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Online – Anwendungen zum Faxen machen

Stephan List — Tue, 18 Jun 2013 07:00:00 +0000

Nein, ganz tot ist das Fax immer noch nicht. Zwar ist die Bedeutung erheblich zurückgegangen, aber für manche Zwecke hat das Fax nach wie vor die Nase vorn. Vor allem hinsichtlich der Rechtssicherheit punktet das angestaubte Kommunikationsmittel. Daran wird vermutlich auch das verunglückte De-Mail nichts ändern, dessen Akzeptanz zu Recht zu wünschen übrig lässt.

Allerdings verzichten immer mehr Unternehmen auf die Verwendung von besonderen Faxgeräten und bevorzugen die Fax – Lösung im Internet. Klaus Manhart stellt die wichtigsten Vertreter dieser Gattung ausführlich vor: Fax-Lösungen aus der Cloud. Ich selbst faxe nur noch äußerst selten und benutze dazu meinen Multifunktionslaserdrucker (was für ein Wort!). Für das schnelle Versenden von unterwegs könnte ich mir einen solchen Dienst aber durchaus vorstellen.

[Foto von Abhisek Sarda [via flickr]]

Alles rund um Google Tasks

Stephan List — Tue, 18 Jun 2013 06:44:00 +0000

Für meine persönliche Aufgabenorganisation sind Toodledo und MS Outlook die Mittel der Wahl. Wenn Sie ohnehin Googlemail im Einsatz haben, sollten Sie hingegen über Google Tasks nachdenken. Kannon Yamada zeigt Ihnen zu diesem Zweck “Five Killer Ways to Use Google Tasks”.

Sie erfahren unter anderem, wie Sie Google Tasks auf dem Desktop benutzen, das Add-on für den E-Mail-Programm “Thunderbird” einsetzen und Google Tasks mit dem Smartphone synchronisieren. Fazit: Wenn Sie Google Task Nutzer sind, sind vielleicht ein paar Schmankerl für Sie dabei.

In eigener Sache: Gibt es ein ifttt-Rezept für feedly?

Stephan List — Tue, 18 Jun 2013 05:25:10 +0000

Eine der angenehmen Seiten des Google Readers war die Möglichkeit, favorisierte Beiträge über ifttt direkt zu Evernote senden zu lassen. Trotz eifrigem Herumstöbern gestern habe ich nichts Gleichwertiges für feedly gefunden. Weiß jemand Rat? TIA.

Werden Sie ein Morgenmensch!

Stephan List — Mon, 17 Jun 2013 18:27:02 +0000

Ich weiß zwar nicht, ob man tatsächlich aus einer Nachteule einen Morgenmenschen machen kann. Mit dieser Infografik kann man es ja mal probieren: How to Become a Morning Person.

Voraussetzung für einen frühen Start in den Morgen ist ein erholsamer gesunder Schlaf. Vor etwas einem Jahr habe ich dazu eine Linkliste erstellt. Vielleicht sind ein paar Tipps für Sie dabei.

Essen kochen im Hotelzimmer

Stephan List — Mon, 17 Jun 2013 18:14:05 +0000

Ganz risikofrei ist dieses Posting nicht. Immerhin laufe ich Gefahr, dass Hotels, bei denen ich um eine Zimmerreservierung bitte, plötzlich alle ausgebucht sind. Also denn: Hiermit versichere ich den Hotels, in denen ich zu logieren gedenke, keinen der nun folgenden Tipps anzuwenden. Nein, wirklich, ich schwör’.

Dennoch möchte ich den werten Lesern einen Artikel in wikiHow nicht vorenthalten, über den ich dieser Tage gestolpert bin: How to Cook Food in a Hotel Room. Hier beschreiben Sondra C, Audriusa, Tom Viren, Maluniu und 28 andere Autoren, wie Sie im Hotelzimmer mit Bordmitteln Spiegeleier braten, Speck brutzeln, einen Käsesandwich grillen können und vieles mehr.

Wie gesagt, ich werde derlei nicht ausprobieren. Sie tun es auf eigene Gefahr und tragen das Risiko.

[Foto von Mike McCune [via flickr]]

Wie Sie ein mittelmäßiger Zeitgenosse werden

Stephan List — Sat, 15 Jun 2013 15:36:08 +0000

Durch Zufall bin ich auf eine Infografik gestoßen, die viele Mitmenschen berührt hat: 11 Ways to be unremarkably average. Dargestellt werden 11 Schritte, die dazu führen, dass man garantiert nicht aus der Menge herausragt. Bei mir hat die Grafik durchaus Stirnrunzeln verursacht, da und dort habe ich mich wiedergefunden. Vielen geht es ähnlich, wenn ich die Anzahl der Retweets anschaue, die ich auf meinen Hinweis bekommen habe. Kopf hoch, Korrektur ist (theoretisch) immer noch möglich!

Lernen Sie, “Nein” zu sagen!

Stephan List — Fri, 14 Jun 2013 06:54:00 +0000

Es gibt Menschen, für die ist das Nein sagen können eine zentrale Voraussetzung für eine erfolgreiche Selbstorganisation. So zum Beispiel August Höglinger, der dem Thena ein ganzes Buch gewidmet hat: “Zeit haben heißt Nein sagen”. Die Sachen hat allerdings einen Haken. Das “Nein sagen” ist einfach, sich dazu zu überwinden, in der Regel nicht.

Vielleicht helfen uns die Tipps von Celestine Chua weiter: Problems Saying No? 11 Ready Tips to Say No To Others. Allerdings bitte ich die werten Leser, die einzelnen Tipps sorgfältig zu überdenken, bevor Sie sie anwenden. Bedenken Sie insbesondere, dass Sie eine Entscheidung treffen müssen. Konsequenzen ergeben sich auf jeden Fall, sowohl für eine Zusage als auch für eine Ablehnung. Näheres dazu auch in diesem Blog: 20 Arten, “Nein” zu sagen.

Zeit haben heißt Nein sagen: Ein Arbeitsbuch zur Selbstorganisation: August Höglinger: Bücher

E-Mail: Warum Sie Ihren E-Mail-Eingang nicht als To-Do-Liste verwenden sollten

Stephan List — Thu, 13 Jun 2013 06:50:00 +0000

…erklärt Ihnen in diesem Video Dave Stachowiak: Why Can’t I Use My Email Inbox As My To-do List?

Ich kann mich seinen Argumenten nur anschließen.

Auch mir wird in meinen Workshops immer wieder diese Frage gestellt. Meine Antwort:

Für ein erfolgreiches Aufgabenmanagement gibt es eine Regel:

Was einmal den Eingangskorb verlassen hat, kehrt niemals dahin zurück!

Wenn ich eine E-Mail anschaue, entnehme ich sie dem Eingangskorb. Und dann wird dieses Stück “Zeugs (Stuff)” konsequent verarbeitet:

Die Nachricht landet im Papierkorb
Die Nachricht wandert ins Archiv
Die Nachricht geht in die Wiedervorlage
Aus der Nachricht entsteht eine Aufgabe

Auf diese Weise wird der Stapel im Eingangskorb immer kleiner, bis dieser leer ist. Das lässt sich gar nicht vermeiden.

Ein Interview mit David Allen

Stephan List — Wed, 12 Jun 2013 07:00:00 +0000

In der Zwischenzeit bin ich wieder einmal über ein Video mit einem Interview mit David Allen gestolpert.
Viel Spaß beim Anschauen:

So vermeiden Sie (hässliche) Powerpoint-Vorlagen

Stephan List — Wed, 12 Jun 2013 06:45:00 +0000

Spätestens seit Garr Reynolds’ Buch “Zen oder die Kunst der Präsentation” wissen wir, wie Präsentationsfolien aussehen sollten. Sie sind knappstens gestaltet und bestehen zumeist nur aus einem Bild und allenfalls einem kurzen Statement. Minimalistisch eben.

Leider lässt sich so etwas in der real existierenden Arbeitswelt nur schwer realisieren, da dem in der Regel das CI der arbeitgebenden Firma im Wege steht. Auf diesen Vorlagen finden wir zumeist genau das überflüssige Rauschen, das wir eigentlich vermeiden wollen: Aufzählungszeichen, Foliennummerierung, das Logo auf jeder Folie und vieles mehr. Michael Gerharz zeigt Ihnen in einem Artikel, “wie Sie um die doofen Templates herumkommen”. Auch ich empfehle die Medienvielfalt. Überlegen Sie, ob Sie vielleicht nicht ganz auf den Projektor verzichten und anstatt dessen ein Flipchart benutzen können.

Zen oder die Kunst der Präsentation. Mit einfachen Ideen gestalten und präsentieren: Garr Reynolds: Bücher