Nanda loves MoneyBird

MoneyBird is een dienst van Nederlandse bodem waarmee eenvoudig online facturen te maken zijn. Deze handige tool kent een snelgroeiende schare van enthousiaste gebruikers. Om online een factuur in MoneyBird te kunnen maken is het handig om te weten hoeveel uur op de factuur moet komen te staan. MoneyBird en Nanda hebben de handen ineen geslagen om je leven makkelijker te maken. Binnenkort kan er met één klik een MoneyBird factuur, met jouw geselecteerde uren, vanuit Nanda worden gemaakt.

Nanda als Google Agenda laag

Voor de gebruikers van Google Agenda is er een handige functie toegevoegd. Je kunt Nanda als een laag over je agenda heen leggen zodat in één oogopslag je boekingen van Nanda zichtbaar worden. Dit doe je onder Jouw instellingen > Jouw Nanda agenda.

Tussenboekingen

Bij het boeken kan het voorkomen dat de boekingen in je urenstaat niet op elkaar aansluiten. Nanda heeft nu een handige functie waarmee je direct kan zien of er een aansluiting mist en je met een druk op de knop een tussenboeking kunt maken.

Projectlimiet

Bij ieder project kun je nu het aantal beschikbare uren aangeven. Bij het boeken rekent Nanda realtime voor je uit hoeveel uur er nog beschikbaar zijn voor dat project. De projectlimiet stelt je als beheerder in onder Configuratiepaneel > Projecten.

Urenregistratie via Android

Voor de gebruikers van een Android telefoon is de Nanda App nu ook in de Android markteplace te vinden. Deze Andriod app boekt automatisch al je telefoontjes in Nanda. Uiteraard kun je deze in het overzicht ook weer verwijderen. In het Overzicht scherm kun je ‘tussenboekingen’ maken als je een gat in je urenregistratie hebt. Lees meer over Nanda voor Android.

Nieuw prijsmodel

Nanda is afgelopen 1 juli één jaar oud geworden (hoera!). Inmiddels zijn er ruim 350 klanten die met volle tevredenheid gebruik maken van Nanda. Onze eerste gedachte was dat de eerste gebruiker gratis gebruik van Nanda kon maken waarna hij collega’s of klanten enthousiast maakte voor het gebruik. Op dit moment heeft Nanda vrijwel alleen maar eerste gebruikers en daarmee komen wij niet uit de kosten.

Dit is dan ook de reden dat Nanda haar verdienmodel gaat herzien. In het nieuwe model kun je Nanda de eerste 30 dagen uitproberen om daarna over te gaan in een betaald account. Als compensatie voor de bestaande gebruikers mogen deze tot 1 oktober gratis gebruik van Nanda blijven maken. Vanaf 1 okober 2011 wordt Nanda ook voor de bestaande gebruikers omgezet naar het betaald account. Wij hopen op je begrip voor deze noodzakelijke wijziging.

En meer

Met deze nieuwe functies is het versienummer van Nanda verhoogt naar 2.0.3. In deze versie zijn ook een kleine verbeteringen doorgevoerd en een aantal bugs opgelost. Een korte samenvatting van de verbeteringen:

• Verbetering: labels worden nu ook getoond in de Excel overzichten
• Verbetering: op een iPad wordt er niet omgeschakeld naar de mobiele versie
• Verbetering: in de mobiele versie staan meest gebruikte projecten bovenaan

Een overzicht van alle wijzigingen vind je op de Change Log pagina.

Mocht je vragen hebben over deze nieuwe versie stuur deze dan nanda@urenoverzicht.nl. Of stel ze via Twitter op @urenoverzicht. Laat ons weten wat je er van vindt.

Automatische boekingen van telefoongesprekken worden gelabeld met ‘telefoongesprek’ en ‘inkomend’ / ‘uitgaand’. Zo zie je precies hoeveel je hebt gebeld of bent gebeld. Daarnaast biedt de mobiele applicatie de gebruiker de mogelijkheid om een dagoverzicht te bekijken.

De applicatie is beschikbaar op alle Android toestellen en is vanaf nu te downloaden via de Android Market.

Voor gebruikers met een installatie van de bètaversie zou het kunnen zijn dat zij de bèta app handmatig moeten verwijderen.

Screenshots

Om alvast een idee te geven van Nanda voor Android zijn er een aantal screenshots gemaakt.

Meedoen?

Wil je de bètaversie van Nanda voor Android gaan gebruiken? Kijk dan op de speciale Nanda voor Android bèta pagina.

Exporteren naar XLS
Zo is het bijvoorbeeld nu mogelijk om te exporteren naar het bestandsformaat XLS. Hierdoor kunnen ook oudere versies van Microsoft Office uw urenoverzichten openen. Een bijkomend voordeel is dat u nu ook uw overzichten kunt importeren en bewerken met Google Docs. Met het XLSX bestandsformaat is dit namelijk (nog) niet mogelijk.

Wat is er allemaal opgelost?
- Projectnamen zijn bij de eerste keer openen van het ‘Overzicht’ niet zichtbaar
- Bij filter ‘vorige maand’ komt ook de eerste dag van de huidige maand in het overzicht te staan
- Terug naar boekingsscherm i.p.v. het overzichtscherm na mutatie laatste boeking (via pennetje)
- Exporteer mogelijkheid naar XLS
- Tijd niet automatisch aanpassen als deze handmatig is ingevuld via het numpad
- Nanda updateberichten in scherm weergeven nadat de gebruiker is ingelogd
- “Terugloop” optie gebruiken in Excelbestand
- De toolbar met “labels”, “wijzigen”, etc. in het Overzicht “vastzetten” zodat deze altijd in beeld is

Verbeterd

• Melding “bezig met opslaan” toegevoegd nadat er op Opslaan is gedrukt
• “Zoek” icoon en placeholdertekst toegevoegd aan de “label zoeker” in het Overzicht scherm
• Datum toegevoegd aan de bestandsnaam van de Excel export
• Bij het wijzigen van een wachtwoord wordt het oude wachtwoord ter controle gevraagd
• Sneltoetscombinaties toegevoegd aan belangrijke knoppen

Mobiele webversie

• Het “E-mail” veld op de login-pagina gewijzigd zodat de telefoon de toetsenbord lay-out aanpast naar “e-mail”
• Copyright en versie tekst gewijzigd zodat deze beter in de pagina past
• De gebruikersinterface past zich aan aan de schermresolutie van de telefoon
• Apple iPod / iPhone icoon toegevoegd die wordt gebruikt bij een snelkoppeling op het beginscherm

Opgelost

• Melding “document not found” als je met je muis over een vraagteken van de helpfunctie heen gaat

Deze techniek is eind jaren ‘80 ontwikkeld door de Italiaanse student Francesco Cirillo. Hij zocht naar een manier om efficiënter met zijn studietijd om te gaan. De techniek ontleent zijn naam (Pomodoro is Italiaans voor tomaat) aan de kookwekker die Francesco gebruikte, deze had de vorm van een tomaat. Deze kookwekker speelt een hoofdrol in de uitvoering van de techniek.

Uitvoering
De basis van de techniek is zorgen dat je de werkzaamheden opdeelt in hapklare brokken. Deze hapklare brokken noemen we Pomodoro’s. Een pomodoro staat voor een blok van 25 minuten.

1. Stel een takenlijst op. Probeer je werkzaamheden in te delen in blokken van 25 minuten. Taken die meerdere pomodoro’s beslaan kun je verdelen in subtaken. Het schrijven van een verslag kun je bijvoorbeeld verdelen in verschillende hoofdstukken.
2. Stel een timer in op 25 minuten.
3. Werk gedurende deze 25 minuten aan één taak.
4. Na de 25 minuten neem je een korte pauze van 5 minuten. Werk niet door als je nog niet klaar bent, je kunt in een volgende pomodoro verder werken. Ben je eerder klaar, kijk dan nogmaals naar je werk en doe dit net zo lang totdat de 25 minuten voorbij zijn.
5. Na vier blokken van 25 minuten neem je een langere pauze van 15 tot 20 minuten.

In de pauzes geef je je hersenen de kans om energie te verzamelen. Denk dus niet verder na over je werk, maar ga even koffie halen, denk aan het avondeten of aan de film die vanavond op televisie komt. Op deze manier verzamel je kracht om in de volgende pomodoro weer geconcentreerd te kunnen werken.

Takenlijst
Zorg dat je een takenlijst bijhoudt, hierop vink je de voltooide taken af. Niets geeft zoveel voldoening en motivatie als afgeronde taken. Om deze reden is het ook goed om regelmatig een makkelijke taak toe te voegen. Deze motiveren je voor de meer omvangrijke taken. Meerdere kleine taken kun je opsparen tot je er genoeg hebt om een pomodoro te vullen. Zorg ook dat je alle taken noteert en laat ze niet in je hoofd rondzweven. Dit zal je onnodig afleiden en aan het einde van de dag heb je dan nog steeds een onrustig gevoel.

Nu starten
Om direct te beginnen heb je minimaal een timer en een takenlijst nodig. Voor de timer kun je natuurlijk gewoon een kookwekker gebruiken, maar via Google zijn ook genoeg digitale varianten van de Pomodoro timer te vinden, inclusief widgets en een iPhone app.

Een takenlijst kun je bijhouden op papier, maar er zijn ook genoeg applicaties die hierin voorzien. Een mooie applicatie is wunderlist, hiermee kun je taken opstellen, afvinken en synchroniseren met andere apparaten. Als je echter al gebruik maakt van Evernote of Dropbox kun je hierin natuurlijk ook een takenlijst bijhouden met bijvoorbeeld een tekstbestand.

Wat is de Cloud?

De Cloud houdt in dat het ‘ergens op het internet gebeurd of is opgeslagen’ en dus niet op je eigen computer. Voor sommige elementen van Clouds betaal je voor het gene wat je gebruikt. Een Cloud is dus een dienst die wordt geleverd. Voorbeelden zijn internet bankieren, Facebook, Google Apps, Skype, Spotify en óók Nanda is een clouddienst.

De voordelen

Cloud diensten hebben een aantal grote voordelen:

• Eenvoudig schaalbaar. Wil je van één naar 100 gebruikers bij een webapplicatie, dan is dat in enkele klikken geregeld.
• Betaal wat je gebruikt. Voor een cloud dienst heb je geen server nodig, dus geen aanschafkosten, licentiekosten en onderhoudskosten. Bijvoorbeeld, bij Nanda betaal je alleen voor de gebruikers die gebruik maken van de dienst.
• Je kunt er overal bij. Cloud diensten zijn meestal via een webbrowser te gebruiken. Je hebt dus alleen nog maar een apparaat met internet nodig om bij de dienst te komen en je werkt te kunnen doen. Thuis op je laptop, in de trein met je tablet of onderweg met je mobiele telefoon.
• Niets installeren. Omdat alles te bereiken is via een webbrowser hoeft je niets te installeren.

Vervang je desktop applicaties

Webapplicaties die je via een webbrowser kunt benaderen zijn er al jaren, maar de laatste jaren wordt de keus steeds groter en de applicaties worden steeds beter. Het is niet moeilijk om alternatieven op internet te vinden voor veel desktop applicaties. Hier een aantal voorbeelden.

• Read It Later – Soms lees je een artikel op het net dat meer aandacht nodig heeft. Met Read It Later creëer je een lijst met websites en artikelen die je later wilt lezen.
• Gmail en Google Agenda – Je mailbox waar al je mailaccounts samen komen. En je agenda online die je kan delen met wie je maar wil. Voor bedrijven is er Google Apps.
• Dropbox – Opslag van al je documenten. Dropbox kan je ook installeren op je telefoon en je computer zodat je op al je systemen beschikking hebt tot je documenten.
• Google Reader – Je RSS reader, lees het nieuws en blader met één druk op de knop door artikelen heen.
• Grooveshark – Gratis muziek luisteren, als alternatief voor Last.fm en Spotify. Goede kwaliteit muziek en een fijne interface.
• Youtube – Bij iedereen wel bekend. Zet hier je filmpjes op en zoek naar filmpjes met tutorials.

Met de cloud heb je dus al je informatie bij elkaar en altijd het juiste gereedschap tot je beschikking om je werk te kunnen doen. Wanneer en waar je maar wilt.

Ga naar de pagina Overzicht. Op deze pagina zie je aan de linkerkant een verschillend aantal filters. Stel je filters in zodat je het gewenste urenoverzicht hebt.

Bijvoorbeeld een overzicht van alle uren die je afgelopen maand aan één project hebt gewerkt. Of een overzicht hoeveel “facturabele” uren, samengevat per maand, je hebt gemaakt voor een specifiek project in het afgelopen jaar. De mogelijkheden van de filters zijn eindeloos.

Heb je een overzicht met de gewenste gegevens? Klik dan rechtsboven op de knop Exporteren. Het overzicht wordt dan gedownload als Excel bestand (xlsx).

Op mijn Facebook fanpagina zal, net als op deze website en Twitter, de laatste updates worden geplaatst. Er is hier echter ook plaats om tips te delen, opmerkingen te plaatsen en te discussiëren over de toekomst van mijn dienst. Waar ben je tevreden over? Wat zou je graag toegevoegd zien? Hoe maak je op een handige manier gebruik van labels? Deel het op mijn fanpagina en het bijbehorende forum. Ik zal regelmatig langskomen en reageren op jullie opmerkingen.

De eerste fans hebben zich al gemeld, dus neem snel een kijkje. Tot ziens op Facebook!

Features versie 1.0:

• Eenvoudig uren boeken (zoals je gewend bent)
• Telefoongesprekken worden (indien ingesteld) automatisch geboekt
• Geboekte telefoongesprekken krijgen een specifiek label (zelf in te stellen)
• Overzicht van Vandaag geboekte uren

Tussentijdse screenshots Nanda voor Android

Op dit moment wordt Nanda voor Android intern getest. Als wij tevreden zijn zal er een publieke bèta test worden gestart. Wil je meedoen met de bèta test? Stuur dan een e-mail naar nanda@urenoverzicht.nl met daarin het merk en type van je telefoon en, als je dit weet, het versienummer van jouw Android besturingsysteem.