

noreply@blogger.com (Denis Evsyukov) — Fri, 19 Mar 2010 11:50:09 PDT

Уже на протяжении нескольких месяцев использую онлайн-сервис, который называется worktrek. Раньше он назывался несколько иначе и звучал как Пинарик, то есть сервис по "Пинанию самого себя". Так сказать активатор деятельности.

Автор данного сервиса (метода) Дмитрий Литвак. Еще в далеком 2002 году он предлагал использовать бумажный календарик:

Делаем табличку.
Берем карандашик и ручками (именно ручками, и никак иначе!) заштриховываем прожитые годы, а также прошедшие дни текущего года. Жирненько так заштриховываем, с чувством, с толком, с расстановкой. Можно с воспоминаниями. «Ах, этот 1991-й… Золотое время, заря российского капитализма…»
Простым карандашом вписываем основные цели (сильно лучше не давить, все равно потом придется стирать).
Ставим на рабочий стол.
Каждый день утречком зачеркиваем половину квадратика текущего дня, а вечером – весь квадратик. И так каждый день.

Эффект основан на том, что когда человек видит, сколько времени он "потратил" на достижение поставленных целей, он просто хватается за голову и начинает думать о том, как более эффективно использовать то время, что ему предоставлено.

Как указывает Дмитрий Литвак, обычно достаточно двух месяцев на то, чтобы любой человек, воспользовавшийся таким календариком, сумел осознать всю важность времени.

С тех пор прошло уже немало лет и на сегодняшний день уже существует онлайн-сервис worktrek.ru, который позволяет сделать тоже самое, но без применения бумаги.

Мне хватило двух недель, чтобы задуматься о важности того, как я провожу свое время. На что его трачу.

Каждый день, под вечер приходит письмо с напоминанием о том, что необходимо отметить в календаре, как прошел день:

Пропустить довольно сложно.

Вот так выглядит мой календарь сейчас:

Как видно, последние несколько дней я отметил красным, то есть считаю, что провел их недостаточно продуктивно. И уже начинаю думать о том, как и чем исправить положение. В чем была причина столько низкой оценки дня.

Оценка осуществляется субъективно и та оценка, что выставляется сегодня может быть оценена совершенно иначе в другой день. Но в то же время, именно для конкретного человека в данный момент времени она оказывается наиболее адекватной и способствует детальному анализу создавшейся ситуации.

Помимо того, что каждый день можно обозначить своим цветом, во время сохранения можно указать комментарий. Полезно использовать комментарии дня для последующего анализа. Первые два-три месяца я еще их прописывал. Сейчас перестал. Для меня важна сейчас именно оценка дня, на которую обращаю внимание каждый день.

Могу с уверенностью сказать, что worktrek сыграл немаловажную роль в моей жизни. Очень удобный сервис по контролю и анализу своего времени.

Мотивация

noreply@blogger.com (Denis Evsyukov) — Thu, 18 Mar 2010 09:56:46 PDT

Мотивация - это то, что двигает наши поступки.

В моменты, когда совершенно ничего делать не хочется, необходимо обратить внимание на свое состояние. Если причиной ничегонеделания является элементарная усталость, то нужно уделить внимание отдыху. Правда у меня пока отдых ассоциируется только со сном и просмотром фильмов, но на деле необходимо пытаться менять область своей деятельности. То есть, если вы занимались умственным трудом, то перейти на физические нагрузки и соответственно наоборот.

Смена деятельности позволяет активировать другие зоны мозга, что способствует активации жажды деятельности.

Если же усталость тут не при чем, то стоит "ухватиться" за хвостик любого дела. Метод очень прост, но эффективен, и основан он на том, что аппетит приходит во время еды.

Необходимо пересилить самого себя, фактически дать себя пинка, и просто тупо начинать что-то делать. Да, именно что-то! Для выбора можно воспользоваться подготовленным списком Автофокус, если вы используете данную методику, или же просто хвататься за первое, что приходит в голову. Не имеет значения. Главное тут - это именно сама деятельность.

В процессе "делания" появляется вкус к самому процессу и появляется желание заниматься этим делом. Хочется довести его уже до конца.

А разве не этого мы добивались?

Юбилей

noreply@blogger.com (Denis Evsyukov) — Mon, 15 Mar 2010 10:32:42 PDT

Ровно месяц назад, 15 февраля 2010 года я завел свою рабочую тетрадь "Автофокус", по которой работаю и собираюсь работать дальше.

За этот месяц я закрыл четыре страницы задач, еще две находятся в работе. При этом система постоянно совершенствуется и модифицируется. Как я уже писал, я отказался от отметок времени и теперь более кучно записываю сами задачи с целью вместить большее их количество на одной странице.

Теперь же я планирую вести записи, развернув тетрадь на 90 градусов по часовой стрелке. Вместо двух страниц, получается одна, но уже формата А4, тем самым увеличиваем пространство для самих задач, более эффективно используем площадь страниц. И планирую очерчивать небольшие поля в правой части получившейся "большой" страницы (сантиметра три четыре) для заметок по задаче, если такие будут.

Еще раз хочу выразить благодарность Армену Петросяну, автору блога "Мыслехранилище №428" за то, что обратил мое внимание на систему Автофокус.