ToolBlog

Der Unterschied zwischen einem Barcamp und einer OpenSpace-Konferenz

Stephan List — Thu, 10 May 2012 06:42:00 +0000

Vor ein paar Monaten habe ich einmal in einem Kommentar auf Unterschiede hingewiesen, die zwischen Barcamps und OpenSpace-Konferenzen bestehen. Wenn ich von Unterschieden spreche, dann meine ich Unterschiede, die einen Unterschied machen, frei nach Bateson.

Während der vorletzten WOSonOS (World OpenSpace on Open Space) in Berlin habe ich den netten britischen Kollegen Jon Harvey kennengelernt, der dieser Tage auf seinem Blog aus seiner Sicht die Unterschiede zusammengefasst hat: Comparing Open Space and Unconferences.

Jon bewertet die Gemeinsamkeiten und Unterschiede nicht. Er listet Sie nur auf. Aber für manche ist auch das schon eine Zumutung, wie ich aus den Reaktionen auf meinen Kommentar damals erfahren durfte.

Foto von politalk_tim

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David Allen über das Weekly Review

Stephan List — Mon, 07 May 2012 07:00:28 +0000

David Allen hat ein neues kurzes Video veröffentlicht. Sie erfahren einiges über die Wochendurchsicht (das Weekly Review) und darüber, wie Sie Chef im eigenen Leben werden. Gucken Sie hier…

[via GTD Times]

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Wie Sie Gerümpel identifizieren

Stephan List — Fri, 27 Apr 2012 07:17:00 +0000

Vor einiger Zeit durfte ich einen vielbeschäftigen Manager in Selbstorganisation coachen. Zusammen verbrachten wir einen Tag in seinem Büro mit Aufräumen, ablegen, organisieren und Outlook einrichten. Am Ende des Tages stellte ich ihm die Frage, was für ihn an dem Tag das Wichtigste gewesen sei. Erwartet hatte ich Antworten wie “dass wir Outlook neu augesetzt haben” oder “die Durchführung des MindSweeps” oder etwas in der Art. Aber da wurde ich enttäuscht, denn seine Anttwort war:

Das Wertvollste heute war für mich, dass Sie mich immer wieder ermuntert haben, etwas tatsächlich wegzuwerfen.

Da kann man mal sehen. Seit dieser Zeit empfehle ich den Teilnehmern meiner Workshops, beim Aufräumen des Büros immer eine wohlwollende, aber unbeteiligte Person zur Unterstützung zu holen. Allein für dieses befreiende: “Schmeiß weg!” Ein Unbeteiligter hat den neutralen Blick und hängt nicht an liebgewonnenen Dingen, die einmal nützlich waren, jetzt aber nur noch Platz wegnehmen.

Wenn Sie vorziehen, Ihren Arbeitsplatz allein aufzuräumen, dann helfen Ihnen vielleicht die Hinweise von Leo Babauta weiter: Nine Quick Tips to Identify Clutter. Diese neun Kriterien helfen Ihnen dabei, Gerümpel zu identifizieren:

Funktioniert das Teil?
Würde ich das Teil (Schriftstück etc.) ersetzen, wenn es kaputt oder verloren ginge?
Ist es möglicherweise nützlich, wird nur nie tatsächlich genutzt?
Habe ich es lediglich irgendwie aufgehoben?
Erfüllt es seinen Zweck?
Wurde es bereits durch ein besseres Modell ersetzt?
Wurde es nur “ordentlich aufgeräumt” ohne tieferen Sinn?
Erinnert Sie das Teil an irgendetwas? (Oh ja, mein Keller ist voll von Unterlagen aus dem Studium. Und das war von 1980-86 (!))
Habe ich den Gegenstand überhaupt schon einmal benutzt?

Sie merken schon, die ehrliche Beantwortung dieser Fragen führt manchmal zu Ergebnissen, die durchaus schmerzen können. Deswegen eben der neutrale Beobachter.

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Besprechungen als Produktivitätskiller

Stephan List — Thu, 26 Apr 2012 08:47:33 +0000

Man tut den Besprechungen unrecht, wenn man Sie pauschal als Produktivitätskiller bezeichnet. Besprechungen sind nötig und wichtig. Korrekterweise müsste man von schlecht vorbereiteten und mangelhaft durchgeführten Meetings sprechen. Ray B. Williams greift dieses Thema auf und gibt einige Ratschläge, wie eine Besprechung durchaus effizient und effektiv gestaltet werden kann: Why Meetings Kill Productivity. Er empfiehlt unter anderem:

Starten Sie die Besprechung pünktlich. Nehmen Sie auf zu spät Kommende keine Rücksicht. Für diese sollte auch das bisher Behandelte nicht mehr wiederholt werden.
Begrenzen Sie die Dauer einer Besprechung auf maximal eine Stunde. Je kürzer, je besser.
Halten Sie die Endzeit unbedingt ein.
Wenn jemand mehr als 15 Minuten zu spät kommt, darf er/sie nicht mehr teilnehmen.
Keine Telefone und Laptops!
Keine Nebenarbeiten im Meeting!

Es lohnt sich, die Liste der Empfehlungen einmal durchzugehen. Manche Hinweise sind schon recht heftig und man muss schon das richtige Lametta auf der Schulterklappe haben um ihre Einhaltung durchzusetzen. Aber wer weiß, vielleicht wird das Toolblog ja auch von dem einen oder anderen Chef gelesen.

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Wie Sie Outlook mit dem iPhone synchronisieren

Stephan List — Thu, 26 Apr 2012 08:33:38 +0000

Es gibt Dinge im Leben, die muss man nicht verstehen. Da macht Microsoft ein hervorragendes Programm wie Outlook 2010 und vergisst, für Windows Phone eine vernünftige direkte Synchronisationsmöglichkeit einzubauen. Mit dem iPhone geht das problemlos. Also kurz den Kopf geschüttelt und weiter im Text. Franz Grieser zeigt Ihnen in einem knappen Beitrag, wie Sie E-Mails, Kalender- und Kontaktdaten aus Outlook mit Ihrem iPhone abgleichen können: Outlook mit dem iPhone synchronisieren.

Ich kann aus eigener Erfahrung bestätigen, zumindest für den Kalender und die Adressen funktioniert dies wunderbar. Auf die Synchronisation der Mails habe ich bisher verzichtet.

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Quix – Die eierlegende Wollmilchsau für Bookmarklets

Stephan List — Wed, 25 Apr 2012 07:00:00 +0000

Schauen wir einmal in der Wikipedia nach:

Ein Bookmarklet (auch: Favelet) ist ein kleines in JavaScript geschriebenes Makro, das als Bookmark abgespeichert wird und dadurch die Funktionen eines Webbrowsers erweitert.

Das wäre jetzt also auch geklärt. Vielleicht haben Sie ja auch solche Bookmarklets in Gebrauch. Vielleicht auch so viele, dass Sie langsam die Übersicht verlieren. Und jetzt kommt Quix ins Spiel. Quix ist ein Bookmarklet, das Ihre Bookmarklets verwaltet, ein Meta-Bookmarklet sozusagen. Das Video zeigt, wie es funktioniert:

An introduction to Quix from Joost de Valk on Vimeo.

Vielleicht haben Sie ja Verwendung für so etwas.

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9 Tipps gegen Jetlag

Stephan List — Tue, 24 Apr 2012 06:54:00 +0000

Ein Freund von mir hat beruflich sicher schon mehrfach beruflich die Erdkugel umrundet. Für ihn gehört es zum Alltag, mal eben in der nächsten Woche nach Singapur und wieder zurück zu fliegen. Ich gestehe, für mich wäre das nichts. Wenn ich einen Langstreckenflug hinter mich gebracht habe, leide ich die ersten Tage sehr unter dem berüchtigten Jetlag. Yumi Sakugawa hat ein Herz und gibt mir und anderen Leidensgenossen 9 Tips for Overcoming Jet Lag. Nun weiß ich nicht, ob diese Tipps funktionieren, aber schön anzuschauen sind sie allemal. Bei meinem nächsten Flug werde ich sie testen. Und vorher meinen Freund fragen, wie er das macht.

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Die Sortiermaschine für Ihre Listen

Stephan List — Mon, 23 Apr 2012 06:55:00 +0000

Als GTDer sind wir bekanntlich Fans aller möglichen Listen. Wenn Sie Ihre Listen auf die Schnelle sortieren möchten, dann bietet sich SortMyList an. Mit dieser Anwendungen können Sie die Inhalte Ihrer Listen nach allen möglichen Kriterien sortieren lassen (siehe Bildschirmausschnitt)

Ein Angebot aus der Rubrik “Was man immer mal brauchen kann…”

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Gehen Sie schlafen. Aber zur richtigen Zeit!

Stephan List — Mon, 23 Apr 2012 06:26:00 +0000

Manchmal klingelt der Wecker wirklich zur Unzeit. Dann bekomme ich kaum die Augen auf und fühle mich eher erschöpft als ausgeruht. Und dass, obwohl ich durchaus frühzeitig zu Bett gegangen bin. Dies hängt wohl mit den verschiedenen Phasen zusammen, aus denen unser Schlaf besteht. Falls es Ihnen auch so geht wir mir, dann besteht nun Anlass zur Hoffnung. Zu Hilfe kommen uns zwei Programme, die uns genau, sagen, bis wann wir eingeschlafen sein müssen, wenn wir zu einer bestimmten Zeit nicht nur aufgeweckt werden, sondern auch ausgeschlafen sein wollen.

Die erste Anwendung ist der sleepyti.me bedtime calculator. Hier müssen Sie lediglich die Uhrzeit eingeben, wann Sie aufstehen müssen. Sie bekommen dann mehrere Alternativen mit Uhrzeiten angezeigt, zu denen Sie eingeschlafen sein sollten. Es geht auch andersherum. Sie können sich auch anzeigen lassen, wie Sie den Wecker stellen sollten, wenn Sie jetzt ins Bett gingen.

Einen etwas anderen Zweck verfolgt das Take a Nap Nap Wheel von Dr. Sara C. Mednick. Sie können damit herausfinden, wann die beste Zeit für ein Schläfchen zwischendurch ist. [via MakeUseOf]

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Mihaly Csikszentmihalyi über "Flow"

Stephan List — Thu, 19 Apr 2012 07:00:00 +0000

Wenn man mit diesem Nachnamen eine Berühmtheit wird, dann muss man wirklich etwas zu sagen haben. Mihaly Csikszentmihalyi hat den Begriff des “Flow” geprägt. Aus der Wikipedia:

Flow (engl. „Fließen, Rinnen, Strömen“) bezeichnet das Gefühl der völligen Vertiefung und des Aufgehens in einer Tätigkeit, auf Deutsch in etwa Schaffens- bzw. Tätigkeitsrausch oder Funktionslust.

In diesem Video erklärt der Meister höchst persönlich, was das Leben lebenswert machen könnte und wie das mit dem “Flow” funktioniert.

Und hier das Buch zum Video…

Das flow – Erlebnis: Jenseits von Angst und Langeweile: im Tun aufgehen: Mihaly Csikszentmihalyi, Hans Aebli, Urs Aeschbacher: Bücher

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