Expovisie, website voor exposant en beursmanager.

Beursfilm? Win-winsituatie voor organisator en exposant!

Tue, 13 Dec 2011 11:30:00 +0100

In het artikel "Beursfilm? Win-winsituatie voor organisator en exposant" in Expovisie Magazine 610 kwamen drie specialisten op het gebied van beursfilms aan het woord. HIer in het kort nogmaals de interviews, ditmaal inclusief de links naar de bedrijven en naar de beursfilms die door hen gemaakt zijn.

Social Media Plan voor beurzen

Wed, 01 Jun 2011 13:00:00 +0100

Nederlanders zijn zeer actief op online sociale netwerken als Hyves, Facebook, LinkedIn en Twitter. Het is dan ook een gemiste kans om deze platformen niet te gebruiken rondom uw beurs. Wie in zijn of haar netwerk ziet dat veel over een bepaalde beurs wordt geschreven, gepost, geupdate of getweet zal meer en meer het gevoel krijgen dat het de ‘place to be’ is en er dus tijd voor reserveren in zijn of haar agenda of er voor kiezen zelf deel te nemen aan de beurs.

Standdisplays: Vijf woorden. Punt uit!

Fri, 13 May 2011 16:15:00 +0100

U kent ze wel, die standdisplays die de bezoeker Ã¡lles vertellen wat er over de firma en haar producten te vertellen valt. Het zijn de displays die je achteloos voorbijloopt en waarvan je je later niet meer kunt herinneren bij welke exposant ze hoorden. Met deze vuistregels vermijdt u dat de volgende display roemloos ten onder gaat.

Locatiekeuze: beursaccommodatie A, B of C?

Fri, 13 May 2011 09:15:00 +0100

Organiseert u zelf een beurs of expo-evenement, dan is de keuze voor de accommodatie een belangrijk punt. De eerste stap is te kiezen voor een bepaalde categorie accommodatie. Laten we zeggen een A-, B-, of C-locatie.

Beursentertainment: een act trekt aandacht

Fri, 13 May 2011 09:00:00 +0100

Wat uw doelstellingen ook zijn: het is aan de standbemanners om de boodschap pakkend over te brengen. Helaas is een vlotte babbel en de gave om op wildvreemde mensen af te stappen niet voor iedereen weggelegd. Twijfelt u aan deze talenten bij uw eigen personeel? Denk dan eens na over het inzetten van een act of acteur.

Kostenposten bij een beursdeelname

Thu, 12 May 2011 14:45:00 +0100

Het handigst is om een budgetplan van het beursproject te maken met alle inkomsten en uitgaven erin. De inkomsten zijn dan uiteraard het budget dat voor de beursdeelname is gereserveerd. Aan de andere kant staan uitgaven. Dit overzicht kan dan mooi als uitgangspunt dienen voor de volgende beursdeelnames.

Airco & zo: houd de kou onder controle

Thu, 12 May 2011 14:30:00 +0100

Een juist beursklimaat is in eerste instantie de verantwoordelijkheid van de beursorganisator. Maar in sommige gevallen kan het nodig zijn op pleksgewijs te verwarmen of te koelen. Denk aan een extern tentoonstellingspaviljoen of demonstratieruimtes.

Beursdoelstelling: Zo leg je een doelstelling vast

Thu, 12 May 2011 13:30:00 +0100

Een succesvolle beursdeelname begint met het bepalen van de doelstelling. Zet de doelstelling(en) voor de volgende beursdeelname op schrift en werk van daaruit alle andere aspecten uit. De volgende opsomming is om aan te tonen dat dit goed mogelijk is.

Standmeubilair teken je als laatste in

Wed, 11 May 2011 16:45:00 +0100

Laat een kind een auto tekenen en het tekent een oude Lada. Laat een exposant een stand tekenen en hij tekent een tafel (om de krant op te leggen), een stoel (om lekker op te zitten) en een balie (om aan te hangen). Een tip: probeer het eens andersom en teken dit duivelse trio als laatste in.

Standcatering: Welk hapje en drankje bieden we aan?

Wed, 11 May 2011 15:30:00 +0100

Op de beurs staan gaat over mensen gastvrij onthalen. Daar hoort eigenlijk een natje en een droogje bij. Niemand verwacht van u dat u op een stand van twaalf vierkante meter royale buffetten en een bar installeert, maar zodra een stand enige omvang krijgt, kunt u er toch beter een koelkast of een kleine catering corner in onderbrengen.

Bezoekersregistratiesystemen

Thu, 05 May 2011 15:15:00 +0100

Er is ondertussen geen enkele vakbeurs meer waar de bezoekers niet een badge dragen. En op die badge staat – op Ã©Ã©n of andere manier – waardevolle informatie: hoe de man of vrouw voor u heet, waar hij of zij werkt, in welke sector de onderneming actief is, welke omvang ze heeft enzovoorts. Die informatie hoeft niet noodzakelijk op de eigenlijke badge zelf te staan, maar ze is alleszins toegankelijk voor de exposanten die uitgerust zijn met een systeem om de badges te lezen.

Die badgelezers worden doorgaans door de organisator in pakket verhuurd voor de duur van de beurs. Het pakket kan onder meer omvatten: een of meerdere leesapparaten, een opslagmedium, een pc met software om de ingelezen data te verwerken, een korte opleiding voor de standmedewerkers, een internetverbinding, et cetera. De verhuurprijzen beginnen vanaf 200 euro voor een pakket.

Standgrootte: Hoeveel standoppervlakte heb ik nodig?

Thu, 13 Jan 2011 16:15:00 +0100

Hoeveel standoppervlakte heb ik nodig? Het is een vraag waar meer dan Ã©Ã©n exposant zich de tanden op stuk bijt, terwijl het antwoord eigenlijk niet veel meer dan een doorgedreven rekensommetje is. De vraag is alleen: hoe rekenen we?

Draaiend presenteren

Tue, 14 Dec 2010 14:30:00 +0100

De kracht van beurzen is dat u persoonlijk kennis kunt maken met uw potentiÃ«le klanten. Als ze tenminste oog hebben voor uw producten of beursstand. Het gaat dus om: aandacht trekken! Een draaiplateau is daar het hulpmiddel bij uitstek voor.

Standbouwers: Zo selecteer je ze

Fri, 01 Oct 2010 15:45:00 +0100

Standbouwer is geen beschermd beroep. Iedereen die dat wil, kan een koperen plaatje naast de voordeur hangen en zich voortaan standbouwer laten noemen. Hier een paar dingen waar je bij de keuze van een standbouwbedrijf op kunt letten.

Auteursrecht op een standontwerp

Thu, 01 Jul 2010 13:15:00 +0100

Opdrachtgevers letten op de kleintjes, maar blijven tuk op goeie ideeÃ«n. Dus gunnen ze standbouwprojecten aan de goedkoopste aanbieder en 'dwingen' hem vaak om de goeie ideeÃ«n van zijn concurrenten te pikken. In de huidige marktsituatie heeft iedereen honger, dus wordt er gestolen dat het een aard heeft. Helaas kun je er moeilijk iets tegen beginnen, omdat kosten en energie die je in een rechtszaak zou stoppen, niet opwegen tegen de claim die je zou kunnen maken. Dat is in 82 woorden het probleem waar de standontwerp- en standbouwbranche geregeld tegenaan loopt.

Maak een beursfoto

Thu, 13 May 2010 10:00:00 +0100

Het ontbreekt op bijna elke checklist: foto’s (laten) maken van uw aanwezigheid op de beurs. Wat een zonde. Al die moeite die u in uw beurspresentatie heeft gestoken en het resultaat dan niet vastleggen.

Bezoekerswerving: Zelf uitnodigen is cruciaal

Tue, 11 May 2010 16:30:00 +0100

ZÃ©lf uitnodigen. Dat is Ã©Ã©n van de belangrijkste onderdelen van een beursdeelname. Bij een succesvolle beurs komt zeventig procent van de bezoekers op uitnodiging of aangeven van de exposanten. Dit heeft een onderzoek van VNU Exhibitions Europe uitgewezen. Zorg dus voor een gedegen uitnodigingsbeleid.

Beurslocaties in Duitsland

Wed, 06 Jan 2010 00:00:00 +0100

Duitsland huisvest de meeste grote beurscomplexen in de wereld. Hannover Messe voert met een bruto halcapaciteit van bijna 500.000 m² de wereldranglijst aan. Hier volgt de Top 20 van Duitse beurslocaties.

Premiums ter bevrediging van het jagersinstinct

Wed, 26 Aug 2009 00:00:00 +0100

Hoeveel ton documentatiemateriaal heeft u in uw carriÃ¨re al de papierbak in gegooid? Waarom waren balpennen, laser pointers of leuke poloshirts nooit datzelfde lot beschoren? Objectief gezien ligt de kostprijs van documentatie hoger dan die van een give-away. Toch gooien we dat laatste niet zo snel weg.

Beursdeelname? Zelf doen of uitbesteden?